Как сделать базу данных в access 2013 пошагово?

Интерфейс Microsoft Access 2013 изменился по сравнению с предыдущими версиями, и чтобы помочь вам быстрее освоиться с ним, мы представляем вашему вниманию это руководство.

1. Измените размер окна или закройте базу данных: Щелкните значок Access, чтобы изменить размер окна или переместить его, либо закрыть базу данных.
2. Используйте элементы управления, расположенные на панели быстрого доступа: Вы можете быстро добавить или изменить элементы управления в форме или отчете, щелкнув значок инструментов, когда форма или отчет открыты в конструкторе или режиме макета.
3. Обращайтесь к справке: Чтобы открыть содержимое справки, щелкните вопросительный знак.
4. Скрывайте ленту: Чтобы скрыть ленту, оставив на виду только имена вкладок, щелкните стрелку, направленную вверх. Открывайте диалоговые окна: Чтобы открыть дополнительные параметры группы, нажмите кнопку вызова диалогового окна. Кнопки режимов: Вы можете переключиться в любой из режимов, доступных для текущего объекта, щелкнув соответствующий значок.
5. Кнопки вызова диалоговых окон: Если в правом нижнем углу группы команд на ленте отображается такой значок, вы можете щелкнуть его, чтобы открыть окно с дополнительными параметрами.
6. Строка состояния: Здесь отображается информация о текущем режиме.
7. Применяйте к объектам фильтры: Введите в поле поиска ключевое слово, чтобы отфильтровать объекты в базе данных.
8. Управление файлами: Открывайте, закрывайте и печатайте файлы, делитесь ими и сохраняйте их в форматах предыдущих версий или в виде шаблонов. Вы также можете сжать и восстановить базу данных или зашифровать ее.

Интерфейс Microsoft Access 2013 изменился по сравнению с предыдущими версиями

Вкладка «Учетная запись»

В Access 2013 на вкладке Файл выберите пункт Учетная запись. Здесь вы сможете изменить сведения о пользователе, выбрать другой фон или тему, просмотреть список доступных служб и добавить новые, отобразить сведения о своих продуктах Office и управлять подписками на них.

Вкладка «Учетная запись»

Куда исчезла команда «Создать резервную копию»

Создавать резервные копии важных данных всегда полезно. Чтобы сделать это в Access 2013, на вкладке Файл выберите команду Сохранить как. Затем в разделе Сохранить базу данных как → Дополнительно выберите команду Резервная копия базы данных.

Куда исчезла команда «Создать резервную копию»

Действия, которые вам могут потребоваться

Из приведенной ниже таблицы вы узнаете, где найти некоторые наиболее часто используемые инструменты и команды в Access 2013.

Действия
Вкладка
Группы и команды

Открытие, закрытие, создание, сохранение, печать и публикация базы данных, а также действия по управлению ею.	Файл	Представление Backstage (выбирайте ссылки в области слева)
Просмотр объектов, вырезание, копирование и вставка данных, форматирование текста, добавление строки итогов и поиск данных	Главная	Группы Режимы, Буфер обмена, Сортировка и фильтр, Записи и Форматирование текста
Добавление частей приложения, таблиц, запросов, форм, отчетов и макросов	Создание	Группы Шаблоны, Таблицы, Запросы, Формы, Отчеты и Макросы и код
Импорт файлов, отправка данных и установление связей с внешними источниками	Внешние данные	Группы Импорт и связи и Экспорт
Сжатие и восстановление базы данных, работа с кодом Visual Basic, макросами и отношениями, анализ данных и их перемещение в SharePoint	Работа с базами данных	Группы Сервис, Макрос, Отношения, Анализ и Перемещение данных
Просмотр и использование объектов базы данных	Область навигации	Группа Все объекты Access
Устранение проблем с файлами и добавление пароля к базе данных	Файл	Группы Сведения, Сжать и восстановить и Зашифровать с использованием пароля
Создание веб-приложения Access	Файл	Команды Создать, Пользовательское веб-приложение или веб-шаблоны

Что случилось с функцией «Сводная диаграмма»

В Access 2013 нельзя создавать сводные диаграммы и сводные таблицы, но вы можете импортировать их из Excel и других приложений, а затем добавлять с помощью элемента управления Диаграмма.

Что случилось с функцией «Сводная диаграмма»

«Длинный текст» — новый тип данных, заменивший Memo

Если вам нужен тип данных Memo для больших текстовых полей, попробуйте использовать тип Длинный текст.

«Длинный текст» — новый тип данных, заменивший Memo

Веб-приложения Access

Веб-приложения Access похожи на веб-базы данных, с помощью которых вы можете просматривать данные и предоставлять к ним доступ в облаке.

Благодаря веб-приложениям вы получаете возможность безопасного и централизованного хранения данных и управления ими. В Access 2013 вы можете легко создать веб-приложение или изменить его структуру.

Воспользуйтесь одним из шаблонов или создайте собственное веб-приложение.

Веб-приложения Access

Шаблоны со словами «рабочего стола» в имени предназначены для создания клиентской базы данных. Чтобы создать веб-приложение Access, выберите один из шаблонов со значком глобуса.

Совместная работа с пользователями предыдущих версий Access

Предоставляя общий доступ к файлам или обмениваясь ими с людьми, которые работают в одной из предыдущих версий Access, учитывайте указанные ниже моменты.

Действие в Access 2013
Что происходит
Что нужно сделать

Вы открываете файл базы данных, созданной в Access 2007	Вы можете открывать в Access 2013 файлы, созданные в Access 2007, и работать с ними, но не увидите и не сможете использовать такие функции, как сводные таблицы и условное форматирование	Импортируйте только таблицы и заново примените форматирование в Access 2013
Вы сохраняете базу данных в формате файла Access 2007	Вы сможете открыть базу данных и работать с ней.	Ничего
Вы сохраняете базу данных в формате файла Access 2010	В Access 2007 и Access 2010 используется один и тот же формат файлов. Если вы опубликовали веб-базу данных в формате Access 2010 и открыли ее в версии Access 2013, вы сможете просмотреть ее, но не изменить	Если вы опубликовали базу данных Access 2010 в виде веб-базы данных и решили позже превратить ее в веб-приложение Access, импортируйте данные в пользовательское веб-приложение



Microsoft, Windows, Windows NT, Microsoft Office и/или иные продукты Microsoft, упомянутые здесь, являются либо товарными знаками, либо зарегистрированными товарными знаками Microsoft.

Названия других продуктов и компаний, упомянутые здесь, могут являться товарными знаками соответствующих владельцев. Любые права, прямо не предоставленные здесь, зарезервированы.

Вся представленная информация найдена на просторах сети Интернет и должна быть использована в ознакомительных целях, а также не предназначена для коммерческого использования. Сайт предназначен для посетителей старше 12 лет.

Источник: http://ladyoffice.ru/access-2013-kratkoe-rukovodstvo-po-nachalu-raboty

Создание базы данных в Access

Создание базы данных в Access. Создание баз данных с помощью приложения MS Access — задача довольно распространенная по причине включения самого приложения в пакет MS Office, но когда начинаешь читать учебники и руководства по MS Access, то становится малость не по себе от обилия возможных вариантов создания баз данных, с помощью этого приложения.

Данная инструкция по созданию базы данных, была написана автором чисто для себя (во время изучения MS Access), в качестве подручного материала по созданию базы данных и использует только какой то один вариант в каждом конкретном случае, не углубляясь в теорию. Читайте еще: Перевод страницы сайта.

Создание базы данных начинается с ее планирования, а потом уже создаются остальные части задуманного, согласно разработанного плана действий.

Что такое Microsoft Access?

Microsoft Access — многофункциональный редактор баз данных, который нужен пользователям для получения широких возможностей в создании новых, и форматировании готовых баз. Он помогает достаточно быстро обрабатывать и систематизировать большой объём данных. Удобный и понятный интерфейс базы данных Microsoft Access, наличие возможности экспорта файлов из других программ и конструктора форм, делают этот софт уникальным.

Установка Microsoft Access

Установка аксесс на компьютер начинается с того, что установочный файл софта необходимо предварительно загрузить с официального сайта майкрософт. Здесь на выбор представлены различные версии разных годов. Самое оптимальное – выбирать версии, которые были выпущены позже всего, т.к. поддержка программ разработчиком будет длиться максимально долгое время.

К тому же, актуальные ревизии софта содержат большое количество новых возможностей. Например: поддержка больших чисел, использование типа данных bigint и другие.

После загрузки установщика запускаем и следуем инструкциям на экране. Даже для начинающего пользователя ПК установка и первоначальная настройка приложения не вызовет особых трудностей.

Запускаем Microsoft Access, на экране отобразится стартовое окно приложения

Создание базы данных Microsoft Access

Работавшие в описываемом софте юзеры знают, что перед началом работы в майкрософт аксесс нужно сделать чистый файл базы, или, открыть уже существующий. После открытия аксесс найдите в основном меню и нажмите кнопку “Файл”, в нём отыщите пункт “Создать”. После создания нового документа перед вами откроется пустая таблица.

Для оптимально простого создания базы, пользователю на выбор даются готовые макеты, использование которых позволяет создать базу, заранее направленную на определенную задачу. Данная функция помогает вам моментально начать работать с таблицей, не настраивая форму вручную.

Начало работы с таблицей

При начале работы с новой базой данных, ее нужно наполнить информацией: Таблица майкрософт аксесс идентична по строению с другой программой этой же корпорации – Excel, соответственно, можно взять готовые материалы из другого табличного редактора; Еще одним способом заполнения сведениями можно считать формы.

Это что-то схожее с таблицами, но в тоже время обеспечивают более наглядный показ материалов; Нужные данные могут отображаться посредством отчетов. Они помогут вам получить нужную информацию и статистику.

Отчеты очень гибкие в настройки и могут выводить почти любую интересующую информацию. Сортировка данных в таблице Access выполняется при помощи запросов.

При их помощи, можно постараться получить нужные данные из нескольких таблиц.

Наполнение таблицы информацией

При открытии новый базы данных, единственным, что будет на экране – пустая таблица. Для заполнения ячеек данными необходимо для начала переименовать строки и столбцы, для чего необходимо нажать правой кнопкой мыши и выбрать пункт “переименовать”. Также, в случае, если большинство сведений расположено в другой программе, Microsoft Access предлагает функцию импортирования сведений.

Все функции, связанные с импортом вынесены в графу “Внешние данные”. Находим пункт “Импорт и связи”. Здесь перечислены форматы, с которыми Access “умеет работать”. Такие, как страницы из интернета, письма из почтовых программ, таблицы из табличного редактора Excel, другие базы аксесс, текстовые документы.

Выбрав соответствующий формат сведений, через открывшееся меню проводника указываем путь к расположению файла. В процессе импортирования файла будут представлены различные способы конфигурации, разобраться в которых не составляет труда.

Создание запросов и их виды

Запрос – функция Access, которая позволяет редактировать или вносить информацию в базу данных. Запросы делятся на 2 типа: Выборочный запрос. В данном случае приложение самостоятельно находит нужную информацию и проводит по ней соответствующие расчеты; Запрос действия. Позволяет добавить или удалить информацию из базы данных.

Создать запросы можно, воспользовавшись встроенным помощником “Мастер запросов”. Вызвать меню по его настройке можно, найдя нужную кнопку в графе основного меню “Создание”.

Способов для использования запросов – тысячи, поэтому перечислять их не имеет смысла, главное понимать, что это – один из самых приятных и удобных для пользователя способов использования информации в редакторе.

Формы Microsoft Access

Употребление пользователем форм открывает возможность получить сведения из каждого поля и перемещаться между уже готовыми записями. При введении большого массива сведений, использование форм позволяет сильно облегчить работу с данными. Также как и прошлом пункте, в графе “Создание” найдите кнопку “Форма”.

При этом, отобразится стандартная форма таблиц. Появившиеся поля можно полностью изменять.

В случае наличия в редактируемой таблице тех или иных взаимосвязей, их можно создать, удалить или исправить прямо здесь.

Внизу меню настроек есть стрелки, с помощью которых можно управлять отображением столбцов таблицы. Они позволяют перемещаться по каждому столбцу, или же моментально открыть последнюю или начальную страницу.

Отчеты Microsoft Access

Отчеты – многофункциональный способ получения со всех возможных источников таблицы. Конфигурация отчетов настолько многогранна, что получить сведения возможно почти любые, зависит это лишь от количества введенной в базу. Microsoft Access предоставляет для применения несколько типов отчетов. Читайте еще: Чем можно заняться дома, чтобы заработать деньги.

• Отчет – аксесс создаст автоматически отчет, собрав всю имеющуюся информацию; Пустой отчет – чистая форма, для заполнения которой вам нужно будет выбрать одно из необходимых для заполнения полей; Мастер отчетов – удобный инструмент для создания отчетов и форматирования полученных материалов.
• Преимуществом пустого отчета является то, что пользователь самостоятельно имеет возможность добавить, удалить и настроить поля, а также заполнить их так, как будет удобно.

Источник: https://topmayseo.ru/sozdanie-bazy-dannyx-v-access/

Создание однотабличной БД в MS Access

• Цель: освоение технологии создания однотабличной БД.
• Задачи:
• Образовательная:  познакомить со структурой приложения MS Access
• Развивающая: освоить принципы создания однотабличной БД
• Воспитательная: воспитание информационной культуры, содействовать воспитанию интереса к предмету, формировать интерес к техническому образованию.
• Тип урока: комбинированный (изучение нового и закрепление ране изученного материала).
• Оборудование: компьютер, проектор.
• Программное обеспечение: презентация, Приложение MS Access.
• ХОД УРОКА

I. Организационный момент.

Проверка готовности учащихся к уроку, отметка отсутствующих.

II. Сообщение темы урока и постановка целей. (Приложение 1, слайд 1)

III. Актуализация опорных знаний.

1.  Устный опрос ранее изученного материала:

• Что такое база данных?
• Какие базы данных вы знаете и в чём их различие?

       2.   (Приложение 1, слайд 2)

Самостоятельная работа:  С помощью таблицы решите задачу: Маша, Оля, Лена и Валя – замечательные девочки. Каждая из них играет на каком-нибудь музыкальном инструменте и говорит на одном из иностранных языков.

Инструменты и языки у них разные: Маша играет на рояле; девочка, которая говорит по-французски, играет на скрипке; Оля играет на виолончели; Маша не знает итальянского языка, а Оля не владеет английским; Лена не играет на арфе, Валя знает итальянский,   а виолончелистка не говорит по-итальянски.

Определите, на каком инструменте играет каждая девочка, и каким языком она владеет.

        Ключ к Самостоятельной работе (Приложение 2)

IV. Работа по теме урока.

(Приложение 1, слайд 3)  Создание базы данных связано с описанием структуры будущих таблиц. Этот этап работы выполняется в среде СУБД. Пользователь должен указать имена всех полей таблицы, их типы и форматы.

Системой управления базами данных является приложение Access, входящее в Microsoft Office. Окно базы данных – один из главных элементов интерфейса Access.

1. (Приложение 1, слайд 4)
2. Запуск Microsoft Office Access: Пуск    Все программы     Microsoft Office    Microsoft Office Access.
3. (Приложение 1, слайд 5) Создание базы данных
4. В диалоговом окне «Файл новой базы данных» сохранить базу данных, присвоив ей имя.
5. (Приложение 1, слайд 6) Окно приложения MS Access

Основное окно БД предназначено для создания различных информационных объектов БД и манипулирования с этими объектами. В левой части окна базы данных содержится меню названий типов таких объектов, а после выбора типа объекта справа отображается значки и имена уже существующих объектов выбранного типа, а также Мастера для создания этих объектов.

• Для работы в каждом из объектов предусмотрено два режима:
• Режим конструктора – предназначен для создания или изменения структуры объекта
• Оперативный режим – предназначен для работы с информационным наполнением объекта.
• (Приложение 1, слайд 7)
• Типы объектов, поддерживаемых в MS Access
• Таблицы – таблицы данных, входящие в состав реляционной БД.
• Запросы – предназначены для поиска, извлечения данных и выполнения вычислений.
• Формы – предназначены для удобного просмотра, изменения и добавления данных в таблицах.
• Отчеты — используются для анализа и печати данных.

Страницы – предназначены для просмотра, ввода, обновления и анализа данных через сеть. Макросы – ярлыки запуска стандартных последовательностей действий по обработке данных в БД.

1. Модули – ярлыки созданных программных модулей на встроенном языке программирования Visual Basic
2. Группы – произвольные наборы объектов разного типа, объединенные пользователем в группы.
3. (Приложение 1, слайд 8)
4. Создание таблицы в режиме конструктора
5. В столбце Имя поля вводятся названия полей создаваемой таблицы,  Тип данных выбираем из раскрывающегося списка.
6. (Приложение 1, слайд 9)

При создании таблиц в режиме Конструктора приходится задавать имена таблиц и полей в таблицах. При этом необходимо придерживаться ряда правил.

• Имена полей в таблице не должны повторяться, т. е. должны быть уникальными.
• Имена полей могут содержать не более 64 символов, включая пробелы.
• Желательно избегать употребления имен полей, совпадающих с именами встроенных функций или свойств Microsoft Access (например, Name – имя).
• Имя поля не должно начинаться с пробела или управляющего символа (коды ASCII 00-31).
• Имена полей могут содержать любые символы, включая буквы, цифры, пробелы, специальные символы, за исключением точки (.), восклицательного знака (!), апострофа (') и квадратных скобок ([), (]).

(Приложение 1, слайд 10)

Мы с вами говорили о типах полей, используемых в базах данных. Основными считаются символьный, числовой, логический и «дата». Но, кроме этих типов полей, также используются типы полей Memo, Денежный, Счётчик, Объект OLE, Гиперссылка, Примечание и т.д.

(Приложение 1, слайды 11-12)

Как только вы выбираете тип данных для поля, так на нижней панели окна отображается список свойств этого поля. Данный список зависит от типа поля. Для того чтобы просмотреть или изменить свойства конкретного поля таблицы необходимо:

• Выделить нужное поле таблицы (то есть установить курсор в строку с именем поля) в окне Конструктора.
• Раскрыть вкладку Общие для просмотра общих свойств поля или вкладку Подстановка  для просмотра параметров подстановки.

(Приложение 1, слайды 13-14) Свойства полей.

 (Приложение 1, слайд 15)   Ключевое поле.

Если до сохранения созданной таблицы ключевые поля не были определены, то при сохранении будет выдано сообщение о создании ключевого поля. При нажатии кнопки Да  будет создано ключевое поле счетчика с именем Код  и типом данных Счетчик .

В Microsoft Access можно выделить три типа ключевых полей: счетчик, простой ключ и составной ключ.

(Приложение 1, слайд 16) Для создания ключевого поля типа Счетчик необходимо в режиме Конструктора таблиц:

1. Включить в таблицу поле счетчика.
2. Задать для него автоматическое увеличение на 1.
3. Указать это поле в качестве ключевого путем нажатия на кнопку Ключевое поле  на панели инструментов Конструктор таблиц.

(Приложение 1, слайд 17)  Для создания простого ключа достаточно иметь поле, которое содержит уникальные значения (например, коды или номера). Если выбранное поле содержит повторяющиеся или пустые значения, его нельзя определить как ключевое.

(Приложение 1, слайд 18)  Составной ключ необходим в случае, если невозможно гарантировать уникальность записи с помощью одного поля. Он представляет собой комбинацию нескольких полей. Для определения составного ключа необходимо:

1. Открыть таблицу в режиме Конструктора.
2. Выделить поля, которые необходимо определить как ключевые.
3. Нажать кнопку Ключевое поле  на панели инструментов Конструктор таблиц.

V. Практическая работа.

(Приложение 1, слайд 19)  Темы для составления таблиц данных:

• «Спорттовары». Поля: Наименование товара, Размер, Цвет, Цена, Производство.
• «Библиотека». Поля: Название книги, Автор, Издательство, Год издания, Количество страниц, Школьное направление.

VI. Подведение итогов урока. Домашнее задание.

(Приложение 1, слайд 20)  Проверка практической работы.

• Задание на дом: § 12, вопросы 2, 3.
• Продумать темы для создания таблицы данных: Страны мира, Мои друзья.

Литература:

1. Информатика и ИКТ: учебник для 9 класса/ И.Г.Семакин, Л.А.Залогова, С.В.Русаков, Л.В.Шестакова.-3-е изд. —  М. :Бином. Лаборатория знаний, 2010.
2. Поурочные разработки по информатике. 9 класс. Н.А.Сухих. – Москва.ВАКО.2012.
3. Информатика. 9 класс: Практикум. И.А. Иванова.  – Саратов: Лицей, 2004.

Источник: https://videouroki.net/razrabotki/sozdanie-odnotablichnoy-bd-v-ms-access.html

Access 2013 — официальный учебный курс скачать бесплатно

Access — это не просто средство для создания классических баз данных. Этот простой инструмент позволяет быстро создавать веб-приложения для работы с базами данных, облегчающие ведение бизнеса.

Данные автоматически сохраняются в базе данных SQL, благодаря чему это решение стало более безопасным и масштабируемым, чем когда-либо ранее, а приложения теперь легко использовать совместно с коллегами.

Учебные курсы по Access 2013, которыми мы делимся с вами сегодня, позволят создавать базы данных в Access 2013 на основе шаблона и работать с ними, использовать файлы из предыдущей версии Access, работать с областью навигации и лентой, а также создавать веб-приложения Access за считанные минуты. Подробные описания курсов — в списке ниже.

Разработка и создание таблиц для базы данных (основы Access, часть 1)

Если вы новичок в Access, начните с этого курса. В нем объясняются основные понятия и термины, а также описываются первые шаги в разработке базы данных и создании таблиц.

курса:

• Основные понятия и термины (5:02). Основы создания таблиц и что делает базу данных реляционной.
• Создание базы данных на основе пустого шаблона (4:42). Как создать файл базы данных? Какие типы баз данных можно создать? Так можно рассчитать стоимость партии чехлов для samsung t210.
• Создание первой таблицы и назначение типов данных (4:56). Как создать таблицу и задать типы данных для каждого поля?
• Создание таблицы с помощью конструктора (4:57). Создание таблицы в режиме конструктора.
• Объединение полей с помощью вычисляемого типа данных (1:59). Объединение имен и фамилий с помощью вычисляемого типа данных.

СКАЧАТЬ: Разработка и создание таблиц для базы данных (основы Access, часть 1), ~ 77Mb

Переход на Access 2013

В этом курсе вы узнаете, как создавать новые файлы и работать с ними, как использовать файлы из предыдущей версии Access, как работать с областью навигации и лентой, а также как создавать веб-приложения Access — базы данных, используемые через Интернет.

курса:

• Представление Backstage (3:30). Создание файлов и работа с ними, использование шаблонов, добавление облачных хранилищ и настройка параметров.
• Использование файлов из предыдущих версий Access (2:42). Открытие старых файлов в Access 2013, сохранение старых файлов в новом формате.
• Область навигации (2:48). Открытие объектов для использования или изменения и создание пользовательских групп объектов.
• Лента (3:42). Поиск знакомых команд на ленте.
• Приложения Access (4:06). Создание веб-приложений на основе пустых или готовых шаблонов, их изменение и повторная публикация.

СКАЧАТЬ: Переход на Access 2013, ~ 55Mb

Создание первой базы данных в Access 2013

Узнайте, как за считанные минуты создать базу данных в Access 2013 на основе шаблона. В Access есть шаблоны для баз данных, которые будут работать только на вашем компьютере или в облаке.

курса:

• Шаблоны баз данных рабочего стола (02:12). На основе шаблона базы данных рабочего стола вы сможете создать базу данных, которая будет работать на вашем компьютере.
• Веб-приложения Access (02:33). Веб-приложения Access — это базы данных, работающие в облаке. Шаблоны упрощают и ускоряют их создание.

СКАЧАТЬ: Создание первой базы данных в Access 2013, ~ 15Mb

Использование условий в запросах Access 2013

В этом курсе описано добавления условий к запросам для фильтрации данных, использование логических операторов AND, OR, IN и BETWEEN, а также подстановочных знаков.

курса:

• Использование условий запросов в Access 2013 (3:49). Основы добавления условий к запросам и правила для избежания проблем.
• Использование операторов AND и OR с несколькими условиями (3:34). Основы использования операторов AND и OR в условиях.

Источник: http://Excel2010.ru/access-2013-oficialnyj-uchebnyj-kurs-skachat-besplatno.html

Как делать базу данных в access?

Ответ мастера:

Это только с виду офисная программа MS Access сложна, а на самом деле работать в ней очень просто за счёт удобных функций и интерфейса. Вы сможете хранить в ней не только важную информацию, но и обрабатывать данные, создавать отчёты, формы, всевозможные диаграммы.

Для начала запустите MS Access и откройте «Файл», в выпавшем меню найдите строку «Создать». Откроется ещё одно меню, из которого выберите и создайте «База данных». Откроется окошко, куда нужно будет ввести имя вашей базы данных либо, если вас устраивает имя предложенное, то с ним и согласиться. Выберите папку, в которой будет храниться созданная вами база.

Теперь вам нужно поработать, выбирая функции для дальнейших действий с сохраненной базой. Найдите слева колонку, где отображается список разделов. Там по умолчанию уже выделен пункт «Таблицы». В правой части колонки есть список вариаций, посредством которых вы создадите таблицы для вашей базы. Можно создать таблицу в удобном режиме конструктора, путём вода данных и с помощью мастера.

Проще всего вам будет создать таблицы, выбрав режим конструктора. Вы увидите, что на экране возникло новое окошечко, вверху которого имеется сетка. В её ячейки нужно ввести параметры будущей таблицы. Например, создайте таблицу с 4-мя полями:

Поле первое с числовым типом – «Код»; Второе и третье поля с текстовым типом – «Фамилия» и «Имя»; И поле четвёртое с текстовым типом – «Телефон».

Теперь первое поле выделите с помощью щелчка левой кнопки указателя, и нажмите на пункт «Ключевое поле». Сохраните и закройте готовую таблицу, написав её название, например, «Менеджер». Вновь откройте таблицу и в соответствующие поля введите данные ваших менеджеров.

Теперь попробуйте создать таблицу, но уже с тремя озаглавленными полями: Поле первое с текстовым типом – «Фамилия»; Второе поле с текстовым типом – «Должность»; Второе поле с денежным типом – «Зарплата».

Теперь перейдите к закладке «Запросы» и после создайте запрос в более простом режиме конструктора. Вы увидите, что откроется окошко, где отобразиться перечень в созданных вами таблицах. Обе ваши таблицы выберите. Затем найдите внизу на бланке запроса в столбце №1 поле «Сотрудник.

Фамилия», и в столбце №2 – «Организация. Должность». Сохраните, закройте «Должность сотрудника». Попробуйте вновь открыть данный запрос, и в нём отобразиться только пара столбцов – это «Фамилия» и «Должность».

Таким образом, в этой базе будет показана вам определённая информация о должности того или иного сотрудника.

Чтобы в дальнейшем вам было удобно заполнять базу, найдите и активируйте закладку «Форма» и создайте форму с помощью мастера. Откроется окошко, где вам следует выбрать таблицу «Менеджер». После этого, воспользовавшись кнопкой с указателем, переместите из окна «Доступные поля» в «Выбранные поля» созданные вами поля Имя, Фамилия и Телефон.

После выбора кнопки «Далее» вам следует выбрать из предложенных программой форматов формы тип «Ленточный». Теперь ещё раз «Далее» и отдайте предпочтение для начала стилю «Стандартный» – «Далее».

Введите название «Менеджер» – кликните на «Готово». Теперь перед вами откроется форма, где уже отображены данные о ваших менеджерах.

Внизу появилось пустое поле, куда вы можете внести данные об остальных сотрудниках.

Теперь из окошка левого захватите, и перенесите в окошко правое поля – Должность и Фамилия. После выбора кнопки «Далее», нажмите на «Готово». Увидите, что появился готовый бланк отчёта, где отображена выбранная вами вручную информация.

Благодаря функции отчёта можно самостоятельно подбирать данные, чтобы потом вывести их на печать.

Пользуясь макросами, легко автоматизировать операции над объектами вашей базы данных. Найдите закладку «Макросы» и нажмите на «Создание». Выплывает окошко конструктора. Из выпавшего списка найдите «Открыть Запрос» – это макрокоманда. Теперь изберите запрос «Должность сотрудника», сохраните и закройте свой макрос. Теперь по двойному щелчку ваш макрос «Должность сотрудника» будет открываться.

Источник: http://remont-comp-pomosh.ru/otvet_mastera/vopros-otvet/kak_delat_bazu_dannyh_v_access.html

1 Начало работы с Access. Создание базы данных

Запустите
Access
из меню Пуск, Программы, Microsoft
Access,
появится диалоговое окно, в котором
будет предложено создать новую базу
данных самостоятельно, с помощью мастера,
или открыть существующую базу данных.
Выберите пункт «Новая база данных» и
нажмите ОК.

Выберите папку, в которой
будет создан файл новой базы данных
(например, папку вашей группы), введите
имя создаваемой базы данных (по умолчанию
db1)
и нажмите «Создать».

В дальнейшем
необходимо будет разработать базу
данных «Студенты и занятия», которая
позволит вносить студентов вашей группы
и оценки, получаемые при обучении в
университете.

В
Access
понятие база данных относится к единичному
файлу, содержащему всю информацию.
Каждая база данных Access
состоит из следующих объектов: таблиц,
запросов, форм, отчетов, макросов и
модулей. В таблице 1 описаны основные
объекты в Access.

Окно
базы данных содержит корешок для каждого
типа объектов базы данных (таблицы,
запросы, формы, отчеты, макросы и модули).
Выбрав тип объекта базы данных, например
таблицы, можно увидеть на экране список
имен имеющихся таблиц.

Для того чтобы
открыть нужный объект, дважды щелкните
на его имени или, выделив имя, щелкните
на
кнопке
«Открыть»» для таблиц, запросов и форм;
на кнопке «Просмотр» — для отчетов или
кнопке «Запуск» для макросов и модулей.

После
того как Access
создаст новую базу данных, и окне Access
откроется пустое окно базы данных,
готовое к созданию новых объектов.

1.1 Создание новой таблицы

Таблицы
— основа базы данных. Все другие объекты
— формы, запросы и отчеты, зависят от
данных таблиц.

Чтобы создать
новую таблицу, щелкните на корешке
«Таблица» на экране окна базы данных,
а затем на кнопке «Создать». На экране
появится диалоговое окно «Создание
таблицы».

В
программе Access
есть несколько способов создания таблиц
— в режиме таблицы, с помощью Конструктора,
с помощью Мастера, а также импортировать
данные из внешнего файла или создать
таблицу связанную с таблицей внешнего
файла.

Мастер таблиц позволяет ускорить
процесс создания таблицы, предлагая на
выбор типовые таблицы баз данных для
бизнеса и учета кадров, например списки
рассылки корреспонденции, списки счетов
и накладных. Каждая типовая таблица
содержит примеры полей.

Возможно,
усовершенствовать мастер, добавив
собственные шаблоны таблиц. Использование
мастеров — самый простой способ и работы
в Access.

Выберете
кнопку «Конструктор», и нажмите ОК. На
экране отобразиться пустая таблица в
режиме конструктора, где необходимо
описать поля этой таблицы самостоятельно.

Таблица 1 — Объекты
базы данных

Объект	Описание
Таблица	Содержит данные в формате таблицы; похожа на электронную таблицу
Запрос	Выбирает данные из таблицы на основе заданного условия. Запросы позволяют видеть данные из нескольких таблиц в одной записи
Форма	Отображает данные из таблицы или запроса на основании описанного пользователем формата. Формы позволяют просматривать, редактировать и печатать данные. В форме можно отображать данные, взятые из нескольких таблиц или запросов
Отчет	Отображает и печатает данные из таблицы или запроса на основании описанного пользователем формата. В отчете данные редактировать нельзя. Отчеты могут содержать данные, взятые из нескольких таблиц или запросов
Макрос	Автоматизирует стандартные действия, на основе выбранных пользователем команд и событии
Модуль	Автоматизирует сложные операции, которые нельзя описать с помощью макрокоманд. Программные модули — это процедуры, написанные на языке программирования Visual Basic

В
верхней части окна необходимо внести
имена полей (Имя поля) и тип данных (Тип
данных), а также понятное описание
каждого поля (Описание), которое будет
впоследствии появляться в строке
состоянии. Нижняя половина окна
конструктора таблицы предназначена
для установки свойств и размеров полей,
начального значения и условий проверки
вводимых данных.

Источник: https://studfile.net/preview/4354171/page:2/