Как сделать чек лист в excel?

Excel – довольно удобный инструмент с обширным функционалом. Множество приложений предлагают возможность создавать различные списки, но зачем пользоваться другими программами, если есть Excel?

Как создать удобный чек-лист (контрольный список) в Excel

Ниже мы покажем, как создать таблицу с флажками, которые вы можете удалять по мере выполнения задач. Excel даже отобразит, когда вы снимете все флажки. Создать таблицу довольно просто. Для этого нужно открыть вкладку «Разработчик», внести список задач, добавить флажки и расширенное форматирование. А теперь по порядку.

1. Открыть вкладку «Разработчик»

По умолчанию вкладка «Разработчик» не отображается. Ее можно добавить в ленту следующим образом: откройте «Файл» -> «Параметры» -> «Настроить ленту». В списке «Основные вкладки» установите флажок «Разработчик», а затем нажмите «Готово».

2. Добавление списка задач в таблицу

В каждой ячейке таблицы укажите задачу. В нашем примере одна из ячеек будет содержать «Общее количество предметов», вторая – «Упакованные предметы». Ячейка «Я готов» будет отображаться красным, если не все галочки в списке сняты, и зеленым, если флажки сняты все.

Откройте вкладку «Разработчик». Нажмите «Вставить» и в разделе «Элементы управления формы» выберите «Флажок» (иконку с галочкой).

3. Добавление флажков

Кликните на ячейку, в которую хотите добавить флажок. Вы увидите, что справа от поля флажка отображается текст. Так как нам нужно только поле, выделите текст и удалите его. После удаления текста размер поля не изменяется автоматически.

Если вы хотите изменить его, щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, чтобы выбрать поле, а затем левой кнопкой мыши щелкните по нему. Таким образом вы сможете изменить его размеры и переместить на середину ячейки.

Для того чтобы скопировать поле флажка и разместить его в других ячейках, выберите ячейку, а затем используйте кнопки управления курсором (клавиши со стрелками на клавиатуре) для перемещения к ячейке с флажком.

Для того чтобы скопировать поле флажка в другие ячейки, наведите курсор в нижний угол ячейки, захватите его кнопкой мыши и протяните по ячейкам, в которые нужно скопировать поле. Отпустите кнопку мыши.

Расширенное форматирование списка

В зависимости от предназначения списка вы можете использовать расширенное форматирование.

Создание столбца ИСТИНА/ЛОЖЬ

Для этого нужно использовать колонку справа от полей с флажками. Флажок будет возвращать ИСТИНА (если галочка установлена) или ЛОЖЬ (если она снята). Таким образом вы сможете увидеть, все ли флажки сняты.

Правой кнопкой мыши нажмите на первое поле флажка и выберите «Формат объекта».

На вкладке «Элемент управления» в окне «Формат объекта» нажмите на кнопку выбора ячейки с правой стороны поля «Связь с ячейкой».

Выберите ячейку, которая находится справа от клетки с флажком. Адрес выбранной ячейки размещен в поле «Связь с ячейкой» в компактной версии окна «Формат объекта», чтобы развернуть его повторно нажмите на кнопку «Связь с ячейкой» и выберите «ОК». Повторите указанную процедуру для каждой ячейки в списке.

Общее число предметов и подсчет отмеченных предметов в списке

Укажите общее количество флажков в списке в ячейке, расположенной справа от клетки «Общее количество предметов». Число проставленных галочек можно подсчитать с помощью специальной функции. Введите

• =СЧЁТЕСЛИ(C2:C8; ИСТИНА)
• или
• =COUNTIF(C2:C8,TRUE)

в ячейку справа от ячейки «Упакованные предметы» и нажмите Enter. Как показано в примере ниже, функция подсчитает число ячеек в колонке С (с С2 по С8), имеющих значение ИСТИНА или TRUE.

Скрыть столбец ИСТИНА/ЛОЖЬ

Для того чтобы скрыть данную колонку, правой кнопкой мыши кликните на ее заголовке и в отобразившемся меню выберите пункт «Скрыть». Столбец будет скрыт.

1. Как проверить, все ли галочки сняты
2. Для этого выберите ячейку «Я готов» и введите
3. =ЕСЛИ(B10=B11;»Да»;»Нет»)
4. или
5. =IF(B10=B11,»YES»,»NO»)
6. Если число в ячейке В10 совпадет со значением подсчитанных флажков в ячейке В11, в ней автоматически отобразится «Да», в противном случае появится «Нет».
7. Применение условного форматирования

С помощью условного форматирования вы можете выделить ячейки цветом. К примеру, вы можете задать условное форматирование таким образом, чтобы все ячейки со значениями определенного типа закрашивались в красный цвет.

Создайте правило, открыв «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Создать правило» -> «Диспетчер правил условного форматирования» -> «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». Введите

=$B10$B11

в поле «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной:». Замените значения В10 и В11 адресами ячеек «Общее количество предметов» и «Упакованные предметы», если это не одни и те же ячейки.

• Создайте еще одно правило, но в поле «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной:» введите формулу
• =$B10=$B11
• Затем нажмите «Формат», выберите цвет и нажмите «ОК».

В окне «Диспетчер правил условного форматирования» введите адреса ячеек, которые должны быть заполнены цветом, в поле «Применяется к». Введите те же адреса для обоих правил. В нашем случае это =$B$13. Нажмите «ОК».

1. Ячейка «Я готов» окрасится зеленым цветом, если все галочки будут сняты, или красным, если нет.
2. По материалам yablyk

Этот пример научит вас создавать чеклисты в Excel. Сперва перейдите на вкладку Разработчик (Developer), чтобы иметь возможность создать чеклист.

1. Нажмите кнопку Вставить (Insert). Затем из раздела Элементы управления формы (Form Controls section) выберите Флажок (Check Box).
2. Поместите флажок в ячейку B2.
3. Чтобы удалить надпись «Флажок 1», кликните правой кнопкой мыши по флажку, затем по тексту и удалите его.
4. Выделите ячейку В2.
5. Зажмите её нижний правый угол и протяните его вниз до ячейки B11.
6. Кликните правой кнопкой мыши по первому флажку и нажмите Формат объекта (Format Control).
7. Установите связь с соседней ячейкой (C2).
8. Повторите шаг 7 для остальных чекбоксов.
9. Чтобы подсчитать количество элементов, вставьте следующую формулу в ячейку B14:

   =СЧЕТЕСЛИ(C2:C11;ИСТИНА)=COUNTIF(C2:C11,TRUE)

10. Скройте столбец С.
11. Вставьте представленную ниже формулу в ячейку B16:

    =ЕСЛИ(B14=B13;»Да»;»НЕТ»)=IF(B14=B13,»YES»;»NO»)

• Результат:
• Примечание: Мы создали правила условного форматирования, чтобы цвет фона ячейки B16 изменялся в зависимости от её значения.
• Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru Источник: /> Перевел: Антон Андронов
• Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel
• Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Excel – довольно удобный инструмент с обширным функционалом. Множество приложений предлагают возможность создавать различные списки, но зачем пользоваться другими программами, если есть Excel?

Как создать удобный чек-лист (контрольный список) в Excel

Ниже мы покажем, как создать таблицу с флажками, которые вы можете удалять по мере выполнения задач. Excel даже отобразит, когда вы снимете все флажки. Создать таблицу довольно просто. Для этого нужно открыть вкладку «Разработчик», внести список задач, добавить флажки и расширенное форматирование. А теперь по порядку.

1. Открыть вкладку «Разработчик»

По умолчанию вкладка «Разработчик» не отображается. Ее можно добавить в ленту следующим образом: откройте «Файл» -> «Параметры» -> «Настроить ленту». В списке «Основные вкладки» установите флажок «Разработчик», а затем нажмите «Готово».

2. Добавление списка задач в таблицу

В каждой ячейке таблицы укажите задачу. В нашем примере одна из ячеек будет содержать «Общее количество предметов», вторая – «Упакованные предметы». Ячейка «Я готов» будет отображаться красным, если не все галочки в списке сняты, и зеленым, если флажки сняты все.

Откройте вкладку «Разработчик». Нажмите «Вставить» и в разделе «Элементы управления формы» выберите «Флажок» (иконку с галочкой).

3. Добавление флажков

Кликните на ячейку, в которую хотите добавить флажок. Вы увидите, что справа от поля флажка отображается текст. Так как нам нужно только поле, выделите текст и удалите его. После удаления текста размер поля не изменяется автоматически.

Если вы хотите изменить его, щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, чтобы выбрать поле, а затем левой кнопкой мыши щелкните по нему. Таким образом вы сможете изменить его размеры и переместить на середину ячейки.

Для того чтобы скопировать поле флажка и разместить его в других ячейках, выберите ячейку, а затем используйте кнопки управления курсором (клавиши со стрелками на клавиатуре) для перемещения к ячейке с флажком.

Для того чтобы скопировать поле флажка в другие ячейки, наведите курсор в нижний угол ячейки, захватите его кнопкой мыши и протяните по ячейкам, в которые нужно скопировать поле. Отпустите кнопку мыши.

Расширенное форматирование списка

В зависимости от предназначения списка вы можете использовать расширенное форматирование.

Создание столбца ИСТИНА/ЛОЖЬ

Для этого нужно использовать колонку справа от полей с флажками. Флажок будет возвращать ИСТИНА (если галочка установлена) или ЛОЖЬ (если она снята). Таким образом вы сможете увидеть, все ли флажки сняты.

Правой кнопкой мыши нажмите на первое поле флажка и выберите «Формат объекта».

На вкладке «Элемент управления» в окне «Формат объекта» нажмите на кнопку выбора ячейки с правой стороны поля «Связь с ячейкой».

Выберите ячейку, которая находится справа от клетки с флажком. Адрес выбранной ячейки размещен в поле «Связь с ячейкой» в компактной версии окна «Формат объекта», чтобы развернуть его повторно нажмите на кнопку «Связь с ячейкой» и выберите «ОК». Повторите указанную процедуру для каждой ячейки в списке.

Общее число предметов и подсчет отмеченных предметов в списке

Укажите общее количество флажков в списке в ячейке, расположенной справа от клетки «Общее количество предметов». Число проставленных галочек можно подсчитать с помощью специальной функции. Введите

1. =СЧЁТЕСЛИ(C2:C8; ИСТИНА)
2. или
3. =COUNTIF(C2:C8,TRUE)

в ячейку справа от ячейки «Упакованные предметы» и нажмите Enter. Как показано в примере ниже, функция подсчитает число ячеек в колонке С (с С2 по С8), имеющих значение ИСТИНА или TRUE.

Скрыть столбец ИСТИНА/ЛОЖЬ

Для того чтобы скрыть данную колонку, правой кнопкой мыши кликните на ее заголовке и в отобразившемся меню выберите пункт «Скрыть». Столбец будет скрыт.

Как проверить, все ли галочки сняты

• Для этого выберите ячейку «Я готов» и введите
• =ЕСЛИ(B10=B11;»Да»;»Нет»)
• или
• =IF(B10=B11,»YES»,»NO»)
• Если число в ячейке В10 совпадет со значением подсчитанных флажков в ячейке В11, в ней автоматически отобразится «Да», в противном случае появится «Нет».

Применение условного форматирования

С помощью условного форматирования вы можете выделить ячейки цветом. К примеру, вы можете задать условное форматирование таким образом, чтобы все ячейки со значениями определенного типа закрашивались в красный цвет.

Создайте правило, открыв «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Создать правило» -> «Диспетчер правил условного форматирования» -> «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». Введите

=$B10$B11

в поле «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной:». Замените значения В10 и В11 адресами ячеек «Общее количество предметов» и «Упакованные предметы», если это не одни и те же ячейки.

1. Создайте еще одно правило, но в поле «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной:» введите формулу
2. =$B10=$B11
3. Затем нажмите «Формат», выберите цвет и нажмите «ОК».

В окне «Диспетчер правил условного форматирования» введите адреса ячеек, которые должны быть заполнены цветом, в поле «Применяется к». Введите те же адреса для обоих правил. В нашем случае это =$B$13. Нажмите «ОК».

Ячейка «Я готов» окрасится зеленым цветом, если все галочки будут сняты, или красным, если нет.

Источник: http://word-office.ru/kak-sdelat-chek-list-v-excel.html

Чек-лист создать онлайн бесплатно? Canva к вашим услугам

Чек-лист это как маленький мастер-класс. Только шаги выполнения описываются не подробно, а объединяются в более крупные блоки. Сколько таких блоков-пунктов может содержать чек-лист, зависит от автора. Когда готов текст, то чек-лист создать онлайн уже не проблема. Используйте возможности редактора Canva, не ошибетесь с выбором!

Рекламный блок:

Конец Рекламного блока. Далее текст статьи.

Как сделать чек-лист онлайн бесплатно

Самый лучший, на мой взгляд, бесплатный графический редактор онлайн – это Canva. В нем и буду работать.

С моей точки зрения чек-лист должен умещаться на лист формата А4 при написании его шрифтом 12-16 кегля. Именно такой документ я могу научить вас делать в графическом редакторе онлайн Канва.

Посмотрите видео и прочтите ниже описание процесса.

В шаблонах Канвы уже есть документы, размерами А4. Использую поиск шаблонов по слову list.

Можно также в поиске задать «план» или «планер», «плэнер» и вам будут доступны дизайны нужного размера и ориентации страницы (книжная).

Сразу скажу, что адекватного чек-листа, который подходил бы для представления меня, как профессионала, я в шаблонах не нашла, поэтому делаю его сама. Соответственно, также можете сделать и вы, добавив свои логотипы, корпоративные цвета и другие элементы.

Как создать чек-лист в Canva  со своим оформлением

Рамка и фон чек-листа

Первое, что я делаю – добавляю фон. Но это не фон чек-листа, а цвет окантовки моего документа.

Делаю его насыщенным синим цветом. Вы можете выбирать для себя свой вариант.

Далее добавляю квадрат на мой макет: Элементы > фигуры > квадрат.

Растягиваю квадрат на всю площадь шаблона, оставляя тонкую линию синей рамки. При желании цвет квадрат можно изменить.

Добавляю фон для заголовка. Для этого вставляю еще один квадрат, перетягиваю его в верхнюю часть, подгоняю размер и устанавливаю для него нужный цвет.

Логотип и ссылки в чек-листе

Добавляю в шаблон свой логотип. Он у меня уже загружен в папку «Загрузки». Файл в формате *png, поэтому вставлять его можно на любой фон. Меняю размеры логотипа и перетаскиваю его в нижнюю левую часть шаблона чек-листа.

Следующим шагом вставляю ссылку на свой сайт. То есть сначала добавляю текст, как обычно, пишу название сайта, затем спускаю в нижнюю часть страницы, где логотип.

Для того, чтобы сделать ссылку в Канва активной, кликаю по тексту будущей ссылки, в верхней панели инструментов выбираю «скрепку» — стандартный значок ссылки и в появившемся дополнительном окне вставляю ссылку на сайт. На картинке ниже показана последовательность действий и где искать кнопку «ссылки».

Шаблон для чек-листа готов.

Блокировка элементов – зачем?

Желательно все вставленные элементы, которые менять в дальнейшем не предполагается, заблокировать. Это поможет в дальнейшем при редактировании и наполнении текстом. Все установленные элементы будут оставаться на своих местах, пока их снова не разблокируют.

Для блокировки предусмотрена кнопка в верхней панели инструментов, картинка замочка. Кликаю на каждый элемент и затем на замочек, тем самым «закрывая» его.

Переходим к наполнению чек-листа информацией.

Вставка текста в чек-лист: название, списки

Сначала дадим чек-листу название. Например, мой документ о том, как оформить МК.

Вставляю текст, переношу его в нужное место на «шапке», меняю его начертание, размер шрифта, интервалы между строк.

Элементы сразу блокирую.

Далее вставляю заранее подготовленный текст по пунктам. Но маркеры списка из текста удалены. Их буду вставлять в Канве.

• Форматирую текст непосредственно в Канве, отдельные пункты делаю подчиненными, то есть сдвигаю их относительно вышестоящей строки.
• Меняю размер шрифта, расстояние между строк так, чтобы в нижней части оставалось поле для заметок и пояснений.
• Полученный текст заблокируйте.
• Теперь нужно добавить маркеры.

«Галочки» для списка

В боковой левой панели я захожу во вкладку Элементы. Использую поиск «Галочка» и в поисковой выдаче выбираю значок. Бесплатных вариантов много, есть интересные и в разных форматах. Цвет всегда можно поменять на свой.

1. Кликнув понравившуюся, на шаблоне меняю ее размер.
2. Перетаскиваю мышкой в нужное место, затем копирую и перемещаю копию к другому аналогичному пункту списка.

Точки-маркеры для списка

Для «вложенного» списка я использую инструмент «линии».

Для этого во вкладке Элементы активирую «Линии» и нахожу линию из точек. Вставляю ее на свой шаблон.

Меняю сразу цвет, так как белые точки на белом не видны. На рисунке ниже показала последовательность действий и где что искать-менять.

•  Поворачиваю линию так, чтобы она встала вертикально.
• Для поворота элемента нужно двигать круговую стрелочку, которая есть у каждого элемента, будь это картинка или текст.
• Размещаю пока рядом со списком.

Далее обрезаю линию, оставляя столько точек, сколько в подчиненном списке. В моем случае это 6 пунктов.

Для обрезки нужно кликнуть по элементу и в верхней панели инструментов выбрать «Обрезку». Появятся маркеры обрезки,  перетягивая их нужно выбрать ту область, которую хотите оставить.

1. На картинке показаны маркеры — они белые.
2. Если трудно увидеть тонкие линии, то можно увеличить масштаб – это в нижней части рабочего пространства Канвы.
3. В итоге у меня 6 точек, которые я сместила к списку.

И, растягивая за угловые маркеры линию, я подогнала ее размер под строчки текста. Получила список с точечными маркерами.

Для оформления второго подчиненного списка я просто копирую уже отформатированные точки и вставляю их напротив второго текста. Если точек не хватает – вставляю еще раз и обрезаю лишнее.

В итоге получился вот такой маркированный список чек-листа.

Оформление нижнего блока чек-листа

Как видите, нижняя часть осталась свободной для заметок. Добавляю оформление для этого поля из вкладки «Фигуры» (Элементы > фигуры). Меняю цвет, размеры и т.д. Затем блокирую.

Остается добавить текст примечаний или рекомендации по использованию чек-листа и мой документ готов. Все по стандартной схеме: добавить текст, изменить его начертание, цвет, размер, расстояние между строк.

Скачать чек-лист бесплатно

Осталось лишь скачать созданный документ на компьютер.

Обязательно перед скачиванием проверьте все тексты, так как это самая частая ошибка при создании каких-либо текстовых документов! Опечатки, удаленные случайно слова – все это будет неприятным штришком в глазах ваших клиентов.

В верхней панели найдите стрелку-иконку для скачивания. Она откроет выпадающий список, в котором нужно указать формат скачивания «Стандартный PDF файл». Кликайте и далее сохраняйте на свой компьютер.

Вы можете сохранить и в формате *jpeg, но тогда ваши ссылки не будут активными! Вы получите просто картинку созданного чек-листа.

Полученный файл найдете в папке, которую укажете при скачивании.

Сделать чек-лист онлайн для печати

Само создание чек-листа не меняется, только при скачивании задаете формат «PDF-файл для печати». Полученный файл будет гораздо большего размера, чем предыдущий, за счет сохранения в высоком разрешении, что важно для печати.

Советы и рекомендации

• Перед оформлением чек-листа напишите текст, чтобы в дальнейшем на него не отвлекаться. Хотя иногда приходится править и непосредственно в Канве.
• По аналогии можно создавать любые документы, где используются списки. Например, трекер привычек.
• Если вы еще не работали в Канве, то обратитесь к материалам на моем сайте в разделе, который так и называется Canva.com.

Успешного вам бизнеса на просторах интернета!

Еще информация по теме:

Источник: http://www.arsenalweb.ru/chek-list-sozdat-onlayn-besplatno-canva-k-vashim-uslugam/

Как создать Чек-лист? (инструкция)

Создать чек-лист в режиме онлайн очень просто и займет не более 10 — 15 минут. Используйте наш бесплатный сервис по созданию и хранению чек-листов. Мы подготовили простую инструкцию — прочтите ее, и создайте свой первый чек-лист! После создания чек-листа, рекомендуем прочесть раздел Вопросы и Ответы.

• Видео-инструкция >>>
• Регистрация
• Создание чек-листа
• Выбираем категорию (делаем чек-лист «приватным» или публичным»)
• Переходим к составлению списка («пункты» и «разделы»)
• Добавляем «Пункт» и «Подсказку»
• Сортируем «пункты» и проверяем «подсказки»
• Сохраняемся и смотрим — ЧТО получилось))
• Какие типы чек-листов бывают?
• Зачем это Вам вообще все нужно?

ВВЕРХ ☝

Регистрация 

Сначала Вам необходимо зайти на страницу регистрации и зарегистрироваться. Быстрее всего это использовать «вход через социальные сети» — просто выберите Вашу любимую социальную сеть и нажмите на кнопку с ее логотипом. Регистрация — произойдёт автоматически! И через 10 секунд — Вы уже можете создать свой первый чек-лист!

Если же Вам удобнее использовать логин и пароль — то жмите на кнопку «ХОЧУ ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ!«. В открывшемся окне нужно ввести свое имя (можно «ник»), потом реальный e-mail адрес (на него придет письмо для завершения регистрации) и пароль для входа. И потом нажать «Зарегистрироваться«! Это на 100% бесплатно)))

После этого Вам нужно зайти на свою почту, найти там письмо с темой «Чек-лист | Эксперт — Активация аккаунта«, зайти в него и перейти по ссылке указанной в письме. Вводите свой логин (это e-mail) и пароль — и Вы внутри системы))

Не стоит волноваться, если Вы не находите в почте нашего письма. Проверьте свою папку СПАМ. Это бывает редко, но иногда такие письма залетают именно туда))

ВВЕРХ ☝

Создание чек-листа

После этого Вы окажетесь на странице «Мои чек-листы», где Вы можете использовать и отредактировать под свои нужды УЖЕ готовый шаблон чек-листа.

Или можете создать новый » с нуля» — для этого нужно нажать на кнопку «+ Создать чек-лист«.

Откроется страница «Создания чек-листа» на которой Вы сможете создать свой первый чек-лист! На ней Вам нужно сделать несколько простых, но важных вещей:

• заполняем «Название» Чек-листа (оно должно выглядеть примерно так: «Чек-лист по…. бла бла бла…»)
• выбираем «Категорию» к которой относится Чек-лист:В категории «Приватный» — чек-лист виден ТОЛЬКО Вам. Во всех остальных категориях — чек-лист становится публичным, и виден всем кто заходит сайт Чек-лист | Эксперт. (узнайте больше, прочтите про типы чек-листов)
• пишем «Вводный текст над чек-листом» (краткое описание, чтобы люди поняли, о чем он + если нужно можно вставить ссылку)

ВВЕРХ ☝

Переходим к составлению списка 

После этого нам нужно про-скролить эту же страницу немного ниже и нажать на зеленую кнопку «+ Добавить элемент чек-листа«.

У Вас автоматически появятся 2 кнопки: «Добавить пункт чек-листа» и «Добавить раздел» (в чем отличие?)

В чем же разница между «пунктом» и «разделом» ?

Разница между ними следующая: ПУНКТ — это «задача» которую нужно выполнить и отметить галочкой «выполнено», а РАЗДЕЛ это типа «заголовок», в котором может содержаться несколько вложенных «пунктов». Ниже на скриншоте Вы можете увидеть как это выглядит на чек-листе.

Более детально мы описываем разницу между «пунктами» и «разделами» на этой странице.

1. Выбираем «Добавить пункт чек-листа» и жмем на нее — откроется всплывающее окно, в котором можно добавить «Пункт» и «Подсказку» для чек-листа.
2. Пункты чек-листа должны быть сформулированы так, чтобы они отвечали на вопрос: «Что нам нужно сделать?«
3. ВВЕРХ ☝

Добавляем «Пункт» и «Подсказку» 

В открывшемся всплывающем окне — нам необходимо вписать «Название«, а так же рекомендуем добавить «Подсказку» — несколько строк текста, в котором мы подскажем Посетителю — О ЧЕМ именно данный пункт в списке. Кроме этого можно вставлять ссылки.

• После этого — жмем кнопку «Сохранить«, и наш пункт вместе с подсказкой — автоматически сохраняются!
• Повторяем эту процедуру столько раз, сколько нам необходимо для составления полного списка! 
• ВВЕРХ ☝

Сортируем «пункты» и проверяем «подсказки» 

По итогу мы видим созданный нами список из «пунктов» Чек-листа.

Если это необходимо — можно изменить порядок их расположения, ухватив мышкой за стрелки в левой части «пункта» и потянуть его вверх или вниз, чтобы изменить порядок сортировки. Сохранение в этом случае происходит автоматически.

Так же Вы можете навести мышку на оранжевую пиктограмму с восклицательным знаком и у Вас сразу всплывет окошко с «подсказкой», которую Вы заполнили. Это удобно для само-проверки))  

ВВЕРХ ☝

Сохраняемся и смотрим — ЧТО получилось)) 

Для финального «сохранения» — проматываем страницу в самый верх, жмем кнопку «Сохранить«, а чтобы увидеть ЧТО у нас получилось — нажимаем на «Предпросмотр«.

1. У нас откроется полноценная страница с нашим Чек-листом, и Вы сможете проверить все ли нормально — и если нужно, отредактировать ее снова! Достаточно кликнуть на кнопку-ссылку «Редактировать» (она видна только Вам как Автору этого чек-листа, пока Вы «залогинены» в системе)
2. Поздравляем, Вы создали свой первый чек-лист!
3. Для примера откройте этот готовый чек-лист и гляньте — как это выглядит вживую)))
4. Возможно с непривычки — Вам это все покажется немножко сложным, но уверяю Вас — что на самом деле процесс создания Чек-листа, это простое, и интуитивно понятное занятие. Главное начать — а потом пойдет как по маслу)))
5. ВВЕРХ ☝

Какие типы чек-листов бывают?

Вы можете создать 2 типа чек-листа:

• приватный, чек-лист для «личного или командного использования», выбрав при его создании — категорию «ПРИВАТНЫЙ (не выводить в Каталоге)«. Он будет виден ТОЛЬКО Вам и больше никому. А если Вы захотите поделится «приватным чек-листом» — то Вы сможете его опубликовать и он будет доступен другим ТОЛЬКО по уникальной, секретной ссылке, которую Вы можете прислать друзьям или членам Вашей комманды. В нашем публичном Каталоге — его НЕ будет.
• публичный чек-лист — для «общего доступа и использования», который Вы создадите, опубликуете и добавите в одну из Публичных категорий. Кроме этого — его можно будет найти через Поиск на нашем сайте а так же его смогут проиндексировать поисковые системы Гугл и Яндекс.

И таки да, все это на 100% бесплатно! Более детально мы это описывем в разделе Помощь и FAQ а так же на страничке где мы рассказываем про сценарии использования чек-листа

ВВЕРХ ☝

Зачем это Вам вообще все нужно?

Если Вы еще НЕ понимаете что такое чек-лист и ЗАЧЕМ он Вам нужен — рекомендую прочесть статью Как использовать чек-лист?

Устали читать? Тогда пора начинать))) Переходите к бесплатной регистрации >>>

Источник: https://checklists.expert/page/how-to-create-checklist

Властелин таблиц: 10 малоизвестных фишек для бизнеса в Excel

Excel — не самая дружелюбная программа на свете. Обычный пользователь использует лишь 5% её возможностей и плохо представляет, какие сокровища скрывают её недра. H&F почитал советы Excel-гуру и научился сравнивать прайс-листы, прятать секретную информацию от чужих глаз и составлять аналитические отчёты в пару кликов. (О'кей, иногда этих кликов 15.) 

Импорт курса валют

• 
• В Excel можно настроить постоянно обновляющийся курс валют.
• — Выберите в меню вкладку «Данные».
• — Нажмите на кнопку «Из веба».

— В появившемся окне в строку «Адрес» введите http://www.cbr.ru и нажмите Enter.

— Когда страница загрузится, то на таблицах, которые Excel может импортировать, появятся чёрно-жёлтые стрелки. Щелчок по такой стрелке помечает таблицу для импорта (картинка 1).

1. — Пометьте таблицу с курсом валют и нажмите кнопку «Импорт».
2. — Курс появится в ячейках на вашем листе.
3. — Кликните на любую из этих ячеек правой кнопкой мыши и выберите в меню команду «Свойства диапазона» (картинка 2).
4. — В появившемся окне выберите частоту обновления курса и нажмите «ОК».

Супертайный лист

Допустим, вы хотите скрыть часть листов в Excel от других пользователей, работающих над книгой. Если сделать это классическим способом — кликнуть правой кнопкой по ярлычку листа и нажать на «Скрыть» (картинка 1), то имя скрытого листа всё равно будет видно другому человеку. Чтобы сделать его абсолютно невидимым, нужно действовать так:

• — Нажмите ALT+F11.
• — Слева у вас появится вытянутое окно (картинка 2).
• — В верхней части окна выберите номер листа, который хотите скрыть.

— В нижней части в самом конце списка найдите свойство «Visible» и сделайте его «xlSheetVeryHidden» (картинка 3). Теперь об этом листе никто, кроме вас, не узнает. 

Запрет на изменения задним числом

Перед нами таблица (картинка 1) с незаполненными полями «Дата» и «Кол-во». Менеджер Вася сегодня укажет, сколько морковки за день он продал. Как сделать так, чтобы в будущем он не смог внести изменения в эту таблицу задним числом?

— Поставьте курсор на ячейку с датой и выберите в меню пункт «Данные».

— Нажмите на кнопку «Проверка данных». Появится таблица.

1. — В выпадающем списке «Тип данных» выбираем «Другой».
2. — В графе «Формула» пишем =А2=СЕГОДНЯ().
3. — Убираем галочку с «Игнорировать пустые ячейки» (картинка 2).

— Нажимаем кнопку «ОК». Теперь, если человек захочет ввести другую дату, появится предупреждающая надпись (картинка 3).

— Также можно запретить изменять цифры в столбце «Кол-во». Ставим курсор на ячейку с количеством и повторяем алгоритм действий. 

Запрет на ввод дублей

Вы хотите ввести список товаров в прайс-лист так, чтобы они не повторялись. Вы можете установить запрет на такой повтор. В примере указана формула для столбца из 10 ячеек, но их, конечно, может быть любое количество.

• — Выделяем ячейки А1:А10, на которые будет распространяться запрет.
• — Во вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Проверка данных».
• — Во вкладке «Параметры» из выпадающего списка «Тип данных» выбираем вариант «Другой» (картинка 1).
• — В графе «Формула» вбиваем =СЧЁТЕСЛИ($A$1:$A$10;A1)

Источник: https://www.the-village.ru/village/business/cloud/148301-vlastelin-tablits-10-fishek-excel-o-kotoryh-vy-ne-znali

Товарный чек в Excel – бланк, заполнение, печать

Заполнение товарного чека в Excel с помощью раскрывающихся списков, печать заполненного образца или чистого бланка товарного чека, накладной.

Печать чистых бланков товарных чеков и накладных

Скачайте Excel-файл Печать товарных чеков (10006-pechat-tovarnykh-chekov) и откройте его. Выбрав ярлык «Товарный чек» или «Накладная», распечатайте бланки соответствующих документов.

Бланк товарного чека

Бланк накладной добавлен в связи с тем, что большинство мелких производителей хлебобулочных изделий и выпечки до сих пор поставляют свои товары в сопровождении таких накладных, часто заполненных вручную.

Заполнение товарного чека и накладной в Excel

Описание шаблона товарного чека

Если вы хотите распечатывать из Excel уже заполненные товарные чеки или накладные, скачайте Excel-файл Печать товарных чеков (10006-pechat-tovarnykh-chekov), откройте его и выберите ярлык «Шаблон». Для ознакомления, товарный чек на листе «Шаблон» уже заполнен примерными данными.

Заполненный образец товарного чека

Шаблон товарного чека немного автоматизирован:

• в ячейке с датой расположена формула, отображающая текущую дату;
• «Наименование товара» выбирается из раскрывающегося списка;
• в строках с выбранным наименованием товара автоматически заполняются графы «№», «Ед. изм.», «Цена» и «Сумма»;
• автоматически рассчитываются количество наименований и итоговая сумма, которая дополнительно преобразуется в сумму прописью.

Числовая сумма преобразуется в сумму прописью с помощью формул, расположенных в блоке ячеек на скрытых строках 101-115 рабочего листа Excel.

В шаблоне товарного чека заполняются вручную только ячейки с текущем номером документа и датой, графы «Наименование товара» и «Кол-во». Все остальные ячейки заполняются автоматически, а заполняющиеся автоматически графы таблицы выделены цветом.

Подготовка шаблона к работе

• 1. В товарном чеке на листе «Шаблон» очистите данные в графах «Наименование товара» и «Кол-во», остальные графы, помеченные цветом, очистятся автоматически, в них расположены формулы Excel.
  2. В шаблоне товарного чека укажите данные своей организации или ИП, а если хотите использовать накладную, то измените название документа и надпись «Продавец ____________» замените на «Сдал ____________», а правее добавьте «Принял ____________».
  3. Чтобы случайно не очистить ячейки с формулами Excel, можете защитить лист, оставив незащищенными изменяемые ячейки (текущий номер документа и дата, графы «Наименование товара» и «Кол-во»).
  4. Затем перейдите на вкладку (ярлык) «Номенклатура» и замените ассортиментный перечень на свой.

• Если вам нужно больше строк в таблице с данными, вставьте необходимое количество строк внутри таблицы и скопируйте в них формулы, протянув сверху выделенную строку таблицы с формулами вниз по вставленным строкам без формул.
• По желанию, можете заменить цветовую заливку неизменяемых ячеек или убрать ее совсем.
• Теперь шаблон товарного чека или накладной в Excel полностью готов к работе.

Порядок работы с шаблоном товарного чека

Скопируйте лист с шаблоном в эту же книгу Excel и приступайте к заполнению. Укажите текущий номер документа и, если необходимо, измените дату.

Выбирайте в графе «Наименование товара» товары из раскрывающегося списка и добавляйте количество, остальные колонки таблицы заполнятся автоматически. После этого товарный чек или накладную можно распечатывать.

Имя файла 10006-pechat-tovarnykh-chekov можете изменить на более подходящее. Файл создан в Excel 2016, сохранен как Книга Excel 98-2003.

Сохранение накладных и удаление пустых строк

Для автоматического копирования товарных чеков (накладных) на новые листы с целью их хранения и вывода на печать я добавил две кнопки: «Сохранить» и «Очистить». В новом файле Печать товарных чеков 2 (10006-pechat-tovarnykh-chekov-2) вручную копировать лист «Шаблон» уже не нужно. Файл содержит макросы, поэтому они должны быть разрешены в настройках вашей программы Excel.

Кнопка «Сохранить» запускает макрос, который копирует товарный чек на новый лист, удаляет лишние строки и увеличивает номер чека в шаблоне на единицу. Присваиваемое новому листу имя состоит из номера и даты документа.

Сохранить два товарных чека с одинаковыми номерами и датами невозможно, так как Excel не позволяет сохранить два листа с одним именем. Если необходимо исправить ошибку и сохранить чек под тем же номером, сначала удалите предыдущий товарный чек, а номер документа в шаблоне измените вручную.

Кнопка «Очистить» запускает макрос, который удаляет записи из шаблона, чтобы не удалять их вручную. Очистка шаблона закреплена за отдельной кнопкой на случай необходимости подкорректировать исходные данные, чтобы не заполнять их заново.

После копирования товарного чека на новый лист и после очистки шаблона рабочая книга автоматически сохраняется.

На листе «Шаблон» можно изменить название документа «Товарный чек №» на «Накладная №». В строке №50 замените «Продавец ____________» на «Сдал ____________» и «Принял ____________». Объединение ячеек не допускается.

Новые листы копируются со скрытого листа «Копия», в котором можно дополнительно настроить ширину столбцов и заливку ячеек. Для этого придется его отобразить. Скрывать обратно не обязательно, программа сама его скроет при сохранении очередного чека.

Файл обновлен 28.01.2019 в 10:40. В него добавлено автоматическое сохранение рабочей книги и возможность замены товарного чека на накладную на листе «Шаблон».

Источник: https://vremya-ne-zhdet.ru/ofisnaya-rabota/tovarnyy-chek-v-excel-blank-zapolneniye-pechat/

Checklists

Создайте собственный чек-лист онлайн на основе стильных образцов.

Вы когда-нибудь обнаруживали, что забыли крем для загара, уже приехав на курорт? А бывало так, что, увлекшись перепиской, вы забывали об отчете, который нужно было сдать еще до обеда? Чтобы избежать подобных ситуаций, используйте чек-листы! Составление списков дел помогает стать намного собранней и эффективней. Вы не забудете о рабочих заданиях или домашних делах. А онлайн-конструктор Canva поможет вам составить удобный и надежный чек-лист, образец которого будет у вас перед глазами.

Вы сможете создать любой чек-лист всего за несколько минут независимо от его длины. Пустите в ход один из множества неповторимых шаблонов, а затем приступайте к редактированию. Всего несколько щелчков мышью и перетаскиваний элементов — и ваш удобный и подробный чек-лист будет готов.

1. Создайте учетную запись Canva, чтобы приступить к дизайну чек-листа.
2. Выберите понравившийся шаблон.
3. Загрузите свои фотографии или тематические картинки из вкладки «Элементы».
4. Адаптируйте графику, примените уникальные фильтры и отформатируйте текст.
5. Скачайте файл в формате «PDF для печати», готовом для отправки в типографию.

1. Измените изображения. Добавляйте ваши материалы, или воспользуйтесь стоковыми из хранилища.
2. Подберите шрифты. Оформите текст в одном из сотен шрифтов для русского языка.
3. Замените фон. Найдите в каталоге картинки-фон для объявления, которые будут лучше всего сочетаться с общей композицией.
4. Откалибруйте палитру. Задайте цвет надписей и рисунков, чтобы внести завершающий штрих.

Независимо от предпочтений, вы всегда сможете создать в Canva дизайн, оптимально отвечающий вашим запросам. Воплощайте чек-листы, примеры которых уже загружены в кабинете, и меняйте их по своему усмотрению.

Вы можете творить подробные или краткие чек-листы, а также добавлять в них текст, изображения или графические элементы.

Реализуйте в чек-листе свои идеи, используйте цвета для выделения отдельных разделов, полностью переделайте шаблон или просто измените части, которые вас не устраивают. Все в ваших руках.

Особенность чек-листов в том, что они постоянно меняются. Каждый день перед нами встают новые задачи, а списки покупок на праздники не остаются неизменными. Но это не значит, что каждый раз вам придется начинать составление чек-листа с нуля. Когда вы найдете идеальный дизайн, то сможете использовать его в качестве шаблона для будущих чек-листов.

Чтобы копировать дизайн, войдите в аккаунт Canva, откройте оригинальный дизайн, нажмите кнопку «Файл» в строке меню и выберите команду «Сделать копию».

В организации масштабных или значимых событий просто незаменим правильный чек-лист. Свадьба это или путешествие мечты, хочется уверенности, что все детали учтены, и все пройдет на отлично.

Вы можете просмотреть чек-лист в поездку в удобный момент, и где бы ни находились. Все дизайны Canva сохраняются в облаке, чтобы их можно было открыть, изменить или скачать из любой точки мира, где есть подключение к Интернету.

Источник: https://www.canva.com/ru_ru/sozdat/checklist/

40+ списков, которые помогут навести порядок в жизни

• 14 вирусных фото, в которые дружно поверил весь интернет (А они оказались искусными подделками)
• 10 вопросов безопасности, которые необходимо обсудить с ребенком (А также пара хитростей, о которых стоит знать)
• 18 способов понять, что ресторан не заботится о своих гостях. Даже если это на первый взгляд не заметно
• Авторы AdMe.ru рассказали о возмутительных поступках людей, чью логику они так и не смогли понять
• Пользователи интернета рассказали о своих вещих снах, и от таких совпадений становится не по себе
• Я работаю гидом в Израиле и готов рассказать вам всю правду об этой стране
• 10 типичных детских развлечений из 90-х, после которых возникает только один вопрос: как мы выжили-то вообще?
• «Это черта характера — неспособность получать удовольствие сегодня». История, которая учит жить здесь и сейчас
• 16 пользователей сети, которые рубят правду-матку в х, даже когда их об этом не просят
• 10 мифов о женском здоровье, которые до сих пор можно услышать от гинекологов
• 9 вещей, которые мы стираем слишком часто, и еще 9, про которые обычно забываем. А зря
• 12 соседей, за жизнь с которыми должны доплачивать
• 23 человека рассказали, как их бросили. И мы не знаем, сочувствовать им или смеяться
• 25 брутальных мужчин, которые когда-то были против домашних животных
• 15 доказательств того, что животные гораздо умнее, чем нам кажется
• Девушка поделилась в сети откровенной историей о том, почему она решила уменьшить грудь 9-го размера

Источник: https://www.adme.ru/svoboda-sdelaj-sam/40-spiskov-kotorye-pomogut-navesti-poryadok-v-zhizni-2047615/