Как сделать пиктограмму в Excel?

Иконки — отличный способ представить данные. Они позволяют визуально представить информацию в презентациях и отчетах, а также уточнить некоторые факты. Создайте значки, чтобы добавить цвет к информации, которую вы отправляете.

Шаги

Выберите источник данных для значка. Вы можете проводить опросы или расчеты для сбора данных самостоятельно или использовать доступные источники организованных данных.

  • Используйте информацию о событиях в источниках, доступных в Интернете.
  • Попросите своих друзей и родственников ответить на ряд вопросов для сбора данных.

Составьте список всех полученных данных. Представьте все данные и информацию в списке.

  • Преобразуйте данные в таблицу, указав название и пояснения для каждого элемента.

Просмотрите информацию. Убедитесь, что собранных данных достаточно, чтобы четко ответить на вопрос или полностью охватить событие. Если вы собираете информацию по странам, не забудьте проверить, что вы приняли во внимание информацию из большого числа разных стран для получения точных данных.

Выберите символы

Напишите, что будет изображать ваша пиктограмма. Напишите краткое описание, чтобы люди поняли, что изображено на пиктограмме. Благодаря описанию вы сможете определить, какие символы использовать для правильного создания иконки.

Например: «Количество орехов, собранных в мире в 2050 году».

Назначьте значения для символов. Установите числовое значение, которое будет представлено вашим персонажем. Лучше использовать целые числа, такие как 10, 100 или 1000.

  • Используйте разные изображения для больших и меньших значений. Один орех может быть равен 1 миллиону килограмм или 1000 тонн.
  • Используйте часть изображения (например, половину ореха), чтобы представить часть целого. Половина ореха будет равна 500 тоннам.

Сопоставьте данные и символы. Просмотрите таблицу данных и решите, какие символы будут представлять каждую группу данных. Сделайте пояснительную записку и укажите, как вы будете представлять каждый элемент полученных данных на иконке. Если в конкретной стране собрано 7,5 тыс. Тонн орехов, то эта цифра должна быть изображена в виде 7 целых и одной половинки орехов.

Нарисуйте от руки пиктограмму или создайте ее на компьютере. Чтобы создать значок, вы можете использовать такие программы, как Excel.

  • Если вы создаете пиктограмму вручную, то ваша работа не ограничена.
  • Используя Excel, вы можете создать иконку профессионального качества.
  • Введите данные в таблицу Excel.
  • Выберите нужные данные и создайте гистограмму.
  • Нажмите на график и выберите «Параметры заполнения».
  • Выберите Картинка или Текстура, а затем выберите нужное изображение из коллекции изображений.
  • Нажмите Распределить, чтобы превратить столбцы в рисунки.

Создайте и отметьте ось графика. Пиктограмма представляет собой вид графика, который должен иметь обозначения сбоку и снизу с указанием названия осей. Графические оси — это вертикальные и горизонтальные линии, которые определяют внешние границы или поля графика. [5]

  • Назовите одну ось в соответствии с категорией данных, например, «Страны»
  • Назовите вторую ось в соответствии с категорией данных, например, «Количество собранных гаек»

Используйте символы на пиктограмме. Сопоставьте все категории данных из вашей таблицы с помощью специальных символов. [6]

  • Отображение количества символов, которое соответствует доступным данным.
  • Используйте целые и частичные символы для точного отображения данных.

Укажите каждую категорию данных. Под каждым символьным столбцом укажите источник данных. Напишите названия стран в соответствии с цифрами на урожай.

  • Вы также можете указать число, представленное символами, чтобы сделать пиктограмму более точной и понятной.

Используйте легенду. В углу пиктограммы вы должны создать легенду, объясняющую все используемые символы.

  • Убедитесь, что легенда объясняет все символы, используемые на пиктограмме.
  • Если вы использовали частичные символы (половину гайки), то они также должны быть указаны в легенде.
  • Укажите, что это легенда, поэтому она не будет принята в качестве дополнительной категории данных.

Используйте пиктограмму, чтобы объяснить данные. Если вы даете презентацию или создаете плакат для передачи данных, значки идеально подходят для визуального представления большого объема информации. Правильно составленный значок поможет вам легко понять и сравнить данные с первого взгляда.

  • Все символы должны быть одинакового размера, чтобы их нельзя было принять за разные блоки данных.
  • Не забудьте обозначить каждую категорию представленных данных.
  • Исправьте значок, чтобы все данные были представлены правильно.

Источник: https://life-hak.com/kak-sdelat-piktogrammu/

Условное форматирование в Excel. Примеры, цветовая шкала, наборы значков

Являясь мощным инструментом для работы с электронными таблицами, программа Microsoft Excel предоставляет пользователям огромный набор возможностей.

Данный продукт из пакета Microsoft Office уважают не только обыкновенные офисные работники, но и серьезные специалисты, которые с успехом пользуются им для систематизации и обработки статистических, математических и других данных.

Есть люди, которые используют Excel просто как набор таблиц со встроенным автоматическим калькулятором. И многие даже не догадываются о весьма полезных и интересных функциях этой программы, одной из которых является условное форматирование.

В Excel оно позволяет выполнять ряд задач по анализу и сортировке данных, делает сведенную в таблицу информацию более наглядной и даже помогает выделить в ней тенденции или ошибки.

Работа с большими таблицами Excel

Допустим, что на одном из листов в рабочей книге Excel создана большая таблица с данными.

Возможно, это сводка по прибыли и другим показателям эффективности предприятия в разбивке по годам или кварталам за несколько лет, динамика температуры и влажности воздуха для конкретного города по дням недели в течение месяца или любая другая информация, содержащая большое количество разнообразных показателей.

Чтобы данная таблица имела какое-то значение и помогала судить о каких-либо процессах, ее обязательно надо проанализировать. Но даже для профессионала этот массив данных на первый взгляд будет выглядеть простым набором цифр, в котором необходимо искать какие-то определенные моменты.

Для чего нужно условное форматирование ячеек в Excel?

Например, чтобы найти наибольшую прибыль предприятия или его выручку за указанный период, придется пробежаться глазами по всем ячейкам с данными несколько раз, постоянно сравнивая показатели и держа в голове много различных цифр.

Когда искомое значение будет найдено, необходимо будет как-то выделить его и приступить к дальнейшему анализу сведенных в таблицу данных.

Показателей, которые предстоит выделить из этого массива цифр, может оказаться очень много, и для поиска каждого придется не один раз целиком просматривать весь массив, причем очень внимательно, чтобы не упустить из вида данные за какой-нибудь период.

Именно в таких непростых ситуациях работнику придет на помощь условное форматирование ячеек в Excel.

Благодаря этому инструменту можно без труда выявить числа, подходящие под заданные условия, и сделать определенный формат для ячеек, в которых расположены данные, удовлетворяющие этим условиям.

Совершив всего несколько манипуляций, человек, работающий с таблицей, может получить наглядный свод данных, в которых без труда будут видны необходимые цифры.

Где же искать условное форматирование?

Чтобы с успехом пользоваться данным инструментом, важно понять и запомнить, где в Excel условное форматирование располагается.

Читайте также:  Как сделать папку в Excel?

В старой версии программы Excel 2003 необходимо зайти в меню «Формат» и выбрать строчку «Условное форматирование». Для последующих версий Excel 2007, 2010 и 2013 в верхней панели во вкладке «Главная» следует отыскать раздел «Стили», в котором и присутствует меню «Условное форматирование». Кликнув на него, пользователь увидит весь перечень возможных операций.

Виды условного форматирования

Во всплывающем меню данного инструмента показано, какие существуют основные правила условного форматирования в Excel.

Прежде всего, это правила выделения ячеек, которые позволяют отформатировать ячейки с помощью специально заданных условий, значений и диапазонов. Например, среди выбранных данных выделятся числа больше или меньше какого-то значения, находящиеся внутри установленного диапазона, равные заданному значению или одинаковые по значению или даже содержащие определенный текст.

В данном списке есть интересное правило, позволяющее сделать условное форматирование в Excel даты каких-либо событий. Условие в этом случае выставляется от настоящего дня, например, можно задать ячейки, содержащие даты в следующем месяце или на прошлой неделе.

Следующий набор правил – правила отбора первых и последних значений. Используя их, можно выделять значения, входящие в первый или последний десяток элементов или процентов, а также данные, которые больше или меньшего среднего значения.

Также условное форматирование в Excel позволяет создать пользователю собственные правила или удалить их, а с помощью пункта меню «Управление правилами» есть возможность просмотреть все правила, созданные на выбранном листе, и совершать с ними разные манипуляции.

Новшества условного форматирования в более поздних версиях Excel

С версии Excel 2007 в условном форматировании появились интересные нововведения.

Пользователь может задать не только обычное цветовое форматирование вышеперечисленными основными правилами, но и отформатировать ячейки различными графическими элементами, что еще больше облегчит процесс сравнения данных. Выделить интересующие значения можно с помощью разнообразных значков, цветовых шкал и даже гистограмм.

Условное форматирование с помощью гистограммы

Этот вид условного форматирования наглядно отображает значение в ячейке по сравнению с другими ячейками. Это условное форматирование можно запросто заменить созданием настоящей гистограммы, ведь по сути они выполняют одинаковые функции. Однако воспользоваться форматированием гораздо удобнее и проще.

В каждой ячейке длина гистограммы будет соответствовать числу, которое в ней находится. Чем выше это значение, тем длиннее будет гистограмма, и наоборот.

С помощью этого типа форматирования очень удобно определять главные значения в особенно больших массивах данных и наглядно представлять их прямо в таблице, а не в отдельном графике.

В меню гистограмм есть несколько предустановленных форматов, которые позволяют быстро отформатировать таблицу. Также есть возможность создать новое условие с выбором цвета столбца и произвольных значений.

Стоит отметить, что палитра цветов во всех правилах условного форматирования такая же обширная, как и другие цветовые наборы в Excel.

Это позволяет выделить различными способами множество данных и сделать наглядным каждое значение, требующее особого внимания.

Условное форматирование цветовой шкалой

Благодаря этому типу условного форматирования есть возможность задать шкалу, состоящую из двух или трех цветов, которая будет выступать в роли фона ячейки. Яркость заливки будет зависеть от значения в конкретной ячейке относительно других в указанном диапазоне.

Например, если выбрать шкалу «зеленый-желтый-красный», то наибольшие значения будут окрашены зеленым цветом, а наименьшие – красным, а средние величины – желтым.

Выбрав пункт меню «Другие правила», пользователь может настроить стиль шкалы самостоятельно. Здесь есть возможность выбрать, из каких именно цветов будет состоять шкала и подобрать их количество.

Условное форматирование значками

Наглядность большой таблице с огромным количеством значений отлично придаст форматирование с использованием значков. С их помощью можно классифицировать все значения в таблице на несколько групп, каждая из которых будет представлять конкретный диапазон. В зависимости от выбранного набора значков таких групп будет три, четыре или пять.

  • Например, используя в работе набор из трех флажков, можно получить следующую картину: красные флажки будут стоять рядом с маленькими значениями (то есть менее 33%), желтые рядом со средними значениями (находящимися в диапазоне между 33 и 67%), а зеленые – с наибольшими значениями (более 67%).
  • Стоит отметить, что условное форматирование в Excel 2010 содержит гораздо больше вариантов значков по сравнению с предыдущей версией программы.

Если у пользователя есть желание использовать значки из разных наборов для отображения необходимых значений, то стоит выбрать пункт «Другие правила».

В более поздних версиях программы здесь можно не только вручную задать необходимые условия, но также и выбрать понравившийся тип значка для каждого значения.

Это дает возможность сделать представлены данные еще более наглядными и достаточно уникальными.

Преимущества условного форматирования

Часть правил условного форматирования позволяет задать для ячеек просто определенные цвета шрифта и заливки, а также типы границ.

Все это можно проделать и с помощью стандартного форматирования путем выбора вручную необходимых ячеек и придания им нужных характеристик.

Но это может занять много времени, тем более что ячейки с близкими значениями придется также отбирать самостоятельно, постоянно просматривая всю таблицу.

Для маленького массива можно так и поступить, но чаще всего специалисты работают именно с большими объемами данных, для обработки которых, бесспорно, лучше подойдет именно условное форматирование в Excel.

Тем более что созданные правила работают вне зависимости от того, какие значения появляются в ячейках.

Человеку не надо будет каждый раз изменять настройки форматирования под конкретные данные, и он может сэкономить свое время.

Использование формул в условном форматировании

Бывают случаи, когда предоставленные стили не подходят для конкретной задачи или просто чем-то не нравятся пользователю. Для решения таких проблем можно самостоятельно задать условное форматирование. В Excel 2010 использовать формулу для определения необходимых значений, которые будут отформатированы, довольно просто, впрочем, как и в других версиях программы.

Для этого необходимо выбрать в меню условного форматирования пункт «Создать правило», затем строку «Использовать формулу» для определения форматируемых ячеек».

Здесь необходимо задать параметры, на основе которых будет производиться в Excel условное форматирование. Формула заносится в длинную строку, и ее истинные значения будут определять ячейки, которые подвергнутся обработке.

Чтобы выбрать формат по своему усмотрению, необходимо нажать на соответствующую кнопку.

В появившемся окне у пользователя будет возможность выбрать тип, размер и цвет шрифта, формат отображения числа, вид границ ячеек и способ заливки.

Данным способом можно задавать в Excel условное форматирование строки, столбца, отдельной ячейки или всей таблицы.

Пример использования формулы в условном форматировании

Предположим, создана таблица, в которой в двух столбцах представлены данные о выручке, полученной за реализацию большого количества разных товаров за март и апрель. Необходимо выделить суммы, которые в марте оказались больше, чем в апреле.

Читайте также:  Как сделать подсветку строки при позиционировании в ячейке Excel?

Для этого следует зайти в вышеуказанное меню и в строку формулы ввести следующее: = B5>C5. Здесь B – это столбец марта, С – столбец апреля. Записанное условие можно будет протянуть на весь диапазон, в котором собраны данные. Его можно также протянуть дальше по столбцам при добавлении новых месяцев.

Функция условного форматирования делает Excel еще более удобной и мощной программой для работы с таблицами. И пользователи, знающие о плюсах этого инструмента, несомненно, работают в программе с большей легкостью и удовольствием.

Источник: https://www.syl.ru/article/210699/new_uslovnoe-formatirovanie-v-excel-primeryi-tsvetovaya-shkala-naboryi-znachkov

Создание собственной пиктограммы. упорядочивание пиктограмм

СОЗДАНИЕ СОБСТВЕННОЙ ПИКТОГРАММЫ

В Windows XP очень просто создать собственную пиктограмму. Давайте сделаем это: раскройте меню Пуск (Start), выберите пункт Все программы (All Programs), далее выполните Стандартные Paint (Accessories Paint).

Из меню Рисунок (Image) выберите пункт Атрибуты (Attributes). В полях Ширина (Width) и Высота (Height) введите 32. Убедитесь, что в разделе Единицы измерения (Units) выбрано Точки (Pixels).

Чтобы создать документ размером 32 × 32 пикселя (что соответствует размеру пиктограммы), щелкните по кнопке OK.

Теперь введите нужный текст, измените цвет или добавьте изображение. Я предпочитаю сжимать фотографии и вставлять их в документ Paint.

Когда вы закончите работу над пиктограммой, из меню Файл (File) выберите пункт Сохранить как (Save As). В открывшемся диалоговом окне найдите место, где следует сохранить файл, назовите его и присвойте расширение .ico.

Теперь щелкните по кнопке Save (Сохранить). Расширение .ico говорит о том, что это файл с пиктограммой.

Вы только что создали пиктограмму! Теперь вы можете изменить пиктограмму любого ярлыка или папки на только что созданную. Для этого просто укажите ее размещение на жестком диске компьютера.

УПОРЯДОЧИВАНИЕ ПИКТОГРАММ

Чтобы быстро упорядочить содержимое рабочего стола или окна, щелкните правой кнопкой мыши по свободному месту. Из появившегося меню выберите пункт Упорядочить значки, а затем укажите тип упорядочивания: Имя (Name), Размер (Size), Тип (Type) или Изменен (Modified).

Источник: http://evgb4.ru/sozdanie-sobstvennoj-piktogrammy-uporyadochivanie-piktogramm/

Трюк №17. Как управлять условным форматированием в Excel при помощи флажков

Хотя условное форматирование — одна из наиболее мощных возможностей Excel, достаточно неудобно включать и выключать его, пробираясь по меню и диалоговым окнам. Добавив на лист флажки, включающие и выключающие форматирование, вы упростите считывание данных удобным для вас способом.

Условное форматирование, которое впервые появилось в Excel 97, применяет форматирование к выбранным ячейками, отвечающим условиям, которые основаны на указанных вами значениях или формулах.

Хотя условное форматирование обычно применяется на основе значений в ячейках, форматирование на основе формул обеспечивает достаточную гибкость для расширения окна условного форматирования на всю сетку таблицы.

Настройка флажков для условного форматирования

Флажки на панели инструментов Формы (Forms) возвращают в связанную ячейку значение ИСТИНА (TRUE) или ЛОЖЬ (FALSE) (установлен — не установлен).

Комбинируя флажок с панели инструментов Forms (Формы) с условным форматированием при помощи параметра Formula Is (Формула) (рис. 2.1), вы сможете включать и выключать условное форматирование флажком.

Вы можете использовать эти приемы и при создание интернет магазинов и других интернет-проектов.

Диалоговое окно Условное форматирование с условием Формула

При совместном использовании с формулой (например, с параметром Формула (Formula Is)) условное форматирование автоматически форматирует ячейку, когда формула возвращает значение ИСТИНА (TRUE).

Поэтому формулы, которые вы будете применять для этого трюка, должны возвращать ИСТИНА (TRUE) или ЛОЖЬ (FALSE).

Чтобы понять, о чем идет речь, попробуйте выполнить следующий простой пример, который скрывает данные при помощи условного форматирования и флажка.

Для этого примера мы используем диапазон $А$1:$А$10, последовательно заполненный числами от 1 до 10.

Чтобы получить флажок с панели инструментов Формы (Forms), выберите команду Разработчик → Вставить (Developer → Insert), на появившейся панели инструментов Формы (Forms) щелкните элемент управления Флажок (Checkbox), затем щелкните около ячейки С1 на листе, чтобы поместить туда флажок.

Правой кнопкой мыши щелкните этот флажок, в контекстном меню выберите команду Формат объекта (Format) и в диалоговом окне Формат элемента управления (Format Control) перейдите на вкладку Элемент управления (Control). В поле Связь с ячейкой (Cell Link) введите С1 и щелкните кнопку ОК (рис. 2.2).

Диалоговое окно Формат элемента управления (Format Control)

Щелчок на флажке, размещенном рядом с ячейкой С1, будет возвращать в ячейку С1 значение ИСТИНА (TRUE) или ЛОЖЬ (FALSE). Так как видеть эти значения не нужно, выделите ячейку С1 и измените цвет шрифта на белый.

Теперь выделите ячейки $А$1:$А$10, начиная с А1. Выберите команду Главная → Условное форматирование (Home → Conditional Formatting) и в группе условий выберите пункт Использовать формулу для опредения форматируемых ячеек — сначала вы увидите значение Значение (Cell Value Is). В поле ввода справа от значения Формула (Formula) введите =$С$1.

В диалоговом окне Условное форматирование (Conditional Formatting) щелкните кнопку Формат (Format), перейдите на вкладку Шрифт (Font) и измените цвет шрифта на белый. Щелкните на кнопке ОК, затем еще раз щелкните на кнопке ОК. Установите флажок, и цвет шрифта для данных в диапазоне $А$1:$А$10 автоматически изменится на белый.

Сбросьте флажок, будет восстановлен обычный цвет.

Включение и выключение выделения числа

Возможность автоматически выделять числа, отвечающие определенному критерию, намного упрощает поиск необходимых данных в электронной таблице. Чтобы сделать это, выделите ячейку Е1 (или любую другую, которая вам больше нравится) и присвойте ей имя CheckBoxLink в поле имени слева в строке формул (рис. 2.3).

Ячейка Е1 с именем CheckBoxLink

При помощи панели инструментов Формы (Forms) добавьте флажок на чистый рабочий лист, назовите этот лист Checkboxes и переместите флажок в ячейку А1.

Для этого флажка выберите связанную ячейку CheckBoxLink, правой кнопкой мыши щелкнув флажок и выбрав в контекстном меню команду Формат объекта → Элемент управления (Format Control → Control).

В поле Связь с ячейкой (Cell Link) введите CheckBoxLink и щелкните на кнопке ОК.

Правой кнопкой мыши еще раз щелкните флажок, в контекстном меню выберите команду Изменить текст (Edit Text) и введите слова Show Me. В столбце А на другом листе введите числа от 25 до 2500 с шагом 25.

Дайте этому диапазону имя Numbers и скройте этот лист командой Формат → Лист → Скрыть (Format → Sheet → Hide).

На листе Checkboxes выделите ячейку В1 и присвойте ей имя FirstNum. Выделите ячейку D1 и присвойте ей имя SecondNum. В ячейке С1 введите слово И (AND).

Теперь выделите ячейку Bl (FirstNum) и, удерживая клавишу Ctrl, выделите ячейку Dl (SecondNum). Выберите команду Данные → Проверка → Параметры (Data → Validation → Settings). В поле Тип данных (Allow) выберите пункт Список (List), а в поле Источник (Source) введите =Numbers.

Читайте также:  Как сделать нумерацию страниц в Word 2017?

Убедитесь, что установлен флажок Список допустимых значений (In-Cell), и щелкните на кнопке ОК. Теперь в обеих ячейках появятся раскрывающиеся списки чисел от 25 до 2500.

Щелкните кнопку Формат (Format) и выберите любое нужное форматирование. Щелкните на кнопке ОК, затем еще раз щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговые окна. Измените цвет шрифта для ячейки CheckBoxLink (E1) на белый, чтобы значения ИСТИНА (TRUE) и ЛОЖЬ (FALSE) не отображались.

В ячейке FirstNum (В1) выберите любое число, а затем в ячейке SecondNum (D1) выберите любое другое число, большее первого. Установите флажок, и только что установленное условное форматирование будет автоматически применено к числам в указанном диапазоне.

Сбросьте флажок, будет восстановлено форматирование по умолчанию.

Как можно видеть, используя флажок в сочетании с условным форматированием, вы сможете сделать то, что обычно считается возможным только с применением кода VBA.

Источник: http://Excel2010.ru/tryuk-17-kak-upravlyat-uslovnym-formatirovaniem-v-excel-pri-pomoshhi-flazhkov.html

Как построить гистограмму в Excel по данным таблицы

Порой, информация, размещенная в таблице тяжело поддается анализу. Данные становятся более наглядными, если их представить в виде графика или гистограммы. В статье ниже мы разберем как построить гистограмму в Excel по данным таблицы.

Как построить гистограмму в Excel

  • выделите область с данными таблицы, которые вы хотите отразить на гистограмме. Важно выделить все заголовки в столбцах и строках;
  • перейдите во вкладку “Вставка” на Панели инструментов, затем щелкните по пункту меню “Гистограмма”;
  • выберите тип гистограммы:
  • на листе с данными таблицы появится гистограмма:

Стиль и внешний вид гистограммы

После того, как вы создали гистограмму, вам может потребоваться внести корректировки в то, как выглядит ваш график. Для изменения дизайна и стиля используйте вкладку “Конструктор”. Эта вкладка отображается на Панели инструментов, когда вы выделяете левой клавишей мыши гистограмму. С помощью дополнительных настроек в разделе “Конструктор” вы сможете:

  • добавить заголовок и другие дополнительные данные для отображения. Для того, чтобы добавить данные на график, кликните на пункт “Добавить элемент диаграммы”, затем, выберите нужный пункт из выпадающего списка:
  • для редактирования элемента гистограммы, например заголовка – дважды кликните на него и внесите корректировки;
  • если вы не хотите добавлять элементы по отдельности, то можно воспользоваться пунктом меню “Экспресс-макет” и выбрать подготовленные системой наиболее популярные наборы элементов гистограммы;
  • в Excel также доступные несколько подготовленных стилей гистограммы, выбрать которые вы можете в разделе “Стили диаграмм” на вкладке “Конструктор”;
  • Вы также можете использовать кнопки быстрого доступа к редактированию элементов гистограммы, стиля и фильтров:

Как сменить строки и столбцы в гистограмме

Вам также может понадобиться изменить способ группировки ваших данных. Например, в приведенной ниже таблице данные о продажах книг сгруппированы по годам со столбцами для каждого жанра.

Однако мы могли бы поменять строки и столбцы местами, чтобы гистограмма группировала данные по жанру, со столбцами для каждого года.

В обоих случаях гистограмма содержит одни и те же данные – она просто организована по-разному.

Для того чтобы сменить порядок строк и столбцов в гистограмме проделайте следующие шаги:

  • Выберите гистограмму, которую вы хотите отредактировать;
  • На вкладке “Конструктор” выберите пункт “Строка/Столбец”;
  • Строки и столбцы в графике будут сменены. В нашем примере данные сгруппированы по жанрам, а столбцы по годам.

Как переместить гистограмму в Excel

Когда вы создаете гистограмму, она по умолчанию будет отображаться на одном листе с данными, на основе которых она была построена. Есть возможность полученную гистограмму переместить на другой лист. Для этого проделайте следующие шаги:

  • Выделите гистограмму, которую вы хотите переместить;
  • Нажмите на пункт “Дизайн” на Панели инструментов, затем выберите пункт “Переместить диаграмму”;
  • В диалоговом окне выберите куда вы, хотите переместить гистограмму и нажмите ОК.
  • После этого, гистограмма будет перенесена в новое место назначения. В нашем примере, это новый лист.

Источник: https://excelhack.ru/kak-postroit-gistogrammu-v-excel-po-dannym-tablicy/

Создаем интерактивный индикатор в Excel

Табличный процессор Excel обладает широкими возможностями в области построения диаграмм и графиков, а экспериментируя с различными настройками можно добиться очень эффектных и одновременно функциональных результатов. В данном материале мы построим индикатор на основе гистограммы и линейчатой диаграммы. В первом случае получится вертикальный индикатор, так называемый «градусник», а во втором – горизонтальный.

Смотрите также видеоверсию статьи «Создаем интерактивный индикатор в Excel».

Для начала, продемонстрируем конечный результат работы.

  • При создании индикатора, вертикальный или горизонтальный, принципиальной разницы нет, отличие заключается лишь в единицах на оси: % или просто натуральные единицы измерения.
  • Условно наши индикаторы будут обозначать количество сданных работ студентами, которых всего 8, причем, и в первом, и во втором случае количество работ вводится в ячейку числом, для горизонтального индикатора делается перерасчет в %.
  • Первым создадим горизонтальный индикатор с процентами в качестве единиц измерения.

Первое с чем следует определиться – это шкала, для горизонтального индикатора, соответственно, проценты, а также интервалы для отметок.

Сделаем равные интервалы по 12,5%, в нашем случае 12,5% — равняется одной сданной работе. Также, нужно сделать шкалу для индикатора.

Шкала индикатора состоит из двух частей, вторая – ширина самого индикатора, а вместе они составляют текущее значение, пересчитанное в проценты.

Далее строится диаграмма под двум рядам данных «Данные» и «Стрелка»: Вкладка «Вставка», группа «Диаграммы», линейчатая с накоплением диаграмма.

После этого, скорее всего, придется сделать взаимную замену данных на осях (команда «Строка/столбец», на вкладке «Конструктор»), в результате должна получится вот такая диаграмма:

Важное отступление! Подробно работа с диаграммами в Excel рассмотрена в шестом занятии курса Excel от новичка до профессионала.

Теперь следует определиться с внешним видом нашего индикатора, индикатором выступают фигуры из вкладки вставка. Выберем треугольник и раскрасим в черный цвет для контрастности.

Копируем отформатированный треугольник в буфер обмена, выделяем меньшую часть (оранжевую) на ряде данных «Стрелка», следим, чтобы выдела была только это часть (нужно кликнуть дважды) и вставляем нашу фигуру.

Теперь необходимо удалить все лишние элементы (название, легенду), сделать вторую часть ряда «Стрелка прозрачной» и сделать минимальным боковой зазор для ряда данных, или вообще нулевым, именно он отвечает за отступы между рядами данных.

Индикатор готов, можно изменить максимальное значение на шкале, поиграться с цветовым оформлением самой шкалы с данными, но это, как говорится по желанию.

При создании вертикальной шкалы с динамическим индикатором необходимо выбрать тип диаграммы «Гистограмма с накоплением», и данные для самой гистограммы представить единицами, а не долями от 100.

Все остальные действия аналогичны предыдущему варианту, даже формулу для стрелки можно не менять, единственное, что следует сделать – это уменьшить размер самой стрелки.

Источник: https://msoffice-prowork.com/sozdaem-interaktivnyjj-indikator-v-excel/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector