Как сделать подстановку в access 2010?

Как сделать подстановку в access 2010?

Как создать и работать базу данных в Microsoft Access 2010. Работа с базой данных

  • База данных является информационной моделью предметной области.
  • БД делятся на:
  • · Фактографичная – эта БД предназначена для сохранения данных в виде чисел и текстов.
  • · Документальная – запись, которой отражает документ, содержит библиографическое описание и другие данные.
  • · Централизованная – это БД, которая хранится в памяти ядерного компьютера, если этот компьютер является компьютером сети, то возможно распределение к компонентам сети.
  • · Распределительная – эта БД состоит из множества кусков в различных компьютерных сетях.
  • Модели БД
  • Модель — это способ выражения логического представления физических данных.
  • Есть 3 основных типа моделей данных:
  • · Реляционная;
  • · Сетевая;
  • · Иерархическая.
  • Объекты базы данных в Microsoft Access
  • К объектам принадлежит:
  • · Таблица — это основной структурный элемент содержащий данные.
  • Как сделать подстановку в access 2010?
  • · Форма — это объект, отражающий все данные в нужном для пользователя виде, формы которого содержат элементы управления.
  • · Отчет — это наиболее удачный вариант отображения данных на экране или бумаге.
  • Как сделать подстановку в access 2010?
  • · Запрос — используют для просмотра изменения анализа данных различными способами.
  • · Макрос используют для элементов управления, созданных языке Visual Basic for Application (VBA).
  • Таблицы. Режимы создания таблиц в Microsoft Access
  • Есть такие режимы создания таблиц:
  • · Мастер создания таблиц.
  • · Режим таблицы.
  • Как сделать подстановку в access 2010?
  • · Режим конструктора.
  • Как сделать подстановку в access 2010?
  • · Импорт таблиц.
  • · Связь с таблицами.
  • Как создать таблицу пошагово. Создание таблиц в режиме конструктора в Microsoft Access

Для создания таблицы в режиме конструктора, нужно открыть программу, щелкнуть по «Новая база данных». Далее ваша таблица откроется в режиме таблицы. Чтобы перейти в режим конструктора, необходимо на вкладке «Поля» изменить режим создания таблицы:

Как сделать подстановку в access 2010?

Окно режима конструктора состоит из 2 частей.

· Верхняя часть содержит:

1. Имя поля (Имя поля не может содержать . ! ' [ ] и не может начинаться с пробела).

2. Тип данных.

3. Описание.

  1. · Нижняя часть содержит свойства полей.
  2.  Типы данных в Microsoft Access
  3. · Текстовый (максимально 256 символов).
  4. · Числовой.

· Поле МЕМО (от англ. слова память; максимально 54 тыс. символов).

· Дата и время.

· Денежный.

· Счетчик – вид данных, предназначенный для натуральных чисел с возможностью автоматического наращивания. Данное поле не имеет возможности для редактирования.

· Логический (0 или 1; да или нет).

· Поле объекта (фото, видео, музыка). Сам объект не отображается, а отображается только ссылка на него.

  • · Гиперссылка — это специальное поле для сохранения веб-адресов объектов или ссылки на внешние объекты.
  • · Мастер подстановок используют для создания списка обозначений, которые может принимать данное поле.
  • Свойства полей в Microsoft Access
  • · Размер поля используется для текстовых и числовых данных.
  • · Формат поля способ отображения данных.

· Маска ввода определяет форму, в которой вводятся данные. Подпись определяет заголовок поля в удобном виде.

  1. · Значение по умолчанию.
  2. · Условие на значение.
  3. · Сообщение об ошибке.
  4. · Обязательное поле.
  5. · Пустые строки.
  6. · Индексируемое поле.
  7. Символы для создания масок в Microsoft Access
  8. 0 – цифра, введение обязательное (+ — не допускается).
  9. 9 – цифра или пробел, введение необязательное (+ — не допускается).
  10. # – цифра или пробел, введение необязательное, пустые знаки превращаются в пробелы (+ — допускается).
  11. L – буква, от А до Я от А до С, введение обязательное.

? – те же буквы, введение необязательное.

  • A – буква или цифра, введение обязательное.
  • A – буква или цифра, введение необязательное.
  • & – любой знак или пропуск, введение обязательное.
  • C – любой знак или пробел, введение необязательное.
  • / – десятых тысяч, дат и времени.
  • < – все символы переводятся в нижней регистр (с малой буквы).

! – заполнение происходит справа налево.

– следующий символ вводится, как текстовая величина.

Фильтрование в Microsoft Access

  1. В Access существуют виды фильтрации:
  2. · Фильтрация по выделенному образцу;
  3. · Простой фильтр;
  4. · Все кроме выделенного;
  5. · Расширенный фильтр используется для отсеивания данных при использовании сложных условий.
  6. Связи между таблицами. Типы связей между таблицами в Microsoft Access
  7. Различают следующие типы связей между таблицами:
  8. · 1 к 1 – это когда 1 запись с 1 таблицы соответствует 1 записи из другой таблицы;
  9. · 1 ко многим – 1 записи с 1 таблицы соответствует много записей из другой таблицы;
  10. · много к 1 – много записей с 1 таблицы соответствует 1 запись из одной таблицы;
  11. · многие ко многим данный тип связи не несет никакой информации.

Вот Вы уловили основные моменты Microsoft Access 2010. Как создать базу в Access 2010, как работать в программе Access 2010 Вы, надеюсь, поняли. Удачи Вам!

С уважением, Megaposter.

 +как создать база данных access, access работа +с данными, +как создать базу данных пошагово

Источник: http://yourlives.ru/index.php?newsid=194

Связывание таблиц и удаление связей в Microsoft Access

Работа с базами данных — процесс, требующий определённых навыков и понимания некоторых нюансов. Разработанная компанией Microsoft программа Access даёт пользователям возможность быстро создавать и редактировать БД.

Один из важнейших моментов, с которым обязательно нужно разобраться, при создании БД — связывание её элементов. В этой статье разберёмся с тем, как создать или удалить связи между таблицами в Access. Давайте же начнём.

Читайте также:  Как сделать эффектную презентацию в PowerPoint?

Поехали!

Прежде чем мы перейдём к связыванию, необходимо создать так называемые ключевые поля. Что это такое? Ключевое поле — это поле, определяющее каждую запись. Теперь перейдём непосредственно к его созданию. Открыв нужную таблицу, щёлкните правой кнопкой мыши по вкладке и выберите пункт «Конструктор».

Затем добавьте новое поле. Например, если у вас есть список сотрудников, то ключевым стоит сделать «код сотрудника», указав тип данных «счётчик» либо «числовой». Чтобы сделать его ключевым, нажмите кнопку «Ключевое поле», расположенную на панели инструментов Microsoft Access.

Далее, необходимо проделать то же самое для всех остальных таблиц.

Как сделать подстановку в access 2010?

Теперь уже можно связывать наши таблицы. Чтобы сделать это, откройте вкладку «Работа с базами данных» и в разделе «Отношения» ленты инструментов выберите пункт «Схема данных». Перед вами откроется окно, в котором понадобится выбрать все таблицы. Поочерёдно кликните по каждой из них. Закончив, выйдите из этого окна. Теперь нужно определиться с тем, как именно связывать.

Например, есть две таблицы: «Бренд» и «Одежда», между которыми необходимо связать между собой. Поле «Код бренда» должно быть и там, и там. Если оно отсутствует — создайте его. При этом для записей категории «Бренд» оно будет ключевым (так называемый первичный ключ), а для «Одежда» — обычным (внешний ключ). Первичный ключ «Код бренда» перетащите на внешний ключ «Код бренда».

После этого появится диалоговое окно, в котором нужно отметить галочками пункты: «Обеспечение целостности…», «Каскадное обновление связанных полей» и «Каскадное удаление связанных записей». Отметив все пункты, нажмите кнопку «Создать». Появится чёрная линия, соединяющая указанные строки. Созданная связь имеет название «один ко многим».

То есть в приведённом примере это будет означать, что один бренд может выпускать много разной одежды.

Как сделать подстановку в access 2010?

Далее, аналогичным образом свяжите все остальные, не забывая добавлять поля. Имея минимум три таблицы (среди которых две основных и одна промежуточная), вы можете создать тип связи «многие ко многим». Для заполнения полей, являющихся внешними ключами, можно использовать «Мастер подстановок».

Чтобы сделать это, перейдите в режим конструктора и в разделе «Тип данных» выберите пункт «Мастер подстановок». В открывшемся окне выберите откуда будет взята информация для заполнения. Затем укажите нужные поля и нажмите кнопку «Далее». Следующие два окна можно пропустить. В конце кликните по кнопку «Готово».

Прежде чем начать заполнение, программа предложит вам сохраниться, щёлкните «Да». Обратите внимание, что заполнение таким способом возможно только в случае, если связь ещё не установлена. Если у вас так не получилось, то вы можете удалить её и заполнить ячейки.

После этого она автоматически появится, однако, вам понадобится кликнуть по ней два раза и отметить галочками пункты: «Обеспечение целостности…», «Каскадное обновление связанных полей» и «Каскадное удаление связанных записей».

Как сделать подстановку в access 2010?

Чтобы удалить связь, кликните по кнопке «Схема данных» на панели инструментов, затем щёлкните по линии, показывающей её, и нажмите на клавиатуре клавишу delete.

Теперь вы знаете как добавляются и удаляются связи при работе с БД в программе Microsoft Access. Обладая этими навыками, вы уже сможете создавать полноценные, функционирующие БД, однако, продолжайте развивать свои знания программы Access. Пишите в х была ли полезной для вас эта статья и задавайте любые интересующие вопросы по рассмотренной теме.

Источник: https://nastroyvse.ru/programs/review/svyazyvanie-i-udalenie-svyazej-access.html

Создание таблиц в MS Access 2010

Для создания таблиц в MS Access 2010 необходимо переключиться на панель инструментов «Создание» и выбрать команду «Конструктор таблиц». В открывшемся окне конструктора таблиц в столбце «Имя поля» нужно указать имена полей, создаваемой таблицы. В столбце «Тип данных» каждому полю нужно поставить в соответствие тип данных, выбрав его из выпадающего списка.

В списке доступны следующие типы данных:

  • Текстовый. Используется для всех полей, в которых предполагается хранить текстовые символы. Длина текстового поля не может превышать 255 байт.
  • Поле МЕМО. Предназначено для хранения текстовых данных больших объемов до 65535 байт.
  • Числовой. Предназначен для хранения данных, с которыми предстоит проводить арифметические операции или сравнения. Например, для поля «цена» следует выбрать числовой тип. Но, если поле хранит номер телефона, то числовым его делать не стоит. В этом случае лучше использовать текстовый тип.
  • Дата/Время. Предназначен для хранения дат и времени.
  • Денежный тип. Это разновидность числового типа с указанием валюты.
  • Счетчик. Это также разновидность числового типа, где используется автоинкремент – автоматическое прибавление едницы в каждой новой записи. Этот тип очень удобен для ключевых полей.
  • Логический тип. Применяется в случаях, когда поле содержит одно из двух значений: истина или ложь.
  • Поле объекта OLE. Позволяет добавлять в таблицу внедренные или связанные объекты. Чаще всего рисунки или фотографии.
  • Гиперссылка. Позволяет записывать в полях URL.
  • Вложение. Позволяет хранить в поле объекты других приложений.
  • Вычисляемый. Позволяет автоматически вычислить значение поля по введенной заранее формуле.
  • Мастер подстановок. Используется для удобства работы с внешними ключами.

Как сделать подстановку в access 2010?

Ничего непонятно?

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Каждый тип данных может быть еще дополнительно настроен с помощью окна свойств, которое расположено в нижней части конструктора таблиц. Напрмимер, после установки типа «Числовой» поле «Жирность» может хранить только целые числа.

Читайте также:  Как сделать в word таблицу на две части?

Это не совсем корректно, потому что жирность часто бывает дробной и измеряется в процентах. Чтобы изменить настройки нужно установить фокус на поле «Жирность» и перейти в окно свойств.

Там можно установить размер поля «двойной с плавающей точкой», процентный формат, отрегулировать число знаков после запятой и т.д..

Замечание 1

После настройки всех полей таблицы нужно указать ключевое поле. Для этого следует нажать правой кнопкой мыши на серую область слева от имени поля. Из выпавшего контекстного меню выбрать «Ключевое поле». После этого рядом с полем появится пиктограмма с ключиком .

Работа с мастером подстановок

При построении таблиц, приведенных на диаграмме, возникает проблема с полями «Код поставщика» и «Код товара» в таблице «Документ о поставке».

Эти поля являются внешними ключами (foreign key) – то есть ключевыми полями других таблиц, перенесенными в данную для организации связи.

Это означает, что при заполнении таблицы «Документ о поставке» пользователь все время должен следить, чтобы во внешних ключах находились правильные коды товаров и поставщиков. Помнить коды наизусть невозможно, поэтому на помощь приходит «мастер подстановок».

Для использования мастера подстановок необходимо:

  1. В конструкторе таблицы «Документ о поставке» установить для поля «Код товара» тип «Мастер подстановок». Автоматически включится окно мастера. В нем нужно указать пункт «объект “поле подстановки” получит значение из другой таблицы или другого запроса». Далее нужно выбрать таблицу «Товары».

  2. Выбрать поля, которые нужны для поля подстановки. Обычно их бывает два. Первое – ключевое поле и второе – то поле, которое пользователю будет удобно видеть вместо кодов. В данном случае целесообразно выбрать «Код товара» и «Наименование».

  3. При необходимости указать вид сортировки.

  4. Принять предложения мастера скрыть ключевой столбец и нажать кнопку «Готово».

Замечание 2

Теперь заполняя таблицу «Документ о поставке» можно не запоминать коды товаров, а просто выбирать товары из выпадающего списка. Пользователь будет видеть и выбирать название товара, но в таблицу будет автоматически подставляться код товара.

Источник: https://spravochnick.ru/bazy_dannyh/bazy_dannyh_i_subd_na_primere_microsoft_access/sozdanie_tablic_v_ms_access_2010/

Поле подстановки Access 2010 — videonews.guru

Для людей, что хотят постоянно совершенствоваться, чему-то обучаться и постоянно изучать что-то новое, мы специально сделали эту категорию. В ней исключительно образовательный, полезный контент, который, безусловно, придется Вам по вкусу.

Большое количество видео, пожалуй, могут посоревноваться даже с образованием, которое нам дают в школе, в колледже или университете. Самым большим достоинством обучающих видео является то, что они стараются давать самую свежую, самую актуальную информацию.

Мир вокруг нас в эру технологий постоянно меняется, и печатные обучающие издания просто не успевают выдавать свежую информацию.

Среди роликов также можно найти и обучающие видео для детей дошкольного возраста. Там Вашего ребенка обучат буквам, цифрам, счету, чтению и т.д. Согласитесь, очень даже неплохая альтернатива мультикам.

Для учеников начальных классов также можно найти обучения английскому языку, помощь в изучении школьных предметов. Для более старших учеников созданы обучающие ролики, которые помогут подготовиться к контрольным, к экзаменам либо же просто углубить свои познания в каком-то определенном предмете.

Приобретенные знания могут качественным образом сказаться на их умственном потенциале, а также Вас порадовать отличными оценками.

Для молодых людей, что уже окончили школу, учатся или не учатся в университете, есть множество увлекательных образовательных видео. Они им могут помочь в углублении знаний по профессии, на которую учатся.

Или же получить профессию, например программиста, веб-дизайнера, SEO-оптимизатора и прочее.

Таким профессия пока в университетах не учат, поэтому специалистом в этой продвинутой и актуальной сфере можно стать только занимаясь самообразованием, в чем мы и стараемся помочь, собирая самые полезные ролики.

Для взрослых людей эта тема тоже актуальна, так как очень часто бывает, что проработав по профессии годы, приходит понимание, что это не твое и хочется освоить что-то более подходящее для себя и одновременно прибыльное.

Также среди данной категории людей часто становятся ролики по типу самосовершенствования, экономии времени и денег, оптимизации своей жизни, в которых они находят способы жить гораздо качественнее и счастливее.

Еще для взрослых людей очень хорошо подойдет тема создания и развития собственного бизнеса.

Также среди образовательных роликов есть видео с общей направленностью, которые подойдут для практически любого возраста, в них можно узнать о том, как зарождалась жизнь, какие теории эволюции существуют, факты из истории и т.д.

Они отлично расширяют кругозор человека, делают его гораздо более эрудированным и приятным интеллектуальным собеседником. Такие познавательные видео, действительно, полезно смотреть всем без исключения, так как знание – это сила.

Желаем Вам приятного и полезного просмотра!

В наше время просто необходимо быть, что называется «на волне». Имеется в виду не только новости, но и развитие собственного ума. Если Вы хотите развиваться, познавать мир, быть востребованным в обществе и интересным, то этот раздел именно для Вас.

Источник: https://videonews.guru/video/RORyREgu35T/pole-podstanovki-Access-2010.html

Использование Мастера подстановок при вводе данных в таблицы

Мастер подстановок позволяет формировать для нужного поля список значений, который может содержать данные другой таблицы или запроса, либо состоять из фиксированного набора значений. В обоих случаях Мастер подстановок облегчает ввод данных и обеспечивает их достоверность.

Читайте также:  Как сделать проект в Excel?

Например, в базе данных Студенты-Экзамены поле Номерзачетки является общим для обеих таблиц.

При заполнении этого поля в неключевой таблице Экзамены важно, чтобы его значения для каждого студента точно соответствовали значениям в ключевой таблице.

Для этого значения поля Номер зачетки в таблице Экзамены лучше всего представить в виде списка. Это избавит от необходимости печатать данные при заполнении этой таблицы, предотвратит появление ошибок при наборе и сделает ввод данных более наглядным.

Комбинированный список для поля Номер зачетки формируется на основе данных связанной таблицы Студенты.

Для создания комбинированного списка нужно войти в режим конструктора таблицы Экзамены,перейти в колонку Тип данных для поля Номер зачетки.

Из списка доступных типов полей выбрать элемент Мастер подстановок.

Первое диалоговое окно Мастера подстановок предлагает выбрать источник формирования списка: на основе данных таблицы/запроса или фиксированный набор значений. В данном случае нужно выбрать первый вариант.

В следующем окне из приведенного списка таблиц/запросов следует выбрать таблицу/запрос, являющуюся источником данных для списка. В нашем примере такой таблицей является таблица Студенты, т.к. она послужит источником данных для списка номеров зачеток.

В третьем окне Мастера подстановок из списка Доступные поля нужно выбрать поля, значения которых фигурируют в списке.

В данном случае можно выбрать поля Фамилия и Имя , которые сделают список более информативным.

После этого можно нажать кнопку Готово для завершения процесса проектирования комбинированного списка. Сохранив проект таблицы, можно открыть таблицу Экзамены и просмотреть результат работы.

Другая возможность использования Мастера подстановок — это создание списков с фиксированными значениями. Он используется в тех случаях, когда набор значений в поле строго ограничен. Например, поле Факультет в таблице Студенты может иметь ограниченный набор значений (все факультеты, имеющиеся в данном ВУЗе).

Никаких других значений в этом поле быть не может. Чтобы ввести единообразие в записях и избежать ошибок при вводе, это поле также можно представить в виде списка, формируемого Мастером подстановок. Процесс создания списка похож на описанный выше, но на первом шаге Мастера подстановок следует выбрать опцию Фиксированный набор значений.

На следующем шаге нужно создать список этих значений (в данном примере записать в список все факультеты данного ВУЗа). После чего можно завершить процесс создания списка и сохранить изменения в структуре.

Теперь при вводе данных в поле Факультет нет необходимости печатать значения, а достаточно просто выбрать из предлагаемого списка нужное.

  • Изменение структуры таблиц
  • В режиме Конструктора таблицы можно изменять имена, типы и свойства полей, порядок их следования, удалять и добавлять поля.
  • Для изменения имени поля нужно перейти в строку с именем этого поля в окне Конструктора таблицы и внести изменения в столбце Имя поля.

Для вставки нового поля нужно установить курсор на поле, перед которым оно будет вставлено, и выполнить команду ВставкаСтроки или нажать клавишу Insert. На появившейся пустой строке нужно ввести имя нового поля и выбрать тип данных для него.

Для удаления поля нужно выделить строку с его именем и выполнить команду ПравкаУдалить или нажать клавишу Delete.

Для изменения типа поля или его формата нужно в режиме Конструктора выделить это поле, перейти в столбец Тип данных, раскрыть список типов данных и выбрать нужное значение. Аналогично можно изменять свойства поля, перейдя в бланк Свойства.

  1. Для сохранения всех изменений достаточно просто закрыть окно Конструктора.
  2. Переименование и удаление таблиц
  3. В случаях, когда одна из таблиц БД содержит устаревшую или ненужную информацию, ее следует удалить из проекта БД.

Для этого нужно выделить имя таблицы в окне базы данных нажать клавишу Delete или выполнить команду ПравкаУдалить. Access откроет диалоговое окно для подтверждения или отмены удаления.

Также для удаления можно использовать команду ПравкаВырезать. В этом случае копия таблицы помещается в буфер обмена, откуда ее можно вставить в другую БД.

Для изменения имени таблицы ее также нужно выделить в окне базы данных и выполнить команду ПравкаПереименовать. После чего Access даст возможность ввести новое имя таблицы.

  • Редактирование связей
  • Если нужно изменить уже существующие связи, то следует перейти в окно базы данных и вызвать окно Схема данных (команда ПравкаСхема данных).
  • Перед редактированием связей нужно закрыть все таблицы, которых это касается!

Для редактирования существующей связи нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на ее линии. В появившемся контекстном меню всего две команды: Изменить связь и Удалить. Выбор первой команды дает диалоговое окно Связи где нужно изменить существующие установки.

Если в схему данных необходимо добавить новую таблицу, то нужно щелкнуть по кнопке Добавить таблицу на панели элементов или выполнить команду СвязиДобавить таблицу. После этого будет выведено окно Добавление таблицы, где нужно указать имя добавляемой таблицы.

Некоторые из связанных таблиц в схеме данных можно скрыть. Для этого используется команда СвязиСкрыть таблицу. Связи при этом не нарушаются, но в схеме данных таблица не отображается. Это можно делать для различных справочных таблиц, создаваемых, например, Мастером подстановок.

Для удаления ненужной таблицы из схемы данных нужно выполнить команду СвязиУбрать таблицу.

Источник: https://megaobuchalka.ru/5/10014.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector