Как сделать чередующиеся цвета строк в excel?

Не все фирмы покупают специальные программы для ведения дел. Многие пользуются MS Excel, ведь эта хо…

Не все фирмы покупают специальные программы для ведения дел. Многие пользуются MS Excel, ведь эта хорошо приспособлена для больших информационных баз. Практика показала, что дальше заполнения таблиц доходит редко.

В подобной ситуации встает вопрос как в Excel выделить ячейку цветом при определенном условии, применить к строкам цветовые градиенты в зависимости от типа или наименования поставщика, сделать работу с информацией быстрой и удобной? Подробнее читаем ниже.

Где находится условное форматирование

Как в экселе менять цвет ячейки в зависимости от значения – да очень просто и быстро. Для выделения ячеек цветом предусмотрена специальная функция «Условное форматирование», находящаяся на вкладке «Главная»:

Условное форматирование включает в себя стандартный набор предусмотренных правил и инструментов. Но главное, разработчик предоставил пользователю возможность самому придумать и настроить необходимый алгоритм. Давайте рассмотрим способы форматирования подробно.

Правила выделения ячеек

С помощью этого набора инструментов делают следующие выборки:

• находят в таблице числовые значения, которые больше установленного;
• находят значения, которые меньше установленного;
• находят числа, находящиеся в пределах заданного интервала;
• определяют значения равные условному числу;
• помечают в выбранных текстовых полях только те, которые необходимы;
• отмечают столбцы и числа за необходимую дату;
• находят повторяющиеся значения текста или числа;
• придумывают правила, необходимые пользователю.

Посмотрите, как ищется выбранный текст: в первом поле задается условие, а во втором указывают, каким образом выделить полученный результат. Обратите внимание, выбрать можно цвет фона и текста из предложенных в списке. Если хочется применить иные оттенки – сделать это можно перейдя в «Пользовательский формат». Аналогичным образом реализуются все «Правила выделения ячеек».

Очень творчески реализуются «Другие правила»: в шести вариантах сценария придумывайте те, которые наиболее удобны для работы, например, градиент:

Устанавливаете цветовые сочетания для минимальных, средних и максимальных величин – получаете на выходе градиентную окраску значений. Пользоваться градиентом во время анализа информации комфортно.

Правила отбора первых и последних значений

Рассмотрим вторую группу функций «Правила отбора первых и последних значений». В ней вы сможете:

• выделить цветом первое или последнее N-ое количество ячеек;
• применить форматирование к заданному проценту ячеек;
• выделить ячейки, содержащие значение выше или ниже среднего в массиве;
• во вкладке «Другие правила» задать необходимый функционал.

Гистограммы

Если заливка ячейки цветом вас не устраивает – применяйте инструмент «Гистограмма». Предлагаемая окраска легче воспринимается на глаз в большом объеме информации, функциональные правила подстраиваются под требования пользователя.

Цветовые шкалы

Этот инструмент быстро формирует градиентную заливку показателей по выбору от большего к меньшему или наоборот. При работе с ним устанавливаются необходимые процентные отношения, либо текстовые значения. Предусмотрены готовые образцы градиента, но пользовательский подход опять же реализуется в «Других правилах».

Наборы значков

Если вы любитель смайликов и эмодзи, воспринимаете картинки лучше, чем цвета – разработчиками предусмотрены наборы значков в соответствующем инструменте. Картинок немного, но для полноценной работы хватает. Изображения стилизованы под светофор, знаки восклицания, галочки-крыжики, крестики для того, чтобы пометить удаление – несложный и интуитивный подход.

Создание, удаление и управление правилами

Функция «Создать правило» полностью дублирует «Другие правила» из перечисленных выше, создает выборку изначально по требованию пользователя.

С помощью вкладки «Удалить правило» созданные сценарии удаляются со всего листа, из выбранного диапазона значений, из таблицы.

Вызывает интерес инструмент «Управление правилами» – своеобразная история создания и изменения проведенных форматирований. Меняйте подборки, делайте правила неактивными, возвращайте обратно, чередуйте порядок применения. Для работы с большим объемом информации это очень удобно.

Отбор ячеек по датам

Чтобы разобраться, как в excel сделать цвет ячейки от значения установленной даты, рассмотрим пример с датами закупок у поставщиков в январе 2019 года.

Для применения такого отбора нужны ячейки с установленным форматом «Дата». Для этого перед внесением информации выделите необходимый столбец, щелкните правой кнопкой мыши и в меню «Формат ячеек» найдите вкладку «Число».

Установите числовой формат «Дата» и выберите его тип по своему усмотрению.

Для отбора нужных дат применяем такую последовательность действий:

• выделяем столбцы с датами (в нашем случае за январь);
• находим инструмент «Условное форматирование»;
• в «Правилах выделения ячеек» выбираем пункт «Дата»;
• в правой части форматирования открываем выпадающее окно с правилами;
• выбираем подходящее правило (на примере выбраны даты за предыдущий месяц);
• в левом поле устанавливаем готовый цветовой подбор «Желтая заливка и темно-желтый текст»
• выборка окрасилась, жмем «ОК».

С помощью форматирования ячеек, содержащих дату, можно выбрать значения по десяти вариантам: вчера/сегодня/завтра, на прошлой/текущей/следующей неделе, в прошлом/текущем/следующем месяце, за последние 7 дней.

Выделение цветом столбца по условию

Для анализа деятельности фирмы с помощью таблицы разберем на примере как поменять цвет ячейки в excel в зависимости от условия, заданного работником. В качестве примера возьмем таблицу заказов за январь 2019 года по десяти контрагентам.

Нам необходимо пометить синим цветом тех поставщиков, у которых мы купили товара на сумму большую, чем 100 000 рублей. Чтобы сделать такую выборку воспользуемся следующим алгоритмом действий:

• выделяем столбец с январскими закупками;
• кликаем инструмент «Условное форматирование»;
• переходим в «Правила выделения ячеек»;
• пункт «Больше…»;
• в правой части форматирования устанавливаем сумму 100 000 рублей;
• в левом поле переходим на вкладку «Пользовательский формат» и выбираем синий цвет;
• необходимая выборка окрасилась в синий цвет, жмем «ОК».

Инструмент «Условное форматирование» применяется для решения ежедневных задач бизнеса. С его помощью анализируют информацию, подбирают необходимые компоненты, проверяют сроки и условия взаимодействия поставщика и клиента. Пользователь сам придумывает нужные для него комбинации.

Немаловажную роль играет цветовое оформление, ведь в белой таблице с большим объемом данных сложно ориентироваться. Если придумать последовательность цветов и знаков, то информативность сведений будет восприниматься почти интуитивно. Скрины с таких таблиц будут наглядно смотреться в отчетах и презентациях.

Источник: https://FreeSoft.ru/blog/kak-v-excel-vydelit-yacheyku-tsvetom-pri-opredelennom-uslovii-primery-i-metody

Microsoft Excel

1) Выделим область в которой нужно сделать чередование цвета. Я выбрал всю таблицу.

2) Переходим: Home — Conditional Formating — New Rule (рус. Условное форматирование — Новое правило)

• 3) Выбираем Use a formula to determine which cells to format (рус. Использовать формулу для определения форматируемых ячеек)
• В качестве формулы пишем
• =MOD(ROW(),2)=0
• Эта формула указывает обрабатывать только те строки остаток от деления номера которых на два равен нулю.
• Если вы хотите выделять, нампример, каждую десятую строку, замените в формуле 2 на 10. Затем переходим к заданию форматирования (Format)

4) Выбираем как именно мы хотим форматировать ячейки. В данном случае раскрашиваем их в серый цвет.

5) Применяем изменения, нажав ОК

6) Оцениваем результат

Возможные проблемы:

Если во время выделения (шаг номер « 1) ») вы захватили ячейки с выпадающим списком, скорее всего, метод не сработает. Попробуйте изменить область выделения или воспользуйтесь другим методом. Они перечислены здесь

File — Options

File — Options — Customize Ribbon

File — Options — Customize Ribbon — Developer

Вкладка Разработчик (Developer) должна появиться в ленте

После того, как режим разработчика включен мы можем начать писать программы.

Заполнение ячеек значениями

Sub fill_cells()

Dim i As Integer
For i = 1 To 1000
Cells(i, 7).Value = «&#»
Cells(i, 8).Value = i
Cells(i, 9).Value = «;»
Next i
End Sub

Очень часто Excel сортирует следующим оригинальным образом: 1, 10, 11, 12, 2, 21, 3, 33, 34, 8, 9 Т.е он считает, что 10 меньше чем 2.

Вы прочитали совет о том, что нужно форматировать все ячейки либо в числовой формат либо в текстовый, сделали это, но ничего не изменилось.

Иногда может помочь следущее: нужно совершить арифметическое действие над столбцом, значения которого нужно отсортировать.

1. Можно сделать это растянув формулу за угол ячейки, либо, если значений слишком много, написать VBA скрипт, предварительно включив режим разработчика
2. Предположим, что сортировать нужно 3000 строк по столбцу B

Sub fill_cells()

Dim i As Integer

For i = 1 To 3000
Cells(i, 3).Value = (Cells(i, 2).Value)/1000
Next i
End Sub

Теперь у нас есть столбец C в котором те же числа, что и в B но поделённые на 1000. Выделяем его, переходим на вкладку Data и сортируем.

Если сайт не помог, извиняемся за потраченное время — хочу заверить, что мы стараемся не попадать в нерелевантные запросы, но тем не менее не всегда успеваем обновлять ключевые слова. Ну и контролировать поисковую выдачу, конечно, невозможно.

• Например: у нас есть статья про аэропорт Хельсинки и про аэропорт Риги но в выдаче по Риге всё равно статья про Хельсинки.
• Занятно наблюдать в вебвизоре, как люди копируют текст, например вежливого отказа в трудоустройстве на английском но игнорируют кнопку ДА.
• Сделаем поиск лучше!

Если статья Вам помогла, нажимайте ДА. Так мы поймём, что переделывать её не нужно.

Контакты и сотрудничество:

Рекомендую наш хостинг beget.ru

Пишите на info@urn.su если Вы:

1. Хотите написать статью для нашего сайта или перевести статью на свой родной язык.

2. Хотите разместить на сайте рекламу, подходящуюю по тематике.

3. Реклама на моём сайте имеет максимальный уровень цензуры. Если Вы увидели рекламный блок недопустимый для просмотра детьми школьного возраста, вызывающий шок или вводящий в заблуждение — пожалуйста свяжитесь с нами по электронной почте

4. Нашли на сайте ошибку, неточности, баг и т.д. … …….

5. Статьи можно расшарить в соцсетях, нажав на иконку сети:

Источник: https://www.andreyolegovich.ru/PC/ms_office/ms_excel/

Выделение строк таблицы в MS EXCEL в зависимости от условия в ячейке

Если значение в ячейке удовлетворяет определенному пользователем условию, то с помощью Условного форматирования можно выделить эту ячейку (например, изменить ее фон). В этой статье пойдем дальше — будем выделять всю строку таблицы, содержащую эту ячейку.

Пусть в диапазоне А6:С16 имеется таблица с перечнем работ, сроками выполнения и статусом их завершения (см. файл примера).

Задача1 — текстовые значения

Необходимо выделить цветом строку, содержащую работу определенного статуса. Например, если работа не начата, то строку будем выделять красным, если работа еще не завершена, то серым, а если завершена, то зеленым. Выделять строки будем с помощью правил Условного форматирования.

Решение1

Создадим небольшую табличку со статусами работ в диапазоне Е6:Е9.

Выделим диапазон ячеек А7:С17, содержащий перечень работ, и установим через меню фон заливки красный (предполагаем, что все работы изначально находятся в статусе Не начата).

Убедимся, что выделен диапазон ячеек А7:С17 (А7 должна быть активной ячейкой). Вызовем команду меню .

• в поле «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной» нужно ввести =$C7=$E$8 (в ячейке Е8 находится значение В работе). Обратите внимание на использоване смешанных ссылок;
• нажать кнопку Формат;
• выбрать вкладку Заливка;
• выбрать серый цвет;
• Нажать ОК.

ВНИМАНИЕ: Еще раз обращаю внимание на формулу =$C7=$E$8. Обычно пользователи вводят =$C$7=$E$8, т.е. вводят лишний символ доллара.

Нужно проделать аналогичные действия для выделения работ в статусе Завершена. Формула в этом случае будет выглядеть как =$C7=$E$9, а цвет заливки установите зеленый.

В итоге наша таблица примет следующий вид.

Примечание: Условное форматирование перекрывает обычный формат ячеек. Поэтому, если работа в статусе Завершена, то она будет выкрашена в зеленый цвет, не смотря на то, что ранее мы установили красный фон через меню .

Как это работает?

В файле примера для пояснения работы механизма выделения строк, создана дополнительная таблица с формулой =$C7=$E$9 из правила Условного форматирования для зеленого цвета. Формула введена в верхнюю левую ячейку и скопирована вниз и вправо.

Как видно из рисунка, в строках таблицы, которые выделены зеленым цветом, формула возвращает значение ИСТИНА. 

В формуле использована относительная ссылка на строку ($C7, перед номером строки нет знака $).

Отсутствие знака $ перед номером строки приводит к тому, что при копировании формулы вниз на 1 строку она изменяется на =$C8=$E$9, затем на =$C9=$E$9, потом на =$C10=$E$9 и т.д. до конца таблицы (см.

ячейки G8, G9, G10 и т.д.). При копировании формулы вправо или влево по столбцам, изменения формулы не происходит, именно поэтому цветом выделяется вся строка.

В случае затруднений можно потренироваться на примерах, приведенных в статье Условное форматирование в MS EXCEL.

Прием с дополнительной таблицей можно применять для тестирования любых формул Условного форматирования.

Рекомендации

При вводе статуса работ важно не допустить опечатку. Если вместо слово Завершена, например, пользователь введет Завершено, то Условное форматирование не сработает.

Чтобы исключить некорректный ввод используйте идеи из статьи Ввод данных из списка значений. Часть1. Выпадающий список. В файле примера для ввода статусов работ использован аналогичный Выпадающий список.

Чтобы быстро расширить правила Условного форматирования на новую строку в таблице, выделите ячейки новой строки (А17:С17) и нажмите сочетание клавиш CTRL+D. Правила Условного форматирования будут скопированы в строку 17 таблицы.

Задача2 — Даты

Предположим, что ведется журнал посещения сотрудниками научных конференций (см. файл примера лист Даты).

Источник: https://excel2.ru/articles/vydelenie-strok-tablicy-v-ms-excel-v-zavisimosti-ot-usloviya-v-yacheyke

Как сделать «полосатую» таблицу в Excel?

У вас есть таблица в Экселе, которую не очень неудобно читать из-за одномерного белого фона?

Вам хотелось бы раскрасить таблицу так, чтобы чётные и нечётные строки визуально выделялись, например, все чётные — зеленым цветом?

Тогда вы попали по адресу. И в процессе изучения статьи вы узнаете универсальный способ делать таблицы полосатыми. Он будет работать с любой версией Excel.

Итак, приготовьте вашу собственную таблицу и поехали!

Для заливки ячеек мы воспользуемся универсальной формулой Экселя — условное форматирование. Она есть у всех версий Excel.

Пример будет на основе Excel 2007. Если у вас версия выше — делайте по аналогии, суть та же самая.

Начинаем с того, что выделяем диапазон ячеек (таблицу), который хотим «располосовать». Кроме шапки, разумеется.

Если таблица большая и длинная, то можно поступить так: выделяем начало таблицы, самую первую левую ячейку, затем с помощью полос прокрутки (чтобы не сбиваться с выделенной первой ячейки) добираемся до самой последней правой ячейки в конце таблицы, кликаем по ней, удерживая нажатой клавишу Shift. Вся таблица выделяется, теперь переходим к следующему шагу.

• На вкладке Главная нажимаем Условное форматирование, и затем Создать правило…
• 
• В окне Создание правила форматирования выделяете мышкой тип правила: Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
• 
• Затем переходите к полю ввода и вводите (или скопируйте/вставьте) следующую формулу:
• =ОСТАТ(СТРОКА(A2);2)=0

где функция СТРОКА берет самую первую ячейку выделения и вычисляет ее номер, а функция ОСТАТ берет результат и делит его на 2 (для конкретно нашего примера). Если после деления имеется остаток, то ячейка пропускается, а если остаток равен нулю, то ячейка форматируется по выбранным нами условиям.

1. Если хотите выделить каждую 3ю или 7ю ячейку, то в формулу вместо двух, подставляете либо 3 либо 7. То есть, =ОСТАТ(СТРОКА(A2);3)=0 или =ОСТАТ(СТРОКА(A2);7)=0
2. Примечание: для тех, у кого английская версия Офиса, формула будет такая:
3. =MOD(ROW(A2);2)=0
4. 

Дальнейший этап — определяем форматирование ячеек. Нажимаете на кнопку Формат…, как на скриншоте выше и переходим в окно Формат ячеек. При желании здесь вы можете проявить свое творческое начало и оторваться по полной программе, например, сделать шрифт курсивом или жирным. Но сейчас давайте раскрасим таблицу зелеными полосками, как и планировали.

Переходим во вкладку Заливка, выбираем нужный цвет с подходящей степенью зеленоватости и жмем ОК.

Остался финальный шаг. Мы вернулись к окошку, где вписывали формулу. Теперь внизу в поле Образец отображается предварительный просмотр ячейки, какой она станет через несколько секунд. Нажимаем ОК.

• 
• И вот оно, наше «полосатое» счастье;)
• 

Как видите, не так уж сложно сделать таблицу полосатой и удобной для чтения. Достаточно один раз разобраться, как это делать. И с каждым разом вы будет делать это быстрее и достигнете автоматизма. А ваши друзья и коллеги будут в шоке, увидев как вы играючи управляетесь с Экселем;)

Удалось ли вам раскрасить таблицу?

Источник: http://softwarius.ru/kak-sdelat-polosatuyu-tablitsu-v-excel/

Заливка чередующихся строк в Excel

В Excel имеются так называемые «умные таблицы» в которых можно установить сделать чередующуюся заливку всего лишь выбрав соответствующую опцию. Однако применение таких таблиц не всегда возможно. В таких случаях можно вручную заливать строки/столбцы, но лучше воспользоваться условным форматированием.

Создание чередующейся заливки

Чтобы создать чередующуюся заливку строк как на рисунке выше необходимо:

1. Выбрать диапазон с таблицей
2. На вкладке Главная выбрать Условное форматирование  -> Создать правило​
3. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования. Выберите тип правила Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
4. Введите формулу =ОСТАТ(СТРОКА();2)=0 в поле Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной:   
5. Нажмите кнопку Формат… и выберите нужный цвет заливки. После нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Формат ячеек.
6. Еще раз нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Создание правила форматирования.

Как работает формула

Немного о формуле, которую мы применили. Функция СТРОКА возвращает номер строки, а функция ОСТАТ — остаток от деления (в нашем случае на 2). Таким образом, формула =ОСТАТ(СТРОКА();2)=0 возвращает ИСТИНА для каждой четной строки. 

Чередующиеся столбцы

Аналогично можно заливать и столбцы. Для этого необходимо изменить в формуле функцию СТРОКА на СТОЛБЕЦ. Т.е. должно получиться следующее: =ОСТАТ(СТОЛБЕЦ();2)=0.

Примеры чередующихся заливок 

Заливка через заданное количество строк

Не сложно догадаться, что если необходимо заливать строки не через одну, а например каждую 3, 5, 10, то нужно в нашей формуле менять делить =ОСТАТ(СТРОКА();10)=0.

Заливка со сдвигом

Если необходимо «сдвинуть» заливку, например, заливать нечетные строки, то необходимо применить следующую формулу =ОСТАТ(СТРОКА()+1;2)=0. 

Заливка в шахматном порядке

Еще один вариант чередующей заливки — заливка в шахматном порядке. В этом случае необходимо заливать ячейки на пересечении одинаковых строк и столбцов. Для этого используем следующую формулу: =ОСТАТ(СТОЛБЕЦ();2)=ОСТАТ(СТРОКА();2). Получим такую картинку:

Скачать

Источник: https://micro-solution.ru/excel/formatting/filling-rows

Чередующиеся группы раскраски строк в Excel

У меня есть электронная таблица Excel, как это

id | data for id
| more data for id
id | data for id
id | data for id
| more data for id
| even more data for id
id | data for id
| more data for id
id | data for id
id | data for id
| more data for id

теперь я хочу сгруппировать данные одного идентификатора, чередуя цвет фона строк

var color = white
for each row
if the first cell is not empty and color is white
set color to green
if the first cell is not empty and color is green
set color to white
set background of row to color

может ли кто-нибудь помочь мне с макросом или некоторым кодом VBA

спасибо

Я думаю, что это делает то, что вы ищете. Переворачивает цвет, когда ячейка в столбце a изменяет значение. Выполняется до тех пор, пока в столбце B.

Public Sub HighLightRows()
Dim i As Integer
i = 1
Dim c As Integer
c = 3 'red

Do While (Cells(i, 2) «»)
If (Cells(i, 1) «») Then 'check for new ID
If c = 3 Then
c = 4 'green
Else
c = 3 'red
End If
End If

Rows(Trim(Str(i)) + «:» + Trim(Str(i))).Interior.ColorIndex = c
i = i + 1
Loop
End Sub

Я использую эту формулу для получения ввода для условного форматирования:

=IF(B2=B1,E1,1-E1)) [content of cell E2]

где столбец B содержит элемент, который необходимо сгруппировать, а E-вспомогательный столбец. Каждый раз, когда верхняя ячейка (B1 в этом случае) совпадает с текущей (B2), возвращается содержимое верхней строки из столбца E. В противном случае он вернет 1 минус это содержимое (то есть outupt будет 0 или 1, в зависимости от значения верхнего клетка.)

основываясь на ответе Джейсона Z, который из моих тестов кажется неправильным (по крайней мере, в Excel 2010), вот немного кода, который работает для меня :

Public Sub HighLightRows()
Dim i As Integer
i = 2 'start at 2, cause there's nothing to compare the first row with
Dim c As Integer
c = 2 'Color 1. Check http://dmcritchie.mvps.org/excel/colors.htm for color indexes

Do While (Cells(i, 1) «»)
If (Cells(i, 1) Cells(i — 1, 1)) Then 'check for different value in cell A (index=1)
If c = 2 Then
c = 34 'color 2
Else
c = 2 'color 1
End If
End If

Rows(Trim(Str(i)) + «:» + Trim(Str(i))).Interior.ColorIndex = c
i = i + 1
Loop
End Sub

вы должны использовать код?
если таблица статична, то почему бы не использовать функцию автоматического форматирования?

Это также может помочь, если вы «объединяете ячейки» тех же данных. поэтому, возможно, если вы объедините ячейки «данные, больше данных, еще больше данных» в одну ячейку, вы сможете легче справиться с классическим случаем «каждая строка-это строка».

Я barrowing это и пытались модифицировать его для моего использования. У меня есть номера заказов в столбце a, а некоторые заказы занимают несколько строк. Просто хочу чередовать белый и серый на номер заказа. То, что у меня здесь, чередует каждый ряд.

ChangeBackgroundColor()
' ChangeBackgroundColor Macro
'
' Keyboard Shortcut: Ctrl+Shift+B
Dim a As Integer
a = 1
Dim c As Integer
c = 15 'gray
Do While (Cells(a, 2) «»)
If (Cells(a, 1) «») Then 'check for new ID
If c = 15 Then
c = 2 'white
Else
c = 15 'gray
End If
End If
Rows(Trim(Str(a)) + «:» + Trim(Str(a))).Interior.ColorIndex = c
a = a + 1
Loop

End Sub

Если вы выберете пункт меню «Условное форматирование» в меню «Формат», вам будет предоставлено диалоговое окно, позволяющее создать некоторую логику для применения к этой ячейке.

ваша логика не может быть таким же, как ваш код выше, это может выглядеть как:

значение ячейки | равно | / и / White …. Затем выберите цвет.

вы можете выбрать кнопку «Добавить» и сделать условие как большой, как вам нужно.

я переработал ответ Bartdude для светло-серого / белого цвета на основе настраиваемого столбца, используя значения RGB. Логический var переворачивается при изменении значения, и это используется для индексации массива цветов через целочисленные значения True и False. Работает на меня в 2010 году. Вызовите подменю с номером листа.

Public Sub HighLightRows(intSheet As Integer)
Dim intRow As Integer: intRow = 2 ' start at 2, cause there's nothing to compare the first row with
Dim intCol As Integer: intCol = 1 ' define the column with changing values
Dim Colr1 As Boolean: Colr1 = True ' Will flip True/False; adding 2 gives 1 or 2
Dim lngColors(2 + True To 2 + False) As Long ' Indexes : 1 and 2
' True = -1, array index 1. False = 0, array index 2.
lngColors(2 + False) = RGB(235, 235, 235) ' lngColors(2) = light grey
lngColors(2 + True) = RGB(255, 255, 255) ' lngColors(1) = white

Do While (Sheets(intSheet).Cells(intRow, 1) «»)
'check for different value in intCol, flip the boolean if it's different
If (Sheets(intSheet).Cells(intRow, intCol) Sheets(intSheet).Cells(intRow — 1, intCol)) Then Colr1 = Not Colr1
Sheets(intSheet).Rows(intRow).Interior.Color = lngColors(2 + Colr1) ' one colour or the other
' Optional : retain borders (these no longer show through when interior colour is changed) by specifically setting them
With Sheets(intSheet).Rows(intRow).Borders
.LineStyle = xlContinuous
.Weight = xlThin
.Color = RGB(220, 220, 220)
End With
intRow = intRow + 1
Loop
End Sub

дополнительный бонус: для данных SQL покрасьте любые нулевые значения тем же желтым цветом, что и в SSMS

Public Sub HighLightNULLs(intSheet As Integer)
Dim intRow As Integer: intRow = 2 ' start at 2 to avoid the headings
Dim intCol As Integer
Dim lngColor As Long: lngColor = RGB(255, 255, 225) ' pale yellow

For intRow = intRow To Sheets(intSheet).UsedRange.Rows.Count
For intCol = 1 To Sheets(intSheet).UsedRange.Columns.Count
If Sheets(intSheet).Cells(intRow, intCol) = «NULL» Then Sheets(intSheet).Cells(intRow, intCol).Interior.Color = lngColor
Next intCol
Next intRow
End Sub

Я использую это правило в Excel форматирование чередующихся строк:

1. выделите строки, к которым вы хотите применить переменный стиль.
2. Нажмите «Условное Форматирование» — > Новое Правило
3. выберите «использовать формулу для определения форматируемых ячеек» (последняя запись)
4. Введите правило в значение формата:=MOD(ROW(),2)=0
5. нажмите «формат», сделайте необходимое форматирование для чередующихся строк, например. цвет заливки.
6. нажмите OK, нажмите ЛАДНО.

Если вы хотите форматировать переменные столбцы вместо этого, используйте =MOD(COLUMN(),2)=0

вуаля!

Источник: https://askdev.ru/q/chereduyuschiesya-gruppy-raskraski-strok-v-excel-330566/

Как выделить каждую вторую строку или столбец в Excel цветом

Допустим у нас есть таблица с отчетом по продажам за каждый месяц. В каждом четвертом столбце находится общая сумма продаж за квартал. Но эта итоговая сумма визуально ничем не отличается от других значений в таблице, хорошо было-бы экспонировать ее выделив цветом. Это существенно улучшит читабельность таблицы и упростит визуальный анализ отчета.

Пример таблицы:

Работать с этой таблицей было бы легче если выделить ее итоговые данные в каждом квартале четвертого столбца. Можно это сделать и вручную. Но если таких колонок десятки, да еще и на многих подобных отчетах, то на это уйдет много времени.

Рекомендуем использовать условное форматирование чтобы автоматизировать решение данной задачи.

Это позволит не только автоматически выделить каждый четвертый столбец уже заполненной таблицы, но и при добавлении новых данных каждые четвертые столбцы будут сами выделяться цветом. Для этого:

При составлении формулы мы использовали функцию =ОСТАТ(), которая возвращает остаток от деления ее первого аргумента на второй. В первом аргументе функции ОСТАТ мы использовали функцию =СТОЛБЕЦ() – возвращает номер текущего столбца.

Поэтому в ее аргументе мы использовали относительную ссылку A2, а не абсолютною, чтобы получать все номера столбцов выделенного диапазона. Второй аргумент функции ОСТАТ это число 4 (на него делим номер каждого столбца).

После функций мы проверяем оператором «=» равен ли результат после деления нулю. Как только результат = 0 выполняется форматирование.



Таким же самым способом мы можем выделять строки. Для этого нужно немного изменить формулу. Например, для выделения цветом каждой второй строки используем такую формулу:

То есть вместо функции СТОЛБЕЦ мы использовали функцию СТРОКА и делим на 2 (каждая вторая).

Теперь даже если в эту таблицу добавить новые строки, все равно будет выделена цветом каждая вторая. Фактически получается такой же эффект как автоформат в инструменте «ВСТАВКА»-«Таблица».

Источник: https://exceltable.com/formatirovanie/vydelit-tsvetom-stroku-stolbec

Полосатая заливка строк таблицы "зеброй"

26253 23.10.2012 Скачать пример

Полосатая заливка «зеброй» — весьма популярный и удобный для просмотра вид оформления таблиц:

В Excel есть несколько способов быстрого создания такого дизайна:

Способ 1. Форматировать как таблицу

Это способ подойдет только тем, у кого последние версии Excel — 2007 или новее. Выделите ваш диапазон с данными и нажмите кнопку Форматировать как таблицу (Format as Table) на вкладке Главная (Home):

Откровенно говоря, этот способ гораздо глубже, чем кажется на первый взгляд, ибо здесь форматирование — только побочный эффект. О настоящих последствиях превращения диапазона в Таблицу можно почитать здесь.

Способ 2. Автоформат

В Excel 2003 и старше можно использовать встроенные шаблоны полосатой заливки. Для этого выделить все ячейки таблицы и выберите в меню Формат — Автоформат (Format — AutoFormat). Там есть несколько готовых форматов с похожими полосками.

Способ 3. Универсальный. Условное форматирование

Этим способом можно воспользоваться в любой версии Excel. Он основан на использовании функции условного форматирования для заливки четных и нечетных строк разным цветом. 

Выделите ячейки таблицы (кроме «шапки»), затем:

• в Excel 2003 и старше — откройте меню Формат — Условное форматирование (Format — Conditional Formatting), выберите в раскрывающемся списке вариант Формула (Formula) вместо Значение (Value)
• в Excel 2007 и новее — нажмите кнопку Условное форматирование (Conditional Formatting) на вкладке Главная (Home) и выберите Создать правило (New Rule), затем в открывшемся окне задайте последний тип правила Использовать формулу для определения форматируемых ячеек (Use a formula to determine which cells to format)

В появившееся поле впишите следующую формулу:

=ОСТАТ(СТРОКА(A2);2)=0 или в английской версии  =MOD(ROW(A2);2)=0 

Эта формула берет номер текущей строки (функция СТРОКА, а A2 — первая ячейка выделения), делит его на 2 и проверяет остаток от деления (функция ОСТАТ). Если он равен нулю, т.е.

номер строки четный, то происходит форматирование ячейки (не забудьте нажать кнопку Формат и задать цвет шрифта или заливку).

Если необходимо залить не каждую 2-ю, а, скажем, каждую 5-ю строку, то просто измените в этой формуле число 2 на число 5.

Ссылки по теме

Источник: https://www.planetaexcel.ru/techniques/9/71/

Трюк №20. Как в Excel выделить строки или столбцы через один или как сделать «зебру» на листе Excel

Вы определенно встречались с таблицами Excel, в которых цвета строк чередуются. Например, у нечетных строк белый цвет, у четных — серый. Это легко сделать при помощи условного форматирования.

Чередующиеся цвета и тени придают таблице профессиональный вид и упрощают чтение данных.

Это форматирование можно наложить вручную, однако, как можно представить (или вспомнить из собственного опыта), это очень долгая задача, требующая постоянного обновления по мере добавления и удаления данных из таблицы. Кроме того, она требует бесконечного терпения.

К счастью, условное форматирование может сократить объем необходимого терпения и улучшить ваш профессиональный образ.

В поле Формула (Formula) введите следующую формулу (рис. 2.5): =MOD(ROW();2), в русской версии Excel: =ОСТАТ(СТРОКА();2).

Рис. 2.5. Диалоговое окно условного форматирования с формулой для форматирования каждой второй строки в диапазоне

Щелкните кнопку Формат (Format) и выберите форматирование, которое будет применяться к каждой второй строке. Щелкните на кнопке ОК, затем еще раз щелкните на кнопке ОК. Указанный формат будет применен к каждой второй строке в диапазоне А1:Н100. Кроме того, вы должны сэкономить еще немного терпения до конца рабочего дня.

Если форматирование нужно применить к столбцам, а не к строкам, то используйте эту формулу: =MOD(COLUMN();2), в русском варианте Excel: =ОСТАТ(СТОЛБЕЦ();2).

Хотя в этом методе указанное форматирование легко и просто применяется к каждой второй строке или столбцу, оно не является динамическим. Строки, не содержащие данных, все также будут содержать форматирование. Это выглядит немного неаккуратно и затрудняет чтение таблицы. Чтобы сделать форматирование каждой второй строки или столбца динамическим, нужно еще немного поработать с формулами.

Снова выделите диапазон А1:Н100, следя за тем, чтобы А1 была активной ячейкой. Выберите команду Главная → Условное форматирование (Home → Conditional Formatting) и в раскрывающемся списке Значение (Cell Value Is) выберите Формула (Formula Is).

В поле Формула (Formula) введите следующую формулу: =AND(MOD(ROW();2);COUNTA($A1:$H1)), в русской версии Excel: =И(ОСТАТ(СТРОКА();2);СЧЁТЗ($А1:$H1)).

Щелкните в этом диалоговом окне кнопку Формат (Format) и выберите нужное форматирование, затем щелкните две кнопки ОК. Форматирование не будет применяться к строкам диапазона А1:Н100, где нет данных.

Если вы удалите данные определенной строки таблицы, для нее условное форматирование также будет отменено. Если вы добавите новые данные где-либо в диапазоне А1:Н100, условное форматирование вступит в силу.

Это работает, так как формула, которую вы указываете для условного форматирования, возвращает результат ИСТИНА (TRUE) или ЛОЖЬ (FALSE). На языке формул Excel 0 имеет булевское значение ЛОЖЬ (FALSE), а число, большее нуля, — значение ИСТИНА (TRUE). Формула =MOD(ROW();2) вернет либо О (ЛОЖЬ), либо число, большее 0.

Функция СТРОКА (ROW) — это переменная функция, которая всегда возвращает номер строки для ячейки, в которой находится. Функция ОСТАТ (MOD) возвращает остаток от деления одного числа на другое.

Когда вы помещаете функцию СТРОКА (ROW) и функцию СЧЁТЗ (COUNTA) в функцию И (AND), то для того чтобы функция И (AND) вернула значение ИСТИНА (TRUE), и функция ОСТАТ (MOD), и функция СЧЁТЗ (COUNTA) должны вернуть значение ИСТИНА (TRUE). Функция СЧЁТЗ (COUNTA) подсчитывает все непустые ячейки.

Источник: http://Excel2010.ru/hack-20.html

Чередование цвета строк таблицы (:nth-child)

Результат:

Отредактируйте код, указанный выше, и нажмите кнопку «GO» для просмотра результата.

Page 2

Табличные данные — информация, которую можно отобразить в виде таблицы и логически разделить по столбцам и строкам. Для отображения табличных данных на веб-страницах используется HTML тег

, представляющий из себя контейнер с содержимым таблицы. Контент HTML таблицы описывается построчно, каждая строка начинается с открывающего тега

и заканчивается закрывающим тегом

.

Внутри тега

располагаются ячейки таблицы, представленные тегами или

. Именно ячейки содержат весь контент таблицы, отображаемый на веб-странице. Рамка таблицы По умолчанию HTML таблица на веб-странице отображается без рамки, для добавления рамки к таблице, как и ко всем другим элементам, используется CSS свойство border. Но стоит обратить внимание на то, что если добавить рамку только к элементу , то она отобразиться вокруг всей таблицы. Для того, чтобы ячейки таблицы тоже имели рамку, надо будет установить свойство border и для элементов и . table, th, td { border: 1px solid black; } Попробовать » Теперь и таблица и ячейки имеют рамки, при этом и каждая ячейка и таблица имеют свои собственные рамки. В результате между рамками появилось пустое пространство, управлять размером этого пространства позволяет свойство border-spacing, которое задается для всей таблицы целиком. Другими словами, нельзя управлять промежутками между различными ячейками индивидуально. Даже если убрать промежутки между ячейками с помощью значения 0 свойства border-spacing, то рамки ячеек будут соприкасаться друг с другом, удваиваясь. Для объединения рамок ячеек используется свойство border-collapse. Оно может принимать два значения: separate: является значением по умолчанию. Ячейки отображаются на небольшом расстоянии друг от друга, каждая ячейка имеет свою собственную рамку. collapse: соединяет соседние рамки в одну, все промежутки между ячейками, а также между ячейками и рамкой таблицы игнорируются. ИмяФамилия Гомер Симпсон Мардж Симпсон ИмяФамилия Гомер Симпсон Мардж Симпсон Попробовать » Размер таблицы После добавления рамок к ячейкам таблицы стало заметно, что содержимое ячеек слишком близко расположено к краям. Для добавления свободного пространства между краями ячеек и их содержимым можно воспользоваться свойством padding: th, td { padding: 7px; } Попробовать » Размер таблицы зависит от ее содержимого, но часто возникают ситуации, когда таблица оказывается слишком узкой и появляется необходимость ее растянуть. Ширину и высоту таблицы можно изменять с помощью свойств width и height, задавая нужные размеры или самой таблице или ячейкам: table { width: 70%; } th { height: 50px; } Попробовать » Выравнивание текста По умолчанию текст в заголовочных ячейках таблицы выравнивается по центру, а в обычных ячейках текст выровнен по левому краю, используя свойство text-align можно управлять выравниванием текста по горизонтали. CSS свойство vertical-align позволяет управлять выравниванием текстового содержимого по вертикали. По умолчанию текст выровнен вертикально по центру ячеек. Вертикальное выравнивание можно переопределить с помощью одного из значений свойства vertical-align: top: текст выравнивается по верхней границе ячейки middle: выравнивает текст по центру (значение по умолчанию) bottom: текст выравнивается по нижней границе ячейки ИмяФамилия Гомер Симпсон Мардж Симпсон Попробовать » Чередование фонового цвета строк таблицы При просмотре больших таблиц, содержащих много строк с большим количеством информации, бывает трудно отследить, какие данные относятся к конкретной строке. Чтобы помочь пользователям сориентироваться, можно использовать два разных фоновых цвета поочередно. Для создания описанного эффекта можно использовать селектор class, добавляя его к каждой второй строке таблицы: ИмяФамилияПоложение Гомер Симпсон отец Мардж Симпсон мать Барт Симпсон сын Лиза Симпсон дочь Попробовать » Добавлять атрибут class к каждой второй строке довольно утомительное занятие. В CSS3 был добавлен псевдо-класс :nth-child, позволяющий решить эту проблему альтернативным путем. Теперь эффекта чередования можно достичь исключительно средствами CSS, не прибегая к изменению HTML-разметки документа. С помощью псевдо-класса :nth-child можно выбрать все четные или нечетные строки таблицы, используя одно из ключевых слов: even (четные) или odd (нечетные): tr:nth-child(odd) { background-color: #EAF2D3; } Попробовать » Изменение фона строки при наведении курсора Еще одним способом повышения удобочитаемости табличных данных является изменение фонового цвета строки при наведении на нее курсора мыши. Это поможет выделить нужное содержимое таблицы и повысит визуальное восприятие данных. Реализовать такой эффект очень просто, для этого нужно добавить псевдо-класс :hover к селектору строки таблицы и задать нужный цвет фона: tr:hover { background-color: #E0E0FF; } Попробовать » Выравнивание таблицы по центру Выравнивание HTML таблицы по центру возможно только в том случае, если ширина таблицы меньше, чем ширина её родительского элемента. Чтобы выровнять таблицу по центру, надо воспользоваться свойством margin, задав ему минимум два значения: первое значение будет отвечать за внешний отступ таблицы сверху и снизу, а второе — за автоматическое выравнивание по центру: table { margin: 10px auto; } Попробовать » Если вам нужны разные отступы сверху и снизу таблицы, то можно задать свойству margin три значения: первое будет отвечать за отступ сверху, второе за выравнивание по горизонтали, а третье за отступ снизу: table { margin: 10px auto 30px; } Источник: https://puzzleweb.ru/css/examples/9-6.php Главная Access Оценка статьи: (нет голосов) Загрузка... Поделиться с друзьями: Как сделать чередующиеся цвета строк в excel? Ссылка на основную публикацию Похожие публикации Как сделать выравнивание в word? Как сделать впр в excel по двум значениям? Как сделать пропуск в word? Как сделать замену букв в word? Adblock detector