В этой статье мы разберем как в Excel перенести текст на другую строку в одной ячейке. Если в вашей таблице много текста, то вы можете улучшить ее визуальное…
В этой статье мы разберем как посчитать среднее значение в Excel с числами, текстом, пустыми ячейками, а также по заданным критериям. Как посчитать среднее значение чисел в Excel…
Линию тренда часто используют в Excel при прогнозировании. В основном, она нужна при построении графиков. Она отражает динамику данных и позволяет делать прогнозы на будущие периоды. Как построить…
В этой статье я расскажу как защитить ячейки в Excel от изменений и редактирования. Защита ячеек может заключаться в том, что пользователи, открывшие ваш файл не смогут редактировать…
Когда мы пересылаем наши данные в Excel другим людям, нам может потребоваться защитить от изменений или редактирования данные на листах. В этой статье мы разберем как защитить лист…
В этом уроке мы рассмотрим основы применения условного форматирования в Excel. С его помощью мы можем выделять цветом значения таблиц по заданным критериям, искать дубликаты, а также графически…
В этой статье я расскажу как отключить функцию ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ (GETPIVOTDATA в англ. версии) при создании ссылки на ячейку сводной таблицы в Excel. Сталкивались ли вы с тем, что при создании…
Работая в разных сферах деятельности, нам практически никогда не обойтись без использования Excel для решения задач. Мы подготовили для вас 39 наиболее полезных сочетаний горячих клавиш, с помощью…
Диаграмма Ганта была разработана американским инженером и консультантом Генри Гантом в 1910 году. Диаграмма используется для построения графика выполнения проектов или задач, распределенного по времени. Она выглядит как…
Гиперссылки широко используются в Интернете для навигации по сайтам и документам. Работая с файлами Excel вы также можете создавать гиперссылки, как на интернет-ресурсы, так и на ячейки, файлы…
Источник: https://excelhack.ru/category/uroki-excel/page/2/
Как пользоваться формулами в Excel: основные принципы, особые формулы
Многие специалисты пользуются Excel, это сильно упрощается выполнение различных задач. Но далеко не все знают, как пользоваться формулами в Excel. Информация ниже поможет разобраться в данном вопросе.
Для чего нужны?
Формулы позволяют оперативно и автоматически обрабатывать вводимые данные. Например, при помощи формулы можно вычислить среднее арифметическое, не прикладывая к этому никаких усилий со своей стороны.
Создание формулы
Для создания формулы необходимо:
- Нажать левой кнопкой мыши дважды по ячейке.
- Ввести «=».
- Ввести «2+2».
- Нажать на клавишу «Enter».
После этого программа автоматически посчитает пример, результат приведён на рисунке ниже.
Подобным образом можно использовать и иные элементарные вычисления (сложение, вычитание, деление (использовать / для выполнения операции), умножение (использовать * для выполнения операции)).
При этом прописывать формулы можно либо в ячейке, либо в строке формул, она располагается над ячейками и отмечена как fx.
Варианты работы с формулами
Один из этих вариантов приведён выше, он называется работой напрямую. Помимо этого варианта можно ссылаться на ячейку. Для этого необходимо:
- Ввести данные в произвольные ячейки. Например, три числа: 15, 28, 35.
- В свободной ячейке указать =, адреса ячеек и требуемую операцию между ними. Например, сложение.
- Нажать на клавишу «Enter».
Результат приведён на рисунке ниже.
Копирование и вставка
Любые формулы можно копировать и вставлять в разные ячейки. Для этого потребуется:
- Ячейку с формулой выделить при помощи мыши.
- Нажать сочетание клавиш Ctrl+C.
- Выбрать свободную ячейку.
- Нажать сочетание клавиш Ctrl+V.
После этого требуемая формула будет скопирована и вставлена в новую ячейку. При этом важно учитывать, что копируется именно формула и значения используемых ячеек будут меняться в зависимости от выбранной ячейки для вставки. Пример этого приведён на рисунке ниже.
Авто заполнение
Данная операция позволяет оперативно применить формулу к ряду других ячеек. Она применима для близко расположенных друг к другу ячеек. Для использования потребуется:
- Выбрать ячейку с формулой.
- Навести мышку на нижний правый угол ячейки. Форма курсора при этом изменится.
- Дважды нажать по нему левой кнопкой мыши.
После этого авто заполнение сработает на ближайшие ячейки.
Абсолютные и относительные ссылки
Примеры выше демонстрируют, как в программе работают относительные ссылки, но помимо них есть ещё и абсолютные.
В отличие от относительных ячеек, такие ссылки ограждают ячейку и не дают изменять её значение. Такие ссылки полезны, когда необходимо, чтобы при любых действиях значение не менялось.
Например, при используемом коэффициенте для расчёта. Для того чтобы использовать такую ссылку, нужно:
- Выбрать ячейку с формулой, в которой нужно зафиксировать значение.
- Добавить к ячейке $.
- Нажать на клавишу «Enter».
После этого значение ячейки не будет изменяться.
Особые формулы
Отдельно стоит отметить некоторые популярные и удобные формулы. Начать стоит с того, как пользоваться формулой ВПР в Excel.
Например, есть две таблицы со значениями на разных листах, по которым требуется вычислить новый параметр. Для выполнения этого действия потребуется:
- Создать столбцы, в которые будет помещено новое значение.
- В формулах выбрать «ВПР».
- Указать диапазон ячеек, по которым будет выполняться расчёт. В поле «интервальный просмотр» указать значение «ЛОЖЬ», только тогда значения будут точные, а не приблизительные.
- Нажать на «ОК». После этого столбец будет заполнен, при необходимости его следует растянуть.
Помимо этой формулы, пользователям также стоит знать, как пользоваться формулой сумм для быстроты расчётов. Её использование крайне просто:
- Выделить ряд числовых значений (ячейки должны быть близко расположенными по вертикали).
- В формулах выбрать авто сумму.
Источник: https://itguides.ru/soft/excel/polzovatsya-formulami-excel.html
Раскрываем возможности
Расчет отпускных дней в Excel
Когда работаешь в компании не первый год, то начинаешь забывать сколько еще осталось неиспользованного отпуска. Поэтому сделал небольшой калькулятор количества дней отпуска в Excel.
Функции VBA и массивы значений
В этой статье разберем примеры, которые раскроют тему создания функций с неограниченным количеством аргументов и тему создания функций, возвращающих массив значений.
В этой статье речь пойдет о том, как создавать функции, которые не принимают никаких аргументов, а также про функции, которые принимают несколько аргументов. Расскажем также о необязательных аргументах пользовательской функции.
Создаем свою первую функцию в Excel
С помощью VBA вы можете создать свою функцию (также называемую пользовательской функцией), которую можете использоваться в Excel также как и обычные функции.
Как записать макрос в Excel? Пошаговая инструкция.
Даже если вы совсем новичок в Excel и в программировании на VBA, вы можете легко записать макрос и автоматизировать часть своей работы. В этой статье речь я расскажу все, что вам нужно знать, чтобы начать работу с созданием макросов в Excel.
Создание календаря в Excel на год
Создание календаря в Excel на целый год с указанием праздничных и выходных дней. Вы можете сразу скачать календарь в Excel или же потратить 15 минут и научиться делать его самостоятельно, параллельно открыв для себя новые возможности Excel.
Выпадающий список в ячейке листа
Существуют различные способы создания выпадающего списка в ячейке Excel. На мой взгляд, самый простой и функциональный способ делается следующим образом:
Одновременная работа с группой листов Excel
Очень простая и удобная фишка Excel. Если у Вас в рабочей книге много однотипных листов и Вам необходимо проделать одну и ту же операцию на каждом листе. Обычно на одном листе Вы проделываете эту операцию, а затем повторяете ее на других листах. Это очень долго. Но есть способ проще — работа с группой листов.
Создание и ведение таблиц Excel
Листы Excel, состоящие из ячеек, сами являются таблицами, в которых в крайнем слева столбце уже стоят номера строк, а в верхней строке – буквы, обозначающие названия столбцов. Но на практике требуются таблицы определенного размера, то есть содержащие заданное число строк и столбцов.
Сортировка данных в Excel
При работе с данными в Excel может понадобиться их упорядочить.
Например, в большой организации нужен список сотрудников в алфавитном порядке фамилий, а также списки их в порядке убывания или возрастания стажа работы, возраста или размера зарплаты.
Для решения этой задачи не требуется вводить данные несколько раз. С помощью механизма сортировки в Excel легко отсортировать имеющиеся данные в нужном порядке.
Столбцы и строки сводной таблицы
Самое сложное при создании сводных таблиц это разобраться в какую область переносить то или иное поле. В чем отличие строк, колон и значений.
Создание первой сводной таблицы
Сводные таблицы – это один из мощнейших инструментов для анализа данных. С помощью него можно быстро консолидировать большие массивы данных, и моментально анализировать информацию с разных сторон. Возможности сводных таблиц позволяют в режиме конструктора сгруппировать данные, сделать промежуточные итоги по разным полям и много другое.
Формат по образцу в Excel
Копирование по образцу экономит много времени. Но если знать все возможные варианты использования этой функции, то можно быть еще эффективнее. В конце статьи вы найдете макрос, который можно использовать по нажатию на горячую клавишу.
Заливка чередующихся строк в Excel
Форматирование чередующихся строк делает таблицу более удобочитаемой. В данной статье вы узнаете как сделать чередующуюся заливку строк (или столбцов) с помощью условного форматирования
Создание маркированного списка в Excel
В Excel отсутствует стандартный функционал (например как в Word) для создания маркированных списков. Однако всегда можно выйти из положения. В статье приведены 3 способа создания маркированного списка.
Как работать с объединенными ячейками Excel
Многие пользователи Excel и мы в том числе не советуем использовать объединенные ячейки, так как это может привести к проблемам, которые описаны в этой статье. Однако не стоит быть столь категоричными, главное знать как их избежать и уметь пользоваться альтернативами.
Как сделать подложку в Excel
Подложка или как ее еще называют водяной знак — это фоновая картинка или текст, которые отображаются на печатной странице. В Microsoft Excel, к сожалению, нет такой специальной функции. Но можно попытаться сделать что-то похожее.
Поиск повторяющихся значений
Если необходимо не просто удалить дубликаты, а дополнительно проанализировать повторяющиеся строки. Можно воспользоваться следующими способами.
Удаление дубликатов в Excel
Часто при работе с большими массивами данных необходимо провести проверку на наличие дубликатов с их последующим удалением.
Определение типа выделенного диапазона
Если вы хотите писать качественный код, то необходимо учитывать все возможные действия ваших пользователей. Поэтому если обрабатываете выделенный диапазон, то всегда проверяйте его тип.
Бывают такие напряженные дни в офисе, когда к вечеру готов рвать и метать, орешь на коллег, а порой даже хочется прибить кого-нибудь. Нужно просто расслабиться и выпустить пар, поиграть в какую-нибудь игру. Но вот, незадача: все игры заблокированы айтишниками.. Это стрелялка — спасение, она запускается в Excel, и ничем не отличается от любого рабочего документа.
Создание пятнашек в Excel
Это простая всем известная игра цель которой расположить фишки по возрастанию (в первом ряду с 1 по 4, во втором ряду 5-8 и так далее до 15)
Простая математическая головоломка, созданная 19-летним Габриэле Чирулли, доступна теперь не только на модных девайсах, но и в Excel.
Удаление точек выбросов из графика
Иногда приходится обрабатывать большой набор статистических данных. Часто в этих случаях нужно отбросить недостоверные значения, ошибки эксперимента — точки выброса. И хорошо когда выборка объемом 10-20 значений. А как обрабатывать данные на 100, 1000 или более больших выборках? Вам поможет данная надстройка!
Как создать комбинированную диаграмму
Комбинированная диаграмма позволяет объединить на одном графике два типа диаграмм. А также разместить вторую диаграмму на дополнительной вертикальной оси.
Фильтрация данных в Excel
Для обработки части большого диапазона данных можно воспользоваться фильтрацией. При фильтрации остаются видимыми только те строки, которые удовлетворяют заданным условиям, а остальные скрываются до тех пор, пока не будет отменен фильтр.
Подведение промежуточных итогов
При анализе большого объема данных может потребоваться подведение итогов для части записей – так называемых промежуточных итогов. Как их создать и работать с ними далее в статье.
Как сделать отступ в ячейке Excel
Если необходимо придать данным большей наглядности, то стоит уделить внимание форматированию. Одним из элементов форматирования является выравнивание содержимого.
Работа со стилями форматирования ячеек Excel
C момента появления именованных стилей в Excel (начиная с версии 2007 года) на этот инструмент мало кто обращает должного внимания. А зря, так как именованные стили экономят время на форматирование документа и придают ему единый «корпоративный» стиль
Как отобразить текст и число в одной ячейке
Иногда необходимо указывать в одной ячейке текст и значение. Например, в конце таблицы с товарами указать «Итого: 123,45». В Excel это можно сделать несколькими способами.
Применение пользовательских форматов
В Excel имеется большое количество встроенных форматов, однако бывают случаи, когда необходимо создать собственный формат для более наглядной визуализации данных.
Создание воронки продаж в Excel
Построение воронки продаж — достаточно распространенная задача. Стандартное решение появилось только в версии Excel 2016 года. В статье описано несколько способ создания воронки продаж в Excel.
Перемещение листа: перетягивание листа с помощью мыши, с помощью команды переместить или скопировать в выпадающем списке или на панели вкладок
Знакомство с интерфейсом программы, обозначение основных элементов окна. Описание содержимого вкладки Файл.
Панель быстрого доступа необходима тем, кто часто переключает вкладки на ленте, из-за того, что нужная команда оказалась не на экране. При переключении на любую вкладку, эта панель всегда остается на экране, и если поместить на нее часто используемые команды, то они всегда будут под рукой, что существенно увеличит скорость Вашей работы.
Основные действия с элементами листа
В этой статье рассказывается об основных действиях с элементами листа, таких как: перемещение по ячейкам листа, выделение элементов листа, выделение диапазонов ячеек, выделение строк, столбцов, выделение всех ячеек листа, копирование и перемещение, вставка строк или столбцов, удаление строк или столбцов, изменение ширины столбцов и высоты строк.
Как сохранить только что созданную рабочую книгу в Excel? Основные способы приведены в этой статье.
Как создать новую книгу для работы в Excel?
Как открыть книгу? Расположение документа, вкладки последние книги и текущая папка
Добавление листа с помощью мыши и панели вкладок
Удаление листа — необратимое действие в Excel, после удаления восстановить удаленный лист уже не получится.
Для удобства навигации по рабочей книге, ярлычки листов можно выделить разными цветами.
Копирование листа: перетягивание листа с помощью мыши, с помощью команды переместить или скопировать в выпадающем списке или на панели вкладок
Источник: https://micro-solution.ru/excel
Трехмерные диаграммы (поверхности и изолинии) в MS EXCEL
Рассмотрим трехмерные диаграммы в MS EXCEL 2010. С помощью трехмерных диаграмм отображают поверхности объемных фигур (гиперболоид, эллипсоид и др.) и изолинии.
Для начинающих пользователей EXCEL советуем прочитать статью Основы построения диаграмм в MS EXCEL, в которой рассказывается о базовых настройках диаграмм, а также статью об основных типах диаграмм.
При попытке построить диаграмму типа Поверхность на основе одного ряда данных, MS EXCEL может сказать, что ему требуется как минимум 2 ряда. На самом деле, для более или менее наглядной поверхности потребуется как минимум 10 рядов (лучше 20 – для сложных поверхностей). К счастью, ряды не нужно создавать в ручную – достаточно правильно сформировать таблицу с исходными данными.
Построим график функции z=-sin(x*х+y*y)+1 (см. файл примера).
В качестве источника данных используем таблицу, в которой в верхней строке указаны значения Х, а в левом столбце Y. В остальных ячейках – значения Z для всех пар (Х,Y)
Чтобы значения Z были более информативны — можно использовать Условное форматирование.
Условное форматирование показывает некий вариант изолиний (см. ниже): близкие значения Z выделены одним цветом. Это также позволяет предварительно оценить вид создаваемой диаграммы.
- Теперь выделите любую ячейку таблицы и постройте диаграмму типа Поверхность (вкладка Вставка, группа Диаграммы, Кнопка Другие).
- Полученную фигуру можно повращать (кнопка Поворот объемной фигуры на вкладке Макет).
Для построения диаграммы используется 3 оси: горизонтальная ось (категорий), вертикальная ось (значений), ось Z (рядов значений). Все 3 названия осей требуют пояснения.
Во-первых, ось Z на самом деле является нашей осью Х и отображает имена рядов. Если имена рядов убрать, то изменятся и подписи оси (убрать имена рядов можно нажав кнопку Изменить в окне Выбор источника данных, которое доступно через вкладку Конструктор).
Этот факт роднит диаграмму Поверхность с Диаграммой График, где по Х отображаются лишь подписи. Т.е. при попытке построить поверхность с неравномерным шагом по Х (например, 1, 2, 5, 9, 77, 103, ..
) получим искажения масштаба: значения по Х будут откладываться последовательно 1, 2, 3, … (конечно, Z будет рассчитаны правильно).
Интересно, что формат подписей по оси Z можно настроить только изменяя формат ячеек, на которые ссылаются имена рядов (изменение формата на вкладке Число (в окне Формат Оси) ни к чему не приводит).
Во-вторых, по вертикальной оси (значений) на самом деле откладываются значения Z (это очевидно из рисунка).
И, наконец, в-третьих, горизонтальная ось (категорий) – это значения Y (на самом деле опять только подписи). Подписи, как и для Графика можно удалить или изменить нажав кнопку Изменить в окне Выбор источника данных, которое доступно через вкладку Конструктор (на этот раз нужно нажать кнопку расположенную справа).
Так как диаграмма Поверхность – это по сути трехмерный График, в котором одному Х соответствует один Y, то некоторые объемные фигуры отобразить на диаграмме Поверхность не удастся.
Например, не удастся отобразить гиперболоид, т.к. каждой паре (Х;Y) на диаграмме Поверхность соответствует только один Z, а для гиперболоида это не так (каждой паре соответствует 2 значения Z).
Поэтому, в MS EXCEL придется довольствоваться только половиной гиперболоида.
Как видно из диаграммы, близкие значения Z выделены одним цветом, которые указаны в Легенде. К сожалению, в MS EXCEL невозможно управлять этими уровнями (даже при повороте фигуры количество уровней и диапазоны значений существенно изменяются). Это приводит к тому, что построение изолиний (линии уровня, контурный график, англ.
Contour plot) реализовано в MS EXCEL в достаточно ограниченном виде: невозможно указать на диаграмме значение изолинии (диапазоны цветов указаны на Легенде), разбиение на диапазоны по Z производится MS EXCEL автоматически и нет возможности на это повлиять. Ниже приведены изолинии для упомянутого выше гиперболоида.
Это особый вид диаграммы – Проволочная контурная.
Практически такой же картинки можно добиться простым поворотом фигуры на диаграмме Поверхность.
Источник: https://excel2.ru/articles/trehmernye-diagrammy-poverhnosti-i-izolinii-v-ms-excel
Как правильно создать структуру работы проекта в Excel — Трюки и приемы в Microsoft Excel
Структура работы (Work Breakdown Structure — WBS) — это способ графического отображения работы по выполнению проекта. Как правило, в структуре работы отображаются все конечные результаты проекта, а также отдельные компоненты работы, которые необходимо выполнить для получения этих конечных результатов.
WBS представляет всю работу по выполнению проекта в виде совокупности логических групп и является по своей природе иерархической структурой.
Некоторые из уже созданных ранее документов понадобятся нам при создании структуры работы и построении календарного плана проекта. Первым из таких документов является формулировка масштаба проекта.
Вы, наверное, помните, что в этой формулировке перечисляются конечные результаты проекта. Данный документ станет первым уровнем нашей WBS.
Чтобы облегчить решение этой задачи, возможно, нам также понадобится вернуться к документу, в котором излагаются требования (или к формулировке масштаба проекта, если эти требования излагаются в формулировке масштаба проекта).
Построение уровней WBS
Во многих отношениях WBS напоминает организационную схему. В случае небольших и средних по своему размеру проектов самый верхний блок WBS содержит название соответствующего проекта, а следующий уровень блоков отображает конечные результаты проекта.
Если вы работаете над выполнением крупного проекта, который заключает в себе несколько субпроектов (вложенных проектов), WBS и в этом случае начинается с верхнего блока, содержащего название соответствующего проекта, однако следующий уровень блоков отображает названия субпроектов, а не конечных результатов проекта. В таком случае именно руководители субпроектов несут ответственность за создание WBS для своих отдельных субпроектов. На рис. 1 показаны первые два уровня WBS для нашего проекта Grant St. Move. (Не забывайте, что здесь указан далеко не полный перечень конечных результатов проекта.)
Рис. 1. Уровень 1 WBS для проекта Grant St. Move
У каждого элемента в WBS должен быть уникальный идентификатор. Как видно из рис. 1, блок Создать центр обработки данных в здании на улице Grant St. помечен номером 30. Этот код, или идентификатор, используется для целей учета (отслеживания компонентов работы). Все уровни, расположенные под этим уровнем, будут начинаться с числа 30. (Вы можете убедиться в этом, взглянув на рис. 2.
) Непосредственные исполнители проекта должны использовать эти коды для фиксации своего времени. Кроме того, если для выполнения работы требуются определенные материалы и оборудование, такой WBS-код может использоваться и для отслеживания соответствующих расходов.
При использовании такого подхода бюджет проекта можно разрабатывать, отслеживать и контролировать по конечным результатам этого проекта.
Идея использования WBS заключается в том, что, начиная с самого верхнего уровня (в нашем случае — конечных результатов проекта), с каждым последующим уровнем WBS вы все больше детализируете работу по выполнению соответствующего проекта.
Как правило, WBS содержит не более пяти или шести таких иерархических уровней. Постепенно вы опуститесь до самого нижнего уровня, называемого уровнем пакетов работ.
На этом уровне вы можете легко оценивать, планировать по времени и назначать пакет работ тому или иному индивидуальному исполнителю или организации.
Уровень пакетов работ
Уровень пакетов работ всегда является самым нижним уровнем WBS, какое бы количество уровней — два или шесть — эта WBS не содержала.
Идея заключается в том, что уровень пакетов работ легко распределяется между группами или индивидуальными исполнителями; кроме того, можно легко вычислить количество времени, которое может потребоваться для выполнения пакета работ.
Пакет работ может включать субпроекты, ключевые вехи, суммарные задачи (группы похожих между собой задач), а в случае небольших проектов — сами задачи. На рис. 2 показан фрагмент WBS для нашего проекта Grant St.Move.
Рис. 2. Фрагмент WBS для проекта Grant St. Move
WBS этого проекта состоит из нескольких уровней. Мы построили эту WBS по аналогии с организационной схемой. Если вы забыли, как строятся организационные схемы, обратитесь к материалу этой статьи.
Вы, наверное, заметили, что требования к этому проекту помогли нам определить некоторые задачи.
Например, требование «На каждом рабочем месте должна быть установлена по меньшей мере одна четырехконтактная электрическая розетка» привело к появлению задач «Произвести осмотр электропроводки и протестировать ее» и «Проложить электропроводку».
В случае средних и крупных проектов WBS практически никогда не опускается до уровня задач, поскольку при наличии слишком большого числа уровней WBS становится малопригодной к использованию.
Детализация до уровня задач в этом случае (а иногда и при реализации небольших проектов) выполняется отдельно по списку задач (который можно составить с помощью электронной таблицы Excel) и календарному плану проекта.
WBS должна отображать только работу соответствующего проекта. Если работа не включена в WBS, последняя не является частью проекта. Вспомните: мы уже обсуждали эту концепцию, рассказывая о составлении формулировки масштаба проекта. Включая в формулировку масштаба проекта и в WBS только работу соответствующего проекта, вы предотвращаете неконтролируемое разрастание масштаба проекта.
Определение ресурсов для пакетов работ
После того как будет построена WBS и определены пакеты работ, необходимо выполнить следующий шаг — выделить ресурсы пакетам работ. Тем самым мы достигаем двух целей.
Во-первых, индивидуальный исполнитель или организация, которым поручено выполнение конкретного пакета работ, несут ответственность за правильное, точное и своевременное выполнение этого пакета работ.
Во-вторых, нам нужно определить временнyю и стоимостную оценки соответствующей работы, и наиболее логично, если такие оценки будет определять непосредственный исполнитель этой работы. Определением временных оценок мы займемся в следующей статье, которая называется «Оценивание задач проекта».
Мы уже оценивали квалификации, навыки и умения, которыми должны обладать исполнители проекта, документируя их в соответствующем шаблоне. Кроме того, мы документировали в схеме RACI некоторые роли и обязанности верхнего уровня.
Оба эти документа помогут нам определить распределение пакетов работ между конкретными исполнителями. Для этого нам понадобится согласовать конкретные работы с квалификацией и обязанностями потенциальных исполнителей этих работ.
Фамилию индивидуального исполнителя (или организации), ответственного за выполнение пакета работ, можно указать в скобках под названием соответствующего пакета работ в WBS. Как альтернативный вариант, можно было бы создать рабочий лист с указанием пакетов работ и ответственных исполнителей (в соседних столбцах).
Если ваш уровень пакетов работ содержит суммарные задачи, тогда можно, например, использовать эту электронную таблицу для разбиения уровней пакетов рабо т на отдельные задачи. Это мог бы сделать за вас ответственный исполнитель соответствующего пакета работ.
Данный этап будет весьма полезным при создании календарного плана проекта, поскольку вы можете брать задачи из этого рабочего листа и вставлять их непосредственно в календарный план.
Источник: http://excelexpert.ru/kak-pravilno-sozdat-strukturu-raboty-proekta-v-excel
Как в Excel построить следующую поверхность функции:x*x+y*y+z*z=1
← →SkySpeed (2006-11-07 17:53) [0]
Помогите построить поверхность следующей функции в ExcelНаведите на правильную дорогу!
← →oldman © (2006-11-07 17:59) [1]
Вставка->График->Поверхность->Дальше сам
← →oldman © (2006-11-07 18:03) [2]
И, если память не изменяет, Ексель строит любой график по точкам.А не абстрактной функции…
← →default © (2006-11-07 19:27) [3]
например, можно создать матрицу точек поверхности(разумеется, рассчитанных с каким-то шагом) и построить по ней поверхностьв данном конкретном случае можно записать функцию поверхности f(x,y) с условным оператором(посмотри как это в хелпе делается)z^2=1-x^2-y^2типаz=f(x,y)=if ( (1-x^2-y^2) >= 0 and (1-x^2-y^2) [5] default © (07.11.06 19:36)Как же это может быть не сфера, если приведена формула геометрического места точек, равноудалённых от центра? %-)
← →Percent (2006-11-07 19:42) [8]
Причем, это сфера с центром в начале координат.Ибо смещения не наблюдается.
← →default © (2006-11-07 19:44) [9]
z=f(x,y)=if (1-x^2-y^2) >= 0 then return sqrt(1-x^2-y^2) else return 0только
← →Чапаев © (2006-11-07 19:45) [10]
> [3] default © (07.11.06 19:27)> (1-x^2-y^2) then return sqrt(1-x^2-y^2)
Щаз! А отрицательный результат не учитываем? По математике (да и по совести) надо бы +-sqrt()…← →default © (2006-11-07 20:00) [11]
Чапаев © (07.11.
06 19:45) [10] > А отрицательный результат не учитываем? По математике (да > и по совести) надо бы +-sqrt()…
да, тогда и сфера получитсяда, в деталях я ошибся, но оба подхода в [3] абсолютно рабочиене знаю можно ли рисовать несколько поверхностей в режиме xor если да, тогда и побочную «плоскость с дыркой» можно убрать
← →Чапаев © (2006-11-07 20:03) [12]
> [11] default © (07.11.06 20:00)Не спорю, рабочие. Но [10] к чему сказано было… Функцию, заданную в неявном виде, преобразовывать очень осторожно надо — да и то почти наверняка наткнёшься на то, что из преобразования «в лоб» получишь совокупность двух или более уравнений…
← →default © (2006-11-07 20:09) [13]
Чапаев © (07.11.06 20:03) [12] просто функция распадётся на две функции(поверхности) с условным оператором да и всёстроим две поверхности на одном графикеа если ещё режим xor возможен, то тогда сфера в чистом виде предстанет
← →Чапаев © (2006-11-07 20:13) [14]
> с условным оператором Куда там условный оператор? Придётся отдельно верхнюю и нижнюю полусферы отрисовывать. Да, не проблема космических масштабов, но и хорошего мало.
← →default © (2006-11-07 20:33) [15]
Чапаев © (07.11.06 20:13) [14] я об этом и говорюусловный оператор необходим всё равноавтор, строй короче по расчётным точкам, подход с условным оператором дал плохую картинку
← →default © (2006-11-07 20:38) [16]
> автор, строй короче по расчётным точкам, подход с условным > оператором дал плохую картинкуно это можно исправить:)задав диапазон вывода по x и y, например, от -1 до 1осталось только от дырявой плоскости избавиться
← →ferr © (2006-11-07 21:45) [17]
- x(u, v) = cos(u) * cos(v)y(u, v) = sin(u) * cos(v)
- z(u, v) = sin(v)
параметрическое уравнение. Ёксель должен его осилить…← →Чапаев © (2006-11-07 21:46) [18]
> [17] ferr © (07.11.06 21:45)Во. Именно.
← →default © (2006-11-08 00:12) [19]
ferr © (07.11.06 21:45) [17] агаинтересно, сам вывел?(это просто, но вариантов параметризации не один)
← →SkySpeed (2006-11-10 18:45) [20]
Всем спасибо за ответы!НО!Посмотрите — правильно ли сделал?http://7w.ifolder.ru/420289
← →SkySpeed (2006-11-13 02:28) [21]
Ssory!!!!Не тот файл залил!Вот верный:http://7w.ifolder.ru/433351
← →SergP © (2006-11-13 05:28) [22]
> [10] Чапаев © (07.11.06 19:45)> > [3] default © (07.11.06 19:27)> > > > (1-x^2-y^2) > А бывает и больше единицы?..Бывает, но только в военное время, или когда x или y комплексные…
← →Чапаев © (2006-11-13 09:22) [23]
> [22] SergP © (13.11.06 05:28)Тогда уж не комплексные, а мнимые… 😉
Источник: http://delphimaster.net/view/15-1162911202
Как сделать чтоб эксель считал. Как сделать процентную диаграмму в программе Microsoft Office Excel. Тиражирование формул при помощи маркера заполнения
Всем привет! В этой статье покажу вам как посчитать процент от числа в Excel.
Новичкам, которые только начинают осваивать текстовые программы Microsoft Office, редактор Excel кажется самым сложным.
Едва ли не бесконечные таблицы, многочисленные функции и формулы, поначалу сбивают с толку даже опытных пользователей ПК, но на самом деле, все гораздо проще, чем может показаться на первый взгляд.
В этой статье, мы на конкретных примерах и задачах, рассмотрим азы и преимущества арифметической работы с excel. В частности, познакомимся с формулой процентного прироста, вычислением процентов от общих сумм, научимся быстро и легко рассчитывать процентные изменения, а также узнаем многие другие вычислительные операции с процентами, которые можно совершить в программе Excel.
Навыки работы с процентами непременно пригодятся вам в разнообразных сферах жизни: узнать точную сумму чаевых в кафе, баре или ресторане, вычислить доходы и расходы предприятия, рассчитать комиссионные платежи, депозитные начисления и т.д. Процентные подсчеты в Excel более эффективные и легкие, чем на калькуляторе; занимают меньше времени и могут систематизироваться в структурированные таблицы для отчетной документации или личного пользования.
Представленное в статье руководство научит вас технике быстрого подсчета процентов без посторонней помощи. Освоив некоторые хитрости, вы отточите свои навыки и сможете продуктивно проводить необходимые вам процентные расчеты, используя максимум возможностей программы Excel.
Основные понятия о проценте
Термин «процент» (с англ. – percent) пришел в современную европейскую терминологию из латинского языка (per centum – досл. «каждая сотня»).
Все мы из школьной программы помним, что процент – это некоторая частица от ста долей одного целого.
Математический расчет процента проводится путем деления: дробь числителя являет собою искомую часть, а знаменатель – целое число от которого высчитываем; далее, полученный результат умножаем на 100.
В классической формуле расчета процентов это будет выглядеть следующим образом:
Например:
фермер собрал с утра 20 куриных яиц, из них 5 он сразу же пустил на приготовление завтрака. Какая часть собранных яиц была использована на завтраке?
Совершив простые подсчеты, получим:
Именно по такому не сложному алгоритму, нас всех приучили пользоваться в школе, когда нам нужно вычислить проценты из какой-либо общей суммы. Подсчет процентов в программе Microsoft Excel – проходит во многом по аналогичному способу, но в автоматическом режиме. От пользователя требуется минимум дополнительного вмешательства.
Учитывая разные условия потенциальных задач при расчете, существует несколько видов формул вычисления процентов в том или ином случае. Универсальной формулы на все случаи жизни, к сожалению нет. Ниже, мы рассмотрим смоделированные задачи с конкретными примерами, которая ближе познакомят вас с практикой пользования программой Excel для вычисления процентов.
Базовая формула для расчета процентов в Excel
Основная формула подсчета процентов выглядит следующим образом:
Если сравнить данную формулу, которая используется Excel, с той формулой, которую мы рассматривали выше на примере простой задачки, то наверняка вы заметили, что здесь отсутствует операция с умножением на 100.
Проводя расчеты с процентами в Microsoft Excel пользователю нет необходимости умножать полученный результат деления на сотню, этот нюанс программа проводит автоматически, если для рабочей ячейки, вы предварительно задали «Процентный формат»
.
А сейчас, рассмотрим, как подсчет процентов в Excel наглядно облегчает работу с данными.
К примеру, представим продуктового продавца, который в эксельный столбец «В», записывает определенное количество заказанных ему фруктов (Ordered), а в столбик «С» вносятся записи о количестве уже доставленных товаров (Delivered). Чтобы определить в процентном значении долю выполненных заказов, произведем следующее:
- Записываем формулу =С2/В2
в ячейку D2 и копируем ее вниз, на необходимое количество строк; - Далее, жмем команду Percent Style (Процентный формат), чтобы получить отображение результатов арифметического подсчета в процентном значении. Необходимая нам командная кнопка находится во вкладке Home (Главная) в категории команд Number (Число)
- Результат сразу же выведется на экран в столбике «D». Мы получили сведения в процентах о доле уже доставленных товаров.
Примечательно, что если для подведения процентных расчетов, вы будете использовать какую-либо другую программную формулу, последовательность шагов при подсчете в Excel, все равно останется та же.
Как посчитать процент от числа в Excel без длинных столбцов
Или рассмотрим еще одну упрощенную задачу. Порою пользователю просто нужно вывести процент от целого числа без дополнительных расчетов и структурных подразделений. Математическая формула будет аналогичная предыдущим примерам:
Задача следующая: найти число, которое составляет 20% от 400.
Что нужно сделать?
Первый этап
Необходимо назначить желаемой ячейке процентный формат, чтобы сразу получить результат в целых числах. Для этого есть несколько способов:
- Ввести искомое число со знаком «%», тогда программа автоматически определит нужный формат;
- Щелкнув правой кнопкой мышки по ячейке нажать «Формат ячейки»–«Процентный»;
- Просто выделяем ячейку, использовав комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+5;
Второй этап
- Активировать ячейку, в которой желаем увидеть результат подсчета.
- В строку с формулой или же сразу, непосредственно в ячейку вводим комбинацию =A2*B2;
- В ячейке столбика «С» сразу же получаем готовый результат.
Можно определить проценты и без использования знака «%». Для этого нужно ввести стандартную формулу =A2/100*B2. Это будет выглядеть так:
Данный способ нахождение процентов из суммы, также имеет право на жизнь и часто применяется в работе с Excel.
Особенности расчета процентов от общей суммы в Excel
Приведенные нами выше примеры вычисления процентов – один из немногих способов, которыми пользуется программа Microsoft Excel. Сейчас, мы рассмотрим еще несколько примеров того, как можно произвести вычисления процента от общего числа, используя разные вариации набора данных.
Пример №1. Итоговый подсчет суммы внизу таблицы.
Довольно часто, при создании больших таблиц со сведениями, внизу выделяется отдельная ячейка «Итог», в которую программа вносит результаты суммарных вычислений.
Но что делать, если нам необходимо высчитать отдельно долю из каждой части по отношению к общему числу/сумме? При такой задаче, формула процентного расчета будет выглядеть аналогично предыдущему примеру с одной лишь оговоркой – ссылка на ячейку в знаменателе дроби будет абсолютной, то есть мы используем знаки «$» перед названием столбца и перед именем строчки.
Рассмотрим наглядный пример. Если ваши текущие данные зафиксированы в столбике В, а итог их подсчета вводится в ячейку В10, тогда используйте следующую формулу:
Таким образом, в ячейке В2, используется относительная ссылка для того, чтобы она менялась, когда мы будет копировать формулу в другие ячейки столбика В. Стоит помнить, что ссылку на ячейку в знаменателе необходимо оставить неизменной во время копирования формулы, именно поэтому мы запишем ее как $B$10.
Существует несколько способов, чтобы создать абсолютную ссылку на ячейку в знаменателе: или вы вводите символ $ вручную, или выделяете в строчке формул необходимую ссылку на ячейку и нажимаете на клавиатуре клавишу «F4».
На скриншоте мы видим результаты подсчетов процента от общего числа. Данные отображаются в процентном формате с «десятыми» и «сотыми» после запятой.
Пример № 2. Расположение частей суммы в нескольких строках
В данном случае, представляем себе таблицу с числовыми данными, подобно предыдущему примеру, но только здесь, сведения будут рассортированы по нескольким строкам таблицы. Такая структура часто применяется в тех случаях, когда нужно подсчитать долю общей прибыли/растрат от заказов определенного продукта.
В данной задаче будет использоваться функция SUMIF. Даная функция позволит прибавлять только те значения, которые отвечают конкретным, заданным критериям. В нашем примере критерием будет выступать интересующий нас продукт. Когда будут получены результаты подсчетов, можно будет вычислить процент от общей суммы.
- «Скелет» формулы для решения поставленной задачи будет выглядеть следующим образом:
- Вводим формулу в то же поле, как и в предыдущих примерах.
- Для еще большего удобства расчетов, можно в формулу сразу вписать название продукта, ну или того, что вам конкретно нужно. Это будет выглядеть так:
Используя аналогичный алгоритм, пользователь может получить подсчеты сразу нескольких продуктов из одного рабочего списка. Достаточно суммировать результаты расчетов по каждой из позиций, а после – поделить на общую сумму. Так будет выглядеть формула для нашего продавца фруктов, если он захочет вычислить процентные результаты по вишням и яблокам:
- Как рассчитываются изменения в процентах
- Наиболее популярная и востребованная задача, которую выполняют с помощью программы Excel – расчеты динамики изменений данных в процентном соотношении.
- Формула для вычисления прироста/уменьшения процентов суммы
- Для быстрого и удобно расчета процентных изменений между двумя значениями – А и В, используют эту формулу:
(B-A)/A = Изменение в процентах |
Пользуясь алгоритмом при подсчете реальных данных, пользователь должен четко для себя определить, где будет значение А
, и на какое место поставить В
.
Например:
В прошлом году, фермер собрал 80 тонн урожая с поля, а в этом году – урожай составил 100 тонн. За исходные 100% мы берм 80 тонн прошлогоднего урожая. Поэтому увеличение результатов на 20 тонн, означает 25% прироста. Но если бы в том году, у фермера был урожай на 100 тонн, а в этом – на 80, то убыток составил бы 20% соответственно.
Чтобы провести более сложные математические операции аналогичного формата, придерживаемся следующей схемы:
Цель данной формулы – вычислить процентные колебания (падение и прирост) стоимость интересующих товаров в текущем месяце (столбик С) в сравнении с предыдущим (столбик В).
Очень многие представили мелкого бизнеса, ломают голову над многочисленными накладными, динамикой изменения цен, прибыли и расходов, чтобы выйти на точную сумму текущего денежного оборота.
На самом деле, все можно решить буквально за пару часов максимум, воспользовавшись функцией Excel по расчету сравнительной процентной динамики.
Запишите формулу в поле первой ячейки, скопируйте ее (формулу) во все необходимые для вас строки – тяните за маркер автозаполнения, а также установите «Процентный формат» для ячеек с нашей формулой. Если все будет выполнено правильно, вы получите таблицу похожую на ту, что изображена ниже. Позитивные данные прироста идентифицируются черным цветом, а негативные тенденции обозначены красным.
По аналогии, вы можете внести в таблицу статьи расходов семейного бюджета или небольшого предприятия / магазина и проследить динамику прибыли и растрат.
Источник: https://thesaker.ru/tariffs-beeline/kak-sdelat-chtob-eksel-schital-kak-sdelat-procentnuyu/