Как сделать нумерацию рисунков в Word?

И снова курсовые, снова рисунки, таблицы. У кого-то диссертации, а значит есть необходимость перебивать формулы из учебных книг, в которых номера формул располагаются с правого края, а сама формула по середине страницы. Вроде ерунда, а попробуйте повторить такое в ворде!

 

Введение

Нужно мне было перепечатать текст и формулы из одной книжки. Ну если с текстом проблем нет, можно воспользоваться программами по распознаванию, то с формулами дела обстояли просто чудовищно.

Программы их не распознают, а вставлять картинкой — как то не солидно. Пришлось перепечатывать и столкнулся с проблемой, как сделать нумерацию формул и заставить их располагаться справа от страницы, но при этом, чтобы формула была по центру.

Поиски в интернете дали следующие способы:

1. Создаем табличку из двух ячеек. В левой печатаем формулу и выравнивание по центру, в правой — номер формулы в скобках и выравнивание по правому краю.
2. Используем макрос
3. Работаем клавишами пробела или TAB, выравнивание по правому краю
4. Используем комбинацию клавиш Ctrl+Alt+Enter

По поводу автонумерации проблем не возникло и про неё позже.

Создание с помощью таблиц

Выглядит просто и заманчиво. Можно один раз создать табличку, вставить формулу, нумерацию, потом копировать и изменять. Но минус в том, что расположить формулу по центру страницы не удастся никогда. Она будет по центру ячейки.

Использование макроса

Думал, что это выход, но как им пользоваться? Если в Excel это еще как то понятно, там формулы, то с Word’ом я решил не мучаться. К тому же, никто не гарантирует правильность работы этого макроса.

Пробел или TAB

Ну это считается самым простым (кто-то до сих пор абзацы делает пробелами, а не клавишей TAB). Формула, номер, выравнивание по правому краю и с помощью TAB до примерной середины двигаем формулу. При всей простоте, минус аналогичен способы с таблицами — по центру не будет.

Ctrl+Alt+Enter

Никогда не знал о таком сочетании. Ctrl+Alt+Enter — разделитель стилей в Word’е. Именно с этим способ будем работать, но чтобы в процессе работы не заморачиваться ни над чем, сделаем предварительные настройки документа.

Настройка Word и автонумерация формул

Настройка оформления

В прошлой статье я рассказывал про добавление рамок и штампа на страницы Word’а и приложил итоговый файл. В этой я буду продолжать его настраивать.

Для того, чтобы формула всегда располагалась в один столбец по всему документу, необходимо настроить стили, а именно тот, в котором печатается формула (как правило, основной стиль текста). В моём случае это «Обычный 2».

• Главная — Стили — Обычный 2 (правой кнопкой) — Изменить
• Формат — Табуляция
• Вписываем в первую строчку расстояние от левого края в сантиметрах (см. настройки на рисунке ниже) — Установить — ОК
  
• Появился черный уголок на линейке (Линейку включить: Вид — Линейка)

Настройка автоформул

Преимущество автоформул в том, что куда бы мы не перемещали формулы по документу, номера всегда будут располагаться по порядку. А если в тексте делать перекрестные ссылки, то после перемещения номер формулы автоматически измениться и в тексте.

Ссылки — Вставить название

В открывшимся окне из списка выбираем «Формула». Ставим галочку «Исключить подпись из названия», чтобы в скобках оставались только цифры.

Нажав кнопку «Нумерация…» откроется окно, где можно задать будут ли формулы нумероваться цифрами или буквами.

Поставив галочку напротив «Включить номер главы» получим вывод формулы типа (3.2).

В выпадающем списке можно выбрать с какой главы начинается отсчет (должны быть настроены соответствующие стили). Если галочку убрать, то формулы будут по-порядку.

Настройка нумерации для таблиц и рисунков аналогична, только галочку напротив «Исключить подпись из названия» следует убрать.

Если не устраивают стандартные названия «Формула», «Таблица» и т.д., то можно сделать своё, нажав на кнопку «Создать».

Вставка номера формулы

Для начала напишем формулу. Последовательность:

1. Ставим скобку (
2. Ссылки — Вставить название — Формула — ОК
3. Ставим скобку )
4. Получаем (1.1)
5. Копируем формулу в буфер (выделить формулу (слева на право, иначе скопируется лишняя строка снизу), нажать Ctrl+C)

Теперь последовательность вставки формулы с номером:

1. Пишем формулу
2. Стрелка ->
3. Enter
4. Ctrl+V
5. Ставим курсор позади формулы
6. Ctrl+Alt+Enter
7. TAB

Получаем:

Объясню что делаем в каждом пункте. После написания формулы нам нужно выйти из редактора формул, поэтому нажимаем стрелку вправо. Если теперь не нажать Enter, а после формулы уже есть какой-то текст, то он переместится в строчку с формулой. Так что ставим Enter.

Теперь нужно вставить номер формулы, полученный и скопированный в пункте 1.1. Тут кому как удобнее, можно правой кнопкой — вставить, лично я привык к одновременному нажатию клавиш Ctrl+V. После этого ставим курсор после формулы и нажимаем одновременно Ctrl+Alt+Enter, наш номер переместится в строчку с формулой.

Нажимаем Tab и он располагается на месте, где установили табуляцию.

После нескольких повторений процесс происходит довольно быстро.

Рекомендации

1. Чтобы вставить знак умножения в формулу достаточно нажать Alt и удерживая его быстро набрать 250, т.е. Alt+250
2. Чтобы вставить текст без форматирования, например, криво распознанный в программе или скопированный в интернете, достаточно нажать Ctrl+Alt+V и выбрать «Текст в формате Юникод» или «Без форматирования»

Для всех выкладываю файл Word (Forma D.E. v6.0.0), в котором приводится пример оформления курсового проекта с рамкой и штампом: Титульный лист, Содержание, Основная часть, Литература. Помимо оформления титульного листа, рамок и штампов, в файле содержатся стили «Заголовок 1», «Заголовок 2» и др, которые дают возможность автоматически разделам курсового проекта прописаться в содержании.

Forma D.E. v6.1.0 — Обновление от 21.01.2012. Добавлены стили для названий таблиц, формул. Настроена табуляция для вставки автонумераций для формул.

Источник: http://officeassist.ru/word/avtomaticheskaya-numeraciya-risunkov-v-word/

Word: автоматическая нумерация формул

Для студентов технических вузов и научных работников пригодится наша памятка, как настроить автонумерацию формул в Microsoft Word.

В текстовом редакторе Microsoft Word можно автоматически проставлять нумерацию рисунков и диаграмм, но неудобно нумеровать формулы. Между тем, это имеет значение для тех, кто редактирует технические и научные тексты. В этой статье покажем обходной способ, позволяющий нумеровать формулы в Word.

Нумерация формул: решение для Word

Как уже было сказано, с помощью MS Word можно автоматически проставлять нумерацию изображений и таблиц с помощью функции вставки названия. К сожалению, у этой функции есть только две опции: размещения метки-номера ниже или выше нумерируемого объекта.

Это не очень удобно для формул. Во многих регламентах по оформлению документации указывается, что формулы должны быть пронумерованы последовательно, но нумерация должна обязательно быть справа от формулы.

Это формальное требование можно выполнить, пользуясь все той же функцией вставки названия.

1. Напишите первую формулу, начиная с нового абзаца с использованием редактора формул.
2. Подпишите формулу, используя команду Вставить название на вкладке Ссылки.
3. В диалоговом окне Название в поле Подпись выберите опцию Формула из раскрывающегося списка.
4. Оставьте поле Положение без изменений, а рядом с надписью установите флажок Исключить подпись из названия.
5. Подтвердите свои действия, нажав ОК. Под формулой появится цифра 1.
   
6. Теперь создайте однострочную таблицу с двумя столбцами. Эта таблица будет использоваться для надежного позиционирования формул и нумерации.
7. Отформатируйте таблицу в соответствии с правилами оформления, которые установлены для вашего текста. Например, нумерация должна быть выравнена по правому краю, а номер должен быть заключен в круглые скобки. В этом случае вставьте скобки во вторую строку и выровняйте элемент по центру строки и по правому краю в ячейке.
8. Скопируйте формулу в первую ячейку таблицы, а цифру 1 — во вторую ячейку между скобками.
9. Теперь удалите границу таблицы, нажав правой кнопкой мыши на ее левый верхний угол и выбрав Свойства таблицы. На вкладке Таблица нажмите на кнопку Границы и заливка и в отобразившемся окне выберите тип границы — Нет.
   
10. Если вы довольны макетом, удалите формулу, но оставьте номер в таблице. Затем выделите всю таблицу.
11. Сохраните таблицу как отдельный шаблон таблицы, например, под названием «Таблица для формул». Для этого выделите таблицу целиком, на вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица, выберите Экспресс-таблицы и щелкните Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-таблиц.
12. Теперь, если вы захотите вставить в свой текст формулу, откройте раскрывающееся меню Таблица на вкладке Вставка». Прокрутите меню вниз до пункта Экспресс-таблицы, а затем выберите шаблон таблицы одним щелчком мыши.
13. В тексте появится номер, автоматически отформатированный по правому краю, а вы сможете вставить рядом с ним новую формулу.
    

Источник: https://ichip.ru/sovety/word-avtomaticheskaya-numeraciya-formul-207422

Инструкции: Writer. Автоматическая нумерация рисунков

Решение

Для решения задачи потребуются:

• настройка Структуры нумерации;
• настройка параметров автозаголовков по умолчанию;
• окно «Стили и форматирование» (Стилист);
• стили врезок;
• параметры врезок;
• параметры изображений;
• инструмент Вставка → Поля → Дополнительно  Ctrl  +  F2 .

Шаг 1. Автоматическая нумерация разделов и рисунков документа

Автоматическая нумерация разделов документа

Для включения автоматической нумерации разделов (это же влияет и на другие объекты в том числе рисунки) в документе в виде: 1 1.1 1.1.1 т.д., или любом другом виде необходимо проделать следующее:

1. используя Структуру нумерации, стили абзацев и списков, пронумеровать заголовки в документе, как это описано в статье Нумерация заголовков;
2. в окне  Стили и форматирование  (Стилист), открывается по  F11 , включить  Стили абзаца  ; теперь можно абзацу присвоить стиль, например «Заголовок 1» (двойной щелчок левой клавишей мыши на пункте списка «Заголовок 1»).

Каждый стиль можно настроить, если правой кнопкой мыши вызвать его контекстное меню и выбрать пункт Изменить (рис. 1).

Отдельно стоит сказать, что, для стилей, задействованных в Структуре нумерации, на вкладке  Структура и нумерация , заблокированы параметры «Структура» и «Нумерация».

Автоматическая нумерация рисунков

Основное, что необходимо для включения автоматической нумерации — настроить автозаголовки, для чего нужно вызвать меню Сервис → Параметры… → InfraOffice.pro Writer → Автозаголовок и установить флаги (рис. 2):

•  InfraOffice.pro Writer Граф. объекты  — для автоматической нумерации вновь вставляемых рисунков;
•  Рисунок InfraOffice.pro  — для рисунков, копируемых из других документов и приложений InfraOffice.pro.

Рис. 2. Настройка автоматической нумерации рисунков.

Если щёлкнуть  ОК , то будет установлена сквозная нумерация объектов по документу.

Если нужна поглавная нумерация в виде 1.1, 1.2 и т. д., т. е. зависимая от номера заголовка, то необходимо установить параметр  Уровень  в значение «1» (рис. 2). Здесь же можно задать любой разделитель между текстом и номером, включая пробелы. При этом, вставка рисунка произойдёт во врезке, и ему присвоится соответствующий номер со свойствами (оформлением) по умолчанию.

Настройка собственного оформления подрисуночной подписи, и упрощение форматирования вставляемых рисунков, описано далее.

Настройка форматирования подрисуночной подписи и изменение свойств врезки и изображения

Для изменения типа подрисуночной подписи необходимо в «Стилисте» выбрать «Стили абзаца», найти там стиль «Рисунок» и вызвать контекстное меню Изменить, аналогично.

По умолчанию вставка нумерованного рисунка происходит, как на рисунке 3.

Так же, рекомендуется, предварительно, до вставки рисунка, выполнить подстройку стиля врезок.

Настройка стиля «Врезка»

Вызвать «Стилист», выбрать категорию «Стили врезок», открыть свойства стиля «Врезка». В появившемся окне выбрать вкладку  Тип  (рис. 4).

• Снять все флаги, относящиеся к размеру, а ширину установить равной ширине страницы.
• Параметры положения установить,как показано на рисунке 4.
• На вкладке  Обтекание  установить «Нет».
• На вкладке  Обрамление  стиль линии так же «Нет».
• Для сохранения настроек нажать  ОК .

Настройка стиля Изображение

Аналогично, в «Стилисте» выбираем «Стили врезок», ищем стиль «Изображение» и вызываем контекстное меню Изменить. В появившемся окне выбираем вкладку  Тип . Опции, в принципе, аналогичны «Врезке»; устанавливаем как показано на рисунке 5.

На вкладке  Обтекание  выбираем «Нет».

На вкладке  Обрамление  стиль линии так же «Нет», нажимаем  ОК .

Настройка рисунка после вставки

Рис. 6. Врезка вставленного рисунка автоматически ужалась до его ширины.

По рисунку 6 видно, что врезка не заняла всю ширину страницы, как было запланировано, а ужалась до размера изображения, из-за этого текст расположен в несколько строк.

pro, после вставки рисунка, необходимо проделать некоторые действия, желательно с соблюдением указанной последовательности.

Изменение свойств рисунка

Правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню рисунка (не врезки!), выбрать пункт Изображение… Параметры изображения представлены на рисунке 7. Как видно, некоторые опции, установленные ранее, не применены.

Делаем следующее:

на вкладке  Тип :

1. снять флаг  Пропорционально ;
2. снять флаг  Относительно ;
3. параметр  Положение Горизонт.  выставить «По центру»;
4. на вкладке  Кадрирование  установить параметр «Сохранить размер картинки».

Теперь рисунок настроен и меняться, при изменении размеров вкладки, не будет. Если требуется уменьшить или увеличить рисунок с сохранением его пропорций, то необходимо захватить мышью его за любой угол и уменьшать или растягивать с нажатой клавишей  ⇧ Shift .

Изменение свойств врезки

У врезки также слетают некоторые опции и её свойства. Чтобы их изменить нужно активировать объект «врезка» щелчком левой клавишей мыши на границе врезки и, затем, вызвать его контекстное меню и выбрать пункт Врезка… Интересующее нас окно свойств выглядит, как показано на рисунке 8.

Рис. 8. Свойства врезки после вставки рисунка.

Здесь почти ничего не слетело, кроме установленной ранее ширины врезки (рис. 4). Выставляем ширину в требуемое значение. Высоту, если уменьшали размер рисунка, выставляем меньше принятой высоты рисунка, но не более, щёлкаем  ОК .

Шаг 2. Расстановка автоматически обновляемого номера рисунка в тексте

Для вставки ссылки в тексте на рисунок необходимо:

• установить текстовый курсор на место запланированной вставки ссылки на рисунок;
• вызвать меню Вставка → Поля → Дополнительно  Ctrl  +  F2 ;
• В появившемся окне выбираем вкладку  Ссылки , в ней Рисунок → Нумерация, из списка выбираем рисунок, на который нужна ссылка, щёлкаем кнопку  Вставить С. С. Кушеев Оформление работ в программе OpenOffice.org Writer Методические рекомендации [электронный вариант].

Источник: https://wiki.harlamenkov.ru/wiki/RU/ht/00000001

Автонумерация рисунков в Word

Добрый вечер! Сегодня хотел рассказать об одной очень удобной функции, которая не для всех очевидна, в свое время тоже о ней не знал.

Как добиться автонумерации рисунков?

Часто, например, в дипломных работах, нужно вставить кучу рисунков со схемами или скриншотами, при этом нужно правильно их нумеровать и ссылаться на них… Можно это сделать вручную, но, какой же ужас если, вы забыли где-то в начале одну картинку и все нужно переделывать?!

Сегодняшняя «фича», избавит вас от такой напасти!

Приступим. Я разберу пошаговые действия на примере Word 2013, остальные версии будут иметь схожий алгоритм, начиная с 2007.

Первый шаг. Создадим обычный Word документ и добавим туда картинку.

Новый документ

Теперь мы добавим новый стиль.

Добавление стиля

Теперь изменим стиль, чтобы он автоматически увеличивал номер и приписывал слово рисунок. Нажмем кнопку «Изменить…», теперь открывается такое окошко.

Окно настройки стиля

Настраиваем шрифт и его размер, это на Ваше усмотрение, для конечного результата это не важно. Теперь нам нужно сделать имитацию нумерованного списка.

Заходим «Формат» -> «Нумерация»Формат нумерации

Определим формат для нумерации, нажмем кнопку «Определить новый формат номера…«.

Новый формат номера

Теперь остается, мелочь, добавить текст, просто дописываем, как показано на следующем скриншоте:

Изменяем текст нумерации

Применяем формат наименования

По итогу у нас должен получиться такой пример. Вы можете настроить стиль на ваш вкус и потребности. Теперь нажимаем «Ок». Видим результат:

Теперь вы можете легко нумеровать новые картинки, а также делать на них ссылки.

Применение нумерации

Итог

Как видите ничего сложного, все элементарно и главное очень полезно для тех кто много работает с документацией.

Нумеруя картинки таким образом, вы избавите себя от постоянного перебивания неверных номеров, что очень важно при оформлении документации, так же у вас будет возможность оставлять ссылки на картинки и переходить по ним в текстовом редакторе.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5beb38daae822f00aaafb5cf/5c056e933c263204252b0b28

Автоматическая нумерация объектов (рисунки, таблицы, формулы …) в MS Word

Важное отступление! Прежде чем приступать к рассмотрению данного материала рекомендуется в обязательном порядке ознакомиться с устройством стилей в MS Word, а также пониманием принципов работы многоуровневых списков. Кроме того, очень поверхностно мы уже касались темы создания подписей объектов в статье о создании структуры документа, там же был затронут вопрос альтернативного метода подписей объектов.

Все вышеизложенное в равной степени относится к нумерации любого объекта будь то рисунок, таблица, формула или еще что-нибудь, который может встретиться при написании работы в текстовом процессоре MS Word.

Не имеет и значение расположение автоматического номера: сверху над объектом, снизу по центру, либо с боку самого объекта.

Также предложенный способ хорош не только своей универсальностью, но и независимостью от самого объекта, например, рисунки могут бить подписаны с помощью курсива, а таблицы выделены жирным и т.д.

Автоматическая нумерация объектов в текстовом процессоре MS Word является важной составляющей качественной работы.

Причем качественной и с точки зрения самой работы, когда дальнейшее ее форматирование не приведет к нежелательным последствиям в виде плавающих номеров и неправильных ссылок по тексту, так и с точки зрения понимания работы в текстовом процессоре самого автора.

Также, в зависимости от объемов текста и количества объектов, использование автоматической нумерации позволит сэкономить кучу нервов и времени. А благодаря возможности использования шаблонов, настройки можно производить единожды, многократно использую свои первоначальные труды.

Почему же так важна автоматическая нумерация объектов?

Во-первых, при добавлении нового объекта не стоит задумываться о том какой порядковый номер будет присвоен ему.

Во-вторых, если объект будет добавлен в середине текста, то нумерация следующих за ним элементов не будет нарушена. В третьих, если необходимо, то все желаемые объекты можно с легкостью вынести в оглавление.

Ну и в четвертых, ссылки на подписи созданных с помощью автонумерации объектов будут также автоматически обновляться.

Для начала необходимо определиться каким будет номер простым, например: Рис. 1, Рис. 2 и т.д. или составным: Рис. 1.1, Рис 2.5 (пятый рисунок второго раздела). В первом случае предварительные манипуляции с нумераций заголовков можно опустить, во втором, прежде чем перейти к настройке нумерации самих объектов, необходимо предварительно правильно настроить нумерацию разделов документа.

Когда номер объекта простой, достаточно настроить многоуровневый список и стиль для оформления подпись объекта, а потом привязать один из уровней списка к стилю подписи объекта. Как это делается уже рассматривали ранее, поэтому повторятся не будем.

Здесь рассмотрим вариант более сложный с составными номерами объектов. Как и раньше использоваться будет многоуровневый список с привязкой к стилям, который отвечают за нумерацию объектов.

Для начала создадим стили разделов документа, вернее модифицируем имеющиеся стили с названиями: Заголовок 1 и Заголовок 2. Поскольку номер подписи объекта будет составным, то сначала необходимо настроить нумерацию верхних уровней многоуровневого списка.

Оба модифицированных стиля созданы на основе стиля «Обычный» и имеют определенный настройки, которые, в рамках данного материала, не важны, поэтому на них детально останавливаться не будем.

Далее необходимо создать стили непосредственно для объектов которые планируется нумеровать. Если это рисунок, тогда создаем два дополнительных стиля.

Первый непосредственно рисунок, обыкновенный ненумерованный стиль с выравниванием по центру (если, конечно же планируется размещать рисунки по центру), именно этим стилем форматируем сам рисунок, который вставляем, а второй подпись рисунка, нумерованный стиль уже привязанный к уровню многоуровневого списка, им подписываем созданный рисунок.

В зависимости от требований к оформлению текста, иногда можно обойтись и одним стилем, с которым следует и связать уровень многоуровневого списка, но рассмотрим случай когда номер таблицы идет особняком от самого названия таблицы. Итак, номер таблицы будет отформатирован курсивом и находится справа над таблицей.

Сам же заголовок таблицы будет основан на стиле обычный, полужирным с выравниванием по центру.

После того, как определились с объектами, можно создать многоуровневый список. Поскольку в текстовом документе может находится несколько многоуровневых списков, желательно под подписи объектов выделить отдельный список.

Если определенные подписи объектов будут иметь составные номера, тогда привязку уровней к стилям следует выполнять, привязывая к более высоким уровням те стили, номера которых должны находиться левее в составном номере. Т.е. если подпись рисунка включает номер заголовка первого уровня и свой собственный номер, тогда стиль «Заголовок 1» следует привязать к уровню выше стиля «Подпись рисунка». Что можно наблюдать на рисунке ниже.

Что касается взаимного размещения стилей «Подпись рисунка» и «Номер таблицы», то оно не имеет значения, поскольку их номера не влияю друг на друга.

Там специально, оставлено место под возможную привязку к третьему уровню стиля «Заголовок 3», однако это следует делать обязательно, только если его номер планируется использовать в составных номерах подписи рисунка и/или таблицы, в противном случае, его нахождение в иерархии списка роли не играет, как, впрочем, и расположение стиля «Заголовок 2».

По тексту иногда требуется (а если это научный труд, тогда в обязательном порядке) делать ссылки на объекты (например, см. рис 1.13). Поскольку их оформление выполнено с использованием стилей, это сделать очень просто, достаточно перейти на вкладку «Ссылки» и вставить перекрестную ссылку.

После вставки перекрестной ссылки, иногда возникает необходимость провести определенную настройку номера (например, чтобы ссылка писалась с маленькой буквы или в ссылке убрать текстовую часть, если рисунки подписываются как «рисунок», а ссылку требуется сделать в стиле «рис.» и т.д.) делается это с помощью контекстного меню/ изменить поле.

Описанный в статье способ возможно не самый очевидный, как, в принципе, и не единственный, однако он, по мнению автора, лучший на данный момент.

Источник: https://msoffice-prowork.com/avtomaticheskaya-numeraciya-obektov-risunki-tablicy-formuly-v-ms-word/

Как автоматически пронумеровать рисунки и таблицы?

К рисунку, таблице, формуле и любому другому объекту документа Word можно добавить название, то есть нумерованную надпись. Word разрешает как добавлять названия к уже существующим элементам, так и заказать автоматическое добавление названия при вставке в документ объекта определенного типа.

В название можно включить номер главы, если заголовок главы (параграфа) оформлен одним из стандартных стилей заголовков и автоматически пронумерован. К названию можно добавить произвольный текст.

Порядковый номер названия является полем, поэтому при удалении или перемещении объектов или только их названий нумерацию оставшихся объектов можно пересчитать (выделить названные объекты или весь документ командой Правка > Выделить все и выбрать из контекстного меню команду Обновить поле).

При добавлении названия порядковые номера существующих объектов того же типа пересчитываются автоматически.

Чтобы вручную добавить название к существующему объекту, вызовите диалог Вставка > Ссылка > Название. Выберите неизменяемую часть названия (Таблица, Рисунок и т.п.) из списка подпись или введите ее, нажав на кнопку Создать.

Если вы хотите изменить формат порядкового номера или включить в номер объекта номер главы (параграфа), нажмите в диалоговом окне Название кнопку Нумерация. В окне Нумерация названий установите флажок Включить номер главы и выберите стиль заголовка, с которого начинается глава (параграф).

Чтобы добавить к автоматически сгенерированному названию необязательное описание, поместите курсор после названия и введите нужный текст.

Источник: http://evgb4.ru/kak-avtomaticheski-pronumerovat-risunki-i-tablicy/

Использование полей в Word 2010

Очередная статья на наш конкурс пришла от Татьяны Суровцовой, которая расскажет про использование Полей в Word, и научит более широко использовать потенциал этой функции.

Пользователи Word 2010 часто и не подозревают, что они применяют такой инструмент как поле, при создании своих документов. Если данные не вводятся вручную и изменяются автоматически в процессе редактирования, а это относится к номерам страниц, оглавлениям, формулам в таблицах, перекрестным ссылкам и т.д., то при их создании используются именно поля. Попробуем разобраться.

Сначала немного теории. Поля вставляются при выполнении определенных команд, но можно выполнить их вставку и вручную, результат будет одинаков.

Например, для вставки номера текущей страницы можно выбрать команду Номера страниц на вкладке Вставка, группы Колонтитулы, будет вставлено поле {PAGE}. Пользователь увидит номер страницы. Или сразу вставить поле {PAGE} в нужное место документа.

Использование команд позволяет выполнить действие быстрее, уменьшить количество ошибок. Вставка полей вручную делает работу с ними более гибкой, позволяет использовать условные операторы.

Для вставки поля необходимо нажать CTRL+F9, появятся фигурные скобки {}, в которые вводится название поля. Или выбрать на вкладке Вставка в группе Текст, команду Экспресс-блоки, затем пункт меню Поле, появится диалоговое окно Поле, см. рисунок 1.

Поля имеют следующий синтаксис:

• { ИМЯ_ПОЛЯ Свойства Необязательные ключи }, где:
•  ИМЯ_ПОЛЯ — имя, которое отображается в списке имен полей в диалоговом окне Поле.
• —Свойства — это любые инструкции или переменные, используемые в данном поле, не все поля имеют параметры.

Необязательные ключи — это любые необязательные параметры, доступные для данного поля. Для некоторых полей не предусмотрено ключей, кроме управляющих форматированием значений поля.

Если поле уже вставлено, то наведя курсор на поле и нажав правую кнопку мыши или тачпада, можно переключаться между кодом и значением поля по команде Коды/значения полей.

То же действие будет выполнено и при нажатии на SHIFT+F9. Для внесения изменений выбираем в контекстном меню Изменить поле, появится диалоговое окно Поле.

После изменения поле обязательно нужно обновить, выбрав Обновить поле или нажав F9.

Примеры

{PAGE * alphabetic}	Нумеровать страницы латинскими буквами.
{STYLEREF «Заг 1» l}	Вставить текст выделенный стилем «Заг 1», поиск начать с конца текущей страницы.
{DATE @ «yyyy-MM-dd»}	Вставить текущую дату в заданном формате.

Сочетания клавиш для работы с полями:

CTRL+F9	Вставка нового поля.
SHIFT+F9	Переключение между значением поля и его формулой.
ALT+F9	Переключение между значениями полей и их формулами во всем документе.
F9	Обновление значения текущего поля. Если выделен весь документ (CTRL+А), то обновятся поля во всем документе.
CTRL+F11	Запретить обновление поля.
CTRL+SHIFT+F11	Разрешить обновление поля.

1. А теперь несколько примеров, когда это может пригодиться.
2. Нумерация страниц
3. При вставке номера страницы вставляется поле:
4. {PAGE * MERGEFORMAT}, где

MERGEFORMAT — это способ вставки номера, при котором при изменении значения поля его форматирование сохраняется. Можно этот ключ не указывать. Одновременно можно ввести несколько нумераций страниц, например, сквозную и для каждой главы отдельно. При вставке номера в колонтитулы для разных разделов можно настраивать разные способы нумерации страниц.

Вместе с полем {PAGE} иногда используют поля {SECTION} (вставка номера текущего раздела) и {SECTIONPAGES} (вставка общего числа страниц в разделе).

Примеры

{PAGE}/{SECTIONPAGES }	Страница/Общее_число_страниц
{SECTION}.{PAGE}	Номер_раздела.Номер_страницы
{={PAGE}+2}	Номер страницы + 2
{IF{PAGE}3 {PAGE}}	Печатать номера на всех страницах кроме третьей.

Обратите внимание, что при вводе поля, которое включает другие поля, как в последнем примере, надо повторно нажать CTRL+F9, чтобы появились «фигурные скобки».

Нумерация рисунков, таблиц, формул

Для создания числовых последовательностей используется поле {SEQ Название_последовательности}. Последовательность увеличивается на единицу каждый раз, когда встречается в тексте документа. У поля SEQ есть ключи, которые можно использовать для изменения значения, выводимого полем.

Последовательностей в документе может быть несколько. Предпочтительней для добавления новых использовать кнопку Создать, окна Название. В этом случае на новые последовательности можно будет ссылаться с использованием перекрестных ссылок.

Примеры

{SEQ Приложения * ALPHABETIC}	Последовательность Приложения, нумерация латинскими буквами.
{SEQ Приложения 4}	Начать (продолжить) последовательность с числа 4.
{SEQ Приложение c * ALPHABETIC}.{SEQ Рисунок1 * ARABIC}	Название рисунка в виде Приложение.Рисунок (А.1). Ключ c вставляет ближайший предыдущий номер последовательности.

Перекрестные ссылки

Перекрестная ссылка — это поле, которое в месте вставки отображает значение, на которое ссылается.

Перекрестная ссылка может отобразить ссылку на абзац, заголовок, закладку, рисунок, таблицу, формулу, сноску, перекрестную сноску и т.п.

Команда Перекрестная ссылка для работы с перекрестными ссылками находится на вкладке Вставка в группе Ссылки. И продублирована на вкладке Ссылки в группе Названия.

При вызове команды появляется диалоговое окно Перекрестные ссылки, показанное ниже.

Если ссылку Вставить как гиперссылку, то, нажав клавишу CTRL и щелкнув, можно будет перейти к объекту, на который она ссылается.

• Перекрестных ссылок на один элемент может быть несколько.

Выбор поля для создания перекрестной ссылки зависит от ее типа. Используются поля REF, PAGEREF, NOTEREF, а в качестве номера _Refххх берется внутренний номер объекта в Word, поэтому удобнее с помощью диалогового окна сначала вставить перекрестную ссылку, а затем изменить ее внешний вид, если это необходимо, с использованием дополнительных ключей.

Очень удобно использовать перекрестные ссылки на Закладки.

Создаем закладку: вкладка Вставка, группа Ссылки, команда Закладка, а затем используем перекрестную ссылку на эту закладку в тексте документа.

В результате вводим один раз, например, название проекта, а затем на него только ссылаемся. В этом случае изменять название в тексте документа придется только один раз!

Примеры

{REF _Ref288727301 h * Lower}	Вставить перекрестную ссылку на название объекта строчными буквами в виде гиперссылки.
{NOTEREF _Ref289172085 р}	Вставить перекрестную ссылку на сноску в виде слов выше или ниже.
{PAGEREF _Ref289171539}	Вставить перекрестную ссылку на объект в виде гиперссылки на номера страницы.

Хотя в Word 2010 существует удобная возможность для автоматического создания оглавления на основании структуры документа, можно вмешаться и в этот процесс, используя поля. Собирать оглавление из полей вида: {ТС «Название главы»}, которые надо расставить самостоятельно.

Поле оглавления обычно создается автоматически, хотя можно его ввести и вручную. Ниже приведены примеры использования поля.

Примеры

{TOC o «1-1» h z}	Вставить одноуровневое оглавление из стандартных стилей. Скрыть номера страниц при просмотре в режиме веб-документа (z). Оформить элементы оглавления и номера страниц в виде гиперссылок (h).
{TOC h «Глава;1; Параграф;2»}	Собрать оглавление, используя нестандартные имена стилей структуры документа ( ). В кавычках даны названия стилей и уровни.
{TOC f h z}	Собрать оглавление, используя поля TC (f), а не уровни структуры документа.
{ТС «Название главы»}	Вставить элемент оглавления.

Приведенные выше примеры использования полей показывают, что с их помощью можно облегчить работу при использовании Word 2010 для создания документов.

Источник: https://blogs.technet.microsoft.com/tasush/2011/06/15/word-2010-2/