Как сделать подпункты в powerpoint?

• Ошибка 1. Фон слайда не сочетается с темой презентации. И мы видим, к примеру, презентацию о революциях в России на фоне с березками и грибочками.
• Ошибка 2. Использован фон, который входит в набор программы PowerPoint. За многие годы существования программы PowerPoint стандартными шаблонами воспользовались тысячи людей, опубликовали свои презентации в сети, показали на выступлениях. Эти шаблоны уже просто надоели слушателям.

Решение: Лучше отказаться от стандартных шаблонов. В Интернете можно найти большое количество новых интересных шаблонов и фонов (например, почти тысяча фонов есть на нашем сайте — смотреть шаблоны).

Фоновый рисунок не должен содержать элементов, не согласующихся с содержанием презентации. Для фона лучше использовать пастельные или холодные цвета (фиолетовый, синий, голубой, сине-зеленый, зеленый), нужно избегать красного и белого цветов.

• Ошибка 3. Слишком яркий и активный фон презентации. Такой фон, во-первых, мешает восприятию информации со слайда, во-вторых, утомляет слушателей.

Решение: Если в качестве фона должен быть яркий рисунок, то лучше уменьшить его яркость.

Для этого выбираем фигуру прямоугольник (Вставка — Фигуры — Прямоугольник), закрываем им весь слайд и выбираем для него белую заливку с прозрачностью 50% (можно и другой процент) и убрать границы (Формат — Заливка фигуры — Другие цвета заливки — белый цвет и прозрачность 50% — ОК, Контур фигуры — Нет контура).

• Фоновый рисунок станет менее активным.
• 
• Или при вставке рисунка на слайд сразу установить прозрачность.

• Ошибка 4. Использование несогласующихся цветов, отсутствие единого стиля оформления слайдов.

В данном примере в одной презентации на одном слайде используется крупный шрифт и выравнивание по левому краю, на другом — мелкий шрифт и выравнивание по ширине.

Решение: При оформлении раздела или всей презентации нужно придерживаться одного стиля. Цветовая схема должна содержать не более трех основных цветов (конечно, возможны исключения): фон — заголовок — основной текст.

Цвета темы оформления можно изменить так: Дизайн — Цвета — есть возможность выбрать схему из предложенного набора, а можно задать свои цвета: Создать новые цвета схемы.

При подборе цветов для создания схемы рекомендуем специальные сервисы подбора цветов:

• http://color.romanuke.com/ — набор цветовых палитр, составленных на основе фотографий (есть возможность выбора оттенков: теплые, холодные, пастельные и контрастные).

Ошибки, связанные с текстовым содержанием

• Ошибка 5. Избыток текста на слайде, размещение на слайде неструктурированного текста, текста, взятого из источника как есть, без авторской переработки.

Решение: Текст на слайде должен быть кратким и емким, он не должен дублировать выступление докладчика. На слайде нужно размещать тезисы.

1. Если презентация предназначена для использования другими людьми, то можно указать необходимую информацию в заметках к слайдам — эти заметки помогут пользователям презентации работать с ней.

• Ошибка 6. Попытка разместить на слайде большой объем информации, используется более 90% пространства слайда.

Решение: оставляйте отступы от краев слайда до содержимого (текста и картинок). Старайтесь придерживаться правила, что 20% слайда должны быть пустыми.

• Чтобы слайд принял законченный вид можно использовать в качестве фона — фон-рамку.
• Здесь текст выезжает и за границы рамки — нужно было уменьшить область ввода текста, подвинув маркер изменения размера вправо.

Текст очень крупный, практически наезжает на рамку. Нужно уменьшить.

• Ошибка 7. Весь текст написан ЗАГЛАВНЫМИ буквами. Такой текст плохо читается.

Решение: используйте традиционные варианты написания текста, как в родном языке: первая буква предложения — заглавная, остальные — строчные. В конце предложения ставится точка.

• Ошибка 8. Использование неудобочитаемых шрифтов, особенно в качестве шрифта основного текста. В верстке есть такое понятие — удобочитаемость шрифтов. Шрифт должен быть таким, чтобы читатель мог быстро, без труда и дискомфорта читать текст. Именно такие шрифты используются в книгах, газетах, журналах — мы привыкли к ним и читаем их легко. Однако существуют тысячи шрифтов с низкой удобочитаемостью — они интересные, красивые, но предназначены для заголовков и, скорее всего, для использования в рекламе, в оформлении.

Решение: Если цель создаваемой презентации — не произвести «вау-эффект», а дать информацию, то используйте только традиционные, привычные всем нам шрифты. Для текста лучше использовать «рубленные» шрифты (без засечек) (Arial, Tahoma, Verdana и т.д.), Обратите внимание, что шрифты с засечками (семейства Times и другие) плохо читаются с дальнего расстояния.

Шрифт без засечек и шрифт с засечками. Шрифт с засечками плохо читается в презентациях, но хорошо подходит для документов

Курсив желательно применять для небольшого фрагмента текста, который необходимо выделить, а лучше выделять отдельные слова и фразы полужирным начертанием. Подчеркивание лучше не использовать, так как подчеркнутый текст в презентациях воспринимается пользователем как гиперссылка, то есть это затрудняет управление презентацией.

Шрифт основного текста должен быть меньше, чем размер шрифта заголовка.

• Ошибка 9. Лишние и недостающие точки, пробелы, скобки и проч. ошибки написания текста.

Решение:

• В конце заголовка точка не ставится.
• В конце предложения ставится точка, далее один пробел, далее следующее предложение.
• Кавычки в тексте презентации должны быть одинаковыми — если выбрали кавычки-елочки, то используйте в презентации только их (Виды кавычек: « », “ ”, » «, „ “).
• После открывающей скобки или кавычки пробел не ставится, сразу идет текст. Перед закрывающей кавычкой или скобкой пробел не ставится, после текста сразу ставится кавычка или скобка. После закрывающей кавычки или скобки или ставится точка (если конец предложения), запятая или пробел и далее уже текст.

• Между всеми словами должен стоять один пробел.
• После всех знаков препинания перед началом следующего текста должен стоять пробел.

• Во всей презентации в словах с ё должно быть ё или е.
• Разные маркеры списка на разных страницах.

1. В первом случае маркеры — галочки, во втором случае — квадратики

• Во всей презентации в списках после каждого пункта списка должны стоять одинаковые знаки препинания или вообще не стоять. Например, после каждого пункта списка ставить точку с запятой, в конце списка — точку.

• В первом случае после каждого пункта списка есть точка, во втором случае — нет

• Красная строка на одних слайдах есть, на других — нет. Лучше вообще не использовать красную строку в презентации.

Одна и та же презентация: разный размер шрифта.
На одном слайде есть отступ красной строки, на другом — нет.

Ошибки, связанные с использованием изображений в презентации

• Ошибка 10. Нет выравнивания фигур, текста относительно краев слайда или друг друга. Небрежность оформления.

Объекты на слайде должны быть выровнены. На следующем слайде допущена ошибка: одинаковые прямоугольники имеют разные расстояния от краев слайда и друг от друга.

Решение: Чтобы исправить эту ошибку, необходимо использовать функцию выравнивания.

Выделите нужные прямоугольники (зажатая клавиша CTRL) Формат — Выровнять — Выровнять относительно слайда (в этом случае фигуры будут выравниваться относительно границ и центра слайда) или Выровнять выделенные объекты (в этом случае объекты будут выравниваться друг относительно друга). После выбора вида выравнивания нужно установить его параметры (по левому, правому, верхнему или нижнему краю, по центру, распределить по горизонтали или вертикали).

• Ошибка 11. От слайда к слайду смещаются одинаковые элементы на слайде.

В следующем примере рассмотрены два слайда, на которых есть одинаковые элементы: кнопка завершения работы с презентацией, надпись «Ответ» и заголовок слайда. Можно заметить, что одинаковые элементы смещены и находятся на разных расстояниях от краев слайда. Этого быть не должно.

Решение: Чтобы избежать этой ошибки, нужно создать первый слайд, разместить на нем необходимые элементы. После этого можно:

• скопировать слайд (если оба слайда несут одинаковую нагрузку, как в рассмотренном примере), а потом изменять каждый новый слайд, оставив одинаковые элементы на своих местах;
• или создать второй слайд, потом выделить на первом слайде нужный объект, скопировать его, а потом вставить на второй слайд. Объект будет вставлен на том же расстоянии от краев слайда, т.е. его смещения не будет. Точно так же нужно поступить и с другими объектами.
• Ошибка 12. Искажение пропорций изображений. Использование изображений разного стиля на одном слайде (фотографии и рисунок, изображение с рамкой и без рамки, с фоном и без фона).

1. Картина «сплющена».

Изображения разной высоты. У правого изображение не удалена белая рамка (можно было выбрать в качестве фона презентации белый, тогда бы белую рамку у картинки было бы не видно).

• Решение: Изменять размеры изображения нужно, потянув за маркеры, расположенные в углах рисунка; нельзя менять размеры с помощью маркеров, находящихся на сторонах изображения.
• Решение: читайте инструкцию Как удалить фон у картинки в графическом редакторе.

• Ошибка 13. Рамки изображений не соответствуют тематике презентации или ее стилю.  

Решение: Небольшая рамка у изображения создает эффект аккуратности, изображение с рамкой имеет законченный вид. Но не стоит использовать «траурные» рамки, как в первом изображении на следующем примере слайда. Не стоит также использовать эффекты отражения изображения, которое мешает восприятию информации на слайде.

• Ошибка 14. Изображение «забито в угол».

Решение: Не стоит располагать изображение на краю слайда или в углу. Сделайте отступ от краев слайда до изображения (как и при размещении текста). Если изображение нужно вставить в углу слайда, то лучше отступите одинаковые расстояния от вертикального и от горизонтального краев. Старайтесь также не размещать изображение в центре слайда, если на слайде есть текст.

Если изображение — портрет человека, то его лучше расположить так, чтобы взгляд был направлен на текст, но не на край слайда. Это придаст слайду законченный вид.

• Ошибка 15. Размещение нескольких изображений на слайде таким образом, что их трудно рассмотреть. Размещение двух и даже 10 изображений на слайде допустимо, если не противоречит логике презентации: например, если при клике изображения увеличиваются, или это — изображения-кнопки. Однако если изображение — основное содержание слайда, именно с ним идет работа и именно оно несет информационную нагрузку, оно должно быть крупным.

Решение: если изображение является основным содержимым слайда, вставьте одну картинку на слайд. При необходимости использования нескольких картинок, создайте несколько слайдов. Или же вставьте несколько изображений на один слайд, но настройте триггеры таким образом, чтобы при клике на картинке открывалось изображение во весь экран.

Другие ошибки в презентациях

• Ошибка 16. Не работают кнопки и кнопки-гиперссылки. Иногда может возникнуть ситуация, когда в режиме просмотра презентации не удается воспользоваться кнопкой-гиперссылкой — она неактивна. Это может произойти просто из-за невнимательности автора презентации — ссылку забыли настроить. Но также возможна ситуация, когда кнопка со ссылкой (нижний слой) перекрывается верхним слоем — другим изображением или текстом, и поэтому не работает. Это можно заметить когда курсор мыши не становится в виде руки с пальцем (как у гиперссылки) в центре кнопки, но меняется по краям кнопки.

Решение: В первом случае просто проверяйте все ссылки и все кнопки презентации.

В особо ответственных случаях тестируйте работу презентации на других компьютерах.

Для решения проблемы с перекрытием кнопки другими объектами, достаточно переместить мешающий объект на задний план. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по изображению и в контекстном меню выберите Переместить назад. Теперь кнопка будет работать.

• Ошибка 17. Не указаны источники источников изображений и текстов. Использовать чьи-то труды и не указывать автора — плохой тон.

Решение: мы подготовили видеоурок на тему. Более 80% авторов материалов на Pedsovet.su указывают источники информации некорректно и не знают об этом.

• Ошибка 18. Избыток анимации, когда анимация мешает работе с презентацией. При добавлении анимации в презентацию нужно придерживаться принципа минимализма. Анимация не должна мешать чтению текста, быть пестрой.

Решение: Не стоит выбирать мерцающую анимацию, а также быстрое вращение. Все это утомляет, раздражает и дает большую нагрузку на зрение и нервную систему. Лишняя анимация ни к чему.

Смену слайдов лучше не сопровождать звуковыми эффектами и активной анимацией. Необходимо продумать, какие эффекты будут появляться автоматически, а какие по щелчку.

Если вся анимация будет происходить по щелчку, на это будет потрачено много времени, такая презентация будет раздражать.

• Ошибка 19. Неправильно настроена смена слайдов, не отключен переход по щелчку мыши или на клавиатуре. Например, в презентации-игре пользователь промахнулся мимо кнопки показа правильного ответа и попал на следующий вопрос, минуя меню игры. Куда идти дальше — пользователю не понятно, а иногда он и просто не понял, что произошло.

Решение: При создании интерактивной презентации, содержащей гиперссылки, триггеры, управляющие кнопки, нужно отключить переход между слайдами по щелчку мыши и с помощью клавиатуры.

Многие просто выбирают Переходы — Смена слайдов и убирают флажок По щелчку.

Такой способ позволяет избежать смены слайдов по щелчку, но возможность перелистывать слайды с помощью стрелок, пробела на клавиатуре и колесика мыши остается.

Есть способ более надежный — Автоматический показ презентации. Подробнее в нашей статье. Но при его использовании нужно помнить, что на каждом слайде должна быть обязательно кнопка-гиперссылка для перехода на другой слайд. В противном случае просмотр слайда можно будет отключить только с помощью завершения показа презентации.

Мы постарались описать основные ошибки в создании презентаций и надеемся, что это поможет всем нам избежать их в дальнейшем.

А какие ошибки знаете вы? Можете рассказать в х к статье.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя стало известно автору, войдите на сайт как пользователь

и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Источник: http://pedsovet.su/power_point/5920

Маркированные и нумерованные списки в MS Office на примере PowerPoint

Предупреждение: хотя статья написана о MS PowerPoint, учитывая однотипный интерфейс, все сказанное здесь также точно действует и в других приложениях программного пакета MS Office.

Списки — маркированные и нумерованные, отличный способ организации информации в документе, будь то многостраничный доклад или электронная презентация.

Добавить простейший последовательный маркированный список очень легко, справиться с этим даже новичок.

Однако, не всегда нам нужны только простейшие списки, верно? Потому в этой статье я постараюсь рассказать не только о самых азах, но и поведать всё, что знаю о списках сам.

Как вставить простой список в презентацию PowerPoint?

Чтобы создать простейший маркированный список в PowerPoint, достаточно вписать несколько строчек текста, а затем на панели «Главная», в группе «Абзац», воспользоваться инструментом «Маркеры».

Создаем простой маркированный список

Простой щелчок по «маркерам» создаст простой список — если вы уже ввели на лист какой-то текст и выделили его, нажатие на «маркеры» превратит в отдельный пункт вашего списка каждую отдельную строку. Повторное нажатие на кнопку уберет уже поставленные маркеры для текущей строки.

Чтобы добавить новые пункты в ваш список, не нужно каждый раз щелкать на эту кнопку — достаточно нажать enter для начала нового абзаца, и элемент списка появиться автоматически.

Нажатие на треугольник справа от кнопки «маркеры» откроет список доступных стилей маркеров. Возможно для вашей презентации больше подойдут не «официальные» черные точки-кругляшки, а маркеры-звездочки или маркеры-квадраты? Нет проблем!

Или выбираем один из готовых шаблонов

Как вставить нумерованный список в презентацию PowerPoint?

Принцип действий точно такой же — мы снова идем на панель «Главная», в группу «Абзац», но выбираем не «маркеры», а инструмент «нумерация». Также как и в предыдущем примере,  нажатие на треугольник справа от него, раскроет полный список доступных стилей. Выбор здесь даже больше — и привычные нам арабские цифры, и цифры римские и даже буквы.

Создаем нумерованный список

Все просто? Не совсем. Что если мы хотим начать нашу нумерацию не с «1», а, например, с «5»? Сколько не щелкай по «нумерации», результат не поменяется — программа нас не понимает и упорно начинает счет заново. Впрочем, эта проблема только кажется проблемой на первый взгляд. Снова раскройте варианты стилей нумерованного списка и выберите самый нижний пункт: «Список».

В открывшемся окне, обратите внимание на нижний правый угол. Видите надпись «Начать с:»? С помощью мыши и кнопок управления, «нащелкайте» счетчик до пяти и обратите внимание — цифры примеров в окне также начнут изменяться. Ну что, начинаем с «5»? Уже готово!

Настройка нумерации в PowerPoint

Нумерация списка с произвольного числа

Настраиваем маркированные и нумерованные списки в презентации

Ну, а теперь, когда с азами мы знакомы, немного добавим индивидуальности — зададим собственный стиль к отображению наших списков, ведь хорошая презентация, это прежде всего внимание к деталям.

Нестандартные маркеры списка

Снова вызовем дополнительное окно «Список» из предыдущего пункта, и рассмотрим его повнимательнее. Всего мы имеем доступ к 4-ем настройкам списков:

• Цвет: позволяет задать каким цветом будут выведены маркеры списка (по умолчанию — черный цвет).
• Размер: какого размера по отношению к тексту будут эти маркеры (100% по умолчанию — т.е. высота маркеров совпадает с высотой текста).
• Рисунок: потенциально интересный пункт, позволяющий использовать вместо стандартных маркеров любое изображение.
• Настройка: самый интересный пункт, позволяющий использовать вместо стандартных маркеров одby из десятков символов входящих в установленные на компьютер наборы шрифтов.

Я выбрал (Настройка) для своего нестандартного списка один из символов входящих в шрифт Calibri (стандартный для MS Office 2013), и изменил его цвет на красный (Цвет), чтоб не сливался с текстом. Также, мне показалось, что стрелка выбранная мной, когда её высота составляет 100% от текста, занимает слишком много место, поэтому я уменьшил её высоту до 80% от стандартной (Размер).

Окно настройки отображения маркированного списка в презентации

Как видите, мой список совсем не похож на один из заданных по умолчанию.

Если вам кажется, что «нестандартный» маркер списка находится слишком далеко (или близко) по отношению к тексту, вы можете легко исправить это включив линейки (панель «Вид», группа «Показ», поставить галочку в пункт «Линейка»), а затем перетащив мышью границу расположения выбранного элемента до требуемой дистанции.

А теперь немного подредактируем список с помощью линеек

Теперь вы можете быть уверены — о списках в MS PowerPoint (да и во всем MS Office) вы знаете всё.

Источник: http://bussoft.ru/prezentatsii/markirovannyie-i-numerovannyie-spiski-v-ms-office-na-primere-powerpoint.html

Уроки PowerPoint

Простой и бесплатный способ ускорить работу над слайдами в PowerPoint — настроить панель быстрого доступа (Quick Access Toolbar). Это дополнительный ряд кнопок под (или над) основной лентой.

На панель можно добавить любые кнопки, даже те, которых нет на ленте.  Так все нужные команды будут под рукой — для применения потребуется один щелчок мыши.

Настроить панель достаточно один раз. Настройки можно сохранять и экспортировать в любую версию PowerPoint на другом компьютере.

Читать далее Как ускорить работу над презентацией в PowerPoint

Создать эффект матового стекла можно, даже если на компьютере нет Photoshop, используя только стандартные средства PowerPoint. Для примера оформим такой слайд:

Читать далее Как создать эффект матового стекла на слайде в PowerPoint

Не самая известная, но очень полезная функция Microsoft PowerPoint — панель Selection Pane (Область выделения). Это своего рода сильно упрощенный аналог «слоев» из графических редакторов (например Gimp или Photoshop).

Читать далее Selection Pane: работа со слоями в PowerPoint

В последней версии Microsoft PowerPoint появилась новая функция: вставка иконок, которые в русской версии называются «значки». Находится она вкладке «Вставка» в группе «Иллюстрации»:

Читать далее Вставка иконок в Microsoft PowerPoint

Если вы читали замечательные книги Майка Роуди

то знаете, что всё что угодно можно нарисовать используя всего пять элементов:

Этот подход работает и при создании слайдов в PowerPoint. Например, создать пин-маркер можно используя всего две стандартные автофигуры: два круга разного диаметра и перевернутый треугольник.

Читать далее Как нарисовать пин-маркер (pin icon) в PowerPoint

PowerPoint позволяет заменить шрифт разом на всех слайдах.  На вкладке «Главная» в группе «Редактирование» нажмите на стрелочку раскрывающегося списка рядом с командой «Заменить» и выберите «Замена шрифтов». Откроется диалоговое окно, в котором укажите исходный шрифт и тот, на который его заменить.

Эта команда заменит шрифты сразу на всех слайдах презентации.

О презентациях, дизайне и работе в PowerPoint читайте на www.beyondslide.ru

Источник: https://beyondslide.ru/category/powerpoint/

Как в PowerPoint сделать маркированный список анимированным?

Для того, чтобы применить в презентациях эффекты анимации для маркированных списков, можно использовать те же самые инструменты анимации, которые мы рассматривали в предыдущих уроках  PowerPoint.

Давайте посмотрим, как можно сделать анимированным каждый из отдельных буллитов маркированного списка.

Сначала, давайте разберемся, как вообще создать маркированный список в PowerPoint?
Для этого выбираем вкладку Главная -> группа Абзац ->Маркеры (или Нумерация). Перечень будет создаваться автоматически, для этого после ввода каждой строки просто нажимайте  клавишу Enter на клавиатуре.

• 
• Теперь переходим на вкладку Анимация, выделяем мышкой поочередно каждую строчку нашего списка и задаем необходимые эффекты Анимации для Входа, Выделения или Выхода.
• 

Предварительный просмотр каждого эффекта происходит  при наведении на него курсором. Как только нужный эффект выбран, щелкаем по соответствующей иконке левой кнопкой мыши и он автоматически добавится.

После применения  эффекта анимации к первой строчке в списке,  выбираем  вторую строку и  повторяем те же шаги. Рядом с каждой строчкой (с левой стороны) будет появляться порядковый номер эффекта.

1. Вы можете настраивать дополнительные параметры  по своему усмотрению или контролировать порядок анимации в маркированных списках путем изменения настроек на панели анимации.
2. Для этого нужно на вкладке Анимация нажать на кнопку Область анимации для того, чтобы с правой стороны рабочего окна PowerPoint вызвать дополнительную панель.
3. 

Здесь можно сделать более тонкую настройку — выбрать режим запуска, параметры эффектов, выставить время и т.д.

• 
• Для иллюстрации данного урока использовался шаблон «Одуванчики»
• Источник: ProPowerPoint.Ru
• Пожалуйста, проголосуйте за статью и поделитесь с друзьями в социальных сетях!

VN:F [1.9.22_1171]

Rating: 10.0/10 (3 votes cast)

Источник: https://propowerpoint.ru/primenenie-effektov-animacii-k-markirovannym-spiskam/

Как красиво оформить списки в презентации PowerPoint

Сделать это вы можете следующим образом: откройте документ PowerPoint и убедитесь, что на вкладке «Дизайн» активирована стандартная тема «Office». Обычно она активна по умолчанию, если вы не меняли настройки самостоятельно.

Далее перейдите к слайду, на котором вы хотите разместить список, и добавьте новое текстовое поле. Для этого перейдите на вкладку «Вставка | Текст». Создайте нужного размера текстовое поле, нажав на «Надпись» и затем разместите на странице поле для текста. После этого нажмите на символ маркера списка на главной вкладке в группе «Абзац».

Теперь, когда вы начнете вводить текст, каждый абзац автоматически будет помечаться выбранным меркером списка.

Маркеры списка в PowerPoint можно разнообразить как по форме, так и по цвету. Для этого нажмите на текстовое поле, в котором вы создаете список. Рядом с символом маркеров списка на вкладке «Главная» в группе «Абзац» вы можете увидеть стрелочку.

Чтобы изменить внешний вид маркеров, нажмите на стрелочку и откройте предустановленный набор маркеров. Здесь вы найдете другие символы, которые вы также можете использовать при создании списка.

Украсьте свой список в презентации PowerPoint. Списки в PowerPoint можно оформлять полностью по своему желанию

Если вы хотите использовать собственный символ или изменить цвет маркера, нажмите на самую нижнюю строку «Список» в открывшемся меню быстрого выбора. После нажатия откроется окно, где вы можете изменить как внешний вид символа, так и его цвет.

Если вы хотите загрузить свой символ, нажмите на кнопку «Настроить». Откроется таблица символов, где вы сможете выбрать другой подходящий значок для Вашего списка. вы также можете нажаить на кнопку «Рисунок…» и загрузить свое изображение или логотип, который вы также сможете использовать в качестве маркера списка.

компания-производитель

Источник: https://ichip.ru/sovety/kak-krasivo-oformit-spiski-v-prezentacii-powerpoint-102108

Не волнуйтесь, я сейчас все объясню!

12 Мар 2010

На сайте «Сеть творческих учителей» наткнулся на любопытный документ под названием «Общие правила оформления презентации«.  Автор его — Иванова И.А., учитель информатики ГОУ СОШ № 1301 с углубленным изучением экономики, Москва

Сам факт попытки научить учителей общим правилам создания презентаций отраден и вызывает уважение. Но кое-что в тексте меня зацепило и насторожило.

Прежде всего тем, что в этом документе уделено много внимания мелочам (вроде выравнивания текста в схемах или тому, что должно быть в содержании презентации), но ни слова не сказано ни о размере шрифта, ни о его «читабельности», ни о подборе цветов вообще.

 Очевидно, предполагается, что учитель, выбрав предлагаемый Microsoft’ом шаблон и тему оформления, автоматически не сделает распространенных ошибок. Блажен, кто верует…

Но сегодня мне бы хотелось поговорить о другом. Центральное место в этом документе занимают правила оформления списков.

Это очень важная тема, поскольку практически ни одна презентация без списиков не обходится. Что же нам предлагают творческие учителя?

Правила оформления списков документ вводит как императив:

Элементы списка отделяются точкой с запятой. В конце обязательно ставится точка.
Пример 1.
Моя семья: Обратите внимание, что после двоеточия все элементы списка пишутся с маленькой буквы!
Если список начинается сразу, то первый элемент записывается с большой буквы, далее – маленькими.

Признаюсь, меня очень удивила подобная категоричность. Честно говоря, я интуитивно и сам ставил в конце элемента списка точку с запятой, но вовсе не всегда.

Косвенное подтверждение этой мысли дает и Microsoft Office, который по умолчанию автоматически заменяет первую букву элемента списка на заглавную.

Давайте разберемся, что по этому поводу говорят правила.

Вот, к примеру, отрывок из статьи Лотош Л.С., к.п.н., филолога, преподавателя факультета довузовской подготовки МФЮА:

Пунктуационное оформление перечней

Зголовки первого и второго уровней начинаются с заглавных букв, а заголовки последующих уровней – со строчных.

Это происходит потому, что после римских и арабских (без скобок) цифр по правилам русского языка ставится точка, а после точки, как все мы помним с начальной школы, начинается новое предложение, которое пишется с заглавной буквы.

После арабских цифр со скобками и строчных букв со скобками точки не ставится, поэтому последующий текст начинается с маленькой буквы. Последнее положение, кстати, относится и к тире, поскольку трудно представить себе сочетание тире с точкой после него.

Обратите внимание на знаки препинания в конце заголовков перечня, а также в конце слов и словосочетаний в его составе.
Если заголовок предполагает последующее членение текста, то в конце него ставится двоеточие, если же последующего членения не будет, ставится точка.

Пример 5

Если части перечня состоят из простых словосочетаний или одного слова, они отделяются друг от друга запятыми (см. Пример 5). Если же части перечня усложнены (внутри них есть запятые), их лучше отделять точкой с запятой (см. Пример 6).

Пример 6

Пример 7

Иногда перечень оформляется таким образом, что его предваряет целое предложение (или несколько предложений). В этом случае в перечне используются лишь так называемые «низшие» уровни членения (строчные буквы со скобкой или тире), а точки в конце каждой части перечня не ставятся, т.к. в данном случае перечень представляет собой единое предложение:

Пример 8

Бывает, что в какие-либо части перечня, представляющие собой словосочетания, включается самостоятельное предложение, начинающееся с заглавной буквы. Независимо оттого, что в конце предложения по правилам русского языка должна ставиться точка, каждый элемент списка будет отделяться от следующего точкой с запятой:

Пример 9

Источник: http://shperk.ru/fishki/kak-pravilno-oformlyat-spiski-v-prezentacii-powerpoint.html

Создание элементов слайда в MS PowerPoint

Для добавления элементов на слайд часто необходимо изменить макет слайда, для чего в режиме образца слайдов нужно добавить или удалить заполнители. В процессе создания шаблона бывает необходимым изменить текст инструкции в заполнителе, используя режим образца слайдов, для добавления конкретных указаний, касающихся содержимого, которое помещается в заполнитель.

Замечание 1

Внесение изменений в образец слайдов и в макеты слайдов нужно выполнить до вставки слайда в презентацию. В противном случае некоторые элементы на слайдах могут не соответствовать измененному образцу слайда.

Добавление заполнителей в макет слайда

Заполнителями называются поля в макете слайда, предназначенные для добавления содержимого при создании презентации. Добавить заполнители в новый макет слайда или изменить уже созданный макет в режиме образца слайдов можно следующим образом:

• На вкладке Вид в группе Режимы образцов выбрать Образец слайдов.
• В области навигации выделить слайд или слайды, которые нужно изменить. Макеты слайдов расположены под образцом слайдов, который находится в самом верху области навигации.
• На вкладке Образец слайдов в группе Макет образца выполнить одно из предложенных действий:
  • Флажок Заголовок – вставляет заполнитель для элемента Заголовок. Для одного слайда допустим только один заголовок, т.к. его текст в режиме Обычный отображается в структуре как заголовок слайда.
  • Нажав на список Вставить заполнитель становится доступным вставка заполнителей для таких элементов, как Содержимое, Текст, Рисунок, Диаграмма, Таблица, SmartArt, Мультимедиа, Картинка.

Ничего непонятно?

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

С помощью курсора указать на слайде место для заполнителя.

Выполнить любое из указанных действий:

• изменить размер заполнителя – выделить заполнитель, навести указатель на маркер изменения размера и перетащить маркер, пока заполнитель не примет нужный размер;
• переместить заполнитель – выделить заполнитель и перетащить его на новое место;
• отформатировать заполнитель – выделить заполнитель, перейти на дополнительную вкладку Формат и внести необходимые изменения. Например, для изменения цвета заливки заполнителя в группе Стили фигур выбрать команду Заливка.

После выполнения всех изменений в режиме образца слайдов нажать кнопку Закрыть образец на панели сообщений для возврата в режим Обычный.

Замечание 2

Изменения, внесенные в образец слайдов и соответствующих макетов слайдов, добавляются в тему презентации лишь временно. Т.е. в случае выбора другой темы изменения образца слайдов отменятся. Для сохранения их и использования в будущем нужно на вкладке Образец слайдов в группе Изменить тему в списке Темы выбрать команду Сохранить текущую тему.

Замена текста инструкции в заполнителе

Часто при создании шаблона нужно включить в него конкретные указания, касающиеся содержимого, которое требуется поместить в заполнитель. В таком случае нужно заменить текст инструкции в режиме образца слайдов.

Например, чтобы текст инструкции, который по умолчанию находится в заполнителе элемента Заголовок заменить на текс «Введите заголовок проекта», нужно выполнить следующие действия:

• На вкладке Вид в группе Режимы образцов выбрать режим Образец слайдов. В этом режиме в области навигации выделить первый макет под образцом слайдов. Образец слайда – это самый верхний слайд в области навигации.
• Для замены текста заполнителя выделить текст Образец заголовка и ввести необходимый текст – Введите заголовок проекта. При этом текст заполнителя будет изменен на введенный вариант Введите заголовок проекта, который будет отображен и в обычном режиме.
• После внесения изменений в режиме образца слайдов нажать кнопку Закрыть образец на панели сообщений для возврата в режим Обычный.

Как и в случае с добавлением заполнителей, изменения, внесенные в образец слайдов и соответствующих макетов слайдов, добавляются в тему презентации лишь временно. Т.е. в случае выбора другой темы изменения образца слайдов отменятся. Для сохранения их и использования в будущем нужно на вкладке Образец слайдов в группе Изменить тему в списке Темы выбрать команду Сохранить текущую тему.

Удаление элементов нижнего колонтитула в макете слайда

При добавлении нового макета слайда заполнители нижних колонтитулов добавляются в него по умолчанию.

Нижний колонтитул состоит из следующих элементов – даты и времени, текста нижнего колонтитула и номера слайда.

Если заполнитель нижнего колонтитула не изменялся непосредственно в макете слайда, то он будет иметь форматирование, размер и положение элемента нижнего колонтитула в образце слайдов.

Несмотря на то, что элементы нижних колонтитулов видны на образце слайдов и макетах слайдов в режиме образца слайдов, для того, чтобы они отображались в презентации, их необходимо включить.

Для включения верхних и нижних колонтитулов нужно:

• Выбрать в группе Текст вкладки Вставка команду Колонтитулы.
• На вкладке Вид в группе Режимы образцов выбрать Образец слайдов.
• В области навигации выделить слайд или слайды, которые нужно изменить. Макеты слайдов расположены под образцом слайдов, который является самым верхним слайдом в области навигации.
• На дополнительной вкладке Образец слайдов в группе Макет образца снять флажок Нижние колонтитулы.
• После внесенных изменений в режиме образца слайдов нажать кнопку Закрыть режим образца на панели сообщений для возврата в режим Обычный.

Замечание 3

Если изменения планируется использовать не только в рамках данного образца и макета, нужно их сохранить, использовав команду Сохранить текущую тему на вкладке Образец слайдов в группе Изменить тему из списка Темы.

Источник: https://spravochnick.ru/informatika/sredstva_sozdaniya_i_ispolzovaniya_prezentaciy_ms_powerpoint/sozdanie_elementov_slayda_v_ms_powerpoint/

За 60 секунд: как добавить маркированный список в PowerPoint

Маркированные списки это одна их тех особенностей Microsoft PowerPoint, которую вы увидите в каждой презентации. В этом уроке япокажу вам как использовать маркированный список в PowerPoint.

А ещё у нас есть полезное дополнение к этому уроку. Скачаете нашу БЕСПЛАТНУЮ электронную книгу: The Complete Guide to Making Great Presentations (Полное руководство по созданию отличных презентаций). Получите книгу прямо сейчас.

Примечание: В этом уроке мы используем шаблон Iconic. Вы можете найти отличные шаблоны для презентаций PPT на GraphicRiver или Envato Elements. Несколько примеров вы можете найти в нашем полном руководстве по лучшим шаблонам — Ultimate Guide to the Best Microsoft PowerPoint Templates.

Как быстро добавить маркированный список в PowerPoint

Примечание: посмотрите этот короткий видео урок или следуйте шагам, описанным ниже.

Шаг 1. Как использовать маркированный список в PowerPoint

Начнём с того, что установим курсор в любом текстовом блоке. Посмотрите на вкладку Главная и нажмите иконку Маркеры, чтобы добавить маркированный список в ваш слайд PowerPoint.

Чтобы добавить маркеры в PowerPoint, выделите текстовый блок и нажмите на значок Маркеры.

Вы можете использовать маркеры для разделения перечня пунктов, что добавит им удобочитаемости. Я собираюсь что-нибудь напечатать, а затем нажму Enter. Вы увидите, как добавится новый маркированный список. Я могу продолжать печатать и нажимать Enter для добавления стольких пунктов, сколько мне нужно.

Шаг 2. Как добавить подпункт списка в MS PowerPoint

Если я захочу добавить подпункт, я могу просто нажать клавишу Tab на моей клавиатуре. Вы увидите, как PowerPoint добавит отступ для уровня, куда я могу вписать другой пункт.

Вы можете добавить подпункт в ваш список с помощью клавиши Tab.

Используйте это для создания вспомогательных пунктов, которые связаны с пунктом более высокого уровня.

Шаг 3. Как изменить стиль маркированного списка в PowerPoint

Я могу изменить стиль моих маркеров в PowerPoint на что-то более изящное, просто нажав на выпадающее меню и выбрав другой стиль маркера.

Используйте выпадающие меню чтобы изменить стиль маркера в PowerPoint

Как вариант можно использовать нумерованный список, если ваши пункты имеют последовательность.

Шаг 4. Как в PowerPoint заменить маркеры на номера

Вы можете заменить ваш список на нумерованный, нажав на значок Нумерованный, справа от значка Маркированный. Вы увидите, как список превратится в нумерованный.

Использование значка Нумерованный, превратит ваш маркированный список в нумерованный.

Не важно какой стиль маркера вы используете, список действительно помогает сохранить логическую последовательность содержимого и легко-читаем.

Закругляемся!

С помощью маркированных списков можно отлично упорядочить ваш материал. Подумайте о добавлении маркированных пунктов в PowerPoint всякий раз, когда у вас на слайде присутствует список элементов.

Больше руководств по PowerPoint на Envato Tuts+

Учитесь большему из наших уроков по PowerPoint и коротких видео-уроков по PPT на Envato Tuts+. У нас есть ассортимент материалов по PowerPoint таких как эти уроки по управлению анимацией PPT презентации:

• • Microsoft PowerPoint
  • How to Make Winning Pitch Decks (With PowerPoint Templates)
  • Andrew Childress
• 1. Microsoft PowerPoint
  2. Как в PowerPoint добавить список содержимого за 60 секунд
  3. Эндрю Чилдресс
• • Microsoft PowerPoint
  • What Is Microsoft PowerPoint? How to Start Using It (Now)
  • Andrew Childress

Создание отличных презентаций (скачать бесплатно PDF)

А ещё у нас есть идеальное дополнение к этому уроку, которое проведёт вас через весь процесс создания презентаций. Научитесь как писать вашу презентацию, оформлять как профессионал, подготовиться к эффектному показу.

Скачайте нашу новую eBook: The Complete Guide to Making Great Presentations (Полное руководство по созданию отличных презентаций). Она доступна бесплатно при подписке на новостную рассылку от Tuts+ Business.

Источник: https://business.tutsplus.com/ru/tutorials/powerpoint-bullet-points—cms-30294