Когда-нибудь вам доводилось работать с огромными данными в таблице? Знаете, с ними гораздо удобнее будет работать, если знать, как выделить несколько ячеек Excel различным цветом при определенном условии.
Хотели бы вы узнать, как это делается? В этом уроке мы сделаем так, чтобы менялся цвет ячейки в зависимости от значения Excel, а также окрасим все ячейки с помощью поиска.
Цвет заливки меняется вместе со значением
Для примера мы потренируемся на том, чтобы ячейка меняла цвет в данной таблице при определенном условии. Да ни одна, а все со значением в диапазоне от 60 до 90. Для этого мы воспользуемся функцией «Условное форматирование».
Далее находим на вкладке «Главная» кнопку «Условное форматирование» и в списке выбираем «Создать правило».
У нас открылось окно «Создание правил форматирования». В этом окне выбираем тип правила: «Форматировать только ячейки, которые содержат».
Далее, переходим к разделу «Измените описание правила», где нужно указать те условия, по которым будет выполнена заливка. В этом разделе можно выставить самые различные условия, при которых она будет меняться.
В нашем случае необходимо поставить следующие: «значения ячейки» и «между». Так же мы обозначаем диапазон, что при условии значения от 60 до 90 будет применена заливка. Посмотрите на скриншоте, как это сделал я.
Конечно же при работе с вашей таблицей может потребоваться заполнить совсем другими условиями, которые вы и будете указывать, ну, а сейчас мы всего лишь тренируемся.
Если вы заполнили, то не спешите кликать по кнопке «ОК». Прежде необходимо нажать на кнопку «Формат», как на скриншоте, и перейти к настройке заливки.
Хорошо, как видите, у вас открылось окно «Формат ячейки». Здесь вам нужно перейти на вкладку «Заливка», где вы выбираете нужную, и нажать на «ОК» в этом окне и в предыдущем. Я выбрал зеленую заливку.
Посмотрите на свой результат. Думаю, у вас все получилось. У меня точно получилось. Взгляните на скриншот:
Окрасим ячейку в определенный цвет, если она равна чему-то
Давайте вернемся к нашей таблице в изначальном виде. И теперь мы поменяем цвет там, где содержится цифра 40 на красный цвет, а с цифрой 50 на желтый. Конечно, для этого дела можно воспользоваться первым способом, но мы же хотим знать больше возможностей Excel.
В этот раз мы воспользуемся функцией «Найти и заменить».
Выделите тот участок таблицы, в который будем вносить изменения. Если это весь лист, то выделять нет смысла.
Теперь время открыть окно поиска. На вкладке «Главная» в разделе «Редактирование» нажмите на кнопку «Найти и выделить».
Можно же и горячими клавишами пользоваться: CTRL + F
В поле «Найти» мы указываем то, что ищем. В данном случае пишем «40», а затем жмем кнопку «Найти все».
Теперь, когда ниже были показаны результаты поиска, выберите одно из них и нажмите на сочетание CTRL + A, чтобы выбрать их все сразу. А затем нажмите на «Закрыть», чтобы убрать окно «Найти и заменить».
Когда у нас выбраны все, содержащие цифру 40, на вкладке «Главная» в разделе «Шрифт» выберите окраску ячейки. У нас это красный. И, как вы видите у себя на экране, так и у меня на скриншоте, они окрасились в красный.
Теперь те же самые действия нужно выполнить, чтобы окрасить те, где указано число 50. Думаю, теперь вам понятно, как сделать это.
У вас получилось? А посмотрите, что вышло у меня.
Источник: https://v-ofice.ru/excel/cvet-yacheyki-excel-ot-znachenia/
Вставить в видимые строки в Excel
Вставить только в видимые строки в Excel числа, формулы, текст можно несколькими способами. Когда нужно вставить числа, формулы, текст не во все строки таблицы, можно воспользоваться фильтром. Как установить фильтр и как фильтровать в Excel, смотрите в статье «Фильтр в Excel».
Но, чтобы вставить данные только в видимые ячейки, нужны свои способы, особенно, если много строк. Первый способ — обычный.Возьмем такую таблицу. Таблица будет одна для всех примеров.Уберем фильтром все цифры 2 из таблицы. В оставшиеся видимые ячейки поставим цифру 600. В ячейку В2 ставим число 600, затем копируем его вниз по столбцу (тянем за правый нижний угол ячейки В2). Значения скопировались только в видимые ячейки. Точно также можно вставлять и формулы. Мы в ячейке С2 пишем такую формулу. =А2*10Получилось так.
Отменим фильтр. Получилась такая таблица.
Формула и цифры вставились только в отфильтрованные строки. Второй способ.Также отфильтруем данные. В первой ячейке пишем число, формулу, текст, т.д. Теперь, если строк тысячи, то выделяем ячейки так: нажимаем клавиши «Ctrl» + «Shift» + кнопку (стрелочку) вниз (или кнопку вверх, зависит от того, где хотим выделить ячейки – ниже или выше ячейки, в которой написали число). Теперь, или нажимаем сочетание клавиш «Ctrl» + G, или клавишу F5. Выйдет диалоговое окно «Переход». Нажимаем кнопку «Выделить…». И, в новом диалоговом окне «Выделение группы ячеек» ставим галочку у слов «Только видимые ячейки».
Нажимаем «ОК». Затем вставляем как обычно.
Ещё один способ вызвать диалоговое окно «Выделение группы ячеек». На закладке «Главная» в разделе «Редактирование» нажимаем на кнопку «Найти и выделить». В появившемся списке нажимаем на функцию «Выделение группы ячеек».
Чтобы заполнить видимые ячейки в выделенных столбцах Excel, нажимаем сочетание клавиш «Ctrl» + D. И все выделенные столбцы заполнятся данными или формулой, как в первой ячейке. В нашем примере, мы написали число800 в ячейку D2 столбца D.
Немного не по теме, но хочется сказать здесь. Сочетание клавиш «Ctrl» + R – копирует данные по строке Excel (в нашем примере – строка 2, копировали число 800 из ячейки D2). Получилось так.
Третий способ.В новом столбце (в нашем примере – столбец Е) выделяем ячейки. Нажимаем клавишу F5. Выйдет диалоговое окно «Переход». Нажимаем кнопку «Выделить…». И, в новом диалоговом окне «Выделение группы ячеек», ставим галочку у слов «Только видимые ячейки». Нажимаем «ОК». Теперь, не отменяя выделения, в первой ячейке столбца (у нас – Е2) вводим формулу, цифру, т.д. Нажимаем сочетание клавиш «Ctrl» + «Enter».
В Excel ячейки можно выделить цветом по поределенному условию, которое мы зададим условным форматированием и формулой. Смотрите, как это сделать, в статье «Закрасить ячейку по условию в Excel формулой».
Источник: https://www.excel-office.ru/vosmoznostiexcel/vwidimstrokivexcel
Координатное выделение строки и столбца
Данная команда пригодится тем, кто часто работает с большими таблицами, просматривая их и сопоставляя данные в строках и столбцах. Делает она следующее: выделяет столбец и строку таблицы на пересечении выделенной ячейки, благодаря чему можно просмотреть все данные в столбце и строке активной ячейки, не сверяясь лишний раз — «А в том ли столбце я смотрю данные?»
Для настройки команды необходимо перейти на вкладку MulTEx -группа Специальные —Координатное выделение. После нажатия на большую иконку появится основная форма настроек:
Метод — выбор метода подсветки строки и столбца:
Выделение
- — строка и столбец выделяются обычным выделением. Если применен данный вид выделения, то при нажатии Delete будет удалено значение только активной ячейки (если выбрана область выделения «Строка и столбец», то из ячейки, которая находится на пересечении строки и столбца).
- Условное форматирование — строка и столбец выделяются через условное форматирование. При применении данного метода возможно выбрать один из шести цветов для подсветки выделения строки/столбца.
Недостаток данного метода — все условные форматы, примененные к данному листу ранее, удаляются.
Весь лист — при выделении любой ячейки выделяются строка и столбец всего листа. Применяется по умолчанию.
- Вся таблица данных — выделяются строка и столбец только в пределах используемого рабочего диапазона листа (прямоугольная область листа, в которой находятся какие-либо данные).
- Выбранный диапазон — выделяются строка и столбец только в пределах указанного диапазона.
- Область применения — выбирается область листа, к которой применяется координатное выделение:
- Только строка — выделяется только строка активной ячейки.
- Только столбец — выделяется только столбец активной ячейки.
- Строка и столбец — выделяется строка и столбец на пересечении активной ячейки.
Отключить Координатное выделение — выключает координатное выделение.
Помимо основной кнопки с формой, Координатное выделение предоставляет доступ к выпадающему меню, которое раскрывается нажатием на надпись Координатное выделение(со стрелочкой):
Меню дает доступ к командам, которые частично дублируют настройки основной формы (такие как метод выделения, цвет и отключение). Это позволяет управлять координатным выделением без вызова основной формы.
- Координатное выделение — вызов основной формы с параметрами координатного выделения. Большинство действий можно производить непосредственно из меню, но некоторые настройки доступны только с формы(диапазон выделения, строка/столбец/строка и столбец). Их можно установить один раз за время работы в одном сеансе Excel и затем менять лишь основные: метод выделения и цвет, а так же отключить.
Эта команда является командой по умолчанию для меню и для её вызова можно нажать на большой значок и форма настроек появится без раскрытия меню. - Подсветка через УФ — устанавливает выделение методом Условного Форматирования. По умолчанию устанавливается выделение строки и столбца для рабочего диапазона листа (прямоугольная область листа, в которой находятся какие-либо данные) серым цветом, если ранее не были установлены иные параметры.
- Обычное выделение — устанавливает выделение обычным методом. По умолчанию устанавливается выделение строки и столбца для рабочего диапазона листа (прямоугольная область листа, в которой находятся какие-либо данные), если ранее не были установлены иные параметры.
- Установить цвет выделения — представляет собой выпадающее меню, в котором можно выбрать один из шести цветов выделения, если применен метод выделения Условным форматированием. По умолчанию применяется серый цвет. Можно выбрать один из шести «быстрых» цветов или назначить любой цвет из палитры, нажав «Выбрать цвет…»
Изменение цвета работает только в случае, если установлен хоть какой-то тип выделения. Если просто выбрать цвет — то он будет применен только после включения координатного выделения методов условного форматирования. - Отключить координатное выделение — отключает координатное выделение.
Примечание: координатное выделение действует во всех открытых книгах во всех листах до тех пор, пока оно не будет отключено через пункт Отключить Координатное выделение.
Так при примененном координатном выделении невозможно скопировать/вставить выделенный диапазон, или удалить данные целой строки и столбца.
Но можно удалить значение активной ячейки, расположенной на пересечении строки и столбца.
Источник: https://www.excel-vba.ru/multex/koordinatnoe-vydelenie-stroki-i-stolbca/
Подсветка строк и колонок таблицы
Псевдокласс :hover работает не только для ссылок, но и других элементов. В частности для таблиц удобно делать подсветку строк и колонок при наведении на них курсора мыши — это позволяет легче сопоставлять данные из разных колонок.
Подсветка строк таблицы
Проще всего реализовать подсветку для строк, поскольку таблицы формируются именно по строкам и для строк есть отдельный элемент. К нему и добавляем :hover с желаемым цветом фона. В примере 1 показано создание подсветки строк таблицы.
| Леонардо | Катаны |
| Рафаэль | Кинжалы-сай |
| Донателло | Шест-бо |
| Микеланджело | Нунчаки |
Обратите внимание, что цвет фона меняется у каждой строки, включая заголовок таблицы. Чтобы подсвечивать только желаемые строки мы можем модифицировать таблицу, добавив в неё элементы и .
| Леонардо | Катаны |
| Рафаэль | Кинжалы-сай |
| Донателло | Шест-бо |
| Микеланджело | Нунчаки |
В стилях же изменим селектор на tbody tr:hover, это гарантирует, что подсветка строк будет происходить только внутри элемента .
Подсветка колонок таблицы
Реализовать подсветку колонок сложнее, у нас нет элементов, отвечающих именно за колонки. Так что пойдём на хитрость и имитируем колонки с помощью псевдоэлемента ::before.
К самим псевдоэлементам нельзя добавлять :hover; как таковых элементов, созданных с помощью ::after и ::before, не существует, хотя они могут быть и видны в браузере.
Так что поступаем наоборот и добавляем ::before к :hover.
td:hover::before { … }
Высоту таблицы мы не знаем, поэтому создадим псевдоколонку высотой 2000 пикселей, для большинства таблиц этого должно хватить. Если вы используете высокую таблицу, то просто увеличьте значение свойства height. Значение width поставим 100%, чтобы псевдоколонка занимала всю ширину ячейки.
td:hover::before {
content: »;
background: #d5e6a2; /* Цвет фона */
height: 2000px;
width: 100%;
}
Позиционирование нашей псевдоколонки осуществляется с помощью комбинаций значений position, подробнее об этом читайте здесь. Для ячейки
устанавливаем относительное позиционирование, а для ::before — абсолютное.
Положение от левого края ячейки задаём нулевым, чтобы псевдоколонка располагалась по левому краю ячейки, а высоту ставим как половину от значения height со знаком минус. В этом случае псевдоколонка будет идти одновременно вверх и вниз от выбранной ячейки.
Заодно добавляем свойство z-index со значением -1, чтобы псевдоколонка располагалась ниже текста ячейки и не перекрывала его.
td {
position: relative;
}
td:hover::before {
position: absolute;
left: 0;
top: -1000px;
z-index: -1;
}
Псевдоколонка у нас довольно высокая и будет выходить за пределы таблицы, поэтому её надо оставить только внутри таблицы с помощью свойства overflow со значением hidden.
table {
overflow: hidden; /* Скрываем всё за пределами таблицы */
}
| Леонардо | Катаны |
| Рафаэль | Кинжалы-сай |
| Донателло | Шест-бо |
| Микеланджело | Нунчаки |
Опять же, подсветка действует на все ячейки колонки, включая ячейки заголовка. Чтобы подсветка работала только для ячеек
надо явно задать белый цвет фона у ячеек .
th { background: white; }
Источник: https://webref.ru/layout/pseudo-class-hover/table
Как в Excel скрыть элементы пользовательского интерфейса
Excel предлагает возможность скрывать элементы своего интерфейса, для того чтобы настроить рабочее пространство. В некоторых случаях вы можете изменять параметры отображения несколькими способами. Для каждого из элементов, перечисленных в этой статье, я покажу вам самый простой способ скрытия из всех возможных.
Скрытие элементов с помощью команд ленты
Используя соответствующие флажки в группе Показать вкладки Вид, можно скрыть следующие элементы главного окна программы.
- Линейка. При включенном режиме разметки страницы установите флажок Линейка, чтобы отобразить линейки в верхней и левой части окна. Если вам нужно увеличить рабочее пространство, то отключите отображение линеек.
- Сетка. Если флажок Сетка не установлен, то сетка ячеек не отображается. Если вы форматируете диапазоны с помощью границ ячеек, отключение сетки сделает границы более заметными.
- Строка формул. Строка формул, расположенная под лентой, отображает содержимое выбранной ячейки. Для получения дополнительного пространства рабочего листа скройте ее, сняв флажок Строка формул.
- Заголовки строк и столбцов. Если флажок Заголовки не установлен, то заголовки строк (числа) и столбцов (буквы) отображаться не будут.
Скрытие элементов главного окна с помощью клавиатуры
С помощью клавиатуры можно изменить перечисленные ниже объекты.
- Лента. Нажимайте Ctrl+F1, чтобы включить (отключить) отображение ленты. Вкладки останутся видимыми, и при щелчке кнопкой мыши на них лента отобразится на некоторое время.
- Символы структуры. Этот параметр уместен, только если вы добавили структуру листа (с помощью команды Данные ► Структура ► Группировать). Если вам не хочется видеть символы структуры, их можно отключить. Или вы можете нажать Ctrl+8 для переключения режима отображения символов структуры.
Скрытие элементов с помощью диалогового окна Параметры Excel
Выберите команду Файл ► Параметры и в открывшемся окне Параметры Excel перейдите в раздел Дополнительно.
Здесь имеются три области — Экран, Показать параметры для следующей книги и Показать параметры для следующего листа.
С помощью приведенных в них настроек можно отобразить те или иные элементы Excel (рис. 17.1).
Доступные параметры отображения в разделе Дополнительно диалогового окна Параметры Excel
Ниже описаны некоторые из наиболее полезных параметров.
- Показать все окна на панели задач — если флажок установлен, то каждая книга отображается в виде отдельного значка на Панели задач Windows. На мой взгляд, это неудобно, так что я держу данный флажок неустановленным.
- Для ячеек с примечаниями показывать — переключатель определяет, как будут показаны ячейки с ми. Я предпочитаю вариант только индикаторы (и всплывающие примечания). Варианты для переопределения этой настройки вы найдете на вкладке Рецензирование ► Примечания.
- Показывать горизонтальную полосу прокрутки и Показывать вертикальную полосу прокрутки — установите два этих флажка в области Показать параметры для следующей книги, чтобы скрыть горизонтальные и вертикальные полосы прокрутки для книги.
- Показывать ярлычки листов — снимите флажок, чтобы скрыть вкладку листа. При отсутствии ярлычков листов активизировать другой лист можно с помощью сочетаний клавиш Ctrl+Page Up и Ctrl+Page Down.
- Показывать разбиение на страницы — после использования функции печати или предварительного просмотра документа Excel отображает пунктирные линии, ограничивающие страницы на рабочем листе. Отключите их отображение, сняв указанный флажок в разделе Показать параметры для следующего листа.
- Нулевые значения — может возникнуть ситуация, когда нужно скрыть все нулевые значения в ячейках и отобразить вместо них пустые ячейки. Управляйте этой возможностью с помощью флажка Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения в области Показать параметры для следующего листа.
Настройка, которая требует использования макроса
Отключение отображения одного элемента пользовательского интерфейса требует применения макроса. Речь идет о строке состояния в нижней части окна Excel. В версиях до Excel 2007 пользователь мог легко включать и отключать отображение строки состояния. Но теперь для этого нужно использовать макрос VBA:
Ковры — художественные текстильные изделия (обычно с многоцветными узорами или изображениями), служат для украшения и утепления помещений, а также для звукопоглощения. Ковры вологда изготавливают многослойные и однослойные, ворсовые и безворсовые.
Ворсовые ковры — многослойная ткань, в которой на нитях основы (а иногда на нитях утка) закреплены отдельные, плотно прилегающие один к другому пучки пряжи — ворсовые узлы; концы узлов (пучков), подстриженные на лицевой стороне, образуют густой бархатистый ворс, скрывающий основу и уток. Высота ворса от 3 до 18 мм. Ворс увеличивает толщину и прочность ковра, делает его пушистым и мягким.
Безворсовые ковры (например, килимы, паласы, сумахи, шпалеры и др.) — плотные однослойные двусторонние ткани, образуемые нитями одной основы и одного утка.
Источник: http://excelexpert.ru/kak-v-excel-skryt-elementy-polzovatelskogo-interfejsa
Загрузка...
