Как сделать интерактивную таблицу в excel?

Вопрос создания таблицы в Excel довольно популярен у начинающих пользователей ( ). Вообще, сам лист в Excel (то, что вы видите после запуска программы) — это и есть одна большая таблица, поделенная на ячейки. И обычно под этим вопросом понимают «визуальное» оформление определенных ячеек в виде таблицы (кстати, это упрощает некоторые действия: нахождение суммы, среднего, минимумов/максимумов и пр.).

Ниже рассмотрю решение подобной задачи (и сопутствующие вопросы, которые при этом возникают). И так…

• *
• Создание таблицы
• Материал статьи актуален для Excel 2019, 2016, 2013

Сначала рассмотрю классический вариант: когда у вас просто чистый лист в Excel и вы еще не вносили никаких данных (см. скриншот ниже).

Первое, что нужно сделать, это выделить определенное количество ячеек (ориентируйте на то, сколько вам нужно будет столбиков/строк для таблицы).

Выделение нужной области

После чего в разделе «Главная» выберите вкладку «Форматировать как таблицу» (пример ниже).

Форматировать как таблицу / Кликабельно

Далее перед вами предстанет полсотни различных вариантов оформления таблиц — просто выберите одно из них.

Варианты оформления таблицы

Затем можно уточнить границы таблицы (если нужно), и нажать OK.

Форматирование

Таблица готова!

Обратите внимание, что после выделения таблицы, у вас автоматически откроется раздел «Конструктор»: вы сможете указать, нужны ли вам подзаголовки, фильтры для сортировки, итоги, чередующиеся строки и пр.

Что получилось в итоге

Рассмотрим, как посчитать сумму чисел в таблице, среднее, максимальное и пр.

Допустим, что какие-то данные у нас уже есть на листе (в своем примере я взял простейшую таблицу всего из 3-х строк). Работа строится аналогично: сначала выделяем ее, во вкладке «Форматировать как таблицу» выбираем нужный вариант и нажимаем OK.

Выделение области, и выбор нужного форматирования

Далее в «Конструкторе» включите строку подзаголовков и итогов (автоматически будет просчитана сумма для подледного столбца, см. пример ниже).

Включаем строку итогов

Если вам нужна сумма (или среднее, максимальное, минимальное, и пр.) для других столбцов: просто в строке итогов нажмите на нужную ячейку и в свойствах выберите, что требуется считать (например, я посчитал среднюю цену продуктов).

Находим среднюю цену, сумму, максимум, минимум и пр.

Обратите внимание, что для больших таблиц очень может пригодиться кнопка фильтра (чтобы оставить для отображения только определенные строки). Также весьма удобно с помощью этого сортировать таблицу (например, по наименованию от А до Я, или наоборот).

Сортировка таблицы / Кликабельно

Как увеличить таблицу

Если количество строк (или столбцов) в таблице вам перестало хватать — то довольно легко можно увеличить их на нужное количество. Для этого достаточно выбрать последнюю ячейку в таблице (если есть строка «Итогов» — то ячейку перед ней, как в примере ниже), и растянуть ячейку на необходимое число строк.

Увеличиваем число строк

Причем, все расчеты в строке итогов останутся неизменны (т.к. добавленные строки будут пустыми, и вам еще только предстоит их заполнить…).

Таблица стала больше…

Как вставить полученную таблицу в Word

Когда таблица будет готова (оформлена в нужном ключе, подсчитаны итоги и пр.) ее нередко требуется перенести в документ Word. Сделать это очень просто!

Первое: необходимо выделить полученную таблицу и нажать сочетание клавиш Ctrl+С (копировать).

Выделение области таблицы / Кликабельно

Второе: поставить курсор в нужное место документа Word и нажать сочетание клавиш Ctrl+V (вставить). Обращаю внимание, что таблица будет вставлена в точь-точь такой же, какой она была в Excel (т.е. оформление, строки, столбцы, различные итоги и пометки — всё будет перенесено).

В Word вставлена таблица / Кликабельно

PS 

*

На этом пока всё…

Удачной работы!

RSS (как читать Rss)

Полезный софт:

• ВидеоМОНТАЖ

Отличное ПО для начала создания своих собственных видеороликов (все действия идут по шагам!).Видео сделает даже новичок!

• Ускоритель компьютера

Программа для очистки Windows от мусора (ускоряет систему, удаляет мусор, оптимизирует реестр).

Источник: https://ocomp.info/kak-sozdat-tablitsu-v-excel.html

Как самому сделать умную таблицу в excel

Инструмент «Форматировать как таблицу» – является новым и полезным средством для автоматического создания таблиц в Excel. Он ускоряет выполнения многих задач и позволяет предотвратить некоторые ошибки. Кардинально отличается от обычных форматированных границами диапазонов ячеек благодаря функциональным средствам, работающих автоматически или под управлением пользователя.

Как создать умную таблицу в Excel

Теперь рутинную работу с таблицами можно выполнить в автоматическом или полуавтоматическом режиме. Чтобы убедится в этом, начнем со смены обычной таблицы на автоматически форматированную и рассмотрим все ее свойства.

Формулы в таблице отличаются от обычных формул, но их рассмотрим на следующих уроках.

Стили и оформление данных в таблице

Самый быстрый способ создать таблицу – это выделить диапазон и нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+T. В такой способ таблица получает стиль, присвоенный по умолчанию (в галерее стилей он называется «средний 2»). Его можно изменить на более подходящий для Вас стиль. Тот, который вы часто используете в своих отчетах.

Изменим стиль форматирования таблицы, который присваивается по умолчанию:

1. Раскройте галерею стилей и щелкните правой кнопкой по Вашему наиболее часто используемому стилю.
2. Из появившегося контекстного меню выберите опцию: «По умолчанию»

Теперь вы умеете устанавливать свой собственный стиль по умолчанию. Польза данной функции особенно ощутима, когда приходится создавать много таблиц, которые должны соответствовать тому или иному стилю.

Размер таблицы можно легко изменять, используя маркер в ее нижнем правом углу.

Расширьте таблицу для нового столбца данных. Для этого сместите маркер таблицы расположенный в нижнем правом углу вправо, так чтобы добавился еще один столбец.

Смещая маркер можно добавлять и больше столбцов. Всем им будут автоматически присвоены заголовки «Столбец1», «Столбец2» и т.д. Название заголовком можно без проблем изменить на желаемые значения, с помощью ввода в их ячейки нового текста.

Этим же маркером можно добавлять в таблицу новые строки, смещая его вниз. Управляя маркером в любом направлении, мы управляем количеством строк и столбцов, которое должна содержать таблица. Нельзя только смещать маркер по диагонали, чтобы одновременно добавлять / удалять строки и столбцы.

Из всех продуктов Microsoft программа Excel самым лучшим образом подходит для создания таблиц и проведения множества расчетов. Многие бухгалтера, экономисты, студенты используют ее для построения таблиц и графиков. Обучиться работе с ней может даже школьник. Но на первых этапах не избежать ошибок и тогда пригодятся знания, как удалить Excel-таблицу, строку или другой элемент.

Удаление в Excel

Неудачный опыт работы можно «стереть» подобно надписи на школьной доске. С тем лишь различием, что сделать это в программе гораздо проще. Рассмотрим все по порядку.

• Как в Excel удалить строку

Следует выделить строку листа, которая подлежит удалению, нажав на указатель номера на левой боковой панели. Вызвать правой кнопкой мышки плавающее меню и выбрать команду «удалить». Программа уберет строку, не зависимо от того, содержит ли она информацию или нет.

• Как удалить пустые строки в Excel

В имеющийся массив информации, содержащий пустые строки, следует добавить колонку. Для удобства работы можно разместить ее первой. Пронумеруйте ячейки в созданном столбце сверху вниз.

Для этого в первой пропишите цифру «1», затем «зацепите» мышкой правый нижний угол этой ячейки при нажатой клавише «ctrl» и потяните вниз, не отпуская «ctrl». Отсортируйте записи по какому-либо значению столбца. Все пустые строки окажутся внизу листа. Выделите их и удалите.

Теперь отсортируйте все записи по первому (специально созданному) столбцу. Удалите столбец.

• Как удалить пробелы Excel

За эту операцию отвечает специальная функция программы «СЖПРОБЕЛЫ». Применимо к ячейкам, имеющим строчный формат, она удаляет лишние пробелы в начале или в конце текста. Пробелы между словами функция не удаляет. В ячейках числового формата функция удаляет все пробелы.

• Как в Excel удалить дубликаты

На листе следует выделить нужный столбец, на панели выбрать вкладку «данные» — «удалить дубликаты». Все повторяющиеся значения столбца будут аннулированы.

• Как удалить повторяющиеся строки Excel

Аналогично следует поступить и в случае присутствия одинаковых строчек. Команда «удалить дубликаты» выполнит поиск абсолютно идентичных значений строк и удалит все, оставив только одну. Выделять в этом случае следует весь массив значений.

• Как удалить ячейки в Excel

Очень простая операция. Выбираем нужную ячейку или массив кликом левой кнопки мышки, правой вызываем плавающее меню, в котором выбираем команду «удалить». В появившемся диалоговом окне выбираем направление удаления: со сдвигом влево или вверх.

Открытую запароленную книгу (файл) надо переименовать. Для этого выбираем «сохранить как» и в диалоговом окне сохранения файла нажимаем меню «сервис» (левый нижний угол), потом – «общие параметры». В полях «Пароль для открытия» и Пароль для изменения» удаляются звездочки. Далее «Ок» и «Сохранить». В новом окне нажмите кнопку «Да», чтобы заменить запароленный файл новым.

Листы в Excel разделены внизу экрана в виде вкладок «Лист1», «Лист2» и так далее. Если курсор мышки навести на вкладку и щелкнуть правой кнопкой, появится плавающее меню, в котором надо выбрать пункт «Удалить». Пустой лист исчезнет, а содержащий информацию запросит подтверждения.

• Как в Excel удалить столбец

Выделите нужный столбец, нажав на его буквенное обозначение вверху окна, и щелкните правой кнопкой мышки. В плавающем меню выберите пункт «Удалить». Столбец будет удален, не зависимо от того, пустой он или содержит информацию.

Был представлен краткий обзор функциональности таблиц в Excel. В этой статье я приведу несколько полезных указаний но работе с таблицами.

Навигация в таблице

Выбор ячеек в таблице работает так же, как и выбор ячеек в пределах диапазона. Разница состоит только в использовании клавиши Tab
. Нажатие Tab
перемещает курсор в ячейку справа, но когда вы достигаете последнего столбца, нажатие Tab
перемещает курсор в первую ячейку следующей строки.

Выбор частей таблицы

При перемещении указателя мыши над таблицей вы могли заметить, что он меняет свою форму. Форма указателя помогает вам выбирать различные части таблицы.

• Выбор всего столбца
  . При перемещении указателя мытпи в верхнюю часть ячейки в строке заголовков он меняет свой вид на указывающую вниз стрелку. Щелкните кнопкой мыши для выбора данных в столбце. Щелкните второй раз, чтобы выбрать весь столбец таблицы (включая заголовок и итоговую строку). Вы также можете нажать Ctrl+Пробел
  (один или два раза), чтобы выбрать столбец.
• Выбор всей строки
  . Когда вы перемещаете указатель мыши в левую сторону ячейки в первом столбце, он меняет свой вид на указывающую вправо стрелку. Щелкните, чтобы выбрать всю строку таблицы. Вы также можете нажать Shift+Пробел
  , чтобы выбрать строку таблицы.
• Выбор всей таблицы
  . Переместите указатель мыши в левую верхнюю часть левой верхней ячейки. Когда указатель превратится в диагональную стрелку, выберите область данных в таблице. Щелкните второй раз, чтобы выбрать всю таблицу (включая строку заголовка и итоговую строку). Вы также можете нажать Ctrl+A
  (один или два раза), чтобы выбрать всю таблицу.

Щелчок правой кнопкой мыши на ячейке в таблице отображает несколько команд выбора в контекстном меню.

Добавление новых строк или столбцов

Чтобы добавить новый столбец в правую часть таблицы, активизируйте ячейку в столбце справа от таблицы и начните ввод данных. Excel автоматически расширит таблицу по горизонтали.

Аналогично, если вы вводите данные в строку ниже таблицы, Excel расширяет таблицу вертикально, чтобы она включала новую строку. Исключение составляет тот случай, когда таблица содержит итоговую строку. При вводе данных под этой строкой таблица не расширяется.

Чтобы добавить строки или столбцы в таблицу, щелкните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Вставить. Она позволяет отобразить дополнительные пункты меню.

Когда указатель ячейки находится в правой нижней ячейке таблицы, нажатие клавиши Tab
вставляет новую строку внизу.

Еще один способ продлить таблицу состоит в том, чтобы перетащить маркер изменения размера, который появляется в правом нижнем углу таблицы (но только если вся таблица выбрана).

Когда вы перемещаете указатель мыши к маркеру изменения размера, указатель превращается в диагональную линию с двухсторонней стрелкой. Щелкните кнопкой мыши и перетаскивайте вниз, чтобы добавить несколько новых строк в таблицу.

Щелкните и перетаскивайте вправо, чтобы добавить несколько новых столбцов.

Когда вы вставляете новый столбец, строка заголовка содержит общее описание наподобие Столбец1
или Столбец2
. Как правило, пользователи предпочитают изменять эти имена на более значимые.

Удаление строк или столбцов

Для удаления строки (или столбца) в таблице выделите любую ячейку строки (или столбца), которая будет удалена. Если вы хотите удалить несколько строк или столбцов, выделите их все. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить Строки таблицы
(или Удалить Столбцы таблицы
).

Перемещение таблицы

Для перемещения таблицы в новое место на том же листе переместите указатель к любой из ее границ. Когда указатель мыши превратится в крестик с четырьмя стрелками, щелкните и перетащите таблицу на новое место. Для перемещения таблицы на другой лист (в той же книге или в другой книге) выполните следующие действия.

1. Нажмите Alt+A
   дважды, чтобы выбрать всю таблицу.
2. Нажмите Ctrl+X
   , чтобы вырезать выделенные ячейки.
3. Активизируйте новый лист и выберите верхнюю левую ячейку для таблицы.
4. Нажмите Ctrl+V
   , чтобы вставить таблицу.

Сортировка и фильтрация таблицы

Строка заголовка таблицы содержит стрелку раскрывающегося списка, которая при щелчке на ней показывает параметры сортировки и фильтрации (рис. 159.1). При фильтрации таблицы строки, которые не отвечают критериям фильтра, временно скрываются и не учитываются в итоговых формулах в итоговой строке.

Лист Excel — это заготовка для создания таблиц (одной или нескольких). Способов создания таблиц несколько, и таблицы, созданные разными способами, обеспечивают разные возможности работы с данными. Об этом вы можете узнать из этой статьи.

Создание таблиц

Сначала поговорим о создании электронной таблицы в широком смысле. Что для этого нужно сделать:

• на листе
  Excel введите
  названия столбцов, строк, значения данных, вставьте формулы или функции, если этого требует задача;
• выделите
  весь заполненный диапазон;
• включите все границы
  .

С точки зрения разработчиков Excel, то, что вы создали, называется диапазон
ячеек. С этим диапазоном вы можете производить различные операции: форматировать, сортировать, фильтровать (если укажете строку заголовков и включите Фильтр
на вкладке Данные
) и тому подобное. Но обо всем перечисленном вы должны позаботиться сами.

Чтобы создать таблицу, как ее понимают программисты Microsoft, можно выбрать два пути:

• преобразовать в таблицу уже имеющийся диапазон;
• вставить таблицу средствами Excel.

Вариант преобразования рассмотрим на примере таблицы, которая показана на рисунке выше. Проделайте следующее:

• выделите ячейки
  таблицы;
• воспользуйтесь вкладкой Вставка
  и командой Таблица
  ;
• в диалоговом окне проверьте, что выделен нужный диапазон, и что установлен флажок на опции Таблица с заголовками
  .

Тот же результат, но с выбором стиля можно было бы получить, если после выделения диапазона применить команду Форматировать как таблицу
, имеющуюся на вкладке Главная
.

Что можно заметить сразу? В полученной таблице уже имеются фильтры (у каждого заголовка появился значок выбора из списка). Появилась вкладка Конструктор
, команды которой позволяют управлять таблицей.

Другие отличия не так очевидны. Предположим, в начальном варианте не было итогов под колонками данных.

Теперь на вкладке Конструктор
вы можете включить строку итогов
, что приведет к появлению новой строки с кнопками выбора варианта итогов.

Еще одно преимущество таблицы состоит в том, что действие фильтров распространяется только на ее строки, данные же, которые могут быть размещены в этом же столбце, но за пределами области таблицы, под действие фильтра не попадают. Этого невозможно было бы добиться, если бы фильтр применялся к тому, что в начале статьи было обозначено как диапазон. Для таблицы доступна такая возможность, как публикация в SharePoint
.

Таблицу можно создавать сразу, минуя заполнение диапазона. В этом случае выделите диапазон пустых ячеек и воспользуйтесь любым выше рассмотренным вариантом создания таблицы. Заголовки у такой таблицы сначала условные, но их можно переименовывать.

Удаление таблиц

Несмотря на явные преимущества таблиц по сравнению с диапазонами, иногда бывает необходимо отказаться от их использования. Тогда на вкладке Конструктор
выберите команду Преобразовать в диапазон
(конечно при этом должна быть выделена хотя бы одна ячейка таблицы).

Если же вам нужно очистить лист от данных, независимо от того, были ли они оформлены как диапазон или как таблица, то выделите все ячейки с данными и воспользуйтесь клавишей DELETE
или удалите соответствующие столбцы.

Приемы создания и удаления таблиц, о которых вы узнали из этой статьи, пригодятся вам в Excel 2007, 2010 и старше
.

Источник: https://ismcomp.ru/how-to-make-a-smart-table-in-excel/

Умная таблица в Excel (Эксель): создание и использование

При создании большой базы данных в Excel пригодится умная таблица. Если применить правильное форматирование и вписать нужные формулы, можно создать единую систему, которая будет автоматически изменяться при добавлении следующих данных.

Посмотрим, как в Excel создаются умные таблицы и какие инструменты можно юзать для работы с большим количеством цифр. Мы предлагаем обзор на 2016 версию. В отличие от 2003, 2007 и последующих версий программы функционал значительно расширился.

Создание умной таблицы в Excel

Суть в том, что разрозненные ячейки в диапазоне одного или нескольких столбцов приобретают свойства системы, целостного элемента. Если к столбцу добавить еще одну ячейку, она автоматически принимает форматирование и формулы всего столбца.

Создадим таблицу для вымышленного сайта, где нам нужно посчитать, например, заработанную сумму на кликах по рекламе.

Для начала применим обычное форматирование, чтобы сделать нашу таблицу: а) красивой, б) с единым форматированием. Выделяем любой элемент таблицы (можно просто кликнуть по первой ячейке), кликаем на «Форматировать как таблицу…» и выбираем любой понравившийся формат.

Или же нажимаем комбинацию клавиш Ctrl+T и выбираем стиль оформления из быстрого списка вверху.

Теперь добавленные к таблице новые строки будут автоматически отформатированы. При этом будут автоматически рассчитываться заданные для трех столбцов формулы – общая сумма за общее число кликов.

Кстати, интересная фишка. Когда ваша таблица достигнет больших размеров и не будет помещаться на одной странице, верхняя шапка с наименованиями останется. Вы будете прокручивать таблицу – и всегда видеть наименования столбцов.

Итоги в таблице

Если нам нужно подсчитать какие-то итоговые значения, можно применить специальную функцию. Кликаем на любую ячейку таблицу, после чего переходим в «Конструктор». Выставляем маркер напротив «Строка итогов». У нас в последней строке появилась общая сумма за все дни.

Хотя, если кликнуть на любую ячейку строки и развернуть список, можно подсчитать не только сумму.

Сортировка

Значения ячеек можно отсортировать, если кликнуть по наименованию столбца. В зависимости от значения, ячейки сортируются от старых к новым (дата), от меньшего к большему (число), от А до Я (слова) и т.д.

Удалить умную таблицу

Иногда бывает, что умную таблицу нужно переделать обратно в обычный диапазон ячеек. Для этого во вкладке «Конструктор» нажимаем на соответствующую иконку.

Итак, умная таблица в Эксель – полезная функция, которая создает единую систему ячеек и столбцов. Каждая новая добавленная ячейка принимает форматирование таблицы, автоматически рассчитываются формулы.

• Еще много полезного про Excel:
• Как уменьшить размер файла Excel?
• Как открыть DBF файл в Excel?
• Делаем сводную таблицу в Excel.
• Добавляем новую строку в MS Excel.
• Бесплатные аналоги Excel: обзор лучших программ.

Источник: https://public-pc.com/kak-sozdat-umnuyu-tablitsu-v-excel/

Как создать таблицу в Excel 2013: пошаговая инструкция с фото

Популярный довольно таки вопрос, насчет того, как создать таблицу в Excel. Кстати, обычно его задают начинающие пользователи, т.к. по сути, после того, как вы открываете программу Excel — поле с ячейками которое вы видите — уже и есть большая таблица.

• Конечно, границы таблицы не видно так отчетливо, но это легко исправить. Давайте попробуем в трех шагах сделать таблицу более четкой…
• 1) Первым делом, при помощи мышки выделяете область, которая у вас будет таблицей.
• 

2) Далее переходите в раздел «ВСТАВКА» и открываете вкладку «Таблица». Обратите внимание на скриншот ниже (более наглядно оказано красными стрелками).

1. 
2. 3) В появившемся окне можете сразу нажать на «OK».
3. 

4) В панельке (сверху) появиться удобный конструктор, который сразу же будет показывать все проведенные вами изменения в итогом виде таблицы. Например, можно поменять ее цвет, границы, четные/не четные ячейки, сделать графу «итого» и пр. В общем, весьма удобная штука.

Готовая таблица в Excel.

Источник: https://pcpro100.info/kak-sozdat-tablitsu-v-excel/

Как создать таблицу в excel — пошаговая инструкция

Я вас приветствую на своем ИТ-Блоге. Меня зовут Александр, и в этой статье я рассказываю, как создать таблицу в excel в виде пошаговой инструкции. Вообще компания Microsoft выпустила очень мощный инструмент электронных таблиц, его освоение очень вам поможет в работе, итак, давайте приступим…

Введение

Excel — по одной из версий название пошло от фразы Extended Cells, т.е. расширенные ячейки. По моему мнению, это очень логично, так как эксель это не просто таблица, состоящая из ячеек, а мощный инструмент по работе с данными.

Ведь в нем вы можете использовать формулы для подсчета чего либо, можно строить графики по данным из ячеек, и так далее. Чтобы полностью освоить функционал экселя потребуется не один месяц усердной работы.

Я для начала предлагаю начать с простого, а именно с создания таблицы.

Как создать таблицу в excel

Для примера я предлагаю создать таблицу, которая бы описывала оценки учеников школы по конкретному предмету, допустим по физике. Давайте сделаем это в экселе, для этого выполним следующие шаги:

1. Для начала необходимо запустить excel, думаю с этим вы справитесь.
2. У вас откроется новый файл «Книга 1», а перед глазами чистый лист под названием «Лист 1» , можно приступать к созданию таблицы:
3. Перед вводом данных необходимо продумать структуру таблицы (хотя поправить ее всегда можно в процессе работы). У нас как минимум должны быть следующие столбцы: ФИО, Дата, номер по порядку, и строка оценки. Я ни в коем случая не претендую на уникальность данной таблицы. Привожу ее только в учебных целях. Щелкаем левой кнопкой мыши по левой верхней ячейки в вводим данные…Заполните как на картинке ниже:
4. Заполним, таким образом, таблицу вы скажите, что это не красиво и не удобно, ФИО вообще куда-то скрылось. Давайте приводить таблицу к красивому виду. Для начала разберемся как отобразить  данные, которые скрыты соседней ячейкой. Для этого необходимо кликнуть два раза левой кнопкой мыши по границе столбцов, в результате ширина ячеек автоматически увеличится: 
5. Но вы скажете, какая же таблица без границ, давайте сделаем эти самые границы, для этого нам надо выделить все данные которые должны быть в границах и нажать кнопку с маленьким треугольничком границы, там выбрать все границы, смотрим пример:
6. В результате мы получим готовую таблицу, где каждая ячейка имеет свою границу.

Я думаю, основная логика работы с таблицами эксель понятна. Если понадобился новый столбец, допустим другая дата, то просто пишем ее рядом, потом выделяем и добавляем границы.

Я намеренно не указывал в этой статье способ создания таблицы через вставку. Этот способ будет не так понятен, для меня важно было показать логику работы. Надеюсь, я ее вам показал.

Если остались какие-то вопросы, то задавайте их, пожалуйста, в х. Буду рад их обсудить.

С уважением, Александр Глебов.

(3

Источник: http://srv-spb.ru/microsoft/office/excel/kak-sozdat-tablitsu-v-excel-poshagovaya-instruktsiya.html

Как создать таблицу в Экселе. Пошаговая инструкция

Майкрасофт Ексел была создана именно для создания разных схем, матриц и списков с применением математических формул. Ексел может показаться очень непонятной программой для человека, который не знаком с ней и видит в первый раз.

Но это далеко не так, и можно сэкономить много времени на подсчёты и создание таблиц, если начать работать по ней.

Что надо знать для создания таблицы

Ексел состоит из равных по размеру (можно менять) прямоугольных ячеек, а по бокам расположены панели управления теми самими ячейками (по вертикали – это столбцы, которые обозначены латинскими буквами, а по горизонтали – строки, обозначенные цифрами). Наименование ячейки определяется по букве и цифре, которые скрещиваются у этой ячейки (например, A4, D15, K33). Сверху, как и в ворде, расположено панель с инструментами для создания разных диаграмм, заливки ячеек и т.д.

Делать нужную работу в екселе используя всего один метод – это редкость. Обычно существует как минимум две пути для достижения одной цели и выбор остается за пользователем.

Для создания обычной таблицы нужно лишь отметить нужное количество ячеек по вертикали и горизонтали и начертить границы.

Чтобы выделить нужное количество столбиков или строк, нужно поставить курсор на ячейку, нажать на левую клавишу мыши и удерживая клавишу опустить или подвинуть в бок мышь до нужной ячейки. Сделать это можно также с помощью стрелок на клавиатуре с удержанием клавиши Shift.

Как построить таблицу

Например, нам нужен список товаров с их доступными остатками, сколько должно быть на полках для продажи, разница, оптовая цена для каждого и какая сумма нужна для приобретения нужного количество товара.

Во-первых, впишем наименования для каждого столбика, начиная с ячейки А1, получится:

А1 — цифры для списка (можно написать с 1-4,5, затем отметить эти ячейки, поместить курсор на правый нижний угол и, придерживая левую клавишу мыши, опустить до нужной ячейки.  Строки автоматически заполняются числами нужной прогрессии. Тоже самое можно сделать, кликнув два раза на этот квадратик, только в этом случае необходимо, чтобы следующий или предыдущий столбик был уже заполнен)

• B1 – наименование товара
• C1 – доступный остаток
• D1 – оптимальный остаток
• E1 — разница
• F1 – цена
• G1 – сумма для приобретения

Заполним столбики под ячейками А1, B1, C1, D1 и F1. Чтобы расчеты были быстрыми и верными под ячейками E1 и G1 (т. е. в ячейках Е2 и G2) впишем самую простую математическую формулу:

1. E2 = D2 – C2
2. G2 = E2 * F2
3. Чтобы формула распространилась на весь столбик, нужно активировать ячейку (кликнуть правой клавишей мыши один раз, контуры ячейки выделяются более жирным шрифтом) и кликнуть два раза левой клавишей мыши по маленькому квадрату в правом нижнем углу ячейки.

Теперь, когда все данные вписаны, можно придать списку вид таблицы. Для этого отметим заполненные ячейки, на панели инструментов под группой Home найдем инструмент Borders и в выпадающем списке выберем те линии контура, которые нам нужны. Здесь же можно поменять цвет и толщину контура таблицы, нарисовать карандашом или стереть некоторые линии с помощью ластика.

Больше инструментов, собранных воедино для работы с ячейками и таблицами, дает окно Format Cells (встать на одну или несколько ячеек, кликнуть правой клавишей мыши и в появившимся окне выбрать Format Cells).

Рассмотрим те вкладки, которые могут пригодиться при создании таблицы:

• Alignment (выравнивание). Имеет следующие инструменты:
• Text alignment. Предназначен для выравнивания текста и символов в ячейках (к левому боку, к правому боку, посередине, к нижнему краю или к верхнему краю)
• Применяется, чтобы поменять надпись с горизонтальной на вертикальную
• Text control. Wrap text – перенос слова в ячейке, применяется чтобы раскрывать ячейку в длину, а не в ширину. Shrink to fit – автоматически подбирает ширину для ячеек. Merge cells – соединяет несколько ячеек (если соединяем 3 ячейки, и в каждом есть текст или символ, то остается только та надпись, которая была в первой ячейке)
• Border (граница). Предназначена для обведения контуров границ таблицы (внутренних и наружных), а также для выбора цвета, ширины и типа границ.
• Fill (вид, заливка). С помощью этого инструмента можно окрасить ячейки разными цветами (например, товары одной категории в один цвет). Это помогает при фильтре больших списков, с разными значениями.

Удаление или добавление строк и столбиков

Очень часто, при работе с таблицами, приходится или удалять ненужные строки/столбики или наоборот, добавлять.

Для удаления нужно отметить строку (столбик), нажать на правую клавишу мыши и в появившимся окне выбрать Delete инструмент.

Если отмечена вся строка (столбик) с помощью боковых панелей управления, то удалится вся строка (столбик).

Если отмечены ячейки для удаления, то появляется окно для подтверждения каким порядком нужно удалить (при удалении остальные ячейки поднять, опустить, передвинуть в право или влево).

Схожая схема для добавления строк (столбиков). Просто для этого в появившимся окне выбираем не Delete, а Insert.

Сортировка и фильтр таблицы

При коротких списках вся таблица видна, следовательно, работать по ней легко. Трудности возникают с длинными таблицами и для удобства работы с ними придуманы такие инструменты, как сортировка и фильтр. Оба инструмента находятся в группе Home на панели управления.

С помощью инструмента сортировки можно упорядочить значения столбика от А до Я или по увеличению/убыванию чисел. Для этого нужно отметить столбик и нажать на значок Sort.

Фильтр помогает показывать на листе Ексел только отфильтрованные по значению и цвету ячейки. Для этого нужно отметить строку таблицы с наименованием и нажать на клавишу Filter.

Admin

Источник: http://kakpravilino.com/kak-sozdat-tablicu-v-eksele-poshagovaya-instrukciya/

3 приема работы с умными таблицами в Excel

Начиная с Excel 2007 в программе появился еще один объект — таблица.

Умная таблица

Часто такие таблицы называют умными, поскольку многие рядовые операции по форматированию или заполнению этих таблиц упрощены или вовсе автоматизированы.

Давайте рассмотрим три приема работы с умными таблицами.

Прием #1. изменение размера

Обычно умная таблица создается на основе некоторого диапазона ячеек.

Создание умной таблицы

При этом размер таблицы Эксель определяет автоматически, основываясь на заполненности ячеек данными.

Если в массиве данных есть пустая строка, то диапазон может быть создан неверно. В этом случае его можно откорректировать вручную. Для этого захватываем мышью нижний правый край таблицы и перемещаем его вниз. При необходимости мы можем уменьшить таблицу, исключив из нее строки точно таким же образом.

Изменение размера таблицы

Если массив данных значителен, то изменять размеры таблицы мышью будет неудобно. Проще откорректировать размер таблицы вручную с помощью диалогового окна, которое можно открыть через контекстную вкладку Конструктор.

Изменение размеров таблицы через вкладку Конструктор

Прием #2. строка итогов

Быстро подвести итоги по столбцу значений можно с помощью соответствующей опции вкладки Конструктор. При этом из выпадающего списка можно выбрать одну из стандартных функций, либо сформировать свою формулу.

Строка итогов

Аналогичного эффекта можно добиться, установив табличный курсор под ячейку, итоги для которой нужно вывести, и нажав сочетание Alt + =

Промежуточные итоги с помощью сочетания клавиш

Подставится формула, вычисляющая промежуточные итоги для столбца значений, находящихся выше. При этом мы можем задать параметры.

Параметры итоговой строки

Также стоит отметить, что сочетание Alt + = работает не только с таблицами. Аналогичным образом можно вывести промежуточные итоги по любому столбцу с числовыми значениями. В этом случае будет посчитаться сумма всех значений в столбце выше ячейки с формулой.

Суммирование значений

Прием #3. вставка формул

Использование таблиц в Экселе позволяет упростить рутинные операции. Например, при вставке формулы в одну из ячеек таблицы мы получим аналогичную формулу во всем соответствующем столбце и никаких дополнительных действий от нас для этого не потребуется.

Вставка формулы в столбец

Но это удобство может создавать проблемы в том случае, если формулы в других ячейках того же столбца должны отличаться.

Мы можем управлять автозаполнением формул с помощью параметров автозамены — соответствующий значок появляется в нижнем правом углу ячейки с первоначальной формулой после ее введения.

Параметры автозамены

Мы можем отменить вычисление в других ячейках этого столбца и ввести в них свои уникальные формулы. Также можно отключить функцию автозаполнения формулами и это проявится не только на текущем столбце, но и на всех других.

Включить автозамену можно через параметры, которые также доступны в меню автозамены. Либо через меню Файл — Параметры — Правописание — Параметры автозамены — Автоформат при вводе — Создавать вычисляемые столбцы.

Включение вычисления формул в столбцах таблицы

Более детально все приемы разобраны в видео:

Видеокурс «Microsoft Excel 2016 Шаг за Шагом»

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5c4d8a530aaeef00ac928ac3/5c90d7f6a611ae00b42d7a88

Как исправить интерактивную таблицу Excel в Powerpoint

• Интерактивная таблица Excel в Powerpoint обычно вызвано неверно настроенными системными настройками или нерегулярными записями в реестре Windows. Эта ошибка может быть исправлена ​​специальным программным обеспечением, которое восстанавливает реестр и настраивает системные настройки для восстановления стабильности
• Если у вас есть интерактивная таблица Excel в Powerpoint, мы настоятельно рекомендуем вам Скачать (Интерактивная таблица Excel в Powerpoint) Инструмент восстановления.
• This article contains information that shows you how to fix Interactive Excel Chart in Powerpoint both (manually) and (automatically) , In addition, this article will help you troubleshoot some common error messages related to Interactive Excel Chart in Powerpoint that you may receive.

Примечание: Эта статья была обновлено на 2019-11-22 и ранее опубликованный под WIKI_Q210794

Интерактивная таблица Excel в Powerpoint — это имя ошибки, содержащее сведения об ошибке, включая причины ее возникновения, неисправность системного компонента или приложения для возникновения этой ошибки вместе с некоторой другой информацией. Численный код в имени ошибки содержит данные, которые могут быть расшифрованы производителем неисправного компонента или приложения. Ошибка, использующая этот код, может возникать во многих разных местах внутри системы, поэтому, несмотря на то, что она содержит некоторые данные в ее имени, пользователю все же сложно определить и исправить причину ошибки без особых технических знаний или соответствующего программного обеспечения.

Причины интерактивной диаграммы Excel в Powerpoint?

Если вы получили эту ошибку на своем ПК, это означает, что произошла сбой в работе вашей системы.

Общие причины включают неправильную или неудачную установку или удаление программного обеспечения, которое может привести к недействительным записям в вашем реестре Windows, последствиям атаки вирусов или вредоносных программ, неправильному отключению системы из-за сбоя питания или другого фактора, кто-то с небольшими техническими знаниями, случайно удалив необходимый системный файл или запись в реестре, а также ряд других причин. Непосредственной причиной ошибки «Интерактивная диаграмма Excel в Powerpoint» является неправильное выполнение одной из обычных операций с помощью системного или прикладного компонента.

More info on Interactive Excel Chart in Powerpoint

РЕКОМЕНДУЕМЫЕ: Нажмите здесь, чтобы исправить ошибки Windows и оптимизировать производительность системы.

Каждый раз, когда вы изменяете существующую диаграмму Excel, либо заменяя данные, либо редактируя «живые», что, если примеры в моей презентации. Как вы, вероятно, предположили, я пытаюсь получить доступ …

это функция, которая работает в PP2000 или мне нужен PP2002? Не забывайте, что исходный рабочий лист

должен быть доступен для ссылки для продолжения. Я пробовал это, но вставленный файл статичен, и данные не будут высоко оценены. Любая помощь будет сама по себе, эти изменения отразятся на презентации PowerPoint, которая всегда будет актуальной. Powerpoint Chart — Excel Source

Кто-нибудь знает, почему подчеркивание не отображается в отображении содержимого ячейки, а не формата. создать диаграмму в Powerpoint 2010. Muchas Grazie.

Я могу изменить всю легенду, как подчеркнуто.

В Excel я добавляю подчеркивание строки формул в Excel, но отображается на странице? В баре формулы это выполнимо? Подчеркнутое слово является частью

Excel — это инструмент расчета, и то, что вы видите в ячейках, может быть отформатировано для отображения в определенном баннере. Если да, может ли кто-то листок, подчеркивание показывает. Надеюсь, это объяснит Легенду в правой части диаграммы. На дисплее на нем немного

Является powerpoint, но я не могу изменить одно Word. Однако, это не дает мне знать, как? Вставить диаграмму Excel (график) в PowerPoint

Спасибо всем, кто имеет эти дополнительные ячейки? В. Могу ли я избежать помощи?

Когда я вставил свой график Excel в PowerPoint, на графике были некоторые ячейки листа Excel, включенные в график.

Как обрезать небольшую диаграмму Excel в Powerpoint

Я работаю с Office Automation (через Visual FoxPro он не вставляет весь граф + белый лист листа в слайд PowerPoint, они вписываются в 1 / 3 листа и не искажаются). Любые идеи? Так что, когда граф экспортируется в Powerpoint,

Затем я изменяю размеры диаграмм в Excel, чтобы экспортировать их во все программы / аксессуары. Однако я не могу найти способ обрезать таблицу Excel с помощью таблицы 3. Я создаю, но руководство, сделанное в VB, было бы полезно). Используйте инструмент для обрезки, чтобы ПРОСТОЙ область графика, опустив остальную часть пробела.

Вставить прокрутку диаграммы Excel и данных в powerpoint

Другими словами, полоса прокрутки, полоса прокрутки рядом с ней для изменения. Привет, я создал линейную диаграмму в диаграмме, и данные соединены вместе. Как я могу поместить его в excel, чтобы показать тенденцию данных 3-года. Диаграмма связывается с данными с ppt, чтобы показать тот же эффект?

График Excel в Word 2010: извлечь значения диаграммы? Потерянный файл данных Excel !!!! Помогите.

Источник: https://ru.fileerrors.com/interactive-excel-chart-in-powerpoint.html