Как сделать брошюру в microsoft office word 2007?

Буклет представляет собой рекламный продукт, который состоит из одного листа бумаги. Он складывается два раза и в итоге получится три колонки для рекламы.

Главной особенностью буклета является краткость рекламного текста, изложенного в нем.

Такие виды буклетов можно легко заказать в любой фирме, которая занимается рекламой или полиграфией. Однако его можно сделать и самому, используя программу для набора текста Microsoft Office Word.

Сейчас вы узнаете, как можно сделать буклет в ворде.

Запускаете Microsoft Office Word, перед вами появится пустая страница. Теперь нужно сменить ее ориентацию. Для этого выбираете пункт меню «Разметка страницы», а в нем нажимаете на «Ориентация» и выставляете «альбомная». Лист повернется на боковую сторону (станет альбомным).

Теперь нужно настроить параметры верхних, нижних и боковых полей. Выставляете эти параметры по одному сантиметру в ширину.

Чтобы это сделать, в этой же закладке меню «Разметка страницы» нажимаете на пункт «Поля» и нажимаете на него, откроется окно с уже готовыми шаблонами полей. Выбираете в самом низу пункт «Настраиваемые поля».

Откроется окно настроек полей, в котором выставляете четыре параметра по одному сантиметру и нажимаете «Ок». Ниже на рисунке все наглядно показано.

В этом же меню нажимаете на пункт «Колонки» и разделяете листок на три колонки.

Листок поделится на три части, но сразу вы этого не увидите, пока не начнете вводить текст. Не забывайте о том, что буклет нужно будет несколько раз согнуть. Для удобства сгибания листа проставьте разметку в виде линий между столбцами документа.

Чтобы это сделать, в этом же пункте меню («Разметка страницы») нажимаете на надпись «Колонки» и в нем выбираете «Другие колонки».

В открывшемся окне ставите галочку напротив пункта «Разделитель» и нажимаете «Ок».

После проделанных действий при заполнении колонки вы увидите вертикальную разделительную черту на листе.

Теперь наполняете готовый шаблон текстом и фотографиями, затем распечатываете его. Сгибаете и используете в рекламных целях.

Открываете меню «Файл» и выбираете «Создать».

Справа вы увидите открывшееся меню «Создание документа». Выбираете «На моем компьютере».

Открывается окошко «Шаблоны». В нем переходите в пункт меню «Публикации» вверху, выбираете шаблон «Брошюра» и нажимаете «Ок».

• Появится новый лист с уже готовой разметкой и внесенной информацией.

Теперь вам остается отредактировать содержимое, поменяв предложенный текст и фотографии на свой вариант, в результате у вас получиться готовый буклет. Ниже представлены некоторые примеры.

Как видите, буклет должен быть двусторонним, поэтому эти листы лучше создавать отдельно друг от друга. При желании буклету можно задать любой цвет фона.

1. Для этого выбираете пункт меню «Рисование» и нажимаете на кнопку «Прямоугольник».
2. Используя мышку, расширяете рамку по всему листу, при этом текст исчезнет, но не пугайтесь, все нормально.
3. Далее заходите в панель «Рисование» и выбираете «Порядок», а в нем – «Поместить за текстом».

Вы снова увидите ваш набранный текст и рисунки, но теперь содержимое будет обведено рамкой. После этого в этом же меню выбираете цвет нужной заливки.

Сделать буклет в ворде 2013 очень легко, есть несколько способов. Начнем с самого распространенного.

Каждый вордовский документ отображается в программе с линейкой, которая расположена с левой стороны. Кликаете левой кнопкой мыши на линейке, при этом откроется окно параметров страницы. Переходите на вкладку «Поля» и выставляете нужные вам параметры.

Вариантов буклетов можно сделать большое количество, все зависит от вашей фантазии, мы же опишем один из способов.

Чтобы создать первую страницу буклета, используйте титульный лист. Для этого заходите в пункт меню «Вставка» в верхней панели управления программой и выбираете там пункт «титульная страница».

Появится окно, в котором предоставлены варианты титульных листов для выбора (в данном примере мы выбрали Whisp). Если вам не нравится ни один из предложенных вариантов, вы можете скачать другие темы оформления с официального сайта программы Office.com.

Чтобы изменить цвет фона листа, используйте меню «Дизайн», а в нем выберите пункт «Цвет страницы». Выпадет палитра цветов, в которой выбираете наиболее подходящий вам цвет и смотрите, что получилось.

Пишете текст в тех полях листа, которые активные. Можете экспериментировать с расположением текста, видом шрифта и размером.

Теперь можно оформлять следующие страницы документа. В данном примере область текста оформлена интересными текстовыми полями. Для этого нужно кликнуть на активное окно «текстовое поле», при этом откроются различные варианты оформления.

Выбираете в панели сбоку вариант Whisp, при этом лист приобретет такой же дизайн, как на главной странице.

Для украшения страницы добавляете фотографии посредством меню «Вкладка» — «Рисунки». Выбираете нужное изображение из жесткого диска компьютера и добавляете в документ.

После этого при нажатии на картинку откроется меню «Формат», при помощи которого можно обрабатывать рисунок – изменять его положение, добавлять эффекты, выставлять границы, задавать стили и так далее.

Попробуйте, это очень увлекательное занятие.

Аналогично оформляете все остальные листы.

Второй вариант – это использовать готовые макеты, уже заложенные в программу.

Нажимаете на вкладку «Файл», в выпавшем меню выбираете «Создать буклет». Если мало вариантов, можно автоматически посмотреть и другие виды оформления, которые находятся на официальном сайте Word прямо из программы, и скачать его.

Теперь дело осталось за малым – заменить текст и изображения. Все готово!

Источник: https://uchieto.ru/kak-sdelat-buklet-v-vorde-poshagovaya-instrukciya/

Инструкция по созданию буклета своими руками

26.09.2019

Краткое содержание  1. Выбор программы (Word или Publisher); 2. Подготовка постраничного плана; 3. Выбор шаблона; 4. Расстановка картинок и заголовков; 5. Размещение остального контента; 6. Выравнивание и форматирование; 7. Печать.

Итак, у меня есть компьютер (с Windows), где установлен MS Office 2016. Я могу использовать для своих целей следующие программы:

• MS Word
• PowerPoint
• Publisher

Какая программа лучше? Майкрософт утверждает, что Publisher. Думаю, что это так и есть, потому что Ексель очень плохо работает с изображениями, поверпоинт больше заточен под видео и анимацию, а Ворд больше всего неудобен своим автоформатированием, из-за которого сложно поставить буквы на те места, где они должны быть по замыслу автора.

Паблишер кстати хорош тем, что если вдруг вы капитулируете перед сложностью программы, всегда можно сохранить свой проект в формате DOCX и доделать свой буклет в Ворде. Таким путем мы и пойдем: делаем в Паблишер (Ворд в уме). 

Сохраняем весь материал для будущего буклета

 

Как сделать буклет в паблишере (или ворде). Пошаговая инструкция 

Так… Для примера, я буду делать буклет нашей студии Media Aid Design. Я – не дизайнер, я и рисовать не умею, но буклет мне нужен.

Давайте пройдем по технологии и посмотрим на моем примере, что получилось.   Прежде, чем открывать программу, нужно осмотреть имеющиеся ресурсы и принять несколько решений. Итак, что у меня есть: 

1.

 Цель: что я сделаю с буклетом после того, как он будет готов?

Буклет нужен мне для того, чтобы раздать его в курилке около нашего бизнес-центра таким же зависимым курильщикам, как и я. 

• Цель за целью (или моя бизнец-цель): что я хочу, чтобы эти люди сделали в результате того, что они увидят буклет? Если я этого не понимаю, я не смогу оценить, хороший я сделал буклет или нет. Так… Я хочу, чтобы эти курильщики начали чаще попадать окурком в пепельницу. Ну или хотя бы начали пытаться это делать.
• Целевая аудитория. Окрестный офисный планктон.
• Как я смогу убедиться, что я достиг своей цели? Ну… Визуально оценить порядок в курилке до и после промо-акции.

2. Что у меня есть для создания буклета (текстово-графический контент)?

• Лого нашего агентства (в векторном формате EPS).
• Написанные тексты и фотографии. Конечно, когда я начал писать эту статью (ссылка справа), у меня их не было, но они – нужны, поэтому я быстренько погуглил и все нашел. Частенько бывает заморочка с качеством фотографий для полиграфии, но об этом отдельная статья. Тут напишу, что мои фотки – вполне достаточного качества. Как будет выглядеть мой рекламный буклет? 

Это будет стандартный евролифлет (А4 с 2 бигами), распечатанный на офисном цветном принтере тиражом 10 экземпляров. Иногда задают вопрос: а почему именно так он будет выглядеть? Ответ: да потому что я так решил. Это ж мой буклет! Что хочу то и делаю. На этом этапе я могу посмотреть «референсы» — аналогичную печатную продукцию или конкурентов, или просто ту, которая мне где-то попалась и понравилась. Референсы помогают принять решение о том, как будет выглядеть конечный продукт, на что он будет похож и наоборот – не похож.  Подготовка закончена: я точно знаю, что и зачем я собираюсь делать, как это примерно будет выглядеть, из чего я буду это делать (контент лежит в папочке), что я буду делать с буклетом, когда он будет готов и как я пойму, успешно ли я применил буклет в работе или нет.   Я выделяю план в отдельный шаг, хотя по сути дела – это завершение подготовки к дизайну буклета. Главная задача постраничного плана – прикинуть, влезет ли в выбранный мною формат все то, что я хочу там расположить. Ну и у меня, когда я рисую или делаю что-то из бумаги, по ходу дела появляются какие-то идеи о том, что написать или что где расположить.

Постраничный план, внутренняя сторона

Постраничный план, внешняя сторона  

Ну в общем у меня получилось как-то так. И сразу в голове начало рождаться несколько вариантов расположения, захотелось придумать какие-то другие колонки, все блестящие идеи не влезли на листочек… Это нормально.

Готовый продукт – это всегда «последний черновик» и он никогда не будет идеальным – всегда есть что улучшить. Но нужно в каком-то месте остановиться – и сделать продукт, иначе так можно всю жизнь размышлять над одним буклетом.

А он этого не стоит.

3. Выбор шаблона

Раз уж мы решили начать с Microsoft Publisher, давайте решим, пользоваться ли нам предлагаемыми встроенными шаблонами или нет. Я думаю – надо пользоваться. Потому что шаблоны дизайна для Майкрософт разрабатывали все же дизайнеры, и надеюсь – не последние.

Там выставлены по умолчанию симпатичные параметры страницы, шрифты, расстояние между колонками и все остальное.

И раз уж я – не дизайнер и не хочу нанять дизайнера, то лучше уж мне воспользоваться шаблоном, а не шокировать других своей самодеятельностью уровня школьных уроков рисования. 

Выбираю шаблон

Шаблон можно выбрать при создании документа. Если не получается найти в паблишере шаблоны – вот инструкция.

Мне не понравился ограниченный набор шаблонов в этой программе, и я пошел поискать еще в интернете. И вот тут меня ждало первое разочарование в паблишере – на сайте Microsoft куча шаблонов, но вот шаблонов для MS Publisher я там не нашел. В основном все для ворда и поверпоинта.

Вот тут я и скачаю понравившейся мне шаблон

Сразу возникло ощущение, что MS Publisher – это нелюбимая программа майкрософта. Но надеюсь это не помешает нам сделать буклет! ☺

Я выбрал шаблон и открыл новый документ в программе. Сразу порадовало, что в шаблоне в правильном порядке расставлены страницы – я могу не опасаться того, что после распечатывания на принтере все это придется разрезать и переклеивать скотчем, чтобы получить задуманный буклет. 

Открываю скачанный шаблон

4. Расставляем картинки и заголовки 

Именно картинки организуют композицию нашего буклета. Поэтому начинаем с них. Если текстовые и графические блоки шаблона нам где-то мешают, тем хуже для них – отрабатываем команду Delete.

Засовываем в шаблон  картинки

Я подумал, что WALL-E – это прикольная иллюстрация для моей концепции, нашел фото и поставил. Так как это буклет для частного некоммерческого использования, мне не нужно выкупать авторские права на это фото – и я просто скачал ее из Гугла.

Фото я растянул на 2 полосы, все ненужные элементы дизайна – снес. Текст на фоне фотографии не читался, и я засунул под него желтый прямоугольник (все дизайнеры нашей Студии будут в истерике, когда увидят – зато текст читается).

Пользоваться паблишером довольно просто – все меню, как в ворде. Удобно!  

Кстати, очень полезная кнопочка «Очистить все форматирование». Когда я не смог победить подчеркивание в шаблоне – я воспользовался ей, и все исчезло! 🙂

Результат после очистки форматирования

На внутренней стороне буклета мне пришлось подгонять заранее подготовленный текст под шаблон макета. В итоге я дописывал текст прямо в макете.

Размещаем текст

5. Размещаем весь контент

Разместив основные элементы дизайна, картинки и заголовки, пробуем засунуть туда весь имеющийся контент.

Это бывает очень мучительный процесс: все не влезает, а если влезает, то столь мелким шрифтом, что невозможно прочитать.

Поэтому в процессе впихивания контента некоторые картинки могут уменьшаться, а то и вовсе исчезать. И именно от вашего дизайнерского взгляда зависит конечный результат.

У меня получилось как-то так:

Продолжаем размещать контент на внешней и  внутренней стороне буклета

Кстати, в MS Publisher есть удобные направляющие, по которым можно выравнивать текстовые и графические блоки относительно друг друга. Но это уже речь про следующий этап нашей работы.

6. Выравнивание

После того как главная цель нашего буклета достигнута (в нем есть оптимальный объем информации), обратим внимание на дизайн. Конечно, большая часть нашего дизайна была заложена в шаблоне, который мы выбрали.

Из того, на что стоит обратить внимание на финальном этапе хочу выделить две вещи: выравнивание блоков относительно друг друга и размер шрифта. Принципов выравнивания существует несколько, об этом есть отдельный материал на нашем сайте, здесь скажу: посмотрите на свой вкус, чтобы ничего не торчало.

До выравнивания

По поводу шрифтов, лучше выглядит полоса, набранная одним размером шрифта, чем несколькими. То же касается заголовков. Я оценил и переделал немного внутреннюю сторону своего буклета. Вот, посмотрите:

После выравнивания

Ну вроде бы в основном дизайн закончен, давайте посмотрим, как наш файл выглядит в ворде! Сохраняем как:

Сохраняем в ворд

И упс! 

«В выбранном типе файла поддерживается только текст». Сохранить не получится

Не тут-то было. В ворде вся наша красота стремительно превратилась в тыкву. Мда, по интеграции офису до адоба далеко. 

Результат переноса готового буклета в ворд

Ну раз нельзя продолжить редактирование в ворде, тогда наша работа над дизайном закончена. Макет буклета готов. В принципе, нечего там в ворде делать: проверку орфографии палбишер осуществляет тоже не плохо.

7. Печать

Свой тираж я решил отпечатать на нашем офисном принтере. Для этого в свойствах принтера нужно правильно указать параметры двухсторонней печати. И большинство офисных принтеров имеет крайне неприятные поля 5 мм, поэтому моя отличная идея с фотографией «в обрез» выглядит уже не так круто. Вывод: надо предусматривать технологию печати на этапе разработки концепции.

Отправляем на печать!

Ну что, берем стандартный лист А4, вставляем в принтер, и вот я напечатал сигнальный экземпляр буклета:

Готовый буклет, внешняя сторона

Готовый буклет, внутренняя сторона

 

Маркетинговая цель достигнута. Ребята в курилке поржали, почитали тексты и в такой юмористической манере усвоили месседж о необходимости чистоты вокруг урны. В предложенную игру играть никто не пытался.

Арт-директор нашей студии долго бился в истерике, но в конце концов сказал: если хотите хороший дизайн – обращайтесь в Media Aid Design. Ну, другого от него никто и не ожидал))).

• Всем творческих успехов!
• Заказать изготовление буклета в MAD
• Примеры хорошего дизайна можно посмотреть в нашем портфолио.

P.S. Скачать буклет о пользе чистоты

Источник: https://mediaaid.ru/blog/design/kak-sdelat-buklet/

Как сделать брошюру. Пошаговая инструкция в Ворде

Привет, читатели. Независимо от того, делаете ли вы школьное задание или создаете рекламные материалы, красивая брошюра всегда может пригодиться и вызвать у многих позитивные впечатления! Поэтому в этой статье я покажу вам, как несложным образом можно ее сделать.

• 1 Вступление
• 2 Делаем все по шагам
• 3 Заключение
• 4 Говорим «Спасибо!»

Вступление

При помощи Microsoft Word 2007 я покажу вам, как создавать брошюры профессионального качества, а затем, если у вас есть хороший принтер, то вы сможете и правильно распечатать их самостоятельно. Всего при помощи нескольких простых щелчков мышью. Да, все очень просто.

Откровенно говоря, единственной настоящей работой будет подготовка самого содержимого для документа. Ведь Word автоматически распечатает каждую страницу в надлежащем порядке и корректно поместит ее на листе при печати.

Мы обсудим вопросы компоновки, когда дойдем до 3-го этапа, приведенного ниже. Итак, давайте начнем!

Делаем все по шагам

1. Откройте на ленте вкладку «Разметка страниц», перейдите в раздел «Параметры страниц» и в нижем правом углу нажмите на нужный значок (смотрите на скриншоте):

Другой вариант, который подойдет для Ворд 2010 и выше: Файл, затем Печать и внизу щелкните на Параметры страницы.

1. В диалоговом окне Параметры страницы щелкните на закладку Поля. В разделе «Несколько страниц» в ниспадающем меню выберите Брошюра. В разделе Число страниц в брошюре выберите Все или укажите точное количество страниц, которое вы планируете для брошюры. В разделе Поля укажите размер Переплет для того, чтобы получить небольшой отступ. Переплет определяет расстояние между линией сгиба и границей текста.

Памятка про размеры страниц (в миллиметрах):

• А1 – 841 х 594
• А2 – 594 х 420
• А3 – 420 х 297
• А4 – 297 х 210
• А5 – 210 х 148

1. Теперь можно переходить к созданию содержимого для брошюры. При этом учитывайте, что при распечатывании оно будет выглядеть иначе, чем вы видите на мониторе. Страницы 1 и 4 будут напечатаны на одной стороне, а 2 и 3 распечатаются на противоположной стороне. Размер каждой страницы будет ужат до размера, равного половине стандартной страницы в альбомной ориентации. Рисунок, приведенный ниже, иллюстрирует это.

1. Когда вы будете готовы перейти к тому, чтобы распечатать брошюры, щелкните Файл и затем Печать. Далее в разделе Страницы выберите Параметры печати, настройте параметры, поддерживаемые вашим принтером. Если ваш принтер поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, то используйте одну из опций для Двусторонней печати — Переворачивать страницы относительно длинного края или Переворачивать страницы относительно короткого края. Однако если вашей модели принтера требуется ручная подача для печати на обеих сторонах, то выберите Печать вручную на обеих сторонах.

Заключение

Теперь вы можете добавить новые страницы и дополнительные элементы дизайна к вашему буклету, расширяя его настолько, насколько вам хочется! Помните, что чем их больше в буклете, тем большее значение потребуется задать для переплета, чтобы избежать попадания текста в область стыка страниц при последующей сшивке буклета.

Кстати, данный способ работает в любой версии Word 2007 и выше.

Говорим «Спасибо!»

Если я вам помог, то поделитесь с другими этой записью с помощью социальных кнопок. Вам не сложно – мне приятно.

Расскажите в х, получилось ли у вас сделать свою брошюру по моей методике.

Источник: https://v-ofice.ru/word/sdelat-broshuru-word/

Как сделать брошюру в ворде: пошаговая инструкция

Здравствуйте, читатели. В этой статье вы узнаете как сделать брошюру в ворде. Вне зависимости от того, выполняете ли вы задание, полученное в школе или же занимаетесь созданием рекламных материалов, благодаря красивой брошюре вы всегда произведете положительное впечатление.

Итак, используя Microsoft Word 2007 (так же подойдет и на 2010, 2013, 2016 ворд), я объясню, каким образом создавать профессиональные брошюры, а после этого, если у вас имеется достойный принтер, у вас будет возможность самостоятельно их напечатать. Всего лишь несколькими щелчками мышки. Все невероятно легко. Ну что, начнём?

Как сделать брошюру в ворде — пошаговая инструкция

• На ленте следует открыть вкладку под названием «Разметка страниц», перейти к в разделу «Параметры страниц», и в нижем углу справа кликнуть на необходимый значок:

• В диалоговом окошке «Параметры странички» нужно кликнуть по закладке «Поля». Зайдя в раздел «Несколько страниц» в меню следует выбрать брошюру. В разделе «Число страниц» вы можете выбрать либо все, либо же указать точное количество страничек, из которых вы планируете создавать брошюру. В разделе «Поля» необходимо указать размер, а благодаря полю «Переплет», можно задать расстояние между границей букв и линией сгибания.
• Теперь же можно перейти к формированию содержимого для будущей брошюры. При этом следует учитывать, что в ходе распечатывания оно будет иметь другой вид, чем выглядит на мониторе. Странички 1 и 4 будут пропечатаны на одной стороне, а 2 и 3 напечатаются на обратной стороне. Размер каждой из страниц будет сжат то размера, равняющегося половине привычной странички, располагающейся горизонтально.

• Когда же вы дойдете до этапа печати брошюры, кликните «Файл», и после этого «Печать». Затем в разделе «Страницы» следует перейти к параметрам печати, настроив таким образом те параметры, которые поддерживает ваш принтер. Если им поддерживается автоматическая печать на одной и другой стороне, стоит прибегнуть к одной из возможностей для печати с двух сторон.

Но если ваша модель принтера требует ручную подачу для пропечатывания с двух сторон, следует отдать предпочтение Печати вручную на двух сторонах.

Минутку внимания, возможно вам будет интересно узнать как проверить флешку на вирусы или как раздать wifi с iphone.

Подводим итог

Теперь вы уже самостоятельно можете добавлять новые странички и необходимые элементы к создаваемым буклетам, расширяя его до такой степени, насколько необходимо. Следует помнить, что, чем больше их, тем больший запас потребуется для переплета, чтобы не допустить попадания букв в стык страничек в процессе дальнейшего сшивания буклета.

К слову, подобный метод работает во всех версиях Word 2007 и более.

Говорим «Спасибо!»

Если я помог вам, пожалуйста, поделитесь данной статьей посредством социальных клавиш. Вам не трудно, а мне приятно. Также, расскажите в комментах, ухнали ли вы как сделать брошюру в ворде, следуя моей инструкции.

Источник: https://bezkompa.ru/kak-sdelat-broshyuru-v-vorde-poshagovaya-instrukciya.html

Как сделать брошюру в Word 2007

Microsoft Word можно использовать для создания различных типов документов — от резюме и отчетов до брошюр и листовок.

Если вы точно не знаете, как вы хотите, чтобы ваш флаер был готов, и подготовили все изображения и тексты, лучше всего начинать работу с настраиваемого шаблона.

Эти шаблоны доступны в службе Microsoft Office Online и доступны напрямую через Word 2007 или через сайт (см. «Ссылки»).

направления

Создать брошюру с помощью Microsoft Word 2007 (изображение ноутбука Энджи Лингнау из Fotolia.com)

1. Откройте Microsoft Word 2007.

2. Нажмите кнопку «Офис» и выберите «Новый» для доступа к шаблону.

3. Выберите параметр «Флаеры» в разделе «Microsoft Office Online» на левой панели. Подождите, пока программа загрузит шаблоны.

4. Выберите тип флаера, который вы хотите использовать.

5. Просмотрите доступные модели, пока не найдете ту, которая соответствует вашему вкусу и потребностям.

6. Выберите выбранный шаблон и нажмите «Скачать». Новый документ откроется с соответствующим шаблоном.

7. Добавьте свой контент в брошюру. Замените тексты примеров, поставив свои на место. Чтобы изменить изображение, выберите изображение, используемое в шаблоне, нажмите вкладку «Вставка» и «Изображение», чтобы вставить файл с вашего компьютера. Если вы хотите использовать изображение Word, нажмите «Клип Арт».

8. Отформатируйте текст и изображения. Выберите фрагмент, который хотите изменить, и нажмите вкладку «Главная». Используйте параметры группы «Шрифт» для изменения шрифта, размера, цвета и атрибутов текста.

   Чтобы отформатировать или выделить изображение, выберите и щелкните вкладку «Формат» (которая появится сразу после выбора изображения).

   Используйте параметры в этой группе, чтобы отрегулировать яркость и контрастность, добавить эффекты, изменить положение изображения вокруг текста и обрезать его.

9. Перейдите на вкладку «Макет страницы», чтобы настроить интервал текста или изменить поля страницы. Если вы хотите добавить рамку для улучшения внешнего вида флаера, нажмите «Границы страницы».

10. Проверьте результаты ваших изменений и при необходимости просмотрите их. Если вы хотите проверить орфографические ошибки на странице, нажмите на вкладку «Обзор» и выберите «Правописание и грамматика».

11. Нажмите кнопку «Офис» и выберите «Сохранить как», чтобы сохранить файл.

12. Нажмите кнопку «Офис», выберите «Печать» и нажмите «Предварительный просмотр», чтобы просмотреть предварительный просмотр документа перед его печатью. Когда вы будете удовлетворены брошюрой, нажмите «Печать». Затем выберите активный принтер на вашем компьютере. Убедитесь, что бумага загружена в принтер и принтер подключен к компьютеру. Нажмите «Печать».

Что вам нужно

• Microsoft Word
• Доступ в интернет
• принтер

Источник: https://ru.know-net.org/panfleto-word-2007-como_244706-1552

Как сделать брошюру (видео)

Главная / Карьера и бизнес /  

Итак, используя Microsoft Word 2007 (так же подойдет и на 2010, 2013, 2016 ворд), я объясню, каким образом создавать профессиональные брошюры, а после этого, если у вас имеется достойный принтер, у вас будет возможность самостоятельно их напечатать. Всего лишь несколькими щелчками мышки. Все невероятно легко. Ну что, начнём?

Как сделать буклет своими руками (инструкция)

1. Выбор программы (Word или Publisher); 2. Подготовьте постраничный план; 3. Выберите шаблон; 4. Расставьте картинки и заголовки; 5. Разместите остальной контент; 6. Выравнивание и форматирование;

7. Печать.

Бывает так, что вы не хотите обращаться в Агентство и заказывать буклет профессионалам. Ну неужели нельзя сделать полиграфию своими руками? Гм… давайте попробуем! У меня есть компьютер (с Windows), где установлен MS Office 2016. Я могу использовать для своих целей MS Word, PowerPoint, Publisher.

Какая программа лучше? Майкрософт утверждает, что Publisher. Думаю, что это так и есть, потому что Ексель очень плохо работает с изображениями, поверпоинт больше заточен под видео и анимацию, а Ворд больше всего неудобен своим автоформатированием, из-за которого сложно поставить буквы на те места, где они должны быть по замыслу автора…

Паблишер кстати хорош тем, что если вдруг вы капитулируете перед сложностью программы, всегда можно сохранить свой проект в формате DOCX и доделать свой буклет в Ворде. Таким путем мы и пойдем: делаем в Паблишер (Ворд в уме).

Сохранение

Это интересно: Как арендовать офис: изучайте с нами

Вступление

При помощи Microsoft Word 2007 я покажу вам, как создавать брошюры профессионального качества, а затем, если у вас есть хороший принтер, то вы сможете и правильно распечатать их самостоятельно. Всего при помощи нескольких простых щелчков мышью. Да, все очень просто.

Откровенно говоря, единственной настоящей работой будет подготовка самого содержимого для документа. Ведь Word автоматически распечатает каждую страницу в надлежащем порядке и корректно поместит ее на листе при печати.

Мы обсудим вопросы компоновки, когда дойдем до 3-го этапа, приведенного ниже. Итак, давайте начнем!

Как сделать брошюру в Ворде?

Сделать брошюру или буклет в MS Word не сложнее, чем создать диаграмму в Экселе; для большего удобства пользователя все действия будут расписаны пошагово и с акцентами на самых важных моментах. В результате, аккуратно следуя приведённому алгоритму, владелец принтера получит полноценный документ — его останется только сложить и скрепить или прошить.

Важно: брошюра или буклет, созданные в домашних условиях, будут выглядеть как типографские только в том случае, если пользователь не поскупится на хорошую бумагу и стойкие краски; иначе от разочарования не спасут ни качественная вёрстка, ни умение вставить рамку в Ворде.

Теперь несколько слов о терминах. Брошюра — это документ, представляющий собой один или несколько листов, сложенных книжкой, которую можно перелистывать так же, как обычную.

Буклет — это чаще всего один лист бумаги, разбитый на три-четыре колонки-столбика; он может раздаваться как в сложенном, так и в «расправленном» виде, в зависимости от концепции рекламодателя и трудолюбия распространителей.

Чтобы не путать пользователя, ниже будут приведены отдельные памятки по изготовлению брошюры и буклета на компьютере; первый процесс чуть сложнее, а значит, следует начать с него.

Чтобы сделать брошюру в Word, нужно:

• Перейти в «ленте» на вкладку «Макет».

• Кликнуть левой клавишей мыши по значку «Раскрыть» в правом нижнем углу раздела «Параметры страницы».

• Если ничего не происходит — вызывать выпадающее меню «Поля» в том же разделе и перейти к пункту «Настраиваемые поля».

• Перед пользователем откроется диалоговое окно, в котором и будет идти подготовка к созданию брошюры.

• Первое, что нужно сделать, — в разделе «Страницы» вызвать выпадающий список и выбрать самый нижний его пункт «Брошюра».

• Можно заметить, что сразу после внесённых коррективов ориентация страницы изменилась с книжной на альбомную: это необходимо для правильной разметки документа и дальнейшей печати на принтере.

• Очень интересная опция, доступная в том же разделе, — «Число страниц в брошюре». Вызвав выпадающий список, юзер сможет определить, должны быть включены в один блок все страницы документа или какая-либо их часть, по понятным причина кратная четырём: две на одном сгибе и две — на обороте. Так, если планируется распечатать не рекламный макет, а полноценную «книжку», состоящую из сотни-другой страниц, логично разбить её на несколько блоков-тетрадей: их будет значительно легче прошить, склеить и «упаковать» под переплёт. Для тонкой брошюры, скрепляемой обычной скобкой, разбивка, разумеется, не нужна.

• Для толстых «книжек» рекомендуется использовать стандартный типографский формат: 32 страницы на один блок.

• А если пользователь чувствует необходимость разбить текст на несколько тетрадей, но не знает, как поступить лучше, ему следует воспользоваться кнопкой «По умолчанию» внизу диалогового окна.

• Теперь нужно, переместившись в раздел «Поля», задать соответствующие значения для внутреннего, наружного, верхнего и нижнего краёв. Понятия «левый» и «правый» в этом случае неприменимы, поскольку для разных страниц одного разворота они меняются местами. Сохранять параметры, установленные Вордом по умолчанию, не рекомендуется: они слишком велики и лишь приводят к потере полезного пространства.

• Не следует пытаться «заложить» место под прошивку или склейку в одном из значений полей; для этого существует отдельный параметр, который так и называется — «Переплёт». На рисунке внизу диалогового окна пользователь сможет увидеть, как будет выглядеть макет брошюры после всех внесённых изменений.

• На вкладке «Размер страницы» юзер должен выбрать в выпадающем списке, на каком формате будет распечатан документ. При этом следует учитывать, что любой размер делится на два: так, при подаче в принтер стандартного листа А4 формат готовой страницы, без учёта потерь на переплёт и будущую обрезку, станет А5 и так далее. Для домашних устройств оптимально будет оставить размер по умолчанию; для профессиональных и промышленных можно задать любой желаемый.

• Для этого нужно отметить в том же выпадающем списке пункт «Другой» и указать желаемые параметры в сантиметрах.

• А воспользовавшись кнопкой «Параметры печати», юзер получит возможность.

• Указать, должны ли входить в состав готового документа рисунки и фоновые изображения «заготовки».

• На вкладке «Источник бумаги» можно выбрать, с какой страницы будет начинаться новый раздел брошюры, создаваемой в Ворде.

• Разделить колонтитулы (верхние и нижние повторяющиеся надписи) нечётных и чётных страниц, а также первого листа.

• Полезная опция для некоторых служебных документов — автоматическая расстановка номеров строк, переносимая из макета в готовую брошюру.

• Кнопка «Границы» даёт юзеру возможность.

• Установить для страниц своего документа красивую рамку.

• Которая будет отображаться на всех или только на выбранных страницах.

• Придать документу «профессиональный» вид поможет опция «Расстановка переносов»; применяя её, можно сэкономить немного места на автоматически увеличиваемых при выравнивании «по ширине» пробелах.

• Теперь можно нажать на «ОК» и закрыть главное диалоговое окно создания брошюры. По желанию пользователь сумеет, перейдя на вкладку «Конструктор» и найдя раздел «Фон страницы».

• Выбрать подходящий для печати брошюры оттенок — расход краски при этом, разумеется, существенно увеличится.

• Созданную брошюру можно сохранить в виде шаблона. Для этого понадобится перейти на вкладку «Файл».

• Выбрать опцию «Сохранить как…» в боковой панели.

• Указать или выбрать папку расположения «заготовки».

• И определить формат сохраняемого документа как «Шаблон Word».

Совет: поскольку, как уже упоминалось, итоговый формат страницы брошюры вдвое меньше используемого для печати листа, после предварительной вёрстки имеет смысл уменьшить размер вставленных рисунков, графиков и диаграмм.

Чтобы сделать буклет в Ворде, пользователь должен:

• Открыть подготовленный текстовый документ и изменить ориентацию страницы на альбомную, воспользовавшись уже известным диалоговым окном «Параметры страницы».

• Выделить текст или часть текста и на той же вкладке «Макет» вызвать щелчком мыши выпадающее меню «Колонки».

• Обычно для буклета достаточно трёх столбцов. Если планируется задать большее их число, юзеру следует в том же выпадающем меню выбрать пункт «Другие колонки».

• И указать требуемое количество. Здесь же можно выбрать, должен каждый столбец иметь одинаковые ширину и промежуток между собой и другими или параметры должны различаться; в последнем случае достаточно снять галочку в нижнем чекбоксе.

• Теоретически буклет готов к печати. Его можно украсить, добавив рамочки, орнаменты, изменив цвет страницы и так далее.

• Для рекламного буклета не помешает ещё одна полезная опция Ворда — «Разделители», тогда текст будет выглядеть более строго, а складывать бумагу втрое, вчетверо и так далее станет значительно проще. Сделать это можно в диалоговом окошке «Другие колонки», установив галочку в чекбоксе «Разделитель».

• Перед печатью настоятельно рекомендуется проверить, не оторваны ли значимые части одного куска текста от других, и, если такое обнаружится, перенести их в следующую колонку.

• Если планируется разбить на колонки не весь текст, а его отдельную часть (к примеру, оставив неприкосновенными заголовок и заключительный блок с контактными данными), следует выделить только нужный фрагмент, после чего в окошке «Другие колонки» выбрать в выпадающем окошке «Применить» параметр «К выделенному тексту».

• Результат представлен на рисунке. Главное — следить, чтобы заголовки, изображения и другие блоки, не включённые в колонки, не оказались на линии сгиба, иначе весь эффект от вёрстки будет утерян.

Важно: пользователь может не создавать буклет или брошюру «с нуля», а воспользоваться одним из предлагаемых Вордом шаблонов — красивых и функциональных.

Для этого необходимо:

• Открыть MS Word или, если программа уже работает, перейти на вкладку «Файл» и выбрать опцию «Создать», после чего ввести в расположенной вверху страницы поисковой строке слово «брошюра» или «буклет» и нажать на пиктограммку-лупу.

• Через несколько секунд поиска перед пользователем появятся все доступные «заготовки» — остаётся выбрать щелчком левой клавишей мыши любую из них.

• Подтвердить своё намерение создать файл.

• И приступить к редактированию шаблона для своих нужд.

Совет: найти ранее использованный шаблон буклета или брошюры, созданной в Ворде, можно в разделе «Рекомендуемые» на стартовой странице или в разделе «Создать» вкладки «Файл».

Делаем все по шагам

1. Откройте на ленте вкладку «Разметка страниц», перейдите в раздел «Параметры страниц» и в нижем правом углу нажмите на нужный значок (смотрите на скриншоте):

Другой вариант, который подойдет для Ворд 2010 и выше: Файл, затем Печать и внизу щелкните на Параметры страницы.

1. В диалоговом окне Параметры страницы щелкните на закладку Поля. В разделе «Несколько страниц» в ниспадающем меню выберите Брошюра. В разделе Число страниц в брошюре выберите Все или укажите точное количество страниц, которое вы планируете для брошюры. В разделе Поля укажите размер Переплет для того, чтобы получить небольшой отступ. Переплет определяет расстояние между линией сгиба и границей текста.

Памятка про размеры страниц (в миллиметрах):

• А1 – 841 х 594
• А2 – 594 х 420
• А3 – 420 х 297
• А4 – 297 х 210
• А5 – 210 х 148

1. Теперь можно переходить к созданию содержимого для брошюры. При этом учитывайте, что при распечатывании оно будет выглядеть иначе, чем вы видите на мониторе. Страницы 1 и 4 будут напечатаны на одной стороне, а 2 и 3 распечатаются на противоположной стороне. Размер каждой страницы будет ужат до размера, равного половине стандартной страницы в альбомной ориентации. Рисунок, приведенный ниже, иллюстрирует это.

1. Когда вы будете готовы перейти к тому, чтобы распечатать брошюры, щелкните Файл и затем Печать. Далее в разделе Страницы выберите Параметры печати, настройте параметры, поддерживаемые вашим принтером. Если ваш принтер поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, то используйте одну из опций для Двусторонней печати — Переворачивать страницы относительно длинного края или Переворачивать страницы относительно короткого края. Однако если вашей модели принтера требуется ручная подача для печати на обеих сторонах, то выберите Печать вручную на обеих сторонах.

Альтернативные программы для создания буклета

Как я уже говорил ранее – это MS Word. В нем вам обязательно нужно будет сменить ориентацию с книжной на альбомную, а также настроить количество колонок. Все это делается в меню «Разметка страницы».

После этого вам останется заполнить пустые поля требуемой информацией, оформить картинками и настроить прочие параметры (шрифт, его величина, отступы полей и т.д.).

Буклет, созданный в Ворде, практически ничем не будет отличаться от того, что вы бы сделали в Microsoft Publisher. Единственная разница заключается в том, что в текстовом редакторе нет предустановленных шаблонов именно для этого вида печатной продукции, вам нужно будет самостоятельно оформить лист.

Еще одна альтернатива – утилита Scribus. Это небольшая и бесплатная программа, в которой присутствует масса настроек. В ней предусмотрена специальная сетка, по которой можно выравнивать все элементы буклета относительно друг друга и границ листа.

Внешний вид программы Scribus

Gimp – еще одна программа, своеобразный графический редактор. Она обладает широким функционалом, но ее интерфейс способен повергнуть в уныние неподготовленного пользователя. Освоить ее будет нелегко, если вы впервые ее увидите, но если у вас получится, то вы запросто сможете создавать не только буклеты, но даже заниматься и более продвинутым дизайном.

Программа для профессионалов – Adobe InDesign. Пользоваться ею не рекомендую, так как огромное количество кнопок для создания и редактирования графических файлов запутает вас. Лезь в дебри утилиты можно лишь в том случае, если вы уже умеете в ней работать, в ином случае советую обойтись любой из описанных выше программ.

Источник: https://newsu.ru/karera-i-biznes/kak-sdelat-broshyuru-v-vorde-poshagovaya-instrukciya.html