Как сделать powerpoint по умолчанию?

Функционал программы PowerPoint позволяет добавлять гиперссылки в ваши презентации. Большинство ссылок останутся активными после того, как вы опубликуете презентацию в веб-формат с iSpring. Однако, некоторые из них могут перестать работать из-за особенностей процесса конвертирования. В этой статье мы предлагаем решения, которые помогут вам настроить гиперссылки правильным образом.

При работе с гиперссылками, вы можете столкнуться со следующими ситуациями:

1. Гиперссылки не работают в презентациях в формате Flash на локальном компьютере из-за политики безопасности FlashPlayer (это происходит только в том случае, если .swf файл запущен из локальной папки, например, с диска С:).
2. Некоторые объекты, используемые в PowerPoint, конвертируются в растровые изображения, в результате чего информация о гиперссылке может быть потеряна. К таким объектам относятся объекты SmartArt и стилизованный текст.
3. Если вы конвертируете презентацию в видео формат, гиперссылки, как и другие интерактивные элементы, не будут работать. В этом случае, вы можете отредактировать презентацию уже после загрузки на YouTube, воспользовавшись функцией Создание и редактирование аннотаций.

Содержание статьи

Ссылки в веб-презентации

Существует два основных типа гиперссылок, которые могут использованы в презентации PowerPoint.

Внутренние гиперссылки

Такие ссылки инициируют переход к определенному месту в этой же презентации.

Для чего можно использовать внутренние ссылки:

• Связать слайды одной презентации, чтобы объединить разные тематики или разделы.
• Создать оглавление для презентации со сложной структурой.
• Создать уникальный плеер с навигацией для вашей презентации.
• Интерактивные игры в PowerPoint

Внешние гиперссылки

Внешние гиперссылки открывают веб-страницу в окне браузера.

Для чего можно использовать внешние ссылки:

• Открыть существующую веб-страницу в том же окне или в новом окне браузера.
• Открыть файл, размещенный онлайн или локально.

Обратите внимание: По умолчанию все гиперссылки открываются в новом окне, но эти настройки могут быть изменены (кликните Ресурсы на панели инструментов iSpring).

Вы можете выбрать открытие ссылки в том же окне или в родительском окне.

Мы не рекомендуем выбирать настройку В том же самом окне, поскольку это прервет просмотр презентации, и пользователям придется переходить назад в их браузерах, чтобы продолжить просмотр.

Другие типы ссылок, Новый документ и Электронная почта, не могут быть открыты в веб-версии презентации, поэтому мы их не рассматриваем.

Абсолютные и относительные пути

Абсолютный путь – это полноразмерная ссылка, ведущая на HTML веб-страницу или файл, размещенный в интернете. Такая ссылка будет работать при переходе с любого интернет-ресурса.

• /
• /elearning-insights/hr-and-trainings-2015/

Относительный путь – это короткий путь к файлу, который расположен в той же папке (или структуре папок), которую вы просматриваете в данный момент. Относительные ссылки работают как на локальных компьютерах, так и на веб-сайтах, содержащих взаимосвязанные папки.

• index.html (файл находится в той же папке)
• /data/img01.png (файл находится в подпапке)
• ../index.html (файл находится в родительской папке)

При создании презентаций с iSpring мы рекомендуем использовать только абсолютные гиперссылки на веб-страницы или размещенные в интернете файлы.

Если вы хотите прикрепить дополнительные файлы или документы к вашей презентации, предпочтительнее будет использовать функцию iSpring Ресурсы, нежели относительные ссылки. Это гарантирует то, что эти файлы будут содержаться в папке презентации и откроются после того, как вы загрузите презентацию на веб-сайт.

Решение проблем с относительными путями в ссылках

Если в вашей презентации все-таки есть ссылки на локально размещенные файлы, они могут перестать работать после публикации презентации посредством iSpring.

В сконвертированной презентации при наведении курсора мыши на ссылку, всплывающая подсказка внизу покажет длинный (абсолютный) путь, а не короткий (относительный) путь к файлу. Такова особенность веб-браузеров: они просто не показывают короткие пути во всплывающих подсказках.

iSpring не изменяет вставленные вами относительные ссылки. Это можно проверить, создав HTML файл со ссылкой вида:

Всплывающая подсказка покажет полный путь к файлу на диске file:///C:/Users/…/iSpring.pdf так же, как и в iSpring презентации на изображении выше.

Причина, по которой относительные ссылки перестают работать, состоит в другом. По умолчанию iSpring публикует веб-презентацию в отдельную папку рядом с .pptx файлом. После публикации запускаемый index.html файл размещается на уровень ниже, чем исходная PowerPoint презентация и оригинальный прикрепленный файл, поэтому файл не может быть найден по старому короткому пути.

Для того чтобы относительная ссылка работала в опубликованной презентации, файл, ссылка на который включена в презентацию, необходимо поместить в одну папку с презентацией.

Еще один способ – это добавить префикс .. (две точки и обратная косая черта) во все относительные ссылки в вашей оригинальной презентации PowerPoint прежде чем приступать к публикации. Две точки – это стандартная команда DOS, которая перемещает на уровень вверх в структуре папок.

То же правило работает и для файлов, размещенных онлайн, с той лишь разницей, что в интернете для разделения между папками используется косая черта /.

В PowerPoint вы можете применять гиперссылки к самым разным объектам, начиная от текста, заканчивая SmartArt фигурами. Однако, помните, что после конвертации в веб-формат, некоторые ссылки становятся неактивными, потому что отдельные объекты конвертируются в растровые изображения.

В презентации, которую вы собираетесь конвертировать с помощью iSpring, можно свободно применять гиперссылки к следующим объектам:

                                                             Гиперссылки к объектам в презентации PowerPoint

Картинка	Комментарий
	Выделите текст внутри надписи, и примените к нему гиперссылку. Получится подчеркнутый текст синего цвета.
	Выделите рамку надписи, чтобы добавить гиперссылку на весь текстовый блок. Текст не будет подчеркнут, поскольку гиперссылка применится ко всей надписи, включая текст и пустое пространство между текстом и рамкой.
	Выделите фигуру для добавления гиперссылки. Гиперссылку можно применить к любой фигуре, добавленной при помощи стандартного функционала PowerPoint Вставка. Таким образом можно создать кнопку с переходом по клику.
	Выделите текст внутри фигуры и добавьте гиперссылку. Текст внутри формы будет подчеркнут, но остальная часть фигуры не будет работать как гиперссылка.Описанные выше два подхода можно объединить. Примените ссылку к фигуре к вставленному в фигуру тексту, чтобы обеспечить более четкую навигацию по клику на фигуру.
Выделите изображение и примените к нему гиперссылку. Применив гиперссылку к изображению, можно создать кнопку с уникальным дизайном для перехода на другой слайд или на веб-сайт. Для этого предварительно создайте кнопку в графическом редакторе (например, Adobe Photoshop), сохраните ее в формате .png, вставьте получившееся изображение в PowerPoint и добавьте гиперссылку.

Если вы присваиваете гиперссылку к тексту с примененными к нему эффектами (тень, отражение, и т.п.), при конвертации iSpring сохранит такой текст как растровое изображение, и, следовательно, гиперссылка не будет работать в вашей презентации в формате Flash или HTML5.

После публикации мы видим, что текст отображается как картинка, и гиперссылка не сохранилась. При наведении курсора мыши на текст, курсор мыши не меняется, по клику гиперссылка не срабатывает.

Решение №1: Сохраните текст как рисунок

• Кликните правой кнопкой мыши по рамке надписи со стилизованным текстом и выберите Сохранить как рисунок.
• Сохраните его на компьютер, например, на рабочий стол. По умолчанию, надпись будет сохранена в формате .png.
• Вставьте получившийся рисунок на тот же слайд, используя стандартный функционал PowerPoint Вставка -> Рисунки.
• Поместите картинку туда, где изначально размещался текст. Если Вы хотите сохранить текст на случай, если захотите внести в него изменения, просто перетащите надпись за границы слайда.
• Примените гиперссылку к картинке.

Решение №2: Добавьте активную область поверх текста

Вы можете применить гиперссылки к объектам SmartArt, а также их элементам. Однако iSpring сохраняет SmartArt объект со всеми его составляющими элементами как одно растровое изображение, поэтому ссылки не будут работать в сконвертированной презентации в формате Flash или HTML5.

Решение №1: Преобразуйте в фигуры

Кликните правой кнопкой мыши на рамку объекта SmartArt и выберите Преобразовать в фигуры. Таким образом объект будет сконвертирован в обычную фигуру. Затем примените гиперссылки к фигурам по отдельности.

Обратите внимание: Если вы примените анимации к объектам SmartArt, они также не будут воспроизводиться в опубликованной версии презентации. Для того, чтобы анимации работали, сконвертируйте SmartArt в фигуры и добавьте анимации для каждой фигуры.

Решение №2: Создайте прозрачную область для гиперссылок

К некоторым объектам в PowerPoint, например, к видеофайлам, нельзя применить гиперссылки.

Также ссылки могут пропадать при конвертации с iSpring, когда объекты сохраняются как растровые изображения (например, стилизованный текст или SmartArt объекты).

Также при создании презентации, которая будет просматриваться на iPad, вы можете столкнуться с проблемой, что некоторые элементы слишком мелкие, и в них тяжело попасть пальцем, поэтому необходимо увеличить активную область вокруг этих элементов.

Для того, чтобы создать прозрачную область с гиперссылкой

1. Перейдите во вкладку Вставка в PowerPoint.
2. Кликните на Фигуры.
3. Выберите прямоугольник или любую другую фигуру, которая подходит для объекта, к которому требуется применить гиперссылку.
4. Добавьте фигуру поверх нужной области (например, поверх видео).
5. Кликните правой кнопкой мыши по фигуре и выберите Гиперссылка.
6. Добавьте гиперссылку и кликните OK.
7. Теперь необходимо сделать фигуру прозрачной, чтобы объект по-прежнему был виден на слайде: кликните по фигуре правой кнопкой мыши и выберите Заливка -> Нет заливки.
8. Повторите то же для контура фигуры: Контур -> Нет контура.

• Обратите внимание: Вы также можете изменить параметры Заливка фигуры и Контур фигуры во вкладке Формат на панели инструментов PowerPoint…
• …или на боковой панели Формат фигуры, которая появится после того, как вы кликнете правой кнопкой мыши и выберете Формат фигуры.

Обратите внимание: Прозрачная фигура с гиперссылкой будет перекрывать сами объекты и элементы управления ими.

Например, если вы вставите такой прозрачный объект поверх видео, вы не сможете управлять проигрыванием видеофайла при помощи плеера.

По клику на видео будет происходить переход по гиперссылке на веб-сайт или слайд презентации. Поэтому в настройках видео выставьте Автоматически в выпадающем списке Начало.

Как найти прозрачный объект на слайде

Если вам не удается найти прозрачный объект на слайде, перейдите во вкладку ГЛАВНАЯ на панели инструментов PowerPoint > Выделить > Область выделения. Любой объект, который вы выбираете из списка объектов, будет автоматически выделен на слайде. Таким образом, вы легко найдете на слайде прозрачный объект.

Часто задаваемые вопросы

Настройки безопасности Flash Player на локальных компьютерах

В: Я публикую презентацию в формат Flash и запускаю ее на своем компьютере. Почему-то гиперссылки, ведущие на веб-сайт не работают. Но когда я загружаю эту же презентацию в интернет, гиперссылки снова в порядке.

О: Все гиперссылки в файлах формата Flash блокируются при запуске с локального компьютера из-за политики безопасности Flash Player. Чтобы ссылки заработали, перейдите в настройки Flash Player и добавьте ту папку, в которую вы публикуете презентации, в исключения.

В: Я отправляю презентацию в формате Flash по почте своим коллегам, но они не могут открыть гиперссылки, которые ведут на сайт.

О: Настройки безопасности Flash Player распространяются на все локальные файлы, даже если вы отправляете их по почте.

Лучшим решением в такой ситуации будет загрузить Flash презентацию в интернет, а затем поделиться ссылкой, ведущей на нее.

Также вы можете опубликовать презентацию в мобильном формате HTML5, активировав опцию Создать ZIP-архив, и отправить ее по почте. Ограничения Adobe не распространяются на HTML5 презентации.

Неактивные гиперссылки

В: После того, как я публикую презентацию в интернете, текст с гиперссылкой подчеркнут, но, когда я навожу мышь на этот текст, курсор не изменяется, и по клику ничего не происходит.

О: Скорее всего, вы применили к тексту какой-то эффект (например, тень или отражение), в результате чего текст был сохранен как растровое изображение, и данные о гиперссылке были потеряны.

Чтобы решить эту проблему, удалите примененные эффекты, или сохраните текст как картинку и заново вставьте его на слайд как изображение.

Еще один способ — добавить прозрачный объект с гиперссылкой поверх этого текста.

О: При публикации SmartArt объекты всегда сохраняются как картинки, поэтому гиперссылки, которые вы применили к объектам SmartArt, были потеряны. Сконвертируйте объекты в фигуры (Восстановить фигуру) или добавьте прозрачный объект с гиперссылкой поверх всего объекта.

В: К фигурам и текстам, вставленным в них, не применены никакие эффекты, но гиперссылки все равно не работают.

О: Возможно, объекты с гиперссылками перекрываются какими-то прозрачными объектами на слайде. Чтобы обнаружить эти объекты, перейдите в Область выделения.

Связанные документы

В: Я добавил ссылки на документы, хранящиеся на моем компьютере. Когда я отправляю эту презентацию по почте, гиперссылки не работают.

О: Гиперссылки на локально расположенные файлы работают только на локальном компьютере, поскольку эти файлы не добавляются в папку проекта. Для того, чтобы обеспечить работу ссылок на локальные файлы, используйте функцию iSpring Ресурсы. В этом случае файлы будут добавляться в папку проекта, и, следовательно, будут доступны и после отправки проекта по почте.

В: В моей PowerPoint презентации есть гиперссылки на локальные документы. После публикации ни одна ссылка не работает, и путь к файлам изменяется (начинается с file:///). Когда я пытаюсь перейти по этой ссылке, получаю сообщение о том, что страница не найдена.

О: Ссылка к файлу отображается в измененном виде в связи с особенностями отображения ссылок браузерами. Для того, чтобы ссылка оставалась активной, переместите файл, ссылку на который добавляете, в папку проекта.

Если вам понравилась статья, дайте нам знать  —  нажмите кнопку Поделиться.

А если у вас есть идеи для полезных статей на тему электронного обучения  —  напишите нам в х, и мы будем рады поработать над новым материалом.

Источник: https://www.iSpring.ru/elearning-insights/nastroyka-giperssylok-v-powerpoint-dlya-publikacii

Секрет 3. Тема презентации по умолчанию

Когда мы запускаем в работу программу PowerPoint, то презентация открывается слайдом в широкоэкранном формате 16:9. Это тема презентации по умолчанию:

Если вы готовите презентацию именно в таком формате, то на этом можно и успокоится.

Как показывает опыт, чаще всего требуется формат 4:3. И каждый раз, создавая новую презентацию, мы назначаем нужные нам размеры слайда.

По окончании урока вы сможете:

1. Задать размер слайда 4:3
2. Установить по умолчанию тему презентации с размерами слайда 4:3
3. Удалить пользовательскую тему

1. Установка «Стандартный размер слайда 4:3»

Шаг 1. Запускаем программу PowerPoint. Как вы это делаете?

1. Кнопка Пуск на панели задач → выбор программы PowerPoint из списка программ, установленных на вашем компьютере
2. Двойной щелчок ЛМ по ярлыку программы PowerPoint на рабочем столе

• Шаг 2. Выбираем в списке иконку «Пустая презентация» (щёлкаем ЛМ по иконке):
• Шаг 3. Задаём установку «Стандартный размер слайда 4:3» (лента Дизайн → группа команд Настроить → кнопка Размер слайда):
• Получаем такую картину (сами понимаете, что размеры поставила я, обрабатывая скриншот в программе Photoshop):

Мы уже делали эту операцию на уроке Секрет 2, но повторить никогда не мешает. Я ещё спрашивала: вам не надоело постоянно менять размер слайда при создании новой презентации?  Сейчас мы сделаем так, чтобы каждая новая презентации создавалась с размерами слайда 4:3. То есть перед нами стоит задача: создание для презентации набора характеристик, который будет использоваться по умолчанию.

Понять и запомнить!

Набор характеристик иначе называется «Тема презентации».

2. Установка по умолчанию «Тема презентации» с размерами 4:3  для всех новых презентаций

Шаг 1. Открываем палитру Тем презентаций (лента Дизайн → группа команд Темы → кнопка выпадающего меню):

Что такое Темы презентаций смотри урок Секрет 2.

Кстати, термин «палитра Тем» придумала я. Удачный или не удачный – судите сами.

В результате наших действий открывается палитра Тем:

Обратите внимание, что в палитре Тем есть два раздела:

• Раздел «Эта презентация» ‒ показывает, какие Темы используются в данной презентации. В данном случае используется всего одна Тема.
• Раздел «Office» ‒ показывает готовые темы, которые мы можем использовать «не сходя с места».

Шаг 2.  Сохраняем нашу Тему с нашими размерами (палитра Тем → команда Сохранить текущую тему):

Появляется окно «Сохранить текущую тему»:

Программа PowerPoint по умолчанию предлагает сохранить нашу Тему (ту самую, в которой мы поменяли размер слайда) на диске C: (1) по адресу UsersklimenkoeAppDataRoamingMicrosoftШаблоныDocument Themes (2) под именем «Тема 1» (3). Тип сохраняемого файла – «Тема Office» (4). Разумеется, у вас вместо имени пользователя «klimenkoe» будет стоять ваше имя.

Для справки: полное имя файла темы презентации будет выглядеть так: Тема1.thmx.

Шаг 3. Сохраняем Тему1 в папке «Сохранение текущей темы» (щёлкаем ЛМ по кнопке «Сохранить»):

И со спокойной совестью закрываем программу, не удосужившись сохранить презентацию.

Шаг 4. Запускаем программу PowerPoint. Поскольку вы уже знаете, как это делается, я не буду приводить скриншоты. Увы и ах! Программа PowerPoint открыла презентацию с размерами слайда 16:9.

Шаг 5. Открываем палитру Тем (лента Дизайн → группа команд Темы → кнопка выпадающего меню):

Внимание!

А теперь в палитре Темы три раздела: Раздел «Эта презентация» ‒ показывает, какие Темы используются в данной презентации. В данном случае используется всего одна Тема. Раздел «Пользовательские» Раздел «Office» ‒ показывает готовые темы, которые мы можем использовать «не сходя с места».

1. Шаг 6. Назначаем пользовательскую Тему1 темой по умолчанию (щелчок ПМ → контекстное меню → команда «Сделать темой по умолчанию» → щелчок ЛМ):
2. И со спокойной совестью опять закрываем программу, не удосужившись сохранить презентацию.
3. Вообще-то презентации мы закрываем исключительно для чистоты эксперимента.

Шаг 7.  Повторяем Шаг 4. Запускаем программу PowerPoint и щёлкаем ЛМ по первой иконке с названием Default Theme:

Ура! Программа PowerPoint открыла презентацию с размерами слайда 4:3.

• Теперь все вновь создаваемые презентации будут иметь размеры 4:3.
• А откуда взялась тема под названием «Default Theme»?
• Шаг 8. Открываем палитру Тем презентаций (лента Дизайн → группа команд Темы → кнопка выпадающего меню):

Понять и запомнить!

Присвоение Теме1 значения «по умолчанию» привело к созданию файла-темы «Default Theme».

Как бы нам не запутаться в темах! Так как я работаю на разным проектам, то и список Тем у меня впечатляющий. Поэтому рано или поздно встанет задача: как удалить ненужные темы из раздела «Пользовательские»?

3. Удаление пользовательской темы презентации

Шаг 1. Поочерёдно щёлкаем ПМ по иконкам Тем презентации:

Вы увидели, что команда «Удалить…» доступна только в разделе «Пользовательские»?

Шаг 2. Удаляем Тему1 из раздела пользовательские (ПМ по иконке «Тема1» → команда «Удалить…»).

Вы скажете: вот делали-делали, а теперь удалять? Посмотрите на шаг 8: Присвоение Теме1 значения «по умолчанию» привело к созданию файла-темы «Default Theme»!

Понять и запомнить!

Если в разделе «Пользовательские» есть файл «Default Theme», то именно этот файл определяет установки вновь создаваемой презентации: размер слайда, шрифт, цвет и так далее.

Поэтому спокойно удаляем пользовательскую Тему1 – она сослужила нам добрую службу: явилась исходником для создания темы по умолчанию.

Длинное объяснение? Тогда я распишу вам алгоритм создания Темы по умолчанию:

1. Запустить программу PowerPoint
2. Привести в порядок слайд в соответствии с нашими предпочтениям или требованиями нашей организации
3. Открыть палитру Тем презентаций (лента Дизайн → группа команд Темы → кнопка выпадающего меню)
4. Сохранить текущую тему (команда внизу палитры Тем)
5. Открыть палитру Тем презентаций (лента Дизайн → группа команд Темы → кнопка выпадающего меню)
6. Сделать тему Тема1 темой по умолчанию (ПМ по иконке Тема1 → команда «Сделать темой по умолчанию»)
7. Открыть палитру Тем презентаций (лента Дизайн → группа команд Темы → кнопка выпадающего меню)
8. Удалить пользовательскую тему Тема1 (ПМ по иконке Тема1 → команда «Удалить»)
9. Всё!

Как видите закрывать и открывать без конца программу PowerPoint  вовсе не обязательно.

А что случиться, если мы сохраним тему в другом месте? Я могу объяснить словами, но лучше всего понять на практике.

4. Сохранение Темы презентации в другом месте на диске

1. Шаг 1. Открываем новую презентацию и сохраняем Тему (лента Дизайн → группа команд Темы → кнопка выпадающего меню → палитра Тем → команда Сохранить текущую тему):
2. Шаг 2.

   Сохраняем Тему на рабочем столе (а давайте дадим этой теме своё название, то есть в поле «Имя файла» набираем имя «Эксперимент»):

3. Нажимаем ОК.
4. Шаг 3.

   Пытаемся найти в палитре Тем нашу тему Эксперимент ((лента Дизайн → группа команд Темы → кнопка выпадающего меню → палитра Тем):

Нет темы Эксперимент. Нету!!! Так что попытка быть умнее программы PowerPoint не увенчалась успехом.

Понять и запомнить!

Если вы хотите, чтобы любимые темы были доступны вам непосредственно в программе PowerPoint, то сохраняйте темы по адресу C:UsersklimenkoeAppDataRoamingMicrosoftШаблоныDocument Themes

Конечно, мало удовольствия разыскивать это гиблое место, тем более, что папка «AppData» системная и, как правило, скрытая. Но я поделюсь секретом, как сохранять любимые темы в эту папку легко и просто.

Теперь вы сможете:

1. Задать размер слайда 4:3
2. Установить по умолчанию тему презентации с размерами слайда 4:3
3. Удалить пользовательскую тему

Вообще-то удалить встроенную пользовательскую тему тоже можно. Но это уже отдельный секрет.

Источник: https://prooffice24.ru/theme-by-default/

PowerPoint: как пользоваться, возможности, инструкции для начинающих :

Программа Microsoft PowerPoint – это на сегодняшний день одно из самых мощных и доступных приложений для создания мультимедийных презентаций. Она обладает целым набором функций, позволяющих легко разобраться с принципами работы. Даже начинающие пользователи смогут уже во время первого использования PowerPoint создать простейшие слайды. Рассмотрим ее особенности.

Достоинства программы

Как и положено одному из лидеров в данной сфере компьютерного софта, PowerPoint обладает многими достоинствами. Среди них:

• Простота доступа.
• Удобные функционал и меню.
• Конвертация и перенос данных.

Действительно, в системе Windows PowerPoint считается программой по умолчанию, так как входит в установочный пакет Microsoft Office.

Множество эффектов, сочетание, адаптация и совместное использование разных типов файлов позволяют создавать настоящие произведения искусства за небольшое время. Функционал приложения настолько огромен и при этом доступен, что сможет разобраться даже новичок, как пользоваться PowerPoint.

Как уже упоминалось, новая программа используется для создания презентаций и слайд-шоу. Это является весомым аргументом при создании не только развлекательно-информационных публикаций, но и в научных и деловых целях.

Из этого делаем вывод, что наиболее важным параметром документа PowerPoint является зрительный компонент.

Презентация как итоговый результат работы в программе

Определение презентации имеет простую смысловую нагрузку. Это информационный контент, состоящий из сменяющихся за равный интервал времени слайдов.

Информация, которую можно разместить в презентации PowerPoint, разнообразна.

Тут и текст, и графические файлы (изображения, в том числе и анимационные), а также аудио- и видеофайлы, графики, диаграммы, табличные сведения, трехмерные объекты.

Разнообразны и шаблоны для PowerPoint, что говорит о качественном выборе визуальной стороны документа. Благодаря насыщенной базе типовых шаблонов подбирается стиль будущей презентации.

Наиболее популярное использование файлов программы

Сегодня презентации PowerPoint используются в самых разнообразных сферах. Конечно, самой популярной является научная сфера.

Наглядным примером, как пользоваться PowerPoint, является представление научных докладов, лекций, семинаров.

На смену плакатам и рисованным чертежам пришли мультимедийные доски и проекторы, которые проецируют рабочий стол ПК или ноутбука, следовательно, и презентации.

Студенты и учащиеся лучше воспринимают получаемую информацию, и, кроме того, красивые темы для PowerPoint соответствуют современным тенденциям у молодого поколения. Стоит признать этот немаловажный фактор.

Востребованными являются презентации и в деловой сфере. Бизнес-планы, расчеты прибыли и текущие позиции предприятия за текущий промежуток времени – это лишь небольшой перечень того, что может быть отображено в документе PowerPoint. Благо, функционал программы позволяет сделать все, на что хватит умений и фантазии автора.

Анимационные эффекты слайдов

Чтобы придать готовой презентации привлекательный вид, используются различные анимационные эффекты. Создание таких изюминок в PowerPoint для начинающих не составит никакой проблемы, не говоря уже о тех пользователях, которые владеют офисными продуктами в совершенстве.

Однако здесь следует оговориться, что анимация предъявляет к аппаратуре определенные требования, заключающиеся в наличии дискретной видеокарты с поддержкой инновационной технологии Direct 3D. Если таковой в наличии не имеется, то с анимированными объектами придется повременить.

Анимацию можно условно поделить на два типа:

• Интегрированную.
• Внешнюю.

Первый тип представляет собой внедрение в слайды сторонних объектов по типу видеороликов и аудиофайлов (донесение до зрителей информации в понятном формате).

Второй тип носит чисто визуальный характер. При этом выполняется анимация размещаемого текста, открытие слайда с разными эффектами. Например, меняется фон для PowerPoint. Также можно разнообразить дизайн мелкими звуковыми вставками при выполнении определенных команд и многое другое.

Разновидности презентаций

Несмотря на колоссальное использование фактически во всех сферах, чтобы определить, как пользоваться PowerPoint, применяется определенный классификатор.

Он выделяет следующие типы презентаций:

• Информационные и рекламные слайды.
• Презентации каталога продукции интернет-магазинов.
• Всевозможные программы (обучающие, квалификационные).
• Техническая и правовая документация, методические рекомендации.
• Коммюнике и визитки.
• Использование презентаций для развлекательных и бытовых целей.

Как создавать презентации

Как уже упоминалось, возможности PowerPoint не ограничены. Но важно соблюдать порядок при создании презентаций, четко выполнять последовательность действий.

План таков:

• Выбор тематики и будущего объема.
• Подбор шаблона и порядка размещения информации.
• Грамотное размещение тематической информации.
• Графическая составляющая и эффекты.

Соблюдение всех перечисленных пунктов обязательно, так как от них зависит, насколько будет привлекательной и качественной финальная версия презентации.

Что входит в состав

Чтобы презентационный файл содержал полный набор информации, следует знать, какие компоненты должны в ней присутствовать:

• Тема должна быть раскрыта в полном объеме. Информация должна подаваться доступным языком, затрагивать все направления тематики.
• Создания разделов только по теме, чтобы слушателям была понятна каждая порция информации.
• Необходимость добавления графических и медиа файлов для четкого закрепления тематики презентации.
• Все основные понятия должны быть изложены доходчиво и грамотно.
• Необходимо добавить интересные сведения по теме.
• Обязательным условием является отсылка к авторитетным изданиям.

Как правильно оформить презентацию

Немаловажное значение имеет и визуализация документа PowerPoint. Чтобы добиться оптимального результата, нужно выполнить несколько условий:

• Вся презентация должна быть выполнена в одном дизайне. К счастью, фон для PowerPoint можно выбрать любой, в соответствии с тематикой.
• Графические файлы, вставляемые в слайды, должны иметь одинаковые размеры (за редким исключением), дабы сохранить стиль.
• Графическая компонента должна быть выполнена с учетом оптимизации и экономии потребления ресурсов.

Использование существующих проектов презентации

Разумеется, изготовление авторской презентации с уникальным внешним видом и стилем является занимательным делом. Если умений и навыков для такой работы недостаточно, то можно использовать уже готовые шаблоны для PowerPoint. В Интернете достаточно много ресурсов, на которых размещают готовые проекты всевозможных презентаций, независимо от их тематики.

Кроме того, стандартная база шаблонов, идущая в комплекте с инсталлятором Microsoft Office PowerPoint, включает в себя сотню тем оформления, стилей и предпочтительных шаблонов.

Настройки отдельного слайда

Как увеличивать объемы презентации PowerPoint? Как пользоваться меню добавления новых слайдов? Это очень важные вопросы, касающиеся аспектов работы с приложением Microsoft. Для начала нужно кликнуть «Новый слайд». После этого он будет создан. Однако на этом работа не заканчивается, так как нужно подобрать соответствующий макет. Вот их некоторые разновидности:

• Титульный слайд. Данный тип предназначен для первой страницы документа, на которой будут размещены заголовок и цели презентации.
• Маркированный список. При выборе данного макета слайд будет скомпонован для размещения на нем всевозможных маркированных и цифровых списков.
• Колонки текста. Актуально использовать данный макет для размещения большого объема текстовой информации.
• Таблица. Если презентация содержит табличные или статистические сведения, лучше данного шаблона не найти.
• Текст + диаграмма. В данный макет входит смешанное содержимое, включая заголовок страницы, маркированный текст и диаграмма/график.
• Диаграмма + текст. Аналогичный макет. Разница с предыдущим состоит в том, что на слайде сначала размещается диаграмма/график, а ниже – текст.
• Организационная диаграмма. Данный тип содержит заголовок и структуру презентации, выполненные в графическом стиле.
• Диаграмма. Этот макет можно вставлять в любой раздел презентации, где требуется графическое отображение предоставляемой информации или данных.
• Текст и графика. Универсальный тип слайдов, в котором сочетается текстовый формат и добавленные медиа файлы (аудио, видео ролики, анимационные картинки).
• Графика и текст. Аналогичный предыдущему макет, только в обратном порядке размещения информации на слайде.
• Заголовок. Используется для разделения презентации, путем указания заголовков тем и разделов.
• Пустой слайд. Резервный шаблон на случай, если в дальнейшем может потребоваться дополнение определенного раздела документа.

Как открыть готовую презентацию

Если презентация уже создана, но есть необходимость в ее открытии на другом устройстве (в том числе мобильном), существует целый ряд программ. В первую очередь, программы для бесплатных презентаций PowerPoint предоставлены компанией Microsoft.

Важно! В зависимости от версии Microsoft Office меняется и расширение файла. Если в версиях до 2003 года используется формат ppt, то начиная с Office 2007 – уже pptx. То есть в новых версиях можно открыть любую презентацию, а в более ранних без использования специального скрипта это сделать нельзя.

Кроме PowerPoint существуют еще программы для открытия и создания презентаций. Каждая из них хороша по-своему. Как пользоваться PowerPoint, разберется даже ребенок. Это основное достоинство рассматриваемой программы.

Даже для мобильных устройств есть несколько занимательных приложений. Это и уже упомянутый Microsoft Office PowerPoint, и хорошее приложение Kingsoft Office. Для владельцев продукции Apple доступна программа Apple KeyNote, которая также имеет множество интересных разработок.

Все они имеют неплохой функционал и много полезных опций, хотя и несколько проигрывают PowerPoint. К сожалению, использование последней на мобильных устройствах не является бесплатным.

Источник: https://www.syl.ru/article/375742/powerpoint-kak-polzovatsya-vozmojnosti-instruktsii-dlya-nachinayuschih

Полезные настройки для PowerPoint

Программа для создания электронных презентаций PowerPoint имеет удобный и действительно интуитивно понятный интерфейс, однако, всегда есть что улучшить, верно?

Давайте немного пройдемся по настройкам PowerPoint и попробуем сделать удобное поудобнее. Перейдем к параметрам программы, они находятся по адресу: «Файл» -> «Параметры».

Автосохранения, расположение файлов и шрифты

Настройка автосохранения, расположения файлов и шрифтов в PowerPoint

По умолчанию PowerPoint сохраняет в фоновом режиме копию документа, с которым работает пользователь каждые 10 минут, на случай сбоя. Однако крупные изменения вносятся чаще, чем раз в 10 минут. Исправим эту ситуацию: на вкладке «Сохранение» меню «параметры», выставим значение пункта «Автосохранение каждые» в интервале 3-5 минут.

Отлично, теперь решим ещё одно мелкое недоразумение. По умолчанию, PowerPoint сохраняет ваши презентации в папку «Мои документы».

Однако эта папка в скором времени превращается в настоящий хламосборник, найти в котором файлы определенного типа становится не так просто.

Самое лучшее решение – создать где-нибудь отдельную папку, предназначенную только для презентаций, и изменить место стандартного размещения. Просто впишите новый путь в поле «расположение локальных файлов по умолчанию».

Ещё одна «мелочь» выглядит такой только на первый взгляд и касается шрифтов. Дело в том, что по умолчанию PowerPoint не внедряет в подготовленную презентацию сторонние шрифты.

Если на вашем компьютере слайд-шоу выглядит отлично, вы красиво все оформили, а заголовки вписали изысканным декоративным шрифтом, будьте готовы к тому, что при показе этого слайд-шоу на другом компьютере, вся ваша «красивость» мгновенно слетит, а все отсутствующие шрифты окажутся заменены имеющимися аналогами.

Лечится это просто – в том же самом окне «Сохранение» поставьте галочку напротив пункта «Внедрить шрифты в файл». Отныне неприятности с отсутствующими шрифтами вам не грозят.

Нажимаем «Ок» и идем дальше.

Настраиваем число отмен, последних файлов и уменьшаем размер

Настраиваем число отмен, отображаемых последних файлов и уменьшаем размер презентации

Следующие настройки не обязательны, но могут оказаться весьма полезными:

По умолчанию, мы можем откатить свои действия при работе над презентацией в PowerPoint на 20 «шагов» назад. А если хочется ещё больше пространства для маневра? Переходим на вкладку «Дополнительно» и в поле «Предельное число отмен» заменяем текущее значение на любое другое число.

Здесь же, ниже, можно увеличить список презентаций, что висят у нас в списке последних открытых файлов – по умолчанию там отображается 25 элементов, но, если вы часто работаете с PowerPoint, возможно вы захотите увеличить их число. «Число элементов в списке последних презентаций» вам в помощь.

Также в меню «Дополнительно» есть и ещё один интересный пункт: «Размер и качество изображения». Изменив настройки как показано на рисунке ниже, вы, теоретически, сможете существенно сократить размер презентации, а качество изображений визуально не изменится.

Источник: http://bussoft.ru/prezentatsii/poleznyie-nastroyki-dlya-powerpoint.html

Как изменить шрифт по умолчанию в PowerPoint?

PowerPoint имеет этот шрифт по умолчанию под названием Calibri (тело) и Грузии (заголовки). Как я могу изменить это, так что я могу иметь, например, Helvetica Neue Light (Body).

в случае, если вы спросите, почему я хочу этого, это потому, что я делаю довольно много копирования вставки на данный момент, и это раздражает, что вставленный текст выходит в Calibri (тело).

Я использую PowerPoint 2011 на OS X.

задан Der Hochstapler 2013-02-11 04:01:07 источник

вам нужно

выберите и отформатируйте текстовую фигуру по вкусу
Ctrl + щелчок (или правый клик) по краю текстового поля
Выберите «Установить как текстовое поле по умолчанию» во всплывающем меню.

отвечен Steve Rindsberg 2013-02-12 02:55:56 источник

в меню «Вид» выберите Вид -> Мастер -> Мастер слайдов.

затем в главном окне выберите тип слайда, и вы хотите изменить шрифты по умолчанию, а затем выбрать тексты, которые необходимо изменить форматы шрифтов, и выберите тип шрифта, который вы хотите либо из меню Формат, или панели инструментов. Теперь при добавлении нового слайда конкретного типа просто настроить шрифт по умолчанию будет тот, который вы просто выберете в основной вид.

Я обычно выбираю самый верхний в master view, и изменить формат шрифтов там. Тогда в основном все слайды вставить позже, будет шрифт по умолчанию.

отвечен Yang Chi 2013-05-08 23:45:07 источник

1. нажмите на любую пустую область слайда или вне слайда. вы хотите
   чтобы убедиться, что объект на слайде выбирается.
2. Выберите Формат > Шрифт… и сделать свой выбор для стиля шрифта,
   цвет, размер и тип.
3. нажмите OK после внесения всех изменений.

пожалуйста, не они будут влиять только на будущие копировать / вставить, предыдущий текст останется с теми же шрифтами.

отвечен meda 2013-02-11 04:42:43 источник

PowerPoint Mac 2011

Я ненавижу, что мне пришлось искать шаблон / тему, которую я использовал раньше, или изменить по умолчанию. Вот как я изменил значение по умолчанию, поэтому я всегда получаю шаблон/тему, которую я всегда использую по умолчанию при открытии PowerPoint…

• темы (находится на вкладке ленты… along из дома)
• Edit Master (последняя из больших кнопок) > затем выберите «Slide Master»
• внесите необходимые изменения в мастер слайдов > закрыть Мастер
• сохранить тему (кнопка слева от того, где вы нашли кнопку Edit Master)
• сохранить тему (опять же, но теперь установите тему «установить текущую тему по умолчанию»)

отвечен Andrew 2015-06-18 18:51:07 источник

Источник: https://kompsekret.ru/q/how-do-i-change-the-default-font-in-powerpoint-14220/

Измените Формат по умолчанию Формат в PowerPoint 2013

PowerPoint 2013 была введена с новым Aspect Ratio по умолчанию 16: 9 по сравнению с предыдущими версиями MS PowerPoint.

Это была не нова возможность изменения соотношения сторон в PowerPoint, вы можете сделать это от Design -> Параметры страницы пункт меню или слайд Размер в новой версии.

Тем не менее, в PowerPoint 2013 формат изображения по умолчанию устанавливается на 16: 9 широкоэкранный формат вместо обычного соотношения сторон 4: 3.

Даже если пустой презентации начинается с широкоэкранного формата 16: 9, вы всегда можете вернуться к 4: 3 или любой другой формат нужной страницы. Но если вы обычно создавать презентации в формате 4: 3, то вы можете быть заинтересованы в установке старого 4: 3 соотношение сторон по умолчанию при создании новой пустой презентации.

Набор 4: 3 соотношение сторон как размер по умолчанию для ваших слайдов PowerPoint

Для того, чтобы использовать 4: соотношение сторон 3 вы можете изменить его, выполнив следующие действия:

1. Перейдите на вкладку Design, а затем слайд Size. Здесь нажимают 4: 3 соотношение сторон. Вы можете увеличить или обеспечить Fit. Максимизация будет пытаться сохранить размер вашего содержания, но сократит левую и правую границы. В то время как Убедитесь, Fit будет убедиться, что все в слайде показано.
2. После того, как вы изменили размер от широкоэкранного до стандарта, а затем перейти к Дизайн -> Темы и нажмите на всплывающем окне. Затем выберите Сохранить текущую тему. Вы увидите тему, сохраненную в галерее темами, но теперь щелкните правой кнопкой мыши по сохраненному тему и выберите Установить по умолчанию.
3. Это позволит сделать выбранную тему к появляется как по умолчанию при открытии новой презентации PowerPoint, сохранив стандартный размер вместо нового размера по умолчанию.

Вы также можете узнать больше об этом в справке Microsoft Office, здесь, или проверить некоторые из наших других статей, объясняющих, как изменить размер слайда или ориентацию слайдов в PowerPoint 2013, которые могут быть полезны, если вы хотите создать инфографику для Pinterest с помощью PowerPoint.

Кроме того, вы должны знать, что современные презентации и проекторы поддерживают широкоэкранного формата и Microsoft изучали это с помощью тестирования пользователей и многие другие UI подходы перед запуском Microsoft PowerPoint 2013 и сделать эту чувствительную изменения, которые могут повлиять на тысячи пользователей.

В настоящее время, большинство шаблонов в новых современных веб-сайтов, который предлагает шаблоны презентаций PowerPoint позволяет загружать шаблоны PowerPoint в широкоэкранном формате, как этот PowerPoint шаблон временной шкалы от SlideModel.

Источник: https://www.homeppt.com/ru/articles/change-the-default-aspect-ratio-in-powerpoint-2013.html

Как изменить шрифт по умолчанию в PowerPoint

PowerPoint предоставляет несколько различных способов изменить шрифт презентации по умолчанию. Вы можете установить шрифт по умолчанию для новых текстовых полей, найти и заменить определенные шрифты в презентации или изменить шрифт по умолчанию для заголовка и основного текста и сохранить его для дальнейшего использования. Вот как.

Изменение шрифта по умолчанию в текстовых полях

PowerPoint предоставляет большую библиотеку различных тем, и каждая тема имеет свой собственный набор шрифтов по умолчанию. Если вам нравится дизайн темы, но вы не особенно довольны шрифтом, вы можете изменить его. Самый простой способ сделать это — использовать Slide Master в PowerPoint.

Как отмечает Microsoft, основные слайды контролируют общий вид презентации. Это включает в себя цвета, фон, эффекты и, что наиболее важно, шрифты. Чтобы получить доступ к Slide Master, откройте PowerPoint, перейдите на вкладку «View» и нажмите кнопку «Slide Master».

Вы увидите, что копия каждого доступного шаблона слайда появляется на левой панели. Выберите первый слайд, а затем нажмите кнопку «Шрифты» на вкладке «Мастер слайдов».

Появится раскрывающееся меню. Здесь вы увидите обширный список предопределенных пар шрифтов заголовка и основного текста. Выбор любого из этих параметров изменит текст всей презентации. Кроме того, вы можете выбрать опцию «Настройка шрифтов» в нижней части меню, чтобы выбрать свои собственные шрифты.

Откроется окно «Создание новых тематических шрифтов». Здесь вы можете выбрать стиль шрифта для заголовка и текста, индивидуально. Справа вы увидите предварительный просмотр текста. Когда вы закончите с этим, дайте имя новому шрифту темы, затем выберите «Сохранить».

Изменение шрифта с помощью команды Replace Fonts

PowerPoint также имеет удобную функцию, которая позволяет вам находить и заменять различные шрифты в вашей презентации. В группе «Редактирование» на вкладке «Главная» выберите стрелку рядом с «Заменить».

Появится раскрывающееся меню. Здесь выберите «Заменить шрифты».

Откроется окно «Заменить шрифт». Выберите шрифт, который вы хотите заменить, затем выберите шрифт, которым вы хотите заменить его. После завершения выберите «Заменить».

Изменение шрифта по умолчанию для текстовых полей

Другая функция — изменение шрифта по умолчанию для текстовых полей. Для этого перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Текстовое поле».

Затем нарисуйте текстовое поле, нажав и перетащив курсор на нужный размер. Введите текст в текстовое поле.

В следующий раз, когда вы вставите текстовое поле, он будет использовать этот формат шрифта.

Сохранить шрифт по умолчанию в шаблоне

• Если вы хотите сохранить настройки в качестве шаблона для будущего использования, перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Сохранить как».
• В группе «Другие местоположения» нажмите «Обзор».
• Перейдите к местоположению вашей папки пользовательских шаблонов. Этот путь к файлу обычно выглядит примерно так:

C: Users пользователь Documents Пользовательские шаблоны Office

1. Как только вы окажетесь в правильном месте, нажмите стрелку в поле «Сохранить как тип».
2. В появившемся меню выберите «Шаблон PowerPoint».
3. Наконец, нажмите «Сохранить» в правом нижнем углу окна.
4. Ваш шаблон с вашими настроенными шрифтами теперь сохранен.

Источник: https://tutorybird.ru/howto/kak-izmenit-shrift-po-umolchaniyu-v-powerpoint/