Как сделать и сохранить презентацию в powerpoint?

После того, как Вы сделали презентацию в PowerPoint, очень важно правильно ее сохранить.

Может случиться так, что презентация просто не откроется на том компьютере, где Вы будете докладываться, или выбранный шрифт не будет поддерживаться и вместо текста отобразятся непонятные знаки, а если Вы докладываетесь большой аудитории, неужели будет красиво, чтобы столько людей увидело Ваши слайды в режиме редактирования.

Поэтому давайте разбираться, какие существуют способы, чтобы правильно сохранить презентацию в PowerPoint.

Чтобы сохранить презентацию в PowerPoint версии 2007 и выше, достаточно будет перейти на вкладку «Файл» или кнопочка «Офис» и выбрать из меню «Сохранить как».

В следующем окне выберите папку для сохранения на компьютере и дайте имя файлу. В поле «Тип файла» выберите из списка «Презентация PowerPoint». Нажмите «Сохранить».

Как сделать и сохранить презентацию в powerpoint?

Если Ваша презентация будет показана на другом компьютере, и Вы не знаете, какая версия Microsoft Office там установлена: 2003, 2007, 2010 и так далее, лучше сохранить презентацию в предыдущих версиях PowerPoint.

Дело в том, что презентация, сделанная в PowerPoint 2007 и выше, по умолчанию сохраняется в формате *pptx, а презентации, сделанные в 2003 версии – в формате *.ppt. Поэтому, если Вы сохраните ее в формате *pptx, то просто не сможете затем открыть на том компьютере, на котором установлена версия PowerPoint 2003.

Переходим на вкладку «Файл» и выбираем «Сохранить как». В следующем окне в поле «Тип файла» выбираем «Презентация PowerPoint 97-2003». Нажмите «Сохранить».

Можете быть спокойны, какая бы версия программы не была установлена на другом компьютере, Вы сможете открыть на нем свою презентацию, сохраненную в формате *.ppt.

Как сделать и сохранить презентацию в powerpoint?

Способы сохранения, описанные выше, помогут в дальнейшем, при необходимости, отредактировать презентацию. Но теперь представьте, что Вы докладываетесь перед большой аудиторией, и вместо первого слайда, после запуска презентации, люди видят окно ее редактирования.

Поэтому, если Вы не планируете вносить изменения в презентацию, можно сохранить презентацию PowerPoint в режиме демонстрации. Для этого, в окне сохранения в поле «Тип файла» выберите «Демонстрация PowerPoint». Нажмите «Сохранить». Если презентация будет открываться в ранних версиях Microsoft Office, выберите «Демонстрация PowerPoint 97-2003».

Теперь после запуска файла, Ваша презентация сразу будет открываться в режиме показа слайдов, то есть начнется слайд-шоу.

Как сделать и сохранить презентацию в powerpoint?

Если Вам нужно сохранить презентацию в формате *.pdf, в окне сохранения в поле «Тип файла» выберите «PDF» и нажмите «Сохранить».

Как сделать и сохранить презентацию в powerpoint?

Этот вариант подойдет тем, кому нужно просто показать презентацию для проверки, или возможно Вы просто захотите ее посмотреть. Откройте сохраненный файл и пролистывайте странички, на которых по отдельности сохранены слайды презентации.

Как сделать и сохранить презентацию в powerpoint?

Сохранить каждый слайд презентации можно и в виде отдельного изображения. Доступные форматы для сохранения: *.gif, *.jpeg, *.png, *.tiff, *.dib. В окне сохранения в поле «Тип файла» выберите нужный формат для рисунка и нажмите «Сохранить».

Как сделать и сохранить презентацию в powerpoint?

Дальше Вам будет предложено сохранить «Все слайды» как рисунок, или «Только текущий слайд». Выберите нужное.

Как сделать и сохранить презентацию в powerpoint?

Изображения будут сохранены в указанном формате в папке на компьютере.

Как сделать и сохранить презентацию в powerpoint?

В PowerPoint Вы также сможете сохранить презентацию как видео. Чтобы сделать видеоролик из презентации, перейдите на вкладку «Файл», слева выберите пункт «Сохранить и отправить» и в разделе «Типы файлов» нажмите «Создать видео».

С правой стороны выберите подходящий размер для видео. Также можете включить речевое сопровождение для презентации и настроить время показа слайдов. Нажмите кнопочку «Создать видео».

Как сделать и сохранить презентацию в powerpoint?

В окне сохранения выберите нужную папку на компьютере и нажмите «Сохранить». Я уже сохранила файл, он показан в папке на рисунке ниже.

Как сделать и сохранить презентацию в powerpoint?

Обязательно дождитесь, когда программа сделает видео из презентации. Прогресс будет отображен в строке состояния внизу. В это время Вы можете продолжать работу со слайдами.

Как видите, чтобы сохранить презентацию в PowerPoint, можно использовать различные способы: сохраняйте ее в более ранней версии программы, в режиме демонстрации, формате *.pdf, как набор отдельных картинок или же вообще можно создать видео из презентации.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Одной из особенностей презентаций PowerPoint является то, что их можно сохранять в разных форматах. Например, есть отдельный формат для дальнейшего редактирования презентации и отдельный формат для показа уже готовой презентации. Кроме этого, часто презентации сохраняют в формате PDF или в формате видео.

Такое разнообразие доступных форматов часто ставит в тупик неопытных пользователей. Они просто не могут разобраться, как правильно сохранить презентацию в программе PowerPoint и какой формат лучше выбрать.

Сохранение презентации для дальнейшего редактирования

Если вы еще не закончили работу над презентацией и в дальнейшем планируете продолжить ее редактировать, то вам нужно сохранить презентацию PowerPoint в формате PPTX или PPT. Это основные форматы программы PowerPoint, и они предоставляют максимум возможностей для дальнейшего редактирования презентации.

Оптимально будет использовать именно формат PPTX. Данный формат более современный и поддерживает больше функций. Он появился вместе с PowerPoint 2007 и с тех пор поддерживается всеми новыми версиями PowerPoint. Поэтому если вы используете PowerPoint 2007 или более новую версию данной программы, то презентации желательно сохранять в PPTX.

Если же вы используете PowerPoint 2003 или в будущем планируете продолжить редактирование презентации в PowerPoint 2003, то презентацию лучше сохранять в формате PPT. Это связано с тем, что PowerPoint 2003 поддерживает формат PPTX только после установки специального обновления и если оно не установлено, то вы не сможете открыть PPTX файл.

Для примера покажем, как сохранятся презентация в PowerPoint 2016. Для начала нужно открыть меню «Файл».

  • После этого нужно перейти в подменю «Сохранить как».
  • И выбрать вариант «Обзор».

В результате откроется стандартное окно для сохранения файлов. Здесь нужно выбрать место для сохранения презентации, указать имя файла и формат PPTX или PPT.

Формат файла выбирается в выпадающем меню «Тип файла», которое находится сразу под именем файла. Если вы хотите сохранить презентацию PowerPoint в современном формате PPTX, то вы выбирайте тип файла «Презентация PowerPoint». Если же вы хотите сохранить презентацию PowerPoint в старом формате PPT, то выбирайте тип файла «Презентация PowerPoint 97-2003».

Сохранение презентации для показа слайдов

Для показа слайдов программа PowerPoint имеет отдельный формат файлов – PPSX (для PowerPoint 2007 и более новых версий) и PPS (для PowerPoint 2003 и более старых версий).

Особенностью данного формата является то, что после его открытия сразу запускается показ слайдов (без отображения интерфейса программы PowerPoint).

При этом файлы в данном формате не позволяют редактировать презентацию, поэтому их используют только для сохранения полностью готовой к показу презентации.

Для сохранения презентации PowerPoint в формате PPSX или PPS нужно открыть меню «Файл», выбрать «Сохранить как» и потом выбрать «Обзор».

После этого в окне сохранения нужно выбрать тип файла. Для того чтобы сохранить презентацию в формате PPSX нужно выбрать тип файла – «Демонстрация PowerPoint». А для сохранения презентации в формате PPS – «Демонстрация PowerPoint 97-2003».

Сохранение презентации в PDF

Не редко перед пользователями встает задача сохранения презентации PowerPoint в формате PDF. Это может понадобиться, например, для распечатки или просмотра презентации на компьютере без установленной программы PowerPoint.

Если у вас современная версия программы PowerPoint, то вы можете сохранить презентацию в PDF без использования стороннего софта. Все что вам нужно сделать это открыть меню «Файл», перейти в раздел «Экспорт» и выбрать «Создать документ PDF/XPS».

Если у вас старая версия PowerPoint, в которой нет функции экспорта в PDF, то вы можете установить на компьютер программу PDF принтер. Это что-то вроде виртуального принтера, который вместо того, чтобы распечатывать документ, сохраняет его в формате PDF.

После установки этой программы вам нужно просто открыть «Файл – Печать», выбрать в качестве принтера установленный PDF принтер и документ. Более подробно о виртуальных PDF принтерах можно почитать в статье о создании PDF файлов.

Сохранение презентации в формате видео

Еще один популярный вариант сохранения презентации PowerPoint – это сохранение в формате видео. Сделать это можно двумя способами, через меню «Сохранить как» и через меню «Экспорт».

В первом случае для сохранения презентации PowerPoint в формате видео вам нужно перейти в «Файл – Сохранить как – Обзор». После этого нужно выбрать папку для сохранения, ввести имя файла и задать формат. Для того чтобы сохранить презентацию именно в формате видео нужно выбрать тип файла – «Видео MPEG-4» либо «Windows Media Video».

В современных версиях PowerPoint также доступно сохранение в формат видео через меню «Экспорт». В этом случае нужно открыть меню «Файл – Экспорт – Создать видео».

  1. После чего нужно выбрать разрешение видео, время показа каждого кадра и нажать на кнопку «Создать видео».
  2. Доброго времени суток, дорогие посетители и друзья моего блога!
  3. Сегодня я вам расскажу, как сохранить презентацию PowerPoint в виде картинок просто и быстро.
  4. Для тех, кто еще не знаете, что такое  презентация PowerPoint — это стандартная офисная программа Microsoft Office.
  5. Если в двух словах — ее основная задача это создание презентаций и слайд-шоу.

Немного о PowerPoint

Это как чистый лист бумаги, документ, на который вы можете добавлять различные заголовки, пояснения и описания к ним, диаграммы, фотографии, таблицы и картинки.

В программе Microsoft Office PowerPoint вы можете еще и  делать новые свои картинки, и сохранять их в разных форматах. Также на слайды презентации вы сможете наложить даже музыку и поставить автоматическое переключение слайдов по таймеру.

В общем, Microsoft Office PowerPoint — это очень полезная программа, и я без нее уже не представляю свою работу в интернете. Иконка файла с презентацией выглядит как на картинке слева. 

Программа оптимизирована также и для мобильного пользования на телефоне или планшете. Благодаря этому  вы сможете просматривать и редактировать документы на работе, дома и даже в пути.

 К тому же, когда вы открываете Microsoft Office PowerPoint, вам предлагают создать презентацию из уже готовых тем и шаблонов. А можете и создать свои темы и шаблоны, что также очень удобно.

 Тема презентации — это  макет слайдов вашей презентации PowerPoint, обычно он имеет специальное место на слайде для заголовка (одного или нескольких, места для диаграмм или картинок, места для текста  и описания), а также оформление: сочетающиеся между собой  цвета, шрифты и различные эффекты (тени, отражения, анимация).

Но сейчас не об этом, я как-нибудь запишу видео-уроки по работе в этой интересной программе. А сейчас предлагаю перейти к теме вопроса.

И как обычно, для удобства, я ниже опубликую видео-урок: Как сохранить презентацию Microsoft Office PowerPoint в виде картинок просто и быстро?

Как сохранить презентацию PowerPoint в виде картинок?

Чтобы сохранить презентацию на свой компьютер в виде картинок, а не слайдов, как обычно, делайте все по шагам:

1.Для начала заходите в программу создания презентаций Microsoft Office PowerPoint, создаете нужную вам презентацию 2.Нажимаете в левом верхнем углу на круг, выходит меню, и выбираете СОХРАНИТЬ КАК

3. Выходим следующее окно, по умолчанию стоит сохранение в формате презентации, имя файлы здесь вы можете поменять. Но нам нужно сохранить в виде картинки, поэтому вам нужно на стрелочку в строке ТИП ФАЙЛА

Если у вас просто слайды без спецэффектов,  выбирайте формат сохранения: Рисунок в формате JPEG (*.jpg) или Рисунок в формате  portable network graphics (*.png), для слайдов, где есть мерцания в рисунке, анимация и прочее — сохраняйте Рисунок в формате GIF (*.gif)

Как сделать GIF-картинку из видео легко и просто?

5. Далее вы также можете изменить название рисунка, или рисунков, которые собираетесь сохранять и нажимаете на кнопку СОХРАНИТЬ

6. Выходит следующее окно с вопросом: Требуется экспортировать все слайды презентации или только текущий слайд?

Здесь вам нужно выбрать ВСЕ СЛАЙДЫ — если вам нужно сохранить всю презентацию  Microsoft Office PowerPoint в виде картинок, ТОЛЬКО ТЕКУЩИЙ СЛАЙД (последний слайд, на который вы нажали в боковой панели перед тем, как нажали на СОХРАНИТЬ КАК) — выбираем если нужно сохранить только один текущий слайд.

И ОТМЕНА — если вы передумали сохранять в виде картинки. Я для примера выберу сохранить Только текущий слайд.

7. Заходим в свою папку на компьютере, где была размещена презентация, и тут же появился рядом файл с рисунком, либо целая нова папка (если вы сохранили в виде рисунков всю презентацию).

  • На этом все, можете пользоваться вашими картинками.
  • А сейчас, предлагаю посмотреть подробный видео ролик для вашего удобства, я его ниже опубликую.
  • Как сохранить презентацию Microsoft Office PowerPoint в виде картинок просто и быстро?

На сегодня все! Остались вопросы — задавайте!

  1. Как сделать открытку-поздравление для любого праздника с помощью сайта Про100так
  2. С уважением, Любовь Зубарева
  3. Спасибо, что поделились информацией в вашими друзьями в социальных сетях:
  4. Untitled Document

Источник: http://word-office.ru/kak-sdelat-i-sohranit-prezentaciyu-v-powerpoint.html

Сохранение презентации PowerPoint

Как сделать и сохранить презентацию в powerpoint?

После окончания работы по подготовке любого документа все доходит до последнего действия – сохранения результата. Это же касается и презентации PowerPoint. При всей простоте этой функции, здесь тоже есть, о чем интересном поговорить.

Процедура сохранения

Способов сохранить прогресс в презентации достаточно много. Рассмотрим основные из них.

Способ 1: При закрытии

Наиболее традиционный и популярный – просто произвести сохранение при закрытии документа. Если производились какие-либо изменения, при попытке закрыть презентацию приложение спросит, нужно ли сохранять результат. Если выбрать «Сохранить», то желанный результат будет достигнут.

Как сделать и сохранить презентацию в powerpoint?

Если презентация материально еще не существует и создавалась в самой программе PowerPoint без предварительного создания файла (то есть, в программу пользователь входил через меню «Пуск»), то система предложит выбрать, куда и под каким именем сохранить презентацию.

Как сделать и сохранить презентацию в powerpoint?

Данный способ – самый простой, однако и здесь могут быть проблемы различного толка – от «программа заглючила» до «предупреждение отключено, программа автоматически выключается». Так что если была проделана важная работа, то лучше не лениться и опробовать другие варианты.

Способ 2: Быстрой командой

Также достаточно быстрый вариант спасения информации, который универсален в любой ситуации.

Во-первых, имеется специальная кнопка в виде дискеты, расположенная в левом верхнем углу программы. При ее нажатии происходит моментальное сохранение, после которого можно продолжить работу.

Как сделать и сохранить презентацию в powerpoint?

Во-вторых, существует быстрая команда, выполняемая горячими клавишами для сохранения информации – «Ctrl» + «S». Эффект точно такой же. Если приноровиться, данный способ будет даже удобнее, нежели нажатие на кнопку.

Само собой, если презентация еще не существует материально, откроется окно, предлагающее создать файл для проекта.

Данный метод идеально подходит для любой ситуации – хоть сохранить перед выходом из программы, хоть перед испытанием новых функций, хоть просто систематически производить сохранение, чтобы в случае чего (свет почти всегда отключают неожиданно) не потерять важный проделанный объем работы.

Способ 3: Через меню «Файл»

Традиционный ручной способ сохранения данных.

  1. Нужно нажать на вкладку «Файл» в шапке презентации.
  2. Как сделать и сохранить презентацию в powerpoint?

  3. Откроется специальное меню работы с данным файлом. Нас интересуют два варианта – либо «Сохранить», либо «Сохранить как…».
    Как сделать и сохранить презентацию в powerpoint?

    Первый вариант произведет автоматические сохранение, как в «Способе 2»

    Второй же откроет меню, в котором можно выбрать формат файла, а также конечную директорию и название файла.

Последний вариант лучше всего подойдет для создания резервных копий, а также для сохранения в альтернативных форматах. Порой это бывает очень важно при работе с серьезными проектами.

Например, в случае, если презентация будет просматриваться на компьютере, на котором отсутствует программа Microsoft PowerPoint, ее рационально сохранить в более распространенном формате, который читается подавляющим большинством компьютерных программ, например, PDF.

  1. Для этого кликните по кнопке меню «Файл», а затем выберите пункт «Сохранить как». Выберите кнопку «Обзор».
  2. Как сделать и сохранить презентацию в powerpoint?

  3. На экране отобразится проводник Windows, в котором вам потребуется указать конечную папку для сохраняемого файла. Кроме этого, открыв пункт «Тип файла», на экране отобразится список доступных для сохранения форматов, среди которых можно выбрать, к примеру, PDF.
  4. Как сделать и сохранить презентацию в powerpoint?

  5. Завершите сохранение презентации.

Способ 4: Сохранение в «облаке»

Учитывая, что в состав сервисов Microsoft входит известное облачное хранилище OneDrive, нетрудно предположить, что с новыми версиями Microsoft Office появилась с ним интеграция.

Таким образом, выполнив в PowerPoint вход в свой аккаунт Microsoft, вы сможете легко и быстро сохранять презентации в свой облачный профиль, что позволит иметь доступ к файлу в любом месте и с любого устройства.

  1. Для начала следует выполнить в PowerPoint вход в аккаунт Microsoft. Для этого в верхнем правом углу программы кликните по кнопке «Вход».
  2. Как сделать и сохранить презентацию в powerpoint?

  3. На экране отобразится окно, в котором вам потребуется пройти авторизацию, указав адрес электронной почты (номер мобильного телефона) и пароль от аккаунта Mcrisoft.
  4. Как сделать и сохранить презентацию в powerpoint?

  5. Когда вход будет выполнен, быстро охранить документ в OneDrive можно следующим образом: кликните по кнопке «Файл», пройдите к разделу «Сохранить» или «Сохранить как» и выберите пункт «OneDrive: персональный».
  6. В результате на компьютере отобразится проводник Windows, в котором вам потребуется указать конечную папку для сохраняемого файла – в то же время его копия будет надежно сохранена и в OneDrive.

Настройки сохранения

Также пользователь может произвести различные настройки аспектов процесса сохранения информации.

  1. Нужно зайти во вкладку «Файл» в шапке презентации.
  2. Здесь потребуется в левом списке функций выбрать вариант «Параметры».
  3. В открывшемся окне нас интересует пункт «Сохранение».

Пользователь может увидеть широчайший выбор настроек, включающей как параметры самой процедуры, так и отдельных аспектов – например, пути для сохранения данных, расположение созданных шаблонов и так далее.

Автосохранение и восстановление версий

Здесь же, в параметрах сохранения, можно увидеть настройки для функции автосохранения результатов. Про такую функцию, скорее всего, знает каждый пользователь. Тем не менее, вкратце напомнить стоит.

Автосохранение систематически производит автоматическое обновление готовой версии материального файла презентации. Да и любого файла Microsoft Office в принципе, функция не только в PowerPoint работает. В параметрах можно задать частоту срабатывания. По умолчанию интервал равен 10 минутам.

При работе на хорошем железе, само собой, рекомендуется выставить меньший промежуток времени между сохранениями, чтобы в случае чего подстраховаться и не потерять ничего важного. На 1 минуту, само собой, ставить не стоит – это очень сильно будет загружать память и снижать производительность, так и до ошибки программы с вылетом недалеко. А вот каждые 5 минут вполне достаточно.

В случае же, если все-таки случилась неудача, и по тем или иным причинам программа закрылась без команды и предварительного копирования, то при следующем запуске приложение предложит произвести восстановление версий. Как правило, здесь чаще всего предлагаются два варианта.

  • Один – это вариант с последнего автосохранения работы.
  • Второй – вручную сделанное сохранение.

Выбрав вариант наиболее близкий к результату, который был достигнут непосредственно перед закрытием PowerPoint, пользователь может закрыть данное окно. Предварительно система спросит, можно ли удалить остальные варианты, оставив только текущий. Здесь стоит оглядываться на ситуацию.

Если пользователь не уверен в том, что может сохранить нужный результат сам и надежно, то лучше всего отказаться. Пусть лучше висит сбоку, чем потерять еще больше.

Лучше всего отказываться от стирания прошлых вариантов, если виной всему является сбой в работе самой программы, носящий хронический характер. При условии отсутствия точной уверенности, что система не заглючит снова при попытке сохраниться вручную, лучше не спешить. Можно произвести ручное «спасение» данных (лучше создать резервную копию), а потом уже удалять старые версии.

Ну а если кризис миновал, и ничто не помешает, то можно и очистить память от ненужных теперь уже данных. После этого лучше все-таки вручную пересохраниться, и затем только начинать работу.

Как можно понять, функция автосохранения является безусловно полезной. Исключениями являются «больные» чем-либо системы, в которых частая автоматическая перезапись файлов может привести к различным сбоям. В такой ситуации лучше вообще не работать с важными данными до момента починки всех неисправностей, но если уж нужда к этому приводит, то лучше сохраняться самому.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Источник: https://lumpics.ru/how-save-presentation-powerpoint/

Как правильно сохранять презентации PowerPoint? « Не волнуйтесь, я сейчас все объясню!

21 Май 2009

Как сделать и сохранить презентацию в powerpoint?В редакцию пришло письмо… В смысле — мои слушатели, отучившиеся у меня на курсах, продолжают задавать вопросы.  на сей раз — о том, как сохранить презентацию PowerPoint так, чтобы она не исказилась при просмотре на другом компьютере.

Особенно это актуально для тех, кто использует версию Power Point 2007 — в ней используется новая коллекция шрифтов, много новых визуальных эффектов и анимаций, не поддерживающихся в предыдущих версиях. К сожалению, при неправильном сохранении все это может оказаться недоступным. И в то же время Power Point 2007 умеет охранять так, что ничто из перечисленного не потеряется! Как? Читаем ниже.

Итак, разберем наиболее характерные ошибки и научимся обходить подводные камни.

Ну, известно как — меню файл-сохранить… Ой, в Microsoft Office 2007 нет меню файл. Для сохранения жмем кнопку «Офис» (круглая кнопка в левом верхнем углу) и выбираем «Сохранить».

Не стоило бы об этом и писать, если бы не одно «но». В каком формате вы собираетесь сохранять презентацию? По умолчанию Microsoft Office Power Point 2007 сохрняет презентацию в файле с расширением .pptx.

Это внутренний формат Power Point 2007.

Как сделать и сохранить презентацию в powerpoint?

У него есть две неприятный для нас особенности. Во-первых, если вы попробуете прочитать этот файл на компьютере, на котором не установлен Microsoft Office 2007,  то у вас ничего не получится  Office 2003 не умеет читать этот формат (впрочем, его можно научить, но об этом — в другом месте). Вторая причина — менее очевидна, но она, на мой взгляд, не менее важна.

Попробуйте сохранить презентацию, а затем откройте её, щелкнув два раза по иконке файла. Что произойдет? Правильно — запустится Microsoft Office Power Point 2007 (если он установлен на вашем компьютере) и откроется… Окно редактирования Power Point.

Конечно же, вы знаете, что запустить показ можно нажатием клавиши F5. Но — представьте себе ситуацию. Вы выступаете  на солидном мероприятии.

Читайте также:  Как сделать одинаковое подчеркивание в Word?

Вы подготовили презентацию, призванную показать все достижения вашей работы, презентация должна «убить» всех присутствующих потрясающим дизайном и тонко выверенными анимациями, которые точно в срок раскрывают особенности вашей работы…

Но вместо этого слушатели видят… изнанку, рабочую кухню вашего проекта! На мой взгляд,  это абсолютно недопустимо. Это — яркий пример непрофессионализма. К сожалению, мало кто из наших лекторов чувствует, что их работа — сродни работе артиста. Тут нет мелочей. По одежке встречают,  и то, как вы начинаете презентацию — накладывает сильный отпечаток и на содержательную часть.

Маленькое лирическое отступление.

Недавно именно такой пример непрофессионализма проявили сотрудники компании Microsoft на конференции   «День некоммерческих организаций Microsoft«, когда сотрудник этой компании на глазах изумленных слушателей для возврата к предыдущему слайду не нашел способа лучше, нежели выходить в режим редактирования, выбирать нужный слайд, и показывать его всем. При чем проделал он эту операцию раз десять во время своего доклада. На мой взгляд, он расписался в собственном непрофессионализме. «А чо там — пипл схавает». Не схавает.

Как же нужно сохранять презентацию? Я рекомендую в этом случае сохранять ее как «Демонстрацию»:

Как сделать и сохранить презентацию в powerpoint?

При этом она сохраняется в специальном формате .ppsx, который при двойном щелчке по файлу автоматически запускает показ презентации.

Впрочем, и этот способ работает только тогда, когда программа Microsoft Office 2007 установлена  том компьютере, на котором будет показываться презентация.

Как ни странно, именно эта возможность реализована в программе Microsoft Office Power Point 2007 очень хорошо. И тем более удивительно, что очень мало кто этой возможностью пользуется.

Дело в том, что Power Point позволяет собрать вместе все ресурсы, необходимые для показа презентации (шрифты, медиа-файлы, и даже проектор, позволяющий показать презентацию даже на компьютере, на котором не установлен Microsoft Office)  и сохранить это в одной папке. Для того, чтобы сделать это надо выбрать в Главном меню команду «Опубликовать» , а затем — «Подготовить для компакт-диска».

  • Как сделать и сохранить презентацию в powerpoint?
  • Пусть слово «компакт-диск» вас не смущает — вы можете подготовить подборку в любой папке на вашем компьютере.
  • Просто укажите расположение в следующем окошке:
  • Как сделать и сохранить презентацию в powerpoint?
  • В первом окне указываем «Копировать в папку…», а во втором, которое откроется после нажатия кнопки, указываем, в какую папку копируем все файлы.

Не забудьте указать, что нужно включить все связанные файлы в пакет (просто ответьте «Да», когда об этом спросят) — это даст вам полностью автономный наборчик, в котором, чтобы показать презентацию, нужно просто запустить файл play.bat.

Как сделать и сохранить презентацию в powerpoint?

При этом вы можете абсолютно не задумываться — установлен ли на компьютере Microsoft Office Power Point или е установлен, установлены ли те или иные «хитрые шрифты или не установлены — «Все свое ношу с собой!»

Кстати, если внимательно посмотрите содержимое папки, то увидите и исходный файл с вашей презентацией — при чем в формате презентации Office 2003! Так что можете еще и модифицировать этот файл при чем в старых версиях офиса.

  1. Так что со всех сторон это — правильное решение.
  2. Мой блог находят по следующим фразам • как удалить предыдущую версию офис 2007 • офис 2007 скачать пробную версию • самая лучшая программа для восстановления файлов после форматирования флешки • формулы в Excel • besplatno microsoft offise • вордпресс получение почты с почтового ящика
  3. Возможно, Вас заинтересует также информация по следующим ключевым словам, которую обычно ищут на моем сайте • можно ли вернуть к жизни испорченный диск • восстановление файлов excel 2007 • формула в Excel r[1]c[1] • microsoft office 2007 скачать бесплатно • программа восстановления данных после форматирования • программа которая включает компьютер

Источник: http://shperk.ru/news/kak-pravilno-soxranyat-prezentacii-powerpoint.html

Как сохранить презентацию PowerPoint правильно

Привет, друзья!
Как сохранить презентацию в PowerPoint правильно – часто возникает такой вопрос.
На самом деле всё просто: когда Ваша презентация в PowerPoint готова, просто выбираете тип файла, в зависимости от назначения презентации.

  • Но для начала нажимаем Файл – Сведения – Преобразовать – для чего это делается, здесь можете прочесть.
  • Как сделать и сохранить презентацию в powerpoint?
  • Также, если необходимо, нажмите «Защитить презентацию» и выберите нужное действие.
  • Как сделать и сохранить презентацию в powerpoint?

Кроме того, рекомендуется запустить Поиск проблем , чтобы знать , с какими проблемами могут столкнуться люди, просматривающие вашу презентацию на других устройствах.
Теперь, когда презентация окончательно подготовлена, можно её сохранить.

Нажимаем «Сохранить как» и тут возможны варианты:
1. Если предполагается, что презентацию будут корректировать – выбираем тип файла презентация PowerPoint *ppt.

  1. 2. Если это файл-задание , например, вот такой тест:
  2. Как сделать и сохранить презентацию в powerpoint?
  3. или вот такая открытка,
  4. Как сделать и сохранить презентацию в powerpoint?
  5. – выбирайте тип файла– Демонстрация PowerPoint *pps . Тут есть маленький нюанс – чтобы презентация открывалась не на весь экран, в разделе «Показ слайдов» – на вкладке «Настройка демонстрации»отметьте «управляемый пользователем (окно)
  6. Как сделать и сохранить презентацию в powerpoint?

– тогда презентация будет открываться окном, размер которого можно будет изменять
3.

Если Ваша презентация не содержит анимации и зрителю не нужно выполнять никаких действий, лучше всего сохранить презентацию в формате pdf.

Если у Вас такой тип файла не появляется, скачайте бесплатную версию программы doPDF, и он появится. Эта программа позволит Вам сохранять любые документы в pdf-формате. Ссылка на скачивание  — http://www.dopdf.com/ru/

Также сохранение в pdf –формате можно использовать, если Вам надо просто показать черновик презентации.
Большой плюс сохранения презентации в pdf — она открывается на любом устройстве, даже если на нём не установлена программа PowerPoint.
4.

Если в Вашей презентации есть анимационные эффекты, но появляются они автоматически, можете выбрать тип файла Windows Media Video *wmv — при этом презентация сохраняется как фильм. Это очень удобно – смотреть можно на любом устройстве, даже по телевизору.

Только при этом надо иметь ввиду: чтобы изображение было чётким, картинки для такой презентацию выбирайте большие и уже на слайде уменьшайте до нужного размера.
5. Если Вам необходимо сохранить отдельный слайд как картинку, выбираете тип файла Рисунок в формате, например, jpeg. Выбираете сохранить только текущий слайд или все слайды.

Если выбираете Все слайды – каждый слайд сохранится как картинка в отдельной папке. Этот вариант подходит, если Вам нужно сделать открытку или картинку для вставки в какой-нибудь другой документ.

  • Также можете воспользоваться вкладкой Сохранить и отправить.
  • Можете посмотреть видеоверсию этого урока:
  • Как сделать и сохранить презентацию в powerpoint?
  • Появились вопросы или пожелания – пишите в  комментариях
  • Успехов Вам
  • И пока пока

Источник: https://www.pozdravlenie-sozdat-prosto.ru/?p=2167

Как правильно сохранить презентацию?

Как сделать и сохранить презентацию в powerpoint?

  • Некоторые пользователи PowerPoint сохраняют презентацию после того, как она  приняла законченный вид — добавлен и отформатирован весь текст, вставлены изображения, настроена анимация  слайдов и содержимого презентации.
  • Но это не совсем правильно.
  • Сохранять презентацию, во-первых, нужно с самого начала создания:   Файл — Сохранить как. Задаем имя документа и нажимаем кнопку Сохранить,
  • а во-вторых, по ходу работы ее нужно обязательно периодически пересохранять, нажимая на значок с дискетой  в верхней части панели инструментов.
  • Делается это для того, чтобы не потерять то, что с таким трудом создавалось в течение нескольких часов  из-за банального отключения электричества или зависания компьютера в самый неподходящий момент .
  • Однако, в настоящий момент при сохранении презентаций есть  небольшой нюанс.

Дело в том, с выходом версии Office 2007 появились новые форматы файлов, в том числе и в PowerPoint. А презентация, сделанная в PowerPoint 2007/2010, просто не открывается  на компьютерах с  Microsoft Office предыдущих версий.

Как этого избежать и  сохранить презентацию PowerPoint правильно,  мы  рассмотрим на конкретном примере.

Итак, для того, чтобы сохранить презентацию в PowerPoint 2007,  нажимаем на кнопку Пуск  Как сделать и сохранить презентацию в powerpoint?, а в PowerPoint 2010 на вкладку Файл. Далее общее для обеих версий —  Сохранить как.  Выбираем папку, в которую хотим сохранить презентацию, задаем ей название и переходим к самому главному — тип файла.

По умолчанию в PowerPoint 2007/2010 все презентации сохраняются с расширением *.pptx , которое невозможно открыть в более ранних версиях.

Если вы уверены, что компьютер, на котором вы будете представлять свою работу, имеет установленный Office 2007/2010, то можно смело выбирать Презентация PowerPoint (*.pptx) и с демонстрацией презентации проблем не возникнет.

Но если вы точно не знаете, на каком компьютере и с какой установленной версией Microsoft Office  будет воспроизводиться ваша презентация, то лучше всего в окошке Тип файла выбрать пункт Презентация PowerPoint 97-2003 (*.ppt).  Презентация в формате *. ppt будет без проблем открываться в любой версии PowerPoint.

Как сделать и сохранить презентацию в powerpoint?

При сохранении презентации в форматах   *.pptx   и *. ppt  вы сохраняете возможность редактировать презентацию.

Если у вас нет необходимости в редактировании презентации и вы хотите запустить ее  только в режиме слайд-шоу, то выбирайте пункт Демонстрация PowerPoint ( версия 2007-2010) или Демонстрация PowerPoint 97-2003 для более ранних версий.  Форматы файлов в этом случае буду другими — pps для 97-2003 и ppsx для 2007/2010.

Источник: ProPowerPoint.Ru

Пожалуйста, проголосуйте за статью и поделитесь с друзьями в социальных сетях!

VN:F [1.9.22_1171]

Rating: 9.4/10 (22 votes cast)

Источник: https://propowerpoint.ru/soxranenie-prezentacii-nebolshaya-xitrost/

Как сохранить презентацию PowerPoint — важные советы

Как сделать и сохранить презентацию в powerpoint?Презентация, созданная при помощи программы PowerPoint, дает возможность в доступной форме продемонстрировать одновременно большому количеству людей необходимый материал. Такие проекты сегодня умеют создавать даже школьники. Но вот как сохранить презентацию, чтобы она правильно отображалась?

Стандартный формат презентации

Если вы нажмете на кнопку «Сохранить», то презентация автоматически сохраниться в формате PPTX или PPT. Формат PPT используется для версий программного обеспечения, старше 2007 года, а PPTX – для более новых версий. Стоит учитывать, что MS PowerPoint 97-2003 не откроет презентацию, сохраненную в формате .pptx.

Как в этом случае сохранить презентацию? Если вы не знаете, какая версия MS Office установлена на другом компьютере, то сохраните документ в режиме совместимости. Для этого необходимо нажать на вкладку «Файл» и выбрать пункт «Сохранить как». Из имеющихся там вариантов вам подойдет «Презентация PowerPoint 97-2003».

Можете сохранить два варианта одного проекта на съемный носитель, а затем на месте сориентироваться, какой из них вам больше подходит.

Режим показа слайдов

Представленная выше инструкция, позволит вам сохранить презентацию в обычном режиме. При запуске файла будет открыта структура слайдов. Для того чтобы запустить демонстрацию слайдов, необходимо нажать F5.

Можно ли сохранить презентацию в PowerPoint таким образом, чтобы показ слайдов сразу запустился? Для этого необходимо выбрать другое расширение – PPS или PPSX. Затем нажмите «Сохранить как» и в открывшемся окне найдите пункт «Демонстрация PowerPoint». При необходимости нужно выбрать версию 97-2003.

Теперь при запуске этого файла у вас автоматически будет запускаться показ слайдов. Чтобы из него выйти, нужно нажать на кнопку Esc. Существует еще один способ сохранить презентацию в таком режиме. Для этого в меню «Файл» нужно выбрать пункт «Сохранить и отправить».

Затем в «Типах файлов» нужно выбрать пункт «Изменить тип файла». Справа выберите пункт «Демонстрация PowerPoint». Теперь нажмите «Сохранить как».

Сохраняем презентацию как видео

Читайте также:  Как сделать таблицу дежурств в Excel?

Если для вас не имеет значения формат документа, то вы можете легко сохранить его как в видео. Особенно это актуально для тех презентаций, в которых содержаться мультимедийные файлы. В этом случае у вас точно не возникнет проблем с воспроизведением дополнительных файлов.

Чтобы открыть проект, вам потребуется не PowerPoint, а видеоплеер. Как же сохранить презентацию в формате mp4? Для начала выберите меню «Файл» и найдите там пункт «Сохранить и отправить». В «Типах файлов» нужно выбрать «Создать видео».

Для начала необходимо указать разрешение (для переносных устройств, для компьютерных мониторов, для Интернета и DVD). Затем вы можете указать время показа слайдов. При выборе данного параметра необходимо обязательно обращать внимание на содержимое слайдов. Если вам нужно указать разное время, то вы можете задать его вручную.

Можно также создать речевое сопровождение слайдов или сделать пометки лазерной указкой. Для этого необходимо открыть пункт «Использовать записанные…» и нажать «Создать речевое сопровождение…». В результате откроется презентация и вы сможете задать все необходимые параметры.

После выполнения всех операций вы можете просмотреть полученный результат и, если видео вас устраивает, сохранить его. Но будьте осторожны: в файл после сохранения уже нельзя будет вносить правки. Вам придется заново записывать видео.

В данном обзоре были перечислены только наиболее распространенные способы сохранения презентации. Выбор подходящего варианта будет зависеть от целевой аудитории, поставленных задач, места демонстрации и способа воспроизведения. Теперь давайте посмотрим, как можно сохранить на флэшку презентацию в PowerPoint.

Сохранение презентации на внешнем носителе

Как же сохранить презентацию на флэшке? Процесс в целом ничуть не отличается от загрузки на USB-накопитель любого файла. Необходимо вызвать контекстное меню для презентации и выбрать пункт «Отправить». В предложенном перечне вариантов вам нужно выбрать название флэшки. В результате файл будет экспортирован на носитель.

Возможен еще один вариант сохранения презентации. Просто выделите нужную вам презентацию и нажмите одновременно на кнопки Ctrl+C. После этого перейдите на содержимое флэшки и нажмите комбинацию Ctrl+V. В результате презентация будет скопирована на внешний носитель.

Также можно перетащить файл из папки на любое внешнее устройство, подключенное к компьютеру. Прежде чем сохранять презентацию на флэшке, необходимо убедиться, что на ней есть свободное место. Если на носителе отсутствует свободное пространство,вам нужно будет удалить лишние файлы или использовать другое устройство.

Этих действий будет вполне достаточно для обычной презентации, которая не содержит видео или аудио материалов.

При желании в презентацию PowerPoint можно добавить видео и аудо-файлы. Благодаря этой возможности пользователю при необходимости не нужно будет включать отдельно видеоролик и закрывать презентацию. Вы сможете запустить видео прямо во время демонстрации.

Но очень часто возникают ситуации, при которых на другом компьютере мультимедиа из презентации не воспроизводится. В чем причина? Ответить на этот вопрос можно очень просто. Когда вы добавляется музыку или видео в презентацию, вы не сохраняете файлы в документе, вы просто указываете путь к ним.

В этом случае программа понимает, откуда ей нужно брать файл. Поэтому если презентация демонстрируется на том же компьютере, на котором она создавалась, все воспроизводится без проблем. Но если вы загрузите презентацию на внешний носитель, а после этого запустите его на другом компьютере, программа просто не найдет нужный файл.

Как же необходимо сохранять презентацию на флэшке, чтобы в дальнейшем она без проблем воспроизводилась? Для этого на флэшку нужно загрузить не только саму презентацию, но и дополнительные файлы к ней, которые вы хотите вставить. Добавлять их при этом нужно не из папки на персональном компьютере, а с USB-накопителя.

Если вы просто перепишите музыку или ролик на внешний накопитель, то поменяете тем самым путь к файлам в презентации, и программа не сможет их найти.

Источник: http://computerologia.ru/kak-soxranit-prezentaciyu-powerpoint-vazhnye-sovety/

Как сохранить презентацию в PowerPoint

После того, как Вы сделали презентацию в PowerPoint, очень важно правильно ее сохранить. Может случиться так, что она просто не откроется на том компьютере, где Вам предстоит докладываться.

Может быть и так, что выбранный шрифт не будет поддерживаться и вместо текста отобразятся непонятные знаки.

А если Вы докладываетесь большой аудитории, неужели будет красиво, чтобы столько людей увидело работу в режиме редактирования.

Поэтому давайте разбираться, какие существуют способы, чтобы правильно сохранить презентацию в PowerPoint.

С расширением *.pptx

Если у вас установлена версия 2007 и выше, достаточно будет перейти на вкладку «Файл» или кнопочка «Офис» и выбрать из меню «Сохранить как».

В следующем окне найдите папку, где она будет храниться, и дайте имя файлу. В поле «Тип файла» выберите из списка «Презентация PowerPoint». Нажмите «Сохранить».

В старом формате *.ppt

Если сделанная работа будет показана на другом компьютере, и Вы не знаете, какая версия Microsoft Office там установлена: 2003, 2007, 2010 и так далее, то лучше, чтобы презентация была в предыдущих версиях PowerPoint (РР).

Дело в том, что презентация, сделанная в PP 2007 и выше, по умолчанию имеет расширение *pptx, а если она сделана в 2003 версии – то расширение *.ppt. Поэтому, если решите сохранять все в формате *pptx, то просто не сможете затем открыть их на том компьютере, на котором установлена версия 2003 года.

Переходим на вкладку «Файл» и выбираем «Сохранить как». В следующем окне в поле «Тип файла» выбираем «Презентация PowerPoint 97-2003».

Теперь можно успокоиться, какая бы версия программы не была установлена на другом компьютере, Вы сможете открыть на нем свою работу, расширение которой теперь *.ppt.

В режиме демонстрации

Все способы, описанные выше, помогут в дальнейшем, при необходимости, отредактировать любой нужный слайд. Но теперь представьте, что докладываться предстоит перед большой аудиторией, и вместо первого слайда, после запуска работы, люди видят окно ее редактирования.

Поэтому, если не планируете вносить никакие изменения, можно сохранить презентацию в режиме демонстрации. Для этого, в указанном ниже окне в поле «Тип файла» выберите «Демонстрация PowerPoint». Нажмите «Сохранить». Если работу предстоит открывать в ранних версиях Microsoft Office, выберите «Демонстрация PowerPoint 97-2003».

Теперь после запуска, Ваша презентация сразу откроется в режиме показа, то есть начнется слайд-шоу.

С расширением *.pdf

Если Вам нужно, чтобы она была в формате *.pdf, тогда все в том же окне в поле «Тип файла» выберите «PDF».

Этот вариант подойдет тем, кому нужно просто показать ее для проверки, или возможно Вы просто захотите ее посмотреть. Откройте сделанный документ с расширением *.pdf и пролистывайте странички, на которых по отдельности будут показаны все слайды.

Слайды как изображения

Сохранить каждую страницу своей работы можно и в виде отдельного изображения. Доступны следующие форматы для картинок: *.gif, *.jpeg, *.png, *.tiff, *.dib. В окне сохранения в поле «Тип файла» выберите нужный формат для рисунка и нажмите «Сохранить».

Дальше будет предложено сохранить «Все слайды» как рисунок, или «Только текущий…». Нажмите на подходящую кнопку.

Изображения появятся в указанной папке на компьютере в выбранном формате.

Как видео

В PowerPoint Вы также сможете сохранить презентацию как видео. Чтобы сделать такой видеоролик, перейдите на вкладку «Файл», слева выберите пункт «Сохранить и отправить» и в разделе «Типы файлов» нажмите «Создать видео».

С правой стороны выберите подходящий размер для видео. Также можете включить речевое сопровождение и настроить время показа слайдов. Нажмите кнопочку «Создать видео».

В следующем окне выберите нужную папку на компьютере и нажмите «Сохранить». Я уже сделала такой ролик, он показан в папке на рисунке ниже.

Обязательно дождитесь, когда программа сделает видео. Прогресс будет отображен в строке состояния внизу. В это время Вы можете продолжать работу со слайдами.

Как видите, чтобы сохранить презентацию в PowerPoint, можно использовать различные способы: сохраняйте ее в более ранней версии программы, в режиме демонстрации, формате *.pdf, как набор отдельных картинок или же вообще можно из отдельных слайдов сделать видео.

(2

Источник: http://comp-profi.com/kak-sohranit-prezentaciyu-v-powerpoint/

Как сохранить презентацию в формате видеоролика

Если Вы планируете передать презентацию кому-то, у кого нет PowerPoint и других офисных программ, хотите выложить ее в YouTube или отправить коллегам в мессенджере или соцсети, чтобы они посмотрели ее с телефона в дороге, то отличным решением будет сохранение презентации в формате видеофайла.

Для этого в PowerPoint есть отдельная команда «Файл» — «Экспорт» — «Создать видео» (в старых версиях она называлась «Сохранить и отправить» — «Создать видео«).

Команда в меню «Файл»

Чтобы создать видео, Вам нужно будет указать выходное разрешение. Лучше всего указывать Full HD (1080p), это обеспечит отличное качество видео при среднем размере. Разрешение Ultra HD (4K) создаст файл неоправданно большого веса, а меньшие размеры видео могут исказить мелкие детали и текст в презентации.

Варианты выбора разрешения

При создании видео Вы можете смонтировать не просто перелистывание слайдов, а полноценный доклад с речевым сопровождением, индивидуальным временем показа для каждого слайда, захватом указки на экране и рукописными фигурами (обводки, подчёркивания и т.д.

). Для этого потребуется записать все эти элементы с помощью инструмента «Записать слайд-шоу» (его мы подробно разберем в будущих статьях, подпишитесь на блог, чтобы не пропустить). Запустить инструмент можно прямо из меню параметров создаваемого видео.

Запись речевого сопровождения

Впрочем, можно смонтировать просто слайды без доклада, оставив опцию «Не использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов«.

При выборе этой опции нужно будет указать время показа каждого слайда на видео (для всех страниц оно будет одинаковым). Время указывается в секундах с помощью счётчика.

Задание времени показа слайда

После того, как все настройки заданы, жмите кнопку «Создать видео«. На экране появится окно сохранения будущего видео, в котором нужно будет указать место сохранения файла и выбрать формат видео (по умолчанию — MP4).

Как только начнётся рендеринг видеофайла, в окне программы в строке состояния появится соответствующая шкала.

Шкала создания видео

Когда шкала заполнится и исчезнет — видео готово. Чем больше и сложнее презентация (все эффекты переходов между слайдами и анимации записываются в видео), тем дольше будет создаваться файл (процесс создания можно отменить, кликнув на крестик в кружке).

Видеоверсию данной статьи смотрите на нашем канале на YouTube

Чтобы не пропустить новые уроки и постоянно повышать свое мастерство владения Excel — подписывайтесь на наш канал в Telegram Excel Everyday

Много интересного по другим офисным приложениям от Microsoft (Word, Outlook, Power Point, Visio и т.д.) — на нашем канале в Telegram Office Killer

  • Вопросы по Excel можно задать нашему боту обратной связи в Telegram @ExEvFeedbackBot
  • Вопросы по другому ПО (кроме Excel) задавайте второму боту — @KillOfBot
  • По заказам и предложениям обращайтесь к нам на сайте tDots.ru
  • С уважением, команда tDots.ru

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/59affb7afd96b11e8eadd771/5a9f9a90256d5c0a0785635f

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector