Как сделать карточки в excel?

Визитная карточка по-прежнему является эффективным маркетинговым инструментом, хотя она и использовалась в течение нескольких десятилетий. Визитки позволяют представить себя или свою компанию. Это хороший способ дать или получить контакты. И самое главное, что вы можете самостоятельно поработать над дизайном визитки. С инструментами Crello это так же просто, как досчитать до трех.

Визуальный онлайн-редактор обычно предлагает множество шаблонов для визиток. Конструктор Crello подготовил отличные шаблоны визиток для удовлетворения самых взыскательных пользователей.

Большим преимуществом является то, что у них есть предустановленные размеры, которые соответствуют формату визитки.

Создайте визитку

Не нужно быть искусным дизайнером и хорошим копирайтером, чтобы создавать визитки высокого качества. Дизайнеры Crello создали 12 000+ шаблонов, и теперь вы можете использовать любой из них.

Мы также предлагаем более 10 500 элементов дизайна, которые можно добавить в визитки. Также есть функция загрузки. Она позволяет загружать шрифты и изображения, которые вы можете использовать в своих дизайнах.

Простая визиткаОтменная визиткаСделайте свою визиткуСледуйте этим 4 шагамВыберите формат

Предустановленные размеры идеально подойдут для формата визиток.

Выберите шаблон

Просмотрите коллекцию наших дизайнов и выберите тот, который нравится.

Персонализируйте свой дизайн

Загрузите свои изображения, отредактируйте текст и добавьте новые элементы дизайна.

Сохраните и опубликуйте

Формат PDF для печати идеально подходит для визиток.

Crello — бесплатная программа для создания визиток, и вы можете создать свою визитку без затрат. Не нужно платить за подписку, но можно купить премиум-элементы дизайна за $0,99. После покупки используйте их столько раз, сколько требутеся, и ничего не платите снова.

Конечно, есть бесплатные шаблоны и элементы дизайна. Просто возьмите дизайны, созданные Crello, или сделайте что-нибудь самостоятельно. Если вы никогда не пробовали работать с визуальными редакторами, пришло время сделать это.

Выберите дизайны для других печатных материалов Приглашение Подарочные сертификаты Почтовая открытка ФлаерСоздайте дизайнНайдите вдохновение

Crello использует файлы cookie, чтобы обеспечить необходимую функциональность сайта и улучшить ваш опыт. Используя наш веб-сайт, вы соглашаетесь с нашей Политикой конфиденциальности

Источник: https://crello.com/ru/create/business-cards/

Как сделать визитку в Word

Скачать и установить на компьютер Microsoft Word. Или активировать через интернет/телефон предустановленную в операционной системе версию. Нажать на «Создать» и «Новый документ».

Шаг 2.

Перейти на вкладку «Разметка страницы», выбрать в категории «Поля» — «Узкие».

Шаг 3.

Перейти на вкладку «Вставка», выбрать «Таблица», размер – две ячейки по ширине, и пять по высоте. Данный размер обусловлен тем, что стандартным форматом визитки в России считает 90×50 мм, в лист А4 можно разместить как раз 10 карточек.

Шаг 4.

Изменить свойства таблицы. Перейдите в одноименное окно, далее на вкладке «Строка» измените режим на «Точно», высоту на 5 см., ширину на 9 см (под описанные выше стандартные размеры российских визиток). На вкладке «Ячейка» для всех пунктов поставить значение «0».

Щелкните правой кнопкой мыши по таблице, и выберите пункт – «Стили оформления границ», выберите новый цвет, и примените его для визитки (щелкнуть пером по линии).

Шаг 5.

Вставить в визитку изображение. Нажмите «Вставка», и «Рисунки», найдите и добавьте изображение в пустое поле таблицы. Измените размер картинки и переместите ее в нужно место на карточке. На вкладке «Обтекание текстом» выберите режим отображение надписи на визитки.

Шаг 6.

Набрать текст. Наберите текст, измените его шрифт, цвет, размер, через параметры абзаца измените отступы.

Шаг 7.

Выделите содержимое ячейки, и скопируйте его во все остальные (правая кнопка мыши – «Копировать», так же правая в пустой ячейке – «Вставить»).

Шаг 8.

Нажмите «Файл» далее «Сохранить как», введите новое имя файла и его формат. Если дома есть принтер с возможностью многоцветной печати на картоне, то также через «Файл» выберите «Печать», далее следуйте указаниям системы.

Как сделать визитку быстрее и без Microsoft Word

Чтобы сделать карточку без использования Microsoft Word, скачайте и установите на компьютер конструктор визиток. Представленная программа предлагает вам следующие преимущества по созданию карточек на компьютере:

✔ Готовые шаблоны. Не надо самостоятельно выставлять размеры, параметры для печати устанавливаются автоматически.

✔ Множество новых элементов дизайна.

✔ Доступность для пользователя, в отличии от Word, конструктор не надо дополнительно активировать через интернет или телефон. Это компактная утилита, отличающаяся малым размером и быстродействием.

✔Быстрота. Создание визитки в конструкторе занимает всего несколько минут, тогда как в Ворде эта операция может затянуться на часы.

Хотите узнать подробнее? Ознакомьтесь с пошаговой инструкцией: Как сделать визитки самому на компьютере

Очевидно, что при сравнении инструкции, как сделать визитку в Ворде, и способов, как сделать карточку в конструкторе, последний вариант представляется гораздо предпочтительнее. Запустите программу, и выберите из категорий (универсальные, детские, развлечения, и др.) готовых шаблонов нужное вам решение.

Источник: http://design-vizitok.ru/kak-sdelat-vizitku-v-word.php

5 простых и эффективных возможностей Excel, о которых вы можете не знать

По теме Новые функции в серии постов Советы по Office и Windows 10

Все знают, что Excel предлагает множество различных функций, таких как построение диаграмм или использование формул, галерей и библиотек.

  Все эти и множество других возможностей делают Excel одним из самых действенных инструментов бизнес-аналитики.

Но среди всего этого многообразия есть несколько простых в использовании и одновременно эффективных функций, о которых вы, возможно, не знали. Речь пойдет о спарклайнах (инфокривых), условном форматировании, срезах и нескольких формулах.

Спарклайны

Спарклайны впервые появились в Excel 2010. Это – мини-графики, размещенные в одной ячейке и помогающие представить изменения данных в визуальной форме. Они могут быть исключительно полезны, хотя не многие аналитики используют спарклайны в своей повседневной работе.

Чтобы создать собственный спарклайн, достаточно выделить фрагмент данных, перейти на вкладку «Вставка» и выбрать один из трех типов спарклайнов: график, гистограмму и диаграмму выигрыш/проигрыш. Последняя показывает столбиками одинаковой высоты значения “+” и “-“.

Условное форматирование

Возможности доступные благодаря условному форматированию, позволяют быстро создавать тепловые карты, интерпретировать таблицы данных с помощью цветовой маркировки – для большей наглядности и удобного визуального анализа. Это – простой и эффективный способ изучать ваши данные и находить интересные закономерности.

Ниже приведена тепловая карта, на которой цветовые маркировки были применены к той же таблице, что и спорклайны выше. Карта позволяет моментально увидеть высокие (темно-зеленый) и низкие (белый) продажи по различным продуктам и датам.

Чтобы использовать условное форматирование, достаточно выбрать исходные данные, а затем в разделе «Главная» выбрать «Условное форматирование» – «Цветовые шкалы» и цвета. Вы также можете настроить параметры цвета путем изменения правил форматирования.

• Функции «Наибольший» и «Наименьший»
• Хотя все знают о возможностях функции «наибольший» и «наименьший», немногие используют их, чтобы найти первое, второе или N-е наибольшее (или наименьшее) количественное значение.
• С помощью тех же данных о продажах из приведенных выше примеров, мы можем проиллюстрировать возможности использования функции «наибольший», которая позволит оперативно выявить два лучших продукта для каждого месяца.
• 

Узнать больше об этой и других подобных возможностях вы сможете с помощью этого файла Excel (англ.).

Удаление повторений

Есть множество неизменных задач в работе офисных служащих. Организация и очистка данных – одна из них. Функция «Удаление повторение», появившаяся в Excel 2007, по-прежнему очень востребована.

1. 
2. Просто выберите фрагмент, а затем во вкладке «Данные» выберите «Удалить дубликаты» – это действительно просто!
3. Срезы

Срезы можно отлично использовать в качестве визуальных фильтров. Они помогут сфокусироваться при анализе и быстро сузить зону поиска соответствий. Эта возможность появилась в Excel 2010 и стала еще лучше в Excel 2013.

Например, используя срезы мы можем создать интерактивную диаграмму трендов продаж. При представлении данных о продажах, мы можем легко переключаться между различными продуктами с помощью той же диаграммы.

Чтобы добавить срез для диаграмм в Excel 2013, выделите диапазон данных и нажмите на ленте кнопку «Вставка», «Срез», затем выберите часть ваших данных, которые вы хотите использовать в качестве фильтра.

Узнать больше об этой и других подобных возможностях вы сможете с помощью этого файла Excel (англ.).

Источник: https://news.microsoft.com/ru-ru/5-prosty-h-e-ffektivny-h-vozmozhnostej-excel-o-kotory-h-vy-mozhete-ne-znat/

Добавление карты в Excel

Карта обеспечивает географическое представление данных и позволяет изучать и взаимодействовать с этими данными.

С помощью ArcGIS Maps for Office, данные, сохраненные в листах Excel, могут быть отображены на карте.

Кроме того, можно комбинировать свои данные и данные ArcGIS Online на одной карте, что позволит визуально анализировать информацию и обмениваться ею с другими пользователями.

Карта – это пространственный документ, состоящий из одного или нескольких слоев. Слой – это способ, которым ArcGIS Maps for Office визуально представляет географические наборы данных. Слой похож на элемент легенды на бумажной карте.

На карте автомобильных дорог такие объекты, как дороги, национальные парки, административные границы и реки могут рассматриваться как различные слои. Когда вы добавляете данные из Excel на карту, ArcGIS Maps for Office создает слой и отображает его в виде карточки слоя на карте.

После создания слоя вы можете настраивать его стиль, задавать прозрачность, использовать кластеризацию, включать надписывание, создавать карту интенсивности, активировать всплывающие окна и т.д.

В книгу Excel можно добавить до пяти карт. Каждая карта находится в собственном плавающем окне, что позволяет переместить ее на второй монитор или убрать совсем.

Когда вы открываете таблицу, которая содержит несколько карт или точечных слоев, созданных на основе данных Excel, карта может появиться не сразу, поскольку данные загружаются непосредственно из Excel. Производительность зависит от возможностей системы и размера набора данных и карт. Для слоев, показанных с помощью линий или полигонов, на карточке слоя будет показываться строка статуса загрузки.

Microsoft Word позволяет встраивать электронную таблицу Excel и работать с ней в документе. Этот рабочий процесс не поддерживается ArcGIS Maps for Office и не является рекомендованным.

При создании новой карты легко увлечься и попытаться добавить большой фрагмент данных на карту.

Сложная для интерпретации, перегруженная карта, пытающаяся геокодировать большое количество строк данных, может замедлить производительность ArcGIS Maps for Office.

Поэтому ArcGIS Maps for Office ограничивает число объектов, которые можно одновременно добавить на карту. Ограничения импорта данных для одного слоя следующие:

• Площади (полигоны) — 15000
• Линии — 15000
• Точечные объекты — 50000

Слой карты может содержать максимум 1024 столбцов данных.

Если ваши данные содержат большое число объектов, добавьте их на карту в поднаборах: например, если у вас 100000 объектов, создайте два отдельных слоя — по 50000 точек в каждом.

Чтобы минимизировать проблемы, связанные с производительностью при перемещении и масштабировании, ArcGIS Maps for Office автоматически кластеризует точки на слое, содержащем более 500 объектов.

Вы можете выключить кластеризацию используя кнопку Кластеризовать точки на ленте карты.

• Используйте таблицы Excel – в большинстве случаев, особенно если вы планируете обогащать свои данные, рекомендуется отформатировать данные как таблицу Excel, перед добавлением из на карту. Использование таблицы Excel позволяет ArcGIS Maps for Office добавлять в набор данных столбцы, содержащие новую информацию. Дополнительные сведения см. в разделе Таблицы и именованные диапазоны.
• Используйте текстовые значения – столбцы набора данных, которые будут использоваться для местоположения (например, почтовые индексы) должны быть отформатированы как текст, не как числовые поля. Если в данные имеется число, начинающееся с нуля, как это часто бывает в почтовых индексах, Excel будет интерпретировать эти поля ка числовые значения и отбросит ноль, что приведет к изменению исходного значения. Форматирование таких столбцов как текст гарантирует, что данные останутся неизменными.
• Используйте форматы времени – если в данных имеются поля, содержащие только время (а не дату и время), ArcGIS Maps for Office конвертирует эти значения в строки для отображения во всплывающих окнах. Поэтому, в отличие от значений даты-времени, значения только времени не могут использоваться при временных анимациях. Чтобы убедиться в корректном отображении временных значений, используйте опцию Excel Форматировать ячейки, чтобы выбрать формат времени для ячеек столбца перед созданием слоя. Временные значения во всплывающих окнах, слоях или картах ArcGIS будут показаны в формате, заданным автором карты перед созданием слоя.Некоторые форматы времени ArcGIS Maps for Office могут содержать небольшие отличия от стандартных форматов времени Excel. В следующей таблице показаны некоторые различия этих форматов:
  
  Формат времени ExcelФормат времени ArcGIS Maps for Office

  13:30:55	13:30:55
  30:55:2
  37:30:55
  *1:30:55 PM	1:30:55 PM
  1:30:55 PM
  13:30	13:30
  1:30 PM	1:30 PM

Когда вы начинаете рабочий процесс Добавить данные, ArcGIS Maps for Office сканирует активную таблицу Excel и пытается найти информацию о местоположениях.

Данные должны содержать хотя бы один атрибут на основе местоположения, такой как адрес или значения долготы-широты.

ArcGIS Maps for Office анализирует данные на листе и предлагает наилучший способ их представления на карте, а также подборку стилей, из которых вы можете выбирать. Вы можете быстро добавить карту на лист, выбрав один из предлагаемых стилей карты.

В книгу Excel можно добавить до пяти карт. Каждый рабочий лист может содержать только одну закрепленную карту.

Чтобы добавить карту к листу Excel, выполните следующее:

1. В Microsoft Excel, откройте рабочую книгу и щелкните в таблице Excel ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите использовать для создания карты.
2. Щелкните закладку ArcGIS Maps на ленте Excel, чтобы открыть инструменты ArcGIS Maps.
3. Щелкните Войти, чтобы войти в свою учетную запись ArcGIS.
4. Щелкните Добавить карту.

   Появится панель Добавить данные из Excel с опциями форматирования, относящимися к конкретным данным. ArcGIS Maps for Office по умолчанию использует наиболее подходящий набор данных; используйте ниспадающее меню,для выбора другого набора данных.

   

5. Проверьте опции Данные, Тип местоположения и Стиль по столбцу, чтобы убедиться, что они выбраны правильно.
   • Данные – позволяет выбрать на листе данные, которые будут участвовать в создании карты. Выберите данные из таблицы, диапазона ячеек или из именованного диапазона. Дополнительные сведения см. в разделе Таблицы и именованные диапазоны.Если книга содержит несколько листов, таблиц или именованных диапазонов, щелкните Расширенный формат данных, чтобы указать, какие данные должны использоваться для создания карты.
   • Тип местоположения – определяет, каким образом будут картированы данные, и что будет отображаться в опциях стиля. Если вы выбрали адрес, город или координаты, местоположения будут точечными объектами. Если вы выбрали штат, провинцию или иной площадной тип, местоположения будут полигональными объектами. Можно также показать на карте данные в пользовательских типах местоположений, таких как границы парков или зоны обслуживания, которых нет в списке по умолчанию. Дополнительные сведения см. в разделе Типы местоположений.Щелкните Сопоставить местоположение с типом местоположения для подтверждения, что ArcGIS Maps for Office обнаружил все необходимые для картирования данных столбцы. Если у вас не получается добавить данные на карту, вероятно не все столбцы с местоположениями были верно идентифицированы. Вы можете вручную выбрать столбцы с местоположениями и повторить попытку.
   • Стиль по столбцу – позволяет выбрать столбец, который будет использоваться для сравнения точек, линий или областей на карте. Например, чтобы сравнить все магазины сети по доходам от продаж, выберите столбец, содержащий данные о продажах. В списке опций стиля отображаются различные способы сравнения записей на карте. Как правило, записи можно сравнивать, изменяя размеры или цвета символов. Для картирования записей без сравнения, выберите Нет в ниспадающем меню.
6. Просмотрите доступные темы карт.
7. Щелкните Добавить данные.

   Появится итоговая панель, на которой перечислены указанный набор данных, тип местоположения, столбец стиля и тема карты.

   

   Если вы геокодируете адреса, щелкните кнопку Показать кредиты , чтобы просмотреть рассчитанное количество кредитов ArcGIS, которое вы потратите. Щелкните Отмена или Закрыть , чтобы вернуться к панели Добавить данные из Excel для выполнения изменений.

Если лист содержит несколько таблиц, именованных диапазонов, или если ArcGIS Maps for Office не может обнаружить информацию о местоположении, нужно вручную указать источник данных для создания карты.

1. Щелкните на панели Добавить данные из Excel Расширенный формат данных.

   Появится панель Формат данных.

   

2. Щелкните Таблица, Диапазон ячеек или Именованный диапазон, чтобы указать области на листе, в которых находятся данные, необходимые для создания слоя карты.
3. Щелкните Закрыть .

Чтобы добавить пустую карту к листу, выполните следующие шаги:

1. На ленте ArcGIS Maps щелкните Добавить карту.

   Откроется панель Добавить данные из Excel.

   

2. Щелкните кнопку Закрыть в верхнем правом углу панели.

   ArcGIS Maps for Office создает карту с базовой картой, используемой по умолчанию, но без слоев.

   Вы можете в любой момент добавить на карту слои, подробнее см. в разделе Добавление слоев из Excel.

Отзыв по этому разделу?

Источник: https://doc.arcgis.com/ru/maps-for-office/design-and-use/add-a-map-to-excel.htm

Бесплатные сервисы для создания учебных карточек

30 09 2015      Evzikova Olesya       Комментарии к записи Бесплатные сервисы для создания учебных карточек отключены

Думаю,  многие из нас создавали учебные  карточки по различным предметам. Для запоминания новых слов на иностранном языке  многие делают карточки, на одной стороне которых написано слово, а на другой — его перевод. Возможно, Вы делали такие карточки по географии, и писали на одной стороне названия государств, а на другой  названия  столиц. Или по истории, когда на одной стороне было важное историческое событие, а на другой — его дата.  Вполне возможно, что Вы носили такие карточки в кармане, или оставляли их на прикроватной тумбочке, чтобы просмотреть  перед сном.

Сервисы, упомянутые в этой статье,  позволяют создавать подобные  карточки, только в электронном виде.

Также они имеют дополнительные функции: использовать карточки, созданные другими пользователями; делиться своими карточками с другими пользователями;  добавлять к карточкам изображения или аудио; работать с карточками при помощи мобильных устройств.  Онлайн-карточки можно не только переворачивать, но и перемешивать  и объединять в группы.

Как использовать онлайн-карточки в обучении?

• Учащиеся могут создавать карточки по заданным темам.
• Преподаватель может создавать карточки для учащихся.
• Учащиеся могут делиться созданными карточками друг с другом.

• Прежде, чем Вы дадите учащимся задание сделать карточки, необходимо познакомить их со всеми возможностями программы, которую Вы планируете использовать, а также создать несколько наборов карточек в качестве образца.
• Quizlet
• Quizlet  — это сервис для создания учебных карточек, который позволяет:

• создавать собственные карточки, добавляя к ним картинки и аудио-файлы,
• искать карточки, созданные другими преподавателями,
• встраивать карточки на сайт,  и делиться ими в соцсетях,
• распечатывать карточки,
• настраивать видимость карточек (только для Вас, для всех, по паролю, определенному классу).

1. При помощи Quizlet можно создавать карточки по различным предметам, но, как мне кажется, особенно полезен сервис будет  для преподавателей иностранных языков, особенно учитывая то, что аудио доступно на 18 языках.
2. И учителя, и учащиеся могут использовать базовые функции Quizlet бесплатно.
3. Можно приобрести одну из премиумных версий, для учащихся — за 15$ в год, для преподавателей — за 25$ в год .
4. Подробную статью о Quizlet можно найти здесь.
5. StudyBlue
6. StudyBlue позволяет создавать учебные карточки, используя комбинацию текста, голоса и изображений.

Вы можете как переворачивать карточки, отмечая, правильно ли Вы ответили, так и превратить набор карточек в онлайн-тест или распечатку. При повторном изучении карточек Вы можете работать со всем набором сразу, или  выбрать только те карточки, в которых Вы допустили ошибку.

Когда Вы создаете карточки, то можете на полях видеть подсказки — варианты карточек с тем же словом, созданные  другими пользователями. Это очень удобно, так как использование готовых формулировок позволяет очень быстро создавать собственные материалы.

• 
• Базовые функции доступны бесплатно, есть премиумная версия за  84$ в год.
• 

Источник: http://teachtech.ru/instrumenty-veb-2-0/besplatnye-servisy-dlya-sozdaniya-uchebnyx-kartochek.html

Создание карточек для новых товаров — Беру для партнеров. Помощь

Вы можете создать карточки только для товаров, добавленных в каталог. Убедитесь, что на странице Товары → Каталог для нужного товара отображается статус Найдите или создайте карточку.

1. На странице Товары → Каталог нажмите ссылку Скачать шаблоны для карточек.

2. Выберите шаблон для нужной категории и скачайте файл для этой категории.

   

   Если нужной категории нет в списке рекомендаций, поищите шаблон вручную. Попробуйте разные возможные названия категорий, например, [мобильные телефоны] вместо [смартфоны].

   

Если вы не можете найти шаблон, и нужной категории нет в списке, то карточки для таких товаров могут создавать только сотрудники Беру. В каталоге у таких товаров статус На проверке.

Вы можете отправить запрос службе поддержки на добавление шаблона для создания карточек. Команда Беру учитывает количество подобных запросов при планировании развития категорий. Возможно, шаблон для нужной категории будет добавлен в будущем.

1. Откройте шаблон и перейдите на лист Данные о товарах. В шаблоне некоторые поля уже будут заполнены информацией, которую вы указали при подготовке каталога.

2. Добавьте недостающие характеристики товаров. Поля с оранжевым фоном обязательны для заполнения. Соблюдайте требования к данным.

   • В поле Ваш SKU укажите уникальный идентификатор товара, который также передается в каталоге и файле с ценами. См. требования к SKU.
   • Название товара отобразится на Беру так, как вы укажете его в поле Название товара. Значения полей Название товара должны быть уникальными для ваших товаров в одной категории. См. также требования к названию товара.Совет. Не указывайте слишком длинные названия. Они могут обрезаться в зависимости от ширины экрана. Для полной версии Беру оптимальная длина — 50–60 символов.
   • Для некоторых полей уже есть список возможных значений. Вы можете использовать их или указать свои. Чтобы указать значение из списка:
     • Если значка нет, проверьте возможные значения для поля на листе Список значений.

     Если в таких полях вы указываете свои значения, напишите нам, чтобы мы добавили их в фильтры. Иначе товары нельзя будет отфильтровать по этим параметрам.

На этом шаге вы также можете отредактировать карточки, которые вы создали ранее. Чтобы карточка обновилась, старое и новое значения поля Ваш SKU должны совпадать.

1. Перейдите на страницу и нажмите кнопку Выбрать файл. Загрузите заполненный файл шаблона.

2. Дождитесь результатов проверки, она займет не более суток.

   • Если данные успешно приняты, статус файла изменится на  Все карточки созданы.
   • Если статус файла изменился на Не все карточки созданы или Карточки не созданы, нажмите ссылку Подробнее, чтобы узнать причины и исправить ошибки.

Все данные по новым товарам автоматически обновятся в вашем каталоге. Проверьте статус товаров в каталоге и начните продажи.

Была ли статья полезна?

Предыдущая

Товары и SKU в личном кабинете

Следующая

Требования

Источник: https://yandex.ru/support/marketplace/add-items/excel-file.html

Как сделать визитки в Excel — Вокруг-Дом — 2019

Важно иметь возможность быстро сообщить свою контактную информацию деловому партнеру или клиенту. Визитная карточка — идеальная вещь, чтобы передать им. Но что, если локальный принтер слишком дорогой? Для быстрой визитной карточки, которая выглядит аккуратно, попробуйте использовать шаблон в Microsoft Excel.

Как сделать визитные карточки в Excelcredit: Wavebreakmedia / iStock / Getty Images

Шаг 1

Откройте новую книгу в Excel и сохраните как шаблон.

Шаг 2

Сделайте область дизайна на рабочем листе; область размером с страницу работает хорошо. Уберите линии сетки, отформатировав белый фон. Выберите всю нужную область, затем щелкните правой кнопкой мыши в выбранной области, выберите «Формат» в меню и перейдите на вкладку «Заполнить». Выберите белый цвет.

Шаг 3

Сделай открытку. Выберите от 9 до 20 строк и от 5 до 7 столбцов, чтобы создать прямоугольную визитную карточку. Размер зависит от того, сколько информации и графики вы хотите на карточке. Отформатируйте область, чтобы сделать рамку черной.

Шаг 4

Введите свой бизнес и личную информацию. В бизнес-сфере введите название своего предприятия. Нажмите в строке и столбце вы хотите текст и введите. Вы можете добавить любой деловой слоган или девиз прямо под ним. Затем введите свое имя, затем название, номер офиса, телефон, факс и адрес электронной почты. Если местоположение отличается от служебного адреса, введите свое местоположение.

Шаг 5

Отформатируйте шрифты. Выберите шрифт для названия вашей компании и информации. Выберите отдельные шрифты для слогана и личного имени и информации. Выберите шрифт из выпадающего списка в разделе «Инструменты» и выберите размер. Если вы предпочитаете цветной шрифт, отформатируйте текст в нужный вам цвет.

Шаг 6

Добавьте бизнес логотип и графику. Вставьте изображение или графический файл с логотипом вашего бизнеса в карту. Выберите «Вставить» из меню, а затем выберите «Изображение». Щелкните правой кнопкой мыши изображение, чтобы отформатировать правильный размер и окружить его тонкой рамкой. Вы можете выбрать любой цвет, который вы хотите для границы.

Шаг 7

Если вы хотите, чтобы ваше изображение на карточке, добавьте свою фотографию. Вставьте файл с фотографией в область карты.

Шаг 8

Распечатать карточку. Запасите принтер карточкой в ​​выбранном вами цвете. Печать в черно-белом или цветном. После того, как вы вынули карту из колоды, поместите карту в свой кошелек, чтобы иметь ее при себе.

Источник: https://ru.computersm.com/91-how-to-make-business-cards-in-excel-57291

Создание 3D-карты (Power Map) в MS Excel для визуализации географических данных

Во времена Excel 2013 появилась возможность добавить надстройку Power Map, с помощью которой данные можно изобразить на географической карте. Этот прием не только расширяет возможности визуализации, но также позволяет анализировать данные, осуществляя поиск закономерностей, имеющих региональное происхождение.

В Excel 2016 Power Map вживлена в программу и называется 3D-карта (3D-map). Сразу к делу. Допустим, есть коммерческие данные о деятельности компании в нескольких европейских странах.

Исходные данные лучше хранить в виде Таблицы Excel, а не обычного диапазона. Это позволит автоматически подхватывать новые значения при их добавлении. Активируем любую ячейку и во вкладке Вставка нажимаем 3D-карта.

Открывается окно создания и редактирования 3д-карты.

В верхней части окна находится лента, состоящая из одной вкладки Главная. Здесь находятся команды добавления, удаления, редактирования. По мере разбора примера рассмотрим, как ими пользоваться.

Слева находится панель со сценами карт. Выглядит как Power Point. Оно так и есть. Можно нарисовать несколько карт или их представлений и, как в презентации, включить слайд-шоу с красивыми переходами.

Справа панель управления полями данных, по которым рисуется карта. Здесь, примерно, как в сводной таблице, можно добавлять поля в разные области карты, перетаскивать, настраивать агрегацию, фильтры.

В центре мы видим карту текущей сцены (у нас она пока только одна) со всеми действующим настройками. По умолчанию это глобус. По нему можно перемещаться, как в навигаторе. Для этого используется мышь и/или клавиатура. Справа внизу кнопки навигации.

При наезде появляются детали (дороги, реки). Однако внешний вид лучше настраивать по факту, когда данные уже нанесены на карту.

Добавление данных на 3D-карту

Для добавления данных предусмотрена панель справа.

Пойдем сверху вниз. На карте, как в фотошопе, можно использовать несколько слоев. Каждый слой показывает определенную информацию и настраивается независимо.

Слой можно переименовать в более понятное название, чем Слой 1, Слой 2 и т.д. Например, первый слой – это Продажи, второй – Реклама. Слои можно скрывать, редактировать, удалять (см. пиктограммы справа от названия).

Если нужно создать еще один слой, нажимаем Добавить слой.

Ниже в разделе Данные выбирается тип карты. Уровни значений могут отображаться в виде столбиков, столбиков с накоплением, столбиков рядом, пузырьков, тепловой и региональной карты.

Затем идут поля для заполнения карты.

Расположение. В этой области указывается поле с географическим признаком (геолокация). Excel всячески пытается нам помочь и сам выбирает столбец, где находится географический признак. Однако угадывает не всегда. Вот и в нашем примере выбран признак региона, хотя нужны страны.

Крестиком справа удаляем ненужное поле. Затем нажимаем Добавить поле и выбираем столбец со странами.

Для Excel важным является тип географической переменной. Это могут быть страны, города, адреса, координаты и др. В нашем простом примере Excel сам присвоил тип Страна/регион. Спасибо экселю за помощь, но иногда тип приходится указывать самостоятельно. Тогда открываем список (рядом с названием) и выбираем подходящий вариант.

Те названия, которые Excel распознал, сразу отмечаются на карте (если сам показатель еще не выбран, то в виде точек), а чуть выше области Расположение показан процент распознанных названий. В идеале должно быть 100% (см.

скриншот выше), но может быть и меньше (так часто бывает, если название написано с ошибкой, если это адрес, малый город, деревня). Можно нажать на процент и посмотреть, какие названия эксель не понимает.

Имейте ввиду, что даже при индикаторе 100% эксель не всегда правильно определяет точку на карте. Это связано с дублированием наименований. Например, город Курчатов есть в России и Казахстане.

Поэтому следует визуально проконтролировать, чтобы Excel не закинул вас на другой конец карты. Если это произошло, добавьте в исходные данные (и на карту) еще один столбец, который указывает принадлежность города (улицы и т.д.

) к более крупному региону (области, стране). Не забудьте затем обновить 3D-карту.

В нашем примере все страны распознались на 100%, что сразу показывается на карте – это столбцы с нулевой высотой.

Итак, на местности сориентировались. Переходим к данным для визуализации.

Высота. В этой области выбирается показатель, который нужно отразить на карте (или несколько). Выберем продажи.

Т.к. по умолчанию в качестве типа выбрана гистограмма (с накоплением), то на карте (глобусе) появятся столбцы.

Выглядит очень круто, но ужасно с точки зрения наглядности. Вообще говоря, любая 3d-гистограмма – это зло, т.к. она искажает реальные пропорции. Тем более, если смотреть сверху. Если вдруг вам нужны именно вертикальные столбики, то хотя бы измените угол обзора.

Ненамного лучше, но пока оставим так.

Исходные данные не всегда представлены в виде компактной (сведенной) таблицы.

Источником может быть и база данных, где каждая строка отражает сделку и, соответственно, многие признаки повторяются, в том числе и географический.

В этом случае значения нужно агрегировать определенным способом. Как правило, используется суммирование. Задается в выпадающем списке около названия (как в сводной таблице).

Другими словами, все значения выбранного показателя, соответствующие определенной стране, суммируются, а результат показывается на карте.

Как видно, можно агрегировать, рассчитывая среднее, минимум, количество и др. Скажем, у вас карта города, где показаны цены на недвижимость. Нужно отразить минимальную цену в некотором районе.

Категория. Довольно часто данные разбиваются на группы. В нашем примере весь рынок сбыта разделен на две части: Восток и Запад и показан в столбце Регион. Выберем данное поле в качестве категории.

Столбики перекрасятся в соответствии с группировочным признаком.

В области Категория можно поместить только одно поле.

Время. Сюда помещают столбец, отражающий время, чтобы показать изменение данных в динамике. В нашем примере их нет.

Фильтры. Используется для фильтрации данных по некоторому полю (см. видеоролик ниже).

Параметры слоя. Здесь меняются настройки отображения. Например, для столбиков можно задать высоту, толщину, цвет, прозрачность. Также показывать ли нули и отрицательные значения. Будьте осторожны с внесением изменений – на 3D-карте нет команды отмены последнего действия, т.е. Ctrl + Z не работает.

Настройки внешнего вида 3D-карты

Итак, с данными определись, однако выглядят они по умолчанию не очень хорошо. Нужно сделать их более наглядными. Универсальных правил здесь, конечно, нет, т.к. наглядность зависит от самих данных и того, что вы хотите в них показать. Однако рассмотрим основные настройки.

Глобус выглядит красиво, но плоская карта все же понятней. Для замены глобуса на карту используйте кнопку Плоская карта.

После ее нажатия, глобус развернется в обычную карту. Немного поправим масштаб и угол обзора.

Следующий момент – это подписи. На ленте есть специальная кнопка.

На карте появляются названия.

К сожалению, регулировать подписи нельзя. Они сами добавляются в соответствии с масштабом. Поэтому следует осторожно пользоваться этой опцией.

Можно еще выбрать тему карты. Например, сделать как будто это снимок со спутника или просто поменять цветовую палитру.

Однако это лишь регулировка внешнего вида карты. Перейдем к типам визуализации. Их несколько.

Как и в обычной гистограмме, для каждой категории (страны) можно отразить несколько показателей. Добавим в область Высота данные о затратах на рекламу. Однако перед этим придется очистить область Категория, т.к. категории можно применить только для одного показателя в области Высота.

Получим следующий вид.

Красиво, но не очень понятно. Как вариант, на карту можно вывести плоскую диаграмму.

В настройках выбирается нужный тип: вертикальная, горизонтальная, с накоплением и рядом.

Диаграмма помещается прямо на карте.

Следующая визуализация – пузырьковая диаграмма. Диаметр кружка соответствует значению показателя.

Но при этом, т.к. у нас два показателя, видно соотношение между продажами и рекламой. Кстати, столбцов больше нет, карту можно повернуть под прямым углом (смотреть строго сверху). Цвета можно поменять в параметрах слоя (внизу в правой панели).

Тепловая карта отражает только один показатель, поэтому реклама исчезает автоматически. Чем больше красного, тем теплее и, соответственно, выше показатель.

Последний вариант – региональная карта. Наверное, самая подходящая для одного показателя по странам (или другим регионам). Здесь все понятно и просто. Чем темнее цвет, тем больше значение.

Цвет можно изменить в параметрах слоя. Когда-то я весь интернет облазил, чтобы нарисовать что-то подобное. Сегодня это делается за 5,6 секунды, возможно, быстрее.

Слои карты

Слои используются для совмещения разнородных типов визуализации. Скажем, нужно одновременно показать столбики по одному показателю и тепловую карту по другому. На одном слое это сделать невозможно. На разных – легко.

Назовем имеющийся слой Продажи и создадим новый Реклама.

В новом слое визуализируем затраты на рекламу, сделав их столбиками.

Теперь интенсивность заливки контура страны показывает продажи, высота столбика – затраты на рекламу. Можно добавить легенду.

Разумным будет акцентировать внимание на нужном регионе с помощью примечания. Правой кнопкой кликаем по элементу и вносим пояснение.

Естественно, что связки с данными больше нет. Зато есть красивый рисунок. А данные легко обновить и снова вставить картинку.

Создание обзора

В 3D-карте можно создать обзор нескольких карт. Получится что-то похожее на Power Point, где с помощью слайдов (сцен) создается презентация (обзор).

Даже на нашей небольшой карте информации довольно много и без комментариев она не воспринимается. Хорошо бы по очереди показать отдельные показатели по странам. Можно конечно, построить много карт и просто менять картинки в презентации, рассказывая о том, на что обратить внимание, а можно сделать слайдшоу с эффектом полета над картой.

Итак, стоит задача отобразить данные по продажам и рекламе. Сделаем слайд-шоу. Вначале покажем продажи, затем добавим расходы на рекламу. Далее акцентируем внимание на отдельные страны. И в конце снова покажем весь рынок сбыта, но уже под прямым углом, заменив столбики рекламы на пузырьки. Таков полет нашей режиссерской мысли.

Вначале создадим те карты (сцены), которые, собственно, нужны. Первая карта – только продажи. Вторая – добавляем столбики рекламы (с измененным углом обзора карты). Далее перемещение по странам. Последняя – общий обзор, прямой угол обзора, замена столбиков пузырьками.

Чтобы переходы были плавными, сцены следует рисовать не с нуля, а копировать предыдущие (или следующие) и вносить в них изменения. Сразу настроим параметры сцены, чтобы и они также копировались.

Уменьшим длительность одной сцены до 3 секунд, длительность перехода – 2 секунды, и эффект перехода – Перелет. Вам же я рекомендую самостоятельно поэкспериментировать, чтобы добиться требуемого результата.

Теперь создадим новые сцены с помощью копирования.

Внесем изменения, расположив их в нужной последовательности на панели обзора. Кстати, сам обзор и сцены можно также переименовать, ну да ладно. У меня получилось примерно так.

Воспроизведение обзора может несколько подтормаживать. Этот инструмент отнимает много ресурсов. Да и показать можно не на каждом компьютере (не у всех же стоит Excel последней версии). Поэтому данную презентацию можно записать в формате mp4.

В следующем окне выбираем разрешение (берите максимум) и, если надо, накладываем музыку из заранее заготовленного файла.

После обработки получим файл mp4. Теперь этот видеофайл можно залить на Youtube, Яндекс.диск или вставить в презентацию (что получилось, смотрите в видеуроке ниже).

Конечно, чтобы сделать красивую карту и обзор, придется немного постараться. Я лишь показал, как работать с 3D-картами в Excel. Так что дальше дело за вашим пониманием данных, идеей, как их отразить на карте и творческой мыслью при создании обзора.

Скачать файл с примером.

Чтобы узнать о других возможностях 3D-карты (изображение адресов, динамика показателей и др.), а также изучить множество других инструментов Excel, приглашаю на мой онлайн курс «Продвинутый уровень Excel».

Поделиться в социальных сетях:

Источник: https://statanaliz.info/excel/diagrammy/3d-karta-power-map-v-ms-excel/