Как сделать функцию разности в excel?

Программа Excel с помощью такого инструмента, как формулы, позволяет производить различные арифметические действия между данными в ячейках. К таким действиям относится и вычитание. Давайте подробно разберем, какими способами можно производить данное вычисление в Экселе.

Содержание

Применение вычитания

Вычитание в Excel можно применять как к конкретным числам, так и к адресам ячеек, в которых располагаются данные. Это действие выполняется благодаря специальным формулам.

Как и в других арифметических вычислениях в данной программе, перед формулой вычитания нужно установить знак равно (=).

Давайте на конкретных примерах разберем, как выполняется данное арифметическое действие в Excel.

Способ 1: вычитание чисел

Самый простой пример — это вычитание чисел. В этом случае все действия выполняются между конкретными числами, как в обычном калькуляторе, а не между ячейками.

1. Выделяем любую ячейку или устанавливаем курсор в строку формул. Ставим знак «равно». Печатаем арифметическое действие с вычитанием, так же, как делаем это на бумаге. Например, записываем следующую формулу:

   =895-45-69

   

2. Для того, чтобы произвести процедуру вычисления, жмем на кнопку Enter на клавиатуре.

После того, как выполнены данные действия, в выделенную ячейку выводится результат. В нашем случае это число 781. Если вы использовали другие данные для вычисления, то, соответственно, у вас результат получится иной.

Способ 2: вычитание чисел из ячеек

Но, как известно, Excel — это, прежде всего, программа для работы с таблицами. Поэтому, очень большое значение в ней играют операции с ячейками. В частности, их можно использовать и для вычитания.

1. Выделяем ячейку, в которой будет находиться формула вычитания. Ставим знак «=». Кликаем по ячейке, которая содержит данные. Как видим, после этого действия её адрес заносится в строку формул и добавляется после знака «равно». Печатаем то число, которое нужно вычесть.
   
2. Как и в предыдущем случае, для получения результатов вычисления жмем на клавишу Enter.

Можно проводить операции вычитания и вообще без чисел, манипулируя только адресами ячеек с данными. Принцип действий тот же самый.

1. Выбираем ячейку для вывода результатов вычислений и ставим в ней знак «равно». Кликаем по ячейке, содержащей уменьшаемое. Ставим знак «-». Кликаем по ячейке, содержащей вычитаемое. В случае, если операцию нужно провести с несколькими вычитаемыми, далее тоже ставим знак «минус» и проводим действия по той же схеме.
   
2. После того, как все данные введены, для вывода результата жмем по кнопке Enter.

Урок: Работа с формулами в Excel

Способ 4: массовая обработка операции вычитания

Довольно часто при работе с программой Excel случается, что нужно произвести вычисление вычитания целой колонки ячеек на другую колонку ячеек.

Конечно, можно для каждого действия писать отдельную формулу вручную, но это отнимет значительное количество времени.

К счастью, функционал приложения способен в значительной мере автоматизировать такие вычисления, благодаря функции автозаполнения.

На примере рассчитаем прибыль предприятия на разных участках, зная общую выручку и себестоимость продукции. Для этого из выручки нужно отнять себестоимость.

1. Выделяем самую верхнюю ячейку для расчета прибыли. Ставим знак «=». Кликаем по ячейке, содержащей размер выручки в той же строке. Ставим знак «-». Выделяем ячейку с себестоимостью.
   
2. Для того чтобы вывести результаты прибыли по данной строке на экран, жмем на кнопку Enter.
   
3. Теперь нам нужно скопировать данную формулу в нижний диапазон, чтобы и там произвести нужные вычисления. Для этого ставим курсор на правый нижний край ячейки, содержащей формулу. Появляется маркер заполнения. Жмем левую кнопку мыши и в зажатом состоянии тянем курсор вниз до конца таблицы.
4. Как видим, после данных действий формула была скопирована на весь диапазон ниже. При этом, благодаря такому свойству, как относительность адресов, данное копирование произошло со смещением, что позволило произвести корректный расчет вычитания и в смежных ячейках.

Урок: Как сделать автозаполнение в Excel

Способ 5: массовое вычитание данных одной ячейки из диапазона

Но иногда нужно сделать как раз обратное, а именно, чтобы адрес не изменялся при копировании, а оставался постоянным, ссылаясь на конкретную ячейку. Как же это сделать?

1. Становимся в первую ячейку для вывода результата вычислений диапазона. Ставим знак «равно». Кликаем на ячейку, в которой находится уменьшаемое. Устанавливаем знак «минус». Делаем клик по ячейке вычитаемого, адрес которой изменяться не должен.
2. А теперь переходим к самому важному отличию данного метода от предыдущего. Именно следующее действие позволяет преобразовать ссылку из относительной в абсолютную. Ставим знак доллара перед координатами по вертикали и горизонтали той ячейки, адрес которой не должен меняться.
3. Кликаем на клавиатуре по клавише Enter, что позволяет вывести вычисления по данной строке на экран.
4. Для того, чтобы произвести вычисления и по другим строкам, тем же способом, что и в предыдущем примере, вызываем маркер заполнения и перетаскиваем его вниз.
5. Как видим, процесс вычитания был произведен именно так, как нам надо. То есть, при перемещении вниз адреса уменьшаемых данных менялись, а вот вычитаемое оставалось неизменным.

Выше приведенный пример является только частным случаем. Аналогичным образом можно сделать наоборот, чтобы уменьшаемое оставалось постоянным, а вычитаемое являлось относительным и изменялось.

Урок: Абсолютные и относительные ссылки в Excel

Как видим, в освоении процедуры вычитания в программе Excel нет ничего сложного. Она выполняется по тем же законам, что и другие арифметические вычисления в этом приложении. Знание же некоторых интересных нюансов позволит пользователю корректно проводить обработку этим математическим действием больших массивов данных, что значительно сэкономит его время.

Источник: http://officeassist.ru/excel/kak-sdelat-vychitanie-v-excel/

Как складывать и вычитать даты, дни, недели, месяцы и годы в Excel — Microsoft Excel для начинающих

В этом уроке Вы познакомитесь с различными полезными формулами сложения и вычитания дат в Excel. Например, Вы узнаете, как вычесть из одной даты другую, как прибавить к дате несколько дней, месяцев или лет, и т.д.

Если Вы уже проходили уроки по работе с датами в Excel (наши или любые другие уроки), то должны знать формулы для вычисления единиц времени, таких как дни, недели, месяцы, года.

Анализируя даты в каких-либо данных, часто нужно выполнять над этими датами арифметические действия. Эта статья объяснит некоторые формулы сложения и вычитания дат, которые могут оказаться для Вас полезными.

Как вычитать даты в Excel

Предположим, что у Вас в ячейках A2 и B2 содержатся даты, и нужно вычесть одну дату из другой, чтобы узнать, сколько между ними дней. Как часто бывает в Excel, этот результат можно получить несколькими способами.

Пример 1. Непосредственно вычитаем одну дату из другой

Думаю, Вы знаете, что Excel хранит даты в виде целых чисел, начиная с 1, что соответствует 1 января 1900 г. Поэтому Вы можете просто арифметически вычесть одно число из другого:

=B2-A2

Пример 2. Вычитание дат с помощью функции РАЗНДАТ

Если предыдущая формула кажется Вам слишком простой, тот же результат можно получить более изощрённым способом с помощью функции РАЗНДАТ (DATEDIF).

=РАЗНДАТ(A2;B2;»d»)
=DATEDIF(A2,B2,»d»)

Следующий рисунок показывает, что обе формулы возвращают одинаковый результат, за исключением ряда 4, где функция РАЗНДАТ (DATEDIF) возвращает ошибку #ЧИСЛО! (#NUM!). Посмотрим, почему это происходит.

Когда Вы вычитаете более позднюю дату (6 мая 2015) из более ранней (1 мая 2015), операция вычитания возвращает отрицательное число. Однако синтаксис функции РАЗНДАТ (DATEDIF) не позволяет, чтобы начальная дата была больше конечной даты и, естественно, возвращает ошибку.

Пример 3. Вычитаем дату из текущей даты

• Чтобы вычесть определенную дату из текущей даты, Вы можете использовать любую из ранее описанных формул. Просто вместо сегодняшней даты используйте функцию СЕГОДНЯ (TODAY):
• =СЕГОДНЯ()-A2
  =TODAY()-A2
• или
• =РАЗНДАТ(A2;СЕГОДНЯ();»d»)
  =DATEDIF(A2,TODAY(),»d»)

Как и в предыдущем примере, формулы отлично работают, когда текущая дата больше, чем вычитаемая. В противном случае функция РАЗНДАТ (DATEDIF) возвращает ошибку.

Пример 4. Вычитание дат с помощью функции ДАТА

1. Если Вы предпочитаете вводить даты непосредственно в формулу, указывайте их с помощью функции ДАТА (DATE), а затем вычитайте одну дату из другой.
2. Функция ДАТА имеет следующий синтаксис: ДАТА(год; месяц; день).

3. Например, следующая формула вычитает 15 мая 2015 года из 20 мая 2015 года и возвращает разность – 5 дней.
4. =ДАТА(2015;5;20)-ДАТА(2015;5;15)
   =DATE(2015,5,20)-DATE(2015,5,15)

Подводим итог. Если нужно вычитать даты в Excel, и Вы хотите определить количество дней между двумя датами, имеет смысл делать это самым простым и очевидным способом – напрямую вычитать одну дату из другой.

Если нужно подсчитать количество месяцев или лет между двумя датами, тогда функция РАЗНДАТ (DATEDIF) – единственное возможное решение. В продолжении статьи Вы найдёте несколько примеров формул, подробно раскрывающих эту функцию.

Теперь, когда Вы знаете, как вычитать одну дату из другой, посмотрим, как можно прибавить или вычесть из даты определённое количество дней, месяцев или лет. Для этого существует несколько функций Excel. Что именно выбрать зависит от того, какие единицы времени требуется прибавить или вычесть.

Как прибавить (вычесть) дни к дате в Excel

Если у Вас есть дата в ячейке или список дат в столбце, Вы можете прибавить к ним (или отнять) определённое количество дней, используя соответствующую арифметическую операцию.

Пример 1. Прибавление дней к дате в Excel

• Общая формула добавления определённого количества дней к дате выглядит так:
• = Дата + N дней
• Дату можно задать несколькими способами:

• Cсылкой на ячейку:
  =A2+10
• Обращением к функции ДАТА (DATE):
  =ДАТА(2015;5;6)+10
  =DATE(2015,5,6)+10
• Обращением к другой функции. Например, чтобы прибавить несколько дней к текущей дате, используйте функцию СЕГОДНЯ (TODAY):
  =СЕГОДНЯ()+10
  =TODAY()+10

Следующий рисунок показывает действие этих формул. На момент написания текста текущей датой было 6 мая 2015 г.

Примечание: Результатом выполнения этих формул является целое число, представляющее дату. Чтобы показать его как дату, необходимо выбрать ячейку (или ячейки) и нажать Ctrl+1.

Откроется диалоговое окно Формат ячеек (Format Cells). На вкладке Число (Number) в списке числовых форматов выберите Дата (Date) и затем укажите нужный вам формат.

Более подробное описание Вы найдёте в статье Как изменить формат даты в Excel.

Пример 2. Вычитание дней из даты в Excel

1. = Дата — N дней
2. Вот несколько примеров формул:
3. =A2-10
   =ДАТА(2015;5;6)-10
   =СЕГОДНЯ()-10

Как прибавить (вычесть) несколько недель к дате

Когда требуется прибавить (вычесть) несколько недель к определенной дате, Вы можете воспользоваться теми же формулами, что и раньше. Просто нужно умножить количество недель на 7:

• Прибавляем N недель к дате в Excel:
  • = A2 + N недель * 7
  • Например, чтобы прибавить 3 недели к дате в ячейке А2, используйте следующую формулу:
  • =A2+3*7
• Вычитаем N недель из даты в Excel:
  1. = А2 — N недель * 7
  2. Чтобы вычесть 2 недели из сегодняшней даты, используйте эту формулу:
  3. =СЕГОДНЯ()-2*7
     =TODAY()-2*7

Как прибавить (вычесть) несколько месяцев к дате в Excel

Чтобы прибавить (или отнять) определённое количество месяцев к дате, нужно использовать функцию ДАТА (DATE) или ДАТАМЕС (EDATE), как показано ниже.

Пример 1. Прибавляем несколько месяцев к дате с помощью функции ДАТА

Если список дат находится, например, в столбце A, укажите количество месяцев, которые Вы хотите добавить (положительное число) или отнять (отрицательное число) в какой-то ячейке, скажем, в C2.

Введите в ячейку B2 указанную ниже формулу, щёлкните по выделенному углу ячейки и протащите его мышкой вниз по столбцу B до последней заполненной ячейки в столбце A. Формула из ячейки B2 будет скопирована во все ячейки столбца B.

=ДАТА(ГОД(A2);МЕСЯЦ(A2)+$C$2;ДЕНЬ(A2))
=DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+$C$2,DAY(A2))

Посмотрим, что делает эта формула. Логика формулы ясна и очевидна. Функция ДАТА(год; месяц; день) получает следующие аргументы:

• Год из даты в ячейке A2;
• Месяц из даты в ячейке A2 + количество месяцев, указанное в ячейке C2;
• День из даты в ячейке A2;

Всё просто! Если Вы введёте в C2 отрицательное число, формула вычтет месяцы, а не прибавит.

• Естественно, ничто не мешает Вам ввести минус прямо в формуле, чтобы вычесть месяцы:
• =ДАТА(ГОД(A2);МЕСЯЦ(A2)-$C$2;ДЕНЬ(A2))
  =DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)-$C$2,DAY(A2))
• И, конечно, вы можете указать число прибавляемых или вычитаемых месяцев непосредственно в формуле без ссылки на ячейку. Готовые формулы будут выглядеть примерно так:

• Прибавить месяцы к дате:
  =ДАТА(ГОД(A2);МЕСЯЦ(A2)+2;ДЕНЬ(A2))
  =DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+2,DAY(A2))
• Вычесть месяцы из даты:
  =ДАТА(ГОД(A2);МЕСЯЦ(A2)-2;ДЕНЬ(A2))
  =DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)-2,DAY(A2))

Пример 2. Прибавляем или вычитаем месяцы из даты с помощью функции ДАТАМЕС

В Excel предусмотрена специальная функция, которая возвращает дату, отстоящую от заданной на определенное количество месяцев назад или вперёд, – это функция ДАТАМЕС (EDATE). Она доступна в последних версиях Excel 2007, 2010, 2013 и новой Excel 2016.

При использовании ДАТАМЕС (EDATE) Вы указываете два следующих аргумента:

• Начальная дата – дата, от которой отсчитывается количество месяцев.
• Месяцы – количество месяцев, которые нужно прибавить (положительное число) или отнять (отрицательное число).

Эти формулы дадут тот же самый результат, что и формулы с функцией ДАТА (DATE) в предыдущем примере:

При использовании функции ДАТАМЕС (EDATE) начальную дату и количество месяцев можно указывать непосредственно в формуле. Даты можно задавать с помощью функции ДАТА (DATE) или как результат выполнения других формул. Например:

• Эта формула прибавляет 10 месяцев к 7 мая 2015 года
  =ДАТАМЕС(ДАТА(2015;5;7);10)
  =EDATE(DATE(2015,5,7),10)
• Эта формула отнимает 10 месяцев от сегодняшней даты
  =ДАТАМЕС(СЕГОДНЯ();-10)
  =EDATE(TODAY(),-10)

Примечание: Функция ДАТАМЕС (EDATE) возвращает просто целое число. Чтобы представить его как дату, необходимо применить к ячейке формат даты. Как это сделать, указано в статье Как изменить формат даты в Excel.

Как прибавить (отнять) годы к дате в Excel

1. Добавление лет к датам в Excel осуществляется так же, как добавление месяцев.

   Вам необходимо снова использовать функцию ДАТА (DATE), но на этот раз нужно указать количество лет, которые Вы хотите добавить:

2. = ДАТА(ГОД(дата) + N лет; МЕСЯЦ(дата); ДЕНЬ(дата))
   = DATE(YEAR(дата) + N лет, MONTH(дата), DAY(дата))
3. На листе Excel, формулы могут выглядеть следующим образом:

• Прибавляем 5 лет к дате, указанной в ячейке A2:
  =ДАТА(ГОД(A2)+5;МЕСЯЦ(A2);ДЕНЬ(A2))
  =DATE(YEAR(A2)+5,MONTH(A2),DAY(A2))
• Вычитаем 5 лет из даты, указанной в ячейке A2:
  =ДАТА(ГОД(A2)-5;МЕСЯЦ(A2);ДЕНЬ(A2))
  =DATE(YEAR(A2)-5,MONTH(A2),DAY(A2))

Чтобы получить универсальную формулу, Вы можете ввести количество лет в ячейку, а затем в формуле обратиться к этой ячейке. Положительное число позволит прибавить годы к дате, а отрицательное – вычесть.

Прибавление (вычитание) дней, месяцев и лет к дате

Если Вы внимательно читали два предыдущих примера, то, думаю, догадались, как добавить (или вычесть) сразу годы, месяцы и дни к дате в одной формуле. Да, с помощью старой доброй функции ДАТА (DATA)!

• Для прибавления X лет, Y месяцев и Z дней:
  = ДАТА(ГОД(дата) + X лет; МЕСЯЦ(дата) + Y месяцев; ДЕНЬ(дата) + Z дней)
  = DATE(YEAR(дата) + X лет, MONTH(дата) + Y месяцев, DAY(дата) + Z дней)
• Для вычитания X лет, Y месяцев и Z дней:
  = ДАТА(ГОД(дата) — X лет; МЕСЯЦ(дата) — Y месяцев; ДЕНЬ(дата) — Z дней)
  = DATE(YEAR(дата) — X лет, MONTH(дата) — Y месяцев, DAY(дата) — Z дней)

• Например, следующая формула прибавляет 2 года и 3 месяца, и вычитает 15 дней из даты в ячейке A2:
• =ДАТА(ГОД(A2)+2;МЕСЯЦ(A2)+3;ДЕНЬ(A2)-15)
  =DATE(YEAR(A2)+2,MONTH(A2)+3,DAY(A2)-15)
• Применительно к нашему столбцу с датами, формула принимает следующий вид:
• =ДАТА(ГОД(A2)+$C$2;МЕСЯЦ(A2)+$D$2;ДЕНЬ(A2)+$E$2)
  =DATE(YEAR(A2)+$C$2,MONTH(A2)+$D$2,DAY(A2)+$E$2)

Как складывать и вычитать время в Excel

В Microsoft Excel складывать и вычитать время можно с помощью функции ВРЕМЯ (TIME). Она позволяет Вам обращаться с единицами времени (часами, минутами и секундами) так же, как и с годами, месяцами и днями в функции ДАТА (DATE).

• Прибавить время в Excel:
  = A2 + ВРЕМЯ(часы; минуты; секунды)
  = A2 + TIME(часы, минуты, секунды)
• Вычесть время в Excel:
  = A2 — ВРЕМЯ(часы; минуты; секунды)
  = A2 — TIME(часы, минуты, секунды)
  где A2 – это ячейка с временем, которое нужно изменить.

1. Например, чтобы добавить 2 часа 30 минут и 15 секунд к времени в ячейке A2 надо использовать следующую формулу:
2. =A2+ВРЕМЯ(2;30;15)
   =A2+TIME(2,30,15)
3. Если вы хотите прибавлять и вычитать единицы времени в одной формуле, просто добавьте к нужным значениям знак минус “-“. Следующая формула прибавляет к времени в ячейке A2 2 часа 30 минут и вычитает 15 секунд:
4. =A2+ВРЕМЯ(2;30;-15)
   =A2+TIME(2,30,-15)
5. Также Вы можете ввести нужные значения в ячейки листа и ссылаться на них в формуле:
6. =A2+ВРЕМЯ($C$2;$D$2;$E$2)
   =A2+TIME($C$2,$D$2,$E$2)
7. Если исходная ячейка содержит и дату, и время, предыдущая формула также прекрасно работает:

Вот так в Excel можно складывать и вычитать даты. Надеюсь, что сегодня Вы узнали пару полезных функций. В любом случае благодарю Вас за внимание и надеюсь увидеться снова!

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: https://office-guru.ru/excel/kak-skladyvat-i-vychitat-daty-dni-nedeli-mesjacy-i-gody-v-excel-438.html

Формулы Эксель: Как создать формулу, Операторы и Функции в Excel

Программа Excel по истине прорывное изобретение компании Microsoft. Благодаря такому инструменту, как формулы Эксель, возможности программы становятся практически безграничными и позволяют обрабатывать данные так как вам угодно за считанные секунды, что в свою очередь экономит ваше время и нервы. Так давайте познакомимся поближе с формулами Эксель и узнаем все их возможности.

Формулы Эксель

Из чего состоят формулы Эксель:

Любая формула Excel должна начинаться со знака равно «=», чтобы программа понимала, что это формула, а не обычный текст.

Операторы в Excel бывают четырех видов: арифметические, операторы сравнение, операторы объединения текста, операторы ссылок на ячейки.

Функция – это предопределенная формула, выполняющая определенный тип вычислений. Например, функция СУММ выполняет суммирование определенных ячеек. Благодаря функциям сокращается и упрощается формула в Excel.

Как ввести формулу в Excel

Основным элементом программы Excel являются формулы. Формулы Эксель позволяют получать мгновенный результат её вычислений. При этом формула сразу делает перерасчет при изменении исходных значений.

• Рассмотрим следующий пример:
• В ячейки A1 и B1 поместим любые числа, например 8 и 5 соответственно. А в ячейку C1 введем формулу:
• =A1*B1
• 
• Чтобы ввести эту формулу в таблице Excel необходимо выполнить строгую последовательность действий:

1. Кликните по ячейке С1;
2. Введите следующую формулу: =A1*B1
3. В завершении нажмите Enter.

Можно поступить и по-другому.

1. Кликните по ячейке С1;
2. С помощью клавиатуры введите знак равно «=»;
3. Кликните по ячейке A1

При этом в ячейке C1 появится ссылка на ячейку A1

1. На клавиатуре нажмите символ звездочки «*»;

В Excel в качестве оператора умножения используется символ звездочки «*».

1. Далее кликните мышкой по ячейке B1;

При этом в ячейке после звездочки появится ссылка на ячейку B1.

1. В завершении нажмите Enter.

1. В ячейке C1 отобразится результат умножения ячеек A1 и B1.
2. 
3. Основным достоинством электронных таблиц Excel является автоматическая корректировка результата вычислений формулы Эксель при изменении данных в ячейках, на которые она ссылается.
4. Попробуйте изменить значения в ячейках A1 или B1, и вы тут же увидите новый результат вычислений в ячейке C1.

Для указания ячеек, используемых в формуле, проще выделить их мышью, чем вводить ссылки вручную. Это не только более быстрый способ, он также снижает риск задания неправильных ячеек. При вводе с клавиатуры можно нечайно ввести неверную букву столбца или номер строки и не увидеть ошибки, пока не отобразится вычисленный результат формулы Эксель.

Как создать диаграмму в Excel: настройка и форматирование

Формулы Эксель: Использование операторов

Операторы осуществляют основные вычисления в таблицах Excel. Кроме того, они способные сравнивать и объединять необходимые значения.

Арифметические операторы

Математическая операция	Оператор	Пример
Сложение	+	=4+5
Вычитание	—	=2-1
Умножение	*	=10*2
Деление	/	=8/4
Процент	%	=85%
Возведение в степень	^	=6^2

Изменение естественного порядка операций

В формулах Эксель соблюдаются математические приоритеты выполнения операций, т.е. сначала выполняется умножение и деление, а уже потом сложение и вычитание.

• Для примера возьмем следующую формулу:
• =A1-B1/C1
• 
• Заполним ячейки следующими цифрами: в ячейку A1 поставим число 8, в ячейке B1 — 6, а в ячейке C1 — 2. Таким образом получим такую формулу:
• =8-6/2

Используя математические приоритеты, программа Excel сначала разделит 6 на 2, а затем от 8 отнимет 3. В итоге получится число 5.

1. 
2. Если требуется сначала выполнить операцию вычитания, а затем деление, то нужные цифры заключаются в круглые скобки:
3. =(A1-B1)/C1

Таким образом, мы даем команду программе сначала выполнить операцию вычитания в скобках, а затем разделить полученный результат. Таким образом, программа отнимет от 8 цифру 6 и разделит его на 2. В итоге формула выдаст совсем иной результат: 1.

Как и в математике, в таблицах Excel можно использовать несколько пар скобок, вложенных одна в другую. Тем самым, можно изменять порядок операций, так как вам нужно. Excel сначала выполнит вычисления во внутренних скобках, а затем во внешних. Для примера разберем такую формулу:

• =(А3+(В3+С3))*D3
• 
• В данной формуле, программа сначала сложит ячейки B3 и C3, затем к полученному результату прибавит значение в ячейке A3 и эту сумму умножит на значение в ячейке D3.
• Если бы скобок не было, то программа, по правилам математики, сначала бы умножила ячейки D3 и C3, а потом прибавила к полученному результату значения в ячейках B3 и A3.

Не важно сколько будет в формуле скобок, главное, чтобы у каждой открывающейся скобки была своя закрывающая скобка.

Если же вы забудете поставить одну из скобок, то программа выведет сообщение с предложением внести исправление в формулу, но не всегда программа понимает в каком месте необходимо поставить нужную скобку, поэтому вы можете как согласится с исправлением, нажав на кнопку «Да», так и отказать от него, нажав кнопку «Нет».

1. 
2. И помните, что Excel понимает только круглые скобки, если вы будете использовать квадратные или фигурные скобки в формуле, то программа выведет сообщение об ошибке.
3. 

Операторы сравнения

Данные операторы сравнивают одно значение с другим. В результате оператор сравнения выдаёт ИСТИНУ, если сравнение подтверждается, или ЛОЖЬ, если сравнение не подтверждается.

Знак	Оператор	Пример
знак «равенства»	=	=A1=B2
знак «больше»	>	=C3>B1
знак «меньше»	=D2
знак «меньше или равно»

Источник: https://kakprosto.info/formuly-excel/

Как вычесть в Excel с формулой

Excel — это приложение для работы с электронными таблицами, имеющее множество функций. Тем не менее, программное обеспечение не имеет функции вычитания, которая кажется очевидной для включения. Таким образом, пользователи Excel вручную вводят формулы в функциональную панель для вычитания чисел. Вот некоторые из различных способов вычитать значения в электронных таблицах Excel.

Вычтите путем включения значений в формулу

Вам не нужно вводить какие-либо значения в ячейки таблицы, чтобы вычитать числа. Вместо этого вы можете включить значения для вычитания в самой формуле.

Сначала выберите ячейку, к которой нужно добавить формулу. Затем щелкните в функциональной панели Excel и введите «=», а затем значения, которые необходимо вычесть.

Например, введите 25 = 25-5 ’в функциональной панели и нажмите Enter. Ячейка формулы вернет значение 20.

Вычесть ссылки на ячейки электронной таблицы

Однако большинству пользователей Excel нужно будет вычитать числа, введенные в столбцы и строки таблицы. Чтобы вычесть значения ячеек, вам нужно вместо этого включить в формулу ссылки на строки и столбцы. Например, введите значения «345» и «145» в ячейки B3 и B4 в пустой электронной таблице Excel, как показано на снимке ниже.

Выберите ячейку B5 и нажмите на панели валют, чтобы ввести формулу. Введите формулу ‘= B3-B4’ и нажмите клавишу возврата. B5 теперь вернет значение 200, как показано ниже.

Вычесть одно число из каждого значения в диапазоне ячеек

Если вам нужно вычесть одно значение из каждого числа в диапазоне ячеек, вы можете скопировать формулу в другие ячейки. Например, введите значения «25», «35» и «55» в ячейки C3: C5. Выберите ячейку D3, введите формулу ‘= C3-5’ в функциональной панели и нажмите клавишу возврата. D3 теперь вычтет 5 из 25 в ячейке C3.

Скопируйте формулу в D3 в другие ячейки под ней, выбрав D3, щелкнув по нижнему правому углу ячейки и перетащив ее над ячейками ниже, как показано ниже. Теперь ячейки непосредственно под D3 также вычитают 5 из чисел в C4 и C5.

Вычесть общее значение диапазона ячеек из одного значения

Что если вам нужно вычесть общее количество столбцов для группы ячеек из одного значения? Один из способов сделать это — ввести функцию SUM в ячейку, которая складывает диапазон, а затем вычесть эту сумму с помощью отдельной формулы. Однако вы также можете вычесть общий диапазон ячеек, включив в формулу сумму SUM.

Например, введите значения «45», «55» и «75» в ячейки с B7 по B9. Затем введите «200» в ячейку B11. Выделите ячейку B12, нажмите на панели валют и введите «= B11-SUM (B7: B9)» на панели формул. Ячейка B12 вернет значение 25, как показано ниже. Это эффективно вычитает общее количество клеток B7: B9 из 200 в ячейке B11.

Вычтите два или более общих значений диапазона ячеек

Вы также можете вычесть итоговые значения диапазона ячеек, не вводя сначала функции SUM в электронную таблицу. Вместо этого добавьте ссылки на диапазон ячеек в формулу и вычтите их. Например, введите числа «25», «15» и «35» в ячейки C7: C9. Теперь вы можете вычесть общее значение диапазона ячеек C7: C9 из ранее введенного диапазона B7: B9.

Выберите C11 в качестве ячейки, к которой нужно добавить формулу, а затем введите ‘= SUM (B7: B9) -SUM (C7: C9)’ в функциональной панели. Нажмите Enter, чтобы добавить функцию в электронную таблицу, которая вернет значение 100 в C11. Таким образом, это вычитает диапазон ячеек C7: C9 из общего диапазона ячеек B7: B9, который в противном случае составляет 175 — 75.

Вычитание процентных значений из цифр

Чтобы вычесть процентное значение, например 50%, из числа, вам нужно будет ввести значение в ячейку с процентным форматом. Затем вы можете добавить формулу, которая вычитает процент от числа в другой ячейке.

Например, введите значение 150 в ячейку E3. Необходимо преобразовать ячейку F3 в процентный формат, щелкнув правой кнопкой мыши ячейку и выбрав «Формат ячеек»> «Число»> «Процент»> «ОК».

Введите «50» в F3, который будет в процентном формате, как показано ниже.

Теперь вы можете добавить формулу, которая вычитает 50% из 150. Нажмите на ячейку G3 и введите формулу E = E3- (F3 * E3) ’в функциональной панели. Ячейка G3 вернет значение 75, что составляет 50% от 150. Таким образом, формула вычла 75 из 150.

Вычитание значений из нескольких листов

Excel не ограничивает вас вычитанием значений в отдельных листах. Таким образом, вы можете вычесть номера ячеек в одном листе из тех, что в другом.

Например, введите «55» в ячейку B14 на листе 1 электронной таблицы. Затем перейдите на вкладку Sheet2 в нижней части окна приложения, чтобы открыть пустую электронную таблицу. Введите «5» в ячейку B3 листа 2.

Таким образом, эта формула вычтет B3 на листе 2 из B14 на листе 1.

Теперь нажмите B4 на Листе 2, чтобы добавить формулу в эту ячейку. Введите формулу ‘= Лист1! B14-Лист2! B3’ в функциональной панели Excel и нажмите Return. Ячейка B4 теперь вычитает 5 в B3 Листа 2 из значения B14 в Листе 1. Ячейка возвращает значение, как вы, наверное, догадались, 50.

Источник: https://milestone-club.ru/kak-vychest-v-excel-s-formuloj

Как В Экселе Сделать Функцию Вычитания?

В одной ячейке (условно A1) поставить уменьшаемое. Во второй (условно B1) поставить вычитаемое. В третьей набрать: =A1-B1:

Всё предельно просто. В программе Эксель необходимо на листе выделить ячейку, которая будет показывать разницу. Потом, поставить там знак равно выделить ячейку из которой надо произвести вычитание и ячейку с числом, которое вычитаем. Далее нажать Enter.

Чтобы совершить вычитание из содержимого одной ячейки содержимое другой нужно всего лишь сделать следующее: 1) Нажать один раз на ту ячейку где должен находится результат вычитания (разность). 2) Нажимаем знак равенства «=», затем нажимаем на ту ячейку где находится цифра из которого необходимо вычесть, нажимаем «-«, теперь нажимаем на ячейку с с цифрой которую необходимо вычесть. 3) Enter.

Чтобы в программе Ексель отнять от одного числа другое, нужно в ячейке написать «='одно число' — 'другое число'». То есть, воспользоваться знаком «минус».

Например, в ячейке А1 находится первое число, а в ячейке А22 — другое число. Формула будет иметь вид: «=А1-А22».

Вместо того, чтобы писать названия ячеек, можно после знака «=» кликнуть на нужную ячейку, затем поставить «-» и кликнуть на другую ячейку. Формула готова.

Для того, чтобы в Экселе сделать функцию вычисления необходимо: В пустой ячейке ставим знак «=». Затем нажимаем на ячейку с числом от которого нужно отнять, ставим знак «-«. Далее нажимаем на второе число и ставим Enter. Вот и все!

Затем, нажать на клавишу «=». После щёлкнуть один раз по ячейке, где стоит число, которое нам надо уменьшить. Нажимаем теперь клавишу «-» и щёлкаем также один раз по ячейке, где расположено вычитаемое. И нажимаем клавишу «Enter».

В ячейке, на которую мы жали в самом начале должен появиться результат проведённой процедуры вычитания.

Если зайдем в программу Exel, то вверху среди значков увидим значок с подписью «Функция». Вот ее и нужно использовать. Жмем на кнопку функции после того, как выделили нужную ячейку для окончательного результата. Теперь выбираем ячейку с числом от которого нужно отнять. Теперь ставим минус на клавиатуре, теперь выбираем ячейку с числом которое нужно отнять. Все, ячейке присвоена функция.

Функция вычитания в электронной таблице Exel делается так: сначала нажимаем на ячейку, где находится разность, то есть результат и ставим знак равно «=», затем нажимаем на ячейку, где находится уменьшаемое, то есть из чего мы вычитаем и ставим знак минус «-«, последнее наше действие — это ячейка, в которой находится вычитаемое, то есть число, которое мы вычитаем и нажимаем на клавишу Enter.

Если вы хотите в Exel вычесть одно число из другого, то для этого вам придется использовать функцию, то есть нужно выделить нужные вам ячейки с числами и поставить между ними минус. Все это делается через функцию.

В Exel можно делать любые математические операции. Для этого надо выбрать нужную ячейку и там нажать =, а затем выбирать ячейки с нужными вам цифрами, а между ними ставить необходимый вам знак. После нажать Enter. Или набрать нужную операцию в строке формул.

В Экселе вычитание можно сделать с помощью функции » Автосумма «. Но такой выход возможен только в том случаи, когда нужно вычесть несколько чисел подряд столбце или в выделенном диапазоне чисел в таблице.

Источник: http://otvet.expert/kak-v-eksele-sdelat-funkciyu-vichitaniya-350297

10 формул Excel, которые пригодятся каждому

Не нужно тратить время на подсчёты в Microsoft Excel вручную, ведь существует множество формул, которые помогут быстро справиться с поставленными задачами и повысить точность ваших отчётов. Мы собрали 10 наиболее полезных формул, которые вы сможете выучить за один день.

СУММ

• Формула:
• =СУММ(число1; число2)
• =СУММ(адрес_ячейки1; адрес_ячейки2)
• =СУММ(адрес_ячейки1:адрес_ячейки6)
• Англоязычный вариант: =SUM(5; 5) или =SUM(A1; B1) или =SUM(A1:B5)

Функция СУММ позволяет вычислить сумму двух или более чисел. В этой формуле вы также можете использовать ссылки на ячейки.

С помощью формулы вы можете:

• посчитать сумму двух чисел c помощью формулы: =СУММ(5; 5)
• посчитать сумму содержимого ячеек, сссылаясь на их названия: =СУММ(A1; B1)
• посчитать сумму в указанном диапазоне ячеек, в примере во всех ячейках с A1 по B6: =СУММ(A1:B6)

СЧЁТ

Формула: =СЧЁТ(адрес_ячейки1:адрес_ячейки2)

Англоязычный вариант: =COUNT(A1:A10)

Данная формула подсчитывает количество ячеек с числами в одном ряду. Если вам необходимо узнать, сколько ячеек с числами находятся в диапазоне c A1 по A30, нужно использовать следующую формулу: =СЧЁТ(A1:A30).

СЧЁТЗ

Формула: =СЧЁТЗ(адрес_ячейки1:адрес_ячейки2)

Англоязычный вариант: =COUNTA(A1:A10)

С помощью данной формулы можно подсчитать количество заполненных ячеек в одном ряду, то есть тех, в которых есть не только числа, но и другие знаки. Преимущество формулы – её можно использовать для работы с любым типом данных.

ДЛСТР

Формула: =ДЛСТР(адрес_ячейки)

Англоязычный вариант: =LEN(A1)

Функция ДЛСТР подсчитывает количество знаков в ячейке. Однако, будьте внимательны – пробел также учитывается как знак.

СЖПРОБЕЛЫ

Формула: =СЖПРОБЕЛЫ(адрес_ячейки)

Англоязычный вариант: =TRIM(A1)

Данная функция помогает избавиться от пробелов, не включая при этом пробелы между словами. Эта опция может быть чрезвычайно полезной, особенно в тех ситуациях, когда вы вносите в таблицу данные из другого источника и при вставке появляются лишние пробелы.

Мы добавили лишний пробел после фразы “Я люблю Excel”. Формула СЖПРОБЕЛЫ убрала его, в этом вы можете убедиться, взглянув на количество знаков с использованием формулы и без.

ЛЕВСИМВ, ПСТР и ПРАВСИМВ

1. Формула:
2. =ЛЕВСИМВ(адрес_ячейки; количество знаков)
3. =ПРАВСИМВ(адрес_ячейки; количество знаков)
4. =ПСТР(адрес_ячейки; начальное число; число знаков)
5. Англоязычный вариант: =RIGHT(адрес_ячейки; число знаков), =LEFT(адрес_ячейки; число знаков), =MID(адрес_ячейки; начальное число; число знаков).

Эти формулы возвращают заданное количество знаков текстовой строки. ЛЕВСИМВ возвращает заданное количество знаков из указанной строки слева, ПРАВСИМВ возвращает заданное количество знаков из указанной строки справа, а ПСТР возвращает заданное число знаков из текстовой строки, начиная с указанной позиции.

Мы использовали ЛЕВСИМВ, чтобы получить первое слово. Для этого мы ввели A1 и число 1 – таким образом, мы получили «Я».

Мы использовали ПРАВСИМВ, чтобы получить последнее слово. Для этого мы ввели А1 и число 6 – таким образом, мы получили слово «Excel» из фразы «Я люблю Excel».

ВПР

Формула: =ВПР(искомое_значение; таблица; номер_столбца; тип_совпадения)

Англоязычный вариант: =VLOOKUP (искомое_значение; таблица; номер_столбца; тип_совпадения)

Функция ВПР работает как телефонная книга, где по фрагменту известных данных – имени, вы находите неизвестные сведения – номер телефона. В формуле необходимо задать искомое значение, которое формула должна найти в столбце таблицы.

Например, у вас есть два списка: первый с паспортными данными сотрудников и их доходами от продаж за последний квартал, а второй – с их паспортными данными и именами. Вы хотите сопоставить имена с доходами от продаж, но, делая это вручную, можно легко ошибиться.

1. В первом списке данные записаны с А1 по В13, во втором – с D1 по Е13.
2. В ячейке B17 поставим формулу: =ВПР(B16; A1:B13; 2; ЛОЖЬ)

• B16 = искомое значение, то есть паспортные данные. Они имеются в обоих списках.
• A1:B13 = таблица, в которой находится искомое значение.
• 2 – номер столбца, где находится искомое значение.
• ЛОЖЬ – логическое значение, которое означает то, что вам требуется точное совпадение возвращаемого значения. Если вам достаточно приблизительного совпадения, указываете ИСТИНА, оно также является значением по умолчанию.

Эта формула не такая простая, как предыдущие, тем не менее она очень полезна в работе.

Если

Формула: =ЕСЛИ(логическое_выражение; «текст, если логическое выражение истинно; «текст, если логическое выражение ложно»)

Англоязычный вариант: =IF(логическое_выражение; «текст, если логическое выражение истинно; «текст, если логическое выражение ложно»)

Когда вы проводите анализ большого объёма данных в Excel, есть множество сценариев для взаимодействия с ними. В зависимости от каждого из них появляется необходимость по‑разному воздействовать на данные. Функция «ЕСЛИ» позволяет выполнять логические сравнения значений: если что‑то истинно, то необходимо сделать это, в противном случае сделать что‑то ещё.

Снова обратимся к примеру из сферы продаж: допустим, что у каждого продавца есть установленная норма по продажам. Вы использовали формулу ВПР, чтобы поместить доход рядом с именем. Теперь вы можете использовать оператор «ЕСЛИ», который будет выражать следующее: «Если продавец выполнил норму, вывести выражение «Норма выполнена», если нет, то «Норма не выполнена».

В примере с ВПР у нас был доход в столбце B и имя человека в столбце E. Мы можем поместить квоту в столбце C, а следующую формулу – в ячейку D1:

=ЕСЛИ(B1>C1; «Норма выполнена»; «Норма не выполнена»)

Функция «ЕСЛИ» покажет нам, выполнил ли первый продавец свою норму или нет. После можно скопировать и вставить эту формулу для всех продавцов в списке, значение автоматически изменится для каждого работника.

СУММЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИ, СРЗНАЧЕСЛИ

• Формула: =СУММЕСЛИ(диапазон; условие; диапазон_суммирования) =СЧЁТЕСЛИ(диапазон; условие)
• =СРЗНАЧЕСЛИ(диапазон; условие; диапазон_усреднения)
• Англоязычный вариант: =SUMIF(диапазон; условие; диапазон_суммирования), =COUNTIF(диапазон; условие), =AVERAGEIF(диапазон; условие; диапазон_усреднения)
• Эти формулы выполняют соответствующие функции – СУММ, СЧЁТ, СРЗНАЧ, если выполнено заданное условие.
• Формулы с несколькими условиями – СУММЕСЛИМН, СЧЁТЕСЛИМН, СРЗНАЧЕСЛИМН – выполняют соответствующие функции, если все указанные критерии соответствуют истине.
• Используя функции на предыдущем примере, мы можем узнать:

Формула «СУММЕСЛИ»

1. СУММЕсли – общий доход только для продавцов, выполнивших норму.

Формула «СРЗНАЧЕСЛИ»

• СРЗНАЧЕсли – средний доход продавца, если он выполнил норму.

Формула «СЧЁТЕСЛИ»

СЧЁТЕсли – количество продавцов, выполнивших норму.

Конкатенация

Формула: =(ячейка1&» «&ячейка2)

=ОБЪЕДИНИТЬ(ячейка1;» «;ячейка2)

За этим причудливым словом скрывается объединение данных из двух и более ячеек в одной. Сделать объединение можно с помощью формулы конкатенации или просто вставив символ & между адресами двух ячеек.

Если в ячейке A1 находится имя «Иван», в ячейке B1 – фамилия «Петров», их можно объединить с помощью формулы =A1&» «&B1. Результат – «Иван Петров» в ячейке, где была введена формула.

Обязательно оставьте пробел между » «, чтобы между объединёнными данными появился пробел.

Источник: https://blog.teachmeplease.ru/posts/10-formul-excel-kotorye-pomogut-ne-poterjat-rabotu