Как сделать график рабочего времени в excel?

Скачать файл «Табель рабочего времени» в excel

Форма Табеля взята с КонсультантПлюс, немного переделана для улучшения визуального восприятия, данные табеля перенесены на один лист, закреплена шапка, установлены разрыв листа и печать заголовков, добавлены формулы для расчета отработанных и пропущенных дней, часов.

Добавлен лист «Часы» (норма рабочих часов в день на ставку по должностям), на ячейки которого ссылаются формулы с листа «Табель», его можно скрыть.

При ссылках на ячейки листа «Часы» следует добавлять символ $ перед значениями столбца и строки для закрепления адреса ячейки при копировании формул.

Титульный лист:

Количество рабочих дней в месяце может рассчитываться по формуле:
=ЧИСТРАБДНИ(ДАТА(ГОД(СЕГОДНЯ());МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ());1);ДАТА(ГОД(СЕГОДНЯ());
МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())+1;1)-1)
Но в случае наличия большого количества праздничных дней (например, в январе), формула легко не работает. Поэтому воспользуемся простым способом: сделаем значение этой ячейки равным значению отработанных дней кого-либо с основного листа табеля. Но учитывая, что именно этот сотрудник может отработать неполный месяц, возьмем максимальное значение из заданного диапазона, например, несколько ячеек с разных листов табеля: 

=МАКС('фев (2)'!BX10:CD11;'фев (2)'!BX14:CD15;'фев (2)'!BX30:CD31;'фев (2)'!BX38:CD39;'фев
(2)'!BX51:CD52) 

Если есть декретницы, можно поступить проще: взять сумму пропущенных ими рабочих дней за две половины месяца: 

=СУММ('фев (2)'!DD194:DK194;'фев (2)'!DD196:DK196)

В любом случае надо проследить, чтобы значение получилось верным. Этот метод имел бы смысл, если вы каждый месяц вносите исправления в один и тот же лист (здесь лист «табель»), но я предпочитаю создавать копию листа «табель» для каждого следующего месяца, переименовав лист соответственно, так что проще проставить количество рабочих дней на титульном листе «от руки».

• Табель подписывается последним числом месяца:  =ДАТА(ГОД(СЕГОДНЯ());МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())+1;0)
  — получаем 30, 31 или 28(29) число месяца.
• 
  Текущий месяц высчитывается по формуле: 
  =ВПР(МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ());{1;»января»:2;»февраля»:3;»марта»:4;»апреля»:5;»мая»:6;»июня»:7;»июля»:8;»августа»:9;»сентября»:
  10;»октября»:11;»ноября»:12;»декабря»};2;)
  В формуле прописываем нужное окончание месяца (январЬ или январЯ).
• 
• 
  Последние две цифры текущего года: 
  =ДАТА(ГОД(СЕГОДНЯ());МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())+1;0)
• 
  Полностью дата (последнее число текущего месяца текущего года): 
  =КОНМЕСЯЦА(СЕГОДНЯ();0)
• 
• Лист «Табель»

Диапазон столбцов «Отметки о неявках на работу по числам месяца»:
отработанные дни — пустые ячейки. Вручную проставляем выходные — В, пропуски: А — свой счет, Б — болезнь, О и ОУ — отпуска; 0 (ноль часов) — уволился.

Диапазон столбцов «Отработано за»:

за половину месяца отработанные дни рассчитываются по формуле: 
=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(AW10:BL10)
То есть считаем пустые ячейки в диапазоне AW10:BL10 дней половины месяца;

отработанные часы считаем по формуле:
=BM10*часы!$AO$10
, где BM10- адрес ячейки с отработанными днями за полмесяца, который умножаем на часы!$AO$10 — адрес ячейки на листе «часы», где указана норма часов в день по должности. В адрес ячейки добавляем знак $ для закрепления адреса при копировании формулы.

1. 
2. 
3. За месяц количество отработанных дней получаем простым сложением отработанных дней за две половины месяца, например: 
   =BM10+BM12
   , где BM10 и BM12 — адреса ячеек с количеством отработанных дней за первую и вторую половины месяца.

Количество отработанных часов за месяц можно получить, складывая часы за полмесяца: 
=BM11+BM13
, или умножая количество отработанных дней на норму часов в день по должности с листа «часы»: 

=BX18*часы!$AO$34.

• 
• Заполнение диапазона столбцов «Неявки за месяц»:
• Формулой 
  =ЕСЛИ(СУММ(СЧЁТЕСЛИ(AW10:BL10;{«ОУ»;»Б»;»А»;»О»;0}))=0;»»;СУММ(СЧЁТЕСЛИ(AW10:BL10;
  {«ОУ»;»Б»;»А»;»О»;0})))
  считаем пропущенные рабочие дни,

а формулой 

=ЕСЛИ(СУММ(СЧЁТЕСЛИ(AW10:BL10;{«ОУ»;»Б»;»А»;»О»;0}))=0;»»;СУММ(СЧЁТЕСЛИ(AW10:BL10;
{«ОУ»;»Б»;»А»;»О»;0}))*часы!$AO$10)

считаем пропущенные рабочие часы.
Аналогично считаем пропущенные педагогические рабочие дни и часы. 
В данных формулах подсчитываем количество ячеек с обозначениями пропусков: (см. условные обозначения на титульном листе) О, ОУ, А или Б:

СЧЁТЕСЛИ(AW10:BL10;{«ОУ»;»Б»;»А»;»О»})

Если в учреждении встречаются другие виды пропусков, можно добавить их обозначения в формулу через запятую.

P.S. Если вдруг человек увольняется или поступает на работу посреди месяца (ставим ноль в табеле), добавляем 0 (ноль) в перечень условных обозначений: {«ОУ»;»Б»;»А»;»О»;0}.

В этих же формулах решаем проблему с отображением на листе нулевых значений, то есть, чтобы не выводился «0,00», если у сотрудника нет пропусков.

Задаем условие: если количество ячеек с данными в виде О, ОУ, А или Б равно нулю, то в ячейке с формулой не выводятся никакие данные (двойные кавычки «» в формуле), иначе выводится число пропусков.

Важно: в формуле не прописываем выходные (В), чтобы они не считались неявками.

Подсчет часов и дней замещения логично автоматизировать только у сотрудников, кому увеличение объема работ или совмещение установлено по приказу на срок тарификации (в примере это машинист по стирке, рабочий по КОРЗ за работу на несколько зданий). Не систематические замещения кратковременно отсутствующих сотрудников высчитывать формулами смысла нет.

P/S На момент публикации (январь 2018г.) в образце приведен пример табеля за февраль 2018 года, но на титульном листе даты выводятся январские, а количество рабочих дней взято с листа «табель» за февраль. Соответственно, в каком месяце вы скачаете данный файл, такие даты на титульном листе у вас и будут, т.к. задействована формула СЕГОДНЯ(), но наполнение листа «табель» не изменится.

Источник: http://dou17-spb.ru/publ/kopilka/ikt/formuly_excel_v_tabele_rabochego_vremeni/66-1-0-868

Программа для составления графика сменности в экселе. Разбор создания универсального табеля рабочего времени

Сегодня я хотел бы предложить свой вариант такой полезной штуки, как табель рабочего времени в excel. Почти на каждом предприятии этот табель необходим.

Кто-то использует встроенные инструменты в своих учетных системах, кто-то использует специальный софт (как, например, 1С Зарплата и Управление персоналом (ЗУП)), для небольших компаний можно использовать и Excel. Итак, ниже пример и описание такого файла.

Предлагаемый мной вариант табеля рабочего времени в excel, указывает выходные дни, подсчитывает дни переработок, больничных и отпускных, рассчитывает ЗП в зависимости от оклада и этих показателей.

Разберем подробнее как работает файл

Начальные данные и ежедневное заполнение. Табель рабочего времени в excel

• Для заполнения обязательны поля, выделены красным шрифтом
• А1 — месяц в числовом формате.
• I1 — кол-во рабочих дней по норме.
• Столбец OA — Оклады.
• Столбец OP — Учитываются ли переработки.
• Столбец OS — Ставка за больничный.
• В строке 3 рассчитывается день недели — красным выделяются выходные (дни под номером 1 и 7, как в США).
• Число — количество отработанных часов
• В — выходной
• Б — Больничный
• О — Отпуск

Расчет итогов и окладов. Табель рабочего времени в excel

В группе ячеек «Расчет ЗП»:

В столбце AQ рассчитывается оклад с учетом отработанного времени, в столбце AR переработка свыше нормативных часов. Расчет больничных проходит за счет ставки за день больничного. Формула отпускных зависит от количество дней отпускных, по умолчанию 28.

Уверен, этот файл пригодиться Вам!

Пишите комментарии.

Вам поручили вести табель учета, но по какой-то причине руководство не может обеспечить ваше рабочее место специализированным программным обеспечением.

Это не значит, что никак нельзя облегчить ваш труд. Форму табеля Т-12 легко найти в интернете. Расчертить таблицу по образцу в Excel вполне посильно, не имея большого опыта.

А составить формулы и автоматизировать работу вам поможет эта статья.

Не имеет смысла рассматривать здесь текстовую часть документа с перечислением кодов, которыми заполняется табель. Формулы нужны непосредственно в учетной части. О ней и поговорим.

Но вначале проверьте, чтобы в параметрах Excel был включен автоматический режим вычислений (Файл — Параметры — Формулы — Вычисления в книге
), иначе вам придется без конца нажимать клавишу F
9
.

Формой табеля предусмотрено указание начала и окончания отчетного периода. Оформите этот раздел в верхней части документа. Затем нужно пронумеровать дни и выделить нерабочие. Это достаточно сложно, поэтому работайте поэтапно. Для начала отформатируйте ячейки, в которых будут видны даты:

• выделите ячейки за первую половину месяца, нажмите клавишу CTRL
  и выделите оставшиеся ячейки с датами;
• щелкните по значку открытия окна у группы Число
  и в открывшемся окне на вкладке Число
  выберите сначала Дата
  , затем Все форматы
  , в строке Тип
  введите ДД
  (это значит, что под номер дня отводится два символа, а месяц и год будут скрыты);
• подтвердите свои действия (ОК
  или ENTER
  ).

Теперь в ячейку, отведенную под первую дату месяца, введите ссылку на ячейку с началом периода: =В2
.

Во вторую ячейку с датой введите формулу, увеличивающую предыдущую на единицу: =
D
4+1
.

Скопируйте эту формулу в оставшиеся ячейки первой половины месяца. Для второй половины месяца отличие будет только в формуле для начальной даты (=
R
4+1
), в остальных ячейках каждая предыдущая должна увеличиваться на единицу.

Отчетный период может быть разным: с 1 по 30, 31, 28 или 29. Начиная с 29 числа, дат может не быть, поэтому отредактируйте формулу в ячейке, соответствующей этой дате (=ЕСЛИ(AF4), и скопируйте ее на оставшиеся дни.

Для того чтобы выделить среди полученных дат выходные и праздничные дни, можно использовать вспомогательную таблицу, созданную на втором листе. Все формулы видны на рисунке. Праздники в ней отмечаются вручную.

В табеле выделите первую дату месяца, откройте список у команды Условное форматирование
, в нем выберите Управление правилами
, в открывшемся окне создайте два правила (каждое с помощью кнопки Создать правило
). Обратите внимание, что ссылки на ячейку с форматируемой датой должны быть смешанными (перед буквой знак $
не проставляется).

Чтобы применить параметры к остальным датам, используйте кнопку Формат по образцу
:

• выделите ячейку, для которой формат уже настроен;
• щелкните по кнопке;
• выделите все ячейке, у которых должны быть такие же параметры.

Ну, и наконец, оформите подсчет явок и неявок.

Явки и неявки проставляются ежедневно, итоги будут меняться соответственно, и к концу месяца табель готов.

Все рассмотренные в статье приемы доступны в различных версиях Excel. Вы можете воспользоваться ими как при составлении табеля, так и при оформлении других учетных документов.

Здесь размещены шаблоны табеля учета рабочего времени в Excel
.
В шаблонах производится автоматический подсчет рабочих часов и минут
.
Автоматически устанавливаются дни недели в зависимости от месяца

. Например: в феврале месяце первое число приходится на субботу.

Вы ставите в ячейке, под цифрой «1» обозначение «Сб», нажимаете «Enter» и все дни недели поменяются на правильные дни недели в этом месяце.
Ставить часы и минуты работы в табеле нужно через двоеточие.
Так настроены ячейки, чтобы правильно считать время. Например: 8:15
.
Подробнее смотрите в статье «Как посчитать время в Excel».

Для скорости заполнения табеля, можно заполнить первую строку, затем копировать вниз по табелю, вносить поправки по больничным листам, отпуску, др.

Нам приятно, что наши бланки — программы помогают вашей работе. Наша читательница Вера дополнила наш бланк «Табель учета рабочего времени» такой формулой.
=ЕСЛИ(C$9=»Пт»;6;ЕСЛИ(ИЛИ(C$9=»Сб»;C$9=»Вс»);»В»;8))
Эту формулу можно установить в ячейки С10:AG54. Сначала в этих ячейках и в столбце H10:H54 (итого часов, минут) нужно установить общий формат ячеек. Эта формула будет автоматически ставить в табеле часы работы с понедельника по четверг — по 8 часов, в пятницу — 6 часов. Количество часов в формуле можно изменить.
Этот бланк с формулами можно сохранить шаблоном. При необходимости можно вручную менять количество отработанных часов по конкретному человеку.
Табель настроен так, что распечатывается на одной странице листа формата А4. Если, для кого — то это мелко, можно изменить настройки.
Как настроить таблицу для печати, смотрите в статье «Печать в Еxcel» . В табеле можно производить изменения, корректировки шаблона. Можно в новом столбце установить формулу, которая будет умножать время на деньги. Смотрите «Как умножить время на число в Excel».
Шаблон табеля учета рабочего времени в Excel

скачать (rar).
В следующем табеле две строки на одного человека, чтобы считать отдельно дневные и ночные часы
.
Скачать шаблон (rar).
Как сделать табель рабочего времени, табель дежурств, отпусков, т.д., смотрите в статье «Табель рабочего времени в Excel» .

Такой автоматический гарфик смен можно скачать .

Можно сделать несколько разных бланков в одной книге Excel, соединить их формулами, получится
программа в Excel
. Смотрите образец такой программы в статье «Табель, ведомость, расчетный лист в Excel»
.
Как самим установить автоматическую смену дней недели, в зависимости от месяца, смотрите в статье «День недели по дате Excel «.
Можно в таком бланке установить ссылки, по которым можно будет перейти в другую таблицу на другом листе с полными данными конкретного сотрудника. Какими способами сделать такие ссылки, смотрите в статье «Гиперссылка в Excel на другой лист» .
Можно самим сделать любую программу. Какие возможности Excel можно использовать для этого, смотрите в статье «Как создать программу в Excel» .
Как расчитать комиссионные и премию сотрудникам, читайте в статье «Функция сравнения в Excel» .
Как копировать готовый бланк из Word в Excel, смотрите в статье »

Источник: https://www.yuriste.ru/the-program-for-scheduling-shifts-in-the-excel-analysis-of-the-creation-of-a-universal-time-sheet/

табель учета рабочего времени +в эксель

В табеле учета рабочего времени отмечают дни присутствия на работе и отработанное время сотрудника. С помощью специальных кодов в табеле фиксируют отсутствия. Например, дни болезни отмечают буквой Б, оплачиваемый отпуск – ОТ. В нашей статье читайте, как сделать табель учета рабочего времени в Эксель.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

В табель учёта рабочего времени вносят сведения о фактически отработанном времени сотрудников. Госкомстат разработал две формы табеля – Т-12 и Т-13. Они разработаны для разных целей, Т-12 используют для ручного заполнения, Т-13 при автоматизированном учете в бухгалтерских и кадровых программах.

Бланки Т-12 и Т-13 не обязательны для применения, вы можете разработать свою. Однако большинство организаций предпочитают использовать стандартные формы.

Как ведется табель в профессиональной программе БухСофт, читайте здесь.

Создайте табель по форме Т-12

• Если вы хотите вести табель вручную, вам подойдет стандартная форма Т-12.
• Скачайте форму здесь и откройте ее.
• На первой странице таблицы есть титульный лист, в нем укажите:

1. Название организации и подразделение (1);
2. Номер документа и дату составления (2);
3. Отчетный период (3).

На второй странице укажите ФИО сотрудников (4) и заполните дни, когда они были на работе (5). Работу в дневное время отмечают кодом «Я», в выходные дни – «В». Таблицу с кодами скачайте здесь. В строке ниже укажите количество отработанных за день часов (6).

Далее посчитайте с помощью формул Эксель итоги по отработанным дням и часам за первую и вторую половину месяца.

Для подсчета количества ячеек с кодом «Я» используйте формулу «СЧЁТЕСЛИ». В формуле указывают диапазон ячеек и критерий подсчета. В нашем примере формула такая: =СЧЁТЕСЛИ(AG9:CN9;»=Я»).

С помощью формулы «СУММ» посчитайте количество отработанных часов (8).

По такому же принципу посчитайте итоги по второй части месяца (9).

Далее, в ячейке «Итого отработано за месяц дней» (10) сложите показатели за первую и вторую половину месяца (11).

По такому же принципу в ячейке «Всего отработано за месяц часов» (12) сложите показатели за первую и вторую половину месяца (13).

В итоге у нас получился заполненный табель (14) и итоговыми значениями (15).

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом

Закажите обратный звонок на подключение или позвоните: 8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Скачайте табель в формате Эксель

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/2423-kak-sdelat-tabel-ucheta-rabochego-vremeni-v-tablitse-excel

График сменности: это что, образец excel при суммированном учете рабочего времени, реквизиты

8 часов – именно столько времени чаще всего длится рабочий день на территории РФ. При таком графике сотрудники работают пять дней в неделю, с обеденными перерывами до 48 минут, которые носят систематический характер.

Что такое график сменности?

Для некоторых видов деятельности график сменности становится необходимым документом.

Если вы нарушили права работников, то узнайте о том, что вас ожидает по ссылке.

График необходим для того, чтобы в бумажном виде закрепить рабочее время каждого из сотрудников. А потом рассчитывать заработную плату, другие виды компенсаций и перечислений.

Что такое сменная работа?

Обязателен такой график для следующих предприятий:

• Организации, осуществляющие охрану с пультами.
• Службы по пожарной, газовой безопасности.
• Стационарные службы со скорой помощью.
• Сотрудники полиции.
• Определённые группы водителей.

Эта проблема актуальна из-за того, что в тёмное время суток совершается большинство противоправных действий.

Для предприятий промышленности график сменности позволит эффективно распорядиться всеми мощностями имеющегося оборудования. Учитывая малые потери по электроэнергии ночью, многие приборы повышают показатель КПД.

ЕГРИП – что это и как получить соответствующую выписку, прочтите здесь.

Благодаря чему выпуск продукции увеличивается. На прибыль предприятий такая ситуация влияет положительно.

На рейсах авиалиний, на ж/д поездах сменный график работы так же используется на постоянной основе.

В каком порядке осуществляется переход на сменный график?

Работодатель должен выполнить несколько действий для того, чтобы сменный график был введён по всем правилам:

1. Сначала издаётся отдельный приказ о том, что режим работы меняется.
2. В коллективном договоре, Правилах трудового договора отражается условие о введении нового порядка.
3. Составляется график сменности.
4. Прописывание условия в индивидуальном трудовом договоре с каждым из сотрудников.

Есть и другой ряд данных, указание которых обязательно:

• Чередование между рабочими/нерабочими днями.
• Количество смен за один день.
• Перерывы.
• Время, когда работа начинается и заканчивается.
• Сколько длится смена каждый день. Даже если она неполная.
• Длительность рабочего времени за неделю.

Что такое журнал воинского учета и как его заполнить, узнайте по ссылке.

Если трудовой договор был заключён до внесения нового порядка, в документ вносятся соответствующие изменения после.

Как правильно составить график сменности?

Главное – учитывать мнение Профсоюза, либо другого органа, представляющего работников. У данного режима есть свои особенности, на которые необходимо опираться.

• Рабочее время должно иметь продолжительность не больше, чем описано в установленных нормах.
• Обязательно наличие периодов отдыха, времени на питание. То же относится к технологическим перерывам.
• Один из разделов посвящается последовательности и чередованию работников по сменам.
• В календарном месяце пишут количество выходных с рабочими днями.
• Определяется любая информация, без которой невозможно точно определить режим рабочего времени.

Составление графика сменности с помощью программы.

Есть и требования, которые прописаны в Трудовом Законодательстве:

1. Одна смена не может длиться дольше 12 часов.
2. Запрещено работать на протяжении двух смен подряд.
3. Важно соблюдение длительности рабочего времени, установленного текстом ТК РФ. График работ не должен содержать условий по сверхурочным работам.

Где можно скачать образец документа?

Образец графика сменности в формате excel можно скачать здесь.

В Правилах внутреннего распорядка необходимо осветить другие регламенты, режим рабочего времени по обычному графику.

Что необходимо учитывать при составлении графика сменности?

Рассмотрение проекта занимает не больше пяти рабочих дней. За это время члены профсоюза имеют право направить несогласие или обоснованные претензии, если они имеются. После несогласия проводятся дополнительные встречи с консультациями. На таких совещаний должны прийти к компромиссу.

Как правильно довести документ до сведения работников?

Для доведения информации до сотрудников необходимо разобраться в условиях трудовых договоров, которые с ними заключены.

Нужно снять деньги с расчетного счета – эта статья вам поможет узнать, как это сделать.

Например, в некоторых документах присутствуют оговорки, которые касаются сменного графика работы. Часть 4 статьи 103 в ТК РФ требует, чтобы работники узнали о введении сменного графика минимум за месяц.

Рекомендуется оформлять все подобные процессы только письменно.

Тогда будут доказательства знакомства сотрудников с действующими правилами.

Не позднее, чем за 60 дней до введения изменений требуется предупреждать работников, если график работы меняется серьёзно. Уведомления должны содержать описание самих условий вместе с причинами, по которым они стали необходимостью.

Если необходимо изменить график

Есть разные ситуации, в которых возникает необходимость изменить график работы, либо условия смен.

Пример графика сменности.

Тогда у нанимателя будет письменное доказательство нескольких фактов:

1. Что работники получили уведомления о внесении изменений в распорядок.
2. Согласие сотрудников с новым режимом.
3. Отсутствие самовольных изменений со стороны сотрудников.

Как вести бухгалтерию, если вы ИП? Ответ содержится тут.

При отсутствии правильного оформления этой процедуры возникает множество серьёзных проблем:

• Сотрудники начинают меняться сменами.
• Табель учёта рабочего времени составляется только на основании фактических данных, из-за чего возникают ошибки.
• Руководство не понимает, кто действительно находится на месте во время рабочей смены.

О суммированном учёте рабочего времени

Только после согласования с профсоюзом у руководителя появляется право на введение  системы учёта рабочего времени с суммированием.

Это делается согласно требованиям статьи 126 ТК РФ.

Так поступают только в тех организациях, где невозможно учитывать рабочее время с использованием других схем. Применение суммирования при учёте времени работы возможно при работе с группами:

1. Водителей.
2. Работников сельского хозяйства.
3. Продавцов или кассиров в торговых организациях.
4. Сотрудников охранных предприятий.

Виды учета рабочего времени.

И других подобных категорий. Когда вводится суммированный учёт, рабочее время может быть уменьшено или увеличено по сравнению с тем, что установлено статьями 112-114 ТК РФ. Но за день один человек всё равно не может трудиться дольше 12 часов.

Оплата труда при сменном графике

Сотрудники со сменным графиком должны получать такую же оплату, что и остальные, только в двойном размере. Об этом говорит 152 статья ТК РФ. Это относится и к часам, отработанным сверх нормы, если вводится суммированный учёт:

1. Полуторное увеличение оплаты обязательно для первых часов, относящихся к сверхурочной работе.
2. Для остальных нужна двойная оплата.

О размерах оплаты труда пишут в коллективных, либо трудовых договорах.

Законодательство не определяет чёткого механизма, по которому можно было бы рассчитать сверхурочное отработанное время за учётный период. Споры часто возникают, если работник увольняется до того, как учётный период закончился. Или находится на больничном, уходит в отпуск.

Как заполнить журнал о выдаче трудовых книжек, ответ найдете по ссылке.

В повышенном размере оплачивается в этом случае и ночное время работы. 20 процентов от тарифной часовой ставки или от должностного оклада – минимальный размер, на который можно повышать оплату труда в таких ситуациях.

Хотите узнать больше о графике сменности, тогда посмотрите это видео: 

Источник: https://fbm.ru/bukhgalteriya/kadrovyjj-uchet/chto-takoe-grafik-smennosti-i-kak-ego-pr.html

РАБ_ЧАС

MulTEx » 5 Март 2017       Дмитрий       7791 просмотров

Функция предназначена для расчета рабочего времени сотрудников. Она определяет количество рабочих часов между указанным интервалом времени.

Дополнительно можно указать время перерыва на обед(в минутах). При этом, если необходимо просуммировать общее время сотрудника за неделю, месяц и т.п.

(или время работы сотрудников всего отдела) — можно указать диапазон ячеек и функция рассчитает суммарное время рабочих часов.

• Вызов команды через стандартный диалог:
  Мастер функций—Категория «MulTEx»— РАБ_ЧАС
  Вызов с панели MulTEx:
  Сумма/Поиск/Функции — Полезности — РАБ_ЧАС
  Синтаксис:
  =РАБ_ЧАС(A1;B1;60)
  =РАБ_ЧАС(B2:I2;B3:I3;B4:I4)
  =РАБ_ЧАС(A1;B1;C1)
  =РАБ_ЧАС(A1;B1)
• ВРЕМЯ_Н(A1) — указывается ссылка на ячейку, в которой записано время начала рабочего дня в формате даты-времени Excel. Читать подробнее про дату и время в Excel — Как Excel воспринимает данные
• ВРЕМЯ_К(B1) — указывается ссылка на ячейку, в которой записано время окончания рабочего дня в формате даты-времени Excel.

ОБЕД(60) — Необязательный аргумент. Указывается ссылка на ячейку, диапазон ячеек либо непосредственно число, означающее общее количество минут, отведенных для обеденного перерыва. Если не указан, то рабочими часами будет считаться все время между ВРЕМЯ_Н и ВРЕМЯ_К.

Если указано значение, отличное от числового(например, текст «45 мин»), то функция вернет значение ошибки — #ЗНАЧ!(#VALUE!)
Текстовые и ошибочные данные игнорируются.

Если любой из аргументов ВРЕМЯ_Н или ВРЕМЯ_К содержит значение ошибки или текстовое значение, то рабочие часы для периода не будут просчитаны.

Пример работы с функцией
В ячейке A1 записано время начало рабочего дня — 9:00, а в ячейке B1 записано время окончания рабочего дня — 18:00.

Для расчета количества рабочих часов функцию необходимо записать следующим образом:
=РАБ_ЧАС(A1;B1)
в результате получим число «0,375», что будет равно 9 часам.

Чтобы это число отображалось в привычном временном виде(9:00), необходимо выделить ячейку с функцией -правая кнопка мыши —Формат ячеек(Format cell) -вкладка Число(Number) -группа Время(Time). Выбрать там формат «37:30:55».

Либо на той же вкладке выбрать группу «(все форматы)» и выбрать формат «[ч]:мм:сс»:

Чтобы исключить из подсчета время, затраченное сотрудником на обед, формулу необходимо записать в таком виде:
=РАБ_ЧАС(A1;B1;60)

Функция так же корректно рассчитает время и для ночных смен. Например, в ячейке A1 записано 21:00, а в ячейке B1 — 9:00.

Чтобы рассчитать разницу в часах для таких периодов в Excel стандартно пришлось прибегать к различным трюкам.

Функция РАБ_ЧАС не требует каких-либо дополнительных манипуляций — количество рабочих часов будет рассчитываться так же, как и для обычных дневных смен:
=РАБ_ЧАС(A1;B1;60)

Если же необходимо рассчитать не просто количество рабочих часов в день для одного сотрудника, а общее количество рабочих часов для сотрудника за месяц или рабочие часы сотрудников всего отдела — то в функции необходимо будет указать все ячейки начала рабочего дня и все ячейки окончания:
=РАБ_ЧАС(B2:I2;B3:I3;60)

Функция в этом случае рассчитает количество рабочих часов для каждого дня и сложит их в одну сумму

Если для каждого дня или отдельного сотрудника время обеденного перерыва может различаться, то в аргументе ОБЕД необходимо указать ссылку на ячейки, в которых записано время обеда в минутах:

Если среди ячеек встречаются ошибочные или текстовые значения — рабочие часы для периодов, содержащих такие значения не будут рассчитаны.

Например, если в таблице выше для 5 декабря вместо «9:00» будет записано «9 часов», то пятое декабря будет пропущено и сумма будет не 64:00, а 56:00.

Тоже самое будет, если вместо 9:00 будет значение ошибки (#Н/Д, #ЗНАЧ!, #ИМЯ?, #ЧИСЛО!, #ДЕЛ/0!, #ССЫЛКА!, #ПУСТО!, #N/A, #VALUE!, #NAME?, #NUM!, #DIV/0!, #REF!, #NULL!)

Источник: https://www.excel-vba.ru/multex/rab_chas/

Как создать табель учета рабочего времени в программе Excel. (скачать табель)

Для чего нужен табель учета рабочего времени

Добрый день.

Если зашли на сайт в поисках табеля учета рабочего времени, чтобы научится тому, как его сделать в программе Excel или просто скачать готовый табель в формате Excel, можно утверждать с уверенностью 90%, что Вы знаете, для чего нужен табель учета рабочего времени и что он себя представляет.

На тот случай, если я ошибаюсь, и Вы не представляете, что это за документ — краткая справка о его предназначении:
Табель (так называемая форма Т-12) ведется организациями для учета отработанного работником времени за определенный период. Форма Т-12 утверждена приказом N 52Н Минфина от 30.03.2015 г.

, и должна заполняться в соответствии с данным приказом.

Табель содержит следующую информацию:

• Заголовок и номер табеля;
• Информация о периоде вносимых данных;
• КОДЫ (Форма по ОКУД, Дата по ОКПО, Номер корректировки);
• Наименование учреждения;
• Наименование структурного подразделения;
• Вид табеля: первичный или корректирующий;
• ФИО, должность сотрудника и учетный номер;
• Даты и количество отработанных дней и часов;
• Подписи исполнителей и отметка бухгалтерии.

Рассмотрим автоматизацию заполнения табеля учета рабочего времени при помощи функций Excel

• На отдельной вкладке «Автоматизация учета» создадим таблицу, которая будет автоматически рассчитывать время работы сотрудников.
• На вкладке «Календарь» создаем вспомогательную таблицу для расчета количества рабочих и выходных дней в месяце.
• В таблице «Автоматизация учета» применяем следующие функции и методы:

1. В ячейках N1-T1 создаем выпадающие списки с названиями месяцев и лет. Это упростит выбор и избавит от внесения некорректных значений с ошибками и пробелами.
2. В ячейках B3-B5 при помощи функций СЦЕПИТЬ и ВПР «подтягиваем» количество дней из вкладки «Календарь».

=ВПР(СЦЕПИТЬ(N1;» «;R1);Календарь!C:F;4;0)

1. Рабочее время вычисляем умножением отработанных дней(смен) на количество часов в смене.
2. Ввод дней недели автоматизируем при помощи функции =ЕСЛИОШИБКА(ДЕНЬНЕД(СЦЕПИТЬ(C12;» «;$N$1;» «;$R$1));»-«) ,

которая в зависимости от даты выводит название дня недели.ТАБЕЛЬ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

ТАБЕЛЬ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

1. Количество рабочих дней считаем при помощи функции СЧЕТЕСЛИ.

Источник: http://RuExcel.ru/tabel/

Скачать график учета рабочего времени в excel

РП — явка в выходной день отработка , К — командировка, У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения, Б — больничный с больничным листом, Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа.

Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца.

В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц.

Табель учета рабочего времени форма T-13, примеры и особенности заполнения

Поиск Лучший табель учета рабочего времени в Excel Табель учета рабочего времени — основной документ, содержащий информацию о числе явок и неявок на работу каждого сотрудника фирмы. Он передается в бухгалтерию.

И на основании данных рассчитывается и начисляется заработная плата.

Законом предусмотрено 2 унифицированные формы табеля: Т — для заполнения вручную; Т — для автоматического контроля фактически отработанного времени через турникет.

Данные вносятся каждый рабочий день. В конце месяца подсчитывается итог по явкам и неявкам каждого работника.

Скачать табель учета рабочего времени: Скачать бланк Т В шапке 2 страницы формы на примере Т заполняем наименование организации и структурного подразделения. Так, как в учредительных документах.

Прописываем номер документа ручным методом. Для этого выделяем ячейку. В списке функций находим нужную и нажимаем 2 раза ОК. Отводим поле за пределами табеля. Здесь мы и будем работать.

Сначала сделаем свой календарик отчетного месяца. Красное поле — даты.

На зеленом поле проставляет единички, если день выходной. В ячейке Т2 ставим единицу, если табель составляется за полный месяц.

Теперь определим, сколько рабочих дней в месяце. Делаем это на оперативном поле. Вводим вручную порядковый номер, ФИО и специальность сотрудников организации.

Плюс табельный номер. Информацию берем из личных карточек работников. Смысл автоматизации средствами Excel в том, чтобы при внесении обозначения отображалось количество часов. Для примера возьмем такие варианты: В — выходной;.

Скачать Программы для ведения учета Некоторые организации используют специальные программы для ведения отражения рабочего времени сотрудников, которые обеспечивают в автоматическом режиме сбор, хранение и обработку сведений о присутствии работников на рабочих местах, времени их прихода и ухода, периоде работы и отдыха сотрудников и т. Однако в большинстве организаций до сих пор принято заполнять ведомость вручную.

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (скачать бланк по форме Т-12)

Начало действия постановления: Также скачать табель и приказ 52н можно на этой странице.

Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов например, кассовые документы.

Госкомстата РФ от При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1 «Учет рабочего времени» табеля по форме N Т в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2 «Расчет с персоналом по оплате труда». Форма N Т применяется для учета рабочего времени.

Как создать табель учета рабочего времени в программе Excel. (скачать табель)

График производства работ в этих случаях составляется с целью контроля за соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени в целом за учетный период месяц, квартал и другие, но не более одного года.

На основании данных по каждому сотруднику за определенный учетный период происходит начисление заработной платы, в том числе с учетом времени переработки или недоработки.

Чтобы не тратить время на составление собственной формы документа — специалист по кадрам может скачать пустой бланк — образец графика работы на месяц, подготовленный экспертами он прикреплен в конце статьи. Продолжительность учетного периода должна устанавливаться каждой организацией.

Это позволит ежемесячно определять количество сверхурочных часов и производить соответствующую доплату. Если же по графику работника видно, что в некоторых месяцах он отрабатывает больше часов, а в некоторых меньше, чем следует по норме, будет справедливым, чтобы переработка в одном месяце компенсировалась недоработкой в другом.

Поиск Лучший табель учета рабочего времени в Excel Табель учета рабочего времени — основной документ, содержащий информацию о числе явок и неявок на работу каждого сотрудника фирмы. Он передается в бухгалтерию. И на основании данных рассчитывается и начисляется заработная плата.

Законом предусмотрено 2 унифицированные формы табеля: Т — для заполнения вручную; Т — для автоматического контроля фактически отработанного времени через турникет. Данные вносятся каждый рабочий день. В конце месяца подсчитывается итог по явкам и неявкам каждого работника.

Формирование отчета можно упростить, автоматизировав заполнение некоторых ячеек средствами Excel.

Лучший табель учета рабочего времени в Excel

Если вы используете другие коды явки, необходимо внести изменения в формулу. Как автоматизировать табель учета рабочего времени в Excel и работать с ним Как известно, Табель учета рабочего времени — это главный документ, в соответствии с которым начисляется заработная плата.

Мало того, что нужно внимательно занести данные о явках, больничных, отгулах, работе в выходные дни, нужно еще и посчитать общее количество отработанных дней и часов для каждого работника. Сегодня мы будем автоматизировать в Excel Табель учета рабочего времени, а именно вторую его страницу. Заведем формулы в ячейки, где считаются итоговые значения.

Для того, чтобы сложить значения, необходимо присвоить всем явочным дням значение единицы, а неявочным — нуля.

Табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени в excel Видео: Простой табель учета рабочего времени в excel Здесь размещены шаблоны табеля учета рабочего времени в Excel. В шаблонах производится автоматический подсчет рабочих часов и минут. Автоматически устанавливаются дни недели в зависимости от месяца.

Табель учета рабочего времени в excel. Учет времени работы сотрудников. Скачать пример

В графе 1 проставляется порядковый номер записи, а в столбце 2 — ФИО сотрудника и его должность. В графе 3 вносится табельный номер. В графе 4 вносятся данные по месяцу, используя буквенные коды по каждому работнику.

Расчет делается за первую половину месяца и за вторую, данные записываются в Графу 5, а итоговые — в Колонку 6. Графы необходимы для внесения данных, на основании которых правильно рассчитывается заработная плата.

В графе 7 вносится код оплаты, в графе 8 — счет бухгалтерского учета, на котором отражаются затраты по заработной платы, в данном случае указан 44 счет, но может быть и другие счета, в зависимости от системы разнесения затрат.

Табель учета рабочего времени на 2016 год скачать бесплатно в excel

Табель учета рабочего времени в Excel. Здесь размещены шаблоны табеля учета рабочего времени в Excel. В шаблонах производится автоматический подсчет рабочих часов и минут. Автоматически устанавливаются дни недели в зависимости от месяца. Например: в феврале месяце первое число приходится на субботу.

Вы ставите в ячейке, под цифрой «1» обозначение «Сб», нажимаете «Enter» и все дни недели поменяются на правильные дни недели в этом месяце. Ставить часы и минуты работы в табеле нужно через двоеточие. Так настроены ячейки, чтобы правильно считать время. Подробнее смотрите в статье «Как посчитать время в Excel».

Для скорости заполнения табеля, можно заполнить первую строку, затем копировать вниз по табелю, вносить поправки по больничным листам, отпуску, др.

Унифицированные формы табеля № Т «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» и № Т «Табель учета рабочего времени».

Табель учета рабочего времени (скачать бланк по форме Т-13)

Скачивайте, пользуйтесь, оставляйте свои комментарии под статьей. Здравствуйте, дорогие друзья! Сегодня я представлю Вашему вниманию свой вариант реализации одной из насущных проблем — табель учета рабочего времени в excel.

В данной статье Вы найдете описание основных концепций построения табеля, инструкцию по его ведению, а также сможете скачать программу с помощью ссылок в начале и в конце статьи. Начиная со второй строки, необходимо заполнить список сотрудников, по которым Вы будете вести табель.

Укажите уникальный номер сотрудника, ФИО, должность не обязательно , норму рабочего дня в часах не обязательно.

Норма рабочего дня используется при расчете переработок и недоработок сотрудников в течении месяца, если Вы не заполнили это поле вначале, его можно будет отредактировать в построенном табеле. Выпадающий список появляется при выборе ячейки.

Функции его довольно многообразны.

Он необходим для: упорядочения времени труда сотрудников; для расчета зарплаты при выполнении конкретных обязательств; для расчета среднего заработка; для вычисления пособий; при определении страхового стажа работника; во избежание ошибок при определении заработка и компенсаций за отпуск помимо табелей учета рабочего времени, он тоже может быть документом, на основании которого рассчитывается заработная плата и другие выплаты ; для выявления переработок сверх нормы и определения доплат. После утверждения коллектив знакомят с ним под подпись за один месяц до его ввода в действие. При отказе от подписи составляется специальный акт за подписью двух свидетелей. Несоблюдение установленного режима является грубым дисциплинарным проступком.

Источник: https://artyusha.ru/uchet/skachat-grafik-ucheta-rabochego-vremeni-v-excel.php

Табель учета рабочего времени в excel

Здесь размещены шаблоны табеля учета рабочего времени в Excel. В шаблонах производится автоматический подсчет рабочих часов и минут.

Автоматически устанавливаются дни недели в зависимости от месяца. Например: в феврале месяце первое число приходится на субботу.

Вы ставите в ячейке, под цифрой «1» обозначение «Сб», нажимаете «Enter» и все дни недели поменяются на правильные дни недели в этом месяце.

Для скорости заполнения табеля, можно заполнить первую строку, затем копировать вниз по табелю, вносить поправки по больничным листам, отпуску, др.

Видео: 0_Программу учёта рабочего времени в файле Excel самим создать

Нам приятно, что наши бланки — программы помогают вашей работе. Наша читательница Вера дополнила наш бланк «Табель учета рабочего времени» такой формулой.

=ЕСЛИ(C$9=»Пт»-6-ЕСЛИ(ИЛИ(C$9=»Сб»-C$9=»Вс»);»В»-8))

Эту формулу можно установить в ячейки С10:AG54. Сначала в этих ячейках и в столбце H10:H54 (итого часов, минут) нужно установить общий формат ячеек.

Эта формула будет автоматически ставить в табеле часы работы с понедельника по четверг — по 8 часов, в пятницу — 6 часов.

Количество часов в формуле можно изменить. Этот бланк с формулами можно сохранить шаблоном. При необходимости можно вручную менять количество отработанных часов по конкретному человеку.

Табель настроен так, что распечатывается на одной странице листа формата А4. Если, для кого — то это мелко, можно изменить настройки.

В табеле можно производить изменения, корректировки шаблона.

Можно в новом столбце установить формулу, которая будет умножать время на деньги.

Шаблон табеля учета рабочего времени в Excel скачать (rar). В следующем табеле две строки на одного человека, чтобы считать отдельно дневные и ночные часы.

Такой автоматический гарфик смен можно скачать здесь. Можно сделать несколько разных бланков в одной книге Excel, соединить их формулами, получится программа в Excel.

Смотрите образец такой программы в статье «Табель, ведомость, расчетный лист в Excel» тут. Как самим установить автоматическую смену дней недели, в зависимости от месяца, смотрите в статье «День недели по дате Excel».

Можно в таком бланке установить ссылки, по которым можно будет перейти в другую таблицу на другом листе с полными данными конкретного сотрудника.

Загрузка…

Источник: https://j4web.ru/programmy/tabel-ucheta-rabochego-vremeni-v-excel.html