Как сделать отчет в Excel?

В меню «Дизайн диаграммы» в группе «Данные» выберите « Выбрать данные» .

Выберите лист с данными и выделите все ячейки, содержащие данные, которые вы хотите отобразить (включая заголовки).

Диаграмма будет обновлена ​​в вашем отчете с данными. Заголовки будут использоваться для заполнения меток по двум осям.

Повторите описанные выше шаги для создания новых диаграмм и графиков, которые надлежащим образом представляют данные, которые вы хотите отобразить в своем отчете. Когда вам нужно создать новый отчет, вы можете просто вставить новые данные в таблицы данных, и диаграммы и графики обновятся автоматически.

Есть разные способы выложить отчет с помощью Excel. Вы можете включить графики и диаграммы на той же странице, что и табличные (числовые) данные, или вы можете создать несколько листов, чтобы визуальные отчеты были на одном листе, табличные данные — на другом листе и т. Д.

Сводные таблицы являются еще одним мощным инструментом для создания отчетов в Excel. Сводные таблицы помогают более глубоко копаться в данных.

1. Выберите лист с данными, которые вы хотите проанализировать. Выберите « Вставка» > « Сводная таблица» .

   

В диалоговом окне «Создать сводную таблицу» в поле «Таблица / диапазон» выберите диапазон данных, которые вы хотите проанализировать. В поле Расположение выберите первую ячейку рабочего листа, куда вы хотите провести анализ. Нажмите OK, чтобы закончить.

Это запустит процесс создания сводной таблицы на новом листе. В области полей сводной таблицы первое поле, которое вы выберете, будет ссылочным полем.

В этом примере в этой сводной таблице будет отображаться информация о посещаемости веб-сайта по месяцам. Итак, во-первых, вы бы выбрали Месяц .

Затем перетащите поля данных, для которых вы хотите отобразить данные, в область значений панели полей сводной таблицы. Вы увидите данные, импортированные из исходного листа в сводную таблицу.

Сводная таблица объединяет все данные для нескольких элементов, добавляя их (по умолчанию). В этом примере вы можете увидеть, в каких месяцах было больше всего просмотров страниц. Если вам нужен другой анализ, просто выберите стрелку раскрывающегося списка рядом с элементом на панели «Значения», затем выберите « Настройки поля значений» .

В диалоговом окне «Настройки поля значений» измените тип расчета на любой, который вы предпочитаете.

Это обновит данные в сводной таблице соответственно. Используя этот подход, вы можете выполнять любой анализ исходных данных, который вам нравится, и создавать сводные диаграммы, которые отображают информацию в вашем отчете так, как вам нужно.

Как распечатать отчет Excel

Вы можете создать печатный отчет из всех листов, которые вы создали, но сначала вам нужно добавить заголовки страниц.

1. Выберите « Вставка» > « Текст» > « Верхний и нижний колонтитулы» .

Введите заголовок страницы отчета, а затем отформатируйте его, чтобы использовать текст больше обычного. Повторите эту процедуру для каждого листа отчета, который вы планируете распечатать.

Затем скройте листы, которые вы не хотите включать в отчет. Для этого щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа и выберите « Скрыть» .

Выберите « Распечатать всю книгу» . Теперь, когда вы распечатываете свой отчет, только отдельные листы отчета будут распечатаны как отдельные страницы.

Вы можете распечатать отчет на бумаге или распечатать в формате PDF и отправить в виде вложения в электронное письмо.

Источник: https://rus.4meahc.com/how-create-report-excel-94567

Источник: https://leally.ru/excel/kak-sdelat-otch-t-v-eksele-formirovanie-otchetov/

Создание сводной таблицы в Excel

Excel — мощное офисное приложение, позволяющее проводить сложнейшие вычислительные расчёты, систематизировать информацию, создавать аналитические расчёты. К сожалению, многие пользователи, не разбираясь в тонкостях Excel, используют её только в качестве простого счётного инструмента вроде калькулятора.

Проанализировать в рекордно короткое время представленную информацию, сопровождающуюся числовыми показателями, принять на основе них эффективные управленческие решения, помогает сводная таблица в Excel, а как сделать её, можно легко понять, ознакомившись с рекомендациями продвинутых пользователей.

Порядок создания автоматического отчёта

Сводная таблица создаётся, приняв за основу уже имеющуюся таблицу, которая может быть продуктом Excel или другой базы данных.

Если пользователь решил пройти начальный курс, как создать сводную таблицу в Excel,то ему лучше потренироваться на табличном варианте, созданном этим офисным приложением. После отличного усвоения основ, как делать сводные таблицы в Excel, можно переходить к более усложнённым вариантам, когда показатели получают путём загрузки из документов, созданных совершенно иными приложениями.

Основные требования

Существует ряд требований, обязательных для выполнения, в противном случае сводная таблица не будет выполнять задачи, на которые так рассчитывает пользователь.

Главным требованием является то, что все данные должны быть занесены в виде таблицы, в верхней части которой, безусловно, оформляется шапка (с указанием названий столбцов).

Кроме этого, должны быть полностью исключены пустые строки и столбцы. За пределами таблицы не должны находиться никакие примечания и посторонние записи, занесённые в строки или столбцы, примыкающие к используемой области.

Желательно, чтобы во всех табличных ячейках были тоже занесены данные, по возможности следует избегать пустых ячеек, поскольку это может негативно отразиться на систематизации и последующем анализе информации.

Часто в Excel пользователи объединяют несколько ячеек. Если необходимо создать сводные отчёты, то придётся избегать такого объединения. Недопустимо скрывать строки или столбцы, которые, по мнению пользователя, в этой ситуации не являются важными.

Инструкция по созданию

После того как пользователем были соблюдены все вышеописанные требования, можно приступать к дальнейшим действиям, позволяющим понять, как сделать сводную таблицу в Эксель.

Сначала нужно найти первую ячейку, которая расположена сразу под табличной шапкой, и сделать её активной. Для этого потребуется установить курсор мышки на эту ячейку и кликнуть левой клавишей.

В появившемся диалоговом окне табличный редактор запросит указать диапазон, который будет подлежать анализу. Чаще всего, мастер самостоятельно правильно определяет его, поэтому вносить изменения не потребуется.

Также необходимо указать, где пользователь желает создать сводный отчёт:

• на том же самом листе, где имеются основные показатели;
• на новом листе.

В большинстве случаев рекомендуется прибегать ко второму варианту, тогда не будет путаницы, так как проще анализировать полученную информацию.

Перейдя на новый лист, пользователь обнаружит там область для таблицы, а также список допустимых полей. Определившись с тем, какие конкретно показатели должны подлежать анализу, пользователь должен перетянуть мышкой выбранные поля в области «Фильтр», «Колонна». Таким способом удастся создать столбики сводного отчёта.

Далее, точно таким же способом оформляются строки, перетаскивая мышкой нужные поля. Если строк несколько, то важно определить, какая должна находиться вверху, а какая внизу.

Можно расположить сначала строки в одном порядке и пронаблюдать, насколько это будет удобно, насколько корректно будет отображаться сводная информация.

Если будет сложно анализировать данные при таком расположении, то всё легко исправляется – достаточно зажать определённое поле мышкой и переместить его вверх или вниз.

В завершение остаётся сделать последнюю область сводного отчёта «Значения». В неё переносится поле, являющееся ключевым для анализа, например, общая масса, общее количество.

Если всё делать строго по инструкции, то уже на этом этапе отобразится аналитический отчёт. При выявлении ошибок, достаточно поменять местами поля, обновить данные, и таблица автоматически перестроится.

Использование сводных отчётов

Пользователь принимает решение делать сводную таблицу, если возникает необходимость часто прибегать к аналитической деятельности. В связи с этим полезно знать и то, что таблица оснащена фильтром, позволяющим систематизировать данные по указанным критериям.

Применение фильтра

Начинающим пользователям полезно знать, как обновить сводную таблицу в Excel, и как осуществлять запрос на основе группировки данных.

Обновить данные в сводной таблице важно тогда, когда пользователем были внесены любые изменения в основной таблице. Для того чтобы обновить данные, следует кликнуть мышкой в пределах табличной области, вызывая дополнительное меню. В нём легко найти пункт «Обновить», а выбрав его, автоматически произойдёт обновление.

Применение фильтра в сводных отчётах также является достаточно важным действием. Очень часто заносятся ежедневные данные работников, а сотруднику, ответственному за аналитические отчёты, необходимо проанализировать данные за квартал, полугодие.

Как раз решить такую задачу помогает фильтр. Делать опять ничего сложного не понадобится.

Достаточно кликнуть по любой дате мышкой (правой клавишей), в контекстном меню выбрать «Группировать», вслед за этим откроется диалоговое окно, в котором можно определить приемлемые для себя способы группировки.

Итак, создавать сводные таблицы несложно, если предварительно потренироваться на простой таблице, соблюдая все требования и вводя правильные данные. Овладев такими навыками, пользователь очень быстро ощутит преимущества, поскольку анализ данных будет осуществляться за короткий промежуток времени, сопровождаясь абсолютной точностью.

Источник: https://nastroyvse.ru/programs/review/kak-delaetsya-svodnaya-tablica-v-excel.html

Создание отчетов в эксель. Как сделать профессионально выглядящий отчет в Excel

Я работаю обычным аналитиком и, так получилось, что летом 2014 года, участвуя в одном e-commerce проекте, на коленке за 3 недели сделал управленческий учет в MS Excel. Давно планировал и наконец-то решил выложить на Хабр.

Думаю, будет полезно малым предпринимателям, понимающим важность управления финансовыми потоками, но не желающим тратить значительное количество времени и средств на ведение управленческого учета.

Не претендую на истину в последней инстанции и буду рад иным решениям, предложенным участниками сообщества.

Бизнес, к которому я летом имел отношение, был обычным интернет-магазином одежды премиум и выше сегмента с оборотом около 1 млн рублей в месяц. Бизнес работал, не сказать, чтобы очень успешно, но работал и продолжает работать.

Собственник понимал необходимость ведения управленческого учета и, с этим пониманием, взял меня в качестве финансового директора (аналитика/менеджера…), так как предыдущий ушел из бизнеса за 3 месяца до моего прихода. Собственно, дыра такой же продолжительности была и в ведении управленческого учета.

Забегая вперед скажу, что дыру не устранил (решили не ворошить прошлое), но создал систему, которая успешно работает при минимальных трудозатратах и по сей день.

Чтобы избежать увеличения работы этот инструмент позволял генерировать «зависимые проводки». В создании этих дополнительных проводок и была зарыта собака. И тут выяснилось, что за всей мощью Финграда крылась уникальность, обусловившая полное отсутствие экспертизы в свободном доступе.

Обычным пользователям (платившим, кстати, 3000 рублей в месяц за доступ к системе) были доступны лишь «Руководство пользователя» на официальном сайте, да 6 видео-уроков там же. Youtube, дававший доступ к ещё паре десятков видеоуроков, также не сильно помогал. Форумов с информацией «how to…» не было в принципе.

Поддержка, на конкретные вопросы о правилах создания «зависимых проводок» и просьбах помочь именно в моем случае — морозилась фразами «у нас с вами не заключен договор на поддержку, поэтому на такие специфические вопросы мы не готовы отвечать».

Хотя казалось бы — чего специфического в таких просьбах, да ещё и со скриншотами с моей стороны? Понятно, что все можно бить руками, но спрашивается, а зачем тогда вообще платить за инструмент, который сильно увеличивает время, необходимое на ведение управленки и не дает никаких преимуществ для малого бизнеса?

Убедив собственника в нецелесообразности использования «Финграда» при таких объемах бизнеса и выгрузив всю информацию из системы, я поставил на нем БОЛЬШОЙ и жирный
крест.

При этом решение уйти именно в MS Excel было не спонтанным.

Хорошенько загуглив на тему ведения управленческого учета находил монстров, похожих на «Финград» , либо ссылки на веб-приложения для ведения личных финансов, в то время как основными требованиями к системе были:

Возможность ведения БДДС и БДР на основе изменяемого плана счетов; — простота в дальнейшем ведении управленческого учета (в том числе силами «финансово-неграмотных» пользователей); — гибкость (возможность на ходу расширять/убирать функционал);

— отсутствие перегруженности инструмента/интерфейса.

Для начала проясним термины: будучи не финансистом, под БДДС понимаю «Баланс Движения Денежных Средств», БДР — «Бюджет Доходов и Расходов». БДДС считаем кассовым методом (днем совершения операции — колонка «Дата операции») и используем для операционного day-to-day планирования, а БДР методом начисления (колонка «Период начисления») для стратегического, в рамках года и более.

Источник: https://smmsub.ru/sozdanie-otchetov-v-eksel-kak-sdelat-professionalno-vyglyadyashchii.html

Программа Поиск решений

Поиск решенийМощным средством анализа данных Excel является надстройка Solver (Поиск решения). С ее помощью можно определить, при каких значениях указанных влияющих ячеек формула в целевой ячейке принимает нужное значение (минимальное, максимальное или равное какой-либо величине).

Для процедуры поиска решения можно задать ограничения, причем не обязательно, чтобы при этом использовались те же влияющие ячейки. Для расчета заданного значения применяются различные математические методы поиска. Вы можете установить режим, в котором полученные значения переменных автоматически заносятся в таблицу.

Кроме того, результаты работы программы могут быть оформлены в виде отчета.

Программа ^ (в оригинале Excel Solver) – дополнительная надстройка табличного процессора MS Excel, которая предназначена для решения определенных систем уравнений, линейных та нелинейных задач оптимизации, используется с 1991 года.

Разработчик программы ^ компания FrontlineSystem уже давно специализируется на разработке мощных и удобных способов оптимизации, встроенных в среду популярных табличных процессоров разнообразных фирм-производителей (MS Excel Solver, Adobe Quattro Pro, Lotus 1-2-3).

Высокая эффективность их применения объясняется интеграциею программы оптимизации и табличного бизнес-документа. Благодаря мировой популярности табличного процессора MS Excel встроенная в его среду программа Solver есть наиболее распространенным инструментом для поиска оптимальных решений в сфере современного бизнеса.

По умолчанию в Excel надстройка Поиск решения отключена. Чтобы активизировать ее в Excel 2007, щелкните значок Кнопка Microsoft Office , щелкните Параметры Excel, а затем выберите категорию Надстройки. В поле Управление выберите значение Надстройки Excel и нажмите кнопку Перейти. В поле Доступные надстройки установите флажок рядом с пунктом Поиск решения и нажмите кнопку ОК.

Процедура поиска решения

Создайте таблицу с формулами, которые устанавливают связи между ячейками.2. Выделите целевую ячейку, которая должна принять необходимое значение, и выберите команду:

В Excel 2007 Данные/Анализ/Поиск решения;

В Excel 2003 и ниже Сервис > Поиск решения. Поле Установить целевую ячейку открывшегося диалогового окна надстройки ^ будет содержать адрес целевой ячейки.

Установите переключатели Равной, задающие значение целевой ячейки, – максимальному значению, минимальному значению или значению. В последнем случае введите значение в поле справа.4. Укажите в поле Изменяя ячейки, в каких ячейках программа должна изменять значения в поисках оптимального результата.5. Создайте ограничения в списке Ограничения. Для этого щелкните на кнопке Добавить и в диалоговом окне Добавление ограничения определите ограничение.6. Щелкните на кнопке Параметры, и в появившемся окне установите переключатель Неотрицательные значения (если переменные должны быть позитивными числами), Линейная модель (если задача, которую вы решаете, относится к линейным моделям)7. Щелкнув на кнопке Выполнить, запустите процесс поиска решения. 8. Когда появится диалоговое окно Результаты поиска решения, выберите переключатель Сохранить найденное решение или Восстановить исходные значения.9. Щелкните на кнопке ОК.

Максимальное время –служит для ограничения времени, отпущенного на поиск решения задачи. В этом поле можно ввести время в секундах, не превышающее 32 767 (примерно девять часов); значение 100, используемое по умолчанию, вполне приемлемо для решения большинства простых задач.

Предельное число итераций – управляет временем решения задачи путем ограничения числа вычислительных циклов (итераций).

Относительная погрешность – определяет точность вычислений. Чем меньше значение этого параметра, тем выше точность вычислений.

Допустимое отклонение – предназначен для задания допуска на отклонение от оптимального решения, если множество значений влияющей ячейки ограничено множеством целых чисел. Чем больше значение допуска, тем меньше времени требуется на поиск решения.

Сходимость – применяется только к нелинейным задачам. Когда относительное изменение значения в целевой ячейке за последние пять итераций становится меньше числа, указанного в поле Сходимость, поиск прекращается.

Линейная модель – служит для ускорения поиска решения путем применения к задаче оптимизации линейной модели. Нелинейные модели предполагают использование нелинейных функций, фактора роста и экспоненциального сглаживания, что замедляет вычисления.

• Неотрицательные значения – позволяет установить нулевую нижнюю границу для тех влияющих ячеек, для которых не было задано соответствующее ограничение в диалоговом окне Добавить ограничение.
• Автоматическое масштабирование – используется, когда числа в изменяемых ячейках и в целевой ячейке существенно различаются.
• Показывать результаты итераций – приостанавливает поиск решения для просмотра результатов отдельных итераций.
• Загрузить модель – после щелчка на этой кнопке отрывается одноименное диалоговое окно, в котором можно ввести ссылку на диапазон ячеек, содержащих модель оптимизации.
• Сохранить модель – служит для отображения на экране одноименного диалогового окна, в котором можно ввести ссылку на диапазон ячеек, предназначенный для хранения модели оптимизации.
• Оценка линейная – выберите этот переключатель для работы с линейной моделью.
• Оценка квадратичная – выберите этот переключатель для работы с нелинейной моделью.

Разности прямые – используется в большинстве задач, где скорость изменения ограничений относительно невысока. Увеличивает скорость работы средства Поиск решения.

Разности центральные – используется для функций, имеющих разрывную производную. Данный способ требует больше вычислений, однако его применение может быть оправданным, если выдано сообщение о том, что получить более точное решение не удается.

Метод поиска сопряженных градиентов — реализует метод сопряженных градиентов, для которого требуется меньше памяти, но выполняется больше итераций, чем в методе Ньютона. Данный метод следует использовать, если задача достаточно большая и необходимо экономить память или если итерации дают слишком малое отличие в последовательных приближениях.

ОтчетыПо найденным результатам можно создавать отчеты. Такие отчеты полезны для сравнения влияния на решение различных ограничений или исходных данных. Потому они являются очень важными инструментом для анализа полученных результатов и последующего их улучшения в зависимости от возможностей и ресурсов предприятия. Отчеты бывают трех типов:

• по результатам
• по устойчивости
• по пределам

Тип выбирается по окончании поиска решений в диалоговом окне Результаты поиска решений в списке Отчеты. Можно выбрать сразу два или три типа с помощью мыши при нажатой клавиши . Каждый отчет будет создан на отдельном рабочем листе.^ Отчет по результатам содержит информацию о трех компонентах задачи оптимизации: целевой функции (Целевая ячейка), плана (Изменяемые ячейки), и ограничений (Ограничения).

^ – начальное значение целевой функции при начальном опорном плане (3);

2 – максимальное или минимальное значение (в зависимости от задачи)  целевой функции. В нашем случае – 168,57 д. ед.;

^ – начальный опорный план;

4 – оптимальный план задачи. В нашем случае, чтобы получить максимальную выручку в размере 168,37 д. ед., нужно производить 57,14 единиц товара А и 71,43 единиц товара Б (понятно, что товар должен быть в целых единицах, но если бы мы задали такой параметр, то не получили отчеты, которые нужны для анализа и улучшение полученных результатов);

^ – показывает количество использованных ресурсов на производство при оптимальном плане;

6 – формулы ограничений;

7 – показывает влияние ограничений на конечный результат. Если статус «связанное», тогда данное ограничение влияет на полученный план, если «не связан» – значит не влияет. В нашем случае ресурс 1 и 4 имеют статус «не связан» – это значит, что эти ресурсы не ограничивают возможности в производстве, что не скажешь  про ресурс 2 и 3, которые использованы полностью;

^ – разница между имеющимся в наличие количеством ресурсов и использованных при полученном плане.

Отчет по устойчивости

Отчет по устойчивости (более точным за содержанием был бы перевод с оригинала sensitivity – чувствительность) есть наиболее интересным и полезным – он определяет чувствительность структуры полученного плану до изменений начальных данных и, согласно, дальнейшие действия менеджера с целью улучшения результатов. Такой отчет не создается для моделей, значения в которых ограничены множеством целых чисел. В случае нелинейных моделей отчет содержит данные для градиентов и множителей Лагранжа.

^ – оптимальный план задачи. В нашем случае, чтобы получить максимальную выручку в размере 168,37 д. ед., нужно производить 57,14 единиц товара А и 71,43 единиц товара Б;

2 – нормированная стоимость касается неизвестных плана. Это неудачный перевод с оригинала reduced cost, которую можно было перевести, как «цена, которая уменьшает (целевую функцию)».

Этот показатель, как изменится оптимальное значение ЦФ при выпуске продукции, которой нету в оптимальном плане.

Например, если нормированная стоимость товара А была бы -3 (хотя в нашем случае это 0), то принудительный выпуск 2 единиц товара А, которых нету в оптимальном плане привел к уменьшению Дохода на 2•3=6 и составлял бы 168,57-6= 162, 57 д. ед.

^ – коэффициенты ЦФ;

4, 5 – границы изменений значений  коэффициентов ЦФ при условии, что количество оптимальной продукции (план) не изменится. Например, если целевой коэффициент  товара А (КА) равен 1,15 (цена за 1 единицу товара), то изменяя его в рамках 1,15-0,43< КА 0,72< КАПоиск решений», после внесений в таблицу изменений данного коэффициента.

^ – количество использованных ресурсов;

7 – теневая цена(в нелинейной модели это множитель Лагранжа) касается ограничений, то есть, определенное значение указывает на «ценность» ограниченного ресурса в сравнении с другими ресурсами.

Этот показатель указывает как изменится оптимальное значение ЦФ (Доход) при изменении запасов ресурсов на 1 единицу.

Например, если увеличить запас ресурса 3 на 10 единиц, то доход увеличится  на 10•0,61=6,1 и будет составлять 168,57+6,1=174,67 д. ед.

^ – запасы ресурсов;

9, 10 – задают диапазон для 8, в котором действует теневая цена 7 (аналогично 4, 5). Например, диапазон ресурса 3:  200Отчет по пределам

Отчет по пределам состоит из двух частей, что касаются значений ЦФ (Целевое) и плана (Изменяемое).

1. ^ – значение ЦФ (Доход);
2. 2 – оптимальный план задачи;
3. 3 – наименьшее значения, которое может принять неизвестное (в нашем случае количество товара А и Б имеет Нижний предел 0, поскольку мы в Параметрах Поиска решений отметили Неотрицательные значения);
4. 6 – это значение, которое будет в целевой ячейке (Доход), если неизвестные будут равны Верхнему пределу.

4 – это значение, которое будет в целевой ячейке (Доход), если неизвестное будит равно Нижнему пределу;5 – это наибольшее значение, которое может содержать неизвестные, чтобы получить максимальную ЦФ;

Источник: http://mir.zavantag.com/matematika/20637/index.html