Как сделать подложку в Word 2016?

Иногда малозначительные вещи создают большее впечатление о продукте, чем его основные функции.

Microsoft Office 2016 на первый взгляд представляет из себя достаточно лёгкий и изящный инструмент для редактирования, но стоит начать им пользоваться и становится понятно, что всё не так просто как кажется на первый взгляд.

Функциональность редактора просто поражает даже искушённых профессионалов, поработав с ним пару-тройку дней.

Но даже профи не всегда знают о всех скрытых возможностях Microsoft Office 2016, без которых нельзя использовать редактор по полной.

Эта статья посвящена целиком некоторым малоизвестным фишкам редактора Microsoft Office 2016. Поговорим об их важности, преимуществах и удобстве использования. Постараюсь объяснить почему Microsoft решила спрятать такие полезные возможности.

Что Вы хотите сделать?

Применимо для: Word 2016, Excel 2016, Outlook 2016, PowerPoint 2016 и Access 2016

Не так уж мало пользователей, которые знают о поле в самом верху ленты Ribbon Что Вы хотите сделать? Это одно из самых главных улучшений в Microsoft Office 2016.Текстовом поле на ленте — это самый быстрый способ добраться до полезных особенностей офиса, которые скрыты глубоко в его недрах.

Введите слово или фразу, которые относятся к тому, что Вы хотите сделать, и Office отреагирует ниспадающим меню с предложенными вариантами. Выберите наиболее подходящую функцию, которую Вы считаете верной, и далее Office сразу же откроет диалоговое окно этой функции.

И не нужно ничего искать по вкладкам ленты, особенно если Вы позабыли где находится та или иная функция. Не правда ли, очень удобная фича!

К примеры, написав в поле Параметры можно сразу же открыть Параметры уравнений, до которых можно добраться более длинным.

Как сделать подложку в word 2016?

Автоматическое обновление даты и времени

Добавление текущей даты к документу легко осуществить, выбрав на ленте вкладку Вставка и далее пункт Дата и время. Но когда Вы повторно редактируете документ и Вам снова нужна текущая дата, то придётся сначала удалить устаревшую дату, за тем добавить новую. Office 2016 теперь позволяет автоматически обновить дату на текущую.

Как сделать подложку в word 2016?

В диалоговом окне выберите формат даты, который хотите использовать. Включить флажок Обновлять автоматически. И теперь открыв документ, к примеру, завтра, можно убедиться, что дата сама обновится до текущей.

Экспресс-блоки

Экспресс-блоки — неплохое новшество в Word 2016. Эта фишка немного похожа на шаблоны текстов, которые можно вставлять сколько угодно раз в текст.

Они могут содержать что угодно и представляют из себя одно или несколько слов, один или несколько абзацев текста, таблицы, списки, страницу с обложкой, водяные знаки, содержание и так далее.

Экспресс-блоки можно понимать как строительные блоки, которые, как и любой многоразовой шаблон, может быть использован для экономии времени, особенно в тех областях, где необходимы частые повторы текста.

В Word и Outlook чтобы воспользоваться Экспресс-блоками, перейдите на вкладку Вставить > Экспресс-блоки.

Как сделать подложку в word 2016?

Выпадающий список включает в себя три различных типа блоков: Автотекст, Свойство документа и Поле. Автотекст может быть полезным без настройки, поскольку позволяет использовать любое содержание снова и снова, работая как ярлык. Например, я использую «Microsoft Office», как Автотекст, чтобы не вводить его повторно в документе.

Чтобы сохранить что-либо в Экспресс-блоках, выделите содержимое. Затем перейдите на вкладку Вставка > Экспресс-блоки, а затем нажмите кнопку Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков. Задайте имя и добавьте описание, если хотите. Нажмите кнопку ОК.

Как сделать подложку в word 2016?

Для повторного использования этого кусок контента, поместите курсор в нужное место в документе, выберите Вставка > Экспресс-блоки, а затем выберите сохраненный ранее элемент.

Как сделать подложку в word 2016?

Использование Организатора стандартных блоков позволит применить галерею стандартных блоков, доступных в Office 2016. Вы всегда можете изменить их свойства, удалять или вставлять новые значения блоков.

Как сделать подложку в word 2016?

Страница поддержки Microsoft Office расскажет вкратце по каждому пункту Экспресс-блоков и объяснит их основные отличия.

Подложка

Подложка может быть использована для создания бренда или в качестве меры безопасности. Вы также можете использовать собственный текст или изображение, чтобы подчеркнуть статус документа.

Перейдите на вкладку ленты Дизайн > Подложка и используйте любой из четырех водяных знаков по умолчанию или создайте свой собственный.

Как сделать подложку в word 2016?

Чтобы создать собственную подложку (водяной знак), выберите пункт Настраиваемая подложка… Выберите из списка текст или введите свой собственный. Затем настройте водяной знак, установите шрифт, расположение, размер, цвет, ориентацию и прозрачность.

Если требуется создать подложку с рисунком, то выберите параметр Рисунок и нажав кнопку Выбрать задайте изображение подложки. Оно автоматически осветляется так, чтобы не перекрывать текст документа.

Как сделать подложку в word 2016?

Создание подложки для Excel 2016 и PowePoint 2016 выполняет несколько иначе. Нужно перейти на ленте на вкладку Разметка страницы > Подложка.

Читайте также:  Как сделать связь между ячейками в Excel?

Как сделать подложку в word 2016?

Статистика удобочитаемости

Применимо для: Word 2016 и Outlook 2016

Лучший способ сделать Ваши документы и сообщения электронной почты более удобным для чтения — использование подсчёта знаков, слов, абзацев в оптимальном количестве. Для этого Office 2016 предлагает использовать статистику удобочитаемости, чтобы измерить уровень читаемости Ваших документов. Microsoft Outlook и Microsoft Word используют два способа измерения:

  1. Удобочитаемость по Флешу
  2. Школьный уровень по Флешу-Кинкейду

Проверка удобочитаемости по Флешу В этой проверке текст оценивается по 100-балльной шкале. Чем выше значение, тем проще понять документ. Для большинства стандартных файлов следует добиваться значения от 60 до 70 баллов

Формула расчета показателя удобочитаемости по Флешу:

206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)

где

  • ASL = средняя длина предложения (число слов, деленное на число предложений)
  • ASW = среднее число слогов в слове (число слогов, деленное на число слов)

Школьный тест по Флешу-Кинкейду

Этот текст используется для оценки текстов на экзаменах в школах США. Например, значение 8,0 означает, что этот документ может понять ученик восьмого класса. Для большинства документов следует добиваться уровня от 7,0 до 8,0.

Формула для школьного теста Флеша-Кинкейда:

(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59

где

  • ASL = средняя длина предложения (число слов, деленное на число предложений)
  • ASW = среднее число слогов в слове (число слогов, деленное на число слов)

Включить статистику удобочитаемости можно следующим образом:

В Word 2016: Перейти в ленте Файл > Параметры и нажать кнопку Правописание. Далее включить флажок Показать статистику удобочитаемости. Тут же строкой выше убедитесь что флажок Во время проверки орфографии также проверять грамматику тоже установлен.

Как сделать подложку в word 2016?

В Outlook 2016: Перейдите в меню Файл > Параметры и нажмите кнопку Почта. Далее нажмите на кнопку Орфография и Автозамена.

Теперь после проверки орфографии в документе Вы увидите окно со статистикой удобочитаемости.

Простые исправления

Применимо для: Word 2016

Когда над одним документом работает команда специалистов, при этом документ корректируется в режиме рецензирования, то постепенно сносок на автора изменений становится настолько много, что начинает рябить в глазах.

Запись исправлений в режиме Исправления в Word 2016 позволяет скрыть авторов рецензии. Для этого нужно всего лишь нажать на серую вертикальную линию и автор сделанной рецензии будет скрыт.

Если нажать ещё раз, Все исправления снова будет показаны: линия снова станет красной и автор будет снова показан.

Кроме того, можно дополнительно выбрать какие именно исправления будут показаны в режиме Все исправления

Строка подписи

Применимо для: Word 2016, Excel 2016, и PowerPoint 2016

Строка подписи представляет собой простой шаблон текста для документа, который планируется отправить в цифровом виде или распечатать. Этот шаблон включает в себя личную информацию или любую другую информацию, которую подписавший посчитает включить в документ.

Чтобы открыть Подпись для редактирования, в ленте переходим на вкладку Вставка, далее Строка подписи.

Затем настраиваем подпись, заполняя нужные поля: подписывающий, его должность и адрес электронной почты.

После заполнения всех полей цифровая подпись будет вставлена в документ в месте установки курсора мыши. Чтобы её отредактировать нужно нажать правой кнопкой мыши на ней и выбрать в контекстном меню поле Настройка подписи.

Подписывающие могут использовать свои цифровые идентификаторы, чтобы подписывать документы личным сертификатом, который нужно получить в Центре сертификации. Подробнее об этом можно получить в справке Microsoft.

Если Вы не желаете использовать инструмент Строка подписи, можете воспользоваться рассмотренными выше экспресс-блоками, настроить свою подпись согласно собственному формату и сохранить его как блок для дальнейшего использования.

Цифровое удостоверение документа

Применимо для: Word 2016, Excel 2016, и PowerPoint 2016

Цифровые удостоверения, называемые также цифровыми сертификатами, помогают подтверждать Вашу личность и могут использоваться для электронного подписания документов.

С их помощью также можно защищать документы, добавляя в них уникальный код, называемый цифровой подписью.

Цифровая подпись в документах доказывает получателю, что Вы не являетесь самозванцем и подписанный Вами документ кроме Вас никем не был изменён.

Цифровая подпись это не одно и тоже что и электронная подпись. Она является более сильным инструментом авторизации и шифрует документ для его защиты. Вы можете добавить свои собственные невидимые цифровые подписи в Word, Excel или PowerPoint для защиты этих документов от ненужного редактирования.

Получить цифровое удостоверение можно самостоятельно. Microsoft имеет партнерские отношения с несколькими Центрами сертификации. Более подробно с цифровым удостоверением документа можно здесь.

Чтобы добавить цифровое удостоверение к документу, перейдите на вкладку Файл > Защита документа и нажмите кнопку Добавить цифровую подпись.

После добавления цифровой подписи документа, появляется кнопка Подпись, и теперь файл доступен только для чтения, чтобы предотвратить какие-либо изменения в нём.

Читайте также:  Как сделать по умолчанию Word 2003?

Проверка читаемости

Применимо для: Word 2016, Excel 2016, и PowerPoint 2016

Проверка читаемости поможет Вам создать отлично читаемый контент для людей с ограниченными возможностями. Этот инструмент выступает как некий отчёт проблем, которые он находит в документе, а также объясняет, почему каждая проблема может вызывать трудности для людей с инвалидностью.

  • Например, для изображения отсутствует альтернативный текст, что в случае проблем с изображение сделать его трудным для чтения с экрана и визуального восприятия человека.
  • Для обычных людей Проверка читаемости может помочь найти лишние пробелы в тексте или пустые строки, или даже посоветует как лучше разместить таблицу в тексте, подскажет об отсутствии заголовков или проблем форматирования.
  • Чтобы воспользоваться Проверкой читаемости, перейдите в Файл > Поиск проблем > Проверка читаемости.

Результаты Проверки читаемости отображают потенциальные проблемы и решения о том, как решить любые вопросы в документах.

PDF — теги структуры документа

Применимо для: Word 2016, Excel 2016, и PowerPoint 2016

Тегирование PDF-документа — не то же самое, что и добавление тегов для лучшей организации PDF-файла. Тегирование PDF (или пометка) является полезной функция для создания более удобных PDF-файлов из документов Microsoft Office.

Тегирование PDF также имеет важное значение для создания «тянущихся» документов, которые корректно отображаются на любых разрешениях, в том числе и мобильных устройствах. Пометка помогает средствам чтения с экрана, лупам и другим специальным возможностям определить логический порядок чтения и выполнять навигацию по файлу.

Она также обеспечивает расплавление содержимого при использовании дисплеев с крупным шрифтом, КПК и мобильных телефонов.

Microsoft объясняет смысл тегирования файлов PDF:

В PDF-файл добавляются данные семантики в виде тегов различных элементов, таких как заголовки, абзацы, изображения и таблицы. После сохранения документа в виде доступного PDF-файла специальные возможности могут интерпретировать теги для точного представления данных.

Microsoft Office управляет автоматически помечает документ, когда он преобразуется в PDF, но вы включить эту возможность, если она Вам нужны.

Нажмите Файл > Сохранить как и перейдите к местоположению сохранения файла.Тип файла установите как PDF

Здесь же нажмите на кнопку Параметры. Убедитесь, что флажок Теги структуры документа для улучшения восприятия установлен и нажмите кнопку ОК.

Каждая новая функция поможет каждому из Вас привнести в работу с пакетом Microsoft Office 2016 новые инструменты, которые Вы ранее не использовали.

Источник: https://userello.ru/software/10-maloizvestnyh-osobennostey-microsoft-office-2016

Настройка фона Word 2016

Сегодня хочу продолжить серию уроков по работе с Microsoft Office 2016. В данной статье разберем несколько вопросов.

Таких как изменение цвета фона в документах Word а также установки в качестве фона различных узоров и картинок. Ну и расскажу как сделать подложку в документе. На самом деле это должны знать все пользователи продуктов Office.

Но если у вас возникли трудности, то не беда. Для таких людей я и написал эту статью.

И так если вам нужно поменять цвет фона в документах Word то для этого нужно сделать несколько кликов мышкой. Для начала запускаем нужный документ или создаем новый специально для тренировки. Переходим во вкладку Дизайн. И справа ищем пункт Фон Страницы. Кликаем на пункт Цвет страницы и выбираем необходимый.

Как сделать подложку в word 2016?

  • Если необходимого цвета нету, то кликаем на пункт Другие цвета.

Как сделать подложку в word 2016?

  1. В отрывшемся окне можно подобрать любой цвет.

Как сделать подложку в word 2016?

  • Для этого необходимо также как и в предыдущем пункте перейти в Дизайн и кликнуть Цвет страницы и выбрать пункт Способы заливки.

Как сделать подложку в word 2016?

В окне Способы заливки можно выбрать Градиент, Текстуру, Узор а также на вкладке Рисунок можно выбрать любую картинку.

Как сделать подложку в word 2016?

Как сделать подложку в Word 2016

Подложка — это просто слово которые будет подсвечиваться на всех документах, например, Образец или Черновик. В Microsoft Office 2016 уже есть список стандартных подложек, но можно добавить свою и написать любой текст, который вы захотите. Тут также переходим во вкладку Дизайн и смотрим пункт Фон страницы. Выбираем Подложка и отмечаем нужный текст.

Как сделать подложку в word 2016?

  1. Для того чтобы создать свою надпись нужно выбрать Настраиваемая подложка.

Как сделать подложку в word 2016?

В отрывшемся окне можно также выбрать рисунок или текст. В поле текст пишем нужную фразу выбираем шрифт размер цвет текст в общем настраиваем все поля по необходимость и кликаем Применить.

Как сделать подложку в word 2016?

Ну вот в принципе и все! Вроде бы все рассказал если что-то не понятно спрашивайте обязательно отвечу. Надеюсь кому-то помог.

Источник: https://www.softo-mir.ru/kak-izmenit-fon-v-word-2016/

Как сделать фон в ворде

В этой статье показано, как добавить пользовательский фон в документы Word, которые обычно отображаются в виде простых белых страниц. Вы можете использовать водяной знак, пользовательское изображение или сплошной цвет.

Читайте также:  Как сделать промежуточные итоги в Excel 2013?

Цветной фон в ворде

Давайте сначала посмотрим, как назначить цветной фон для документа. Процедура чрезвычайно проста: на самом деле достаточно выбрать кнопку «Цвет страницы» на ленте во вкладке «Дизайн» и выбрать цвет из меню. При выборе темного цвета фона Word обычно инвертирует цвет текста (в нашем примере текст абзацев, изначально черный, преобразуется в белый).

Как сделать подложку в word 2016?

Обратите внимание, что цвет фона присваивается только экрану; фактически, если мы попробуем распечатать документ, то мы поймем, что лист остается белым. Но тогда для чего эта процедура?

Теперь давайте попробуем сохранить документ Word, в формате PDF. Для этого перейдите во вкладку «Файл» нажмите «Сохранить как» и выбираем из следующего диалогового окна тип файла PDF.

Как сделать подложку в word 2016?

Как видите, формат PDF сохраняет цвет фона, назначенный документу. Таким образом, мы можем сделать вывод, что эта процедура, безусловно, полезна для создания профессионально выглядящих PDF-файлов.

Водяной знак в ворде

Чтобы вставить водяной знак выполните следующие шаги

Шаг 1. Откройте вкладку «Дизайн» в верхней части окна, справа от вкладок «Главная» и «Вставка». Нажмите кнопку «Подложка». Он находится в группе «Фон страница.

Шаг 2. В выпадающем списке выберите предложение по умолчанию водяные знаки или нажмите «настраиваемая подложка».

Как сделать подложку в word 2016?

Шаг 3. Если вы выбрали подложку по умолчанию, то пропустите этот шаг, в противном случае в диалоговом окне «Печатная подложка» введите текст для водяного знака и нажмите «Ок».

Как сделать подложку в word 2016?

Фоновое изображение в ворде

Шаг 1. Откройте вкладку «Дизайн» на ленте Word нажмите «Цвет страницы» и в выпадающем списке «Способы заливки».

Как сделать подложку в word 2016?

Шаг 2. Откроется диалоговое окно «Способы заливки» в котором выберите вкладку Рисунок и на этой вкладке нажмите кнопку «Рисунок…» далее выберите рисунок с компьютера или из интернета и нажмите «Ок». Вот и все фоновое изображение вставлено.

Как сделать подложку в word 2016?

Как убрать фон в ворде

Чтобы убрать фон из документа необходимо выполнить совсем немного, откройте вкладку «Дизайн» найдите «Цвет страницы» и выберите «Нет цвета»

Как сделать подложку в word 2016?

Источник: https://gospodaretsva.com/kak-sdelat-fon-v-vorde.html

Как использовать водяные знаки в Word

Для каких целей вы хотите использовать водяные знаки в Word? Наиболее очевидные – для указания состояния документа (образец, черновик, для служебного использования и т.п.) или для добавления логотипа.

Водяной знак, в нашем случае именно для этого текстового редактора, является слабозаметным фоновым изображением. Оно отображается в виде подложки за текстом в документе.

Эта полупрозрачная подложка – очень удобный способ акцентирования внимания на каких-либо нюансах использования конкретного документа. При этом не отвлекает внимание читателя от его текстового содержимого.

Как и большинство инструментов на панели в различных приложениях из пакета Microsoft Office, имеет предустановленные шаблоны для быстрой вставки. В нашем случае для Word 2013 доступны:

  • образец;
  • черновик;
  • конфиденциально;
  • не копировать;
  • секретно;
  • срочно;
  • как можно скорее;
  • без отлагательств.

Помимо шаблонов, разработчики добавили возможность использования индивидуальных пользовательских параметров и загрузки готовых на официальном сайте Office.com. Вот как добавить подложки и управлять ими в документе.

Водяные знаки в word

Открыв документ, перейдите на вкладку “Дизайн”. В группе “Фон страницы” нажмите кнопку “Подложка”. Из раскрывшегося списка выберите любой из встроенных шаблонов для вставки.

Как сделать подложку в word 2016?

Собственные настройки можно осуществить после перехода по меню “Настраиваемая подложка…”. В открывшемся окне выберите параметр “Текст”. Введите такой, который хотите использовать, а затем настройте параметры языка, шрифта, размера, цвета и ориентации. Нажмите “Применить” и “ОК”, когда закончите.

Как сделать подложку в word 2016?

Как действовать с изображениями-логотипами? Выберите “Рисунок” в том же окне. Вы можете использовать любой файл изображения на своем компьютере, выполнить поиск в поисковой системе Bing или выбрать его из своего облачного хранилища OneDrive.

После этого станут доступны только 2 параметра: масштаб и обесцвечивание. Вы можете отключить последний параметр, чтобы рисунок был представлен полноцветным.

Как сделать подложку в word 2016?

Как перемещать или изменять размер водяного знака? Для начала необходимо открыть область верхнего или нижнего колонтитула. Сделать это легко двойным щелчком мыши в верхней или нижней части документа.

Когда вы это сделаете, станут доступны параметры редактирования – перемещение или изменение масштаба с помощью так называемых “ручек”. Заметим, что внесение изменений на одной странице влияет и на другие.

Как сделать подложку в word 2016?

Чтобы удалить водяные знаки в Word нажмите на кнопку “Удалить подложку” в меню. И точно так же, как и при перемещении или изменении размера, удаление произойдет для всех страниц вашего документа. Спасибо за внимание!

Источник: https://liwihelp.com/ofis/vodyanie-znaki-v-word.html

Ссылка на основную публикацию