Как сделать эффектную презентацию в PowerPoint?

Прежде всего, стоит помнить, ради чего вы делаете презентацию. Предположу, что ради того, чтобы донести определенную идею. В таком случае презентация должна быть простой и понятной, информация с нее — легко считываться, а визуальный ряд — помогать донести основную идею.

В первую очередь нужно отказаться от стандартного оформления презентаций PowerPoint. Как и стандартные шрифты, вроде Calibri или Times New Roman, они уже замылили взгляд. Если сомневаетесь, загляните в эту группу, где собраны .

А что вместо шаблонов? Освойте дзен стиль. Крупный текст, простые цвета, минимум картинок, никаких полотен текста (его всё равно не прочитают)

Про визуальный ряд. Картинки маленького разрешения (меньше 1024х768) будут размытыми и испортят впечатление от презентации. Пусть они будут на весь слайд, а текст пустите поверх. Вам подойдут стильные фотографии, обычно я использую один , картинки в стиле flat. Не бойтесь использовать красивые гифки, например из раздела артистик на или в соответствующих группах в .

Соблюдайте внутреннюю динамику в слайдах. Это напоминает книжную верстку: если один слайд у вас с картинкой на весь экран, то следующий пусть будет только с текстом или двумя небольшими изображениями на слайде.

• 1 идея — 1 слайд;
• Информация должна быть структурирована;
• Заголовок содержит основную идею слайда;
• Используйте 1 шрифт, 1 основной цвет фона, 1 вид выделения текста (жирный/косой/нижнее подчеркивание)
• Всё должно быть видно из другого конца аудитории;
• Где можно делать презентации кроме PowerPoint: ,
• Советую также ознакомиться с презентацией Алексея Каптерева » » или его книгой «Мастерство презентации».

Быстрый способ:

1. Используйте белый фон и черные буквы
2. Используйте простые шрифт Arial/Verdana/Calibri
3. Каждый слайд должен быть из 4 строк
4. Заголовок
5. И три пункта
6. Четыре
7. Не используйте стандартные шаблоны, WordArt, картинки, иконки

Долгий и профессиональный способ:

1. Прочитайте книгу Алексея Каптерева «Мастерство презентации»
2. Прочитайте книгу «Дизайн для недизайнеров»
3. Разберитесь в основах шрифтового дизайна, цветового дизайна и то как фокусируется внимание
4. Изучите функционал программ для презентаций, горячие клавиши
5. Попробуйте скопировать дизайн презентации мастеров: Джобса, Джефа Безоса или презентации из Xiaomi
6. Почитайте «Slideology» и «Resonate» Нэнси Дуарте, чтобы делать именно красиво;»Говорим на языке диаграмм» Джина Желязны, чтобы научиться понятно представлять данные на слайдах;
7. и «Принцип пирамиды Минто» Барбары Минто, чтобы научиться держать линию повествования и понятно представлять вербальную составляющею информации.
8. Работал на показе слайдов, по опыту топ основных ошибок:

Приходите на совещание заранее, за 15-20 минут. Докладчиков и слушателей еще не будет, а демонстрационная техника может уже работать.

Скиньте презентацию на ноутбук и «прогоните» ее на экране, проверьте, все ли в порядке, не слетели ли шрифты.

Это кажется логичным, но так никто не поступает и снова повторяется одна и таже ошибка: можно сколько угодно пыхтеть над дизайном, но что вы будете делать, если презентация тупо не откроется, а совещание начнется через 3 минуты?

Сохраняйте презентацию на 2 флешках и в разных форматах. Пусть на флешке кроме презентации ничего не будет — проще и быстрее ее найдете. Назовите презентацию по фамилии докладчика, так ее не перепутают.

Пусть фон будет белым, а шрифт — контрастным и крупным. Используйте во всей презентации 3-4 цвета и 2-3 шрифта. Сохраняйте логику оформления во всех слайдах.

Делайте презентацию сами и репетируйте. Плохо, когда докладчик поручает делать презентацию кому-то, не репетирует, а на докладе «плавает» в своих слайдах. По этой же причине поосторожнее с анимацией: она смотрится хорошо только когда докладчит репетирует как ее показывать.

Купите и всегда носите с собой лазерную указку, а еще лучше презентер (он же кликер))). Когда показываете указкой, не держите луч на одном месте — руки дрожат, а обводите объекты на слайде овалами.

Интересуйтесь мнением людей на счет презентации, ведь для них она и делается. Все ли видно? Все ли понятно и недвусмысленно? Если соблюдать это правило, то можно и забить на изучение дизайнов.

Если людям понятно, то какая разница, по золотому сечению расположены картинки или нет? На самом деле в докладе главное докладчик, его знания, его голос, уверенность, настроение, подача материала. Я видел ужасные слайды на блестящих докладах и ничего страшного не случилось.

И видел прекрасные слайды с бубнящим 20 минут не в микрофон докладчиком, и таких никто никогда не слушает даже несмотря на чудесные слайды.

Еще момент: если предполагается, что ваши слайды кто-то скопирует, то вы должны позаботиться, чтобы они говорили за вас, ведь вас рядом не будет, когда их будут смотреть, вы не сможете по ним ничего пояснить или оставить свои контакты. Может для такого варианта сделать еще одну презентацию, побольше и понасыщеннее? На бумаге?

Старый формат ppt, если у принимающей стороны древний пакет Office.

Pdf еще можно, Power Point вроде умеет сохранять в этот формат. Еще можно попробовать экстримальный вариант — картинки jpeg, тоже из Power Point сохранаются, это уж точно везде откроется, но выглядеть будет странно.

Принцип первый: «1 = 40»

Вы хорошо знаете, что если на одном слайде слишком много информации, то она не воспринимается вообще. Иначе говоря, участники презентации видят слова, но не читают их. Перед ними сплошное полотно из цифр. Эдакий узор. Да и не должна аудитория читать весь слайд.

Ведь вы все время мешаете этому тем, что беспрерывно говорите. Тут уж или вас слушать, или слайд читать. К слову, как вы знаете, визуальная информация всегда побеждает аудиальную. Не вынуждайте участников шикать на вас, пока они читают то, что вы для них написали.

Слайд призван лишь зафиксировать ключевые моменты, проиллюстрировать, а не продублировать то, что вы говорите. Возьмите себе за правило писать на одном слайде не более сорока слов. Для русского языка это предел.

Если готовите слайды на английском – достаточно двадцати пяти.

Принцип второй: «Все, что можно заменить символами, нужно заменить»

Как вы знаете, образы легче воспринимаются и проникают в подсознание через меньшее количество фильтров. Все, что можно отобразить с помощью символов, отражайте с помощью символов.

Не бойтесь, что презентация станет выглядеть легкомысленно: пресные сухари вместо слайдов через несколько минут покажут ваши коллеги, и баланс восстановится. Воздержитесь от демонстрации банальных и пошлых клипартовских рисунков.

Ищите неизбитые изображения. Рисуйте сами.

Принцип третий: «20 = 7»

Этот принцип напомнит вам о том, что на двадцать минут презентации должно приходиться не более семи слайдов. Все, что вы сделаете сверх того, тут же уйдет в корзину.

Для вашего успокоения могу сказать, что если на основном слайде постепенно появляется новая информация, то это не считается отдельным слайдом.

Принцип четвертый: «3 + 3»

На одном слайде нельзя использовать более трех шрифтов. Учтите, что курсив и жирный варианты являются в этом случае отдельными шрифтами. Вы наверняка видели рекламу в дешевых газетах, которая пестрит разнообразными шрифтами.

Ну и как она воспринимается? То же касается цвета – недопустимо использовать более трех цветов. Синий и голубой при этом считаются разными цветами. Дело не только во вкусе или эстетике. Речь идет о восприятии информации. А цвет – тоже информация.

Для успокоения скажу, что элементы оформления, общие для всех слайдов, в счет не идут. Я имею в виду логотипы и другие элементы фирменного стиля.

Принцип пятый: «Если шрифт, то без засечек»

Шрифт без засечек на экране воспринимается легче. Засечки – это элементы украшения, поперечные черточки вверху и внизу букв. Чтобы было яснее, шрифт Times New Roman – с засечками, а Arial – без.

Принцип шестой: «Не дублировать информацию»

Презентатор выходит на сцену и говорит: «Здравствуйте, коллеги!» На экране появляется надпись: «Здравствуйте, коллеги!» «Меня зовут Михаил Вершков, я начальник отдела маркетинга компании „ЕвроЕвр“», – продолжает он. Появляется слайд: «Михаил Вершков, начальник отдела маркетинга компании „ЕвроЕвр“».

Но если в зале слышащие люди, зачем писать «Здравствуйте»? Зачем, если Михаил произносит текст: «Наступивший год мы встретили следующими показателями…» – писать то же самое на слайде? Разве не достаточно просто обозначить эти показатели? И то не все, а только ключевые.

Несущественные можно просто проговорить. Таким образом, из слайдов должно быть удалено все, что и так очевидно; все, о чем достаточно услышать и что совсем необязательно видеть. Не дублируйте информацию, поступающую по двум каналам.

В противном случае вы своим голосом будете мешать читать или изображение будет мешать слушать. Ведь скорость чтения у аудитории гораздо выше, чем скорость речи ведущего

Презентация – это такой вид подачи информации в виде наглядных слайдов с кратким текстовым содержанием, основным предназначением которого является эффективное сопровождение на докладах, лекциях, семинарах, выступлениях т.д.

Лучшие приложения для создания презентаций

Простым и доступным средством создания презентаций является включенная в состав офисного пакета от Microsoft программа Power Point. В ней будет одинаково удобно работать и школьнику, и бизнес-тренеру, и научному руководителю.

Главное преимущество этого приложения – повсеместность, доступ к файлам практически с любого компьютера. Подавляющее большинство современных компьютеров оснащают офисным программным обеспечением, как основным средством работы с информацией. Сохранив презентацию в форматах.ppt или.pptx 9 из 10 таких ПК гарантированно откроют её у себя.

Приложение глубоко интегрировано с другими офисными программами такими, как Word, Excel, OneNote и т.д. Для удобства пользования это оказывается очень полезным – все взаимосвязано и гармонично дополняет друг друга.

Например, из Excel можно встроить таблицу, из OneNote записку, при этом если данные изменятся в оригинальных файлах, аналогичные изменения будут и в соответствующих им встроенных объектах.

Разобраться в том, как работает приложение без труда смогут все. О том, как сделать хорошую презентацию PowerPoint будет идти речь в следующем пункте.

Какие же еще существуют средства, которые хоть в какой-то мере могут конкурировать с Power Point?

KeyNote. Также довольно удобная и функциональная программа. Позволяет создавать довольно симпатичные презентации в минималистском стиле. Прекрасный дизайн, множество графических элементов, простота использования.

Однако она заточена под систему Mac OS от Apple. Потому полноценным конкурентом Powerpoint эту программу назвать нельзя.

Его можно назвать урезанным вариантом Powerpoint с ограниченным функционалом. Это средство бесплатное, позволит Вам создавать простенькие базовые презентации.

Нужно сделать презентацию на планшете? В этом Вам поможет Flowboard
.

Множество собственных программных шаблонов упростят задачу. Функционал бесплатной версии довольно скромен, но простой интерфейс может сподвигнуть пользователя воспользоваться данным приложением.

Slides один из самых современных подобных инструментов. При этом все будут создано в HTML, что крайне полезно при использовании материала в качестве контента на веб-страницах.

Работать в программе можно непосредственно из своего веб-браузера. Интерфейс довольно сложный, потребуется время, чтобы привыкнуть и разобраться. Программа интересная, возможно именно за Slides будущее.

На что обратить внимание при создании хорошей презентации

Вернемся же к самой распространенной и популярной программе PowerPoint. Разберемся, как должна выглядеть презентация и как это сделать.

Хорошая презентация является дополнением
к докладу, а не его заменой. Поэтому основное правило – больше визуальных элементов – картинок, блок-схем, графиков, видеофрагментов, минимум текста. Его должен озвучивать докладчик.

Не рассеивайте внимание аудитории множеством картинок, текста и другими элементами на слайде. Нужно сконцентрироваться на чем-то одном, наиболее важном.

Текст должен органично контрастировать
с фоном, не сливаться – это приводит к плохой читабельности. Не делайте слайды слишком яркими, пестрыми, цветными – это также приведет к негативному зрительному восприятию. Максимум 3-4 цвета в слайде обеспечат максимальную концентрацию.

Можно использовать анимации и спецэффекты
, однако использовать их максимально органично и уместно, чтобы не терялась основная мысль слайда.

Для текста существует так называемый «принцип шести» — не более 6 слов в строке, и не более 6 строк на слайде. По возможности используйте одинаковый шрифт на всех слайдах (одного названия). Важную информацию выделяйте подчеркиванием и полужирным шрифтом, для второстепенной используйте курсив.

Используйте картинки и фотографии максимально хорошего качества.

Как сделать хорошую презентацию

Прежде всего, максимально продумать цели и задачи Вашей презентации. Составить план
доклада, основные тезисы, которые нужно донести до аудитории.

Количество слайдов будет исходить из длительности доклада. Предварительно найдите или создайте объекты (фото, картинки, блок-схемы, диаграммы и т.д.), которые Вы желаете разместить на слайдах.

Запустив приложение сначала выбираем, как должна выглядеть презентация, то есть дизайн. Есть множество различных шаблонов
. Для создания своего оригинального дизайна выбирайте Пустая, после чего можно будет настроить дизайн на свое усмотрение.

Исходя из предназначения можно выбрать специальный слайд с определенным расположением заголовка и объектов.

Для вставки объектов воспользуйтесь специальной вкладкой «Вставка» на панели инструментов.

• Для создания спецэффектов и анимации служит вкладки «Переходы» и «Анимация».
• Для настройки показа слайдов нужно использовать вкладку «Показ слайдов».
• Таким образом PowerPoint обладает прекрасным инструментарием и значительными возможностями для создания качественных красивых презентаций.

Источник: https://warm-and-cozy.ru/heating-of-apartment-houses/kak-sozdat-effektnuyu-prezentaciyu-instrukciya-po-sozdaniyu.html

Советы опытного дизайнера: как сделать идеальную презентацию

​Умение грамотно подавать свои идеи — один из важнейших навыков, которым сегодня должен владеть любой профессионал. Особенно это нужно тем, кто хотя бы раз в год выступает с презентациями.

Какими бы увлекательными ни были ваши мысли, без правильного дизайна вы рискуете увидеть не заинтересованные взгляды из аудитории, а мирно спящих людей.

Чтобы с вами этого не случилось, воспользуйтесь советами из книги дизайнера Гарра Рейнольдса «Презентация в стиле дзен».

Выбираем шрифт

Выбирая шрифт для слайдов презентации, сконцентрируйтесь на том, насколько он будет читаемым на экране и насколько легко прочитаются короткие текстовые фрагменты. Обычно для проецируемых слайдов лучше всего шрифты без засечек, но при больших размерах приемлемы и шрифты с засечками, такие как Garamond.

Выбор шрифта зависит от того, что вы хотите рассказать во время презентации, и даже от вашей личности. Хотя аудитория и не задумывается об этом, шрифт может что-то сказать о содержании и даже о вас самих.

Применяйте его осознанно, чтобы донести свои идеи, которые могут выходить за пределы буквального значения слов. Дополнительную информацию можно донести посредством ассоциаций, связанных с тем или иным шрифтом. Он может задавать настроение.

Вот несколько надежных шрифтов, которые идеально подходят для презентаций:

Изображения в презентации

Картинки и фотографии в презентации — это не просто изображения, иллюстрирующие историю, или необязательные дополнения к тексту. Это и есть сама история.

Именно изображения в сочетании с вашим устным рассказом должны вызывать у аудитории самый сильный отклик. Какой бы ни была тема вашей презентации, задумайтесь, как можете отразить ее в иллюстрациях.

Старайтесь использовать в одном слайде одно полноэкранное изображение.

Остерегайтесь клише, которые ничем не дополнят вашу историю и не сообщат зрителям ничего нового, а также изображений, вообще никак не связанных со смыслом вашего рассказа.

Цветовые схемы

Выбирая цвет, подумайте, какие чувства или ассоциации вы собираетесь вызвать у аудитории.

Если вы говорите о земле, природе, хотите создать ощущение гармонии и спокойствия, смело используйте зеленые тона; на оптимизм и веселье аудиторию настроит желтый цвет; достоинство, мир, безмятежность, но в то же время и меланхолия — распространенные ассоциации с синим цветом. Старайтесь не усложнять презентацию лишними красками. Используйте одну из этих цветовых схем:

Или ахроматическую схему (+1):

Другой вариант: придумайте собственную комбинацию цветов на основе имеющихся у вас изображений:

Добавляем видео

Видеоклип похож на путешествие с выступающим на место событий. Добавляйте видео, потому что проблема кажется ярче, когда мы находимся «там». Не ограничивайте свою фантазию: вы можете показать короткое интервью, сценку, инструкцию (например, по первой помощи), ускоренное видео, демонстрирующее изменения за несколько лет и многое другое.

Часто выступающие  не делают плавного перехода к показу видеоклипа. Они проводят несколько чудовищных минут, разыскивая файл и открывая его в отдельной программе, — вместо того чтобы все сделать в программе для подготовки презентаций. Не совершайте этой ошибки.

Если возможно, для вставки видео используйте команду «Вставить видео/звук» в своей программе создания презентаций. Часто  в презентации вставляют ссылки на ролики в YouTube или на других сетевых ресурсах.

Но вы ведь не хотите, чтобы презентация сорвалась из-за того, что видео удалили с сайта, или из-за неработающего Wi-Fi? Тогда вставляйте видео с жесткого диска.

Принцип, работающий в случае текста, изображений и слайдов, в общих чертах применим и к видео: сделайте клип настолько большим, чтобы его было видно с последнего ряда, или не вставляйте его вообще.

Предоставление данных

Не всегда получается совсем отказаться от графиков. Если без них в вашей презентации не обойтись, то запомните: главное правило, касающееся отображения данных (кроме их истинности),  — простота.

Вы можете достичь простоты в составлении эффективных диаграмм и графиков, если будете придерживаться трех основных принципов: ограничение,  уменьшение и  акцентирование.

Это значит, что вам нужно перестать добавлять лишнюю информацию, удалить избыточные элементы и сделать акцент лишь на самом важном.

Общие рекомендации: как подавать материал

• Единственная важная вещь в определении последовательности презентации: все должно идти логически, от начала к концу, и не требовать предварительных знаний со стороны аудитории. Вы должны ответить на любой потенциальный вопрос еще до того, как кто-нибудь решит его задать. Это кажется так просто, но 99% презентаций не делают этого.
• У выступающего есть от 30 до 60 секунд, чтобы захватить внимание слушателей. Чтобы сделать это, начните с пустого экрана, на котором будут только логотип компании, ваши имя и должность. Затем начните с чего-то драматического и запоминающегося, что вызовет у слушателей желание пройти с вами остальную часть презентации. Это вступление может быть личной историей, необычным числом, фактом, который противоречит интуиции, — тем, что вы сочтете подходящим. Годится практически все, что начнет презентацию со взрыва и задаст настроение остальному выступлению.
• Меньше значит лучше. По определению, когда слушатели смотрят на экран, они не смотрят на вас. (Помните: вы — самая важная часть презентации.) Люди категорически не способны одновременно читать, понимать текст на экране и слушать выступающего. Поэтому большое количество текста (любого!) и длинные, законченные предложения — это плохо, Плохо, ПЛОХО. Полноэкранные иллюстрации с короткими заголовками могут рассказать значительно больше, чем длинные списки или несколько абзацев текста.

Источник: https://Photoshop-master.ru/blog/post/sovetyi-opyitnogo-dizaynera-kak-sdelat-idealnuyu-prezentatsiyu.html

Как сделать презентацию без PowerPoint

Необязательно обладать дизайнерскими навыками, чтобы создать эффектную и эффективную презентацию. Для этого существует приличное количество бесплатных и простых в использовании инструментов и сервисов. Некоторых из них — в нашей подборке.

Для того, чтобы подготовить хорошую презентацию, сперва надо определить, для чего вы ее готовите — для выступления или чтения. Главное отличие — в виде и объеме текста.

Презентация для выступления — вспомогательный инструмент для спикера, поэтому здесь требуется максимум картинок и минимум текста (какой-нибудь важный тезис или цифры). Можно руководствоваться правилом 10−20−30 от известного венчурного инвестора Гая Кавасаки: презентация должна состоять из 10 слайдов и занимать 20 минут, а текст должен быть набран 30-м кеглем.

Презентации для чтения — это коммерческие предложения, спонсорские пакеты, презентации проектов и продуктов. Здесь может быть много текста размером кегля 12 и 14. Чаще всего их отправляют по электронной почте, поэтому ориентацию слайдов лучше выбирать 16:9 (ориентация большинства экранов), а не 4:3.

Кроме PowerPoint

В каких программах и сервисах, кроме классического PowerPoint, можно создавать современные презентации? Мы выбрали несколько вариантов, у всех есть бесплатный функционал.

Пожалуй, одна из самых известных альтернатив PowerPoint — Prezi.com. Этот инструмент лучше использовать для создания презентаций для выступлений, а еще лучше — для креативного представления идей. Эффекты Prezi в отчетах или коммерческих предложениях могут смотреться странновато.

Prezi позволяет создавать презентацию нового вида с нелинейной структурой. Ее можно свернуть в одну картинку, а когда потребуется, увеличить любой элемент для более детального ознакомления. Это делает презентацию более живой и непредсказуемой.

При бесплатном тарифе ваши работы будут открыты для всех пользователей. Скрыть их от посторонних глаз можно за дополнительную плату.

PiktoChart.com — популярный сайт для создания презентаций и инфографики, не требующий навыков в сфере веб-графики. С его помощью можно создавать плакаты, рекламные баннеры, добавлять графики и картинки в отчеты. Во всех разделах — красивые и сочные картинки. В бесплатной версии есть базовый набор шаблонов практически на все случаи жизни.

Простой и понятный сервис для графического дизайна — Canva.com. Здесь можно создавать презентации по шаблонам, отдельные графические элементы, постеры, баннеры, письма, визитки, заставки на профили в соцсетях и другое. Получившуюся картинку можно скачать в JPEG (около 800 пикселей) или в высоком качестве — PDF (от 1250 пикселей).

Онлайн-редактор презентаций Slides.com отличается большим выбором шаблонов с минималистичным современным дизайном. Готовую презентацию можно сохранить в формате PDF или распечатать.

Бесплатная версия платформы имеет базовый функционал, с помощью которого можно создавать полноценные презентации, которые после публикации становятся доступны всем пользователям.

Возможность сделать презентацию приватной есть в платных версиях.

Сервис Easel.ly — конструктов для создания инфографики. Здесь можно найти с десяток бесплатных шаблонов, все элементы которого настраиваются и редактируются по вкусу. Также в этом сервисе есть библиотека готовых форм, стрелок, указателей и линий для создания блок-схем, подборка цветовой палитры и шрифтов.

Графические иконки

Если приходится часто работать с инфоргафикой или надоели стандартные маркеры для списков, или вместо тысячи слов хочется вставить одну иконку — то следующие сервисы существенно облегчат задачу.

На сайте IcoMoon.io можно найти и бесплатно скачать сотни иконок. Их можно использовать при создании инфографики или маркированного списка. Они доступны в SVG и PNG форматах и легко изменяются по размеру и цвету.

Подбирать иконки можно и на Flaticon.com. Тут собрано более 500 000 вариантов, 90% из которых — бесплатные. Удобный поиск с фильтром по цветам и иконкам с заливкой/контуром. Есть готовые подборки по темам: финансы, армия, интернет, да что угодно.

Источник: https://probusiness.io/marketing/4787-kak-sdelat-prezentaciyu-bez-powerpoint-obzor-besplatnykh-servisov.html

5 топовых дизайнеров рассказывают о том как создать потрясающую презентацию в Power Point

Слайд-презентации обычно отстойны, но хороший дизайнер может всё изменить. Ниже — четыре совета, которые могут помочь вам правильно представить ваши идеи

Презентации в Power Point ужасны. Длинные и непонятные, они являются корпоративным проклятием визуальных медиа — синонимом бесконечных собраний, научных конференций и корпоративных встреч.

Для графических дизайнеров, однако, слайд-презентации на основе программ вроде PowerPoint зачастую необходимы для демонстрации продаваемой идеи потенциальному или реальному клиенту. У профи презентации, как правило, не похожи на типичные слайд-шоу.

По общему мнению презентации — не самая любимая часть работы графического дизайнера, но есть много такого, чему у них стоит поучиться. Мы обратились к пяти профи из четырёх топ-студий и агентств с просьбой дать советы по созданию слайд-презентаций – создаваемых в PowerPoint, Keynote, или какой-либо другой программе.

Разработайте раскадровку

При работе над отдельными слайдами легко потерять общий взгляд на картину, но именно цельное, всеобъемлющее повествование — наиболее важный аспект любой презентации.

«Хорошие презентации часто структурно повторяют другие эффективные способы повествования, такие как фильмы, романы, пьесы и игры» — говорит Майк Тайсон, директор по дизайну нью-йоркского офиса брендового агентства Siegel+Gale. У вас будет аудитория, их (надеюсь) безраздельное внимание и сцена для ваших идей. Не растратьте потенциал своего выступления, сделав презентацию тухлой».

Как и с любым видом повествования, раскадровка играет большую роль — несколько дизайнеров, с которыми я беседовал, рекомендовали уделить внимание прежде всего именно ей. «Лучше всего начинать с общего взгляда на проблему, а уже затем от общего двигаться к деталям» — говорит Саймон Эндрес, креативный директор Нью-Йоркской фирмы дизайна Red Antler.

Творческие директора в Нью-Йоркского брендового агентства Sullivan советуют использовать определённе слайды просто чтобы связывать беседу (надпись на картинке — «Давайте оглядимся и обратимся к слону в комнате»).

Когда план общей раскадровки понятен, смешайте более детализированные, информативные слайды с простыми, драматическими моментами — вроде использования одной картинки на слайд — чтобы сохранить внимание аудитории.

Если вы презентуете различные варианты чего-то, то можете использовать слайды, которые раскроют ваш творческий процесс, затем следует выделить несколько слайдов на объяснение результата.

Совет от Тайсона: если есть один вариант, который вам нравится больше остальных, уделите ему больше места.

По существу, презентации являются еще одной формой повествования, даже если они и ассоциируются с бюрократическими залами заседаний. Мег Беккум, креативный директор фирмы Sullivan, сравнивает их с песней. «Есть определённый ритм, интонация, масштаб» — говорит она — «вам требуется сохранять внимание аудитории».

Для своих презентаций иллюстратор Нома Бар создаёт пофреймовые, анимации которые активируются когда он нажимает кнопку на клавиатуре

Рассказывайте визуальную, а не текстовую историю

Создание истории важно, но помните, что она должна быть визуальной. Оставьте текст для вашего выступления, слайд-презентация — прежде всего визуальна. Лучше всего использовать списки пунктов и демонстрировать визуальные материалы.

Слайд из работы Sullivan для National WIC Association (Ассоциация WIC – Women, Infants, Children –специальная программа питания для женщин, младенцев и детей)

Бекум советует делать все презентации очень лёгкими по тексту. «Не делайте презентацию похожей на брошюру» — говорит он. — «большая часть людей не читает слайды. Вам требуется создать и поддерживать диалог».

Вместо этого используйте слайды для визуального дополнения вашей мысли и по пунктам двигайтесь к её раскрытию. Придерживайтесь простых решений — иногда картинка или инфографика это всё что вам нужно. Но обращайте внимание на детали. Окрасьте хедер и футер в один цвет или выделите шрифт с важным посылом.

Таким образом, если публичные выступления не ваш конёк, помогут визуальные эффекты.

Используйте метод израильского иллюстратора и дизайнера Нома Бара, чьи работы появляются в Economist, BBC и обложках книг Дона Делилло.

Когда Бар начинает презентовать свою работу, он создаёт цифровые презентации из пофреймовых анимаций, которые построены на зацикливании. Нервный ведущий, он сделал из своей привычки ерзать полезный приём.

«Это помогло мне спрятаться за ноутбук и позволить моим картинкам делать всю работу» — говорит он — «я чувствовал, что моя сила в изображениях, не в словах».

Креативный директор Sullivan Ричард Смит рекомендует уделять особое внимание оформлению, так как оно, вкупе с остальными визуальными эффектами, может серьёзно повлиять на восприятие истории в целом.

Придерживайтесь простоты и организованности

Все дизайнеры с которыми я беседовал согласились, что визуальные презентации наиболее действенны когда остаются простыми. Это значит, что следует ограничивать количество информации в ней, а также правильно её организовывать.

Тайсон предлагает несколько испытанных приёмов которые работают в любых обстоятельствах: избегайте графических тропов, используйте иконографию преднамеренно и аккуратно, придерживайтесь невидимой сетки для выравнивания информации.

Не будьте однообразны – старайтесь каждый раз работать оригинально

Хотя некоторые правила и универсальны, важно также делать презентации, ориентированные специально под определённый проект и аудиторию. «Никаких стандартных заготовок»- говорит Ричард Смит, креативный директор Sullivan и коллега Бекума. Используйте свежий подход с самого первого слайда.

Тайсон также рекомендует узнать побольше о вашей аудитории: «Если я делаю презентацию для людей, имеющих некоторое представление о дизайне, то часто пытаюсь раскрыть систему идентификации по частям, объясняя цель каждого элемента системы, чтобы выстроить своего рода кульминацию, в которой покажу как все эти элементы работают в гармонии, чтобы создать общее впечатление бренда».

Но что если придётся выступать перед теми, кто не слишком хорошо разбирается в дизайне? «Я пытаюсь создать краткое и мощное впечатление (раскрытие темы) с самого начала. Такой аудитории плевать на особенности оформления шрифта или приёмы съёмки, использованные в фото. Они хотят знать что это работает и выглядит хорошо».

Прежде всего, говорит Тайсон, будьте готовы, и все остальное произойдёт естественным путем. «Когда придёт день выступления отбросьте беспокойство. Будьте уверены в своей готовности и займите мысли чем-то другим»

Источник: https://theidealist.ru/designertips/

Как сделать эффектную презентацию в Power Point

Многие учащиеся рассматривают такой вид задания, как презентация, в качестве незначительного, поэтому уделяют ему не так много времени. Подобное отношение нельзя назвать правильным, поскольку качественно сделанное задание такого типа сулит студенту немало бонусов.

Выгоды ответственного отношения

Если учащийся решил сделать необычную презентацию, независимо от ее важности, он сможет пользоваться следующими выгодами:

1. получение максимально высокого балла за выполнение задания;
2. расположение к себе преподавателя, который сформирует об учащемся мнение, как о студенте, серьезно относящемся к его предмету;
3. приобретет опыт подготовки презентаций, поскольку в будущем на престижных работах с такими заданиями учащийся будет сталкиваться, и они не будут вызывать у него проблем.

Что учесть при подготовке

Вопрос, как сделать эффектную презентацию в Power Point необходимо решать после убеждения, что студент не допустил каких-либо ошибок, которые сведут «на нет» его старания. К их числу можно отнести следующие:

1. существенное доминирование текстового материала (Если презентация состоит из сплошного текста, зритель постепенно начинает утомляться, ему становится неинтересно за ней следить);
2. слияние цветов шрифта и фона (При подготовке презентации особое внимание уделите вопросу дизайна – текст должен четко различаться, поэтому иногда приходится поработать над цветом шрифта, особенно, если он накладывается на изображение);
3. большое количество слайдов (Не думайте, что 40 или 50 слайдов – это отличная презентация, поскольку она попросту утомит зрителя; информацию необходимо подавать кратко, на 15-25 слайдов, в зависимости от темы, иначе ваша презентация будет запоминающейся с не самой приятной стороны).

Основные требования к заданию

Сделать эффективную презентацию означает, прежде всего, добиться соответствия всем требованиям, которые к ней предъявляются. Среди них можно выделить:

1. Задание должно полностью раскрывать тему, содержать необходимую информацию.
2. Если какие-то теории, гипотезы, предположения, могут быть проиллюстрированы примерами, их нужно привести, причем в том же слайде, где указывается суждение, к которому они относятся.
3. Между слайдами должна быть логическая последовательность, чтобы зритель не терялся во время просмотра.

Как сделать презентацию запоминающейся

Для того чтобы подготовленный вами проект запомнился с положительной стороны, необходимо учесть следующие аспекты:

Зрителю будет скучно, если все, что демонстрируется на слайдах, ему известно, поэтому необходимо немного потрудиться и найти интересные факты, необычные суждения, трактовки материала. Даже если презентация является официальной, немного разбавить ее новым материалом будет полезно – комиссия по достоинству оценит подход учащегося.

• использование эффектов и переходов

Современная версия Power Point позволяет экспериментировать с анимацией – выбирать различные эффекты смены слайдов, появления текста и т.д., что делает демонстрацию более целостной и привлекательной.

• добавление аудиосопровождения;

В данном случае все зависит от требований, предъявляемых к выполнению проекта. Если требуется максимальный официоз, то фоновая музыка будет неуместна.

В остальных случаях она позволит сделать обстановку более непринужденной, сосредоточит внимание зрителей, способствуя лучшему запоминанию материала.

Конечно же, речь не идет об использовании музыки со словами – лучше всего вставлять классические произведения или инструментальные версии различных песен. Аудиосопровождение должно играть на небольшой громкости, не перебивая рассказ, которым сопровождается презентация.

Вопрос, как сделать необычную презентацию, решить не сложно. Для этого необходимо запастись терпением и подыскать интересный материал по выбранной теме, чтобы зрители действительно что-то почерпнули для себя из просмотра.

Демонстрация

Особое внимание следует уделить и демонстрации презентации, поскольку даже при самом хорошем материале неумелая подготовка показа может испортить впечатление зрителя. Акцент нужно ставить на двух аспектах:

1. рассказ, сопровождающий демонстрацию (если он необходим);
2. настройка смены слайдов.

В первом случае необходимо выучить текст, который будет сопровождать презентацию, несколько раз потренировать его перед зеркалом, а также четко знать, в каких местах следует смена слайдов, чтобы в процессе демонстрации вы не сбивались и не путались.

Что касается смены слайдов, то она может быть ручной или автоматической. Когда вы задаете время демонстрации каждого слайда, необходимо удостовериться в том, что зритель успеет просмотреть указанную там информацию, иначе к презентации потеряют интерес и запомнится он как неудачная.

Источник: https://bestworks.ru/articles/category_prezentaciya/kak-sdelat-effektnuiu-prezentatsiiu-v-power-point