Как сделать функцию суммы в excel?

MS Excel – табличный процессор, способный обрабатывать и систематизировать большие объемы информации…

MS Excel – табличный процессор, способный обрабатывать и систематизировать большие объемы информации, проводить расчеты посредством встроенного инструментария и ввода формул. У пользователя может возникнуть вопрос: «Как в Экселе посчитать сумму и применить формулы?». Чтобы не производить расчеты  чисел вручную, опытные пользователи пользуются несколькими вариантами.

Как сделать функцию суммы в excel?

Функция «Автосуммирование»

В вопросе: «Как посчитать сумму в Excel в столбце или строке?» MS Excel предлагает задействуют встроенный инструментарий. Для этого юзеру необходимо:

  • создать таблицу с числовой информацией (или использовать имеющуюся).
  • разместить в столбце числа, требующие подсчета;
  • выделить диапазон ячеек с введенной информацией;
  • найти на панели инструментов и активировать пиктограмму со значком суммы ∑.

Результат – автоматический подсчет числовых данных и вывод суммы в следующей строке.

Как сделать функцию суммы в excel?

Пиктограмма автосуммирования предлагает второй вариант, когда результат выводится в отдельной ячейке. Для этого пользователь:

  • выбирает ячейку, находящуюся в том же столбце что и числа, но несколько ниже;
  • кликает на пиктограмму суммы на панели инструментов;
  • MS Excel предлагает подсчитать все, что располагается выше обозначенной ячейки, но диапазон захватывает и пустые ячейки;
  • изменяет диапазон через выделение мышкой или ручной ввод диапазона;
  • для вступления изменений в силу нажимает «Enter».

Как сделать функцию суммы в excel?

Строка состояния

Пользователей заинтересует способ, как в Excel посчитать сумму столбца, без фактического математического расчета. Если нет необходимости в фиксации результата суммы и нужно узнать, как считать в Экселе без применения формул, то пользователь:

  • вводит числовую информацию в столбце;
  • выделяет диапазон.

MS Excel показывает результат суммирования в строке состояния в нижней части окна приложения. Здесь отображается среднее арифметическое и количество элементов в диапазоне.

Примечание: при таком способе результат суммирования нигде не фиксируется.

Как сделать функцию суммы в excel?

Использование функций

Табличный процессор обладает мощным функционалом, поэтому пользователей интересует опрос, как считать в Excel. Приложение предлагает воспользоваться формулами. Распространенная формула: «=СУММ» – находит сумму введенных чисел.

Для нахождения результата пользователь:

  • выбирает ячейку отображения результата;
  • устанавливает курсор в строке формул;
  • вводит функцию =сумм(диапазон ячеек);
  • Нажимает «Enter».

Примечание: когда пользователь начинает вводить формулу, приложение выводит плавающую подсказку-справку. Здесь отображается, как должна выглядеть функция, какие должны быть аргументы. В конкретной функции в круглых скобках указывается диапазон подсчитываемых ячеек. Он либо вводится вручную, либо выделяется мышкой.

Как сделать функцию суммы в excel?

Суммирование

Суммирование – важная операция, необходимая для подсчета данных в различных сферах. Если с нахождением суммы диапазона не возникает вопросов, как посчитать сумму ячеек в Excel, если даны одно или несколько условий.

Сумма с одним условием

Дана задача, при которой нужно подсчитать сумму ячеек при выполнении конкретного условия. Здесь пользователь применяет функцию, аналогичную фильтру значений. Проверка выполняется в:

  • текстовом;
  • численном формате.

Текстовое значение

Для решения задачи с одним условием в виде текстового значения юзер:

  • создает таблицу;
  • выбирает ячейку, где будет подсчитана сумма, и устанавливает курсор в строку формул;
  • вводит команду: =суммесли (условия выполнения).
  • последовательно указывает диапазон значений, условие отбора, диапазон суммирования.
  • для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывает сумму тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.

Примечание: Первый параметр – диапазон значений, среди которых будет проводиться отбор.

Как сделать функцию суммы в excel?

  • Второй параметр – критерий, указывающий, что нужно искать.
  • Третий параметр – диапазон суммирования, из которого будут выбираться значения, удовлетворяющие второму параметру, и складываться.
  • Критерий отбора указывается в кавычках.

Между параметрами функции обязательно должен быть разделитель «;» (точка с запятой). В противном случае приложение выдаст ошибку о неверно написанной функции.

После введения формулы нужно обязательно проверить правильность расстановки скобок.

Как сделать функцию суммы в excel?

Численное значение

Для получения суммы с одним условием в численном формате пользователь:

  • формирует таблицу;
  • выбирает ячейку, где будет отображаться итог решения задачи;
  • переходит в строку формул;
  • вписывает функцию: =суммесли (условия выполнения);
  • действует согласно предыдущему алгоритму, указывая условия отбора и диапазоны значений;
  • для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывается сумма тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.

Как сделать функцию суммы в excel?

Сумма с несколькими условиями

Иногда юзеру нужно решить задачу, где указаны 2 и более условий, и нужно найти сумму значений, удовлетворяющих заданным критериям. Для этого используется функция «=СУММЕСЛИМН». Поэтому важно знать, как в Экселе сделать сумму с несколькими условиями. Для этого пользователь:

  • формирует таблицу по заданному образцу;
  • выбирает ячейку, где будет отображаться итог решения задачи;
  • переходит в строку формул;
  • вписывает функцию: =суммеслимн (условия выполнения).
  • последовательно указывает диапазон сложения, диапазон условия1, условие1 и т.д.;
  • для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывает сумма тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.

Примечание: Первый параметр – диапазон сложения, из которого будут выбираться значения, удовлетворяющие условиям, и складываться.

Как сделать функцию суммы в excel?

Второй параметр – диапазон условия 1, указывающий столбец, в котором проходит фильтрация по первому условию.

Третий параметр – условие1, которое указывается в кавычках и задает фильтрацию.

Четвертый и последующий параметры аналогичны второму и третьему, т.е. диапазон условия2, условие2; диапазон условия3, условие3 и т.д.

Условий отбора может множество.

Между параметрами функции обязательно должен быть разделитель «;» (точка с запятой). В противном случае приложение выдаст ошибку о неверно написанной функции.

После введения формулы нужно обязательно проверить правильность расстановки скобок.

Произведение двух столбцов

Возникают ситуации, когда нужно знать, как посчитать сумму в Excel через произведение двух столбцов. Для этого пользователь:

  • вводит значения в 2 столбца;
  • выбирает ячейку, где отображается результат;
  • устанавливает курсор в строку формул и вводит текст:=сумм (диапазон ячеек одного столбца ) *сумм(диапазон ячеек другого столбца);
  • для получения результата нажимает «Enter».

Примечание: при ручном написании функций важно проверить правильность расстановки скобок. В противном случае приложение выдаст сообщение об ошибке и предложит исправить недочет.

Как сделать функцию суммы в excel?

II способ

Для получения произведения двух столбцов пользователь:

  • находит сумму чисел в первом и втором столбце;
  • в произвольной ячейке отмечает произведение двух сумм путем написания формулы в строке формулы или непосредственно в ячейке;
  • нажимает «Enter».

Ручной ввод формулы

Следующий вариант – как посчитать общую сумму в Excel посредством ручного ввода функции. Для решения задачи по заданному методу пользователь:

  • устанавливает курсор в выбранной ячейке (дважды щелкнуть по ячейке);
  • прописывает формулу, начиная со знака «=»;
  • мышкой кликает по тем ячейкам, которые нужно поочередно сложить;
  • после окончания формулы нажимает «Enter».

Источник: https://FreeSoft.ru/blog/kak-v-excel-poschitat-summu

Как посчитать сумму в Экселе

Существует несколько способов как посчитать сумму в Экселе:

  • выделить область ячеек;
  • использовать кнопку “Автосумма”;
  • создать формулу простого сложения;
  • с помощью функции СУММ.

Чтобы разобраться как посчитать сумму в Excel на практике, предлагаю рассмотреть на примерах подсчета данных в столбце.

Как в Экселе посчитать сумму в столбце

Посчитать сумму с помощью выделения области ячеек

  • Во-первых, узнать сумму любых ячеек со значениями вы можете просто выделив нужные вам ячейки левой клавишей мыши:
  • Как сделать функцию суммы в excel?
  • Выделив ячейки с числами, в правом нижнем углу Excel отобразит сумму значений в выделенном вами диапазоне.

Для того чтобы выделить ячейки находящиеся не по соседству, следует удерживать клавишу CTRL и выбирать ячейки левой кнопкой мыши.

Как посчитать сумму в столбце с помощью формулы простого сложения

Пожалуй, самый простой и примитивный способ суммирования данных в столбце это формула простого сложения. Для того чтобы суммировать данные:

  • кликните левой клавишей мыши на ячейку, в которой вы хотите получить результат сложения;
  • введите формулу:

=B2+B3+B4

В формуле выше указывайте номера ячеек которые вы хотите суммировать:

Читайте также:  Как сделать фиксированную таблицу в word?

Как сделать функцию суммы в excel?

Как посчитать сумму в столбце с помощью кнопки “Автосумма”

Если вы хотите посчитать сумму чисел в столбце и оставить этот результат в таблице, то, пожалуй, самый простой способ – это использовать функцию “Автосумма”. Она автоматически определит необходимый для суммирования диапазон ячеек и сохранит результат в таблице.

Для подсчета чисел в столбце с помощью автосуммы сделайте следующее:

  • кликните на первую пустую ячейку в колонке под значениями, которые вы хотите суммировать:

Как сделать функцию суммы в excel?

  • на панели инструментов выберите значок “Автосумма”:

Как сделать функцию суммы в excel?

  • после нажатия кнопки система автоматически выберет диапазон для суммирования. Если система выбрала диапазон не правильно – вы можете его скорректировать просто изменив формулу:

Как сделать функцию суммы в excel?

  • как только вы убедитесь что диапазон значений для суммы выбран правильно, просто нажмите клавишу Enter и система посчитает сумму в столбце:

Как сделать функцию суммы в excel?

Как посчитать сумму в столбце с помощью функции СУММ в Excel

Вы можете сложить значения в столбце с помощью функции СУММ. Чаще всего формулу используют для создания суммы отдельных ячеек в столбце или когда ячейка с суммой не должна быть расположена прямо под столбцом с данными. Для подсчета суммы с помощью функции СУММ проделайте следующие шаги:

  • выделите левой клавишей мыши ячейку и введите функцию “СУММ“, задав необходимый диапазон ячеек:

Как сделать функцию суммы в excel?

  • нажмите кнопку “Enter” и функция посчитает сумму в указанном диапазоне.

Как посчитать сумму в столбце в Excel с помощью таблицы

Для подсчета суммы в столбце с данными вы можете отформатировать данные как таблицу. Для этого:

  • выделите диапазон ячеек с данными и преобразуйте их в таблицу с помощью клавиши на панели инструментов “Форматировать как таблицу”:

Как сделать функцию суммы в excel?

  • после того как ваши данные представлены в формате таблицы, на вкладке “Конструктор” на панели инструментов выберите пункт “Строка итогов” для того, чтобы добавить сумму колонок под таблицей:

Как сделать функцию суммы в excel?

Как посчитать сумму в нескольких столбцах в Экселе одновременно

Для того чтобы подсчитать сумму значений по нескольким колонкам одновременно – выполните следующие шаги:

  • выделите область ячеек, которую вы хотите суммировать + захватите одну пустую колонку и строку рядом с таблицей для суммирования:

Как сделать функцию суммы в excel?

  • нажмите на панели инструментов кнопку “Автосумма”:
  • после этого действия, система автоматически посчитает сумму по выделенным колонкам и строкам:

Источник: https://excelhack.ru/kak-poschitat-summu-v-excel/

Автосумма в Excel

В данной статье мы рассмотрим, что такое Автосумма, и рассмотрим наиболее эффективные способы использования Автосуммы в Excel.

Вы узнаете, как пользоваться автосуммой в Excel, увидите, как посчитать автосумму в Excel столбца или строки с помощью кнопки Автосумма, суммировать только видимые ячейки, всего выделенного диапазона по вертикали и горизонтали за один раз, и узнать наиболее распространенную причину, по которой Автосумма в Excel выдает 0.

Наиболее распространенная функция, которую используют большинство пользователей Microsoft Excel, это функция СУММ. Неудивительно, что Microsoft Excel решили добавить специальную кнопку на ленту Excel, которая автоматически вставляет функцию СУММ.

По сути, Автосумма в Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел на вашем листе. В данной статье мы рассмотрим следующую информацию:

Где находится Автосумма в Excel

Кнопку Автосумма можно найти в двух местах на ленте Excel.

  1. Вкладка «ГЛАВНАЯ» —> группа «Редактирование» —> «Автосумма»:

Как сделать функцию суммы в excel?

Автосумма в Excel – Кнопка Автосуммы в Excel

  1. Вкладка «ФОРМУЛЫ» —> группа «Библиотека функций» —> «Автосумма»:

Как сделать функцию суммы в excel?

Автосумма в Excel – Кнопка Автосумма во вкладке Формулы

Теперь где Автосумма в Excel вы знаете.

Как сделать автосумму в Excel

Всякий раз, когда вам нужно посчитать автосумму одного диапазона ячеек, будь то столбец, строка или нескольких соседних столбцов или строк, вы можете использовать формулу в Excel Автосумма для автоматического создания соответствующей формулы СУММ.

Чтобы использовать Автосумму в Excel, выполните следующие 3 простых действия:

  1. Выберите ячейку рядом с цифрами, которые вы хотите просуммировать:
  • Чтобы суммировать столбец, выберите ячейку сразу под последним значением в столбце.
  • Чтобы суммировать строку, выберите ячейку справа от последнего числа в строке.

Как сделать функцию суммы в excel?

Автосумма в Excel – Выбор ячейки, после который вы хотите посчитать сумму

  1. Нажмите кнопку Автосумма на вкладке «ГЛАВНАЯ» или «ФОРМУЛЫ».

В выбранной ячейке появляется формула суммы, а диапазон суммируемых ячеек выделяется (B2:B6 в этом примере):

Как сделать функцию суммы в excel?

Автосумма в Excel – Кликните на кнопке Автосумма на вкладке Главная и Формулы (в данном случае на вкладке Формула)

В большинстве случаев Excel выбирает правильный диапазон для общей суммы. В редких случаях, когда выбран неправильный диапазон, вы можете исправить его вручную, введя нужный диапазон в формуле или перетащив курсор через ячейки, которые вы хотите суммировать.

Чтобы суммировать несколько столбцов или строк за раз, выберите несколько ячеек внизу или справа от вашей таблицы, соответственно, а затем нажмите кнопку Автосумма или используйте горячие клавиши автосуммы в Excel. Для получения дополнительной информации см. пункт Как использовать Автосумму для более чем одной ячейки за раз.

  1. Нажмите клавишу Enter, чтобы завершить формулу.

Теперь вы можете увидеть вычисленную сумму в ячейке и формулу СУММ в строке формул:

Как сделать функцию суммы в excel?

Автосумма в Excel – Кликните клавишу Enter, чтобы завершить формулу СУММ

Разберем причины, по которым автосумма в Excel выдает 0.

Автосумма в Excel не считает

Бывают случаи, когда Автосумма в Excel не работает, то есть автосумма в Excel выдает 0.

Самая распространенная причина почему не работает Автосумма в Excel — это числа, отформатированные как текст.

На первый взгляд, эти значения могут выглядеть как обычные числа, но Excel рассматривает их как текстовые строки и не учитывает при расчетах.

Наиболее очевидными показателями чисел, отформатированных как текст, являются их выравнивание по левому краю и маленькие зеленые треугольники в верхнем левом углу ячеек. Чтобы исправить такие текстовые числа, выберите все проблемные ячейки, щелкните предупреждающий знак и нажмите «Преобразовать в число».

Как сделать функцию суммы в excel?

Автосумма в Excel – Преобразование числа в текстовом формате, в числовой

Числа могут иметь текстовый формат по различным причинам, например, они могут быть импортированы из внешнего источника. Теперь вы знаете причину, почему Автосумма в Excel не считает ваши данные и решение этого вопроса.

Автосумма в Excel горячие клавиши

Если вы один из тех пользователей Excel, которые предпочитают работать с клавиатурой, а не с мышью, вы можете использовать следующую комбинацию горячих клавиш Автосуммы в Excel для суммирования ячеек:

Как сделать функцию суммы в excel?

Автосумма в Excel – Автосумма в Excel горячие клавиши

При удерживании клавиши Alt, и нажатии знака равенства (=), в выбранной ячейке (ячейках) вставляется формула СУММ точно так же, как при нажатии кнопки Автосумма на ленте, и затем вы нажимаете клавишу Enter для ввода формулы.

Как использовать Автосумму с другими функциями

  • Помимо суммирования ячеек, вы можете использовать кнопку Автосумма для вставки других функций, таких как:
  • СРЕДНЕЕ — возвращает среднее (среднее арифметическое) чисел.
  • СЧЕТЧИК — подсчитывает количество ячеек с числами.
  • МАКСИМУМ — возвращает наибольшее значение.
  • МИНИМУМ — возвращает наименьшее значение.
  • Все, что вам нужно сделать, это выбрать ячейку, в которую вы хотите вставить формулу, нажать стрелку раскрывающегося списка Автосумма и выбрать нужную функцию из списка.
  • Например, именно так вы можете получить наибольшее число в столбце B:

Как сделать функцию суммы в excel?

Автосумма в Excel – Использование кнопки Автосумма для вставки других формул (в данном случае Максимум)

Если вы выберете «Другие функции» из раскрывающегося списка «Автосумма», Microsoft Excel откроет диалоговое окно «Вставить функцию», где вы можете найти необходимую формулу в списке или воспользоваться поиском.

Читайте также:  Как сделать шапку таблицы в excel неподвижной?

Как использовать Автосумму в Excel только для видимых ячеек 

Вы уже знаете, как использовать Автосумму в Excel для общего столбца или строки. Но знаете ли вы, что вы можете использовать эту функцию для суммирования только видимых ячеек, например, в отфильтрованном списке?

Если ваши данные организованы в таблице Excel (что можно легко сделать, нажав сочетание клавиш Ctrl+T), и вы отфильтровали свои данные, применив один из параметров фильтрации, нажатие кнопки Автосуммы вставляет формулу ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, а не СУММ, как показано на следующем изображении:

Как сделать функцию суммы в excel?

Автосумма в Excel – Использование Автосуммы для видимых ячеек

В исходной таблице были скрыты 3, 6, 9 и 12 строка. В данном случае, использование Автосуммы и функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, были просуммированы только видимые ячейки.

Теперь вы знаете, как использовать Автосумму в Excel для автоматического суммирования ячеек, причины почему автосумма в Excel выдает 0, горячие клавиши автосуммы в Excel. Но вам, возможно, захочется изучить несколько трюков, экономящих время, которые могли бы сделать вашу работу еще более эффективной.

Как использовать Автосумму для более чем одной ячейки за раз

Если вы хотите суммировать значения в нескольких столбцах или строках, выберите все ячейки, в которые вы хотите вставить формулу СУММ, а затем нажмите кнопку Автосумма на ленте или нажмите сочетание горячих клавиш Автосуммы в Excel.

Например, вы можете выбрать диапазон ячеек B7:D7, щелкнуть Автосумма, и как показано на следующем изображении, значения в каждом из трех столбцов суммируются по отдельности:

Как сделать функцию суммы в excel?

Автосумма в Excel – Автосумма нескольких столбцов одновременно

Как суммировать выделенные ячейки по вертикали и по горизонтали

Чтобы суммировать только определенные ячейки в столбце, выделите эти ячейки и нажмите кнопку Автосумма. Если вы хотите посчитать сумму выбранных ячеек по столбцу, то выделите ячейки и нажмите Автосумма.

Автосумма в Excel – Сумма выбранных ячеек вертикально по столбцам

Если вы хотите суммировать ячейки по строкам, выберите ячейки, которые вы хотите суммировать, и один пустой столбец справа. Excel будет суммировать выделенные ячейки по горизонтали и вставит формулу СУММ в пустой столбец, включенный в выделение:

Автосумма в Excel – Сумма выбранных ячеек горизонтально по строкам

Чтобы суммировать ячейки по столбцам и по строкам, выберите ячейки, которые вы хотите суммировать, плюс одну пустую строку ниже и один пустой столбец справа, а Excel автоматически посчитаем сумму выбранных ячеек по вертикали и по горизонтали:

Автосумма в Excel – Суммирование выбранных ячеек столбцам и строкам

Теперь вы знаете, как сделать автосумму в Excel, почему автосумма в Excel выдает 0 и как это исправить, а также как использовать горячие клавиши автосуммы в Excel и многое другое. К дополнению в на нашем ресурсе есть еще одна статья, где рассматриваются различные способы, как посчитать сумму в Excel с помощью функции СУММ.

Источник: https://naprimerax.org/posts/66/avtosumma-v-excel

В прошлом посте мы рассмотрели подсчет значений в Эксель. А сегодня мы узнаем, как в Excel посчитать сумму значений. Эта задача может поставить в тупик, если структура таблицы сложная, или нужно сделать выборочное суммирование. Дочитайте этот до конца, вас ждёт описание новой уникальной функции с отличным функционалом.

Как считают сумму значений новички? Пишут формулу, где через «+» перечисляют все слагаемые и остаются довольными результатом. Но это работает, если слагаемых 5-10. А как быть, если их больше?

Самый простой способ – выделить мышью все слагаемые и посмотреть результат в строке состояния.

Как сделать функцию суммы в excel?Сумма в строке состояния

Такой способ хорош, если нужно узнать сумму, без использования в других формулах и таблицах. А если результат сложения нужно отобразить на листе – можно пользоваться функциями суммирования.

Функции суммирования в Эксель

Простейшая функция суммирования выглядит так: =СУММ(аргумент1 ; аргумент2;…). Её можно использовать, когда есть перечень ячеек, массив, несколько массивов для сложения. Аргументами могут быть числа, ссылки на ячейки с числами, диапазоны. В следующем примере я просуммировал оклады работников отделов Экономики и Продаж в некой организации:

Как сделать функцию суммы в excel?Функция СУММ

Если нужно посчитать сумму произведений неких чисел, пользуйтесь функцией =СУММПРОИЗВ(массив1; [массив2];…). Функция перемножит соответствующие элементы массивов, а результаты умножения просуммирует. Понятно, что все массивы, заданные в функции, должны иметь одинаковое количество строк и столбцов.

В примере ниже есть оклады работников в у.е. и курсы валюты. Нужно посчитать суммарный оклад всех работников в валюте их страны. Т.е. формула будет иметь вид: =СУММПРОИЗВ(Оклады ; Курсы). Функция умножит каждый оклад на курс и сложит все произведения друг с другом:

Как сделать функцию суммы в excel?Сумма произведений в Эксель

Суммирование с условием в Excel

Часто нужно просуммировать только те значения, которые отвечают какому-то условию. Для этого используем функцию =СУММЕСЛИ(Диапазон, Критерий, [Диапазон суммирования]). Как видим, для нее можно задать 3 аргумента:

  • Диапазон – массив, в котором происходит проверка условия. Это обязательный аргумент;
  • Критерий – условие для отбора значений (обязательный аргумент). Ячейки из «Диапазона» будут проверены на соответствие этому критерию. Если вы ищете равенство какому-то числу – просто запишите это число в качестве аргумента. Остальные критерии заключаются в кавычки. Например:
    • 12 – значение равно двенадцати
    • «>12» — значение больше двенадцати
    • «Обувь» — значение равно «Обувь»
  • Диапазон суммирования – массив значений, которые будут просуммированы. Он должен иметь столько же строк и столбцов, сколько в «Диапазоне». Это необязательный аргумент. Если он не задан, просуммированы будут значения из массива «Диапазон».

В этом примере я сложил оклады всех сотрудников отдела логистики:

Как сделать функцию суммы в excel?Сумма с условием

А что, если нужно задать несколько условий? Эксель прекрасно справится с такой задачей, используем функцию:

 СУММЕСЛИМН(диапазон суммирования ; диапазон условия1; условие1; диапазон условия2 ; условие2 ; …).

Конечно, диапазоны суммирования и условий должны иметь одинаковое количество столбцов и строк, иначе формула выдаст ошибку. В примере я просуммировал зарплату только работников отдела экономики с окладом выше 100 у.е.:

Как сделать функцию суммы в excel?Сумма с несколькими условиями

Мощная и гибкая функция АГРЕГАТ

А теперь представляю вам обещанную новинку. Функция АГРЕГАТ впервые появилась в Excel 2010 и сразу решила многие мои проблемы. Что если нужно посчитать сумму только видимых ячеек? Функция СУММ сложит все ячейки диапазона, даже если они скрыты. Что делать?

А если массив содержит ошибки расчетов, которые нужно игнорировать? Эти и многие другие задачи решает функция: =АГРЕГАТ(номер функции ; параметр ; массив;…). Функция имеет аргументы:

  1. Номер функции – укажите что именно нужно подсчитать. Например, количество значений, сумму, максимум и т.д. При вводе формулы появится подсказка:

Как сделать функцию суммы в excel?Функция Агрегат, первая подсказка

  1. Параметр – даёт возможность выбрать данные, которые функция будет игнорировать. Например, скрытые ячейки, ошибки и др. При вводе так же будет подсказка:

Как сделать функцию суммы в excel?Функция Агрегат, вторая подсказка

  1. Массив – та группа ячеек, для которой производится расчет
  2. Прочие параметры – в зависимости от значения первого аргумента, функция может попросить у вас дополнительные аргументы

Описывать функцию агрегат можно долго, но главное – вовремя узнать о её существовании, и начать свои эксперименты. Она вас не раз удивит и сэкономит множество времени, пользуйтесь!

Прямо сейчас оставлю вас наедине со всеми описанными функциями. Попрактикуйтесь немного, чтобы они остались в вашей памяти.

А следующие посты снова очень важные – это функции поиска и выбора данных. Если вы читаете этот пост – обязательно прочтите и следующий, это будет очень полезно!

Источник: https://officelegko.com/2016/03/05/summa-v-excel-ot-prostogo-k-effektivnomu/

Функция сумм в Excel и примеры ее использования

Функция СУММ относится к категории: «Математические». Нажмите комбинацию горячих клавиш SHIFT+F3 для вызова мастера функций, и вы быстро ее там найдете.

Использование этой функции существенно расширяет возможности процесса суммирования значений ячеек в программе Excel. На практике ее рассмотрим возможности и настройки при суммировании нескольких диапазонов.

Просуммируем значение ячеек A1, A2 и A3 с помощью функции суммирования. За одно и узнаем, для чего используется функция сумм.

  1. После ввода чисел перейдите на ячейку A4. На закладке инструментов «Главная» выберите инструмент «Сумма» в разделе «Редактирование» (или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+=).
  2. Как сделать функцию суммы в excel?

  3. Диапазон ячеек распознан автоматически. Адреса ссылок уже введенные в параметры (A1:A3). Пользователю остается только нажать Enter.

В результате в ячейке A4 отображается результат вычисления. Саму функцию и ее параметры можно увидеть в строке формул.

Примечание. Вместо использования инструмента «Сумма» на главной панели, можно в ячейку A4 сразу ввести функцию с параметрами вручную. Результат будет одинаковый.



При введении функции с помощью кнопки на панели инструментов или при использовании мастера функций (SHIFT+F3). функция СУММ() относится к группе формул «Математические». Автоматически распознанные диапазоны не всегда являются подходящими для пользователя. Их можно при необходимости быстро и легко поправить.

Допустим, нам нужно просуммировать несколько диапазонов ячеек, как показано на рисунке:

Как сделать функцию суммы в excel?

  1. Перейдите в ячейку D1 и выберите инструмент «Сумма».
  2. Удерживая клавишу CTRL дополнительно выделите мышкой диапазон A2:B2 и ячейку A3.
  3. После выделения диапазонов нажмите Enter и в ячейке D4 сразу отобразиться результат суммирования значений ячеек всех диапазонов.

Как сделать функцию суммы в excel?

Обратите внимание на синтаксис в параметрах функции при выделении нескольких диапазонов. Они разделены между собой (;).

В параметрах функции СУММ могут содержаться:

  • ссылки на отдельные ячейки;
  • ссылки на диапазоны ячеек как смежные, так и несмежные;
  • целые и дробные числа.

В параметрах функций все аргументы должны быть разделены точкой с запятой.

Для наглядного примера рассмотрим разные варианты суммирования значений ячеек, которые дают один и тот же результат. Для этого заполните ячейки A1, A2 и A3 числами 1, 2 и 3 соответственно. А диапазон ячеек B1:B5 заполните следующими формулами и функциями:

  • =A1+A2+A3+5;
  • =СУММ(A1:A3)+5;
  • =СУММ(A1;A2;A3)+5;
  • =СУММ(A1:A3;5);
  • =СУММ(A1;A2;A3;5).

При любом варианте мы получаем один и тот же результат вычисления – число 11. Последовательно пройдите курсором от B1 и до B5. В каждой ячейке нажмите F2, чтобы увидеть цветную подсветку ссылок для более понятного анализа синтаксиса записи параметров функций.

Как сделать функцию суммы в excel?

Одновременное суммирование столбцов

В Excel можно одновременно просуммировать несколько смежных и несмежных столбцов.

Заполняете столбцы, так как показано на рисунке:

Как сделать функцию суммы в excel?

  1. Выделите диапазон A1:B3 и удерживая клавишу CTRL так же выделите столбец D1:D3.
  2. На панели «Главная» щелкните по инструменту «Сумма» (или нажмите ALT+=).

Как сделать функцию суммы в excel?

Под каждым столбцом автоматически добавилась функция СУММ(). Теперь в ячейках A4; B4 и D4 отображается результат суммирования каждого столбца. Это самый быстрый и удобный метод.

Примечание. Данная функция автоматически подставляет формат ячеек которых она суммирует.

Источник: https://exceltable.com/funkcii-excel/primery-funktsii-summ

Функция СУММ в excel

Применяя функцию СУММ в excel, можно быстро получить количество значений, их сумму, в пределах одного диапазона или разных частей листа или на других листах и разных книгах.

Вставляем СУММ в ячейку листа эксель

На Лист1 есть таблица с вымышленными товарами, их количеством и ценой.

Теперь формула имеет вид «=СУММ(D4;D6) «, можно проделать то же самое и для ячейки E8, но мы просто скопируем формулу из D8

хотя иногда этот метод может захватить лишние ячейки, так что будьте внимательны. Теперь сложим ячейки разных таблиц на одном листе, сделать это можно по разному в зависимости от цели суммирования.

Добавим еще одну вымышленную таблицу с данными из того же фильма «Иван Васильевич меняет профессию», с названиями городов, которые брал Иван Грозный..)) В ячейку B21 введем текст «Общий итог взятого в к/ф «Иван Васильевич меняет профессию»: «, а в ячейку F21 либо «=D8+D17»

  • либо «=СУММ(D4:D7)+СУММ(D13:D16) «.
  • В любом случае в результате получится 18 предметов. Если бы вторая таблица находилась на другом листе, например на Лист2,
  • то наша формула выглядела иначе: «=D8+Лист2!E8»,

или так «=СУММ(D4:D7)+Лист2!E8», или вот так «=СУММ(D4:D7)+СУММ(Лист2!E4:E7) «.

Результат один и тот же.

В этом видео подробно показано применение функции сумм в excel:

Рекомендуем смотреть видео в полноэкранном режиме, в настойках качества выбирайте 1080 HD, не забывайте подписываться на канал в YouTube, там Вы найдете много интересного видео, которое выходит достаточно часто. Приятного просмотра!

 С уважением, авторы сайта Компьютерапия

Источник: https://maxfad.ru/ofis/ms-excel/104-funktsiya-summ-v-excel.html

Формула суммы в Excel

Любое обучение всегда идет от простого к сложному. Когда-то и я не знал, как в Эксель посчитать сумму столбца. Примерно с этого начинали и другие пользователи. Однако все можно изучить, если приложить усилия и выделить время.

В этой статье рассмотрим самые азы, а именно, как в Экселе сплюсовать ячейки , и как автоматически посчитать сумму столбца. 

«+» – плюс

«+» – оператор суммирования.

Чтобы сплюсовать числа в двух или более ячейках, нужно вначале выделить ячейку для записи суммы, нажать «=», левой кнопкой мыши указать первую ячейку, нажать «+», указать вторую ячейку и т.д.

, после выделения последней ячейки нажимать Enter. Данная функция является наследием микрокалькуляторов, когда нужно было набирать и плюсовать каждое значение в отдельности.

На мониторе суммирование плюсиком выглядит примерно так:

Если бы мы имели дело с небольшим количеством данных, то на этом обзор можно было бы закончить. Однако на практике обычно имеют дело с большими массивами данных. Складывать плюсиком будет очень затруднительно. Поэтому существует формула суммы в Эксель, позволяющие несколькими движениями подбить итог у таблицы с сотней строк.

Функция СУММ (SUM) в Excel

СУММ – самая простая и часто используемая функция. Синтаксис очень простой.

  • СУММ(число1;число2;…)
  • число1;число2;… – это ссылки на ячейки или на целый диапазон.
  • Если диапазон суммирования имеет разрывы, то нужные участки следует выделять, удерживая клавишу Ctrl

Так как функция суммирования используется очень часто, то есть несколько способов ее вызвать. Стандартный вариант – через Мастер функций. Для вызова Мастера функций нужно стать в ячейку (то есть сделать ее активной), где будет прописана формула, затем нажать кнопку fx (слева от строки формул) и выбрать нужную функцию. На рисунке видно, где что нажимать:

Кому такой способ не нравится, в панели инструментов на закладках Главная и Формулы предусмотрена специальная кнопочка — Автосумма.

Использовать автосумму лучше тогда, когда диапазон суммирования является неразрывным, и ячейка для суммирования находится снизу или справа от диапазона суммирования. Иначе придется вручную поправлять диапазон, что не есть большая проблема.

Однако истинные мастера Excel выбирают горячие клавиши. Автосумму можно вызвать комбинацией клавиш Alt + = (Альт и равно). Ниже показано, что происходит на экране при использовании автосуммы: активировали ячейку B21, нажали Alt + = (или кнопку на панели).

Диапазон автоматически выделился – это видно по контуру моргающей рамочки. Формула суммирования появилась как в ячейке, так и в строке формул. Осталось нажать Enter и все – сумма готова. Теперь вы знаете, как в Экселе суммировать столбец или отдельные ячейки.

В видео ниже показан трюк применения автосуммы с помощью горячих клавиш

Поделиться в социальных сетях:

Источник: https://statanaliz.info/excel/funktsii-i-formuly/summirovanie-v-excel/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector