Не все фирмы покупают специальные программы для ведения дел. Многие пользуются MS Excel, ведь эта хорошо приспособлена для больших информационных баз. Практика показала, что дальше заполнения таблиц доходит редко.
Таблица растет, информации становится больше и возникает необходимость быстро выбрать только нужную.
В подобной ситуации встает вопрос как в Excel выделить ячейку цветом при определенном условии, применить к строкам цветовые градиенты в зависимости от типа или наименования поставщика, сделать работу с информацией быстрой и удобной? Подробнее читаем ниже.
Где находится условное форматирование
Как в экселе менять цвет ячейки в зависимости от значения – да очень просто и быстро. Для выделения ячеек цветом предусмотрена специальная функция «Условное форматирование», находящаяся на вкладке «Главная»:
Условное форматирование включает в себя стандартный набор предусмотренных правил и инструментов. Но главное, разработчик предоставил пользователю возможность самому придумать и настроить необходимый алгоритм. Давайте рассмотрим способы форматирования подробно.
Правила выделения ячеек
С помощью этого набора инструментов делают следующие выборки:
- находят в таблице числовые значения, которые больше установленного;
- находят значения, которые меньше установленного;
- находят числа, находящиеся в пределах заданного интервала;
- определяют значения равные условному числу;
- помечают в выбранных текстовых полях только те, которые необходимы;
- отмечают столбцы и числа за необходимую дату;
- находят повторяющиеся значения текста или числа;
- придумывают правила, необходимые пользователю.
Посмотрите, как ищется выбранный текст: в первом поле задается условие, а во втором указывают, каким образом выделить полученный результат. Обратите внимание, выбрать можно цвет фона и текста из предложенных в списке. Если хочется применить иные оттенки – сделать это можно перейдя в «Пользовательский формат». Аналогичным образом реализуются все «Правила выделения ячеек».
Очень творчески реализуются «Другие правила»: в шести вариантах сценария придумывайте те, которые наиболее удобны для работы, например, градиент:
Устанавливаете цветовые сочетания для минимальных, средних и максимальных величин – получаете на выходе градиентную окраску значений. Пользоваться градиентом во время анализа информации комфортно.
Правила отбора первых и последних значений
Рассмотрим вторую группу функций «Правила отбора первых и последних значений». В ней вы сможете:
- выделить цветом первое или последнее N-ое количество ячеек;
- применить форматирование к заданному проценту ячеек;
- выделить ячейки, содержащие значение выше или ниже среднего в массиве;
- во вкладке «Другие правила» задать необходимый функционал.
Гистограммы
Если заливка ячейки цветом вас не устраивает – применяйте инструмент «Гистограмма». Предлагаемая окраска легче воспринимается на глаз в большом объеме информации, функциональные правила подстраиваются под требования пользователя.
Цветовые шкалы
Этот инструмент быстро формирует градиентную заливку показателей по выбору от большего к меньшему или наоборот. При работе с ним устанавливаются необходимые процентные отношения, либо текстовые значения. Предусмотрены готовые образцы градиента, но пользовательский подход опять же реализуется в «Других правилах».
Наборы значков
Если вы любитель смайликов и эмодзи, воспринимаете картинки лучше, чем цвета – разработчиками предусмотрены наборы значков в соответствующем инструменте. Картинок немного, но для полноценной работы хватает. Изображения стилизованы под светофор, знаки восклицания, галочки-крыжики, крестики для того, чтобы пометить удаление – несложный и интуитивный подход.
Создание, удаление и управление правилами
Функция «Создать правило» полностью дублирует «Другие правила» из перечисленных выше, создает выборку изначально по требованию пользователя.
С помощью вкладки «Удалить правило» созданные сценарии удаляются со всего листа, из выбранного диапазона значений, из таблицы.
Вызывает интерес инструмент «Управление правилами» – своеобразная история создания и изменения проведенных форматирований. Меняйте подборки, делайте правила неактивными, возвращайте обратно, чередуйте порядок применения. Для работы с большим объемом информации это очень удобно.
Отбор ячеек по датам
Чтобы разобраться, как в excel сделать цвет ячейки от значения установленной даты, рассмотрим пример с датами закупок у поставщиков в январе 2019 года.
Для применения такого отбора нужны ячейки с установленным форматом «Дата». Для этого перед внесением информации выделите необходимый столбец, щелкните правой кнопкой мыши и в меню «Формат ячеек» найдите вкладку «Число».
Установите числовой формат «Дата» и выберите его тип по своему усмотрению.
Для отбора нужных дат применяем такую последовательность действий:
- выделяем столбцы с датами (в нашем случае за январь);
- находим инструмент «Условное форматирование»;
- в «Правилах выделения ячеек» выбираем пункт «Дата»;
- в правой части форматирования открываем выпадающее окно с правилами;
- выбираем подходящее правило (на примере выбраны даты за предыдущий месяц);
- в левом поле устанавливаем готовый цветовой подбор «Желтая заливка и темно-желтый текст»
- выборка окрасилась, жмем «ОК».
С помощью форматирования ячеек, содержащих дату, можно выбрать значения по десяти вариантам: вчера/сегодня/завтра, на прошлой/текущей/следующей неделе, в прошлом/текущем/следующем месяце, за последние 7 дней.
Выделение цветом столбца по условию
Для анализа деятельности фирмы с помощью таблицы разберем на примере как поменять цвет ячейки в excel в зависимости от условия, заданного работником. В качестве примера возьмем таблицу заказов за январь 2019 года по десяти контрагентам.
Нам необходимо пометить синим цветом тех поставщиков, у которых мы купили товара на сумму большую, чем 100 000 рублей. Чтобы сделать такую выборку воспользуемся следующим алгоритмом действий:
- выделяем столбец с январскими закупками;
- кликаем инструмент «Условное форматирование»;
- переходим в «Правила выделения ячеек»;
- пункт «Больше…»;
- в правой части форматирования устанавливаем сумму 100 000 рублей;
- в левом поле переходим на вкладку «Пользовательский формат» и выбираем синий цвет;
- необходимая выборка окрасилась в синий цвет, жмем «ОК».
Инструмент «Условное форматирование» применяется для решения ежедневных задач бизнеса. С его помощью анализируют информацию, подбирают необходимые компоненты, проверяют сроки и условия взаимодействия поставщика и клиента. Пользователь сам придумывает нужные для него комбинации.
Немаловажную роль играет цветовое оформление, ведь в белой таблице с большим объемом данных сложно ориентироваться. Если придумать последовательность цветов и знаков, то информативность сведений будет восприниматься почти интуитивно. Скрины с таких таблиц будут наглядно смотреться в отчетах и презентациях.
Источник: https://FreeSoft.ru/blog/kak-v-excel-vydelit-yacheyku-tsvetom-pri-opredelennom-uslovii-primery-i-metody
Выделение строки в excel при наведении. Как создать ролловер эффект в Excel — выполнение макроса во время наведения курсора на ячейку в Excel. Сколько их всего
Долго держал в закромах эту надстройку — она долгое время была частью моей старой надстройки MyAddin
(которая впоследствии переросла в MulTEx) — Координатное выделение строки и столбца
Надстройка пригодится тем, кто часто работает с большими таблицами, просматривая их и сопоставляя данные в строках и столбцах. Что дает эта надстройка? Она выделяет столбец и строку таблицы на пересечении выделенной ячейки, благодаря чему можно просмотреть все данные в столбце и строке активной ячейки, не перепроверяя себя лишний раз – «А в том ли столбце я смотрю данные?».
Метод — выбор метода подсветки строки и столбца, их два:
- выделение — строка и столбец выделяются так же, как если бы вы выделяли ячейки мышкой. У этого метода есть один недостаток. Если на листе в этом режиме будут сделаны изменения(удаление значения ячейки), то отменить их будет невозможно
- условное форматирование — строка и столбец выделяются при помощи условного форматирования . Можно выбрать один из шести цветов для подсветки выделения строки и столбца. У такого подхода тоже есть недостаток. Все условное форматирование, примененное к текущему листу ранее, будет удалено
Весь лист — выделяются строка и столбец всего листа.
Вся таблица данных — выделяются строка и столбец только в пределах используемого диапазона данных.
Выбранный диапазон — выделяются строка и столбец только в пределах указанного вами диапазона. Особенность: не допускается выделение несвязанных диапазонов.
Область применения — выбирается область листа, к которой применяется координатное выделение:
- только строка — выделяется только строка активной ячейки
- только столбец — выделяется только столбец активной ячейки
- строка и столбец — выделяется строка и столбец на пересечении активной ячейки
Отменить Координатное выделение
— отменяет примененное координатное выделение.
Внимание!
Координатное выделение действует во всех открытых книгах во всех листах до тех пор, пока вы не отключите его через пункт «Отменить координатное выделение».
Важно!
При примененном координатном выделении невозможно скопировать выделенный диапазон, однако можно удалить значение активной ячейки (будет удалено только значение одной ячейки, расположенной на пересечении строки и столбца).
В архиве расположен файл надстройки. Прежде чем установить надстройку, необходимо её распаковать из архива на жесткий диск, после чего установить. Как установить надстройку: Установка надстроек
Надстройка распространяется бесплатно и с открытыми исходными кодами — смотрите, изучайте, меняйте под себя.
Самый важный момент для тех, кого не устроит цвет выделения по умолчанию: чтобы изменить цвет выделения ячеек через условное форматирование, необходимо перейти в модуль mKoordSelection, найти вверху строку Public Const lKS_FC_Color As Long = 10921638
- и заменить число 10921638 на числовой код нужного цвета заливки. Подобрать нужный цвет можно следующим образом:
- назначаем заливке любой ячейки нужный цвет
- выделяем эту ячейку и выполняем код:
Sub GetActiveCellColor() MsgBox ActiveCell.Interior.Color, vbInformation, sAPP_NAME
End SubSub GetActiveCellColor() MsgBox ActiveCell.Interior.Color, vbInformation, sAPP_NAME
End Sub
этот код так же есть внутри надстройки, поэтому его можно вызвать просто через Alt
+F8
Изменить цвет выделения методом Обычного выделения нельзя. Это ограничение самого Excel. Можно изменить только изменением цветовых схем Windows.
Когда приходится работать с большим объемом данных в Excel, где строки сильно растянуты и не умещаются в один экран, сложно сравнить значения в одной и той же строке. Постоянно приходится передвигать горизонтальную полосу прокрутки.
Работа была бы более удобной если бы целая активная строка была бы выделена цветом – как курсор на целую строку.
Чтобы выделить активную строку или столбец цветом, создадим свою функцию в Excel с помощью макроса и с комбинируем ее с условным форматированием.
Подсветка строки в Excel цветом
Чтобы создать свой широкий курсов на целую строку в Excel, необходимо создать макрос и использовать его вместе с условным форматированием. Для примера создадим таблицу с широкими строками и большим количеством столбцов.
Нам нужно выделить строку цветом по условию Excel. Например, если активная ячейка находится в строке 2, тогда выделить цветом всю строку 2 (в пределах таблицы или на весь лист).
Для примера создадим таблицу с широкими строками и большим количеством столбцов:
Подсветка текущей строки в Excel цветом:
В результате происходит выделение строки условным форматированием только там, где находится активная ячейка. Эффект широкого курсора таблицы для комфортного просмотра данных с большим объемом информации. Сделав активной любую ячейку таблицы и сразу же выделяется цветом строка в которой находится данная ячейка.
Полезный вопрос! А как же выделить активный столбец цветом? Аналогичным методом реализовывается с помощью макроса не только подсветка цветом активной строки, но и столбца. Для этого:
Принцип действия создания пользовательского курсора для таблицы
Применяемая в условном форматировании созданная нами функция VBA =АктивнаяСтрока() позволяет нам получить номер текущей строки в которой стала активной любая из ее ячеек. Результат вычисления пользовательской функции =АктивнаяСтрока() сравнивается с результатом функции =СТРОКА(), которая также возвращает номер текущей строки в данном моменте вычисления условного форматирования.
Так как обе функции выполняются при активной ячейке в одной и той же строке их значения равны между собой и возвращают общее логическое значение ИСТИНА. В результате чего происходит выделение строки цветом по условию. Если значение ИСТИНА, тогда присваивается формат цвета для целой активной строки таблицы.
В сегодняшней статье мы рассмотрим, как с помощью небольшого макроса и условного форматирования создать ролловер эффект в Excel. Данный эффект используется для подсвечивания элемента при наведении мышки на кнопку или ссылку. В нашем случае мы реализуем работу Excel таким образом, чтобы при наведении курсора на ячейку, цвет фона менялся.
Данная технология описана на сайте Джордана Голдмайера optionexplicitvba
Зачем вообще использовать ролловер эффект? Основная идея в том, чтобы отобразить какую-нибудь информацию или выделить элемент интерфейса во время наведения на него мышкой. В первом случае данный функционал уже реализован с помощью комментариев.
Но в поддержку данной методики скажу, что комментирование ограничено теми инструментами, которые предоставляет нам Excel, в то время как написание макросов ограничено лишь нашей фантазией.
Плюс ко всему, данную технику можно использовать для реализации интересных дизайнерских решений.
Итак, преступим. Нам понадобится , которая создает ссылку и позволяет перейти на документ или страницу, находящуюся на сетевом диске или интернет. Данная функция имеет следующий синтаксис:
Адрес – путь или имя открываемого документа. Может быть как адресом на жестком диске, так и URL сайта.
Имя – необязательный аргумент, текст ссылки, под которым мы можем скрыть адрес.
В ячейке B3, к которой мы хотим применить ролловер эффект, вводим следующую формулу:
Excel выдаст нам ошибку, не обращайте пока на нее внимание.
Данный код будет вызываться функцией ГИПЕРССЫЛКА, каждый раз, как на ячейку будет наведен курсор. Теперь вернитесь в книгу и поместите мышь на ячейку B3. Наша пользовательская функция отработает свой код, и в ячейке A1 вы увидите надпись Курсор наведен!
Чтобы избежать выдачи ошибки #ЗНАЧ!, немного модернизируем нашу формулу и воспользуемся функцией ЕСЛИОШИБКА. Формула примет следующий вид:
Вот и все, если вы найдете интересное применение данной технике, не стесняйтесь, опишите его в х, мы обязательно обсудим.
Напоследок, пример того как я использовал данную технику для подсвечивания ячейки, над которой находится курсор:
Вопрос: как правильно работать со строками в Эксель, интересует многих пользователей. Рассматривать его можно с различных сторон, именно это мы и сделаем в данной статье.
Измерить длину
Длину строки в Excel можно измерить количеством ячеек в ней, и количеством символов, введенных в одну ячейку. Максимальное количество ячеек в одном рядке Excel 2010 – «16 384» , в одну ячейку можно ввести максимум «32 767 символов». Чтобы перейти к последней ячейке, нажмите комбинацию «Ctrl+стрелка вправо».
Сколько их всего
Количество строк в Excel 2010 составляет «1 048 576»
. Чтобы посмотреть номер самой последней в Экселе, нажмите «Ctrl+стрелка вниз»
.
Добавить новую
Чтобы вставить пустую строку в Excel, выделите ячейку, которая будет находится сразу под ней. Затем кликните по блоку правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню «Вставить».
Появится диалоговое окно «Добавление ячеек». Поставьте маркер в подходящем поле и нажмите «ОК».Таким же образом можно добавить строку в таблицу Excel. Сделать строку в Эксель можно и другим способом. Выделяем блок, который будет располагаться под ней. Дальше на вкладке «Главная» нажимаем на кнопочку «Вставить» и выбираем из меню «Вставить строки на лист».
Удалить
- Для того чтобы удалить, например, пустую строку с листа Эксель, кликаем по ней правой кнопкой мыши и выбираем «Удалить».
- После этого откроется уже знакомое диалоговое окно, в котором ставим маркер в поле «строку» и нажимаем «ОК».
Еще один способ: выделяем любую ячейку из рядка, который будем удалять.
Потом на вкладке «Главная» кликаем по кнопочке «Удалить» и выбираем из меню «Удалить строки с листа».
Перенос текста
Если Вам нужно сделать перенос строки в ячейке – это аналогично созданию нового абзаца в Word – поставьте курсор перед тем словом, с которого будет начинаться новый абзац, и нажмите «Alt+Enter».
Применим этот способ к блоку А1. Теперь слово «СЮДА» начинается с нового абзаца. При выделении А1 в строке формул появляются две стрелочки. Кликая по ним, можно просматривать весь текст.
- Если Вам просто нужно, чтобы были видны все слова, написанные в ячейке, выделите ее и на вкладке «Главная» нажмите на кнопочку «Перенос текста».
- Высота самого блока будет автоматически расширена.
Изменить высоту
Изменить высоту строки можно несколькими способами. Самый простой – подведите курсор к нумерации нужного рядка в документе Excel, чтобы он принял вид стрелочки, направленной вверх-вниз. Нажмите левую кнопку мышки и растяните на нужную высоту.
Для того чтобы выровнять высоту всех строк в документе, то есть сделать ее одинаковой, выделите все необходимые. На вкладке «Главная» кликните по кнопочке «Формат» и выберите из меню «Высота строки».
- В следующем окне задайте нужное значение для высоты и нажмите «ОК».
Если Вам нужно, чтобы высота соответствовала содержимому в ячейке, снова на вкладке «Главная» кликните по кнопочке «Формат». Затем выберите из меню «Автоподбор высоты строки».
Как выделить
Чтобы выделить один рядок в Эксель, наведите курсор на соответствующий ему номер с левой стороны документа. Когда он примет вид маленькой черной стрелочки, направленной вправо, нажмите левую кнопку мыши.
Таким же способом, можно выделить несколько рядочков подряд. Только теперь зажмите левую кнопку мыши и протяните курсор вниз, на необходимое количество. Программа будет показывать количество выделенных рядочков. В примере это «3R».
Чтобы выделить несмежные строки, например, «3,4,5» и «7,8,9». Выделяем сначала «3,4,5», затем нажмите и удерживайте клавишу «Ctrl». Теперь выделяем «7,8,9».
Источник: https://innovakon.ru/internet/vydelenie-stroki-v-excel-pri-navedenii-kak-sozdat-rollover-effekt-v-excel.html
Выделение строк таблицы в MS EXCEL в зависимости от условия в ячейке
Если значение в ячейке удовлетворяет определенному пользователем условию, то с помощью Условного форматирования можно выделить эту ячейку (например, изменить ее фон). В этой статье пойдем дальше — будем выделять всю строку таблицы, содержащую эту ячейку.
Пусть в диапазоне А6:С16 имеется таблица с перечнем работ, сроками выполнения и статусом их завершения (см. файл примера).
Задача1 — текстовые значения
Необходимо выделить цветом строку, содержащую работу определенного статуса. Например, если работа не начата, то строку будем выделять красным, если работа еще не завершена, то серым, а если завершена, то зеленым. Выделять строки будем с помощью правил Условного форматирования.
Решение1
Создадим небольшую табличку со статусами работ в диапазоне Е6:Е9.
Выделим диапазон ячеек А7:С17, содержащий перечень работ, и установим через меню фон заливки красный (предполагаем, что все работы изначально находятся в статусе Не начата).
Убедимся, что выделен диапазон ячеек А7:С17 (А7 должна быть активной ячейкой). Вызовем команду меню .
- в поле «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной» нужно ввести =$C7=$E$8 (в ячейке Е8 находится значение В работе). Обратите внимание на использоване смешанных ссылок;
- нажать кнопку Формат;
- выбрать вкладку Заливка;
- выбрать серый цвет;
- Нажать ОК.
ВНИМАНИЕ: Еще раз обращаю внимание на формулу =$C7=$E$8. Обычно пользователи вводят =$C$7=$E$8, т.е. вводят лишний символ доллара.
Нужно проделать аналогичные действия для выделения работ в статусе Завершена. Формула в этом случае будет выглядеть как =$C7=$E$9, а цвет заливки установите зеленый.
В итоге наша таблица примет следующий вид.
Примечание: Условное форматирование перекрывает обычный формат ячеек. Поэтому, если работа в статусе Завершена, то она будет выкрашена в зеленый цвет, не смотря на то, что ранее мы установили красный фон через меню .
Как это работает?
В файле примера для пояснения работы механизма выделения строк, создана дополнительная таблица с формулой =$C7=$E$9 из правила Условного форматирования для зеленого цвета. Формула введена в верхнюю левую ячейку и скопирована вниз и вправо.
Как видно из рисунка, в строках таблицы, которые выделены зеленым цветом, формула возвращает значение ИСТИНА.
В формуле использована относительная ссылка на строку ($C7, перед номером строки нет знака $).
Отсутствие знака $ перед номером строки приводит к тому, что при копировании формулы вниз на 1 строку она изменяется на =$C8=$E$9, затем на =$C9=$E$9, потом на =$C10=$E$9 и т.д. до конца таблицы (см.ячейки G8, G9, G10 и т.д.). При копировании формулы вправо или влево по столбцам, изменения формулы не происходит, именно поэтому цветом выделяется вся строка.
В случае затруднений можно потренироваться на примерах, приведенных в статье Условное форматирование в MS EXCEL.
Прием с дополнительной таблицей можно применять для тестирования любых формул Условного форматирования.
Рекомендации
При вводе статуса работ важно не допустить опечатку. Если вместо слово Завершена, например, пользователь введет Завершено, то Условное форматирование не сработает.
Чтобы исключить некорректный ввод используйте идеи из статьи Ввод данных из списка значений. Часть1. Выпадающий список. В файле примера для ввода статусов работ использован аналогичный Выпадающий список.
Чтобы быстро расширить правила Условного форматирования на новую строку в таблице, выделите ячейки новой строки (А17:С17) и нажмите сочетание клавиш CTRL+D. Правила Условного форматирования будут скопированы в строку 17 таблицы.
Источник: https://excel2.ru/articles/vydelenie-strok-tablicy-v-ms-excel-v-zavisimosti-ot-usloviya-v-yacheyke
Как подсветить сроки и даты в ячейках в Excel?
Добрый день уважаемый пользователь Microsoft Excel!
Темой статьи будет возможность подсветить сроки и даты в ячейках Excel, которые будут указаны в условиях как критические. Это необходимо когда выполнение любых условий привязанных к датам являются очень важными.
Статья будет полезна тем, кому важны сроки окончания действий договоров, для их перезаключения, проведения тендеров, тут вообще необходимо жёсткое соответствие срокам, отслеживания дат отгрузок товаров согласно соглашениям, ведение строгой и простой отчётности и т.п… Как видите, сфера применения очень обширна и данная возможность пригодится многим юристам, работникам кадровых служб, экономистам и бухгалтерам.
Давайте рассмотрим на практике два способа применения подсветки с помощью условного форматирования:
Подсветка дат и сроков с помощью правил выделения ячеек
Это самый простой способ, который возможно осуществить с помощью нескольких кликов.
Для начала необходимо выделить нужный диапазон с вашими датами, на панели управления во вкладке «Главная», выбрать выпадающее меню «Условное форматирование», выбрать в списке «Правила выделения ячеек», далее выбрать тип «Дата…».
Следующим шагом вы в диалоговом окне «Дата» в выпадающем списке указываем условия выделения, например, выбрать все даты «На текущей неделе» и выберем для них красный цвет.
Подсветка дат в ячейках с помощью условного форматирования и элементов управления форм
Этот способ будет более сложным, конечно, но и лучше, и красочнее, и интересней. Рассмотрим наш пример на основе отдела продаж и плану отгрузки товаров для клиентов, выполнение, которого очень строго и обязательно для исполнения, если необходима кристальная репутация и деньги.
Создадим таблицу отгрузки товаров: Главным аргументом в работе будут даты отгрузки, когда в списке дата уже прошла, значит, товар поставлен и всё у вас хорошо. Когда же дата еще не наступила, вам необходимо контролировать этот процесс и сделать отгрузку в указанный период. А вот если дата отгрузки и сегодняшняя дата совпадают, тогда бросайте всё и бегите немедленно заниматься срочной отгрузкой, так как ее приоритет в работе будет максимальной.
Для наибольшей наглядности настроим несколько правил для работы условного форматирования, чтобы происходила заливка строки таблицы в определённые цвета в зависимости от указанных дат поставки.
Для начала выделим созданную таблицу и на вкладке «Главная» выбираем в выпадающем списке «Условное форматирование» пункт «Создать правило». В открывшемся диалоговом окне выбираете правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» и вводим формулу: =$D5
Источник: http://topexcel.ru/kak-podsvetit-sroki-i-daty-v-yachejkax-v-excel/
Выделение строки и столбца при выделении ячейки
Долго держал в закромах эту надстройку — она долгое время была частью моей старой надстройки MyAddin (которая впоследствии переросла в MulTEx) — Координатное выделение строки и столбца
Надстройка пригодится тем, кто часто работает с большими таблицами, просматривая их и сопоставляя данные в строках и столбцах. Что дает эта надстройка? Она выделяет столбец и строку таблицы на пересечении выделенной ячейки, благодаря чему можно просмотреть все данные в столбце и строке активной ячейки, не перепроверяя себя лишний раз – «А в том ли столбце я смотрю данные?».
Надстройка рассчитана на пользователей Excel версий 2007 и выше. После подключения или открытия надстройки на панели появится новая вкладка: Excel-vba.ru с единственной кнопкой, по нажатии на которую появится форма:
Метод — выбор метода подсветки строки и столбца, их два:
- выделение — строка и столбец выделяются так же, как если бы вы выделяли ячейки мышкой. У этого метода есть один недостаток. Если на листе в этом режиме будут сделаны изменения(удаление значения ячейки), то отменить их будет невозможно
- условное форматирование — строка и столбец выделяются при помощи условного форматирования. Можно выбрать один из шести цветов для подсветки выделения строки и столбца. У такого подхода тоже есть недостаток. Все условное форматирование, примененное к текущему листу ранее, будет удалено
Весь лист — выделяются строка и столбец всего листа.
Вся таблица данных — выделяются строка и столбец только в пределах используемого диапазона данных.
Выбранный диапазон — выделяются строка и столбец только в пределах указанного вами диапазона. Особенность: не допускается выделение несвязанных диапазонов.
Область применения — выбирается область листа, к которой применяется координатное выделение:
- только строка — выделяется только строка активной ячейки
- только столбец — выделяется только столбец активной ячейки
- строка и столбец — выделяется строка и столбец на пересечении активной ячейки
Отменить Координатное выделение — отменяет примененное координатное выделение.
Внимание! Координатное выделение действует во всех открытых книгах во всех листах до тех пор, пока вы не отключите его через пункт «Отменить координатное выделение».
Важно! При примененном координатном выделении невозможно скопировать выделенный диапазон, однако можно удалить значение активной ячейки (будет удалено только значение одной ячейки, расположенной на пересечении строки и столбца).
Скачать надстройку:
ExcelVBA_KoordSel.zip (49,5 KiB, 3 342 скачиваний)
В архиве расположен файл надстройки. Прежде чем установить надстройку, необходимо её распаковать из архива на жесткий диск, после чего установить. Как установить надстройку: Установка надстроек
Надстройка распространяется бесплатно и с открытыми исходными кодами — смотрите, изучайте, меняйте под себя.
Самый важный момент для тех, кого не устроит цвет выделения по умолчанию: чтобы изменить цвет выделения ячеек через условное форматирование, необходимо перейти в модуль mKoordSelection, найти вверху строку Public Const lKS_FC_Color As Long = 10921638 и заменить число 10921638 на числовой код нужного цвета заливки. Подобрать нужный цвет можно следующим образом:
- назначаем заливке любой ячейки нужный цвет
- выделяем эту ячейку и выполняем код:
Sub GetActiveCellColor() MsgBox ActiveCell.Interior.Color, vbInformation, sAPP_NAME
End SubSub GetActiveCellColor() MsgBox ActiveCell.Interior.Color, vbInformation, sAPP_NAME End Sub
этот код так же есть внутри надстройки, поэтому его можно вызвать просто через Alt+F8
Изменить цвет выделения методом Обычного выделения нельзя. Это ограничение самого Excel. Можно изменить только изменением цветовых схем Windows.
Источник: https://www.excel-vba.ru/general/moi-nadstrojki/vydelit-stroku-i-stolbec-pri-vydelenii-yachejki/
Простая подсветка строк и столбцов на чистом CSS
От автора: Подсветка строк таблицы в CSS является до ужаса простой задачей. Все, что вам нужно, – это написать tr:hover { background: yellow; }. Но подсветка столбцов всегда была немного сложнее, т.к. у нас нет в распоряжении такого HTML элемента, который был бы родителем для ячеек таблицы относительно столбца.
Немного JavaScript может легко это исправить, но Эндрю Хоу (Andrew Howe) недавно прислал мне письмо, в котором попросил поделиться небольшим трюком, который он обнаружил на сайте StackOverflow.
Данный трюк был опубликован Мэттом Уолтоном (Matt Walton) несколько лет назад, поэтому я решил немного подчистить код и разместить его здесь.
Этот трюк в основном построен на использовании псевдо-элементов для тега td, которые скрыты свойством overflow у элемента table. Когда вы пишете CSS, то вам неизвестно, насколько большой может быть таблица на самом деле, поэтому создайте псевдо-элементы супер-высокими, указав отрицательное значение для свойства top, равное половине высоты самого псевдо-элемента.
table {
overflow: hidden;
}
tr:hover {
background-color: #ffa;
}
td:hover::after,
th:hover::after {
content: «»;
position: absolute;
background-color: #ffa;
left: 0;
top: -5000px;
height: 10000px;
width: 100%;
z-index: -1;
}
Практический курс по верстке адаптивного сайта с нуля!
Изучите курс и узнайте, как верстать современные сайты на HTML5 и CSS3
Отрицательное значение у свойства z-index будет держать псевдо-элементы ниже контента. Отрицательный z-index является забавным трюком, но помните, что данная таблица не может быть вложена в другие элементы, которым задан непрозрачный фон. В противном случае подсветка будет отображаться ниже этих элементов. Вы можете посмотреть на это в действии:
Добавляем реализацию для тач-устройств
Наведение на псевдо-классы только частично работает на тач-устройствах. Для начала элемент должен переключаться в состояние фокуса, а по умолчанию ячейки таблицы этого не делают. Конечно, вы можете добавить обработчик события клика по ячейкам таблицы и сделать все необходимое с помощью JavaScript. Но в следующем методе большая часть работы проделана в CSS:
// Любой тест для мобильных устройств, какой сами захотите.
if (screen.width < 500) {
// Псевдо-класс :hover сработает также,
// когда ячейки переключатся в состояние фокуса.
// Вы можете использовать этот класс для разделения
$(«body»).addClass(«nohover»);
// Активирует для всех ячеек состояние фокуса
$(«td, th»)
.attr(«tabindex», «1»)
// Когда на них нажимают, переключаем их в состояние фокуса
.on(«touchstart», function() {
$(this).focus();
});
Источник: https://webformyself.com/prostaya-podsvetka-strok-i-stolbcov-na-chistom-css/
Трюк №20. Как в Excel выделить строки или столбцы через один или как сделать «зебру» на листе Excel
Вы определенно встречались с таблицами Excel, в которых цвета строк чередуются. Например, у нечетных строк белый цвет, у четных — серый. Это легко сделать при помощи условного форматирования.
Чередующиеся цвета и тени придают таблице профессиональный вид и упрощают чтение данных.
Это форматирование можно наложить вручную, однако, как можно представить (или вспомнить из собственного опыта), это очень долгая задача, требующая постоянного обновления по мере добавления и удаления данных из таблицы. Кроме того, она требует бесконечного терпения.
К счастью, условное форматирование может сократить объем необходимого терпения и улучшить ваш профессиональный образ.
Мы будем предполагать, что данные занимают диапазон А1:Н100. Выделите этот диапазон ячеек, начиная с ячейки А1, гарантируя, таким образом, что А1 будет активной ячейкой выделения. Теперь выберите команду Главная → Условное форматирование (Home → Conditional Formatting). В раскрывающемся списке, где вы видите параметр Значение (Cell Value Is), выберите вариант Формула (Formula Is).
В поле Формула (Formula) введите следующую формулу (рис. 2.5): =MOD(ROW();2), в русской версии Excel: =ОСТАТ(СТРОКА();2).
Рис. 2.5. Диалоговое окно условного форматирования с формулой для форматирования каждой второй строки в диапазоне
Щелкните кнопку Формат (Format) и выберите форматирование, которое будет применяться к каждой второй строке. Щелкните на кнопке ОК, затем еще раз щелкните на кнопке ОК. Указанный формат будет применен к каждой второй строке в диапазоне А1:Н100. Кроме того, вы должны сэкономить еще немного терпения до конца рабочего дня.
Если форматирование нужно применить к столбцам, а не к строкам, то используйте эту формулу: =MOD(COLUMN();2), в русском варианте Excel: =ОСТАТ(СТОЛБЕЦ();2).
Хотя в этом методе указанное форматирование легко и просто применяется к каждой второй строке или столбцу, оно не является динамическим. Строки, не содержащие данных, все также будут содержать форматирование. Это выглядит немного неаккуратно и затрудняет чтение таблицы. Чтобы сделать форматирование каждой второй строки или столбца динамическим, нужно еще немного поработать с формулами.
Снова выделите диапазон А1:Н100, следя за тем, чтобы А1 была активной ячейкой. Выберите команду Главная → Условное форматирование (Home → Conditional Formatting) и в раскрывающемся списке Значение (Cell Value Is) выберите Формула (Formula Is).
В поле Формула (Formula) введите следующую формулу: =AND(MOD(ROW();2);COUNTA($A1:$H1)), в русской версии Excel: =И(ОСТАТ(СТРОКА();2);СЧЁТЗ($А1:$H1)).
Щелкните в этом диалоговом окне кнопку Формат (Format) и выберите нужное форматирование, затем щелкните две кнопки ОК. Форматирование не будет применяться к строкам диапазона А1:Н100, где нет данных.
Если вы удалите данные определенной строки таблицы, для нее условное форматирование также будет отменено. Если вы добавите новые данные где-либо в диапазоне А1:Н100, условное форматирование вступит в силу.
Это работает, так как формула, которую вы указываете для условного форматирования, возвращает результат ИСТИНА (TRUE) или ЛОЖЬ (FALSE). На языке формул Excel 0 имеет булевское значение ЛОЖЬ (FALSE), а число, большее нуля, — значение ИСТИНА (TRUE). Формула =MOD(ROW();2) вернет либо О (ЛОЖЬ), либо число, большее 0.
Функция СТРОКА (ROW) — это переменная функция, которая всегда возвращает номер строки для ячейки, в которой находится. Функция ОСТАТ (MOD) возвращает остаток от деления одного числа на другое.
В случае наших формул мы делим номер строки на 2, поэтому для всех четных строк будет возвращаться результат О, а для всех нечетных — число, большее 0.
Когда вы помещаете функцию СТРОКА (ROW) и функцию СЧЁТЗ (COUNTA) в функцию И (AND), то для того чтобы функция И (AND) вернула значение ИСТИНА (TRUE), и функция ОСТАТ (MOD), и функция СЧЁТЗ (COUNTA) должны вернуть значение ИСТИНА (TRUE). Функция СЧЁТЗ (COUNTA) подсчитывает все непустые ячейки.
Источник: http://Excel2010.ru/hack-20.html