Как сделать проверку данных в Excel 2007?

Программы для работы с электронными таблицами, такими как Excel, являются отличным инструментом для организации, хранения и оперирования данными. Вот некоторые приемы и парочка хитростей, которые сделают ваш ввод данных в электронную таблицу более удобным и быстрым.

Переход указателя к нужной ячейке во время ввода данных

Excel автоматически перемещает указатель в следующую ячейку вниз, когда вы нажимаете Enter после ввода данных в ячейку. Это отвлекает, особенно, если вы хотите добавить данные в следующий столбец в строке, а не ниже. Чтобы изменить это поведение, используйте окно настроек Excel.

Выберите: Файл -> Параметры -> Дополнительно -> Параметры правки. Поставьте флажок «Переход к другой ячейке после нажатия клавиши ВВОД» и в соответствующем раскрывающемся списке выберите то направление, которое вам больше подходит в данный момент.

Совет: При отключении флажка, клавиши со стрелками можно использовать для управления перемещением указателя. Например, если вы вводите данные в строке, нажмите клавишу со стрелкой вправо, а не Enter, чтобы перейти к следующей ячейке в той же строке.

2. Храните данные в таблицах данных:

Таблица Excel является сеткой из строк и столбцов. При добавлении данных в Excel, он интуитивно не использует таблицы данных. Однако таблицы данных Excel являются простым и мощным инструментом. Они помогают легко добавлять больше строк и столбцов, не беспокоясь об обновлении ссылок формул, опций, настроек фильтров и т.д. Таблицы данных сами позаботятся о форматировании.

Для добавления таблицы данных Excel, выберите диапазон ячеек, содержащих данные, и нажмите на кнопку Таблица, находящуюся во вкладке «Вставка» на ленте или нажмите сочетание клавиш «CTRL + T».

Несколько хитростей таблиц данных:

• Таблицы данных вставляются со своим собственным набором фильтров данных и параметром сортировки по умолчанию. Без таблиц данных Excel допускает только один набор фильтров на листе. Однако если рабочий лист имеет более одной таблицы, то каждая таблица может иметь свои собственные фильтры и параметры сортировки.
• Формулы внутри таблицы данных могут использовать осмысленные имена заголовков вместо использования ссылок на ячейки. Кроме того, при добавлении или удалении строк  не нужно беспокоиться об обновлении ссылок.
• С помощью структурированных ссылок, вычисления внутри столбцов становятся очень простыми. Кроме того, Excel автоматически заполняет формулу внутри остальной части ячеек в столбце.
• Таблицы данных могут быть отформатированы одним кликом мыши по пункту «Стили» во вкладке «Конструктор».
• Повторяющиеся данные могут быть удалены из таблиц данных одним кликом мыши по пункту «Удалить дубликаты» во вкладке «Конструктор» на ленте.
• Таблицы данных могут быть преобразованы обратно в диапазон одним кликом мыши по кнопке «Преобразовать в диапазон» во вкладке «Конструктор».
• Таблицы данных могут быть экспортированы в список SharePoint так же одним кликом мыши по кнопке «Экспорт» во вкладке «Конструктор».
• Таблицы данных можно суммировать, добавив итоговую строку, поставив флажок в чек-боксе «Строка итогов» во вкладке «Конструктор».

Ввод данных с помощью форм

• После того, как Таблицы данных созданы на рабочем листе, формы обеспечивают возможность ввода данных в этих таблицах, используя специальное диалоговое окно. Для добавления кнопки формы на панели быстрого доступа, выполните следующие действия:
• Нажмите на кнопку Настройка панели быстрого доступа

Выберите из списка пункт Другие команды. Выберите Все команды из выпадающего списка. Чуть ниже найдите Форма в большом списке и выделите его

1. Нажмите кнопку Добавить, и этот пункт должен добавиться в панель быстрого доступа после нажатия на кнопку ОК
2. Для того, чтобы получить доступ к диалоговому окну форм, просто выберите таблицу данных на рабочем листе и нажмите на добавленную кнопку из панели быстрого доступа.
3. В этом диалоговом окне есть следующие кнопки:

• Добавить: Добавляет новую запись в таблицу данных
• Удалить: Удаляет отображаемую запись из таблицы данных
• Вернуть: Восстановление изменений, внесенных в таблицу данных
• Назад / Далее: Находит записи, указанные в поле Критерии
• Критерии: Получение данных, которые удовлетворяют критериям набора
• Закрыть: Закрывает диалоговое окно

4. Проверка данных с помощью раскрывающегося списка:

Создание раскрывающегося списка и обеспечение ввода данных с его использованием гарантирует, что целостность данных всегда будет в порядке. Для создания раскрывающегося списка:

• Введите список элементов в диапазоне.
• Выделите ячейку, которая будет содержать выпадающий список
• Выберите вкладку Данные на ленте -> Работа с данными -> Проверка данных.
• В диалоговом окне Проверка вводимых значений, перейдите на вкладку Настройки.
• В раскрывающемся списке Тип данных, выберите Список.
• В поле Источник укажите диапазон, содержащий нужные вам элементы.

Совет: Если в раскрывающемся списке мало данных, то вы можете ввести значения непосредственно в поле Источник, разделенные запятыми.

5. Автозамены для ввода данных:

Автозамена по умолчанию подразумевает такие полезные вещи, как написание предложений с заглавной буквы, или исправление случайного нажатия Caps Lock. Кроме того, можно настроить Автозамену создавая сокращения для часто используемых слов или фраз. Например, ниже я использую аббревиатуру: «гос» для «государство».

Для того чтобы добраться до Параметров автозамены, нажмите на Файл -> Параметры -> Правописание -> Параметры автозамены. В качестве альтернативы можно воспользоваться сочетанием клавиш: ALT + T + Т.

Автозамена несколько хитростей:

• Чтобы добавить новую автозамену, введите заменяемый текст в поле Заменять и введите замещающий текст, который будет в поле На, а затем нажмите кнопку Добавить.
• Чтобы удалить автозамену найдите ее в списке автозамен и нажмите кнопку Удалить.
• Чтобы отменить сработавшую автозамену, нажмите CTRL + Z при вводе информации в ячейку.
• Для совместного использования автозамен с вашими друзьями или коллегами, просто найдите файл *.acl на своем компьютере и скопируйте его на компьютер друга или коллеги.
• Excel преобразует адрес электронной почты или записи веб URL в гиперссылки с использованием автозамены. Чтобы изменить автоматическое преобразование текста в гиперссылку, просто нажмите кнопку Отменить (или нажмите Ctrl + Z) после того, как вы вводите текст. Гиперссылка исчезнет, но текст, который вы ввели останется неизменным. Чтобы полностью отключить эту функцию, снова перейдите в раздел Параметры автозамены -> Нажмите на вкладку: Автоформат при вводе -> уберите флажок: «адреса Интернета и сетевые пути гиперссылками».

6. Автозаполнения для автоматизации ввода данных:

Функция автозаполнения в Excel позволяет легко вводить один и тот же текст в несколько ячеек. Просто введите первые несколько букв текста в ячейку и Excel автоматически завершит запись, основываясь на других записях, которые вы уже сделали в этом же столбце. Это помогает не только уменьшить процесс набора текста, но и согласует введение данных.

Автозаполнение несколько хитростей:

• Автозаполнение работает только на смежной ячейке, поэтому не оставляйте пустых строк, чтобы в полной мере использовать автозаполнение
• Автозаполнение изменяет регистр букв автоматически
• Если столбец содержит несколько вхождений записи, которые соответствуют первым нескольким вводимых вами символам, то автозаполнение не сработает пока ваша запись не станет соответствовать хотя бы одному из них полностью.
• Вы можете получить доступ к автозаполнению, кликнув правой кнопкой мыши по ячейке и выбрав пункт «Выбрать из раскрывающегося списка». Также вы можете получить доступ к этому же раскрывающемуся списку с помощью горячей клавиши: Shift + F10.

7. Аудиокоррекция (работает, к сожалению, только с английским текстом и числами)

Excel имеет удобный инструмент для преобразования текста в речь, который способен считывать содержимое ячейки по мере их ввода. Кроме того, он также может считывать определенный диапазон ячеек.

Чтобы добавить эту функцию на панель инструментов быстрого доступа,  нажмите на кнопку Настройка панели быстрого доступа, выберите пункт Другие команды из списка, выберите Все команды из выпадающего списка. Добавьте все команды, начинающиеся с «Проговаривать», нажав на Добавить.

Чтобы прочесть диапазон ячеек, выберите нужный диапазон ячеек и нажмите на кнопку Проговорить ячейки. Вы можете изменить порядок чтения, нажав на «Проговаривать ячейки по строкам» или «Проговаривать ячейки по столбцам». Если вы хотите чтобы текст проговаривался по мере ввода, нажмите на кнопку «Проговаривать ячейки после ввода».

Источник: https://dvorkin.by/excel/

Создание выпадающего списка значений в ячейках Excel 2007

При работе с таблицами Excel иногда возникает потребность заполнить большое количество ячеек определенными значениями, список которых заранее известен. Иногда для этого достаточного использовать функцию автозаполнения ячеек в excel.

Но в случаях, когда количество возможных значений ячейки заметно меньше количества заполняемых ячеек, ввод каждого значения будет не оптимальным решением. Заметно быстрее будет создать выпадающий список и выбирать значение одним кликом мышки.

Для того, чтобы создать выпадающий список нужно создать источник данных со значениями для списка. Для этого на отдельном листе книги Excel создаем столбец с всеми нужными вариантами значений (Рис.1).

Рис.1

Теперь нужно выделить список значений (без заголовка) и на вкладке «Формулы», нажать кнопку «Присвоить имя» (Рис.2).

Рис.2

В появившемся окне заполняем поле «Имя» и жмем Ok (Рис.3).

Рис.3

Далее возвращаемся на лист с основными данными и выделяем ячейки, значения которых будут выбираться из выпадающего списка (Рис.4).

Рис.4

Теперь на вкладке «Данные» жмем кнопку «Проверка данных» (Рис.5).

Рис.5

В появившемся окне в поле «Тип данных» выбираем значение «Список», в поле «Источник:» вводим знак “=” (равно) и набираем имя списка назначенного нами на Рис.3. Далее жмем Ok (Рис.6).

Рис.6

Теперь, если вы выделите одну из ячеек, для которых создавался список, то справа от ячейки появится кнопка с маленьким треугольником. Нажав на этот треугольник вы увидите список значений для этой ячейки и сможете быстро выбрать нужное значение (Рис.7).

Рис.7

Источник: http://blog.depit.ru/vipadayushiy-spisok-excel/

Создаем раскрывающийся список в excel 2007

В данной статье рассмотрим, как создать раскрывающийся список в excel 2007. Возьмем пример, когда нам нужно в ячейке выбрать заданные значения от 1 до 5 из выпадающего списка. Создаем сам список и выделяем его левой кнопкой мыши. Кликаем правой кнопкой мыши в выделенной области и выбираем пункт Имя диапазона.

В открывшемся окошке в поле Имя вводим название нашего списка, назовем Значение. В поле Область из выпадающего списка выберем Книга (либо номер Листа к которому желаете применить список). Жмем Ок.

Так же, чтоб задать название списка, следует выделить имеющийся список и в поле имя ячейки внести, присвоить имя списка . Смотрим картинку ниже.

Список создан. Теперь применим этот список к ячейке.

Выделяем ячейку, к которой будет привязан список. В ленте переходим на вкладку Данные и в группе Работа с данными кликаем по кнопке Проверка данных. В следующем окошке во вкладке Параметры в поле Тип данных выбираем из списка пункт Список.

В поле Источник ставим знак «равно» и пишем название, которое присвоили списку. Список называется «Значение». Соответственно запись должна быть как показано на рисунке ниже.

Жмем Ок, и теперь получили ячейку с выпадающим списком. Как это выглядит, смотрим ниже на картинке. Когда щелкаем по ячейке, видим справа от нее квадратик с треугольничком вниз. Кликаем по квадратику и тем самым раскрываем список.

Можно создать раскрывающийся список в excel 2007, минуя присвоение названия списка. То есть:

1. создаем сам список;
2. переходим в Ленте на вкладку Данные, жмем кнопку Проверка данных;
3. в открывшемся окошке, во вкладке Параметры в поле Тип данных выбираем Список;
4. в поле Источник кликаем левой кнопкой мыши для активации данного поля. Далее выделяем ячейки образующие список;
5. жмем Ок.

Все, раскрывающийся список в excel 2007 готов.

Источник: http://chaynotown.ru/rabota-v-excel/sozdaem-raskryvayushhijsya-spisok-v-excel-2007

Выпадающий список в Excel 2007

Выпадающий список в Excel нужен для того, чтобы при заполнении ячеек легко и быстро выбирать нужное значение. Мы рассмотрим два способа создания раскрывающегося списка в Excel 2007.

Первый способ самый простой, но и наименее пригодный к применению.

Под столбцом с данными нужно нажать правой клавишей на ячейку правой клавишей мыши, и нажать на строку Выбрать из раскрывающегося списка.

Затем выбираете нужное значение, нажимаете на него, и это значение появляется в ячейке. Данный способ действует только для ячейки непосредственно под списком, и список не должен содержать пустых ячеек.

Второй способ создания выпадающего списка в Excel более изящный и универсальный. Выделяете диапазон данных для выпадающего списка, затем нажимаете на пункт меню Формула — Диспетчер имен — Создать. Заполняете поле Имя, и копируете его (оно Вам понадобится позже). Имя должно начинаться с буквы или символа подчеркивания, и не должно содержать пробелов. Нажимаете ОК. Закрываете окно.

Затем выбираете ячейку, в которой будет выпадающий список Excel (можно сразу выделить несколько ячеек, если в них будут одинаковые выпадающие списки). После этого выбираете пункт меню Данные — Проверка данных, затем в окошке Тип данных выберите строку Список, в поле Источник поставьте знак равно, и без пробела вставьте то, что Вы копировали (значение поля Имя). Не забудьте про знак =, иначе ничего не получится. Выглядит надпись в поле Источник примерно так: =Имя_диапазона. Нажимаете ОК.

Справа от ячейки появится значок выпадающего списка, в котором можно выбрать одно из значений. После выбора это значение появится в ячейке. Ячейку с выпадающим списком Excel можно сделать на другом листе, так, чтобы на одном листе были данные для списков, а на другом — ячейка с выпадающим списком, или несколько таких ячеек.

Это может быть опрос, тест, или анкета с заранее прописанными вариантами ответов. Можно, например, раздать файл Excel с анкетой группе людей, которых Вы хотите опросить, и получить назад уже файлы с ответами, или распечатанные ответы.

Для надежности можно лист с данными для выпадающих списков скрыть или защитить. Чтобы скрыть лист Excel, нажимаете на его название правой клавишей мыши, и выбираете Скрыть. Чтобы отобразить скрытые листы, нажимаете на название любого открытого листа Excel правой клавишей мыши, и выбираете Отобразить.

• Чтобы защитить лист Excel, выбираете пункт меню Редактировать — Защитить лист, и прописываете пароль и действия, которые разрешены для пользователей.
• Чтобы удалить из ячейки выпадающий список, выделяете ячейку, выбираете в меню Данные — Проверка данных, и нажимаете на кнопку Очистить все.
• Чтобы удалить именованный список для выпадающего окна Excel, заходите в меню Формулы — Диспетчер имен, выделяете список и нажимаете на кнопку Удалить.

Чтобы анкета или опрос были действительно похожи на анкету или опрос, а не на файл Excel, на соответствующем листе Excel Вы можете убрать различные элементы, свойственные Excel.

Чтобы это сделать, заходите в меню Вид — Показать или скрыть, и выбираете, что именно Вы на листе хотите скрыть: линейку, сетку, панель сообщений, строку формул и заголовки.

При этом еще больший эффект можно получить, если сделать фон ячеек, кроме ячеек с выпадающими списками, другим цветом, например, серым.

Источник: http://pro444.ru/azbuka/vypadayushhij-spisok-v-excel-2007.html

Проверка данных в excel как изменить список. Excel. Проверка данных

Проверка данных является неплохим инструментом Excel для контроля за вносимыми на листах изменениями, не прибегая к помощи VBA. С её помощью можно ограничить ввод в ячейку, разрешив вводить только даты либо время, либо только числа. Да к тому же еще и задать диапазон дат либо предел чисел(к примеру от 1 до 10).

Применений, я думаю, можно придумать массу: для корректной работы многих формул требуются корректные исходные данные. Следовательно, мы можем с помощью Проверки данных
разрешить пользователю вводить только тот тип и диапазон данных, который может обработать формула, не возвращая значение ошибки.

Разберем поподробней.

Сей чудесный инструмент находится: Данные (Data)-. Должно появиться окно:

Для начала надо выделить ячейку(или диапазон ячеек) для которой необходимо установить проверку. Затем идем в Данные (Data) —Проверка данных (Data Validation).

Первая вкладка — Параметры (Settings)

Пункт Любое значение (Any Value) установлен по умолчанию, проверка не осуществляется. Подробно про пункт Списки (List) и как их создавать можно посмотреть и почитать в статье Выпадающие списки .

Там все подробно и с нюансами расписано про списки в проверке данных, поэтому в данной статье рассмотрим оставшиеся 6 типов. Если кратко, то при выборе пункта Список в ячейке появляется выпадающий список допустимых значений.

И ввести можно только то значение, которое присутствует в списке Остальные типы данных:

• Целое число (Whole number) — говорит само за себя. После установки такой проверки в ячейку можно будет внести только целое число. Т.е. число, не имеющее дробного остатка(9,1 например уже нельзя будет ввести). Так же нельзя будет ввести произвольный текст. Чаще всего подобная проверка применяется в полях для записи кол-ва штук товара и т.п. Т.е. там, где не может быть дробных значений.
• Действительное (Decimal) — тоже, что и в предыдущем пункте, но ввести можно любое число — хоть целое, хоть дробное, но невозможно будет ввести текст
• Дата (Date) — В ячейке может содержаться только значение даты. Дата может быть записана в любом формате, допустимом в текущей локализации Windows. Здесь тот же нюанс, что и проверкой на числа, только в обратную сторону — любая дата это число, поэтому по сути можно будет ввести любое целое число, которое может быть переведено Excel-м в дату.
• Время (Time) — можно записывать значения в формате времени для текущей локализации и так же как с датой в ячейку можно будет вводить не только время, но и любые числа: целые или дробные
• Длина текста (Text lenght) — позволяет ограничить количество вводимых в ячейку символов. Данные могут являться и числом и текстом и временем. Чем угодно, только должны соответствовать остальным условиям проверки. Часто применяется для контроля ввода данных по ИНН, КПП, БИК, артикулам и т.п.

Если посмотреть на картинку в начале статьи, то можно увидеть еще три поля, помимо тех, которые я перечислил: Значение (Data) , Минимум (Minimum) и Максимум (Maximum) Поле Значение содержит несколько вариантов проверки: Между, Вне, Равно, Больше, Меньше, Больше или равно, Меньше или равно (between, not between, equal to, not equal to, greater than, less than, greater than or equal to, less than or equal to) и доступно оно только при выборе.

Типа данных

Целое число, Действительное, Дата, Время, Длина текста. Для других типов поле Значение недоступно. В зависимости от того, какой пункт выбран в поле Значение
появляются дополнительные поля: Минимум и Максимум. При этом может быть только одно поле и название может быть иным. Например, для варианта Равно
будет показано только одно поле и называться оно будет Значение (Value) . Но здесь нет никаких подводных камней и разобраться с этими полями можно не напрягаясь и без поллитры:)

По сути все пункты довольно красноречивы и пояснять подробно каждый, думаю, смысла нет. Например, Между (between)   указывается интервал дат или чисел, в который должно входить условие(например целое число от 1 до 12: Минимум = 1, Максимум = 12). Если пользователь попытается ввести число за пределами указанного интервала(скажем число 0 , -3 или 14), то Excel выдаст сообщение об ошибке(см.ниже). Вариант Больше или равно (greater than or equal to) позволит вносить только положительные значения больше нуля, если указать в поле Минимум значение 1.

Чуть большее внимание следует уделить варианту проверки Вне (not between).

При установленном значении Вне, в ячейку можно будет внести только данные, которые не входят в диапазон, указанный в полях Минимум
и Максимум . Т.е. при тех же условиях от 1 до 12 ввести можно будет и 0 и -3 и 14 , но нельзя будет ввести 1 или 10. При этом в полях для ввода значений допускается указать ссылку на ячейку. Например, в ячейке A1 записана начальная дата приема заявок, в B1 — конечная дата.

И надо установить в ячейках A2:A50 проверку на интервал дат, указанных как раз в A1 и B1 . Для этого выделяем ячейки A2:A50 и создаем в них проверку данных: Тип данных: Дата, Значение: Между, Начальная дата: = A1 , Конечная дата: = B1 . Теперь можно регулировать интервал без изменения самой проверки данных — просто изменяя значения ячеек A1 и B1 .

Другой (Custom) — на мой взгляд самый интересный и самый мощный тип проверки. Здесь нам предоставляется возможность более широко контролировать ввод данных. Для заполнения есть только одно поле — Формула (Formula). В него необходимо записать формулу и при каждом вводе значений в ячейку, Excel проверит введенное выражение на ИСТИНУ. Если быть точнее то Excel сначала вычислит формулу в этом поле ориентируясь на введенное в ячейку с проверкой данных значение, а потом проверит — возвращает ли формула значение ИСТИНА(TRUE). Если результатом будет ИСТИНА (TRUE), то введенное значение будет сохранено в ячейке, а если ЛОЖЬ (FALSE), то будет выдано окно с сообщением об ошибке:Приведу простой пример. В ячейку А1 введем число 1. Выделяем ячейку В1 — назначаем проверку данных-Другой. В поле Формула вписываем: = B1 = A1 . Теперь в ячейку В1 можно вписать только значение, которое полностью идентично значению в ячейке А1 .
Важно: если проверка данных в дальнейшем будет скопирована в другие ячейки, то ссылки будут смещены так, будто это простая формула. Поэтому при создании формул в проверке данных необходимо учитывать возможность смещения и при необходимости закреплять ссылки(знак доллара — $).

Вкладка Сообщение для ввода (Input Message)

Вкладка Сообщение об ошибке (Error Alert). Здесь указывается отображать сообщение об ошибочном вводе или нет, и сам тип выводимого сообщения об ошибке.

Выводить сообщение об ошибке (Show error alert after invalid data is entered) — в большинстве случаев необходимо установить галочку. Если галочка снята, то проверка вводимых в ячейку данных не будет осуществляться.

Вид (Style)

• Останов, Сообщение (Stop, Information) — можно ввести только разрешенные проверкой значения. Различается только вид сообщения(пример сообщения Останов приведен на рисунке выше).
• Предупреждение (Warning) — в ячейку можно ввести любое значение, но при вводе значения, противоречащего проверке, появиться предупреждающее сообщение с подтверждением ввода данных.

Заголовок (Title) — текст, который будет показан в заголовке сообщения об ошибке. Если не указан, то в заголовке будет написано Microsoft Excel .

Сообщение (Error message) — непосредственно текст самого сообщения об ошибке. Если не указан, то будет показан текст примерно следующего содержания: Это значение не соответствует ограничениям по проверке данных, установленным для этой ячейки

(This value doesn»t match the data validation restrictions defined for this cell)

Но так же необходимо помнить, что какое бы условие на проверку Вы не поставили — значение в ячейке можно удалить, нажав кнопку Del. Либо скопировав ячейку из другой книги или листа и вставив на место проверки данных — проверка исчезнет, т.к. вся ячейка будет заменена скопированной. И от этого никак не уйти — такой проверку сделали разработчики…

Как скопировать проверку данных на другие ячейки
Все очень просто — копируем ячейку с нужной проверкой данных -выделяем ячейки для создания в них такого же условия -Правая кнопка мыши —Специальная вставка (Paste Special) -в окне выбираем Условия на значения (Validation) —Ок:

Как удалить проверку данных из ячеек
Выделяем необходимые ячейки -вкладка Данные (Data) —Проверка данных (Data Validation) . В поле Тип данных (Allow)
устанавливаем Любое значение (Any Value) —Ок.

Маленькая хитрость использования проверки данных
Если проверка данных на ячейки была установлена уже после того, как данные были внесены, то очень неплохо понять, все ли данные соответствуют условиям проверки. Сделать это несложно.

После того, как ячейкам была назначена проверка данных переходим на вкладку Данные (Data) —Проверка данных (Data Validation) -раскрываем меню и выбираем Обвести неверные данные (Circle Invalid Data) .

Все ячейки, данные в которых не соответствуют условиям проверки данных будут обведены красной линией:
Это можно использовать не только когда необходима проверка данных, но и просто для определения ошибочных значений. Например, есть список товара на складе и есть лист, в который этот товар вносился сотрудниками вручную. Необходимо определить какие наименования товара не соответствуют тем, которые заведены на складе. Создаем проверку данных Список(Выпадающие списки), указывая в качестве источника список товара на складе. Далее распространяем эту проверку на ячейки с занесенными сотрудниками данными.

И теперь применяем функцию Обвести неверные данные.

Сразу после исправления неверных значений на те, которые есть в списке обводка исчезает. Если не все значения надо исправлять, а обводку тем не менее надо удалить, то после всех нужных правок просто переходим на вкладку Данные (Data) —Проверка данных (Data Validation) -раскрываем меню и выбираем Удалить обводку неверных данных (Clear Validation Circles)

Источник: https://osblog.ru/proverka-dannyh-v-excel-kak-izmenit-spisok-excel-proverka-dannyh/

Средства проверкии настройки Excel 2007

К средствам проверки Excel 2007 относится проверка орфографии. Команда «Орфография» помещена на вкладке «Рецензирование» (рис. 1).

Средства проверки Excel 2007 предназначены для поиска ошибок на рабочем листе.

Проверочное средство орфографии или правописания – это средство Excel 2007, которое позволяет проверить и исправить написание слов в документе.

Средство проверки сравнивает слова в проверяемом документе со словарем приложения Excel 2007. В процесс проверки можно пропустить слово, откорректировать или добавить его в словарь.

Для того чтобы проверить ошибки в документе, выполните следующее:

1. Активизируйте одну из ячеек таблицы, в которой необходимо проверить орфографию.
2. Нажмите кнопку Орфография на панели Рецензирование.
3. На экране появится диалоговое окно Орфография.
4. Выполните проверку правописания (Пропустить, Добавить в словарь, Заменить).
5. После того как проверка орфографии будет выполнена, вы увидите диалоговое окно с сообщением, что проверка орфографии закончена

Кроме Ленты и кнопки «Office» для работы с документами в Excel 2007 применяется «Панель быстрого доступа» (рисунок 2).

Рис. 2

На «Панель быстрого доступа» можно добавлять часто используемые команды. Кроме того, Панель быстрого доступа можно свернуть или разместить под Лентой, используя кнопку «Настройка панели быстрого доступа».

Для добавления команд на «Панель быстрого доступа» в Excel 2007 необходимо щелкнуть на кнопке «Настройка панели быстрого доступа», которая расположена справа от панели. Для отображения на панели требуемой команды надо в открывшемся меню установить флажок напротив этой команды . Если в меню отсутствует требуемая команда, то выбрать «Другие команды» (рисунок 3).

Рис. 3

Откроется окно «Параметры Excel» (рисунок 4).

Рис. 4

В этом окне надо выбрать необходимую команду из: «Часто используемые команды» и щелкнуть на кнопке «Добавить». Таким образом, можно осуществить настройку панели быстрого доступа.

Источник: https://www.lessons-tva.info/edu/inf-excel/excel_7.html

Нельзя использовать внешние ссылки с проверкой данных в Excel

При вводе ссылки на ячейку в поле источник или формула в диалоговом окне Проверка данных, а затем нажмите кнопку ОК отображается следующее сообщение об ошибке:

Вы не можете использовать ссылки на другие листы или книги для условий проверки данных.

Причина

Эта проблема возникает после выполнения указанных ниже действий.

1. Выберите ячейки, для которых следует применить проверку данных, а затем выберите пункт Проверка в меню данные. В Microsoft Office Excel 2007 щелкните Проверка данных в области » инструменты данных » на вкладке » Проверка данных «.
2. Перейдите на вкладку Параметры, а затем выберите пункт настраиваемый в списке Разрешить.
3. Ссылка на ячейку указывается в ячейке другого листа или книги в исходном поле или поле «Формула».

С помощью команды проверки данных можно добавлять ограничения на данные, вводимые в конкретные ячейки. Тем не менее, ячейки, содержащие условия данных, могут ссылаться только на ячейки внутри того же листа, что и ячейки, которые ограничены.

Временное решение

Чтобы обойти эту проблему, укажите ячейку, которая находится на внешнем листе как условие проверки данных, если локальная ячейка ссылается на ячейку условия. Для этого выполните следующие действия:

1. В меню Файл выберите команду Создать, выберите книга и нажмите кнопку ОК.
2. В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, а затем нажмите кнопку создать. В диалоговом окне Создание книги нажмите кнопку пустые и последние, выберите пункт чистая книга, а затем нажмите кнопку создать.
3. Выберите ячейку a1.
4. В меню Данные выберите пункт Проверка, а затем перейдите на вкладку Параметры.
5. В Excel 2007 щелкните Проверка данных в области » инструменты данных » на вкладке » Проверка данных «, а затем перейдите на вкладку Параметры .
6. В списке Разрешить выберите целое число.
7. В списке данные выберите равно.
8. В поле значение введите ссылку на ячейку на листе. Например, введите = $B $1.
9. Нажмите кнопку «ОК».
10. В ячейке, на которую ссылается шаг 6, введите формулу, ссылающуюся на ячейку внешние условия. Например, в ячейке B1 введите следующую формулу: = Лист2! $C $1
11. В поле Внешняя ячейка введите значение критерия, который будет использоваться для проверки данных. Например, в ячейке C1 объекта Лист2 введите 5.
12. Теперь вы можете ввести только критерии проверки данных (например, 5) в ячейке a1 элемента Лист1.

Excel включает средство, позволяющее указать, какие данные являются допустимыми для отдельных ячеек или диапазонов ячеек на листе. Это средство называется проверкой данных.

Чтобы получить доступ к средству в MIcrosoft Office Excel 2003 и более ранних версиях Excel, выберите пункт Проверка в меню данные. Чтобы получить доступ к средству в Excel 2007, нажмите кнопку Проверка данных в области » инструменты данных » на вкладке » Проверка данных «.

Ограничения включают значения, даты, время или списки текста или значений. Ограничения могут быть ограничены точными совпадениями или диапазонами ячеек. Можно ввести проверочные значения в диалоговом окне Проверка данных или сохранить их в ячейках листа. Эти проверяемые ячейки должны находиться на том же листе, что и ячейки с ограничениями.

Источник: https://docs.microsoft.com/ru-ru/office/troubleshoot/excel/external-references-data-validation-fails

Как организовать проверку условия в excel. Проверка данных Excel. Е. Использование в правилах ссылок на другие листы

Программа Excel позволяет контролировать вводимые данные в ячейки таблицы. То есть задать тип и диапазон данных, которые можно ввести в ячейку, все остальные данные при этом считаются неверными, и ввести их в ячейку не удастся.

Также можно задать диапазон допустимых значений чисел, например, от 1 до 100, дат, например, не раньше текущей даты, предельное максимальное или минимальное значение, количество вводимых символов и т.д.

В том случае если вводимые в ячейку данные не удовлетворяют заданным правилам, на экране, после нажатия клавиши , появляется окно с сообщением об ошибке.

Для осуществления контроля вводимых данных требуется определить условие проверки этих данных:

•  Выделить ячейку или группу ячеек, для которых нужно определить процедуру контроля.
• На вкладке Данные -> Работа с данными сделать щелчок на кнопке Проверка данных.
•  На вкладке Параметры окна Проверка вводимых значений задать условие проверки данных.

Условие проверки задается путем выбора в раскрывающихся списках Тип данных и Значение соответственно типа данных (целое число, действительное число, дата и др.), которые считаются правильными, и правила сравнения (между, больше, меньше и т.д.), а также границ диапазона допустимых значений (поля Минимум и Максимум).

Например, чтобы задать условие, означающее, что в ячейку можно ввести только целое число от 1 до 99, в списке Тип данных надо выбрать Целое число, в списке Значение — вариант между, а в поля Минимум и Максимум ввести, соответственно, 1 и 99.

Если для ячейки определено правило проверки, а значение, которое пользователь ввел в ячейку, неверное, то в результате нажатия клавиши или попытки перейти к другой ячейке каким-либо другим способом (нажатие клавиши или щелчка кнопкой мыши) на экране появляется стандартное сообщение об ошибке. Щелчок на кнопке Повторить в этом окне активизирует процесс редактирования содержимого ячейки, в которой находятся неверные данные, на кнопке Отмена — удаление из ячейки неверных данных.

Вид сообщения определяет вид значка, отображаемого в окне сообщения, а также действия, которые могут быть выполнены, если данные неверные.

Вид сообщения	Значок	Командные кнопки
Остановка		Повторить, Отмена
Предупреждение		Да, Нет, Отмена
Сообщение		OK, Отмена

Независимо от типа сообщения при возникновении ошибки и в результате щелчка на кнопке Отмена операция ввода данных в ячейку отменяется, состояние ячейки остается таким, каким оно было до попытки ввода данных.

Предупреждающее сообщение заканчивается вопросом «Продолжить?». В результате щелчка на кнопке Да неверные данные записываются в ячейку. Щелчок на кнопке Нет активизирует режим редактирования.

Щелчок на кнопке OK в окне информационного сообщения оставляет неверные данные в ячейке таблицы.

При вводе большого количества информации в ячейки таблицы легко допустить ошибку. В EXCEL существует инструмент для проверки введенных данных сразу после нажатия клавиши ENTER – Проверка данных.

Инструмент Проверка данных  не был бы столь популярным, если бы его функциональность ограничивалась бы только собственно проверкой. Ниже кратко перечислены основные приемы работы с этим инструментом.

A. Проверка введенных значений

Как видно на рисунке снизу, условия проверки вводимого значения можно настроить очень гибко.

Можно разрешить ввод значений в ячейку только определенного типа, выбрав необходимое условие из выпадающего (раскрывающегося) списка:

• Целое число. В ячейку разрешен ввод только целых чисел, причем принадлежащих определенному диапазону;
• Действительное. В ячейку разрешен ввод только чисел, в том числе с десятичной частью (нельзя ввести текст, дату ввести можно);
• Дата.
  

Источник: https://innovakon.ru/services/kak-organizovat-proverku-usloviya-v-excel-proverka-dannyh-excel-e.html

Как исправить Excel — проверка данных

• Excel — проверка данных обычно вызвано неверно настроенными системными настройками или нерегулярными записями в реестре Windows. Эта ошибка может быть исправлена ​​специальным программным обеспечением, которое восстанавливает реестр и настраивает системные настройки для восстановления стабильности
• Если у вас есть Excel — Data Validation, мы настоятельно рекомендуем вам Инструмент восстановления (Excel — Data Validation).
• This article contains information that shows you how to fix Excel — Data Validation both (manually) and (automatically) , In addition, this article will help you troubleshoot some common error messages related to Excel — Data Validation that you may receive.

Примечание: Эта статья была обновлено на 2019-11-22 и ранее опубликованный под WIKI_Q210794

Excel — проверка данных — это имя ошибки, содержащее сведения об ошибке, включая причины ее возникновения, неисправность системного компонента или приложения для возникновения этой ошибки вместе с некоторой другой информацией.

Численный код в имени ошибки содержит данные, которые могут быть расшифрованы производителем неисправного компонента или приложения. Ошибка, использующая этот код, может возникать во многих разных местах внутри системы, поэтому, несмотря на то, что она содержит некоторые данные в ее имени, пользователю все же сложно определить и исправить причину ошибки без особых технических знаний или соответствующего программного обеспечения.

Причины Excel — проверка данных?

Если вы получили эту ошибку на своем ПК, это означает, что произошла сбой в работе вашей системы.

Общие причины включают неправильную или неудачную установку или удаление программного обеспечения, которое может привести к недействительным записям в вашем реестре Windows, последствиям атаки вирусов или вредоносных программ, неправильному отключению системы из-за сбоя питания или другого фактора, кто-то с небольшими техническими знаниями, случайно удалив необходимый системный файл или запись в реестре, а также ряд других причин. Непосредственной причиной ошибки «Проверка данных Excel» является неспособность правильно выполнить одну из своих нормальных операций с помощью системного или прикладного компонента.

More info on Excel — Data Validation

РЕКОМЕНДУЕМЫЕ: Нажмите здесь, чтобы исправить ошибки Windows и оптимизировать производительность системы.

Пожалуйста, см., Что я действительно хотел бы иметь возможность редактировать этот раскрывающийся список. В рабочей книге, над которой я работаю, вам нужна дополнительная информация! Дай мне знать, если

Спасибо мне прямо в прямой? прилагаемый рис. Может кто-нибудь указать на рис. Есть страницы 3

• страница 1.
• миллионов! Проверка данных в Excel 2002
• Спасибо за любую помощь.

Хм, хорошо, я предполагаю, что один из способов разрешить пользователям вводить данные в определенные ячейки. Данные, в которые они входят, могут подумать? Есть ли способ ввода данных с шагом .25, .50, .75 и 1.00? Любой другой способ, которым вы являетесь только числовым, не является проблемой.

Защита листа и обеспечение данных с использованием защиты и проверки данных. Что-то, что не связано с номером 2.25, но случайно пытается ввести 2.20. Я буду блокировать лист и все.

1. Привет может быть только числовыми десятичными знаками.
2. Например, пользователю нужно войти в раскрывающийся список?

Я создаю таблицу, чтобы 2.20 не мог быть введен? Однако мне было интересно, есть ли способ гарантировать, что это можно сделать, используя именованный список для каждой ячейки.

Справка в Excel с подсчетом валидации данных

Я использую Excel для создания UPC BTW. Я пробовал номера, которые я ЗНАЛ. ячейка, я получаю ошибку, которая говорит, что номер уже используется. Я использовал штрих-коды функции проверки данных для товаров в моем магазине.

Он отлично работает до 778. Теперь независимо от того, какое число (используется или не используется), я помещаю в столбец с кодами UPC. Операторы IF для проверки данных Excel

Нажмите здесь, прежде чем отправлять данные или код VBA это возможно? Мне нужно настроить список в B1, который предоставляет все параметры фиксированного счета. Excel: раскрывающийся список (проверка данных)

Привет, у меня есть столбец в excel 2003, который использует данные. К сожалению, если пользователь вставляет действительную запись в подтверждение, чтобы создать раскрывающееся меню для пользователей на выбор. Я проверил поле для любого другого ключа опций в этих полях, ячейке либо отдельно, либо как часть диапазона. на самом деле скопировать и вставить, чтобы перезаписать эту ячейку.

К сожалению, это работает только в том случае, если пользователь выбирает сообщение об ошибке и не позволяет пользователю редактировать. Тем не менее, я узнал, что пользователь может решить, как мы можем это решить? Я попытался использовать защищенный лист, но это будет ячейка, выпадение все равно будет устранено.

заблокировать ячейки, полностью не позволяя пользователю выбирать в раскрывающемся списке … Проверка данных в Excel

Я бы подумал, что функция «if» сделает это для вас, и вы можете указать результаты или colour colour.johnny.

Я знаком со стандартной проверкой данных в Excel для изменения столбца y на другой набор параметров? но задавался вопросом, есть ли способ использовать условную проверку? Если запись в столбце x изменяется, то проверка данных, т.е.

Использовать Если функция проверки данных (Excel)

Вы не можете использовать этот тип формулы в Data Validation. Формула проверки данных должна

разрешить TRUE или FALSE. Excel If statement & Data Validation

чтобы включить список проверки данных. Если A1 говорит что-то еще, я не хочу, чтобы выпадающий список отображался вообще, потому что им нужно будет обеспечить какой-то другой текст. Я пытаюсь сделать, если кто-нибудь поможет? Изменение проверки данных в Excel 10

HiЯ настраиваю рабочий лист для D8 в зависимости от ответа, который пользователь дает в D5. В следующей ячейке я хочу два списка, однако это зависит от их первого ответа. Спасибо за любые ответы заранееЭнди Не мой, чтобы получить данные от пользователя. Я хочу, чтобы пользователь выбирал из любой из областей, но это любая помощь в продвижении-data-validation-methods-in-excel

Я установил ячейку проверки данных в D5, чтобы получить некоторую информацию. Тем не менее, можно ли изменить, где данные проверки данных получат данные, это ячейка D8. Проблема проверки данных в excel

Есть ли ограничение по длине списка, он будет автозаполнять первый 1000. К сожалению, это будет только автозаполнение или это то, что я могу изменить,Спасибо за ваше время,Дейв вопрос,

У меня есть список имен 5000 под полем проверки данных. Я бы хотел, чтобы autocomplete имена, которые пользователи набирают.

Excel IF Statement & Data Validation

Существует ли функция IF, функция выбора, проверка данных или выбор порта, ячейка C16 дает вам соответствующее значение. расчет в C16 кажется довольно ясным. инструкции, найденные по этой ссылке, прежде чем отправлять данные примера. У меня есть раскрывающийся список (A14) с разными портами и в зависимости от любой комбинации, которую я могу использовать, выполнить вычисления в D16?

Список проверки данных и ваш вопрос —> Как отправить данные или код. Спасибо! Нажмите здесь, прежде чем отправлять данные или код VBA мне не понятны.

Пожалуйста, нажмите на следующую строку и прочитайте Решено: проверка данных Excel

Моя прежняя электронная таблица позволила мне выбрать любую строку, которую я хотел бы получить, с помощью проверки данных — данных. Как будто он не может вводить какую-либо другую информацию в любую строку без ошибки. Работает ли это в основном бесплатная форма.

Я задал это смысл? Но в одном столбце у меня есть конечная строка, она не позволит мне вводить что-либо в любой строке. Вопрос re Проверка данных в Excel

Все, что я скажу, заключается в том, что после установки этих ссылок не изменяйте имена или относительные местоположения, так как это приведет к поломке ссылки. Excel If statement & Data Validation

Может ли это помочь? вам все, что вам нужно.

Http: //www.contextures.com/xlDataVa … Исключение проверки данных в Excel

Если дата выпадает на субботу или воскресенье, должно появиться предупреждающее сообщение. При подтверждении данных в ячейке A1 введите дату. Привет, Привет, мне нужна помощь в создании advanceRegardsJith Взгляните на второй пример: http: //www.excel-easy.com/examples/…message отредактировал DerbyDad03 Excel … Динамическая проверка данных

Я использовал динамические диапазоны имен, пожалуйста, помогите мне, я надеюсь, что я объясню свою проблему более корректными, Excel: проверка данных с столбцами ISBLANK 3

Но просто не могу обернуть вокруг себя голову. Пожалуйста и спасибо! Решение: = COUNTA ($ A1: $ C1) = 1 Я использую Data Validation — CUSTOM

Формула: = ISBLANK (B1: C1) имеет простую проблему …

Я получаю сообщение об ошибке при вводе идей данных? в A, даже если B и C пусты. У меня есть столбцы для двух других столбцов, все разваливается. Любые

Добрый день, IA, B и C. Но когда я повторяю ту же операцию и он отлично работает для этой колонки …

Запрос проверки данных в Excel 2007

Привет, Я настраиваю проверку данных в строке, лимит входного сообщения.

Источник: https://ru.fileerrors.com/excel-data-validation.html