Как сделать базу данных в access библиотека пошагово?

  • Предисловие.
  • Создание баз данных с помощью приложения MS Access 2003 — задача довольно распространенная по причине включения самого приложения в пакет MS Office, но когда начинаеш читать учебники и руководства по MS Access 2003, то становится малость не посебе от обилия возможных вариантов создания баз данных, с помощью этого приложения. Данная инструкция по созданию базы данных, была написана автором чисто для себя (во время изучения MS Access), в качестве подручного материала по созданию базы данных и использует только какой то один вариант в каждом конкретном случае, не углубляясь в теорию
  • Создание базы данных начинается с ее планирования, а потом уже создаются остальные части задуманного, согласно разработанного плана действий.

План базы данных My_own_base

  1. Адрес — таблица адресов мест хранения поля — КодАдреса(Счетчик), Адрес, Примечание.
  2. Помещение — таблица с перечнем помещений для хранения поля — КодПомещения(Счетчик), помещение, примечание.
  3. Шкаф — таблица с перечнем шкафов (ящиков)в помещениях поля — КодШкафа(счетчик), шкаф, примечание.
  4. Полка — таблица с перечнем полок (секций) в шкафу. поля — КодПолки (счетчик), полка, примечание.
  5. Папка — таблица с перечнем папок для хранения документов поля — КодПапки (счетчик), папка, примечание.
  6. Документ — таблица содержащая список документов ( с разбивкой — по вышеприведенным признакам) поля — КодДокумента (счетчик), адрес, помещение, шкаф, полка, папка, документ, дата открытия, дата закрытия, аннотация,актуальность (текущая), примечание.
  7. Книга — таблица содержащая список книг (с разбивкой — по вышеприведенным признакам) поля — КодКниги (счетчик), адрес, помещение, шкаф, полка, книга, автор, название книги, год издания,номер издания, место издания, формат издания (повесть, роман и т.д.), аннотация, примечание.

Создание базы и ее компонентов

Открываем__MS_Access_2003

Как сделать базу данных в access библиотека пошагово?

Создаем новую базу.

Как сделать базу данных в access библиотека пошагово? Как сделать базу данных в access библиотека пошагово? Как сделать базу данных в access библиотека пошагово?

  1. Создаем таблицы.
  2. Создаем таблицы с соответствующими полями (7шт)с использованием нескольких кнопок
  3. Таблицы, Создание таблиц в режиме конструктора,Конструктор, Открыть.

Как сделать базу данных в access библиотека пошагово? Как сделать базу данных в access библиотека пошагово? Как сделать базу данных в access библиотека пошагово? Как сделать базу данных в access библиотека пошагово? Как сделать базу данных в access библиотека пошагово?

  • * поля счетчиков — обязательно ключевые и их заполнение идет автоматически,следует заметить что в MS Access обнуление счетчиков (при необходимости), вопрос решаемый, но достаточно хлопотный.
  • Продолжаем создание таблиц.
  • Продолжаем создание таблиц, используя этот шаблон (последовательность).И тогда конечный вид для таблицы Документ, будет иметь вид

Как сделать базу данных в access библиотека пошагово?

  1. а для таблицы Книги
  2. Продолжаем создание таблиц, используя этот шаблон(последовательность).И тогда конечный вид для таблицы Книги, будет иметь вид
  3. и здесь Далее
  4. и здесь продолжаем˜
  5. Здесь из выпадающих списков выбираем соответствующие поля и нажимаем Далее
  6. Здесь просто нажимаем Далее
  7. Здесь нажимаем Готово
  8. и здесь Да
  9. Окончание создания таблиц.

Выполняем перечисленные для Подстановки процедуры с полями Помещение, Шкаф, Полка в таблице Книги и с полями Адрес, Помещение, Шкаф, Полка, Папка в таблице Документы Для поля Актуальность в таблице Документы создадим отдельную таблицу. * При этом тип данных в этих полях автоматически поменяется с текстовый на числовой.

  • Просмотрим схему данных базы, после выполненных процедур.
  • Если сейчас открыть вкладку Подстановка в таблице Книги, то там можно увидеть такую картину“

Т.е. таблицы входящие в базу связаны между собой, база работоспособна и ее таблицы можно наполнять данными.

Формы в базе MS Access

Но MS Access обладает еще целым рядом расширенных функций для облегчения работы пользователя и их подключением мы сейчас и займемся. Создадим формы для чтения и заполнения таблиц данными.

  1. Вот такая форма у нас получилась.
  2. Повторяем создание форм для всех таблиц используя приведенный шаблон.
  3. Запросы к базе MS Access
  4. Создаем запросы на выборку данных из базы
  5. Выбираем нужные для формирования запроса поля и нажимаем Далее
  6. Вот такой бланк запроса у нас получился

Повторяем создание запросов для таблицы Книги, для других таблиц есть смысл создавать запросы тогда когда в них будет количество полей более 25 (это только мое мнение — можно в принципе создавать поиск и в таблице с 2-3 полями).И вот такая форма запроса для таблицы Книги.

  • Поля формы (ширину колонок)можно изменить простым перетаскиванием границ при нажатой правой кнопке мыши
  • Отчеты в базах MS Access
  • Так же сформируем отчеты для нашей базы данных
  • Так же сформируем отчеты для нашей базы данных
  • Заключение

Ну вот и все — простейшая база создана и ею можно пользоваться. То что база простейшая отнюдь не означает, что она не может работать полнофункционально, все функции в наличии.

Усложнения возможны за счет формирования более сложных отчетов, создания сложных запросов, более красивого оформления форм, добавления в таблицы, каких то не достающих полей.

По большому счету можно модифицировать и эту базу под свои нужды и вкусы, а можно и создать новую базу, взяв за основу эту базу.Удачи в творчестве.

Приложение. 1. Электронная книга в HTML формате 2. Электронная книга в EXE формате 3. Электронная книга в PDF формате 4. Электронная книга в PDF формате

Источник: http://pc.krognet.com/izbrannye-html/13-sozdanie-bazy-dannykh-s-pomoshchyu-ms-access-2003.html

База данных MS Access «Библиотека»

Скачать готовую базу данных access «Библиотека»

Пароль для базы данных «Библиотека 2003»

Задание 2.1

Создание базы данных

1. Цель работы

Получение навыков работы по созданию структуры таблиц, модификации структуры таблиц, заполнению таблиц. Создание ключевых полей, индексированных полей, установка связей между таблицами. Удаление информации из связанных таблиц и восстановление этой информации.

2. Темы для предварительного изучения

Перед выполнением работы необходимо ознакомиться со следующими темами: Проектирование реляционных баз данных, Создание новой базы данных, Создание таблиц, Типы полей, используемые СУБД Access, Сохранение таблиц, Создание ключевого поля, Изменение структуры таблицы, добавление данных в таблицу, Редактирование и удаление данных, Изменение внешнего вида таблицы, Печать таблицы, Поиск данных в таблице, Добавление индексов в таблицу, Установка связей между таблицами.

3. Задание

Создать структуры таблиц, ключевые и индексные поля. Заполнить таблицы данными, установить связи, удалить данные, восстановить их

Таблица 1. Варианты задания

№ вар. Предметная область Минимальный список характеристик
1 Библиотека Автор книги, название, год издания, цена, является ли новым изданием, краткая аннотация; номер читательского билета, ФИО, адрес и телефон читателя, дата выдачи книги читателю и дата сдачи книги читателем.

Задание 2.2

Работа с запросами

1. Цель работы

Получение навыков работы по созданию запросов

2. Темы для предварительного изучения

Назначение запросов, типы запросов, создание запросов на выборку из одной или нескольких таблиц, типы запросов на изменение и технология их разработки.

3. Задание

Создать запрос на выборку информации из основной таблицы, из связанных таблиц, создать параметрический запрос, запрос для выбора информации для создания сложного отчета.

Задание 2.3

Создание отчетов

1. Цель работы

Получение навыков работы по созданию отчетов.

2. Темы для предварительного изучения

Назначение отчетов. Порядок создания отчетов. Разделы бланка отчетов. Элементы управления. Форматирование элементов управления. Сортировка и группировка. Сохранение и печать отчета.

3. Задание

Создать простой отчет, отображающий результаты обработки информации для Прикладной области, выбранной в соответствии с вариантом задания. Создать сложный отчет на основе ранее созданного запроса. Предметная область базы данных выбирается в соответствии с вариантом индивидуального задания.

Задание 2.4

Создание форм

1. Цель работы

Получение навыков работы по созданию экранных форм.

2. Темы для предварительного изучения

Назначение форм. Создание формы с помощью мастера форм. Создание простой формы в режиме Конструктора. Работа с элементами управления. Создание сложной формы на основе ранее созданных простых форм. Задание выражения для элементов управления.

3. Задание

Создать форму для ввода информации в таблицы в удобном для пользователя формате. Создать сложную форму, объединив формы, созданные для разных таблиц. Предметная область базы данных выбирается в соответствии с вариантом индивидуального задания.

Задание 2.5

Создание кнопочной формы

1. Цель работы

Получение навыков работы по созданию кнопочных форм.

2. Темы для предварительного изучения

Необходимость создания кнопочных форм. Создание кнопочной формы с помощью диспетчера кнопочных форм. Создание новой кнопочной формы, которая открывается из стартовой кнопочной формы. Изменение существующей кнопочной формы. Выбор кнопочной формы, автоматически открываемой при открытии БД. Удаление кнопочной формы.

3. Задание

Создать кнопочную форму для работы с созданными объектами базы данных (таблицы, формы, отчеты). Предусмотреть выход из БД.

Созданная в Microsoft Access 2003 база данных «Библиотека» содержит таблицы: «Книги», «Читатели», «Выдача книг»

Таблица «Книги»: Код, Автор, Название, Обложка, Страницы, Год, ISBN, Издательство, Место издания, Серия, Цена, Новое издание, Аннотация.

Как сделать базу данных в access библиотека пошагово?

Таблица «Читатели» содержит поля: Номер читательского билета, ФИО, Адрес, Телефон

Как сделать базу данных в access библиотека пошагово?

Таблица «Выдача книг» содержит поля: № записи, Номер читательского билета, Код книги, Дата выдачи, Дата возврата.

Как сделать базу данных в access библиотека пошагово?

Схема данных для базы данных «Библиотека»:

Как сделать базу данных в access библиотека пошагово?

Запросы базы данных «Библиотека»:

Запрос на выборку «Возвращённые книги»

Как сделать базу данных в access библиотека пошагово?

Запрос с параметром «Кто брал книгу»

Как сделать базу данных в access библиотека пошагово?

Запрос на выборку «Невозвращённые книги»

Как сделать базу данных в access библиотека пошагово?

Запрос с параметром «Невозвращённые книги по читателю»

Как сделать базу данных в access библиотека пошагово?

Запрос с параметром «Поиск книг по автору»

Как сделать базу данных в access библиотека пошагово?

Запрос из нескольких таблиц «Читатели и какие книги брали»

Читайте также:  Как сделать пробелы в Word?

Как сделать базу данных в access библиотека пошагово?

  • Формы и отчёты базы данных «Библиотека»:
  • Главная кнопочная форма
  • Форма «Книги»
  • Форма «Читатели»
  • Вкладка «Отчёты» главной кнопочной формы
  • Отчёт «Невозвращённые книги»
  • Отчёт «Возвращённые книги»
  • Окно для ввода параметра «Номер читательского билета»
  • Отчёт «Невозвращённые книги по читателю»
  • Окно для ввода параметра «Код книги»
  • Отчёт «Кто брал книгу»
  • Окно для ввода параметра «Фомилия автора» (можно ввести только начало фамилии, например первую букву)
  • Отчёт «Поиск книг по автору»
  • Отчёт «Читатели и какие книги они брали»
  • Скачать готовую базу данных access «Библиотека»
  • Пароль для базы данных «Библиотека 2003»
  • Другие готовые базы данных access:
  • 1.  Скачать базу данных (БД) Библиотека института Скачать базу данных (БД) Библиотека института
  • 2.  Скачать базу данных (БД) «Библиотека» MS Access Скачать базу данных (БД) «Библиотека» MS Access
  • 3.  Скачать базу данных (БД) «Списание книг в библиотеке» MS Access Скачать базу данных (БД) «Списание книг в библиотеке» MS Access

4.  Скачать базу данных (БД), содержащую сведения об учёте аудиокассет в аудиотеке. Скачать базу данных (БД), содержащую сведения об учёте аудиокассет в аудиотеке.

  1. 5.  Скачать базу данных (БД) «Прокат и продажа аудио-видео дисков» MS Access Скачать базу данных (БД) «Прокат и продажа аудио-видео дисков» MS Access
  2. 6.  Скачать базу данных (БД) «Книжный магазин» MS Access Скачать базу данных (БД) «Книжный магазин» MS Access
  3. 7.  Скачать базу данных (БД) «Учет подписки на печатные издания» MS Access Скачать базу данных (БД) «Учет подписки на печатные издания» MS Access
  4. 8.  Скачать базу данных (БД) «Кулинарные рецепты» MS Access Скачать базу данных (БД) «Кулинарные рецепты» MS Access
  5. 9.  Скачать базу данных (БД) Университет  Скачать базу данных (БД) Университет
  6. 10.  Скачать базу данных (БД) Деканат  Скачать базу данных (БД) Деканат
  7. 11.  Скачать базу данных (БД) Абитуриент Скачать базу данных (БД) Абитуриент

12.  Скачать базу данных (БД) Компьютерные курсы (укр.) Скачать базу данных (БД) Компьютерные курсы (укр.)

13.  Скачать базу данных (БД), содержащую сведения об учёте детей в детсаду/яслях. Скачать базу данных (БД), содержащую сведения об учёте детей в детсаду/яслях.

  • 14.  Скачать базу данных (БД) «Контроль оплаты за обучение» MS Access Скачать базу данных (БД) «Контроль оплаты за обучение» MS Access
  • 15.  Скачать базу данных (БД) «Добровольное медицинское страхование» MS Access Скачать базу данных (БД) «Добровольное медицинское страхование» MS Access
  • 16.  Скачать базу данных (БД) «Студенческое общежитие» MS Access Скачать базу данных (БД) «Студенческое общежитие» MS Access
  • 17.  Скачать базу данных (БД) «График прививок» MS Access Скачать базу данных (БД) «График прививок» MS Access
  • 18.  Скачать базу данных (БД) «Учет результатов сдачи вступительных экзаменов» MS Access Скачать базу данных (БД) «Учет результатов сдачи вступительных экзаменов» MS Access

Источник: http://accessmdb.ru/2018/03/11/baza-dannykh-ms-access-biblioteka/

Простая бд Access — Библиотека

Задание База данных «Библиотека» MS Access (4 вариант).
База данных должна содержать следующие элементы:
Таблица «Книги»: жанр; шифр книги; автор; название; год издания; количество экземпляров.
Таблица «Читатели»: номер читательского билета; Ф.И.О.; адрес.

Таблица «Выдачи»: дата выдачи; номер читательского билета; шифр книги; количество экземпляров; срок возврата; фактическая дата возврата Поле со списком – таблица «Книги», поле «Жанр».
Поле подстановки – «Шифр книги» в таблице «Выдачи», источник таблица «Книги».

Запросы на выборку:

  1. Книги, взятые на абонемент читателем Р. А. Петровым.
  2. Книги, выданные в мае 2008 г. в количестве более 5 шт.
  3. Книги жанра «Наука», выданные читателю П. Л. Цветкову.

Запрос с вычисляемым полем
Просрочено дней читателем (таблица «Выдачи»).

  • Групповой запрос:
  • Запрос с параметром:
  • Отчет по выдаче книг, сгруппированный по жанру, сортировка по ФИО читателя.
  • Подробное описание, как можно выполнить такое задание, приведено в нулевом и первом вариантах этого задания.

Количество книг, прочитанных каждым читателем (таблица «Книги»).

Книги, выданные читателю N

Составляем таблицы и логическую схему, описываем типы данных и другие параметры полей данных.

Запускаем СУБД MS Access и начинаем составлять таблицы. Потом устанавливаем связи.

Схема базы данных в MS Access.

Как сделать базу данных в access библиотека пошагово?

База данных очень простая, даже без всяких особенностей. Три таблицы, из них два справочника («Книги» и «Читатели») и одна таблица с информацией по выдаче книг. Справочники главные по отношению к таблице выдачи по соответствующим ключевым полям – «Шифр книги» и «Номер читательского билета»  (читбилета в базе, для краткости). Всего лишь две связи один-ко-многим.

Даже не знаю, где лучше сделать маску ввода, и полей-то подходящих нет, все слишком просто. В датах – краткий формат даты.

Переходим к запросам.
Первый запрос на выборку:

Как сделать базу данных в access библиотека пошагово?

Второй запрос на выборку

Как сделать базу данных в access библиотека пошагово?
В этом запросе удобней использовать функцию Between. Она возвращает значения из указанного диапазона, в данном случае даты от 1 до 31 мая 2008 года.. Третий запрос на выборку

Как сделать базу данных в access библиотека пошагово?

Запрос с вычисляемым полем

Как сделать базу данных в access библиотека пошагово?
Здесь используем функцию подсчета разности дат DateDiff. Интервал ставим d, то есть расчет пойдет в днях. В условии отбора установим  «>0», чтобы в результат выдавались только просроченные выдачи. Групповой запрос

Как сделать базу данных в access библиотека пошагово?

Запрос с параметром

Как сделать базу данных в access библиотека пошагово?

Делаем отчет. Многотабличный запрос

Как сделать базу данных в access библиотека пошагово?

Отчет в режиме конструктора:

Как сделать базу данных в access библиотека пошагово?

Итоги подсчитаны по выданным книгам.

Источник: https://studhelper.blogspot.com/2013/09/acc4.html

Создание баз данных в Microsoft Access

В наше время базы данных очень широко применяются в различных сферах: на предприятиях, в компаниях, учебных заведениях и так далее.

А работать с ними позволяет программа из пакета Office — Microsoft Access, которая даёт юзерам очень широкие возможности для взаимодействия с таблицами.

Навыки работы в программе Microsoft Access будут полезны каждому современному пользователю. В этой статье подробно рассмотрим, как создать базу данных в Access. Давайте разбираться. Поехали!

База данных представляет собой совокупность связанной между собой информации, объединённой в виде таблицы. Разобравшись с тем, что это вообще такое, можно переходить непосредственно к созданию.

Как сделать базу данных в access библиотека пошагово?

Пример создания базы с многоуровневым списком

Запустив Microsoft Access, выберите «Создать» в меню «Файл». Затем нажмите кнопку «Новая база данных». Справа в окне укажите имя файла и место, где он будет храниться.

После этого нажмите кнопку «Создать». Также вы можете воспользоваться одним из списка шаблонов, предлагаемых утилитой.

В некоторых случаях будет гораздо удобнее просто отредактировать шаблон, чем самостоятельно создать всё заново.

Как сделать базу данных в access библиотека пошагово?

Как начать создание базы данных

Перед вами появится таблица с одним единственным полем. Наведите курсор на вкладку и выберите пункт «Конструктор». В появившемся окне будет предложено изменить название.

Теперь можно начать заполнять ячейки в колонке «Имя поля». Следующий столбец «Тип данных» будет заполняться автоматически, в зависимости от того, вводили вы слова или числа.

Тип данных в каждой ячейке можно изменять. Существуют такие типы данных:

  • текстовый;
  • поле МЕМО (эксплуатируется для описаний объектов, так как разрешает вводить большое количество символов, >255);
  • числовой;
  • дата/время;
  • денежный;
  • счётчик;
  • логический (удобно применять для полей, содержащих «да» или «нет»);
  • поле объекта OLE (позволяет вставлять файлы мультимедиа: фото, видео);
  • гиперссылка;
  • вложение (используется для хранения нескольких файлов в одном поле);
  • вычисляемый (разрешает рассчитать сумму, разность, произведение на основе других данных из таблицы);
  • мастер подстановок.

В большинстве случаев вам пригодятся только «числовой», «текстовый», «денежный», «вычисляемый» и «Дата/время», именно такие типы данных эксплуатируются наиболее часто. Ниже, в разделе «Свойства поля», вы можете увидеть размер поля. В случае, если у вас текстовый тип данных, там будет стоять 255.

Это значит, что вы можете ввести в данной ячейке 255 символов. Разумеется, это слишком много, поэтому следует сократить размер указанного поля до 30 (вы можете поставить любое другое число, в зависимости от стоящих задач). Делается это для того, чтобы БД занимала меньше дискового пространства.

Как сделать базу данных в access библиотека пошагово?

Для разного атрибута разный тип данных, пример на скриншоте.

Выбрав числовой тип данных, можно задать так называемую маску ввода. Нужна она для того, чтобы определённым образом отображать введённые числовые значения. Задаётся маска при помощи пробелов и решёток.

Например, если ваша таблица содержит номера паспортов, то, чтобы эти номера отображались в соответствующем формате, задайте маску «####_######». То есть 4 символа, затем пробел и ещё 6 символов.

Для номеров телефона можно указать маску «8(###)-###-##-##».

Для типа «Дата/время» дозволено выбрать различные форматы отображения в разделе «Свойства поля».

Не забудьте сохранить созданную таблицу. Сделать это можно, воспользовавшись комбинацией клавиш Ctrl+S. Если при сохранении появляется окно с предупреждением, что ключевые поля не заданы, то нажмите «Нет», так как их можно создать позже.

Как сделать базу данных в access библиотека пошагово?

Клавиша сохранения находиться в левом верхнем углу.

Как вы можете убедиться, создание баз данных — нехитрый процесс, с которым справится даже начинающий пользователь. Пишите в х, помогла ли вам статья разобраться в вопросе, и спрашивайте, если что-то из изложенного материала осталось непонятным для вас.

Источник: https://nastroyvse.ru/programs/review/kak-sozdat-bazu-dannyx-access.html

Создание однотабличной БД в MS Access

  • Цель: освоение технологии создания однотабличной БД.
  • Задачи:
  • Образовательная:  познакомить со структурой приложения MS Access
  • Развивающая: освоить принципы создания однотабличной БД
  • Воспитательная: воспитание информационной культуры, содействовать воспитанию интереса к предмету, формировать интерес к техническому образованию.
  • Тип урока: комбинированный (изучение нового и закрепление ране изученного материала).
  • Оборудование: компьютер, проектор.
  • Программное обеспечение: презентация, Приложение MS Access.
  • ХОД УРОКА
Читайте также:  Презентация в PowerPoint 2007 - как сделать?

I. Организационный момент.

Проверка готовности учащихся к уроку, отметка отсутствующих.

II. Сообщение темы урока и постановка целей. (Приложение 1, слайд 1)

Как сделать базу данных в access библиотека пошагово?

III. Актуализация опорных знаний.

  1.  Устный опрос ранее изученного материала:
  • Что такое база данных?
  • Какие базы данных вы знаете и в чём их различие?

       2.   (Приложение 1, слайд 2)

Самостоятельная работа:  С помощью таблицы решите задачу: Маша, Оля, Лена и Валя – замечательные девочки. Каждая из них играет на каком-нибудь музыкальном инструменте и говорит на одном из иностранных языков.

Инструменты и языки у них разные: Маша играет на рояле; девочка, которая говорит по-французски, играет на скрипке; Оля играет на виолончели; Маша не знает итальянского языка, а Оля не владеет английским; Лена не играет на арфе, Валя знает итальянский,   а виолончелистка не говорит по-итальянски.

Определите, на каком инструменте играет каждая девочка, и каким языком она владеет.

        Ключ к Самостоятельной работе (Приложение 2)

IV. Работа по теме урока.

(Приложение 1, слайд 3)  Создание базы данных связано с описанием структуры будущих таблиц. Этот этап работы выполняется в среде СУБД. Пользователь должен указать имена всех полей таблицы, их типы и форматы.

Системой управления базами данных является приложение Access, входящее в Microsoft Office. Окно базы данных – один из главных элементов интерфейса Access.

В базах данных вся информация хранится в двумерных таблицах, которые являются базовым объектом баз данных; все остальные объекты создаются на основе существующих таблиц.

  1. (Приложение 1, слайд 4)
  2. Запуск Microsoft Office Access: Пуск    Все программы     Microsoft Office    Microsoft Office Access.
  3. (Приложение 1, слайд 5) Создание базы данных
  4. В диалоговом окне «Файл новой базы данных» сохранить базу данных, присвоив ей имя.
  5. (Приложение 1, слайд 6) Окно приложения MS Access

Основное окно БД предназначено для создания различных информационных объектов БД и манипулирования с этими объектами. В левой части окна базы данных содержится меню названий типов таких объектов, а после выбора типа объекта справа отображается значки и имена уже существующих объектов выбранного типа, а также Мастера для создания этих объектов.

  • Для работы в каждом из объектов предусмотрено два режима:
  • Режим конструктора – предназначен для создания или изменения структуры объекта
  • Оперативный режим – предназначен для работы с информационным наполнением объекта.
  • (Приложение 1, слайд 7)
  • Типы объектов, поддерживаемых в MS Access
  • Таблицы – таблицы данных, входящие в состав реляционной БД.
  • Запросы – предназначены для поиска, извлечения данных и выполнения вычислений.
  • Формы – предназначены для удобного просмотра, изменения и добавления данных в таблицах.
  • Отчеты — используются для анализа и печати данных.

Страницы – предназначены для просмотра, ввода, обновления и анализа данных через сеть. Макросы – ярлыки запуска стандартных последовательностей действий по обработке данных в БД.

  1. Модули – ярлыки созданных программных модулей на встроенном языке программирования Visual Basic
  2. Группы – произвольные наборы объектов разного типа, объединенные пользователем в группы.
  3. (Приложение 1, слайд 8)
  4. Создание таблицы в режиме конструктора
  5. В столбце Имя поля вводятся названия полей создаваемой таблицы,  Тип данных выбираем из раскрывающегося списка.
  6. (Приложение 1, слайд 9)

При создании таблиц в режиме Конструктора приходится задавать имена таблиц и полей в таблицах. При этом необходимо придерживаться ряда правил.

  • Имена полей в таблице не должны повторяться, т. е. должны быть уникальными.
  • Имена полей могут содержать не более 64 символов, включая пробелы.
  • Желательно избегать употребления имен полей, совпадающих с именами встроенных функций или свойств Microsoft Access (например, Name – имя).
  • Имя поля не должно начинаться с пробела или управляющего символа (коды ASCII 00-31).
  • Имена полей могут содержать любые символы, включая буквы, цифры, пробелы, специальные символы, за исключением точки (.), восклицательного знака (!), апострофа (') и квадратных скобок ([), (]).

(Приложение 1, слайд 10)

Мы с вами говорили о типах полей, используемых в базах данных. Основными считаются символьный, числовой, логический и «дата». Но, кроме этих типов полей, также используются типы полей Memo, Денежный, Счётчик, Объект OLE, Гиперссылка, Примечание и т.д.

(Приложение 1, слайды 11-12)

Как только вы выбираете тип данных для поля, так на нижней панели окна отображается список свойств этого поля. Данный список зависит от типа поля. Для того чтобы просмотреть или изменить свойства конкретного поля таблицы необходимо:

  • Выделить нужное поле таблицы (то есть установить курсор в строку с именем поля) в окне Конструктора.
  • Раскрыть вкладку Общие для просмотра общих свойств поля или вкладку Подстановка  для просмотра параметров подстановки.

(Приложение 1, слайды 13-14) Свойства полей.

 (Приложение 1, слайд 15)   Ключевое поле.

Если до сохранения созданной таблицы ключевые поля не были определены, то при сохранении будет выдано сообщение о создании ключевого поля. При нажатии кнопки Да  будет создано ключевое поле счетчика с именем Код  и типом данных Счетчик .

В Microsoft Access можно выделить три типа ключевых полей: счетчик, простой ключ и составной ключ.

(Приложение 1, слайд 16) Для создания ключевого поля типа Счетчик необходимо в режиме Конструктора таблиц:

  1. Включить в таблицу поле счетчика.
  2. Задать для него автоматическое увеличение на 1.
  3. Указать это поле в качестве ключевого путем нажатия на кнопку Ключевое поле  на панели инструментов Конструктор таблиц.

(Приложение 1, слайд 17)  Для создания простого ключа достаточно иметь поле, которое содержит уникальные значения (например, коды или номера). Если выбранное поле содержит повторяющиеся или пустые значения, его нельзя определить как ключевое.

(Приложение 1, слайд 18)  Составной ключ необходим в случае, если невозможно гарантировать уникальность записи с помощью одного поля. Он представляет собой комбинацию нескольких полей. Для определения составного ключа необходимо:

  1. Открыть таблицу в режиме Конструктора.
  2. Выделить поля, которые необходимо определить как ключевые.
  3. Нажать кнопку Ключевое поле  на панели инструментов Конструктор таблиц.

V. Практическая работа.

(Приложение 1, слайд 19)  Темы для составления таблиц данных:

  • «Спорттовары». Поля: Наименование товара, Размер, Цвет, Цена, Производство.
  • «Библиотека». Поля: Название книги, Автор, Издательство, Год издания, Количество страниц, Школьное направление.

VI. Подведение итогов урока. Домашнее задание.

(Приложение 1, слайд 20)  Проверка практической работы.

  • Задание на дом: § 12, вопросы 2, 3.
  • Продумать темы для создания таблицы данных: Страны мира, Мои друзья.

Литература:

  1. Информатика и ИКТ: учебник для 9 класса/ И.Г.Семакин, Л.А.Залогова, С.В.Русаков, Л.В.Шестакова.-3-е изд. —  М. :Бином. Лаборатория знаний, 2010.
  2. Поурочные разработки по информатике. 9 класс. Н.А.Сухих. – Москва.ВАКО.2012.
  3. Информатика. 9 класс: Практикум. И.А. Иванова.  – Саратов: Лицей, 2004.

Источник: https://videouroki.net/razrabotki/sozdanie-odnotablichnoy-bd-v-ms-access.html

БД-практическая работа№2

БД

Практическая
работа №
2

ЦЕЛЬ

Первоначальное
знакомство с СУБД MS Access. Изучение способа
создания таблиц в режиме “Конструктора
таблиц”. Изучение способов формирования
структуры таблиц в режиме “Конструктора
таблиц”. Ввод и редактирование данных
в таблицах.

ЗАДАНИЕ

Создайте базу
данных «Библиотека».
База данных должна содержать 4
взаимосвязанных таблицы: Книги,
Авторы, Издательства, Книги-Авторы

(для связи таблиц Книги
и Авторы).

ХОД РАБОТЫ

  1. Запустите MS Access через меню ПУСК.

  2. При первом запуске программы Access отображается окно Приступая к работе с Microsoft Office Access.

  1. На странице Приступая к работе с Microsoft Office Access в разделе Новая пустая база данных выберите команду Новая база данных..

  2. В области Новая база данных. Если имя файла указано без расширения, расширение будет добавлено автоматически. Чтобы сохранить файл в другой папке, отличной от используемой по умолчанию, нажмите кнопку Открыть (рядом с полем Имя файла), перейдите к нужной папке и нажмите кнопку ОК.

  3. В окне Новая база данных укажите место размещения файла, для этого нажмите кнопку Открыть перейдите к нужной папке и нажмите кнопку ОК

  4. В поле Имя файла введите имя файла БД_Библиотека_Фамилия студента (например, БД_Библиотека_Иванов И.И.). Если имя файла указано без расширения, расширение будет добавлено автоматически . Щелкните по кнопке Создать.

  5. Приложение Access создаст базу данных с пустой таблицей с именем «Таблица1» и откроет эту таблицу в режиме таблицы. Курсор находится в первой пустой ячейке столбца Добавить поле.

Создание таблиц
в режиме Конструктора

В режиме конструктора
сначала создается структура новой
таблицы. Затем можно переключиться в
режим таблицы для ввода данных или
ввести данные, используя другой метод,
например вставку или импорт.

  1. На вкладке Создание в группе Таблицы щелкните Конструктор таблиц.

  2. В режиме конструктора необходимо задать поля таблицы, определить их типы данных и другие свойства. Для каждого поля в таблице введите имя в столбце Имя поля, а затем в списке Тип данных выберите тип данных.

Читайте также:  Как сделать в excel автофильтр?

СПРАВОЧНАЯ
ИНФОРМАЦИЯ

Таблица может
содержать следующие типы полей:

Свойство Тип
данных

(DataType) определяет тип данных, сохраняемых
в поле таблицы. В каждое поле допускается
ввод данных только одного типа.

Тип данных Хранит Размер
Текстовый Алфавитно-цифровые знаки Используется для текста или текста и чисел, не применяемых в расчетах. До 255 знаков.
Поле МЕМО Алфавитно-цифровые знаки (более 255 знаков) или форматированный текст. До 65 535 знаков.
Числовой Числовые значения (целые или дробные). Используется для хранения числовых данных, используемых в вычислениях, за исключением денежных значений. 1, 2, 4 и 8 байт или 16 байт (если используется для кода репликации).
Дата/время Даты и время. Используется для хранения значений даты и времени. 8 байт.
Денежный Денежные значения. Используется для хранения денежных значений (валюты). 8 байт.
Счетчик Уникальное числовое значение, которое автоматически вводит Office Access 2007 при добавлении записи. Используется для создания уникальных значений, например для первичного ключа. В поле с типом данных «Счетчик» числа могут последовательно увеличиваться на указанное приращение или выбираться случайно. 4 байта или 16 байт, если используется для кода репликации.
Логический Логические значения. Используется для полей, которые могут содержать одно из двух значений, например «Да» и «Нет» или True и False. 1 бит (8 бит = 1 байт).
Поле объекта OLE OLE-объекты или другие двоичные данные. Используется для хранения OLE-объектов других приложений Microsoft Windows. До 1 Гбайт.
Вложение Рисунки, изображения, двоичные файлы, файлы Microsoft Office. Стандартный тип данных для сохранения цифровых изображений и любого типа двоичных файлов. Для сжатых вложений — 2 гигабайта. Для несжатых вложений примерно 700 Кбайт в зависимости от степени возможного сжатия вложения.
Гиперссылка Гиперссылки. Используется для хранения гиперссылок вызова веб-страниц одним щелчком с помощью URL-адреса или файлов с помощью формата универсального имени UNC. Кроме того, можно использовать ссылку на объекты Access, хранящиеся в базе данных. До 1 гигабайта знаков или 2 гигабайт памяти (2 байта на знак), из которых в элементе управления можно отобразить 65 535 знаков.
Мастер подстановок Фактически типом данных не является, а вызывает мастер подстановок. Используется для запуска мастера подстановок, с помощью которого можно создать поле, позволяющее выбрать значение из другой таблицы, запроса или списка значений, используя поле со списком. На основе таблицы или запроса — размер привязанного столбца. На основе значения — размер текстового поля, содержащего значение.
  1. При желании можно ввести описание для каждого поля в столбце Описание. Это описание будет отображаться в строке состояния, когда в режиме таблицы курсор будет находиться в данном поле.

  1. Задайте поля таблицы Книги в соответствии со столбцами Поле и Тип данных таблицы 1. Тип данных указывается выбором элемента из раскрывающегося списка.

Таблица 1. –
Структура таблицы: Книги

Поле Тип данных Размер поля Маска ввода
Код книги Числовой целое
Название книги Текстовый 30
Количество страниц Текстовый ###”стр.”
Количество экземпляров Числовой
Стоимость книги денежный
Год издания ДатаВремя
Код издательства Числовой целое
Предметная область Текстовый 20
Вид печатной продукции Текстовый 10
  1. Сделайте поле Код книги ключевым

— вкладка Конструктор/
группа Сервис/команда
Ключевое
поле

  1. Щелкая курсором на полях, задайте для них свойство Размер поля (выбирая из списка или вводя значение с клавиатуры)в соответствии с таблицей 1.

  1. Для полей Вид печатной продукции, Предметная область определите список фиксированных значений.

  • Вид печатной
    продукции:

    газета, журнал, книга, брошюра.
  • Предметная
    область –
    информатика,
    экономика, психология.
  • Для этого в окне
    свойств полей выберете вкладку
    Подстановка,
    затем Тип
    элемента управления

    установить Поле
    со списком (или Список)
    ,
    далее Тип
    источника строк – Список значений,
    и
    в свойстве
    Источник строк
    ввести
    список элементов разделяемых точкой с
    запятой (;).
  • Например для поля
    Предметная область –
    информатика;
    экономика; психология
  1. Задайте для поля Количество страниц Маску ввода в соответствии с таблицей 1.

СПРАВОЧНАЯ
ИНФОРМАЦИЯ

Свойство полей «Маска ввода».

Свойство Маска
ввода (InputMask) задает маску ввода,
облегчающую ввод данных в элемент
управления- поле. Например, удобно
создать следующую маску ввода для поля
, позволяющую вводить только
цифры и автоматически добавляющую
промежуточные символы: (___) ___-____. Значение
данного свойства определяется
автоматически при использовании мастера
по созданию масок ввода.

При создании маски
ввода пользователь имеет возможность
указать, что часть данных следует вводить
обязательно (например, региональный
код для телефонных номеров), а другие
данные являются необязательными
(например, добавочный номер телефона).
Эти символы определяют тип данных,
например номер символа, который необходимо
ввести для каждого символа маски ввода.

Символы, которые
следует вводить в маску ввода определяются
следующими специальными символами.

Символ Описание
Цифра (обязательный символ; знаки (+) и (-) не разрешены).
9 Цифра или пробел (необязательный символ; знаки (+) и (-) не разрешены).
# Цифра или пробел (необязательный символ; незаполненные позиции выводятся как пробелы в режиме редактирования, но удаляются при сохранении данных; знаки (+) и (-) не разрешены).
L Буква (обязательный символ).
? Буква (необязательный символ).
A Буква или цифра (обязательный символ).
a Буква или цифра (необязательный символ).
& Любой символ или пробел (обязательный символ).
C Любой символ или пробел (необязательный символ).
. , : ; — / Десятичный разделитель, разделители групп разрядов, времени или даты.
Преобразует все символы к верхнему регистру.
! Указывает, что маска ввода заполняется справа налево; этот символ следует использовать, если в левой части маски находятся позиции, заполнять которые не обязательно. Маски ввода обычно заполняются слева направо. Символ восклицательного знака можно помещать в произвольную позицию в маске ввода.
Указывает, что следующий символ следует воспринимать как постоянный (а не специальный) символ (например, A представляет символ A).
  1. Для поля Код книги задайте свойство ПодписьРегистрационный номер и поле Обязательное поле – Да.

СПРАВОЧНАЯ
ИНФОРМАЦИЯ

Свойство «Подпись».

Свойство Подпись
(Caption) определяет текст, который выводится
в подписях объектов в различных режимах.
Подпись поля указывает текст, который
выводится в подписях, присоединенных
к элементам управления, создаваемых
путем переноса с помощью мыши из списка
полей. Этот текст также выводится для
таблицы или запроса в заголовке столбца
в режиме таблицы.

Свойство
«Обязательное поле».

Свойство Обязательное
поле (Required) указывает, требует ли поле
обязательного ввода значения. Если это
свойство имеет значение «Да», то
при вводе новой записи необходимо ввести
значение в это поле или в любой
присоединенный к нему элемент управления.

Пустые (Null) значения в этом поле не
допускаются. Например, можно потребовать,
чтобы в элементе управления «Фамилия»
в каждой записи обязательно выводилась
какая-либо фамилия.

Чтобы позволить
ввод в поле пустых значений, недостаточно
указать для свойства Обязательное поле
значение «Нет».

  1. Когда все необходимые поля будут добавлены, сохраните таблицу:

— Щелкните значок
Кнопка
Microsoft Office
,
а затем выберите команду Сохранить.

  1. Перейдите в режим заполнения таблицы, щелкнув по кнопке «Вид» инструментальной панели.

  1. Заполните таблицу 10-ю записями о книгах из несколько предметных областей.

  1. Аналогично таблице Книги создайте и сохраните еще 3 таблицы: Авторы, Издательства и Книги-Авторы, в соответствии с таблицей 2. В столбце Поле названияполей, которые нужно сделать ключевыми – выделены жирным шрифтом.

Таблица 2. –
Структура таблиц: Авторы, Издательства
и Книги-Авторы

Таблица Поле Тип данных Размер поля
Авторы Код автора Числовой Целое
Фамилия Текстовый 30
Имя Текстовый 20
Отчество Текстовый 15
Страна Текстовый 20
Книги-Авторы Код автора Числовой Целое
Код книги Числовой целое
Издательства Код издательства Числовой целое
Название Текстовый 40
Город Текстовый
Примечание Текстовый
  1. Задайте схему данных таблиц: вкладка Работа с базами данных/группа Показать или скрыть/команда Схемы данных .

  1. В появившемся диалоге Добавление таблицы, добавьте все таблицы (Авторы, Издательства, Книги, Книги-Авторы), последовательно указывая на названия таблиц и щелкая кнопку Добавить. Затем нажмите кнопку Закрыть.

  1. Таблицы в схеме данных можно перемещать и менять размер. Сделайте все поля таблиц видимыми и расположите таблицы последовательно.

  1. Свяжите первичный ключ таблицы Книги (Код книги) с внешним ключом таблицы Книги-Авторы (Код книги) связью «один–ко–многим». Для этого позиционируемся курсором на поле первичного ключа, щелкаем левой кнопкой мыши, не отпуская, перетаскиваем появившийся значок на поле внешнего ключа.

  1. В появившемся диалоге Изменение связей установите обеспечение целостности данных, каскадное обновление и удаление данных. Нажмите кнопку Создать.

  1. Аналогичным образом установите связи между таблицами Авторы (Код автора) и Книги-Авторы (Код автора), Книги (Код издательства) и Издательства (Код издательства).

  1. Сохраните и закройте окно Схема данных.

  1. Заполните таблицы Авторы, Издательства и Книги-Авторы записями: для каждой таблицы – 10 записей. При этом значения внешних ключей не должны отличаться от значений первичных.

Источник: https://studfile.net/preview/4412137/

Ссылка на основную публикацию