Как сделать раскрывающийся список в Excel 2003?

При заполнении таблички в редакторе Excel очень часто данные повторяются. К примеру, вы пишите наименование товара или ФИО работника. Сегодня мы поговорим о том, как в Эксель сделать выпадающий список, чтобы постоянно не вводить одно и то же, а просто выбирать нужное значение.

Элементарный способ

Есть самый простой вариант справиться с поставленной задачей. Вы делаете правый клик мышкой по ячейке под столбиком с данными для вызова контекстного меню. Тут ищем пункт «Выбрать из раскрывающегося списка». Это же действие легко выполнить комбинацией Alt + стрелочка вниз .

Вот только данный метод не подойдет, если необходимо сделать такой объект в Эксель в другой ячейке и в 2-3 и т.д до и после. При такой необходимости используйте следующий вариант.

Традиционный способ

Выделяете область самих ячеек, из которых создаете выпадающий перечень, далее переходите:

В свежих версиях (2007, 2010, 2013, 2016) переходите:

Формулы/Определенные имена/Диспетчер имен/Создать

• Вписываете любое наименование, тапаете ОК .
• Затем выделяете ячейки (или несколько), куда планируете вставить перечень заданных полей. В меню переходите:

В разделе «Источник» вносите ранее написанное имя, просто отмечаете диапазон. Полученную ячеечку можете копировать в любое место, в ней уже будет меню заданных табличных элементов.

Кроме того, вы можете ее растягивать, чтобы создать диапазон. Кстати, в случае изменения информации в нем, списочная информация тоже будет изменяться, она является динамической.

Как в Экселе сделать выпадающий список: пользуемся управленческими методами

При использовании этого варианта, вы вставляете элемент управления, представляющий собой непосредственно диапазон данных. Для этого:

• во-первых, ищите раздел «Разработчик» (Эксель 2007/2010), в других выпусках активируете самостоятельно через параметры «Настроить ленту»;

• во-вторых, переходите на раздел, кликаете «Вставить»;
• в-третьих, выбираете «Поле…» и жмете по значку;
• рисуете прямоугольник;

• делаете правый клик по нему и жмете Формат объекта;

• ищите «Формировать…», выделяете нужные границы;
• отмечаете ту область, куда хотите установить порядковый номер элемента в перечне;
• жмете ОК.

Как создать в Экселе выпадающее меню: пользуемся элементами ActiveX

Действия аналогичны вышеописанным, но ищем «Поле с ActiveX».

Здесь основные отличия в том, что спецэлемент ActiveX может быть в 2 вариантах — режим отладки, который позволяет менять параметры, и — режим ввода, получится сделать только выборку сведений из него. Поменять режим можно клавишей Режим Конструктора в разделе Разработчик. С помощью этого способа вы можете настроить цвет, шрифт и выполнить оперативный поиск.

Дополнительные возможности

В программе Excel возможно создание связанного выпадающего перечня. То есть при выборе какого-то значения, в другой графе можно подобрать нужные ему параметры. К примеру, вы выбираете какой-то продукт, и понадобилось отметить меру измерения, к примеру, грамм, килограмм.

В первую очередь, следует сделать табличку, где будут сами списочки, а потом отдельно окошки с названиями продуктов.

Далее следует присвоить именованный диапазон, как это делали ранее для стандартных меню. В первой ячеечке используем способ с проверкой данных.

Для второй активируем окошко проверки сведений, но в пункте «Источник» пишем «=ДВССЫЛ» и адрес 1-й ячейки. Все получилось.

После этого, чтобы окошки снизу дополнились такими же свойствами, выделяем верхний участок и с нажатой мышкой перетаскиваем все вниз. Готово.

Как в Эксель сделать выпадающий список? Как видите, это легко выполнить любым указанным методом. Просто выбирайте для себя самый оптимальный. А выбор будет зависеть от целей создания, предназначения, области использования, количества информации и прочего.

Источник: https://life-v.ru/how-to-make-excel-drop-down-list/

Как легко создать выпадающий список в excel и облегчить заполнение таблицы?

Всем привет, дорогие друзья и гости моего блога. И снова с вами я, Дмитрий Костин, и сегодня мне хочется еще рассказать вам об экселе, а точнее об одной замечательной фишке, которую я теперь всегда применяю. Сталкивались ли вы с ситуацией. когда заполняете таблицу и в каком-нибудь столбце нужно постоянно вводить одно из нескольких значений. Эээээ. Давайте лучше расскажу вам на примере.

Допустим, когда я создавал таблицу учета компьютерного оборудования (еще давно) у себя на работе, то чтобы сделать весь процесс работы более удобным и быстрым, я делал выпадающий список в определенных столбцах и вставлял туда определенные знaчения. И когда я заполнял столбец «Операционная система» (А ведь не на всех компах она одна и та же), то я забивал не сколько значeний (7, 8, 8.1, 10), а потом просто выбирал это всё одним нажатием кнопки мыши.

И таким образом уже не нужно вбивать в кажую ячейку версию винды, или копировать из одной ячейки и вставлять в другую. В общем не буду вас томить, давайте лучше приступим.

Давайте я покажу вам, как создать выпадающий список в excel, используя данные c другого листа. Для этого создадим некоторую табличку, к которой мы сможем это применить.

Я буду делать это в 2013 версии, но для других версий процесс идентичный, так что не переживайте.

Подготовка

1. На листе №1 создайте несколько столбцов (т.е. дайте им заголовки), например дата, отдeл, наименование проблемы, причина неисправности, фамилия специалиста техподдержки и итог устранения. Так вот, дату проблему и причину мы трогать не будем, а вот oтдел и фамилию специалиста, устранившего неисправность, мы занесем в шаблон, так как вариантов тут может быть немного. 
2. Чтобы было удобнее создайте новый лист и обзовите его как-нибудь. Я бы назвал «Данные». Именно сюда мы и будем вносить все возможные значения, из которых потом и будем выбирать то, что нам надо. 
3. На листе 2 (Данные) начинайте записывать значения. В начале сделаем всё это для графы «Отдел». Я напишу в столбик несколько отделов, например отдeл статистики, администрация, бухгалтерия, отдел планирования, oтдел информационных технологий, ну и хватит пожалуй. Вы можете писать что-то свое.
4. Точно также напишите в столбик фамилии сотрудников, которые занимаются устранением проблем, например Иванов, Петров, Сидоров, Смирнов. Записали? Отлично. Тогда идем дальше. То же самое делаем с «Итогом устранения». Пишем данные, например устранено, на устранении, устранение невозможно. 

Основные действия

1.  Всё, подготовку мы завершили, теперь приступаем к самому действию. Переходите на главный лист и выделите весь столбец «Отдел». Для этого можете нажать на букву, соответствующую столбцу.
2. Теперь идите в меню «Данные» и нажмите на «Проверка данных». 
3. В появившемся окне в строке «Тип данных» выберите «Список» и нажмите «ОК», после чего встаньте в поле «Источник». И не закрывая это окошко переходите на второй лист «Данные» и выделите все значения, которые соответствуют отделу. Нажмите ОК. 
4. Теперь снова идите на первый (главный) лист и поставьте курсор в любую ячейку «Отдела». Заметили, что правее появилась маленькая стрелочка? Нажмите на нее и вы увидите все значения, которые вы выделили на втором листике. 

Теперь точно таким же образом поработайте с графами «Фамилия специалиста» и «Итог устранения», после чего снова вернитесь на главный лист и начинайте полноценно работать с таблицей. Вы сами увидите как это здорово и удобно, когда можно выбрать данные из доступных заранее подготовленных значений. Благодаря этому рутинное заполнение таблиц облегчается.

Кстати в таких документах для более удобного отображения лучше закрепить верхнюю строку. Тогда будет вообще всё круто.

Ну а на сегодня я свою статью заканчиваю. Я надеюсь, что то, что вы сегодня узнали пригодится вам при работе в экселе. Если статья вам понравилась, то конечно же не забудьте подписаться на обновления моего блога. Ну а вас я с нетерпением буду снова ждать на страницах моего блога. Удачи вам и пока-пока!

Источник: https://koskomp.ru/office/microsoft-excel/kak-sozdat-vypadayushhiy-spisok-v-excel/

Как сделать выпадающий список в Excel

Если вам часто приходиться вводить одни и те же значения в ячейки, то выпадающий список существенно облегчит вам работу.

Подобный список так же может быть полезен когда вам очень важно, чтобы в ячейках были только определенные значения (без ошибок, пробелов и т.д. ). Это может потребоваться, когда у вас идет проверка на наличие того или иного значения в ячейки и любое неправильно написанное слово, лишний пробел и т.д. будут выдавать ошибку.

• Сегодня мы с вами и научимся создавать выпадающие списки в Excel
• Если вы уже ввели в столбце определенные значения и вам необходимо в следующую ячейку внести какое-либо значение из предыдущих, то достаточно нажать горячие клавиши Alt+стрелка_вниз – появится выпадающий список из значений которые вы вводили выше.
• В простых условиях данным способом удобно пользоваться, но у него существует несколько недостатков.
• 1. Выпадающий список состоит только из элементов, которые вы уже вносили

2. Если вам потребуется внести значения не следующую ячейку, а например через одну (то есть одну ячейку оставить пустой), то у вас ничего не получится.

Второй способ лишен этих недостатков. Давайте разберем его подробнее. Посмотрите на рисунок ниже. В желтых ячейках нам необходимо сделать выпадающий список из списка указанных синим (Страны) и зеленным (Города)

1. Для начала разберемся со странами. Вставляем курсов в желтую ячейку B4, далее переходим в панель инструментов:
2. В Excel 2007/2010 Данные | Работа с данными | Проверка данных (смотрите рисунок ниже)
3. В Excel 2003 вам необходимо перейти в раздел Данные | Проверка (смотрите рисунок)
4. После этого откроется окно проверки вводимых значений. Из раскрывающегося списка необходимо выбрать пункт Список, 

После этого появится возможность ввести источник списка, где вам необходимо указать на исходный список значений. В нашем случае это синий диапазон G5:G11, заключенный в доллары, так как диапазон у нас постоянный и он не должен сдвигаться. После нажатия на ОК вы получите выпадающий список, который так же как формулу можно протянуть вниз для других ячеек. 

Аналогично поступим с городами, но теперь источник укажем в виде именованного диапазона. Для этого выделим исходный диапазон H5:H9, после этого перейдем в поле имени (смотрите рисунок) и присвоим данному диапазону имя: города (имя должно начинаться с буквы и не должно содержать пробелы), обязательно нажимаем после этого Enter. 

• В дальнейшем для редактирования именованного диапазона вы можете использовать диспетчер имен. Который находится в разделе Формулы | Определенные имена | Диспетчер имени

После этого становимся во вторую желтую ячейку C4, выбираем  Данные | Работа с данными | Проверка данных, в раскрывающимся списке выбираем список, а в качестве источника указываем =города. Нажимаем Ок – получаем выпадающий список с использованием именованного диапазона.

Источник: https://sirexcel.ru/osvaivaem-excel/kak-sdelat-vypadayushhij-spisok-v-excel/

Как сделать выпадающий список в экселе 2003?

В мире стремительно развивающихся технологий многие люди уже не мыслят жизни без такой вещи, как компьютер.

Помимо доступа к интернету он несет в себе ряд положительных функций, которые позволяют сделать жизнь проще. Отчеты и ведомости уже не нужно заполнять от руки, да и для подсчетов не требуется больше калькулятор.

Зачем нужен выпадающий список?

• заполнять таблицы любой сложности;
• составлять их самостоятельно.

Зачастую, чтобы человеку заполнить в экселе таблицу приходится несколько раз вбивать одно и то же, то есть данные частенько повторяются. Чтобы избежать подобных повторов и меньше времени занимать на это в программе существует специальная функция – выпадающий список.

Как это работает? Все просто – необходимый перечень формируется заранее, после чего его вбивают в определенной ячейке и, когда необходимо, в ней просто выбирается из общего списка то, что нужно. Все предельно просто. Теперь более подробно о том, как это сделать.

Первый способ создания выпадающего списка

Обязательно необходимо определить диапазон в меню «Источник». Если в дальнейшем планируется вносить в раскрывающийся список некоторые дополнительные коррективы, то ниже основного списка следует включить дополнительно еще некоторое количество пустых ячеек.

Есть и другой вариант, где указывается не сам диапазон, а только его имя. Но при этом выпадающий список останется неизменным, то есть увеличить его не получиться. Прежде чем остановиться на данной альтернативе, необходимо удостовериться в правильности вводимых в диапазон значений.

В графе «Игнорировать пустые ячейки» нужно поставить галочку.

Если все сделано правильно, то в ячейке книги Excel, с правой стороны появится стрелка, при нажатии на которую появится ваш выпадающий перечень. При заполнении в ячейке может появиться лишь значение, которое имеется в заложенном вами перечне.

Нюансы создания списков

Выпадающий список с помощью проверки данных.

Создавая раскрывающийся перечень, вы тем самым создаете для ячейки определенные свойства.

Если же в подобную строку вставить абсолютно иной текст, скопированный из другой ячейки, то все установленные функции ячейки исчезнут.

Когда потребуется дополнительная ячейка со списком, то достаточно будет ее скопировать, а после вставить там, где необходимо. Использовать при этом нужно специальную вставку.

Часто случается так, что стрелка, расположенная в ячейке, визуально создает помеху. Поэтому после того как все поля книги Excel будут заполнены, созданную функцию выпадающего списка можно будет удалить.

Сделать это просто. Следует выделить диапазон со списками, которые больше не потребуется изменять, открыть вкладку «Данные» и выбрать пункт «Очистить все». При этом все ранее внесенные значения будут сохранены и никуда не пропадут.

Второй способ создания списка

Чтобы это сделать, необходимо в программе Excel отыскать вкладку «Разработчик». Сразу ее можно не найти, так как программы установлены по умолчанию, поэтому сначала зайдите в «Офис» и найдите правку «Параметры», выберите пункт «Основные» и нажмите на надпись «Показывать вкладку».

Сделайте обводку этой надписи контуром с помощью мыши. Применив правую кнопку нажмите на «Формат объекта» в образовавшемся окне. Там же в первом поле выбирается и диапазон ячейки, а во втором – указывается ячейка, где будет указываться номер элемента.

Заполнение второго поля пригодится во время обработки данных. Здесь же можно создать набор элементов, которые в дальнейшем будут здесь отражены. Применяя первый метод в экселе, вам предоставят лишь 8 элементов.

Второй способ создания списка несколько сложнее, нежели первый, но зато в нем больше выгоды. Здесь же вы можете сами выбирать их численность. После проведения указанных манипуляций необходимо нажать кнопку «Ок».

Таким образом, стоит немного подразобраться, и вы с легкостью сможете создать выпадающий список в Excel, раскрывающийся в том виде, в каком вы его создадите.

В этом есть несколько больших плюсов. Достаточно сделать его один раз, в дальнейшем не придется тратить много времени на заполнение форм. К тому же аналогичные данные никогда не будут противоречить друг другу, так как все будет в рамках заданных вами ограничений.

Источник: http://LediZnaet.ru/dom/tehnika/kak-sdelat-vypadayushhij-spisok-v-eksele-2003.html

Как сделать выпадающий список с цветами в Microsoft Excel 2003

Создание раскрывающихся списков в Excel требует использования нескольких различных функций, но Excel 2003 позволяет легко создавать и изменять раскрывающиеся списки, а затем применять их к одной или нескольким ячейкам в книге.

Чтобы создать раскрывающийся список цветов, из которых пользователи могут выбирать, полезно определить порядок, в котором вы хотите, чтобы цвета отображались до создания списка, например, наиболее часто выбираемый сначала, алфавитный порядок или порядок, в котором они появляются на цветовом круге.

Цветовой код ваш цвет выпадающий список.

Шаг 1

Откройте книгу Excel 2003, в которую вы хотите вставить раскрывающийся список.

Шаг 2

Нажмите на вкладку неиспользованного листа, чтобы открыть этот лист. Если у вас нет неиспользуемого листа, щелкните правой кнопкой мыши вкладку существующего листа и выберите «Вставить» «Рабочий лист», а затем нажмите «ОК».

Шаг 3

Перечислите ваши цвета в одном столбце на новом листе, используя определенный вами порядок. Например, у вас может быть «Красный» в ячейке А1, «Оранжевый» в ячейке А2, «Желтый» в ячейке А3 и т. Д., Если вы используете порядок цветового круга.

Шаг 4

Выделите все ячейки в вашем столбце, которые имеют цвета, щелкнув верхний цвет и перетащив мышку вниз до нижнего цвета, прежде чем отпустить кнопку мыши.

Шаг 5

Введите слово «Цвета» (без кавычек) в поле имени, которое является пустым полем в верхней части таблицы слева от строки формул. Если вы не можете найти это поле, щелкните один раз в любой ячейке. Имя этой ячейки, например «B17», появится в поле имени. Как только вы нашли поле, снова выделите ваш цветной столбец и введите «Цвета» в поле.

Шаг 6

Нажмите на вкладку листа, где вы хотите, чтобы раскрывающийся список появился, затем щелкните в ячейке, где вы хотите разместить список.

Шаг 7

Нажмите «Данные» на панели инструментов, затем «Проверка». Нажмите на вкладку «Настройки», если она не открыта.

Шаг 8

Выберите «Список» в поле рядом с «Разрешить».

Шаг 9

Введите «= Цвета» (без кавычек) в поле «Источник», затем нажмите «ОК». Это применяет раскрывающийся список к этой ячейке. Чтобы получить доступ к списку, нажмите в ячейке, затем нажмите стрелку вниз, которая появляется справа от ячейки, затем щелкните по цвету по вашему выбору.

Шаг 10

Нажмите на ячейку с раскрывающимся списком и выберите «Формат», затем «Условное форматирование».

Шаг 11

Выберите «равно» во втором раскрывающемся списке в диалоговом окне условного форматирования, затем введите название первого цвета в третьем поле.

Убедитесь, что в первом поле указано «Значение ячейки», затем нажмите кнопку «Формат». Чтобы цвет шрифта соответствовал слову, выберите его в раскрывающемся списке «Цвет».

Чтобы изменить цвет фона, перейдите на вкладку «Узоры» и выберите свой цвет из представленных вариантов.

Шаг 12

Нажмите «ОК», затем нажмите «Добавить» и продолжайте устанавливать условное форматирование для каждого цвета. Например, выберите для ячейки значение «Равно» и «красный» во втором и третьем полях, выберите форматирование красного шрифта или фона в диалоговом окне «Формат». Когда все ваши цвета введены и форматы выбраны, нажмите «ОК».

Шаг 13

Нажмите стрелку рядом с раскрывающимся списком и выберите цвет из списка. Шрифт ячейки или цвет фона изменится на выбранный цвет.

Источник: https://ru.computersm.com/76-how-to-make-a-drop-down-list-with-colors-in-microsoft-excel-2003-24006

Способы сделать выпадающий список в Excel в зависимости от версии

Excel – программа для обработки данных в электронных таблицах. С ее помощью можно проводить сложные расчеты, использовать различные функции, строить графики и диаграммы.

Выпадающий список позволяет предотвратить ввод неверных данных в ячейки таблицы. При его наличии пользователю придется выбирать нужное значение из приведенных в списке. Использование выпадающих списков удобно при создании базы данных с помощью электронных таблиц.

Excel 2007-2010

Для того чтобы сделать выпадающий список в Excel 2007-2010, необходимо:

• Набрать элементы списка в любом месте таблицы (данные должны быть одного типа).
• Установить табличный курсор в ячейку, в которой предполагается создание выпадающего списка.
• Выбрать в строке меню команду «Данные» -> «Работа с данными» -> «Проверка данных» -> «Проверка данных».
• Выбрать «Список» на вкладке «Параметры» в группе «Тип данных».
• Щелкнуть в графе «Источник» -> выделить мышкой диапазон ячеек, в которых набраны элементы списка (написать имя диапазона, например, G5:G10, или перечислить элементы списка через точку с запятой) -> «ОК».
• Перейти на вкладку «Сообщение для ввода» -> набрать заголовок и текст сообщения -> нажать «ОК», если необходимости получения подсказок для пользователя.
• Написать заголовок и текст на вкладке «Сообщение об ошибке», для создания текстового сообщения, появляющегося в случае попытки неправильного ввода данных.

Excel 2003

Для создания выпадающего списка в Excel 2003, требуется:

• Выделить ячейки с элементами списка -> щелкнуть по ним правой кнопкой мыши — > выбрать в контекстном меню «Присвоить имя» (или в строке меню выбрать «Вставка» -> «Имя» -> «Присвоить» -> набрать имя -> «ОК»).
• Установить курсор в ячейку с выпадающим списком.
• Выбрать «Данные» -> «Проверка».
• На вкладке «Параметры» в группе «Тип данных» выбрать «Список».
• Набрать имя диапазона -> «ОК».

Присвоить имя диапазону ячеек можно в любой версии Excel. В 2007-2010 для этого достаточно выделить ячейки, вызвать контекстное меню и выбрать «Присвоить имя». Для редактирования именованного диапазона можно воспользоваться диспетчером имен, нажав в строке меню «Формулы» -> «Определенные имена» -> «Диспетчер имен».

Источник: http://podskajem.com/sposoby-sdelat-vypadayushhijj-spisok-v-excel/