Как сделать чтобы текст не выходил за пределы ячейки excel?

Как сделать чтобы текст не выходил за пределы ячейки excel?

Не знаю почему, но при работе с Excel у многих не искушенных пользователей возникает проблема с размещением длинного текста: он либо не умещается по ширине (высоте), либо «налезает» на другие ячейки. В обоих случаях смотрится это не очень…????

Чтобы уместить текст и корректно его отформатировать — в общем-то, никаких сложных инструментов использовать не нужно: достаточно активировать функцию «переноса по словам». А далее просто подправить выравнивание и ширину ячейки.

Собственно, ниже в заметке покажу как это достаточно легко можно сделать…

Примечание:

1) скрины в статье из Excel 2019 (в Excel 2010, 2013, 2016 — все действия выполняются аналогичным образом);

2) если у вас «глючит» Excel — можно пользоваться также его аналогами: https://ocomp.info/chem-zamenit-word-i-excel.html

*

Вариант 1

И так, например в ячейке B3 (см. скрин ниже) у нас расположен длинный текст (одно, два предложения). Наиболее простой способ «убрать» эту строку из вида: поставить курсор на ячейку C3 (следующую после B3) и написать в ней любой символ, подойдет даже пробел.

Обратите внимание на скриншот ниже: справа показано, что строка из ячейки B3 была скрыта, т.к. в C3 появилось три единички…

Как сделать чтобы текст не выходил за пределы ячейки excel?

Написание текста в следующей ячейке

Кстати, чтобы увидеть полный текст, расположенной в B3 — достаточно навести на нее курсор и посмотреть в строку формул…

Как сделать чтобы текст не выходил за пределы ячейки excel?

Чтобы увидеть полный текст…

Вариант 2

Второй способ — это уместить текст в ячейку, расширив при этом высоту ячейки (т.е. ячейка сама станет выше, и текст в ней можно будет прочитать целиком).

Делается это не сложно: сначала нужно выбрать нашу ячейку с текстом (B3), нажать по ней правой кнопкой мышки и выбрать в меню «Формат ячеек».

Как сделать чтобы текст не выходил за пределы ячейки excel?

Формат ячеек (правый клик по ячейке)

После перейти во вкладку «Выравнивание» и поставить галочку рядом с пунктом «Переносить по словам».

Как сделать чтобы текст не выходил за пределы ячейки excel?

Переносить по словам

Высота строки с ячейкой станет такой, чтобы в нее вместился весь ваш текст (прим.: Excel сам ее подберет исходя из длины текста). Далее вам останется только подкорректировать ширину ячейки…

Как сделать чтобы текст не выходил за пределы ячейки excel?

Что получилось в итоге

Вариант 3

Если вы не хотите, чтобы высота строк (ячеек) менялась в большую строну — можно прибегнуть к другому варианту:

  • сначала нужно выделить несколько ячеек по высоте (вместе с нашим текстом B3);
  • далее использовать инструмент «Объединить ячейки».

Как сделать чтобы текст не выходил за пределы ячейки excel?

Выделение нескольких ячеек

В результате появится одна большая ячейка, которая займет сразу несколько строк: в нее, разумеется, и впишется наш текст…

Обратите внимание, что для корректного размещения текста в ячейке необходимо использовать инструмент «Перенести текст» (стрелка 2 на скрине ниже).

Как сделать чтобы текст не выходил за пределы ячейки excel?

Текст удачно вписался в одну большую ячейку

Вариант 4

В некоторых случаях, повернув тест на определенный угол, можно удачно вписать его в таблицу. Чтобы сделать это, достаточно в Excel в разделе «Главная» нажать на значок . Пример ниже.

Как сделать чтобы текст не выходил за пределы ячейки excel?

Текст по вертикали

PS

Как еще один вариант: можно вместо текста разместить картинку (скриншот). В некоторых случаях этот способ куда удобнее, чем все вышеприведенные…

*

На сегодня пока всё… 

Удачной работы!

????

Как сделать чтобы текст не выходил за пределы ячейки excel? RSS (как читать Rss)

Полезный софт:

  • ВидеоМОНТАЖ
  • Отличное ПО для начала создания своих собственных видеороликов (все действия идут по шагам!).Видео сделает даже новичок!

  • Ускоритель компьютера
  • Программа для очистки Windows от мусора (ускоряет систему, удаляет мусор, оптимизирует реестр).

Источник: https://ocomp.info/dlinnyiy-tekst-v-excel-yacheyke.html

Excel текст не выходил за ячейку — Офис Ассист

Как сделать чтобы текст не выходил за пределы ячейки excel? Как сделать чтобы текст не выходил за пределы ячейки excel?

Добрый день пользователи сайта red-star.pro. В сегодняшнем уроке мы научимся переносить текст по словам в ячейке Excel.

При составлении таблиц в Excel часто появляется нужда добавить в одну из ячеек текст, который состоит из 2х или 3х предложений. Такое предложение не поместится в ячейке, и остальная часть выйдет за ее пределы.

  • Для того, чтобы текст поместился в ячейку и не выходил за ее пределы, используют такую вещь, как Переносить по словам.
  • В качестве примера мы создали таблицу с двумя столбцами: название урока, краткое описание.
  • Итак, начнем.
  • Шаг 1. Создаем таблицу и заполняем ее
  • Для начала нужно создать таблицу и заполнить ее. Мы добавили название и краткое описание одного из уроков в таблицу:

Как сделать чтобы текст не выходил за пределы ячейки excel?

Текст не поместился в ячейку, так как он слишком длинный. Даже если увеличить высоту строки, то текст все равно будет выходить за ее пределы.

Шаг 2. Высота строки

Теперь нужно изменить высоту строки. Это нужно для того, чтобы текст при переносе поместился в ячейку.

Как сделать чтобы текст не выходил за пределы ячейки excel?

Шаг 3. Формат ячеек

Выделяем нужные ячейки и кликаем правой кнопкой мыши по ним. В появившемся меню выбираем пункт Формат ячеек:

Как сделать чтобы текст не выходил за пределы ячейки excel?

Шаг 4. Выравнивание

После выбора пункта Формат ячеек появится окно. В данном окне нужно выбрать вкладку Выравнивание:

Как сделать чтобы текст не выходил за пределы ячейки excel?

Шаг 5. Переносить по словам

Во вкладке Выравнивание находим строку Отображение и возле пункта Переносить по словам ставим галочку и нажимаем кнопку ОК:

Как сделать чтобы текст не выходил за пределы ячейки excel?

Шаг 6. Финальный результат Теперь наш текст поместился в ячейку.

Как сделать чтобы текст не выходил за пределы ячейки excel?

Шаг 7. Выравнивание текста

Чтобы текст в ячейке смотрелся лучше можно изменить его выравнивание. Для этого выделите нужные ячейки и перейдите к группе Выравнивание. В ней выберите нужный вид выравнивания:

Как сделать чтобы текст не выходил за пределы ячейки excel?

Теперь текст смотрится намного лучше.

На этом урок завершен. Спасибо за внимание!

Автор урока: редакция REDSTAR Урок для Вас подготовлен командой сайта www.red-star.pro.

Источник: http://officeassist.ru/excel/excel-tekst-ne-vyxodil-za-yachejku/

В excel текст вылазит за границы ячейки. как это исправить?

Не редки случаи, когда в экселевской таблице нужно набирать не только цифры, но также слова и даже целые предложения. Если вы попробуете это сделать, при этом ячейка, следующая за той, в которой вы набираете текст, будет пустой, то наверняка столкнетесь с тем, что ваш набранный текст некрасиво залезет на соседнюю ячейку.

Что с этим можно делать мы расскажем в данной статье.

Изменение границ ячейки

Данный способ является самым простым. Все, что вам нужно сделать это установить курсор на границу названий столбцов, зажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, потянуть в сторону, пока границы ячеек в столбце не раздвинуться до нужного размера и текст не перестанет выходить за границы ячейки.

Как сделать чтобы текст не выходил за пределы ячейки excel?

Изменение границ ячеек в столбце

Как сделать чтобы текст не выходил за пределы ячейки excel?

Результат

Включение автоматического переноса

Второй вариант предполагает включение автоматического переноса в ячейке. В этом случае ячейка будет увеличиваться в высоту и текст в ней будет автоматически переноситься пока не впишется в границы.

Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши по нужной ячейке или группе ячеек и в открывшемся меню выбрать «Формат ячеек».

Как сделать чтобы текст не выходил за пределы ячейки excel?

Открываем формат ячеек

В появившемся окне на вкладке «Выравнивание» устанавливаем флажок «Переносить по словам».

Как сделать чтобы текст не выходил за пределы ячейки excel?

Установка переноса по словам в ячейке экселя

Как сделать чтобы текст не выходил за пределы ячейки excel?

Результат автоматического переноса по словам

Установка пробела в соседнюю справа ячейку

Данный вариант кому — то может показаться не совсем правильным, но тем не менее от работает. Чтобы текс, который вылез за границы ячейки, автоматически скрылся, всего навсего нужно в соседнюю справа ячейку вписать какой — нибудь текст. Сойдет даже пробел. В этом случае соседняя ячейка будет выглядеть пустой.

Как сделать чтобы текст не выходил за пределы ячейки excel?

Вписываем пробел в соседнюю справа ячейку

Как сделать чтобы текст не выходил за пределы ячейки excel?

Результат

Источник: http://helpadmins.ru/kak-v-yeksele-sdelat-chtoby-tekst-ne-vyl/

Не помещается текст в ячейке таблицы

Как сделать чтобы текст не выходил за пределы ячейки excel?Не помещается текст в ячейке таблицы созданной в Word? А точнее, не весь текст виден в ячейке, поскольку часть его прячется за ее границами. Причина этого может быть как в настройках таблицы, так и в настройках параметров абзаца. Поэтому, чтобы избавиться от этой проблемы нужно изменить названные настройки.

Как может выглядеть таблица

Например, таблица со списком учебников должна выглядеть таким образом.

Как сделать чтобы текст не выходил за пределы ячейки excel?Здесь все содержимое таблицы хорошо видно

А на самом деле получается вот так:

Как сделать чтобы текст не выходил за пределы ячейки excel?В этой таблице слишком мала высота строк

То есть высота строк в этой таблице слишком мала для того, чтобы в ней отражалась полная информация о книгах.

Таблица может выглядеть и вот так:

Как сделать чтобы текст не выходил за пределы ячейки excel?А в этой таблице текст не помещается еще и по ширине

Здесь уже не только малая высота строк, но и по ширине текст, как бы наползает на границы ячейки (второй столбец) или вообще прячется за них (третий столбец). Кроме того видим, что высота третей строки слишком велика. Конечно, такое происходит не часто, но все же встречается, особенно когда приходится редактировать уже готовые созданные кем-то ранее таблицы.

Высота строк и ширина ячеек таблиц в документе Word может корректироваться автоматически в зависимости от размера текста, об этом мы говорили ранее. Но в данном случае этого нет, и вся неприглядность таблицы обусловлена неверной настройкой свойств таблицы и абзаца.

Настройки таблицы

Чтобы изменить свойства всей таблицы или отдельной ячейки нужно выделить эту таблицу или ячейку, настройки которой нас не устраивают, и, нажав в этом месте правой кнопкой мыши, перейти в выпадающее меню. В котором (выпадающем меню), нужно найти «свойства таблицы» и кликнуть по нему уже левой кнопкой. Что вызовет открытие окна «свойства таблицы».

Как сделать чтобы текст не выходил за пределы ячейки excel?В этом меню можно изменить высоту строк, ширину столбцов

Для увеличения или уменьшения высоты строки во вкладке «строка» нужно установить галочку напротив параметра высота и выбрать режим «минимум» теперь высота строки будет изменяться в зависимости от текста, находящегося в ячейке (чем больше текст, тем выше высота строки таблицы).

Если же высота строки слишком большая и текст даже не заполняет ее всю, то возможно в свойствах таблицы установлен точный размер высоты строки и/или указано слишком большое его значение. Тогда следует установить режим “минимум” и уменьшить (или удалить) значение высоты строки таблицы.

В случае если текст «наползает» на границы ячейки, возможно, неправильно выставлены поля ячейки, а точнее ширина полей равна нулю. Чтобы установить поля ячейки или изменить их нужно пройти во вкладку «ячейка», «параметры» и изменить здесь этот показатель.

Как сделать чтобы текст не выходил за пределы ячейки excel?Во вкладке “ячейка” настраиваются поля внутри ячейки

Настройки абзаца

Если же текст в таблице не просто «наползает» на границы ячейки, но часть его вообще прячется за нее, вероятно, нужно изменить параметры абзаца этого теста. Для этого выделяем требуемую ячейку или весь столбец и в главном меню входим в окно настройки «Абзац».

В окне настройки абзаца потребуется изменить отступ (слева, справа и первой строки), обычно везде требуется выставить нулевые значения.  При этом положение текста в ячейке будет зависеть только от настройки полей ячейки (которые мы уже изменили).

Как сделать чтобы текст не выходил за пределы ячейки excel?Внутри таблицы можно изменять и параметры абзаца

Таким образом, изменяя свойства таблицы и абзаца можно делать таблицы более аккуратными и привлекательными. Это можно сделать с помощью текстового процессора Word. К тому же часть ценной информации не спрячется за границами ячеек таблицы. И это тоже хорошо!

Видео

Источник: https://compone.ru/tekst-v-yacheyke

Как сделать перенос текста в ячейке Excel | World-X

При создании электронных таблиц в Excel многие пользователи сталкиваются с одной и той же проблемой – слишком длинный текст печатается в ячейки в одну строку, без переноса по словам.

В этой ситуации совсем не нужно добавлять дополнительные ячейки в таблицу и размещать в них отдельные части текста.

Давайте рассмотрим, как можно быстро и просто перенести текст в строке средствами Excel.

Как выполнить перенос текста в ячейке Excel

Справиться с данной задачей совсем несложно, выполнить ее можно несколькими способами. Мы нашли три варианта, с которыми познакомим вас ниже.

Настройки форматирования ячейки

Выделяем искомую ячейку, в которой находится длинный текст (можно также выделить сразу несколько ячеек) и кликаем правой кнопкой мыши. Появится меню, в котором нам нужно будет выбрать «Формат ячеек».

Как сделать чтобы текст не выходил за пределы ячейки excel?

Открывается окно «Формат ячеек», где нам нужно будет перейти на закладку «Выравнивание». Там в подразделе «Отображение» отмечаем чекбокс у пункта «Переносить по словам».

  • Как сделать чтобы текст не выходил за пределы ячейки excel?
  • Щелкаем «ОК», наблюдаем, как будет отформатирован текст в ячейке.
  • Как сделать чтобы текст не выходил за пределы ячейки excel?

Панель инструментов

  1. Снова выделяем ячейку и на панели инструментов вкладки меню «Главная» щелкаем иконку «Перенос текста».
  2. Как сделать чтобы текст не выходил за пределы ячейки excel?
  3. Полученный результат будет точно такой, как и в предыдущем параграфе.

Специальные символы переноса

Если вас не устраивает автоматический перенос текста в ячейке, можно вручную указать Excel как следует выполнить данное действие. Для этого сначала с помощью двойного щелчка мышкой по ячейке переходим в режим редактирования текста и ставим курсор там, где вы хотите выполнить перенос.

  • Как сделать чтобы текст не выходил за пределы ячейки excel?
  • Нажимаем комбинацию «Alt-Enter», текст в этом месте будет разделен и перенесен на новую строку.
  • Как сделать чтобы текст не выходил за пределы ячейки excel?
  • Жмем мышкой другую ячейку, выходим из режима редактирования текста.

Вместо послесловия

Мы научились переносить текст по словам в пределах одной ячейки Microsoft Excel. Не пренебрегайте этой несложной функцией, ведь с ее помощью вы сможете значительно улучшить внешний вид и читаемость электронных таблиц.

Источник: https://wd-x.ru/perenos-teksta-v-yachejke-excel/

Как сделать в Эксель, чтобы текст помещался в ячейке

В этой статье рассмотрим, как сделать в Эксель, чтобы текст помещался в ячейке и был виден полностью.

Как сделать чтобы текст не выходил за пределы ячейки excel?как сделать в Эксель, чтобы текст помещался в ячейке

Вероятно вы хотите узнать как стабильно зарабатывать в Интернете от 500 рублей в день?
Скачайте мою бесплатную книгу
=>> «Как гарантированно зарабатывать от 500 рублей в день»

  • Программа Майкрософт Эксель очень удобна и полезна, в ней встроены функции, значительно облегчающие и ускоряющие работу.
  • Нет ни одной программы, где было бы так удобно работать с таблицами, поэтому, вполне заслуженно Эксель можно назвать программой номер один.
  • Каждый, кто сталкивался с необходимостью создания таблиц, их наполнения, ведения расчётов, обязательно обращается к Эксель.
  • Для чего нужен Эксель:
  • помогает вести домашний учет;
  • упрощает процесс высчитывания различных формул;
  • может являться отличной базой данных;
  • носит информационную функцию и многое другое.
  1. Однако, новички не зная многих возможностей, ломают голову как сделать какое либо действие, например, не все знают, как сделать в Эксель чтобы текст помещался в ячейке.
  2. Часто длинному тексту в Excel не хватает одной ячейки, поэтому визуально он захватывает площади расположенных рядом справа клеток.
  3. Когда в них появятся данные, часть текста, которая выходила за границу клетки, окажется невидимой.
  4. Если это заголовок, то можно объединить несколько клеток под его полное размещение.
  5. В ячейках рабочей зоны таблицы такое исключено, поэтому чтобы разместить такой текст применяют следующие методы.

Как перенести текст

Кликнув по месту, где начинается текст, откроем Список и найдем в нем «Формат ячейки».

Далее находим «Выравнивание» и помечаем «Переносить по словам». Незабываем закрепить выбор нажав «ОК».

После этого текст, независимо от длины, поместиться в поле видимости.

Настройка ленты

Еще один способ применим только в новых версиях. Кликнув по Панели, выбираем в списке «Настройка ленты».

Выносим оттуда кнопку «Перенести текст». Дальнейший процесс предельно прост: выделяем ячейку и жмем эту кнопку.

Как сделать чтобы текст не выходил за пределы ячейки excel?

Бывает, что и после этого текст обрезается нижним полем ячейки. Причина кроется в заданной точной высоте строки.

Формат

Для автоматической настройки этого параметра в разделе «Формат» курсором выделим «Строка» и кликнем «Автовыбор».

Если технические условия не позволяют нам менять высоту строки, можно изменить:

  • выравнивание,
  • размер шрифта,
  • сделать поворот текста.

Вы можете просто потянуть за ячейку, растягивая в ширину, пока текст не войдёт в неё полностью.

Чтобы изменить какую-либо область, нужно нажать Ctrl + l либо клик правой кнопкой мыши, вызвать окно «Формат ячеек». С помощью предложенных действий придать ячейке соответствующий вид.

Для того чтобы внести в ячейку данные – клик левой кнопкой мыши по клетке, записать текст либо цифры, после нажать Enter. Курсор перейдёт на другое место.

Как сделать чтобы текст не выходил за пределы ячейки excel?

Кроме этого, заполнять
или изменять информацию можно в поле функций вверху. С помощью окна «Формат
ячеек» можно изменять фон, шрифт и иные параметры.

Как сделать в Эксель, чтобы текст помещался в ячейке, итог

  • Благодаря программе Exel,
    можно структурировать любую информацию, приводя её в упорядоченный вид.
  • Набор предлагаемых
    функций значительно оптимизирует затрачиваемые усилия пользователя.
  • Программа помогает
    создавать не только таблицы, но и производить расчёты различной сложности,
    составлять диаграммы и отчёты.

Она активно используется экономистами, бухгалтерами и так далее.

Очень полезна она и в сфере интернет деятельности, например, при настройке рекламы для подбора ключевых слов.

  1. Рекомендую прочитать:
  2. Как перевести ПДФ в Эксель.
  3. Как создать таблицу в Эксель.
  4. Защищаем ячейки в Excel от редактирования.
  5. Как закрепить строку в Экселе, пошаговая инструкция.
  6. Как создать формулу в Excel.

P.S. Прикладываю скриншот моих заработков в партнёрских программах. И напоминаю, что так зарабатывать может каждый, даже новичок! Главное — правильно это делать, а значит, научиться у тех, кто уже зарабатывает, то есть, у профессионалов Интернет бизнеса. Как сделать чтобы текст не выходил за пределы ячейки excel?
Заберите список проверенных, особенно актуальных, Партнёрских Программ 2018 года, которые платят деньги!
Как сделать чтобы текст не выходил за пределы ячейки excel?
Скачайте чек-лист и ценные бонусы бесплатно
=>> «Лучшие партнёрки 2018 года»

Источник: https://ingenerhvostov.ru/kompyuter-i-internet/kak-sdelat-v-eksel-chtoby-tekst-pomeshhalsya-v-yachejke.html

Как уместить длинный текст в ячейке Excel 2003, 2007, 2010

Программа Excel – мощный инструмент для работы с электронными таблицами, входящий в пакет программ Microsoft Office. Он позволяет работать с таблицами данных, предоставляя широкие возможности для их редактирования. Без текста в таблицах Excel не обойтись, так как цифровые данные надо пояснять и описывать.

Для грамотного расположения текста в ячейке, ее нужно настроить. По умолчанию, без предварительной настройки, текст будет отображаться слева-снизу. Часто возникает необходимость вместить текст в ячейку, превышающий ее размеры. Во время набора слова переходят на соседние ячейки, при этом перекрывая введенные ранее данные.

Но как только активировать соседнюю ячейку, то текст перестает быть видимым. В таких случаях приходится увеличивать размер ячейки, что отрицательно влияет на структуру самой таблицы, либо произвести перенос текста в ячейке Excel. Второй вариант предпочтительней.

Давайте рассмотрим варианты, как уместить длинный текст в ячейке Excel.

Как уместить длинный текст в ячейке Excel. Вариант 1

Наводим курсор мыши на требуемую ячейку, в которой будет располагаться текст и нажимаем правую кнопку, в появившемся меню выбрать команду «Формат Ячеек».

Как сделать чтобы текст не выходил за пределы ячейки excel?

В окне настроек, которое появилось, переходим на вкладку «Выравнивание» и в разделе «Отображение» отметить галочкой пункт «Переносить по словам».

Как сделать чтобы текст не выходил за пределы ячейки excel?

Подтверждаем выполненные действия кнопкой «ОК» и приступаем к заполнению ячейки словами.

Как сделать чтобы текст не выходил за пределы ячейки excel?

Перенос текста в ячейке Excel выполнен. Весь введенный длинный текст будет показан, находясь при этом в одной ячейке.

Нюансы:

  • Перенос будет производиться на основе ширины ячейки, которую нужно будет увеличить, учитывая параметры всей таблицы. Подстройка переноса произойдет автоматически.
  • В том случаи, если текст отображается не полностью нужно проверить, возможно, установлена точная высота строки либо же текст размещен в объединенной ячейке.

Перенос текста в ячейке Excel 2007 и 2010. Вариант 2

Далее разберем перенос текста в ячейке Excel, который будет работать только в версиях 2007 и 2010. Изменения в программе более новой версии позволяет делать это быстрее и нагляднее.

Как сделать чтобы текст не выходил за пределы ячейки excel?

Нужно выделить ячейку с длинным текстом. Далее на вкладке «Главная» (верхнее меню программы), активировать функцию нажатием кнопки «Перенос текста». Регулировка ширины ячейки и автопереноса слов будет происходить так же, как и в предыдущих версиях программы. Как видно, этот способ гораздо проще и быстрее.

Теперь вы знаете, как уместить длинный текст в ячейке Excel. Помним, что эту функцию также можно применить сразу ко всему столбцу или ко всей строке.

Разрыв строки в ячейках Excel

Как сделать чтобы текст не выходил за пределы ячейки excel?

В некоторых случаях, нужно перенести текст не автоматически, а в ручную. Что тогда делать? Для этого существует такая возможность, как разрыв строки в ячейках Excel. Что бы ее активировать, нажимаем двойным щелчком на нужную ячейку и попадаем в режим редактирования текста. Ставим курсор мыши в то место, где нужно сделать разрыв строки и нажимаем комбинацию клавиш «Alt+Enter» (сначала нажимаем клавишу «Alt», не отпуская ее, нажимаем «Enter»). Таким способом можно разорвать строку в любом месте, то есть сделать перенос и повысить читаемость текста.

Источник: https://toprat.ru/kak-umestit-dlinnyj-tekst-v-yachejke-excel.html

Что делать, если текст выходит за границы (пределы) ячейки в «Excel»

Рассмотрим очень часто возникающий у начинающих пользователей вопрос о том, как сделать перенос слов внутри ячейки, чтобы текст(слова) не выходил за границы ячейки.

При открытии (создании) нового документа установлены настройки «по умолчанию» — ячейки неформатированные. При таких настройках, когда мы вносим длинное слово или несколько слов в ячейку, текст не ограничивается рамками ячейки и продолжается за ее пределами.

Как сделать чтобы текст не выходил за пределы ячейки excel?
Это не красиво и не очень подходит для оформления официальных документов (например: приложений к договорам).

Рассмотрим два способа форматирования ячеек для перенос текста

Первый способ подходит для большинства версий программы «Excel» и заключается в следующем:

  1. Необходимо выделить левой кнопкой мыши те ячейки, текст в которых Вы желаете переносить;
  2. Далее, кликнув правой кнопкой мыши по выделению вызвать контекстное меню и нажать позицию меню «Формат ячеек».Как сделать чтобы текст не выходил за пределы ячейки excel?
  3. После клика появится панель настроек свойств ячейки.
  4. В панели настроек следует открыть вкладку «Выравнивание».
  5. Во вкладке «Выравнивание» поставить флажок (галочку / маркер) напротив надписи «Переносить по словам».Как сделать чтобы текст не выходил за пределы ячейки excel?
  6. После выполнения перечисленных выше действий следует нажать кнопку «Ok».

Теперь при внесении текста в ячейки он будет переноситься вниз при достижении границы, а вертикальный размер (высота) клетки будет увеличиваться.

Второй способ подходит не для всех версий программы, но реализован в последних версиях. Данный способ гораздо проще и удобнее.

  1. Следует в настройках программы вынести на панель быстрого доступа кнопку «Перенести текст». Для этого нужно кликнуть правой кнопкой по панели, выбрать в меню настройка ленты. В настройках ленты вынести на панель нужную кнопку.Как сделать чтобы текст не выходил за пределы ячейки excel?
    2. Для переноса текста:
  • выделяем нужные ячейки;
  • жмем кнопку на панели.

Подробное видео :

Источник: http://RuExcel.ru/perenos/

Когда Excel решает перегрузить текст в соседние ячейки или вырезать их на границе?

В Excel, 2010 или любой другой версии, вероятно, если я вхожу в ячейку, длинный однострочный текст длиннее ширины ячейки, Excel иногда передает текст через следующие соседние ячейки; В некоторых других случаях он обрезается на границе со смежной ячейкой справа.

Я хотел бы знать, как Excel решает, что делать, поэтому я могу лучше контролировать свои макеты. Обратите внимание, что я не хочу использовать ячейки слияния, поскольку это время от времени не соответствует. Кроме того, я уже пробовал форматирование «Очистить все» на всех затронутых клетках, но, по-видимому, мало что показывает.

Есть идеи? Спасибо.

Для переполнения текста за пределами края ячейки должны выполняться следующие условия:

  • В ячейке не включен «Wrap Text»
  • Ячейка не является объединенной ячейкой
  • Ячейка содержит значение, которое превышает ширину ячейки
  • Смежная ячейка пуста *
  • Ячейка имеет любое из следующих горизонтальных выравниваний:

    • Генеральная
    • Левый (отступ)
    • Центр
    • Правый (отступ)
    • Центр выбора (Правое перекрытие ячейки слева, центральное перекрытие с обеих сторон).
  • Содержимое ячейки не вращается (т.е. ориентация установлена ​​на 0 °)

  • Ячейка содержит текстовое значение. Числовые значения и значения даты преобразуются в #### или в научную нотацию вместо перекрытия соседних пустых ячеек.
  • На листе не отображается «Показать формулу»

Я считаю, что это все необходимые условия. Если я пропустил любой, отредактируйте этот ответ.

* В определенных обстоятельствах смежная ячейка может казаться пустой, но не быть, и в этом случае текст не будет переполняться в эту ячейку, потому что он не является действительно пустым.

У меня возникла эта же проблема, и она применяется только тогда, когда значение в ячейке – это все числовые символы (включая десятичную точку), если значение в ячейке имеет в себе какие-либо альфа-символы, оно правильно расширяется в соседние ячейки, но когда Значение является числовым, только это не так. Это верно, даже если вы изменили формат ячеек на текст после того, как номер был введен в ячейку.

Чтобы исправить это, мне пришлось предварительно форматировать ячейки в Text в Excel, а затем вставить данные в текстовые ячейки с помощью специальных значений paste.

Другое решение состоит в том, чтобы поставить одиночную кавычку перед номером, и Excel будет рассматривать ее как текст, позволяя ей отображать в соседней ячейке.

Много версий назад, это зависело исключительно от того, была ли смежная ячейка пуста или нет. Если кто-то думает, что это уже не так, сделайте комментарий ниже.

Я ЕСМЬ СЧАСТЛИВЫЙ, ЧТОБЫ НАЙТИ УСТРАНЕНИЕ! В течение некоторого времени я научился жить с ним. Текст из одного столбца не войдет в следующий столбец … он будет отрезан. Я попробовал «очистить все» среди других вариантов. Наконец … Формат – Ячейки – и непроверенные ячейки слияния. Кажется, так легко.

Он перетекает в следующую ячейку, если у вас не будет какого-либо контента в ближайшей к нему ячейке (например, в столбце A, колонке B).

Если вы удалите контент в столбце B, содержимое столбца A больше не будет переполняться. Если вы вернетесь в колонку B и сделаете «ясное содержимое», тогда A снова пройдет мимо размера ячейки.

В дополнение к примерам, отмеченным в других ответах, следует отметить, что Excel всегда будет усекать переполнение текста, если на рабочем листе активна опция «Показать формулы» ( Ctrl + ` ).

Если вы регулярно используете Ctrl + 1 для доступа к диалоговому окну «Формат ячеек», очень легко случайно включить «Показать формулы», и вы можете не заметить, что это произошло.

Это особенно актуально, если на активном листе у вас фактически нет формул.

Щелкните соответствующую ячейку и отключите «обернуть текст». В Excel 2013 это находится на вкладке «Главная» около половины экрана.

Я не рекомендую использовать все ясное (если вы не хотите потерять работу!). Excel (по крайней мере, 2013 г. – не уверен в более ранних версиях), хотя я уверен, что 2000 не действовал таким образом) распознает пустую строку (т.е. «») как значение и поэтому даже если у вас есть «пустая» соседняя ячейка , Ваши данные не будут переполняться в эту ячейку.

То, что требуется в ячейке, является нулевым – я предполагаю, что это было принято в Excel, чтобы оно было больше согласовано с базами данных, где пустые строки и нули – это разные вещи.

Выбор ячейки и удаление удалений на самом деле будут содержать нуль. Однако, если у вас большая электронная таблица или по какой-то причине ячейки вашей электронной таблицы часто заполняются пустыми строками, то быстрое решение заключается в написании макроса, который проверяет пустые строки («») и заменяет их нулями.

Перед вводом текста измените формат ячеек на текст. Это похоже на то, что текст переместится в следующую ячейку (пока следующая ячейка пуста).

Он не работает, если вы попытаетесь изменить формат после ввода текста.

Дейв

Это расстраивает меня, и поэтому я это делаю.

Приведенные выше ответы хороши, и текст только вторгается в следующую ячейку, если в ячейке нет данных, так что я делаю это: выберите столбец, с которым вы хотите работать, и на вкладке «Главная» выберите «Найти и выберите выпадающее меню» , Выберите «Заменить».

В «Найти что» оставьте поле пустым, а в поле «Заменить с» введите период или пробел и используйте снимок «Заменить все» внизу. Это поместит что-то в пустые поля и остановит вторжение данных из поля перед ним.

У Ive была та же проблема, и некоторые из вышеперечисленных решений не работают, если соответствующая ячейка содержит формулу.

Один из методов, которым я просто успел работать, – это выбрать ячейку вместе с соседними ячейками, которые вы хотите распространять, щелчок правой кнопкой мыши, форматирование ячеек, выравнивание, горизонтальное выравнивание, выбор по центру. Таким образом, вы можете избежать слияния ячеек.

Надеюсь, это поможет.

У меня был специальный случай, когда текст текл в следующую ячейку, но я не мог этого видеть.

В моем первом использовании у меня был текст, охватывающий две ячейки. Я выделил обе ячейки и сделал фон красным, а текст белым. Позднее я скопировал только первую ячейку и вложил ее в другой лист. Белый на красном тексте был показан только в первой ячейке.

Белый текст переносился в следующую ячейку, но не фон, поэтому он был невидимым на белом фоне по умолчанию.

Выделение второй ячейки и ее красное исправление устраняли проблему.

Данные будут переполняться только в том случае, если столбец справа пуст. Итак, отфильтруйте и выберите (Бланки). Выберите первую ячейку в верхней части столбца и введите пробел. Скопируйте и вставьте первую ячейку в конец столбца. Очистите фильтр, и вы увидите, что данные переполнения теперь исчезли.

Вуаля ..

  • Как получить или скопировать фоновое изображение в Excel?
  • Как сохранить часть таблицы, которая всегда видна во время навигации
  • Форматирование числа в Excel
  • Как переместить выделение в Excel?
  • Excel — тестовые 3 ячейки
  • Рассчитать общее количество дней за определенный месяц
  • Как рассчитать разницу во времени с помощью Excel?
  • Excel — значения pivot в одной ячейке (в виде значения, разделенного запятыми)
  • Открыть файлы Excel в новом окне
  • Как легко изменить порядок строк в excel с помощью перетаскивания или перемещения или перемещения вниз?
  • Отображение негативных меток времени в Excel 2007chart
  • Источник: http://www.bilee.com/excel-36.html

    Ссылка на основную публикацию