У Вас есть несколько презентаций PowerPoint, которые необходимо объединить в одну? Пару раз мне приходилось выполнять это самому и самым важным моментом в объединении презентаций является то, хотите ли Вы сохранить формат и тему вставленной презентации или же подогнать ее к теме заглавной презентации. Вторым не менее важным моментом является то, есть ли у Вас необходимость сохранить какие-либо анимации и переходы, которые можно было бы включить в добавленную презентацию.
В зависимости от того, как Вы хотите, чтобы вставленные слайды выглядели в главной презентации, Вам понадобится сделать выбор между двумя способами объединения презентаций. В настоящей статье, речь пойдет как раз об этом, с упоминанием достоинств и недостатков каждого из предлагаемых методов.
Первый метод предполагает использование опции Повторное использование слайдов в программе PowerPoint, второй же метод ориентируется на функцию Вставка объекта.
Метод «Повторное использование слайдов»
Если Вы хотите, чтобы вставленные слайды соответствовали теме Вашей главной презентации, Вам необходимо воспользоваться опцией Повторное использование слайдов. Вставленные слайды легко займут место и автоматически добавятся в главную презентацию.
Однако есть одно главное предостережение: ни одна из анимаций или переходов не будут благополучно перенесены. Не важно, что вы видите на слайде в обычном режиме просмотра, то и будет импортировано в главную презентацию.
Если Вы хотите сохранить все анимации и переходы, тогда сразу перейдите к ознакомлению с методом Вставка объекта.
Чтобы начать пользоваться первым методом, откройте главную презентацию и кликните между двумя слайдами, в которые Вы хотите вставить другие слайды. Этот метод оставляет за Вами выбор самостоятельно решать, какие слайды Вы хотите вставить с внешней презентации, тогда как метод Вставка объекта вставит всю презентацию.
Теперь кликните по меню Вставка и нажмите на Создать Слайд (нажимать нужно прямо по тексту с треугольной стрелочкой). Откроется выпадающее окно, где внизу Вы найдете опцию Повторное использование слайдов…
При нажатии на которую, появится вкладка с правой стороны. Кликните Обзор и потом выберете Поиск файла.
Автозапуск Windows 10: как включить, отключить или настроить
Найдите и выберите на своем компьютер презентацию PowerPoint, которую Вы хотите вставить, нажмите Открыть. Тут же вы увидите уменьшенные слайды и заголовок каждого из имеющихся слайдов презентации.
Как вы видите выше, у второй презентации тема отличается от первой. На этом этапе вам предстоит выполнить ряд операций. Во-первых, если вы просто хотите вставить один или пару слайдов из внешней презентации, просто кликните на слайд и произойдет вставка.
Не забудьте отметить галочкой Сохранить исходное форматирование, если Вы хотите сохранить тему и текстовый формат внешней презентации. В противном случае, исходное форматирование слайда будет потеряно. Слайды автоматически примут тему и формат главной презентации.
Как показано ниже, я вставил всего лишь один слайд из внешней презентации и сохранил источник форматирования.
Слайд будет вставлен в то место, где вы ранее пометили красной линией. Если вы хотите вставить сразу все слайды, просто выберите опцию Вставить все слайды, кликнув правой кнопкой мыши по любому слайду.
Наконец, вы можете применить тему, используемую во внешней презентации ко всем слайдам главной презентации или только к выделенным, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав команду Применить тему ко всем слайдам или Применит тему к выделенным слайдам соответственно.
Как говорилось ранее, вы теряете всю анимацию, эффекты, переходы и т.д., используя этот метод. Теперь давайте поговорим о другом способе объединения двух презентаций.
Метод Вставка объекта
Используя второй метод, внешняя презентация вставляется в слайд как один объект. В этом случае, вам придется установить соответствующие параметры настройки, чтобы в процессе слайд шоу учитывались также все слайды внешней презентации.
Прежде чем мы перейдем к описанию применения самого метода, стоит обсудить два важных момента:
- Когда Вы вставляете презентацию как объект, то она представлена не в виде ссылки, а как полноценная копия, используемая в главной презентации. Это означает, что, если Вы позднее откроете внешнюю презентацию после вставки в главную, и внесете в ней ряд изменений, то они не будут отражаться в импортированной версии.
- Если Вы действительно хотите внести изменения в уже вставленную презентацию, Вы можете ее редактировать уже внутри главной. Эти изменения возможны только в таком режиме.
Что такое компьютерные вирусы, трояны и черви, в чем их разница?
На мой взгляд, этот метод лучше, чем предыдущий, потому что он позволяет вам сохранить всю анимацию и переходы, а также изменять или сохранять тему вставленной презентации.
Чтобы начать, откройте главную презентацию и затем создайте новый слайд. Удостоверьтесь, что у вас удалены любые текстовые окна по умолчанию или что-либо еще в новом слайде так, чтобы он был абсолютно чистым.
Теперь кликните вкладку Вставка, затем Объект.
Откроется окно Вставка объекта. Выберите Создать из файла радио-кнопку и нажмите Обзор. Выберите внешнюю презентацию, которую вы хотите вставить в вашу главную презентацию и нажмите ок.
Теперь вы увидите первый слайд презентации, вставленный как объект. Все другие слайды находятся там же, но вы просто не видите их.
Далее, переместите курсор в левый верхний угол вставленного объекта, до тех пор, пока не появится двухсторонняя стрелка. Кликните и затем тяните угол к левому верхнему углу главного слайда. Теперь проделайте ту же самую операцию с нижним правым углом объекта и тяните его к нижнему правому углу на главном слайде.
Теперь размер вставленного объекта и слайда должны совпадать. Вам необходимо в этом убедиться, чтобы не было никаких изменений в размере слайдов в ходе слайд шоу.
После этого вам необходимо сформировать вторую презентацию с последующим просмотром при условии, что нам удалось зафиксировать слайд, в который мы вставили презентацию. Чтобы сделать это, выберите объект, кликните вкладку Анимация, далее кликните Добавить анимацию и выберите в самом низу Команды действия OLE.
Откроется окно, и вам нужно выбрать Показать. Если бы вы на этом этапе проиграли презентацию, то вы бы заметили, что, когда Вы касаетесь слайда со вставленной презентацией, то вы имеете возможность видеть все слайды сразу, а также застывшую картинку первого слайда в передней и задней части вставленной презентации.
Меня лично это раздражало, и к счастью вы практически можете от этого избавиться. Во-первых, кликните еще раз Анимация, а потом Область Анимации справа.
Планшет не видит флешку USB, Micro SD
В области Анимации вы увидите вставленный объект, представленный как Объект 1 или Объект 2 и т.д. и когда вы выберете его, появится маленькая черная стрелка, на которую нужно кликнуть. У вас откроется доступ к дополнительным опциям и, далее вам нужно выбрать Запускать вместе с предыдущим.
Теперь, когда вы проигрываете презентацию, вы не увидите неподвижное изображение первого слайда, он будет воспроизведен с первого слайда внешней презентации.
Чтобы избавиться от неподвижного изображения в конце презентации, вам необходимо выбрать в меню выше Параметры эффектов, и потом выбрать После анимации скрыть из выпадающего окна После анимации.
Это далеко не идеально, поскольку вы все еще видите пустой слайд, как результат того, что вставленная презентация была помещена прежде, чем завершится презентация. К счастью я нашел простую лазейку, которая решает эту проблему.
Просто добавьте что-нибудь к слайду, у которого есть внешний презентационный объект как, например, текстовое окно или то, что вам по душе, и потом щелкните правой кнопкой мыши по объекту и выберете На задний план.
Это эффективно скроет объект позади презентационного объекта.
Теперь, когда вы проигрываете презентацию, объект будет скрыт после последнего слайда при условии, если вы воспользовались опцией После анимации.
После того как объект презентации скрыт, вы сможете увидеть любую информацию, спрятанную за ним. Это – отличный способ избежать появления пустого слайда во время просмотра презентации.
Еще один момент, о котором хотелось бы упомянуть, касается редактирования вставленной презентации. Вы можете кликать правой кнопкой мыши где угодно по объекту и выбирать Объект Презентация – > Изменить с целью редактирования любого слайда в пределах вставленной презентации напрямую внутри главной презентации.
Хотелось бы надеяться, что данное руководство было достаточно информативным, чтобы помочь тем, кто планирует объединять или вставлять презентации в одну в программе PowerPoint. Если у Вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь комментировать.
Источник: http://composs.ru/kak-obedinit-neskolko-prezentacij-powerpoint/
Как в powerpoint пронумеровать слайды и сделать это красиво
Здравствуйте, дорогие друзья. Офисный пакет от Microsoft предоставляет отличную программу для создания презентаций и без ее использования сейчас тяжело представить проведение семинаров, лекций, защиту бизнес-планов или научных работ.
Чем больше у вас знаний и навыков при работе с таким ПО, тем легче и быстрее создается новый документ. Поэтому сегодня я поделюсь небольшими хитростями и расскажу, как в powerpoint пронумеровать слайды.
Нумерация – отличный способ определить структуру презентации и упростить работу с ней. Гораздо проще назвать цифру слайда, чем долго рассказывать сотруднику, что «надо перейти на страницу, на которой изображено или написано то-то и то-то». Кроме того, распечатав документ, вы сможете не запутаться, собирая его для переплета.
Не исключаю вариант, что среди вас будут сторонники оформительских изысков, предпочитающие избавляться от «бюрократических» элементов в пользу декоративных деталей. В этом случае можно эффективно вписать нумерацию в стильное оформление слайда, и я расскажу, как это можно сделать.
Чтобы сразу сориентировать вас по терминологии и нюансам скажу, что номер слайда в стандартном отображении размещается в нижнем левом углу поля колонтитула. Но при желании мы можем вставить его в любое место.
Слайдовая нумерология
Для лучшего запоминания и закрепления навыков я рекомендую открыть Повер Поинт и создать новый документ. Так же сразу нажмите несколько раз комбинацию «Ctrl+M» для добавления нескольких страниц. Теперь приступим.
Самый простой способ сквозной нумерации всех слайдов:
- переходим во вкладку «Вставка»;
- выбираем позицию «Номер слайда» (или «Колонтитулы») и перед нами открывается окно;
- здесь есть вкладочка «Слайд» и на ней вы найдете пункт «Номер слайда», напротив которого ставим отметку;
- если желаете оставить первый лист без цифр – активируем «Не показывать на титульной странице»;
- если нумерация нужна для всех слайдов без исключения, жмем «Применить ко всем»
- при выборочной нумерации (только к этой странице) выбираем просто «Применить». В этом случае для нумерации других страниц вам придется проделать вышеперечисленные операции для каждого выбранного слайда отдельно.
После выбора и подтверждения действия окно свернется. И вы увидите в нижней правой части слайда его порядковый номер. Так же в программе PowerPoint предусмотрена функция, позволяющая начинать нумерацию с определенного значения (в том числе и с нулевого).
Для этого открываем вкладку «Дизайн» и переходим в раздел «Параметры страницы». Там, в окне настроек вы увидите пункт «Нумеровать слайды с…», который можно изменить.
Номер слайда может быть красивым
С номером слайда, как и с любым текстом, можно проводить перемещение и форматирование. Для этого передвиньте курсор на цифру и кликните левой кнопкой мыши.
Вы увидите рамку вокруг номера, и это означает, что вы сможете:
- выделить курсором номер и изменить: шрифт, размер, цвет, фон;
- применять к номеру эффекты тени, объема;
- рамку можно перетаскивать вместе с содержимым в любое место и наклонять;
- можно изменить ее порядок, относительно других слоев.
То, что номер переместился из позиции колонтитула в нужное вам место, говорит о том, что вставить его можно и другим способом: вкладка «Вставка» → «Надпись». И уже в выделенное место, туда, где мигает курсор, вместо текста (или даже вместе с ним) вставляем «Номер слайда».
Открою вам еще один секрет.
При добавлении слайда обычным способом место нумерации в нем и форматирование цифры опять будет стандартным.
Но поработав с номером на одном слайде (оформление, размещение) вы можете кликнуть правой кнопочкой мышки на изображении слайда в правой части страницы и выбрать в контекстном меню пункт «Дублировать слайд». После этого у вас появиться его точная копия, но уже с последующими номерами.
Не нумерующихся слайдов не бывает!
Итак, дорогие читатели мы освоили с вами два способа создания нумерации и научились видоизменять ее отображение. Но я не исключаю такого, что некоторые из вас, следуя мои советам вдруг обнаружат, что нужных цифр-то и не видно. Что же делать, если не нумеруются слайды?
- Возможно, в том макете, который вы взяли за основу поле для нумерации вообще не предусмотрено. Поэтому переходим во вкладку «Вид» и выбираем «Образец слайдов». Далее, оставив курсор на первом базовом образце, активируем пункт «Разметка образца». Перед вами откроется поле, в котором будет перечень элементов. Напротив «Номер слайда» должна стоять галочка. Если ее нет, то добавьте и у вас появиться соответствующее поле.
- Следующая причина, по которой не видно номера – неудачный подбор цветовой гаммы. Увлекшись оформлением презентации, вы незаметно для себя сделали цифру и фон за ней одинакового цвета. Попробуйте изменить оттенок одного из элементов, и вы останетесь довольны результатом.
- Третий случай – номер слайда оказывается перекрытым изображением или фоном. В этом случае наводим на то место, где должна быть цифра и вызываем контекстное меню. В котором выбираем «На задний план». Элемент становиться подложкой, а номер, так же представляющий собой некий слой, становиться верхним и видимым.
Как видите, мои дорогие друзья, с такой простой вещью как нумерация слайдов можно делать очень много чего полезного и интересного. Надеюсь, перечисленные мной приемы работы в Пауэр Поинт вы опробовали, освоили и запомнили.
На этом я прощаюсь с вами до новых встреч.
Желаю всем успехов в создании оригинальных презентаций.
Источник: http://profi-user.ru/kak-v-powerpoint-pronumerovat-slaydy/
Как распечатать презентацию PowerPoint? Как настроить печать слайдов?
Некоторые пользователи интересуются, можно ли распечатать презентацию в программе PowerPoint или нет.
Это сделать можно, причём довольно легко. Рассмотрим порядок действий.
Для того, чтобы распечатать презентацию / отдельные слайды презентации в PowerPoint , нужно:
1) В главном меню программы PowerPoint выбрать «Печать». Также можно нажать комбинацию Ctrl + P.
- 2) Откроется окно печати, где можно настроить печать презентации и слайдов (Microsoft Office 2007).
- В версии PowerPoint 2010 ещё удобнее — открывается не окно печати, а специальное подменю.
- Теперь нужно задать необходимые параметры печати презентации.
- 1) Имя принтера и число копий.
2) Выбираем, какие именно слайды в презентации нужно напечатать. Можно распечатать текущий слайд; слайды, указанные в текстовом поле; все слайды презентации полностью.
- 3) Также имеется возможность выбирать способ печати слайдов.
- После того, как вы выбрали нужные параметры, остаётся нажать на кнопку «Печать», чтобы распечатать выбранные слайды презентации.
- Существует несколько вариантов, с помощью которых можно распечатать слайды в презентации PowerPoint.
- 1) Слайды — непосредственно печатаютя сами слайды.
2) Выдачи — печать раздаточного материала. Здесь можно указывать число слайдов на странице — от 1 до 9.
- 3) Заметки — используется, если нужно распечатать не только содержимое слайдов, но и примечания.
- 4) Структура — будет напечатана структура презентации.
- В PowerPoint можно изменить шаблон печати, с помощью которого распечатывается выдача (раздаточный материал).
- Для этого нужно в главном меню программы выбрать «Вид» -> «Образец выдач».
- Откроется макет выдачи, а на панели инструментов PowerPoint появятся инструменты, с помощью которых можно изменять шаблон печати.
- В частности, можно производить такие действия, как:
1) Настройка ориентации макета и самих слайдов (книжная или альбомная). Можно изменять размер слайдов.
- 2) Изменение количества слайдов, которые будут печататься на одной странице.
- 3) Настройка отображения колонтитулов, даты, номера страницы.
- 4) Настройка дизайна макета — цветов, фона и др.
Источник: http://www.bolshoyvopros.ru/questions/2526056-kak-raspechatat-prezentaciju-powerpoint-kak-nastroit-pechat-slajdov.html
Как распечатать презентацию?
Электронный формат презентации не всегда удобен и иногда приходится распечатывать презентацию, чтобы предоставить свою работу на более удобном для чтения бумажном носителе. Распечатать презентацию можно в копицентре, а можно и самостоятельно. Для последнего есть два простых способа. Первый вариант – создание и печать одного слайда на отдельном листе. Второй вариант – раскладка нескольких слайдов на одном листе.
Способ №1: Традиционная распечатка презентации
- Заходим в меню программы PowerPoint и выбираем раздел «Печать».
- Открывается меню с настройками (о них подробно расскажем ниже). Здесь уже установлены стандартные параметры печати – один слайд на один лист.
Если такой вариант вас устраивает на 100%, тогда просто нажмите «Печать» и принтер сделает всю работу.
- Можно выбрать необходимое число копий, распечатать все документы или специально указать те слайды, которые необходимо напечатать.
На этом весь процесс распечатки стандартной презентации закончен.
Способ №2: Раскладка нескольких слайдов на листе
- Заходим в раздел «Печать» и выбираем опцию «Слайды размером на всю страницу».
- В этом пункте содержится несколько вариантов возможного расположения слайдов на листе. Вы можете выбрать тот способ, который больше всех подходит под тематику вашей презентации.
Максимум на лист выводится 9 слайдов (вертикально или горизонтально).
- Выбираем нужный шаблон и нажимаем «Печать».
Качество изображений зависит от выбранного масштаба, поэтому вариант с 6-ю или 9-ю кадрами на одной страничке подходит только для крупных изображений, где точность линий не столь важна.
Настраиваем шаблоны печати презентации
Выдачу слайдов можно редактировать, изменив некоторые настройки:
- Переходим в раздел «Вид».
- Выбираем опцию «Образец выдач».
- Программа предложит пользователю создать собственный стиль презентации:
- В разделе «Параметры страницы» можно указать количество кадров на страничке и изменить ее размеры.
- Опция «Заполнители» поможет установить нижние и верхние колонтитулы, указать дату на странице, провести нумерацию.
- С помощью программных настроек можно полностью изменить дизайн страницы, дополнить ее художественными элементами, изображениями и другими видами креативного оформления презентаций.
- Когда работа с документом завершена, выбираем «Закрыть образец». Созданный вами эксклюзивный шаблон можно использовать для распечатки вашей презентации.
Выбираем настройки печати
- Количество копий указывается в верхнем углу рабочего окна. Здесь нужно просто поставить число необходимых копий презентации.
- Раздел «Принтер». Здесь нужно выбрать оборудование, на котором будет проходить распечатка. Обычно эта функция нужна, если к компьютеру подключено несколько принтеров, если же устройство одно, тогда программа выводит на печать в автоматическом режиме.
- В разделе «Настройка» можно выбрать, что именно нужно распечатать: всю презентацию или выборочные слайды. Если вы выбираете последний вариант, тогда в отдельной строке указываем номера файлов для распечатки или диапазон, например, «1-4».
- Формат печати. В этом разделе можно выбрать повышенное качество печати, функцию растягивания по ширине листа и т.д.
- Если печатаются несколько копий, тогда можно задать параметры разбора копий – печать последовательно с повторением от первого до последнего документа или распечатка с повтором каждого слайда нужное количество раз.
Стоит отметить, что распечатка красочной презентации потребует большого расхода краски, поэтому можно изменить параметры цветности в целях экономии.
Источник: https://printside.ru/blog/kak-raspechatat-prezentaciyu/
InformatikUrok » Blog Archive » Как распечатать презентацию PowerPoint?
- Сегодня на занятии мы рассмотрим вопрос, как выбрать количество слайдов, выводимых на страницу, узнаем, как распечатать презентацию PowerPoint так, чтобы на странице были все слайды, сохранить страницу в Word и добавить к слайдам комментарий.
- Демонстрацию своей презентации перед аудиторией можно сопроводить раздаточным материалом, например, распечатав все слайды презентации на одном листе А4, или если презентация большая, то по 4 слайда на одном листе.
- Кстати, распечатка слайдов пригодится и в том случае, когда вы передаете диск с презентацией, но не можете ее показать заказчику.
- Итак, рассмотрим несколько способов распечатки презентации:
- Файл – Предварительный просмотр. (Понятно, что этот пункт выполняется, когда готовая презентация загружена в PowerPoint)
В меню Печать следующее выбрать количество слайдов на странице.
По умолчанию лист будет расположен вертикально. Чтобы сделать страницу горизонтальной, нужно щелкнуть по кнопку А, расположенной рядом с масштабом.
Можно на страницу распечатки сладов добавить, например, время создания и информацию о создателе презентации. Для этого выбрать команду Параметры-Колонтитулы.
- Все, выполнив все настройки в этом окне, можно отправлять презентацию стразу же на Печать.
- Такие же настройки нужно сделать, выполнив команду Файл-Печать.
- Обратите внимание, для того чтобы расположить все слайды на листе или только 4, нужно в пункте Печать выбрать пункт Выдача, и рядом выбрать сколько Слайдов на странице: 1, 2, 3, 4, 6 или 9.
Все. Настройки выполнены, теперь можно документ отправлять на печать.
И первый, и второй способ хорош, но только в том случае, если у вас слайдов меньше 9шт, и вам не нужно сохранять этот документ. А если вам нужно не только распечатать презентацию, а и сохранить эти слайды на странице, добавив к ним комментарии, то нужно выполнить следующую команду:
- Файл — Отправить – В Microsoft Office Word.
В результате возникнет окно с разными возможностями сохранения этого документа. Для демонстрации результата я выбрала пункт: Заметки справа от слайдов. Вот, какая таблица получилась автоматически в Word:
Обратите внимание, что автоматически появляется 3 столбца, в первом автоматически написаны номера слайдов, во второй вставлены слайды — все одинакового размера, а третий столбец – пустой для комментариев.
Источник: http://InformatikUrok.ru/powerpoin/kak-raspechatat-prezentatsiyu-powerpoint
печать нескольких слайдов PowerPoint (PPTX) и улучшения стабильности
Если вы часто печатаете множество документов, Print Conductor поможет вам делать это автоматически — с помощью всего нескольких щелчков мыши. Программа позволяет вам запускать задания на печать PDF-файлов, текстовых и графических файлов, фотографий, чертежей и многих других документов. Мы рады представить вам новую, более стабильную версию Print Conductor.
Что нового в Print Conductor 5.6
Добавлено:
- Возможность включить нумерацию строк в Списке Документов
- Возможность печати несколько слайдов PowerPoint на одном листе
Улучшено:
- Улучшенный модуль печати PDF документов:
- Исправлена обработка PDF в PNG в режиме «Print As Image»
- Исправлена обработка 1-битных файлов PNG
- Исправлена обработка файлов при усечении графического изображения
- Исправлена обработка и преобразование встроенных изображений
- Улучшены перевод и локализация интерфейса программы на английском и шведском языке
Исправлено:
- Исправлены ошибки при печати документов и дополнительных страниц на разных лотках принтера
- Исправлена ошибка в коде автоматизации печати файлов Microsoft PowerPoint
- Исправлена ошибка в коде автоматизации печати файлов Microsoft Excel
- Исправлены ошибки функции «Выбрать лоток принтера в зависимости от размера страниц»
Новый столбец «Номера строк» для упрощенной навигации по Списку Документов
Мы добавили новый столбец с нумерацией строк. Эта функция позволяет автоматически нумеровать все новые строки в Списке Документов. Столбец можно отображать и скрывать, как и другие столбцы в меню «Показать/скрыть столбцы». Эта функция наверняка будет полезна вам при работе с длинными списками документов.
Возможность печати нескольких слайдов PowerPoint на одном листе
Теперь вы можете разместить несколько слайдов на одном листе бумаги при печати файлов MS Powerpoint PPT или PPTX. Можно печатать 1, 2, 3, 4, 6 или 9 слайдов на одной странице.
Чтобы настроить печать несколько слайдов на одной странице, перейдите в расширенные настройки и откройте «Редактирование ini-файла…» (Ctrl + Alt + i).
Затем найдите строку Ppt_Potype и установите ее значение на одно из значений ниже:
| Ppt_Potype=1 | 1 слайдов на странице |
| Ppt_Potype=2 | 2 слайда на странице |
| Ppt_Potype=3 | 3 слайда на странице |
| Ppt_Potype=8 | 4 слайда на странице |
| Ppt_Potype=4 | 6 слайдов на странице |
| Ppt_Potype=9 | 9 слайдов на странице |
Улучшенный модуль печати PDF документов
Мы внесли несколько исправлений в компонент печати PDF-файлов в новом Print Conductor 5.6. Они, в основном, связаны с обработкой и рендерингом изображений:
- Исправлена обработка PDF в PNG в режиме «Print As Image»
- Исправлена обработка 1-битных файлов PNG
- Исправлена обработка файлов при усечении графического изображения
- Исправлена обработка и преобразование встроенных изображений
Улучшены перевод и локализация интерфейса программы на английском и шведском языке
Нашими опытные пользователи помогли нам скорректировать английский и шведский переводы программы. Теперь термины и пункты меню более точны. Кстати, мы будем очень благодарны, если вы сообщите нам о любых недостатках в переводе программы.
Исправлены ошибки при печати документов и дополнительных страниц на разных лотках принтера
Print Conductor позволяет вам отправлять документы на один лоток для принтера, а дополнительные служебные страницы — на другой (Настройки> Общие> «Источник бумаги для служебных страниц»). Проблема с передачей данных в разные лотки принтера могла произойти в предыдущих версиях Print Conductor. Теперь данная ошибка исправлена.
Исправлена ошибка в коде автоматизации печати файлов Microsoft PowerPoint
В некоторых случаях API Microsoft Powerpoint выдавал ошибку, когда основное окно Powerpoint было свернуто. Теперь окно программы всегда сворачивается в панели задач Windows, и автоматизация печати файлов PPT и PPTX стала намного надежнее.
Исправлена ошибка в коде автоматизации печати файлов Microsoft Excel
Исправление схоже с предыдущим: в некоторых случаях API Microsoft Excel выдавал ошибку при свернутом основном окне Excel. Теперь окно программы всегда сворачивается в панели задач Windows, и обработка файлов XLS и XLSX работает намного надежнее.
Исправлены ошибки функции «Выбрать лоток принтера в зависимости от размера страниц»
В Print Conductor вы можете включить опцию «Выбрать лоток принтера в зависимости от размера страниц» в общих настройках. Эта опция позволяет Print Conductor автоматически выбирать наиболее подходящий лоток принтера в зависимости от размера страниц документа. Эта функция сбоила с некоторыми моделями принтеров, но теперь она работает более стабильно.
Бесплатная версия
Вы можете пользоваться Print Conductor абсолютно бесплатно в некоммерческих, личных и ознакомительных целях. Установите программу и посмотрите, как она поможет вам в выполнении ваших бизнес-задач. Если вы решите использовать ее в коммерческих целях, нужно будет приобрести лицензионную версию для каждого пользователя.
Скачайте бесплатную версию программы: www.print-conductor.ru/download
Узнайте больше о возможностях Print Conductor: www.print-conductor.ru/features
Коммерческая версия
Лицензионная версия Print Conductor стоит $49. Мы также предоставляем гибкие варианты корпоративной лицензии для нескольких пользователей внутри компании. При заказе 5 и более лицензий предоставляются скидки.
Для более подробной информации об условиях приобретения посетите: www.print-conductor.ru/order
Источник: https://www.print-conductor.ru/novosti/print-conductor-5-6
Как распечатать план презентации PowerPoint или раздаточный материал для выступления
Главная » Презентации PowerPoint » Как распечатать план презентации PowerPoint или раздаточный материал для выступления
- Хотя презентация в MS PowerPoint предполагает, как это называется «изначально электронный» вид (то есть изготовлена и демонстрируется с помощью ПК), иногда у нас возникает необходимость распечатать слайды PowerPoint презентации на обычной бумаге.
- Причем если вы вдруг решили просто сделать печатную копию электронной презентацию проблем не возникнет — открой нужный файл и отправь его на принтер, всего-то дел.
- Но если вы решили:
- Сделать план презентации перед выступлением, чтоб знать какая информация на каком слайде находится.
- Сдать на проверку (или как памятку оператору проектора) краткий план вашей презентации.
- Сделать раздаточный материал для слушателей.
То «стандартный» вариант будет не очень удобен. Во-первых, если презентация включает больше 5 слайдов, листать туда-сюда кипу бумажных листов становится неудобно, а во-вторых, это сколько же бумаги у вас уйдет на это предприятие!
К счастью, создатели MS PowerPoint предусмотрели этот вариант и внедрили в свою программу всё необходимое, чтобы сберечь наше время (и краску в принтере).
Как распечатать сразу несколько слайдов презентации PowerPoint на одной странице
Отправьте вашу презентацию на печать (CTRL+P или «Файл — Печать»), но не спешите нажимать «Ок», а посмотрите на страницу с настройками печати.
Настройки макета печати презентации PowerPoint
Обратите внимание на пункт «Макет печати». По умолчанию он стоит в положении «Слайды размером во всю страницу», но если щелкнуть на него мышью, появятся и другие варианты на выбор.
Даже при выборе макета «6 слайдов на странице» все они остаются довольно хорошо видны при печати и подходят для использования в качестве памятки для навигации по презентации или планирования выступления.
Справа показан вид страницы с распечатанной презентацией в режиме 2 слайда на странице
Вариант «2 слайда на странице» прекрасно подходит для раздаточного материала, экономя время и бумагу и в то же время делая хорошо различимым даже довольно мелкий текст на слайде.
Источник: http://bussoft.ru/prezentatsii/kak-raspechatat-plan-prezentatsii-powerpoint-ili-razdatochnyiy-material-dlya-vyistupleniya.html
Печать слайдов PowerPoint (полное руководство)
Презентации PowerPoint воспроизводятся на проекторе или дисплее, но иногда вам может потребоваться печатная копия. Физическая копия хороша для предварительного показа.
Для распечатки слайдов PowerPoint есть три ходовых формата:
- Full Page Slides — практически тот же вид, что и стандартный в PowerPoint, просто каждый слайд на отдельной странице.
- Notes Pages. Если вы используете важную функцию Speaker Notes для тезисов, вы можете их распечатать. Держите перед глазами во время презентации.
- Handouts. Вы можете сберечь бумагу и чернила, напечатав раздаточные материалы, которые содержат несколько слайдов на странице с местом для заметок.
В PowerPoint вы можете печатать полные слайды страниц, страницы заметок и раздаточные материалы, которые по-разному отображают ваш контент.
Примечание: можно распечатать сводную версию без визуального контента презентации PowerPoint.
В этом уроке вы научитесь печатать PowerPoint. Когда вам понадобится физическая копия презентации, используйте это руководство.
Зачем печатать слайды PowerPoint?
Поскольку PowerPoint живёт в цифровом формате, вам может быть интересно, зачем печатать слайды. Ниже приведены некоторые ситуации для печати слайдов PowerPoint:
- Печать поможет найти ошибки или опечатки в презентации; в печатной копии я всегда нахожу что-нибудь, пропущенное на экране.
- Раздаточные копии, которые останутся после собрания или для предварительного просмотра.
- В случае, если вы не используете PowerPoint для презентаций на экране, а только как простой инструмент разработки раздаточных материалов или плакатов.
Нужна помощь? Загрузите нашу новую eBook по Making Great Presentations (Бесплатно)
Мы особо благодарны за это пособие. Загрузите eBook БЕСПЛАТНО: The Complete Guide to Making Great Presentations. Она поможет вам написать, оформить и представить презентацию.
Теперь мы поэтапно рассмотрим печатать слайдов PowerPoint в различных форматах и стилях, сначала в кратком учебном видео, затем в письменном виде.
Быстрая печать слайдов PowerPoint (смотреть и учиться)
Обратимся к скриншотам ниже. Я расскажу вам, как печатать слайды в разных стилях. Я покажу, как печатать презентацию в каждом из описанных форматов и создавать версии PDF.
Теперь давайте перейдём к описанию распечатки слайдов.
Базовые понятия
Перед началом работы с форматами печати рассмотрим базовые команды, которые вы должны сделать. Для начала перейдите в меню File > Print.
1. Выбор принтера
Прежде всего, вы должны выбрать принтер, на который хотите отправить презентацию. Если вы работаете в офисе, всегда проверяйте этот параметр, чтобы файл не оказался на столе коллеги!
Это легко: чтобы выбрать принтер для отправки слайдов, нажмите его название в раскрывшемся окне Printer.
В раскрывшемся окне Printer выбираем принтер для отправки документа.
Указанный принтер является принтером вашей системы по умолчанию, поэтому вам нужно перейти на Control Panel в Windows или System Preferences на Mac, чтобы зафиксировать изменения.
На моей виртуальной машине нет подключенного принтера, поэтому я выберу виртуальный принтер для отправки примера документа в Microsoft OneNote.
2. Выбор страниц для печати
Печать всех страниц вам может не понадобиться. В PowerPoint легко назначить к печати только необходимые.
Чтобы сделать выбор слайдов для печати, щёлкните раскрывающийся список в разделе Settings. По умолчанию стоит значение Print All Slides, но есть несколько вариантов.
По умолчанию Print All Slides, но можно выбрать одну страницу или список нужных.
В настройках пользователя вы увидите окно выбора слайдов для печати. Поставьте первый слайд, который хотите распечатать и последний с тире между ними, например «6-12» для печати слайдов с 6 по 12.
Для печати текущего вида используйте Print Current Slide.
3. Ориентация страницы и настройки цвета
Orientation означает расположение вашего контента. Вы можете выбирать между Portrait и Landscape. В первом случае лист расположен вертикально, во втором горизонтально.
Выбор необходимой ориентации страницы между Portrait и Landscape.
Наконец, перепроверьте настройки цвета. Чернила для принтера стоят дороже масла, особенно цветные! Этот параметр находится чуть ниже списка ориентации.
Вам могут понадобиться дополнительные сведения о работе с PowerPoint, прежде чем продолжить:
-
- Microsoft PowerPoint
- What Is Multimedia? +How to Use It in Your PowerPoint Presentations
- Andrew Childress
После базовых вы можете перейти к другим настройкам отображения своих слайдов. Давайте познакомимся с печатью в разных форматах.
Полный формат слайдов
Full page slides распечатывает все слайды постранично. Хорошая возможность для их просмотра перед презентацией.
Полноэкранные слайды отображаются как один слайд на листе.
Как я упоминал, иногда просмотр слайда на листе помогает поймать ошибки или переосмыслить контент. Однако этот вариант требует бумаги и чернил, поэтому хорошо обдумайте свой выбор.
Печать материалов презентации PowerPoint
Что такое раздаточные материалы в PowerPoint? Slide handouts — идеальный выбор для печати. Это отличный способ экономного размещения нескольких слайдов на одной странице.
Используйте раздаточные слайды PowerPoint для обозначения темы презентации или поиска опечаток и орфографических ошибок.
Кликните по списку стилей печати (по умолчанию это «Full Page Slides») и вы увидите множество вариантов для Handouts. Вы можете выбрать число слайдов на каждой странице, прежде чем отправлять её на принтер.
В опциях handouts есть выбор количества слайдов на странице.
Печать заметок для презентации
Заметки (Notes slides) в PowerPoint Notes означают тезисы докладчика (Speaker Notes). Идеально подходят для распечатки, чтобы быть всегда под рукой во время беседы.
Заметки с вашими Speaker Notes для напоминаний.
Измените параметр раскрывающегося списка на Notes Pages, чтобы распечатать слайды с примечаниями спикера, отображаемыми ниже.
Печать в PDF
Одним из самых популярных вопросов для экспорта и «виртуальной печати» презентации является печать в формате PDF.
Это важно, когда PowerPoint не установлен. Например, если вы готовите презентацию для печати в типографии, PDF-файл на флэш-накопителе будет отображаться правильно.
Чтобы сделать PDF, перейдите в File > Export опцию на Microsoft PowerPoint. Кликнув по Create PDF/XPS Document, выберите Create PDF/XPS.
Пройдите в меню File > Export > Create PDF/XPS Document для выбора Create PDF/XPS.
Теперь вам может быть интересно, как создать один из видов (полные страницы, страницы заметок и раздаточные материалы) в формате PDF. Во всплывающем меню нажмите Options, чтобы открыть другие настройки.
Перед сохранением нажмите Options в окне файла, чтобы изменить стиль печати.
В новом меню Options появится доступ к изменению настроек печати. Вы можете перейти от Slides к Notes Pages, используя Publish What, как показано на скриншоте ниже:
В раскрывающемся списке Publish what вы можете изменить параметр Slides на другой вариант, например Notes Pages или Handouts для их представления в формате PDF.
PDF является общепринятым файловым форматом и отлично подходит для всех читателей.
Загрузите новую eBook по созданию внушительных презентаций (Free PDF)
Это отличное пособие проведёт вас через весь процесс создания презентации. Учитесь писать презентацию, делать профессиональный дизайн и мощно её представлять.
Загрузите новую eBook: The Complete Guide to Making Great Presentations. Она бесплатна по подписке на Tuts+ Business Newsletter.
Обновите и расширьте свои навыки в PowerPoint
Этот урок послужит справочным материалом для перевода презентации с экрана в бумажную копию. Будь то notes pages, handouts или другой формат, печать слайдов бывает необходима во многих случаях.
Если вы заинтересовались этой темой, не пропустите другие пособия по PowerPoint skills:
-
- Microsoft PowerPoint
- How to Password Protect PowerPoint PPTs in 60 Seconds
- Andrew Childress
-
- Microsoft PowerPoint
- How to Start Using SmartArt in PowerPoint in 60 Seconds
- Andrew Childress
-
- Microsoft PowerPoint
- How to Make a Timeline in PowerPoint With Templates
- Andrew Childress
Или, загрузив одну из наших professional PowerPoint templates, сделайте свою впечатляющую презентацию:
-
- Microsoft PowerPoint
- 17+ Best PowerPoint Template Designs for 2017
- Sean Hodge
Какие проблемы вы испытывали при печати своих презентаций? Сообщите мне в комментариях ниже, если вам требуется конкретное решение.
Источник: https://business.tutsplus.com/ru/tutorials/print-powerpoint-slides—cms-29579
Как изменить ориентацию одной страницы в PowerPoint
В отличие от Microsoft Word, в PowerPoint не предусмотрена возможность изменения ориентации одного слайда или создание отдельного раздела на несколько слайдов, с отличной от основной презентации, ориентацией.
Другими словами, либо все слайды горизонтально, либо все слайды вертикально. Это кстати, касается и размера слайда, увеличить один слайд под схему просто так не получиться.
Однако выход есть, достаточно создать отдельную презентацию/ презентации (если в основной нужны дополнительно слайды разного размера, ориентации и т.д.). И создать необходимые слайды в новой презентации, а в основной просто создать гиперссылки на эти отдельные слайды.
Итак:
- вставляем текст, или другой объект (кнопка, фигура и т.д.), который послужит гиперсылкой на слайд в другой ориентации;
- На вкладке «Вставка» в группе «Ссылки» выбираем команду «Ссылка»
- в диалоговом окне «Изменение гиперссылки», выбираем презентацию с другой ориентацией слайдов и справа кнопка «Закладка…» позволит определиться с слайдом
При такой схеме важно не забыть поставить гиперссылку и обратно, в противном случае, после перехода, для возврата к основной презентации придется посмотреть все слайды второстепенной.
В случае одного слайда таким будет целевой слайд и пустое окно, свидетельствующее об окончании презентации, а потом возвращение к основной презентации.
А вот если в дополнительной презентации находится больше слайдов, может и не предназначенные к показу, могут возникнуть неловкие моменты.
Как вы уже догадались, если нужно будет показать в дополнительной презентации несколько слайдов, то ссылку для возвращения следует поместить на последнем.
Источник: https://msoffice-prowork.com/kak-izmenit-orientacziyu-odnoj-straniczy-v-powerpoint/
Загрузка...
