Как сделать чтобы в таблице excel не скрывались верхний столбец?

В Excel можно создавать огромные таблицы, в которых содержится очень много информации. Чтобы работать с таким объемом данных, надо знать некоторые лайфхаки, которые помогут ориентироваться в бесконечном пространстве столбцов и ячеек.

К счастью, в Microsoft Office Excel предусмотрены специальные функции, упрощающие работу с программой. Одной из них является возможность закрепить строку — научившись этому простому приему, вы сможете просматривать любую область таблицы, не теряя из поля зрения строку с именами столбцов или так называемую «шапку» таблицы.

Как закрепить верхнюю строку таблицы Excel

Итак, вы создали таблицу в Excel 2007 или 2010. Обычно верхняя строка содержит названия столбцов, а сами таблицы ориентированы вертикально, чтобы их можно было листать сверху вниз.

При прокрутке вниз верхняя строка таблицы будет «уезжать» и скрываться из виду. Это проблему можно решить, закрепив верхнюю строку.

Выделите любую ячейку вашей таблицы.

В верхнем меню выберите вкладку «Вид» и пункт «Закрепить области».

В выпавшем списке выберете «Закрепить верхнюю строку». Под ней появится ограничивающая линия. Это значит, что строка зафиксирована и будет видна на экране даже во время прокрутки страницы.

Как закрепить несколько строк в Excel

Может быть, что в вашей таблице не одна, а несколько строк отведены под названия столбцов. В том случае, если вам нужно закрепить две или более строки, кликните по ячейке, которая находится под «шапкой». Например, если нужно зафиксировать строки 1 и 2, надо активировать ячейку в 3 строке, как это показано на рисунке ниже.

После этого заходим во вкладку «Вид», а выпадающем списке выбираем первый пункт — «Закрепить области». Строки будут заблокированы и не станут «убегать» вверх при просмотре таблицы.

После закрепления нескольких строк также появится линия, показывающая границу фиксированной области. Теперь можно листать файл, но закрепленные строки всегда будут видны.

Кроме того, будут закреплены и столбцы, которые оказались левее выделенной ячейки. Это можно определить по вертикальной линии вдоль зафиксированных столбцов.

Если вы хотите закрепить только строки, перед применением инструмента из меню «Вид» активируйте ячейку первого столбца.

Как снять фиксацию строк в Excel

Если в вашей таблице есть зафиксированные области, в меню «Закрепить области» появится пункт «Снять закрепление областей». Он нужен для того, чтобы разблокировать все закрепленные строки или столбцы таблицы.

Как закрепить столбец в Excel

Иногда таблицы имеют горизонтальную ориентацию и просматриваются слева направо. Тогда у них подписаны не только столбцы, но и строки. Если таблица содержит много информации, то при прокрутке вправо будет теряться из виду первый столбец. Однако, его тоже можно закрепить.

Чтобы заблокировать первый столбец в таблице Excel зайдите во вкладку «Вид» — «Закрепить области». Выберите последний пункт меню «Закрепить первый столбец».

Чтобы закрепить несколько столбцов, можно использовать функцию «Закрепить области».

Закрепить строку в Excel 2003 или 2000

В MS Office Excel 2003 или 2000 процесс блокировки строк и столбцов таблицы происходит немного иначе. Здесь инструмент для закрепления области находится в меню «Окно». Чтобы зафиксировать строку, нужно активировать ячейку под ней и выбрать «Окно» — «Закрепить области». Если вы хотите закрепить столбец, выбирайте ячейку левее его.

Чтобы закрепить только первую строку, кликните по ячейке А2, а если нужно заблокировать лишь первый столбец, активируйте ячейку В1.

Для снятия фиксации со строк или ячеек, выберете инструмент «Снять закрепление областей» в меню «Окно».

Закрепить строку Excel комбинацией клавиш

Как старые, так и актуальные сборки MS Office Excel понимают специальные комбинации клавиш, с помощью которых можно фиксировать строки, столбцы и области. Независимо от версии офисного приложения, для правильной работы горячих клавиш должна быть включена русская раскладка клавиатуры.

В версии 2003 закрепить область можно нажав Alt+о+з.

Excel 2007 и 2010 используются следующие сочетания клавиш:

• Закрепить верхнюю строку: Alt+о+б+х.
• Первый «А» столбец: Alt + о + б + й.
• Область: Alt+о+б+з.
• Отменить блокировку: Alt+о+б+з.

Как в Excel задать произвольные имена для отдельных ячеекКак выполнять расчеты времени в Excel

Источник: https://ichip.ru/sovety/kak-zakrepit-stroku-v-excel-pri-prokrutke-129436

Как скрывать и группировать столбцы в Excel — Microsoft Excel для начинающих

Из этого руководства Вы узнаете и сможете научиться скрывать столбцы в Excel 2010-2013. Вы увидите, как работает стандартный функционал Excel для скрытия столбцов, а также научитесь группировать и разгруппировывать столбцы при помощи инструмента «Группировка».

Уметь скрывать столбцы в Excel очень полезно. Может быть множество причин не отображать на экране какую-то часть таблицы (листа):

• Необходимо сравнить два или более столбцов, но их разделяют несколько других столбцов. К примеру, Вы хотели бы сравнить столбцы A и Y, а для этого удобнее расположить их рядом. Кстати, в дополнение к этой теме, Вам может быть интересна статья Как закрепить области в Excel.
• Есть несколько вспомогательных столбцов с промежуточными расчётами или формулами, которые могут сбить с толку других пользователей.
• Вы хотели бы скрыть от посторонних глаз или защитить от редактирования некоторые важные формулы или информацию личного характера.

Читайте дальше, и вы узнаете, как Excel позволяет быстро и легко скрыть ненужные столбцы. Кроме того, из этой статьи Вы узнаете интересный способ скрыть столбцы с помощью инструмента «Группировка», который позволяет скрывать и отображать скрытые столбцы в одно действие.

Скрываем выбранные столбцы в Excel

Вы хотите скрыть один или несколько столбцов в таблице? Есть простой способ сделать это:

1. Откройте лист Excel и выделите столбцы, которые необходимо скрыть.

Подсказка: Чтобы выделить несмежные столбцы, отметьте их щелчком левой кнопки мыши при нажатой клавише Ctrl.

1. Кликните правой кнопкой мыши на одном из выбранных столбцов, чтобы вызвать контекстное меню, и выберите Скрыть (Hide) из списка доступных действий.

Подсказка: Для тех, кто любит быстрые клавиши. Скрыть выделенные столбцы можно нажатием Ctrl+0.

Подсказка: Вы можете найти команду Скрыть (Hide) на Ленте меню Главная > Ячейки > Формат > Скрыть и отобразить (Home > Cells > Format > Hide & UnHide).

Вуаля! Теперь Вы с лёгкостью сможете оставить для просмотра только нужные данные, а не нужные скрыть, чтобы они не отвлекали от текущей задачи.

Используем инструмент «Группировка», чтобы в один клик скрыть или отобразить столбцы

Те, кто много работает с таблицами, часто используют возможность скрыть и отобразить столбцы.

Существует ещё один инструмент, который отлично справляется с этой задачей, – Вы оцените его по достоинству! Этот инструмент – «Группировка».

Бывает так, что на одном листе есть несколько несмежных групп столбцов, которые нужно иногда скрывать или отображать – и делать это снова и снова. В такой ситуации группировка значительно упрощает задачу.

Рядом с чертой Вы увидите маленькие иконки, которые позволяют скрывать и отображать скрытые данные буквально в один клик.

Увидев такие иконки на листе, Вы сразу поймёте, где находятся скрытые столбцы и какие столбцы могут быть скрыты. Как это делается:

1. Откройте лист Excel.
2. Выберите ячейки, которые надо скрыть.
3. Нажмите Shift+Alt+Стрелка вправо.
4. Появится диалоговое окно Группирование (Group). Выберите Колонны (Columns) и нажмите OK, чтобы подтвердить выбор.

Подсказка: Еще один путь к этому же диалоговому окну: Данные > Группировать > Группировать (Data > Group > Group).

1. 

Подсказка: Чтобы отменить группировку выберите диапазон, содержащий сгруппированные столбцы, и нажмите Shift+Alt+Стрелка влево.

1. Инструмент «Группировка» добавит специальные символы структуры на лист Excel, которые покажут какие именно столбцы входят в группу.
2. Теперь по одному выделяйте столбцы, которые необходимо скрыть, и для каждого нажимайте Shift+Alt+Стрелка вправо.

Замечание: Объединить в группу можно только смежные столбцы. Если требуется скрыть несмежные столбцы, то придётся создавать отдельные группы.

1. Как только Вы нажмёте сочетание клавиш Shift+Alt+Стрелка вправо, скрытые столбцы будут показаны, а возле черты над сгруппированными столбцами появится специальная иконка со знаком “–” (минус).
2. Нажатие на минус скроет столбцы, и “–” превратится в “+“. Нажатие на плюс моментально отобразит все скрытые в этой группе столбцы.
3. После выполнении группировки в верхнем левом углу появляются маленькие цифры. Их можно использовать для того, чтобы скрывать и отображать одновременно все группы одинакового уровня. Например, в таблице, показанной ниже, нажатие на цифру 1 скроет все столбцы, которые видны на этом рисунке, а нажатие на цифру 2 скроет столбцы С и Е. Это очень удобно, когда Вы создаёте иерархию и несколько уровней группировки.

Вот и всё! Вы научились пользоваться инструментом для скрытия столбцов в Excel. Кроме того, Вы научились группировать и разгруппировывать столбцы. Надеемся, что знание этих хитростей поможет Вам сделать привычную работу в Excel гораздо проще.

Будьте успешны вместе с Excel!

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: https://office-guru.ru/excel/kak-skryvat-i-gruppirovat-stolbcy-v-excel-442.html

Закрепляем область ячеек в Excel

Использование MicrosoftExcel часто подразумевает работу с большим количеством данных на одном листе, например, сверять и просматривать масштабные таблицы. Когда строки выходят за границу экрана, возникает необходимость постоянно прокручивать страницу в поисках нужного значения – это не только не комфортно, но и нерационально, поскольку отнимает у пользователя время.

Однако избавить себя от таких неудобств очень просто – достаточно знать, как закрепить область в Экселе (Excel). Я расскажу вам, где в Экселе можно закрепить области, а при необходимости Microsoft Excel. Речь пойдет о нескольких версия программы, а именно 2003, 2007, 2010, 2013, 2016.

Базовые понятия

Лента – область верхней части окна Excel содержащая вкладки.

Вкладки – инструменты, обобщающие группы определенных действий по категориям.

Для чего нужна функция закрепления? Отделив основную часть от остального текста, вы всегда будете видеть «шапку» таблицы и понимать, какую именно строку просматриваете. Это позволит не допустить ошибок в работе. Ячейки в закрепленной области не меняют свое положение независимо от того, какие действия вы выполняете в программе.

Закрепление и открепление областей 2003

Закрепить область в Экселе 2003 довольно просто. Закрепление производится одного или нескольких столбцов слева и/или одной или нескольких строк выше выделенной ячейки.

То есть, если необходимо выделить 3 столбца слева и три строки сверху нужно выделить ячейку C4 и нажать на вкладку Окно – Закрепить области.

Если нужно выделить три столбца слева, выделяем ячейку D1 и выполняем аналогичное действие Окно – Закрепить области.

Для того, что бы закрепить строки выше нужно выделить первую ячейку столбца. Для закрепления четырех верхних строк нужно выделить ячейку A5 и выполнить уже известную команду.

Что бы закрепить первые строку и столбец одновременно нужно выделить ячейку B2.

Как открепить ячейки в Excel 2003

Открепление в 2003 версии происходит следующим образом Окно – Снять закрепление экрана.

Как закрепить область в Excel 2007, 2010, 2013, 2016

В принципе работа с закреплением в версиях Excel отличных от 2003 имеет аналогичный механизм. Добавились кнопки закрепить первую строку и первый столбец.

Команда управления закреплением находится на ленте, вкладка Вид – Закрепить области.

Итак, для закрепления первого столбца выбираем Вид – Закрепить области –Закрепить первый столбец.

Для того, что бы закрепить первую строку в Excel, нужно выбрать Вид – Закрепить области – Закрепить первую строку.

Инструкция: как закрепить в таблице строку и столбец (несколько строк и столбцов) одновременно

Допустим нам необходимо закрепить «Шапку» 4 верхних строки и 2 первых столбца. Для этого выделяем ячейку C5 Вид – Закрепить области –Закрепить области.

Что бы закрепить несколько столбцов одновременно, нужно выделить ячейку в первом ряду после этих столбцов.

Что бы закрепить несколько строк одновременно, нужно выделить ячейку в первом столбце после этих строк.

Теперь, даже если таблица дополнится сотнями и тысячами новых элементов, выбранные ячейки не пропадут из виду. В старых версиях программы закрепление областей выполняется аналогичным образом на вкладке «Окно».

Несмотря на легкость, некоторым пользователям не удается решить эту задачу по причины отсутствия вкладки «Вид» на панели задач. Обычно с подобными проблемами сталкиваются при использовании стартовой версии –Excel Starter.  Такая программа не поддерживает возможность закрепления и открепления ячеек.

Многих пользователей интересует – как закрепленные области будут выглядеть в печатном виде? Ведь в Excel формируется огромное количество отчетных документов, которые иногда удобнее предоставлять на бумаге.

Для печати закрепленные области действуют так же, как и в электронном виде. Все остается на своих местах. Убедится в этом можно при помощи предварительного просмотра.

Удаление закрепленной области

 

Что бы в Экселе убрать закрепленную область нужно  выбрать вкладку «Вид» и  вы увидите, что всплывающее меню стало отображать пункт «Снять закрепление областей». После подтверждения операции, строки или столбцы, зафиксированные ранее, опять станут двигаться при прокрутке.

Дополнение

Как видите, работа с закрепленными областями в экселе не требует особых усилий или специфических знаний – все просто и интуитивно понятно, особенно если речь идет о современных вариациях программы.  Использование этой функции сэкономит ваше время и нервы при выполнении работы с табличными данными.

Если у вас появились вопросы, задавайте их в х!

Источник: https://abuzov.ru/zakreplyaem-oblast-excel-zametka/

Скрытие/отображение ненужных строк и столбцов

53563 11.11.2012 Скачать пример

Постановка задачи

Предположим, что у нас имеется вот такая таблица, с которой приходится «танцевать» каждый день:

Кому таблица покажется маленькой — мысленно умножьте ее по площади в двадцать раз, добавив еще пару кварталов и два десятка крупных российских городов. 

Задача — временно убирать с экрана ненужные в данный момент для работы строки и столбцы, т.е., 

• скрывать подробности по месяцам, оставляя только кварталы
• скрывать итоги по месяцам и по кварталам, оставляя только итог за полугодие
• скрывать ненужные в данный момент города (я работаю в Москве — зачем мне видеть Питер?) и т.д.

В реальной жизни примеров таких таблиц — море.

Способ 1. Скрытие строк и столбцов

Способ, прямо скажем, примитивный и не очень удобный, но два слова про него сказать можно. Любые выделенные предварительно строки или столбцы на листе можно скрыть, щелкнув по заголовку столбца или строки правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню команду Скрыть (Hide):

Для обратного отображения нужно выделить соседние строки/столбцы и, щелкнув правой кнопкой мыши, выбрать в меню, соответственно, Отобразить (Unhide).

Проблема в том, что с каждым столбцом и строкой придется возиться персонально, что неудобно.

Способ 2. Группировка

Если выделить несколько строк или столбцов, а затем выбрать в меню Данные — Группа и структура — Группировать (Data — Group and Outline — Group), то они будут охвачены прямоугольной скобкой (сгруппированы). Причем группы можно делать вложенными одна в другую (разрешается до 8 уровней вложенности):

Более удобный и быстрый способ — использовать для группировки выделенных предварительно строк или столбцов сочетание клавиш Alt+Shift+стрелка вправо, а для разгруппировки Alt+Shift+стрелка влево, соответственно.

Такой способ скрытия ненужных данных гораздо удобнее — можно нажимать либо на кнопку со знаком «+» или «—«, либо на кнопки с цифровым обозначением уровня группировки в левом верхнем углу листа — тогда все группы нужного уровня будут сворачиваться или разворачиваться сразу.

Кроме того, если в вашей таблице присутствуют итоговые строки или столбцы с функцией суммирования соседних ячеек, то есть шанс (не 100%-ый правда), что Excel сам создаст все нужные группировки в таблице одним движением — через меню Данные — Группа и структура — Создать структуру (Data — Group and Outline — Create Outline). К сожалению, подобная функция работает весьма непредсказуемо и на сложных таблицах порой делает совершенную ерунду. Но попробовать можно.

В Excel 2007 и новее все эти радости находятся на вкладке Данные (Data) в группе Структура (Outline):

Способ 3. Скрытие помеченных строк/столбцов макросом

Этот способ, пожалуй, можно назвать самым универсальным. Добавим пустую строку и пустой столбец в начало нашего листа и отметим любым значком те строки и столбцы, которые мы хотим скрывать:

Теперь откроем редактор Visual Basic (ALT+F11), вставим в нашу книгу новый пустой модуль (меню Insert — Module) и скопируем туда текст двух простых макросов:

Sub Hide()
Dim cell As Range
Application.ScreenUpdating = False 'отключаем обновление экрана для ускорения
For Each cell In ActiveSheet.UsedRange.Rows(1).Cells 'проходим по всем ячейкам первой строки
If cell.Value = «x» Then cell.EntireColumn.Hidden = True 'если в ячейке x — скрываем столбец
Next
For Each cell In ActiveSheet.UsedRange.Columns(1).Cells 'проходим по всем ячейкам первого столбца
If cell.Value = «x» Then cell.EntireRow.Hidden = True 'если в ячейке x — скрываем строку
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Sub Show()
Columns.Hidden = False 'отменяем все скрытия строк и столбцов
Rows.Hidden = False
End Sub

Как легко догадаться, макрос Hide скрывает, а макрос Show — отображает обратно помеченные строки и столбцы. При желании, макросам можно назначить горячие клавиши (Alt+F8 и кнопка Параметры), либо создать прямо на листе кнопки для их запуска с вкладки Разработчик — Вставить — Кнопка (Developer — Insert — Button).

Способ 4. Скрытие строк/столбцов с заданным цветом

Допустим, что в приведенном выше примере мы, наоборот, хотим скрыть итоги, т.е. фиолетовые и черные строки и желтые и зеленые столбцы. Тогда наш предыдущий макрос придется немного видоизменить, добавив вместо проверки на наличие «х» проверку на совпадение цвета заливки с произвольно выбранными ячейками-образцами:

Sub HideByColor()
Dim cell As Range
Application.ScreenUpdating = False
For Each cell In ActiveSheet.UsedRange.Rows(2).Cells
If cell.Interior.Color = Range(«F2»).Interior.Color Then cell.EntireColumn.Hidden = True
If cell.Interior.Color = Range(«K2»).Interior.Color Then cell.EntireColumn.Hidden = True
Next
For Each cell In ActiveSheet.UsedRange.Columns(2).Cells
If cell.Interior.Color = Range(«D6»).Interior.Color Then cell.EntireRow.Hidden = True
If cell.Interior.Color = Range(«B11»).Interior.Color Then cell.EntireRow.Hidden = True
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Однако надо не забывать про один нюанс: этот макрос работает только в том случае, если ячейки исходной таблицы заливались цветом вручную, а не с помощью условного форматирования (это ограничение свойства Interior.Color). Так, например, если вы с помощью условного форматирования автоматически подсветили в своей таблице все сделки, где количество меньше 10:

…и хотите их скрывать одним движением, то предыдущий макрос придется «допилить». Если у вас Excel 2010-2013, то можно выкрутиться, используя вместо свойства Interior свойство DisplayFormat.Interior, которое выдает цвет ячейки вне зависимости от способа, которым он был задан. Макрос для скрытия синих строк тогда может выглядеть так:

Sub HideByConditionalFormattingColor()
Dim cell As Range
Application.ScreenUpdating = False
For Each cell In ActiveSheet.UsedRange.Columns(1).Cells
If cell.DisplayFormat.Interior.Color = Range(«G2»).DisplayFormat.Interior.Color Then cell.EntireRow.Hidden = True
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Ячейка G2 берется в качестве образца для сравнения цвета. К сожалению, свойство DisplayFormat появилось в Excel только начиная с 2010 версии, поэтому если у вас Excel 2007 или старше, то придется придумывать другие способы.

Ссылки по теме

Источник: https://www.planetaexcel.ru/techniques/2/121/

Как закрепить строку в Excel при прокрутке: сделать фиксацию первого столбца, нескольких областей

Программа Excel позволяет работать с больши́м объёмом данных. Это является преимуществом. Есть и недостатки: информация располагается далеко друг от друга, может теряться при прокрутке. Закрепить строку в Excel можно разными способами. Это позволит не терять первоначальные данные. Также можно зафиксировать столбец таблицы.

Закрепление строк

Таблица имеет название столбцов — шапка. Если прокручивать страницу вниз, то она исчезает. Это делает работу неудобной. В этом случае нужно закрепить строку в Эксель. Для этого следует:

1. Создать и заполнить таблицу.
2. Настроить активность любой ячейки.
3. Перейти на вкладку «Вид».
4. Нажать «Закрепить области».

Теперь нужно верхнюю строку зафиксировать. Для этого выбирается аналогичный пункт, когда откроется окно. Верхняя строчка будет отделена линией. Опуская данные таблицы вниз, шапка остаётся на одном месте.

В некоторых случаях возникает необходимость зафиксировать название и шапку. Получается, что закрепить нужно две области. В этом случае пользователь должен выполнить действия по инструкции:

1. Выделить все ячейки, кроме двух верхних строк.
2. Выбрать вариант «Закрепить области», который находится во вкладке «Вид».

После второй строчки линия будет светиться красным. Это означает, что все данные перемещаются, кроме двух первых. Этот способ актуален для Excel 2007 и 2010 года. В ранних версиях инструмент фиксирование находится во вкладке «Окно». Также необходимо активизировать ячейку под фиксируемой строкой.

Фиксация столбцов

Не составит большого труда зафиксировать столбец в Excel. Для начала нужно выделить левую боковую ячейку. Теперь нужно перейти в раздел «Вид» и открыть меню фиксации. Выбрать последний пункт, который поможет закрепить столбец. Должна появиться вертикальная линия. Если прокручивать страницу вправо, то выделенная область останется неподвижной.

Для того чтобы закрепить два столбца необходимо:

1. Выделить все области, кроме той, которая должна остаться неподвижной.
2. Перейти во вкладку «Вид».
3. Закрепить области, выбрав аналогичный вариант.

Линия фиксации теперь располагается после столбца номер два. Правую часть удалось сделать подвижной. Начинать крепление необходимо с левого столбца. Невозможно будет зафиксировать ячейку посередине листа.

Одновременное объединение

Чтобы зафиксировать в Экселе строку и столбец, необходимо использовать оба способа. Делать это нужно параллельно. Работа начинается от левого края, то есть с первого столба и строки. Для закрепления нескольких областей необходимо выбрать ячейку, которая находится ниже вариантов для фиксации.

Например, нужно зафиксировать первые области:

1. Выбрать вариант B2.
2. Выбрать вкладку «Вид», открыть «Закрепить области» и нажать на первый вариант с аналогичным названием.

Для того чтобы зафиксировать второй столбец и строку, необходимо выделить С3. Для закрепления двух строк и трёх столбцов нужно выбрать D3.

Отмена действий производится также через закрепление областей. В этом случае необходимо выбрать вариант «Снять…». На него нужно нажать и ограничивающая линия исчезнет. Теперь все ячейки прокручиваются. Этот подходит для новых версий таблиц.

Для того чтобы отменить фиксирование в Экселе 2003 года, необходимо:

1. Зайти во вкладку «Вид» и в раздел «Окно».
2. Выбрать «Закрепить области» и нажать вариант для снятия настроек.

Фиксирование ячейки в формуле

Закрепить в Экселе можно и формулу. Создаётся она с указанием адресов ячеек, данные из которых участвуют в вычислениях. Если копировать такие формулы в соответствующие направления, то они произведут вычисление в ячейке.

Для начала создаётся абсолютная ссылка на ячейку в первой формуле. Тем самым она зафиксируется и будет работать при растягивании. Необходимо ввести формулы, щёлкнуть по второй ячейке мышью и нажать F4. Результат — значки доллара перед буквой и после второй части формулы. Необходимо нажать Enter и скопировать. Расчёты должны пройти автоматически.

Если каждый раз нажимать F4, то будут получаться разные результаты:

1. Фиксация адреса.
2. Закрепление номера строки. При копировании столбец будет изменяться.
3. Фиксирование имени столбца. При копировании будут меняться только номера.
4. Снятие закрепления.

Пользователь может закрепить в Экселе строку и столбец по отдельности и вместе. Также есть возможность снять настройки.

Источник: https://it-time24.ru/soft/99290-kak-zakrepit-stolbets-v-excel.html

Как сделать скрываемые строки или столбцы в Excel (Эксель)

Статья о том, как реализовать в файле программы «Эксель» строки или столбцы, скрывающиеся за ненадобностью

Опишем пошагово три способа реализации, обозначенной выше задачи – спрятать строки или столбцы.

Предположим у нас имеется огромная таблица в тысячу столбцов шириной и 150 тыс. строк высотой. Для осмысления и аналитики информации, содержащейся в таблице гораздо проще и приятнее работать с промежуточными итогами, скрывая лишние строки.

Скрыть лишние строки можно следующими способами:

1. Первый способ — самый простой и примитивный заключается в том, чтобы выделить ненужные столбцы или строчки (сквозным выделением) и нажатием правой кнопки мыши в контекстном меню выбрать действие «Скрыть».
   Показать скрытые строки или столбцы можно выделив нужный диапазон и выбрав в контекстном меню действие «Показать».
2. Второй способ немного сложнее. Данный способ заключается в группировке строк или столбцов при помощи опции «Группировать» во вкладке «Данные» меню быстрого доступа. Эта опция позволяет разбить информацию на группы и открывать или прятать строки(столбцы) нажатием(кликом) по крестику. Преимущество этого метода в том, что можно создавать несколько уровней группировки и отображать при необходимость данные только определенного уровня. То есть информация открывается ступенчато в виде «древа».

Группировка данных осуществляется следующим образом:

• Необходимо выделить столбцы или строки сквозным выделением (для каждой группы отдельно);
• Кликнуть по пиктограмме «Группировка» в разделе «Данные». Информация будет сгруппирована автоматически.

Если Вам недостаточно автоматической группировки, можете использовать опцию «Создание структуры…».

Следует помнить, что группировка захватывает соседнюю с выделенным диапазоном ячейку, поэтому выделять нужно на одну ячейку меньше, либо следует вставить между группируемыми диапазонами пустые строки — разделители.

Источник: http://RuExcel.ru/skrytye-stroki/

компьютеры и операционные системы

Как закрепить верхний столбец в экселе. Как в экселе закрепить столбец

Excel 2010 — самое мощное средство редактирования таблиц, разработанное для работы в среде Microsoft Windows.

Интерфейс редактора является продолжением развития улучшенного пользовательского интерфейса Fluent, впервые использованного в пакете Microsoft Office 2007.

Изменения коснулись панели управления — теперь она организована более удобно для пользователя и открывает доступ ко множеству функций, что важно, поскольку очень многие из тех, кто годами пользовался Excel, не имеют представления и о половине его возможностей.

При создании документа иногда очень удобно использовать закрепление областей в Excel 2010.

При заполнении больших таблиц, некоторые части которых выходят за пределы рабочего окна, хотелось бы держать перед глазами заголовки и подписи столбцов и строк.

Если эти части таблицы не закрепить, при прокрутке листа вниз или вправо они будут смещены за пределы отображаемого участка документа. Так как закрепить область в Excel 2010?

Закрепляем верхнюю строку

• В верхней строке таблицы размещены заголовки столбцов, позволяющие идентифицировать данные таблицы. Чтобы понять, как закрепить строку в Excel 2010, перейдите на вкладку «Вид» — группа «Окно», выберите пункт меню «Закрепить области». Из открывшегося списка команд выберите «Закрепить верхнюю строку». Закрепленная строка будет подчеркнута разделительной линией.
• Если нужно убрать закрепление — в том же меню выберите команду «Снять закрепление областей».

Теперь при прокрутке листа вниз, строка заголовков таблицы остается на месте.

Закрепляем первый столбец

• Чтобы закрепить только первый столбец, таким же образом, через вкладку «Вид» — группа «Окно», пункт меню «Закрепить области», выберите команду «Закрепить первый столбец». Обратите внимание, если выбрать эту команду, закрепление верхней строки, если оно было — снимается. Закрепленный столбец, так же как и при закреплении строки, будет отделен линией.
• Для снятия закрепления — выберите команду «Снять закрепление областей».

Закрепляем несколько областей

• Чтобы закрепить и верхнюю строку и левый столбец одновременно (либо несколько верхних строк и столбцов), отметьте ячейку, левее и выше которой все столбцы и строки должны быть закреплены.
• Из того же меню выберите команду «Закрепить области». Закрепленные участки документа будут отделены линиями.
• Если при закреплении выбрать ячейку А1, будут закреплены верхняя и левая части документа до середины.

Обратите внимание, команда «Закрепление областей» не активна:

• в режиме редактирования ячейки;
• на защищенном листе;
• в режиме разметки страницы.

Источник: https://www.nexxdigital.ru/kak-zakrepit-verhnii-stolbec-v-eksele-kak-v-eksele-zakrepit-stolbec/

Как закрепить строку в Excel?

Сегодня разберемся с интересной ситуацией, с который столкнулся или, наверняка, столкнется каждый, кто работает с редактором таблиц Microsoft Excel. Представим ситуацию, у нас есть очень большая вертикальная таблица. Пусть это будет табель успеваемости всей школы по разным предметам.

Прикрепляем строку или столбец в Excel

Я для примера сделал такую таблицу, только учеников там всего четыре, так как нам нет смысла делать очень длинную таблицу ради примера.

Таким образом, у нас получается, что верхняя первая строка – это предметы, оценки за которые мы смотрим у каждого ученика.

И при прокрутке, нам было бы удобнее, чтобы строка была прикреплена, чтобы каждый раз не возвращаться к верху документа и не смотреть, за какой предмет отвечает данный столбец.

На помощь нам приходит функция Excel, которая закрепит строку сверху, и при перелистывании страницы она не будет уходить.  Реализовать это очень просто, необходимо перейти в раздел “Вид”. Заранее выбрать нужную нам ячейку, либо если Вы будете закреплять первую строку, то выбирать заранее нет необходимости.

Во вкладке “Вид” нужно выбрать пункт “Закрепить области”. Если у Вас выбрана строка, то нажимаете на пункт “Закрепить области”.

Если, как я писал, Вы не выделяли строку и Вам необходимо закрепить только первую, то пункт “Закрепить верхнюю строку” создан специально для Вас.

При схожей ситуации, только если вместо строки, есть необходимость в закреплении столбца – то третий пункт “Закрепить первый столбец”.

Как убрать закрепление столбцов?

Если необходимо убрать закрепление, то действует точно так же, только в обратном порядке. Вместо того, чтобы закрепить столбец, у Вас появится пункт “Снять закрепление областей”. Этот пункт находится там же, сначала во вкладку “Вид”, далее “Закрепить области”. В случае с закрепленными строками и столбцами – все точно так же.

Если у Вас остались вопросы, Вы можете задать их в х к этой странице. Я постараюсь ответить на них так быстро, как это будет возможно.

Источник: https://msoffice-master.ru/excel/kak-zakrepit-stroku-v-excel/

Как в Excel закреплять область — фиксируем шапку таблицы

При работе с большими базами данных в Microsoft Excel иногда возникает такая проблема, что при просмотре всех полей таблицы заголовки столбцов (шапка) становятся скрытыми.

А без таких заголовков может быть не всегда понятно, где какие данные находятся.

Чтобы при прокрутке листа вверх, вниз, вправо или влево определенные поля таблицы оставались видимыми, необходимо знать, как закрепить область в Excel.

Видео по закреплению строки, столбца либо области Excel

Как закрепить нужный диапазон в Excel?

Перед тем как фиксировать определенные поля на рабочем листе, надо знать некоторые нюансы:

1. Отметить можно только те строчки или колонки, которые находятся соответственно вверху и слева. Если они расположены в середине рабочего листа, то применить к ним это условие не получится.
2. Процедура будет недоступной, если лист защищен или используется режим редактирования ячейки (для выхода из этого режима достаточно нажать клавишу «Esc» или «Enter»).

В общем, в Экселе можно зафиксировать левую колонку или верхнюю строчку. Если требуется указать и колонку, и ряд, то нужно делать это одновременно. Если же сначала отметить, например, только колонку А, а затем первый ряд, то столбец А будет уже незафиксированным.

Как закрепить столбец или ряд в Excel 2003?

Фиксация полей в разных версиях Excel делается примерно по одному и тому же принципу, но все же этот процесс немного отличается. Первый пример будет на основе версии 2003 года.

Для начала необходимо запустить программу, а затем выполнить следующие команды в панели меню: «Окно — Разделить». Теперь рабочий лист будет разделен на 4 ровные части.

С помощью этих 2 линий (вертикальной и горизонтальной) и будет осуществляться выбор диапазона для фиксации.

После этого 2 линии больше нельзя будет передвигать. Вот таким несложным способом получилось в Exel зафиксировать шапку.

Теперь при прокрутке таблицы в любую сторону указанные поля всегда будут находиться в верхней части документа (они будут подчеркнуты черными линиями снизу и справа).

Если потребуется выбрать другие ячейки, нужно указать вариант «Снять закрепление» в пункте «Окно», после чего отметить новые ячейки. Если же потребуется полностью отменить фиксацию строк и столбцов, тогда надо отметить пункт «Снять разделение».

Существует еще один, более простой, способ решения этой проблемы.

В данном случае нужно всего лишь щелкнуть на ячейку, размещенную ниже и справа от того диапазона, который всегда должен отображаться в верхней части документа. А затем надо выбрать команду «Закрепить».

Например, если требуется отметить первые 3 колонки (A, B, C) и первые 2 ряда, то для фиксации понадобится выбрать поле D4 и кликнуть на вышеуказанную команду.

Как зафиксировать диапазон в Excel 2007 и 2010?

Закрепление области в Excel происходит из меню «Вид» — необходимо выбрать меню «Закрепить область», и выбрать тип фиксируемого диапазона

Чтобы зафиксировать поля в версии 2007 и 2010, надо перейти на вкладку «Вид» и в группе «Окно» щелкнуть на кнопку «Закрепить области». Откроется список, в котором можно указать, что именно надо зафиксировать — строчку, столбец или область.

К примеру, можно выбрать вариант «Закрепить верхнюю строку».

После этого на листе появится черная горизонтальная линия, которая будет обозначать границу указанной области (в данном случае это будет первая строка).

Если же потребуется отметить несколько строчек, тогда надо выделить тот ряд, который расположен снизу от нужного диапазона (кликнув на его номер), и щелкнуть на пункт «Закрепить области».

Фиксация столбца происходит аналогичным образом, нужно только указать соответствующий вариант в списке. Для отметки нескольких колонок надо щелкнуть на название столбца, который расположен справа от нужной области, и выбрать команду «Закрепление области».

Фиксация области осуществляется точно так же, как в exel 2003. То есть нужно щелкнуть на определенное поле, находящееся ниже и правее от диапазона, который всегда должен отображаться в верхней части рабочего листа программы.

Теперь вы знаете, как в Exel зафиксировать нужные поля. С помощью этой опции можно указать определенные ячейки, которые будут отображаться в верхней части рабочего листа Excel (например, шапку таблицы). Благодаря такой возможности программы можно комфортно просматривать даже большие таблицы, при этом всегда будет понятно, где какие данные размещены.

Источник: https://itguides.ru/soft/excel/kak-zakrepit-oblast-v-excel.html