Как сделать раздельные окна в Excel 2010?

Порою возникает потребность открыть несколько файлов (или один и тот же) в нескольких окнах Эксель одновременно. В ранних и в новейших версиях (2013 и позднее) осуществить это легко: просто запускайте документы обычным методом.

Но функционал Excel 2007—2010 не позволяет открыть несколько файлов (или один и тот же файл) в новых окнах. Если уже открыт какой-то документ в программе, то каждый следующий запускаемые документ может быть открыт только в уже открытом окне приложения. Но есть обходные пути, позволяющие открыть два и более окна в Excel одновременно.

Как открыть документы в различных окнах?

Панель задач

Использование панели задач – это один из наиболее лёгких методов открыть Эксель в разных окнах:

1. Когда первый документ откроется, наведите мышь на значок Эксель, находящийся на Панели задач. Жмите на иконке правой клавишей мышки. Отобразится список, где потребуется выбрать название офисного продукта исходя из версии приложения.
   Также можно кликнуть по значку приложения, зажимая Shift. Ещё один метод — наведение мышки на иконку, потом прокрутка колеса мыши.
2. Откроется пустой лист в новом окне. Для запуска документа перейдите в «Файл» и кликните по «Открыть».
3. Перейдите в папку, где располагается требуемый документ, нажмите на него и кликните по «Открыть».

Окно «Выполнить»

Командный интерпретатор «Выполнить» также может помочь открыть сразу два окна Excel одновременно:

• используйте сочетание Win+R;
• наберите «Excel»;
• для запуска желаемого файла в новом окошке произведите те же манипуляции, что и в прежнем способе.

Открытие через Пуск

Для Windows 7 и старше можно использовать такой способ открыть нескольких окон в Excel:

• кликните по «Пуск» и потом «Все программы»;
• перейдите в «Microsoft Office» и кликните левой кнопкой по ярлыку «Microsoft Excel»;
• откроется новое окошко программы, где стандартным методом можно запустить файл;
• для запуска документа в новом окне следует два раза щёлкнуть по ярлычку Эксель на Рабочем столе. Если ярлыка нет, создайте его.

Поиск в Эксель с использование функции «ПОИСКПОЗ» и «ИНДЕКС»

Создание ярлыка в Майкрософт Эксель

Если ярлык не срабатывает, то нужно сделать специальный файл для запуска двух документов Excel одновременно:

1. Запустите Проводник Windows, если на ПК установлен Excel 2010, перейдите:
   C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice14.
   Если же на компьютере Excel 2007:
2. Нажмите правой кнопкой на «EXCEL.EXE» (либо «EXCEL», если не включено отображение расширений). В выпавшем меню нажмите на «Создать ярлык».
3. Всплывёт окошко с сообщением. Подтвердите операцию, кликнув по «Да».

Открытие ярлыка через контекстное меню

Также запуск программы можно упростить:

• необходимо создать ярлык на Рабочем столе по вышеописанной инструкции;
• щелкнуть по ярлычку правой кнопкой, нажать «Копировать» либо «Вырезать» исходя из того, что следует сделать;
• запустить Проводник, открыть директорию: C:UsersИмя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftWindowsSendTo;
• вместо «Имя_пользователя» следует указать имя учётной записи Windows. Этот путь скрыт, поэтому нужно включить отображение скрытых папок;
• в появившейся папке кликните по пустому месту правой кнопкой. В списке надо выбрать «Вставить»;
• откройте папку с файлом и щёлкните по нему правой кнопкой. В списке поочерёдно жмите «Отправить» и «Excel».

Изменение реестра

В ОС предусмотрена возможность произвести запуск файлов в новых окнах еще легче. В этом случае файлы станут запускаться в новом окне всегда, независимо от способа открытия, но это сопряжено с некоторым риском.

Данная манипуляция требует работы с реестром. Чтобы при появлении проблем можно было ликвидировать неполадку, сначала обязательно создайте точку восстановления.

Придерживаемся следующей инструкции:

1. Нажмите «Win+R». В поле напишите «RegEdit.exe» щёлкните по «OK».
2. Пройдите по пути HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.8shellOpencommand.
3. Жмите на «По умолчанию».
4. В строчке «Значение» необходимо поменять «/dde» на «/e “%1”». Подтвердите операцию, нажав на «OK».
5. В том же блоке щёлкните правой кнопкой по «command» и далее – «Переименовать». Задайте объекту произвольное имя.
6. Жмите правой кнопкой на «ddeexec», далее на «Переименовать» и задайте любое имя данному объекту.

Вставка картинки в Excel и способы закрепления изображения в ячейке

Чтобы эта операция действовала для документов «XLSX», откройте путь: HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.12shellOpencommand.

• Проделайте такие же действия с пунктами данной ветки: измените настройки пункта «По умолчанию», переименуйте пункт «command» и «ddeexec».
• Теперь документы «XLSX» будут запускаться в отдельном окошке.

Настройки Экселя

Также можно изменить настройки самого приложения:

1. В блоке «Файл» нажимайте на «Параметры».
2. Откройте окошко опций, затем блок «Дополнительно». Отыщите группу «Общие». Установите галку рядом с «Игнорировать DDE-запросы». Щёлкните по «OK».
3. Перед закрытием программы лучше снимать галку с опции игнорирования, т.к. иначе при последующем запуске Эксель не исключено появление проблем при открытии файлов.

В связи с этим, в определённом роде, этот метод не столь удобный, нежели вышеописанный.

Как открыть документ несколько раз одновременно?

Как правило, приложение не позволяет это осуществить. Поэтому потребуется:

• запустить файл;
• кликнуть по «Вид»;
• в опции «Окно» нажать «Новое окно».

В Windows 7 редактор таблиц Microsoft Excel 2007 и 2010 открывает документы в одном и том же окне, что доставляет неудобство при работе с двумя файлами одновременно на двух мониторах. То есть не получается разделить два документа на разные экраны. Рассмотрим несколько простых способов решения такой задачи.

Итак, как разделить документы Excel на два монитора?

Есть несколько способов:

1. Повторно запускать Microsoft Excel (например из меню «Пуск») — и в нём уже открывать документ. Т.е. сначала один раз открываете сам Excel, затем в нём свой документ. Второй раз открываете Excel, — в нём другой документ. В этом случае таблицы будут в отдельных окнах. Но такой способ не очень удобен тем, что нужно вручную не забывать каждый раз открывать сначала само приложение Excel, затем уже документ. И к тому же в этом случае будет расходоваться больше оперативной памяти системы.
2. Самый простой способ — установить небольшой патч от Microsoft. Он автоматически проделает все необходимые настройки реестра Windows. При этом сделает на всякий случай резервные копии веток вашего реестра на рабочий стол, чтобы Вы могли вернуть его первоначальное состояние.

Просто скачайте и установите MicrosoftEasyFix50801.msi с нашего сайта.

Установка патча проводится как обычно, при этом автоматически создается точка восстановления системы. После завершения на рабочем столе создаются бэкапы изменяемых веток реестра, на случай если «что-то пошло не так».

1. Как открыть Excel документ в отдельном окне
2. Теперь при щелчке на документы Excel, они каждый раз будут открываться в отдельном окне, и их можно будет распределить на два монитора:
3. Как открыть Excel документ в отдельном окне
4. Третий способ — ручной, правка реестра самостоятельно, через regedit.exe

Шг 1. Необходимо изменить значение ветви HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.12shellOpen

Для начала рекомендую на всякий случай сделать копию этого раздела реестра, чтобы можно было вернуть настройки как были, одним щелчком:

Нажимаем правой кнопкой мыши на нужном разделе, «Эскпортировать» и сохраняем файл резервной копии ветки реестра в какую-нибудь папку.

Шаг 2. Откройте двойным щелчком значение (По умлочанию) параметра Opencommand, измените строку на:

• «C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice14EXCEL.EXE» «%1» — для Офиса 2010
• «C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12EXCEL.EXE» «%1» — для Офиса 2007

*ОБЯЗАТЕЛЬНО СО ВСЕМИ КАВЫЧКАМИ!

Шаг 3. Измените значение параметра command следующим образом: в конце строки значение /dde — на «%1». Если у вас Офис 2007 — то замените /e на «%1».

Больше здесь ничего менять не нужно:

Шаг 4. Переименуйте название раздела ddeexec на любое иное значение, например ddeexec2.

Шаг 5. Повторите шаги 1-4 для ключей реестра: HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.8shellOpen

• Теперь всё, окна экселя должны открываться отдельно, и документы Excel можно разделить на два монитора!

Источник: https://www.xn—-7sbbzid0ad2blh2czd.xn--p1ai/software/ms-office/11-exce2010-separate-windows

Открываем excel в разных окнах

Добрый день уважаемые читатели блога, в прошлый мы с вами вылечили ошибку, что при включении компьютера черный экран, сегодня я хочу рассказать немного о другой тематике, а точнее о офисных приложениях Microsoft Office. Я расскажу как можно открыть два excel одновременно, я уверен, что ваши офисные сотрудники вас как администратора мучили данным вопросом, так как у многих на работе стоит два монитора и было бы удобно разносить таблицы по ним, кпд повысится в несколько раз, того гляди и до премии не далеко.

Как в excel открыть два окна

Давайте разбираться как в excel открыть два окна, ведь согласитесь, что если вам нужно сравнить содержимое двух таблиц например в MS Exel 2013, то проще это сделать на одном экране, чем постоянно переключаться на разные окна, по умолчанию если вы откроете два документа, то они откроются у вас в одном окне.

Для того чтобы открыть два окна excel одновременно, делаете следующее, открываете пуск и из меню стандартные > MS Office открываем сам MS Exel как приложение, у меня в Windows 8.1 это выглядит вот так в Пуске.

• В левом нижнем углу будет кнопка Открыть другие книги
• Затем идем в пункт Открыть и выбираем там компьютер
• После чего указываете какой файл exel нужно открыть
• После открытия файла, в нем идем в меню файл.
• У вас откроется знакомое окно, которое и позволит вам открыть второй файл exel.

Затем выбираем нужный вам документ и жмем сочетание клавиш WIN+Влево, выбираем второй документ и жмем WIN+вправо. У вас должно получиться вот так, каждый из exel файлов занимает вою половину экрана, либо можете перенести на второй монитор если он у вас есть. Посмотреть другие горячие комбинации Windows можно по ссылке.

1. 
2. Как можете заметить открыть два excel одновременно очень просто, я если честно не понимаю почему каждый файл не открывается по умолчанию в своем окне, но это уже вопросы к Microsoft.

Источник: http://pyatilistnik.org/otkryivaem-excel-v-raznyih-oknah/

Несколько окон на экране и другие настройки в Эксель

Для Эксель каждый файл (документ) принято называть рабочей книгой, в ней расположены рабочие листы. Активный лист рабочей книги – это рабочее окно Excel.

В любой момент времени может быть активно только одно рабочее окно, даже если у вас открыто несколько книг. Именно в нём вы можете осуществлять операции. Очень важно уметь настраивать окна, т.к. правильно организованное рабочее пространство – залог комфортной работы с программой.

Структуру окна (рабочей области) мы подробно рассмотрели, когда изучали базовые понятия.

Три состояния рабочего окна Эксель

В правом верхнем углу окна (в строке заголовка) расположены 5 кнопок, 3 из которых предназначены для работы с окнами:

1. Справка Excel
2. Параметры отображения ленты
3. Свернуть окно
4. Восстановить окно / Развернуть окно
5. Закрыть окно

Команды управления окнами Excel

Рабочее окно книги может находиться в одном из трёх состояний:

• Развернуто – занимает весь экран, видно максимальную площадь листа. Чтобы развернуть окно – нажмите одноименную кнопку в строке заголовка
  Развернутое окно Excel
• Восстановлено – занимает часть экрана, освобождая место для обзора других окон. Чтобы восстановить окно – нажмите Восстановить окно в строке заголовка. Эта команда «спарена» с предыдущей, т.е. одной кнопкой можно развернуть восстановленное окно или восстановить развёрнутое.
  Книга2 — Восстановленное окно Microsoft Excel
• Свёрнуто (минимизировано). Если рабочее окно пока не используется – можно его свернуть, чтобы освободить место для активной рабочей области. Свернуть окно в адресной строке, рабочее окно исчезнет, а его минимизированная адресная строка окажется в левом нижнем углу экрана. Чтобы развернуть или восстановить такое окно – нажмите на соответствующую кнопку в его адресной строке

Настройка размеров рабочих окон

Если  вы используете несколько книг – может понадобиться отобразить сразу несколько рабочих окон на экране. Для этого используем следующие приёмы:

• Изменить размеры окна вручную. Сначала восстановите окно, после этого наведите мышью на любую из рамок окна или его угол. Курсор станет двунаправленной стрелкой. Зажимайте левую кнопку мыши и тяните границы листа в нужную сторону. Этот приём универсален для всех окон в Microsoft Windows.
• Использовать команду на ленте. Перейдите Вид – Окно – Упорядочить всё. Откроется диалоговое окно настройки отображения с четырьмя комбинациями окон. Выберите тот, который подходит вам в данный момент. Команда не обрабатывает минимизированные окна.
  

Переключение между окнами Excel

Как я уже говорил ранее, активным для работы может быть только одно окно из всех, отображённых на экране. Чтобы переключать активные окна, я знаю 4 способа:

1. Кликнуть мышью. Это самый простой метод, если на экране видна хотя бы часть окна – смело жмите на неё. Окно будет активировано и отображено поверх остальных
2. Выбрать на панели задач Windows – один из самых популярных способов. Просто кликните на ярлыке нужной рабочей книги
3. Использовать горячие клавиши. Для циклического переключения между рабочими окнами нажимайте на клавиатуре Ctrl+Tab (прямое направление) и Shift+Ctrl+Tab (обратное направление). Аналог этой комбинации – Ctrl+F6 и Shift+Ctrl+F6.
4. С помощью ленточной команды. Выполните команду: Вид – Окно – Перейти в другое окно. Откроется список доступных окон, выбирайте и переходите

Переход в другое окно с помощью ленты

Несколько окон на одном экране

Иногда нужно открыть несколько окон на экране, чтобы обеспечить совместную работу с ними. Особенно это актуально, когда разрешение экрана компьютера достаточно велико. За работу с несколькими окнами отвечает блок команд Главная — Вид — Окно.

Один документ в нескольких окнах

Чтобы открыть в новом окне еще один экземпляр уже открытого окна — кликните Главная — Вид — Окно — Новое окно. Теперь нажмите Упорядочить все, чтобы выбрать расположение окон Excel на экране. Выберите один из вариантов расположения на экране:

1. Рядом
2. Сверху вниз
3. Слева направо
4. Каскадом

Так, Вы можете автоматически, без ручной настройки расположить оба окна Эксель на одном экран.

Разделение окна на две области

Еще один способ заключается в разделении текущего окна вместо создания нового. Можно разделить на 2 или на 4 участка.

Чтобы разделить окно на 4 участка — выполните такую последовательность действия:

1. Выделите ячейку, относительно которой будете делить окно. Горизонтальная и вертикальная линии разбивки будут проходить слева и сверху от ячейки.
2. Нажмите Главная — Вид — Окно — Разделить. Результат разбивки смотрите на картинке:
   
3. Чтобы убрать разделение — снова нажмите кнопку Разделить

Чтобы разделить окно на 2 участка — выделите не ячейку, а целую строку (под линией разделения) или столбец (справа от линии разделения). Снова нажмите Разделить.

У каждой области будут свои полосы прокрутки, управлять ими можно раздельно. Но Вы все же работаете в одном и том же документе, поэтому любые внесенные изменения отобразятся в каждой из областей.

Разные книги на одном экране

Мы обсудили, как показать на одном экране несколько образцов одной рабочей книги. Аналогично можно поступить и с разными документами. Откройте все файлы Excel, которые нужно уместить на экран. Снова нажмите Упорядочить все, чтобы указать, каким способом скомпоновать окна.

Синхронная прокрутка окон

Как Вы уже поняли, при отображении нескольких окон на экране, их прокрутка осуществляется раздельно для каждого из окон. А что, если Вы просматриваете на соответствие некоторые списки, и Вам нельзя для этих целей использовать функции Excel? Было бы удобно, чтобы прокручивались все окна одновременно.

Это легко реализуется. Нажмите не ленте Вид — Окно — Синхронная прокрутка. Вот так просто, больше ничего делать не нужно!

Закрытие окна

Если вы закончили в рабочей книге – закройте её, чтобы освободить виртуальную память компьютера. Для этого существует, как минимум, 4 способа:

1. Нажмите кнопку Закрыть (х) в адресной строке книги
2. Выполните команду Файл – Закрыть
3. Используйте комбинацию клавиш Ctrl+W
4. Используйте комбинацию клавиш Alt+F4. Эта команда заканчивает работу Excel, будут закрыты все окна

Если вы не сохранили документ перед закрытием – программа спросит, нужно ли выполнить сохранение. Выберите Сохранить, чтобы сохранить все изменения и закрыть файл; Не сохранять — чтобы закрыть книгу без сохранения; Отмена — оставить книгу открытой, не сохранять изменения.

Многие недооценивают возможности, которые даёт правильная работа с окнами Microsoft Excel.

Потренируйтесь в применении всех изложенных правил и поймёте, что они могут принести значительную пользу, если информация находится в нескольких файлах и каждый из них должен быть всегда под рукой.

Если же данные расположены на разных листах одной рабочей книги – вам будет полезен мой пост о работе с листами, рекомендую добавить его в закладки браузера.

Если что-то из данного материала вы не поняли – пишите комментарии, я обязательно отвечу. Всегда ваш, Александр Томм.

Источник: https://officelegko.com/2015/11/11/rabota-s-oknami-microsoft-excel/

Microsoft Excel 2007 — открытие файлов в разных окнах

   Microsoft Office – пакет приложений, в который входит программное обеспечение, с помощью которого возможно работать с текстами, таблицами, базами данных, слайдами и другими приложениями.

Заслуженно используется доверием во всем мире, количество проданных офисных пакетов компании Microsoft огромно.

Примерно раз в три-четыре года выходит новая версия офисного пакета, текущая версия уже Microsoft Office 2016, но многие все также используют проверенный Microsoft Office 2007, который удовлетворяет нуждам обычных пользователей.

По умолчанию файлы Excel в Microsoft Office 2007 открываются в одном окне.

Очень неудобно и приходится закрывать один документ и открывать другой, затем снова и снова открывать и закрывать файлы по мере необходимости. Если вы человек спокойный, никуда не торопитесь и терпеливый, к тому же не пользуетесь Excel, то оставляем всё как есть, менять ничего не нужно.

Для тех, кто привык работать в другом ритме, предлагается изменить данную ситуацию и сделать так, чтобы окна в «экселе» открывались отдельно друг от друга, это конечно же экономит время и будет более удобно для работы с программой.

     Проводим необходимые изменения в реестре       

Прежде всего закрываем программу Microsoft Excel 2007. Для изменения ситуации, когда в «эксель» открывается только одно окно, необходимо открыть редактор реестра (все изменения в реестре вы проводите на свой страх и риск, будьте предельно аккуратны):

1. Для открытия редактора реестра нажимаем Пуск и в окне поиска набираем команду regedit, затем нажимаем клавишу «Enter».

Открываем HKEY_CLASSES_ROOT/Excel.Sheet.12/shell/Open/command/

Справа необходимо изменить ключ по умолчанию REG_SZ, для этого дважды нажимаем на строку ключа и в открывшемся окне в поле «Значение» дописываем в конце “%1” и нажимаем «ОК». Т.е. «Значение» было:

• “C:Program Files (x86)Microsoft Office Office 12 EXCEL.EXE” /e
• станет:
• “C:Program Files (x86)Microsoft Office Office 12 EXCEL.EXE” /e “%1”

1. Необходимо переименовать в этом же окне ключ реестра command на command2
2. Переименуем папку в левом окне ddeexec на ddeexec2
3. Закрываем редактор реестра

Можно снова открывать программу Microsoft Excel 2007 и уже при открытии новых окон проблем как раньше не будет, окна будут двигаться как вам нужно (возможно для применения новых настроек реестра придётся перезагрузить компьютер).

1.    Если есть необходимость вернуться к обратному результату, то проводим необходимые изменения в реестре.

Источник: https://bigro.ru/programmy/105-microsoft-excel-2007-otkrytie-fajlov-v-raznykh-oknakh.html

Как работать с окном документов в таблице Excel 2010?

Группа Окно (рис. 5.7) предназначена для тех, кто постоянно работает с несколькими документами и им нужно, чтобы на экране было открыто сразу несколько листов, причем данные из разных листов должны быть перед глазами одновременно.

Новое окно. Откроет еще одно окно, в котором будет текущий лист. Теперь у вас будет два одинаковых листа в разных окнах. Название второго файла программа изменит автоматически.

Упорядочить все. Эта кнопка расположит все открытые в программе окна на экране. У вас только спросят, как именно их расположить. Границы окон подвижны, вы потом сможете мышкой разместить их поудобнее.

Закрепить области. Очень удобно для длинных документов (рис. 5.8). У вас есть возможность закрепить какую-то часть листа, чтобы во время прокрутки остального содержимого эта часть оставалась на месте.

Например, в данном прайс-листе я закрепила верхнюю строку, и теперь при прокрутке содержимого шапка таблицы всегда перед глазами. Воспользовавшись кнопкой Закрепить области, вы можете закрепить и первый столбец.

Чтобы отменить то, что закрепили, выберите нужную команду еще раз.

Разделить. Эта кнопка разделит окно документа на две части с подвижной границей. И вы сможете одновременно видеть два разных фрагмента одного и того же документа. При необходимости в обеих частях окна будет ползунок (рис. 5.9). Голубая полоса посередине (см. рис. 5.9) — подвижная граница между частями окна.

Скрыть и Отобразить. Первая кнопка скрывает текущее окно. При этом оно пропадает с экрана и даже из закладок программы. Чтобы его увидеть, нужно будет нажать кнопку Отобразить.

Рядом. Эта кнопка расположит рядом два разных документа.

Синхронная прокрутка. Позволит с помощью одного ползунка одновременно листать открытые на соседних листах документы. Если отключить синхронную прокрутку, вы сможете листать каждый документ отдельно. Активно то окно, в котором стоит курсор.

Восстановить расположение окна. Когда у вас на экране открыто два листа, с помощью этой кнопки вы можете сделать так, чтобы каждый из них занимал ровно пол-экрана.

Сохранить рабочую область. Если вы добились удобного расположения окна (например, влезают все нужные вам документы), то можете сохранить это расположение.

Программа предложит вам сохранить файл, который создаст сама, вам нужно будет только подтвердить сохранение, нажав кнопку Сохранить (рис. 5.10).

В следующий раз при запуске файла программа откроет все в удобном для вас виде.

Перейти в другое окно. Эта кнопка — альтернатива закладкам на Панели задач. Вы можете выбрать в списке любое из открытых окон и перейти туда.

У нас осталась последняя группа в меню Вид — Макросы. Макросы — это маленькие программки, которые можно писать внутри программ Microsoft Office. Поскольку описание специального языка программирования точно выходит за рамки самоучителя для начинающих, макросы мы рассматривать не будем.

Источник: http://ladyoffice.ru/kak-rabotat-oknom-dokumentov-tablice-excel-2010

Как открыть два разных окна MS Excel одновременно

Как я не раз говорил, MS Excel — не просто редактор таблиц, а нечто больше, я, например, называю его «средой разработки» таблиц :).

Ну и, вполне естественно для «среды разработки», в экселе есть возможность одновременной работы с несколькими табличными документами одновременно, точнее «одновременной» работе с каждым из них в своем, отдельном и независимом окне. При этом окна создаются автоматически при создании или открытии нового документа.

Понятно, что при одновременном открытии сразу нескольких окон документов большинство команд из меню приложения будет относиться только к активному окну документа (то есть развернутом в данный момент на экране), а не ко всем сразу.

Переходы между окнами MS Excel

Окна открытых документов MS Excel являются подчиненными по отношению к «оболочке» MS Excel, то есть окну самой программы. Это позволяет  переходить между несколькими открытыми документами и располагать их на экране именно так, как удобно вам для работы с данными.

Навигацию между открытыми окнами можно осуществлять тремя способами:

• Щелкнуть по ярлычку MS Excel  на панели задач Windows и выбрать из списка нужный табличный документ по имени. На самом деле, я всегда пользуюсь именно этим простейшим способом (можно даже нажать Alt+Tab на клавиатуре, чтобы перейти к списку открытых окон и выбрать нужное).
• Перейти в MS Excel  на вкладку «Вид», в группе инструментов «Окно» выбрать инструмент «Перейти в другое окно» и щелкнуть на имени нужного вам документа из списка открытых в настоящий момент.
•  В любом из окон MS Excel Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+F6 или Ctrl+Tab для перехода к следующему окну табличного редактора (и Ctrl+Shift+F6 или Ctrl+Shift+Tab для движения в обратном направлении).

Как открыть Excel в двух окнах (ну или в трех-четырех…)

Совсем недавно, рассказывая об разбиении рабочего листа excel на 2 или 4 части, я говорил о том, как это удобно — иметь возможность видеть на одном экране разные области данных из одного документа. Но как быть, когда нужно сравнить данные находящиеся даже не в пределах одного, а сразу в нескольких разных табличных документах?

У экселя есть вполне неплохая штатная возможность организовать просмотр и сравнение сразу нескольких документов открытых в разных окнах.

Перейдите на вкладку «Вид», в группе инструментов «Окно» выберите инструмент «Упорядочить всё».

После его активации появится дополнительное окно «Расположение окон», где вам стоит выбрать как именно вы желаете расположить открытые в настоящий момент окна. Наиболее оптимальным мне представляется самый первый режим «Рядом» — тогда все открытые окна MS Excel стараясь сохранить их пропорции, размещает «плиткой» на экране и вы без труда можете ориентироваться между ними.

Одновременный просмотр нескольких окон как правило используется в ситуациях, когда новый документ создается на основе или с учетом данных из других документов и есть необходимость видеть на экране сразу несколько таблиц.

Естественно, чем меньше окон табличного редактора открыто, тем удобнее будет работа — если документов больше 4-х, а у вас экран монитора меньше 17 дюймов — сравнивать данные в таком случае будет довольно неудобно.

Все открытые окна табличного редактора будут упорядочены и помещены на один экран.

Как сравнить документы Excel?

Да, но иногда нужно кое что больше, верно? Я имею виду ситуации, когда надо не просто иметь на экране данные из нескольких таблиц MS Excel, но и возможность сравнивать их буквально строка в строку, например, при отслеживании изменений в разных версиях одного и того же документа?

• Есть в экселе инструмент и для этого.
• Перейдите на вкладку «Вид», в группе инструментов «Окно» выберите инструмент «Рядом».
• Программа предложит на выбор список открытых в настоящее время документов excel — выберите из списка тот, с которым нужно сравнить активное в настоящий момент окно.

Сразу после выбор оба документа окажутся один над другим, на одинаковых позициях. Попробуйте прокрутить мышью один из них, заметили? Оба открытых документа синхронизованы прокруткой и при сдвиге одного на n позиций вверх или вниз, а также влево или вправо, на столько же позиций сдвинется и второй документ.

Этот режим чрезвычайно удобен для обнаружения различий между версиями документов и сравнении различий.

Сравнение версий документов в MS Excel. Прокрутка обоих документов синхронизирована по вертикали и горизонтали

Ещё одно полезное клавиатурное сокращение, которое стоит взять на вооружение пользователям Excel —  Ctrl+F10. Это сокращение отменяет все операции с окнами и возвращает все открытые окна табличного редактора в привычной вид по-умолчанию.

Источник: http://bussoft.ru/tablichnyiy-redaktor-excel/kak-otkryt-dva-raznyh-okna-ms-excel-odnovremenno.html