Как сделать прогрессию в Excel 2007?

Параметр автозаполнения в Microsoft Excel будет автоматически заполнять данные при вводе. Вы можете отключить или включить автозаполнение в любое время.Как сделать прогрессию в excel 2007?

Когда вы должны и не должны использовать автозаполнение?

Эта функция полезна при вводе данных в таблицу, которая содержит много дубликатов. Когда автозаполнение включено, когда вы начинаете печатать, он автоматически заполняет остальную информацию из окружающего контекста, чтобы ускорить ввод данных.

Допустим, вы вводите одно и то же имя, адрес или другую информацию в несколько ячеек. Без автозаполнения вам пришлось бы перепечатывать данные или копировать и вставлять их снова и снова, что тратит время.

Например, если вы набрали «Иван Петров» в первой ячейке, а затем много других в следующих, например «Света» и «Степан», вы можете снова набрать «Иван Петров» намного быстрее, просто набрав «И» и затем нажмите Enter, чтобы Excel автоматически набрал полное имя.

Тем не менее, автозаполнение не всегда хорошая функция. Если вам не нужно ничего дублировать, он все равно будет автоматически предлагать это каждый раз, когда вы начнете печатать что-то, что имеет ту же первую букву, что и предыдущие данные, что часто может быть скорее неприятностью, чем помощью.

Включить / отключить автозаполнение в Excel

Действия по включению или отключению автозаполнения в Microsoft Excel различаются в зависимости от используемой версии:

В EXCEL 2019, 2016, 2013 И 2010

  1. Перейдите в меню «Файл» > «Параметры».
  2. В окне параметров Excel откройте Advanced слева.
  3. В разделе «Параметры редактирования» включите или отключите параметр «Включить автозаполнение» для значений ячеек в зависимости от того, хотите ли вы включить или отключить эту функцию.
  4. Нажмите  OK, чтобы сохранить изменения и продолжить использование Excel.
    Как сделать прогрессию в excel 2007?
  5. Выберите «Параметры Excel», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры Excel».
  6. Выберите Advanced на панели слева.
  7. Установите флажок рядом с полем «  Включить автозаполнение для значений ячеек», чтобы включить или отключить эту функцию.
  8. Выберите ОК,  чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться к рабочему листу.
  9. Перейдите в Инструменты > Параметры в строке меню, чтобы открыть диалоговое окно Параметры .
  10. Выберите  вкладку «Редактировать ».
  11. Включите / выключите автозаполнение с помощью флажка рядом с параметром  Включить автозаполнение для значений ячеек.
  12. Нажмите кнопку  ОК,  чтобы сохранить изменения и вернуться на рабочий лист.

Автозаполнение данных и формул

  1. Если ввести в ячейку A1 какое — либо число, подвести указатель мыши к маркеру заполнения (черный квадратик в нижнем правом углу ячейки) и удерживая левую кнопку мыши тянуть его вниз, то данные из ячейки A1 появятся на всем диапазоне, который Вы выделили маркером;
    Как сделать прогрессию в excel 2007?
  2. Для того чтобы создать последовательность типа 1,2,3…. Надо ввести единицу, а затем тянуть за маркер автозаполнения удерживая не только левую кнопку мыши, но и клавишу CTRL;
  3. Введя в A1 – «1», а в A2 –«2», выделив их и перетягивая вниз за маркер заполнения мы получим последовательность 1,2,3,4,…, а дополнительно нажав на CTRL создадим чередующую последовательность
    1,2,1,2….;
  4. Если после автозаполнения нажать на иконку, которая появится в правом нижнем углу, то можно заполнить изменять вид наполнения ячеек (например: только форматирование без значений, или наоборот);
    Как сделать прогрессию в excel 2007?
  5. Если при автозаполнении удерживать не левую, а правую клавишу, то откроется дополнительное меню в котором сможете более гибко настроить этот инструмент. Например, построить даты по рабочим дням;
  6. Заполнить одинаковыми данными целый столбец проще простого, если до этого уже создавался подобный столбец слева. (пусть даже с другими значениями).
    Вводим значение в первую строку и дважды щелкаем левой кнопкой мыши по маркеру. Ячейки заполнятся самостоятельно ровно на столько же строк, сколько их в первом столбце;
    Как сделать прогрессию в excel 2007?
  7. Для того, чтобы добавить n-ное количество строк, надо установить курсор на ячейку, под которой Вам необходимо пополнение. Подводим курсор мыши к маркеру автозаполнения. После этого нажимаем SHIFT, что преобразит маркер в фигуру с двумя направленными стрелками. Теперь удерживая левую кнопку мыши тянем курсор вниз, на то количество строк,
    которое нам необходимо вставить (при этом не отпускайте клавишу SHIFT);
  8. Все знают, что если выделить две ячейки с числами и тянуть их на другие ячейки, то выстроится вереница чисел в арифметической прогрессии.
    Но оказывается, возможности эксель не ограничиваются одной только арифметической прогрессии. Можно довольно легко настроить нужную прогрессию.
    Причем, достаточно будет ввести только первое значение, затем подвести курсор мыши к правому нижнему углу до образования черного крестика. (вообщем, всё то же самое что и при обычном заполнении). Но тянуть ячейки
    вниз надо не левой, а правой кнопкой мыши! После этого появится контекстное меню, где надо выбрать последний пункт «прогрессия» А в появившемся окне можно выбрать вид прогрессии (арифметическая, геометрическая) шаг, предельное значение и т.д.
  9. Если ввести слово «январь», то при помощи автозаполнения можно создать вереницу всех месяцев. Это же касается и дней недели;
    Как сделать прогрессию в excel 2007?
  10. Для того чтобы создать собственный список, который в последствии может быть использован при автозаполнении, выберите на ленте – Файл – Параметры – Дополнительно – кнопка Изменить списки…;
  11. Если тянуть за маркер не сверху вниз, а снизу вверх, (или справа налево) то произойдет удаление данных.
    Как сделать прогрессию в excel 2007?

Источник: https://comhub.ru/avtozapolnenie-microsoft-excel-tryuki/

Прогрессия в MS EXCEL

Инструмент Прогрессия дарит нам несколько замечательных возможностей. С помощью него можно заполнить диапазон ячеек данными по определенному закону: в арифметической или геометрической прогрессии. Для этого не нужно даже знать формулы. Для значений в формате дат предусмотрено создание специфических последовательностей.

Инструмент Прогрессия доступен через меню

Как сделать прогрессию в excel 2007?

Для начала работы введите начальное значение (первый член) прогрессии. Затем выделите диапазон ячеек, куда будут вводиться данные, и вызовите инструмент.

Числовые последовательности

Арифметическая прогрессия представляет собой числовую последовательность, где каждое число больше (или меньше) предыдущего на одно и тоже значение (шаг).

Примеры: Арифметическая прогрессия с шагом 2 — это последовательность чисел 1, 3, 5, 7, 9, 11, … В окне инструмента Прогрессия нужно выбрать Арифметическая и установить Шаг равным 2.

Как сделать прогрессию в excel 2007?

Геометрическая прогрессия с шагом 2 — это последовательность чисел 2, 4, 8, 16, …. Этот пример позволяет быстро вспомнить степени 2. В окне инструмента Прогрессия нужно выбрать Геометрическая и установить Шаг равным 2.

Конечно, арифметическую прогрессию 1, 3, 5, 7, 9, 11, … можно организовать путем формулы =А1+2, а геометрическую 2, 4, 8, 16, … — =А1*2. Это уже как кому удобнее.

Последовательности дат и рабочих дней

В инструменте Прогрессия есть одна замечательная возможность по заполнению значений в формате дат. Вводим дату, выбираем диапазон,

Как сделать прогрессию в excel 2007?

вызываем инструмент Прогрессия, выбираем Тип Даты, выбираем Единицы Рабочий день.

Как сделать прогрессию в excel 2007?

В итоге получаем диапазон, заполненный только одними рабочими днями (не суббота и не воскресенье).

Читайте также:  Как сделать нумерацию строк в Word?

Как сделать прогрессию в excel 2007?

Если выберем в качестве единиц месяц, то месяц будет прибавляться к начальной дате и т.д. Эти возможности уже за несколько секунд не реализуешь, нужно вспоминать формулы. А если вспомнить, что еще можно и шаг прогрессии задавать, то можно гарантировать, что формула простой не получится.

Источник: https://excel2.ru/articles/progressiya-v-ms-excel

Арифметическая и геометрическая прогрессии в MS Excel

Автозаполнение ячеек в Excel однотипными данными — одна из популярнейших «фишек» этого табличного редактора.

Этот простейший процесс — когда вы вводите два числа, а затем просто протягиваете выделение насколько нужно, а программа автоматически заполняет столбец или строку следующими цифрами (датами, буквами и т. п.) идущими по порядку, сэкономил нам столько времени на ввод, что и подумать страшно!

Как сделать прогрессию в excel 2007?

Простейшая арифметическая прогрессия в excel — ввести два первых числа прогрессии (чтобы установить шаг), выделить их, и протащить мышью правый нижний угол выделения до нужной строки

Если записать в соседние ячейки числа, например 1 и 2, то в следующих ячейках появятся значения 4, 5, 6, если записать 500 и 1000, следующими числами будут 1500, 2000 и т.д.

Оба этих числовых ряда будут простейшими арифметическими прогрессиями с заданным шагом — в первом случае с шагом 1, во втором — с шагом 500.

Но, что если мы имеем дело не с простейшей арифметической, а с геометрической прогрессией?

Нет никаких проблем. Введите начальное число в одну из ячеек, а затем выделите диапазон ячеек, в котором и хотите увидеть свою прогрессию.

Как сделать прогрессию в excel 2007?

Инструмент для построения сложных прогрессий в MS Excel

  • На вкладке «Главная» в группе «Редактирование» найдите инструмент «Заполнить» и выберите пункт «Прогрессия».
  • В открывшемся окне установите нужные параметры (шаг прогрессии, тип прогрессии и предельное значение, если необходимо), а затем жмите «Ок».
  • Выбранная вами прогрессия будет мгновенно выведена в пределах выделенного вами диапазона на листе табличного редактора.

Как сделать прогрессию в excel 2007?

Пример построения геометрической прогрессии с шагом равным 3 и максимальным числом ограниченным 5000000

Источник: http://bussoft.ru/tablichnyiy-redaktor-excel/arifmeticheskaya-i-geometricheskaya-progressii-v-ms-excel.html

Построение и использование прогрессий

В ячейку В1 введем единицу, в ячейку В2 тройку. Выделим эти две ячейки и размножим (скопируем) их до 10 строки. Получим арифметическую прогрессию, первый член которой равен 1, шаг прогрессии 2, предельное значение 19. Все эти параметры мы ввели вручную.

Построить в столбце С прогрессию четных чисел, начиная с 0 до той же строки.

В столбце D построить арифметическую прогрессию от 0 до 100 с шагом 5.

Как сделать прогрессию в excel 2007? Кроме ручного способа построения арифметической прогрессии есть способ использова­ния меню. Но – всегда надо в ячейку, откуда начнется построение прогрессии, вручную вве­сти значениепервого ее члена и щелкнуть по кнопке с зеленой галочкой (или нажать Enter и вернуться в ячейку). Итак, в ячейку Е1 вводим 0, возвращаемся в нее и вызываем меню Вставка-Заполнить-Прогрессия. В появив­шемся окне Прогрессия выбираем параметры, как показано на ри­сунке, и нажимаем кнопку ОК. В столбце Е будет построена ариф­метическая прогрессия – точно та­кая же, как построенная ранее в столбце D.

Как сделать прогрессию в excel 2007? В последней версииExcel для вызова окна Прогрессия надо в меню Главная найти на Ленте указанные на рисунке справа места

Перейти на новый лист, назвать его именем График и в столбце А построить арифметическую прогрессию от 0 до 360 с шагом 10 любым из рассмотренных способом. Вернуться на лист Данные.

Простейшей арифметической прогрессией является натуральный ряд чисел, начиная с любого числа. ® Есть несколько способов построения таких прогрессий. ®

Введем в ячейку А11 единицу, а затем размножим (скопируем) ее вниз при нажатой клавише Ctrl до 20 строки. Получим ряд чисел от 1 до 10.

Введем в ячейку В11 число 101, а затем размножим ячейку вниз, нажав правую кла­вишу мыши, до 20 строки и там отпустим клавишу. В появившемся контекстном меню надо выбрать Прогрессия и щелкнуть ОК. Получим порядковые номера от 101 до 110.

3Ввести числа 1 и 2 в любые ячейки друг под другом, а затем выделить обе ячейки и размно­жить их до нужной строки.

Прогрессия дат строится еще проще: ввести дату и просто размножить (скопировать) ее до нужного предела – дни будут увеличиваться на единицу.

Убедимся, что число столбцов на листе – 256 (или более 16 тысяч à в Excel-2010). Выделим первую строку и в контекстном меню щелкнем пункт Добавить ячейки (Вставить).

В ячейку А1 введем единицу, щелкнем по кнопке с зеленой галочкой, вызовем окно Прогрессия, введем пре­дельное значение 300 (для Excel-2010 введем 3000000) и нажмем кнопку ОК.

Нажмем сочетание Ctrl+à, окажемся в самом правом столбце, а номер этого столбца, указанный в 1 строке, будет равен 256 (16384 для Excel-2010).

Построение геометрической прогрессии с помощью меню: введем в ячейку F1 двойку, а в окне Прогрессия зададим параметры: по столбцам, геометрическая, шаг 2, предельное значение 3000000, нажмем ОК.

Будет построена геометрическая прогрессия, которая представляет собой последовательность двоек в степени, соответствующей номеру строки.

Например, в строке 8 будет число 28=256, в строке 10: 210=1024, в 16 строке: 216=65536, в 20-ой строке: 220=1048576.

Второй способ для построения геометрической прогрессии: ввести 2 начальных значения, выделить ячейки, размножить их, нажав правую кнопку мыши, отпустить кнопку и выбрать в контекстном меню пункт Экспоненциальное приближение.

Источник: https://studopedia.ru/12_177615_postroenie-i-ispolzovanie-progressiy.html

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office 2003

Для ввода в таблицу последовательности чисел, дат и времени с заданным шагом изменения можно использовать диалоговое окно Прогрессия (Series). Для задания типа прогрессии, шага и начального значения выполните следующие действия:

  • Выделите первую ячейку, в которой будет располагаться последовательность, и введите начальное значение.
  • Выделите заполняемый диапазон ячеек.
  • Выберите меню Правка (Edit) команду Заполнить (Fill), Прогрессия (Series).
  • Установите в диалоговом окне Прогрессия (Series) (рис. 14.9) переключатель в рамке Расположение (Series in) в позицию по столбцам (Columns), чтобы создать прогрессию в столбцах таблицы, начиная от активной ячейки. Для создания прогрессии в строках таблицы выделите по строкам (Rows).

В группе Тип (Type) укажите тип прогрессии:

  • арифметическая (Linear) – каждый последующий член прогрессии увеличивается на величину шага, который вводится в поле Шаг (Step value);
  • геометрическая (Growth) значения последующих членов прогрессии определяются как произведение предыдущего члена прогрессии на величину, указанную в поле Шаг (Step value);
  • даты (Date) – прогрессия задается положением переключателя в рамке Единицы (Date unit): день (Day), рабочий день (Weekday), месяц (Month) или год (Year);
  • автозаполнение (AutoFill) – позволяет заполнить пустые выделенные ячейки. значениями соответствующего ряда, определяемого автоматически. Значения в поле Шаг (Step value) и параметры Единицы (Date unit) в этом случае не задаются;
  • в поле Шаг (Step value) задайте шаг профессии (для геометрической прогрессии введенное значение будет являться знаменателем прогрессии);
  • чтобы продлить прогрессию, установите флажок Автоматическое определение шага (Trend);
  • укажите максимальное значение создаваемого ряда в поле Предельное значение (Stop value). Заполнение ячеек в выделенном диапазоне осуществляется либо до заполнения всего диапазона, либо до достижения элементом ряда предельного значения. В последнем случае несколько ячеек выделенного диапазона могут остаться пустыми. Указывать значение поля Предельное значение (Stop value) не обязательно;
  • Нажмите кнопку ОК.
Читайте также:  Как сделать проценты на диаграмме в Excel?

Ввод последовательности чисел, дат и времени

Для ввода последовательности чисел, дат и времени можно использовать прогрессии. Например, для получения числовой последовательности в ячейках В3:В9, показанной на рис. 14.9 выполним следующие действия:

  • введем число 1 в ячейку В3;
  • выделим последующие ячейки столбца (В4:В7);

Как сделать прогрессию в excel 2007?
Рис. 14.9. Диалоговое окно, используемое для создания прогрессии

  • выберем в меню Правка (Edit) команду Заполнить › Прогрессия;
  • установим в диалоговом окне переключатель в рамке Расположение (Series in) в позицию по столбцам (Columns);
  • зададим положительное или отрицательное число, используемое для вычисления следующего значения ряда по предыдущему (по умолчанию Шаг (Step value) равен 1);
  • нажмем кнопку ОК. Выделенная область заполнится последовательностью чисел 1, 2, 3 и т.д.

Источник: http://samoychiteli.ru/document19146.html

Автозаполнение. Ввод прогрессий

Программа предлагает уникальную возможность ввода данных. Давайте рассмотрим конкретный пример. При заполнении документа вам необходимо ввести порядковые номера с 1-го по 14-й. Можно вводить их вручную. Мы же воспользуемся возможностями программы.

Введите в ячейки значения как показано на рисунке.

Выделите ячейки В3 и В4, в которых расположены порядковые номера 1 и 2, и поместите указатель мыши в правый нижний угол ячейки В4. Указатель примет вид черного крестика, который называется маркером автозаполнения.

Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая её нажатой, перемещайте указатель вниз. Рядом с крестиком на жёлтом фоне появляется подсказка, показывающая какое сейчас значение порядкового номера. Когда значение будет равно 14, отпустите левую кнопку мыши.

Представьте, если бы вам понадобилось вводить вручную несколько сотен порядковых номеров. Данный приём автозаполнения позволяет вам значительно ускорить эту работу и избежать ошибок ввода.

В вышеприведённом примере мы вводили порядковые номера. Часто нам приходится вводить значения не по порядку, а в виде прогрессии с определённым шагом. Программа предоставляет нам эту возможность, которая значительно облегчит нам работу и предотвратит ошибки.

Автоматический ввод прогрессии

  • Прогрессия – ряд увеличивающихся или уменьшающихся чисел, в котором разность или отношение между соседними числами сохраняют постоянную величину.
  • Арифметическая прогрессия – последовательность чисел, каждое из которых получается из предыдущего путём прибавления или вычитания некоего постоянного числа.
  • Геометрическая прогрессия – последовательность чисел, каждое из которых получается из предыдущего путём умножения или деления на некое постоянное число.

Давайте рассмотрим пример заполнения арифметической прогрессии с шагом 4, т.е. каждый следующий член прогрессии образуется прибавлением к предыдущему числа 4 (1,5,9,13…).

Есть 2 варианта заполнения прогрессии. В первом примере мы будем использовать приём перетаскивания маркера автозаполнения. Во втором воспользуемся командами меню.

Введите в ячейку В2 значение «1», а в ячейку В3 значение «5». Выделите ячейки как показано на рисунке.

Поместите указатель мыши в правый нижний угол ячейки В3, при этом он примет вид чёрного крестика.

Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая её нажатой, перемещайте указатель вниз. Рядом с указателем появляется подсказка, указывающая числовое значение. Когда дойдёте до нужного значения, отпустите левую кнопку мыши.

  1. В данном примере программа автоматически определяет шаг последовательности. Достаточно только ввести два первых члена прогрессии.
  2. Использование меню предоставляет нам больше возможностей для ввода прогрессий.

Давайте рассмотрим пример ввода геометрической прогрессии. В ходе рассмотрения примера вы легко разберётесь, как с помощью меню вводить любую прогрессию (и арифметическую, и геометрическую).

Введите в ячейку В2 значение «2,5». Выделите необходимый диапазон ячеек, как показано на рисунке.

  1. Установите указатель на надпись «Меню» на Ленте и один раз щёлкните левой кнопкой мыши.
  2.  Установите указатель на надпись «Правка» и один раз щёлкните левой кнопкой мыши. Справа автоматически появится ещё один список.
  3.  Установите указатель мыши на пункт «Прогрессия…» и один раз щёлкните левой кнопкой мыши.
  4. На экране появится окно «Прогрессия». В этом окне необходимо сделать следующие установки:
  5.  Установите указатель  на надпись «геометрическая» и один раз щёлкните левой кнопкой мыши.

Введите шаг прогрессии, например, 2.

Если необходимо, установите предельное значение. В этом случае будут заполнены только те ячейки, значение в которых не превысит предельное значение. Давайте зададим предельное значение «1000».

Установите указатель мыши на кнопку «ОК» и один раз щёлкните левой кнопкой мыши.

Если вы всё сделали правильно, выделенный диапазон будет заполнен, как показано на рисунке. Обратите внимание, что не все ячейки выделенного диапазона были заполнены. Это связано с тем, что мы ввели максимальные ограничения для прогрессии. Следующий после 640 член прогрессии больше 1000. На этом заполнение прогрессии было остановлено.

Ещё раз внимательно изучите окно Прогрессия. Теперь вы без труда сможете ввести в ячейки любую прогрессию по вашему желанию. Помимо числовых значений в качестве членов прогрессии могут выступать и даты.

Автозаполнение можно производить не только вертикально, но и по горизонтали. Давайте рассмотрим часто встречающийся пример, когда необходимо в качестве наименований столбцов указать месяца года.

Введите в ячейку В2 значение «Январь».

Установите указатель мыши в правый нижний угол ячейки.

После того как указатель примет вид чёрного крестика, нажмите левую кнопку мыши и перемещайте указатель вправо. Рядом с крестиком появляется подсказка, указывающая значение месяца. После достижения нужного месяца отпустите левую кнопку мыши. Ячейки будут заполнены месяцами.

Часто приходится вводить одинаковые значения в соседние ячейки. Можно, конечно, каждый раз копировать содержимое в ячейки. Гораздо удобнее и быстрее это можно сделать, используя маркер автозаполнения.

  1. Заполнение ячеек одинаковым содержимым
  2. Введите значение в первую ячейку диапазона.

Установите указатель  в правый нижний угол ячейки.

После того, как указатель примет вид чёрного крестика, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая её нажатой, переместите указатель в нужном направлении. После заполнения нужного диапазона отпустите левую кнопку мыши.

Мы использовали стандартный приём автоматического заполнения.

  1. Удобно для заполнения ячеек одинаковым содержимым использовать следующий приём. Например, вам необходимо заполнить несколько ячеек столбца одинаковыми значениями.
  2. Введите содержимое первой ячейки диапазона.
  3. Выделите те ячейки, в которые необходимо скопировать данное значение.
Читайте также:  Как сделать свою надстройку в Excel?

Войдите в меню «Правка» и выберите пункт «Заполнить».

Слева от пункта «Заполнить» появится список с указанием направления, в котором будут заполнены ячейки. Установите указатель мыши на пункт «Вниз» и один раз щёлкните левой кнопкой мыши.

  1. Программа подсказывает, что для заполнения диапазона ячеек вниз можно воспользоваться комбинацией клавиш:
  2. Ctrl + D
  3. Пункты 3 и 4 вы можете заменить простым нажатием вышеуказанной комбинации клавиш.
  4. Нажмите на клавиатуре клавишу и, удерживая её нажатой, нажмите клавишу с английской буквой «D» (русская буква «В»).
  5. До этого мы вводили в ячейки числовые и текстовые значения.
  6. Теперь мы приступаем к изучению самого важного раздела, который позволит вам научиться вводить в ячейки нужные формулы.

Источник: https://prostoexcel2010.blogspot.com/2012/02/blog-post_9669.html

Основные операции в приложении Excel

Создание документа, его открытие и сохранение.Для создания документа надо выполнить команду Создать из пункта меню Файл или нажать кнопку Создать в пиктографическом меню Стандартная.

Если документ предварительно создан, то его можно открыть с помощью команды Открыть из того же пункта меню или нажать кнопку Открыть. Можно загружать несколько документов, имена которых записаны в ниспадающем меню пункта Окно.

Активный документ помечен галочкой.

Если нужно сохранить документ первый раз, то следует выполнить команду Сохранить как… или Сохранить из пункта меню Файл. Для записи документа на прежнее место необходимо использовать команду Сохранить из того же пункта меню или кнопку Сохранить.

В Excel 2007 для создания нового документа следует нажать кнопку Officeи выполнить команду Создать.

Необходимо обратить внимание на то, что, если в документе присутствуют макросы, созданные пользователем, то следует выбрать Сохранить как…/Книга Excel с поддержкой макросов.

Если планируется в дальнейшем открывать созданный файл в старых версиях Office, то необходимо выбрать Сохранить как…/ Книга Excel 97–2003.

Имена ячеек. Ячейки именуются буквой столбца и номером строки, например А1, G5.

Можно ячейке присвоить собственное имя. Для этого надо активизировать ячейку и выполнить команду Имя в меню Вставка, затем выбрать пункт Присвоить и в появившемся окне задать имя.

Ввод и редактирование информации.Для ввода информации в ячейку следует подвести к ней курсор, ввести нужный текст, число, формулу и нажать клавишу .

В Exсel есть вспомогательные средства для заполнения ячеек, облегчающие процесс ввода. Например, для ввода названий месяцев надо в первой ячейке написать название первого месяца, затем зацепить курсором мыши за маркер в правом нижнем углу и протянуть курсор на столько месяцев, сколько необходимо.

Создать другую последовательность данных можно подобным же образом: записать число, зацепить курсором мыши за маркер в правом нижнем углу, протянуть курсор на столько ячеек, сколько необходимо, и выполнить команду Правка/Заполнить/Прогрессия. В появившемся окне выбрать нужные параметры.

В Excel 2007 для создания последовательности данных используется команда Главная/Редактирование/Заполнить/Прогрессия.

Для записи информации различными форматами удобнее всего использовать контекстное меню. Если, например, в ячейке отображается дата вместо числа, то нужно в контекстном меню выполнить команду Формат ячеек, на вкладке Число выбрать формат Числовые и установить нужные параметры формата.

Чтобы отредактировать содержимое ячейки, надо сделать двойной щелчок в поле ячейки или нажать клавишу и внести изменения.

Выделениеячейки выполняется щелчком мыши на ней. Для выделения нескольких несмежных групп ячеек следует выделить одну группу, нажать клавишу и, не отпуская ее, выделить другие ячейки.

Чтобы выделить целый столбец или строку таблицы, необходимо щелкнуть мышью в поле имени. Для выделения рабочего листа надо щелкнуть на левой верхней (пустой) ячейке пересечения названий столбцов и строк.

Для выделения нескольких листов необходимо нажать клавишу и, не отпуская ее, щелкать на ярлыках листов.

Операции со строками и столбцами.Для вставки столбца или строки надо поместить курсор в нужное место, правой клавишей мыши вызвать контекстное меню, выполнить команду Добавить ячейкии в появившемся окне выбрать режим Столбец или Строка.

Удалять можно как содержимое строк и столбцов, так и целиком строки и столбцы. Для уничтожения содержимого выделенных ячеек проще всего использовать клавишу . Для удаления столбцов, строк или ячеек надо их выделить и выполнить команду Правка/Удалить с последующим выбором нужной опции.

Для изменения ширины столбца или высоты строки следуетуказатель мыши поместить на границу в поле названий и перетащить границу нужным образом. Автоматическая настройка ширины столбца или высоты строки на самый длинный текст осуществляется двойным щелчком мыши на границе в поле названий или выполнением команды Формат/Строка (Столбец)/Автоподбор высоты (Автоподбор ширины).

Копирование, вырезание, вставка. Эти операции выполняются над выделенными участками с помощью команд меню Правка или кнопок на панели Стандартная.

Содержимое ячейки или выделенного интервала можно копировать и с помощью мыши. Для этого надо зацепить курсор мыши за правый нижний угол и, удерживая клавишу , скопировать ячейку или интервал ячеек в нужное место. При переносе информации клавиша не используется. При копировании формул таким способом автоматически меняются названия ячеек формул.

В Excel 2007 операции вырезания, копирования и вставки информации выполняются над выделенными участками с помощью кнопок на панели Главная.

Оформление таблицы.Для изменения цвета фона и цвета линий используются кнопки на панели Форматирование, команды Ячейки из пункта меню Формат или контекстное меню.

Кнопка Границы на панели Форматирование позволяет создать рамки в таблице.

Использование команды Формат/Условное форматирование предоставляет возможность настроить цвет фона выделенных ячеек и цвет шрифта в них в зависимости от некоторых условий. Например, при вводе положительных чисел один цвет чисел, при вводе чисел, превышающих некоторое значение, – другой цвет и т. д.

В Excel 2007 для изменения цвета фона и цвета линий используются кнопки на панели Главная или контекстное меню. Весьма эффективным и наглядным является применение стилей для таблиц с помощью команды Главная/Стили.

Можно быстро форматировать данные таблиц на листе, используя темы и конкретные стили.

Темы могут совместно использоваться другими приложениями (например, Microsoft Word и Microsoft PowerPoint), а стили предназначены для изменения формата элементов только в приложении Excel.

Фиксирование заголовков.При работе с большими таблицами удобно фиксировать заголовки. Для этого следует поместить курсор в нужное место с учетом того, что закрепляется область левее и выше расположения курсора. Затем выполнить команду Закрепить области из пункта меню Окно.

В Excel 2007 закрепить области можно с помощью команды Закрепить области на вкладке Вид.

Источник: https://megaobuchalka.ru/9/21214.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector