Как сделать автотекст в word 2016?

Иногда малозначительные вещи создают большее впечатление о продукте, чем его основные функции.

Microsoft Office 2016 на первый взгляд представляет из себя достаточно лёгкий и изящный инструмент для редактирования, но стоит начать им пользоваться и становится понятно, что всё не так просто как кажется на первый взгляд.

Функциональность редактора просто поражает даже искушённых профессионалов, поработав с ним пару-тройку дней.

Эта статья посвящена целиком некоторым малоизвестным фишкам редактора Microsoft Office 2016. Поговорим об их важности, преимуществах и удобстве использования. Постараюсь объяснить почему Microsoft решила спрятать такие полезные возможности.

Что Вы хотите сделать?

Применимо для: Word 2016, Excel 2016, Outlook 2016, PowerPoint 2016 и Access 2016

Не так уж мало пользователей, которые знают о поле в самом верху ленты Ribbon Что Вы хотите сделать? Это одно из самых главных улучшений в Microsoft Office 2016.Текстовом поле на ленте — это самый быстрый способ добраться до полезных особенностей офиса, которые скрыты глубоко в его недрах.

Введите слово или фразу, которые относятся к тому, что Вы хотите сделать, и Office отреагирует ниспадающим меню с предложенными вариантами. Выберите наиболее подходящую функцию, которую Вы считаете верной, и далее Office сразу же откроет диалоговое окно этой функции.

И не нужно ничего искать по вкладкам ленты, особенно если Вы позабыли где находится та или иная функция. Не правда ли, очень удобная фича!

К примеры, написав в поле Параметры можно сразу же открыть Параметры уравнений, до которых можно добраться более длинным.

Автоматическое обновление даты и времени

Применимо для: Word 2016 и PowerPoint 2016

Добавление текущей даты к документу легко осуществить, выбрав на ленте вкладку Вставка и далее пункт Дата и время. Но когда Вы повторно редактируете документ и Вам снова нужна текущая дата, то придётся сначала удалить устаревшую дату, за тем добавить новую. Office 2016 теперь позволяет автоматически обновить дату на текущую.

В диалоговом окне выберите формат даты, который хотите использовать. Включить флажок Обновлять автоматически. И теперь открыв документ, к примеру, завтра, можно убедиться, что дата сама обновится до текущей.

Экспресс-блоки

Применимо для: Word 2016 и Outlook 2016

Экспресс-блоки — неплохое новшество в Word 2016. Эта фишка немного похожа на шаблоны текстов, которые можно вставлять сколько угодно раз в текст.

Они могут содержать что угодно и представляют из себя одно или несколько слов, один или несколько абзацев текста, таблицы, списки, страницу с обложкой, водяные знаки, содержание и так далее.

В Word и Outlook чтобы воспользоваться Экспресс-блоками, перейдите на вкладку Вставить > Экспресс-блоки.

Выпадающий список включает в себя три различных типа блоков: Автотекст, Свойство документа и Поле. Автотекст может быть полезным без настройки, поскольку позволяет использовать любое содержание снова и снова, работая как ярлык. Например, я использую «Microsoft Office», как Автотекст, чтобы не вводить его повторно в документе.

Чтобы сохранить что-либо в Экспресс-блоках, выделите содержимое. Затем перейдите на вкладку Вставка > Экспресс-блоки, а затем нажмите кнопку Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков. Задайте имя и добавьте описание, если хотите. Нажмите кнопку ОК.

Для повторного использования этого кусок контента, поместите курсор в нужное место в документе, выберите Вставка > Экспресс-блоки, а затем выберите сохраненный ранее элемент.

Использование Организатора стандартных блоков позволит применить галерею стандартных блоков, доступных в Office 2016. Вы всегда можете изменить их свойства, удалять или вставлять новые значения блоков.

Страница поддержки Microsoft Office расскажет вкратце по каждому пункту Экспресс-блоков и объяснит их основные отличия.

Подложка

Применимо для: Word 2016

Подложка может быть использована для создания бренда или в качестве меры безопасности. Вы также можете использовать собственный текст или изображение, чтобы подчеркнуть статус документа.

Перейдите на вкладку ленты Дизайн > Подложка и используйте любой из четырех водяных знаков по умолчанию или создайте свой собственный.

Чтобы создать собственную подложку (водяной знак), выберите пункт Настраиваемая подложка… Выберите из списка текст или введите свой собственный. Затем настройте водяной знак, установите шрифт, расположение, размер, цвет, ориентацию и прозрачность.

Если требуется создать подложку с рисунком, то выберите параметр Рисунок и нажав кнопку Выбрать задайте изображение подложки. Оно автоматически осветляется так, чтобы не перекрывать текст документа.

Создание подложки для Excel 2016 и PowePoint 2016 выполняет несколько иначе. Нужно перейти на ленте на вкладку Разметка страницы > Подложка.

Статистика удобочитаемости

Применимо для: Word 2016 и Outlook 2016

Лучший способ сделать Ваши документы и сообщения электронной почты более удобным для чтения — использование подсчёта знаков, слов, абзацев в оптимальном количестве. Для этого Office 2016 предлагает использовать статистику удобочитаемости, чтобы измерить уровень читаемости Ваших документов. Microsoft Outlook и Microsoft Word используют два способа измерения:

1. Удобочитаемость по Флешу
2. Школьный уровень по Флешу-Кинкейду

Проверка удобочитаемости по Флешу В этой проверке текст оценивается по 100-балльной шкале. Чем выше значение, тем проще понять документ. Для большинства стандартных файлов следует добиваться значения от 60 до 70 баллов

Формула расчета показателя удобочитаемости по Флешу:

206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)

где

• ASL = средняя длина предложения (число слов, деленное на число предложений)
• ASW = среднее число слогов в слове (число слогов, деленное на число слов)

Школьный тест по Флешу-Кинкейду

Этот текст используется для оценки текстов на экзаменах в школах США. Например, значение 8,0 означает, что этот документ может понять ученик восьмого класса. Для большинства документов следует добиваться уровня от 7,0 до 8,0.

Формула для школьного теста Флеша-Кинкейда:

(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59

где

• ASL = средняя длина предложения (число слов, деленное на число предложений)
• ASW = среднее число слогов в слове (число слогов, деленное на число слов)

Включить статистику удобочитаемости можно следующим образом:

В Word 2016: Перейти в ленте Файл > Параметры и нажать кнопку Правописание. Далее включить флажок Показать статистику удобочитаемости. Тут же строкой выше убедитесь что флажок Во время проверки орфографии также проверять грамматику тоже установлен.

В Outlook 2016: Перейдите в меню Файл > Параметры и нажмите кнопку Почта. Далее нажмите на кнопку Орфография и Автозамена.

Теперь после проверки орфографии в документе Вы увидите окно со статистикой удобочитаемости.

Простые исправления

Применимо для: Word 2016

Когда над одним документом работает команда специалистов, при этом документ корректируется в режиме рецензирования, то постепенно сносок на автора изменений становится настолько много, что начинает рябить в глазах.

Запись исправлений в режиме Исправления в Word 2016 позволяет скрыть авторов рецензии. Для этого нужно всего лишь нажать на серую вертикальную линию и автор сделанной рецензии будет скрыт.

Если нажать ещё раз, Все исправления снова будет показаны: линия снова станет красной и автор будет снова показан.

Кроме того, можно дополнительно выбрать какие именно исправления будут показаны в режиме Все исправления

Строка подписи

Применимо для: Word 2016, Excel 2016, и PowerPoint 2016

Строка подписи представляет собой простой шаблон текста для документа, который планируется отправить в цифровом виде или распечатать. Этот шаблон включает в себя личную информацию или любую другую информацию, которую подписавший посчитает включить в документ.

Чтобы открыть Подпись для редактирования, в ленте переходим на вкладку Вставка, далее Строка подписи.

Затем настраиваем подпись, заполняя нужные поля: подписывающий, его должность и адрес электронной почты.

Подписывающие могут использовать свои цифровые идентификаторы, чтобы подписывать документы личным сертификатом, который нужно получить в Центре сертификации. Подробнее об этом можно получить в справке Microsoft.

Если Вы не желаете использовать инструмент Строка подписи, можете воспользоваться рассмотренными выше экспресс-блоками, настроить свою подпись согласно собственному формату и сохранить его как блок для дальнейшего использования.

Цифровое удостоверение документа

Применимо для: Word 2016, Excel 2016, и PowerPoint 2016

Цифровые удостоверения, называемые также цифровыми сертификатами, помогают подтверждать Вашу личность и могут использоваться для электронного подписания документов.

С их помощью также можно защищать документы, добавляя в них уникальный код, называемый цифровой подписью.

Цифровая подпись в документах доказывает получателю, что Вы не являетесь самозванцем и подписанный Вами документ кроме Вас никем не был изменён.

Цифровая подпись это не одно и тоже что и электронная подпись. Она является более сильным инструментом авторизации и шифрует документ для его защиты. Вы можете добавить свои собственные невидимые цифровые подписи в Word, Excel или PowerPoint для защиты этих документов от ненужного редактирования.

Получить цифровое удостоверение можно самостоятельно. Microsoft имеет партнерские отношения с несколькими Центрами сертификации. Более подробно с цифровым удостоверением документа можно здесь.

Чтобы добавить цифровое удостоверение к документу, перейдите на вкладку Файл > Защита документа и нажмите кнопку Добавить цифровую подпись.

После добавления цифровой подписи документа, появляется кнопка Подпись, и теперь файл доступен только для чтения, чтобы предотвратить какие-либо изменения в нём.

Проверка читаемости

Применимо для: Word 2016, Excel 2016, и PowerPoint 2016

Проверка читаемости поможет Вам создать отлично читаемый контент для людей с ограниченными возможностями. Этот инструмент выступает как некий отчёт проблем, которые он находит в документе, а также объясняет, почему каждая проблема может вызывать трудности для людей с инвалидностью.

• Например, для изображения отсутствует альтернативный текст, что в случае проблем с изображение сделать его трудным для чтения с экрана и визуального восприятия человека.
• Для обычных людей Проверка читаемости может помочь найти лишние пробелы в тексте или пустые строки, или даже посоветует как лучше разместить таблицу в тексте, подскажет об отсутствии заголовков или проблем форматирования.
• Чтобы воспользоваться Проверкой читаемости, перейдите в Файл > Поиск проблем > Проверка читаемости.

Результаты Проверки читаемости отображают потенциальные проблемы и решения о том, как решить любые вопросы в документах.

PDF — теги структуры документа

Применимо для: Word 2016, Excel 2016, и PowerPoint 2016

Тегирование PDF-документа — не то же самое, что и добавление тегов для лучшей организации PDF-файла. Тегирование PDF (или пометка) является полезной функция для создания более удобных PDF-файлов из документов Microsoft Office.

Тегирование PDF также имеет важное значение для создания «тянущихся» документов, которые корректно отображаются на любых разрешениях, в том числе и мобильных устройствах. Пометка помогает средствам чтения с экрана, лупам и другим специальным возможностям определить логический порядок чтения и выполнять навигацию по файлу.

Она также обеспечивает расплавление содержимого при использовании дисплеев с крупным шрифтом, КПК и мобильных телефонов.

Microsoft объясняет смысл тегирования файлов PDF:

Microsoft Office управляет автоматически помечает документ, когда он преобразуется в PDF, но вы включить эту возможность, если она Вам нужны.

Нажмите Файл > Сохранить как и перейдите к местоположению сохранения файла.Тип файла установите как PDF

Здесь же нажмите на кнопку Параметры. Убедитесь, что флажок Теги структуры документа для улучшения восприятия установлен и нажмите кнопку ОК.

Каждая новая функция поможет каждому из Вас привнести в работу с пакетом Microsoft Office 2016 новые инструменты, которые Вы ранее не использовали.

Возможно, у Вас есть повод поделиться с другими читателями редкими функциями офиса. Пожалуйста, напишите об этом в х.

Источник: https://userello.ru/software/10-maloizvestnyh-osobennostey-microsoft-office-2016

Как настроить автоматическое завершение слов в Windows | World-X

Когда приходится набирать однотипный текст, очень удобно пользоваться опцией автоматического завершения слов. Эти слова появляются в тексте моментально, после ввода начальных букв и выбора окончания из появляющегося меню. Рассмотрим, как настроить автонабор в некоторых приложениях.

Microsoft Word

В этом самом популярном текстовом редакторе кнопка активации автотекста находится не в самом удачном месте. Для того чтобы к ней добраться, выбираем вкладку «Вставка», затем нажимаем кнопку «Экспресс-блоки».

Поскольку к данной кнопке придется обращаться достаточно часто, перенесем ее на панель Word. Для этого переходим на вкладку «Файл» и выбираем «Параметры» из меню. Переходим к пункту «Панель быстрого доступа» и из вкладки «Вставка» добавляем кнопку «Автотекст» на панель быстрого доступа, как на картинке.

• 
• Щелкаем «ОК» и наблюдаем появившуюся кнопку.
• 
• Теперь для добавления части текста в коллекцию для автоматического ввода, выделяем нужный  фрагмент и нажимаем на кнопку автотекста, а в появившемся меню выбираем «Сохранить…».
• 
• Сохраняем наш блок, как предлагает система.
• 
• Теперь Word будет предлагать варианты автоматического завершения ввода фразы (или слова).
• 
• При желании можно создать категории для коллекций автотекста.
• 
• Щелкнув на предлагаемую фразу правой кнопкой мыши, можно произвести с ней дополнительные действия, в частности редактирование и удаление.
• 

Раздел для работы с автотекстом позволяет также работать с другими шаблонами Word. Называется оно «Организатор стандартных блоков», все действия по редактированию в нем достаточно простые.

С помощью приложения comfort typing pro

Гораздо больше возможностей для пользователя предоставляет программа Comfort Typing Pro, с помощью которой вводить текст станет гораздо удобнее. Программа платная, стоит 630 рублей, но имеется 30-дневный триальный период. После загрузки и установки выполняем несложные первоначальные настройки, и программа готова к использованию.

Приложение имеет собственный набор словарей для автотекста, причем для разных языков. Настройки Comfort Typing Pro доступны по нажатию правой кнопкой мыши ее иконки в панели задач. Открываем контекстное меню и выбираем «Параметры».

1. Переходим в раздел «Автоподсказка» и включаем функцию автозаполнения.
2. Дальше заходим в подраздел «Словари» и скачиваем отсутствующие словари (русские словари необходимо загружать дополнительно).
3. Теперь при вводе текста в любом приложении Windows Comfort Typing Pro будет предлагать автоматическое окончание слов.

Вместо послесловия

А вы используете дополнительные программы для улучшения ввода текста?

Источник: https://wd-x.ru/nastraivaem-avtomaticheskoe-zavershenie-slov-v-windows/

Как сделать автозамену в Word

В этой статье мы обсудим, как использовать параметры автозамены в ворде для автоматического исправления орфографии при вводе слов в ваших документах.

Функция автозамены в ворде автоматически исправляет распространенные орфографические ошибки. А также рассмотрим, как сделать автозамену в ворде, чтобы использовать сокращения для быстрой вставки.

Начнем с вопроса, где в ворде автозамена.

Где находится автозамена в ворде

1. Перейдите на вкладку «Файл», нажмите пункт «Параметры».

Как сделать автозамену в Word – Параметры

1. В диалоговом окне «Параметры Word» в левой колонке выберите пункт «Правописание».

Как сделать автозамену в Word – Параметры Word

1. Нажмите кнопку «Параметры автозамены» в правой области окна.

Как сделать автозамену в Word – Параметры автозамены

1. Отобразится диалоговое окно «Автозамена»:

Как сделать автозамену в Word – Автозамена в ворде

Параметры автозамены в ворде

На вкладке «Автозамена» вы можете выбрать необходимые варианты в зависимости от ваших предпочтений.

Как сделать автозамену в Word – Варианты автозамены в ворде

№	Параметры автозамены в ворде и их описание
1	Показать кнопки возможностей автозамены Этот параметр автозамены будет использоваться для отображения маленькой синей кнопки под текстом, который был автоматически заменен. Нажав на эту кнопку, вы увидите меню, в котором вы можете отменить автозамену в ворде или задать параметры автозамены.
2	Исправлять ДВе прописные буквы в начале слова Этот параметр автозамены в ворде изменяет вторую букву в паре прописных букв на нижний регистр.
3	Делать первые буквы предложений прописными Этот параметр автозамены в ворде заменяет первую строчную букву на прописную в начале предложения
4	Делать первые буквы ячеек прописными Этот параметр автозамены в ворде заменит первую букву в ячейке таблицы на заглавную.
5	Писать названия дней с прописной буквы Этот параметр автозамены будет использоваться для замены заглавными буквами в названиях дней недели (актуально для английского языка).
6	Устранять последствия случайного нажатия cAPS LOCK Этот параметр автозамены будет использоваться для исправления ошибок заглавных букв, которые возникают при вводе с нажатием клавиши CAPS LOCK
7	Исправлять раскладку клавиатуры Этот параметр автозамены в ворде переключит раскладку клавиатуры при наборе текста с включенной неправильной раскладкой
8	Заменять при вводе Этот параметр автозамены в ворде заменяет опечатки правильными словами, показанными в списке под этим параметром
9	Автоматически исправлять орфографические ошибки Этот параметр автозамены в ворде заменит орфографические ошибки словами из словаря по мере ввода.

Далее мы изучим, как сделать автозамену в ворде, вручную добавив запись автозамены.

Как сделать автозамену в ворде

Теперь давайте на примере рассмотрим, как сделать автозамену в ворде. Ввод названия длинной организации или имени человека занимает много времени и часто вызывает ошибки ввода и несоответствия.

Чтобы решить эту проблему, вы можете сделать автозамену букв в ворде, и вводить сокращения, а Word заменит их на текст.

Итак, чтобы сделать автозамену букв или автозамену слов в ворде выполните следующие действия:

1. В диалоговом окне «Автозамена» в разделе «Заменять при вводе» введите, например, в поле «заменить:» текст «СИА», а в поле «на:» текст «Сидоров Иван из компании Автотрейд».

Как сделать автозамену в Word – Сделать автозамену аббревиатуры в ворде

Примечания:

• Длина записи автозамены в ворде ограничена только доступной памятью.
• Название записи автозамены в ворде должно быть уникальным.
• Для того чтобы сделать автозамену в ворде, не используйте общее слово для названия записи автозамены.

1. Нажмите кнопку «Добавить».

Как сделать автозамену в Word – Добавить запись автозамены в ворде в список

1. После этого созданная в ворде автозамена будет добавлена в список. Нажмите «ОК», чтобы добавить запись автозамены в ворде и закрыть окно.

Как сделать автозамену в Word – Автозамена слова в ворде

Примечание. Список автозамены в ворде используется в других приложениях Office. Любые записи автозамены в ворде также будут работать в Excel или Outlook.

Вот, как сделать автозамену в ворде, чтобы использовать сокращения для быстрой и безошибочной вставки названия организаций или имен людей.

Источник: https://naprimerax.org/posts/131/kak-sdelat-avtozamenu-v-word

Как сделать автозамену в Ворде: меняем символы во всём тексте

01.03.2018 Блог Дмитрия Вассиярова. Рубрика:

Приветствую вас в своем блоге.

Вы знаете, как сделать автозамену в Ворде? Может быть, вовсе не слышали об этой удобной функции, облегчающей ввод текста? Если ответ отрицательный, с удовольствием помогу вам оптимизировать работу в программе. Кстати, инструкции действуют на весь пакет Microsoft Office, несмотря на то, что будем выполнять настройку только в Word. Причем они подходят для разных версий программ.

Что такое автозамена?

В процессе ввода текста автоматическая замена выполняет такие действия:

• Самостоятельно обнаруживает и исправляет ошибки. К примеру, если вы запишете «малоко», то не успеете заметить, как прога вставит в первый слог букву «о»; либо при написании «которыйбу дет» после нажатия пробела словосочетание перестроится на «который будет».
• Меняет символы. Не все подряд, конечно, а только самые популярные или те, которые вы зададите в настройках. Допустим, вы можете написать «(е)», а Word исправит на знак «€».
• Быстро вставляет фразы. Например, вам часто приходится полностью писать «высшее учебное заведение». Чтобы ускорить процесс, можно вводить «вуз» и аббревиатура раскроется автоматически.

Думаю, вы убедились в полезности данной функции, поэтому переходим к её конфигурации.

Настройка автозамены

Я не буду писать о каждом параметре автозамены, чтобы не захламлять статью, ведь их очень много. Тем более, у каждого пользователя свои потребности в настройке. Так что я расскажу о ней лишь в общих чертах, а вы сами выберите, что вам стоит включать.

• Чтобы приступить, вам необходимо в открытом документе перейти по разделам «Файл — Параметры — Правописание», а потом нажать сверху соответствующую кнопку.
• 
• Открылось диалоговое окно? Давайте разберемся, что к чему в нем:

1. Вы увидите несколько чекбоксов с возможностями этой функции. Поставьте галочки в тех, которые считаете полезными для себя. И если у вас вовсе была отключена автозамена, обязательно отметьте самый последний пункт.
   
2. Также внизу вы можете просмотреть список подлежащих замене слов и символов, которые программа уже знает. Если вам что-то из списка не требуется, щелкните по строке один раз мышкой и нажмите ниже кнопку «Удалить».
   
3. Вы можете добавить свои комбинации. Для их записи предназначена строка посередине. В первом поле вы вводите «неправильный» вариант, а во втором — на который его следует заменить. Чтобы внести их в словарь, под списком нажмите кнопку «Добавить».
   
   Можно прописать, например, замену дефиса на тире или другие, менее распространенные сочетания — лишь бы вам было удобно. Допустим, чтобы «грй» менялось на «городской» и т. д. Еще один нюанс: если вы отметили над строкой чек-бокс «форматированный текст», то в первом поле перед комбинацией следует ставить знак «*».
4. Вверху есть кнопка «Иключения». Нажмите на неё, чтобы посмотреть слова и знаки, которые не меняются даже при якобы неправильном написании. К таким относятся, например, «гг.» в значение «годы», после чего не обязательно должна идти замена строчных букв на заглавные.
   
5. Пройдитесь по другим вкладкам. С их помощью вы можете настроить автозамену формул и других математических операторов, включить различные возможности форматирования и др.

Замена отдельных слов и символов

Если вы не сами составляли документ и нашли в нем постоянно повторяющуюся ошибку, не стоит тратить время на её исправление вручную. Программа сделает это за вас.

• Зажмите на клавиатуре комбинацию Ctrl + H — выскочит диалоговое окно.
• Если вы хотите для начала просто отыскать какую-то ошибку, откройте вкладку «Найти» и введите её в предназначенное поле. Кстати, ниже вы можете указать, где искать: во всём тексте или в выделенном фрагменте. Также рядом есть кнопка «Больше» позволяющая установить дополнительные фильтры поиска.

• Для исправления переключитесь на вкладку «Заменить». В верхней строке напишите слово или знак с ошибкой, а в нижней — правильный вариант. Здесь тот же принцип: если должна быть выполнена замена одного слова на другое по всему тексту, щелкните кнопку «заменить все», а если только один раз — «заменить».

Основные моменты относительно автозамены я описал. Думаю, у вас не должно возникнуть проблем с её настройкой.

Посему прощаюсь с вами до новых радостных встреч на других страницах этого блога.

Этой статьей стоит поделиться Получать новые статьи на свою почту

Источник: http://profi-user.ru/avtozamena-v-word/

Что такое Автотекст в Word и как с ним работать

При работе в Word в редактируемые текстовые документы нередко приходится вставлять «дежурные» фразы, адреса, наборы терминов, имена и тому подобные блоки текста.

Вводить их каждый раз вручную — значит терять драгоценное время, вставлять из заранее подготовленного файла стандартными методом копировать/вставить — это уже лучше, но опять же нужно этот файл открыть, найти в нём нужный элемент, скопировать его, вернуться в Word и только потом вставить.

В общем, опять всё сводится к потере времени.

К счастью, в Word есть функция, позволяющая вставлять в документ блоки текста быстро и без лишних хлопот. Называется она Автотекст. Суть её работы заключается в следующем.

А теперь представим, что у вас есть некий текст и его нужно добавить в шаблон Автотекста.

Выделите в документе нужный участок текста, переключитесь на вкладку «Вставка» и в блоке «Текст» кликните по верхней средней иконке «Экспресс блоки». В открывшемся меню выберите «Автотекст» -> «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию автотекста».

В появившемся диалоговом окошке «Создание нового текстового блока» присвойте ему (если хотите) подходящее имя и сохраните его нажатием «ok». Прочие параметры менять не нужно.

Теперь вы можете вставлять сохранённый текст из «Автотекста» в документы в каком угодно месте, при этом исходное форматирование шаблона будет сохранено.

А чтобы избавить себя от необходимости каждый раз переключаться на вкладку «Вид» и вызывать «Автотекст», добавьте его на панель быстрого доступа Word для чего кликните по элементу меню «Автотекст» правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню соответствующую опцию.

• 
• 
• 

Вполне вероятно, что со временем у вас накопится много текстовых заготовок и вы захотите удалить ненужные. Делается это также очень просто. Вызовите шаблон из «Автотекста», кликните по ненужной более записи правой кнопкой мыши и выберите в меню пункт «Упорядочение и удалить…».

1. 
2. При этом откроется окно организатора стандартных блоков.
3. 

Нажмите в нём кнопку «Удалить» и запись будет удалена из файла-шаблона Normal.dotm.

Источник: https://www.white-windows.ru/chto-takoe-avtotekst-v-word-i-kak-s-nim-rabotat/

Как создать блок автотекста в Word 2016 — манекены 2019

В Word 2016 отсутствует функция автозаполнения. Он был удален несколько версий назад. Вместо него вы создаете строительный блок AutoText, который работает так же, как старый автозаполнение.

Строительный блок AutoText является помощником по набору текста. Вы создаете строительные блоки для текста, который вы часто вводите, например, ваше имя, адрес, извинения и т. Д. После того, как вы наберете первые несколько букв, Word всплывает в виде пузырька блока AutoText, как показано. Нажмите клавишу Enter, чтобы автоматически вставить этот текст в документ.

Строительный блок AutoText в действии.

В отличие от старой функции автозаполнения, репертуар встроенного блока AutoText довольно пуст. Это означает, что вы можете заняться созданием собственных записей. Следуйте этим указаниям:

1. Введите текст, который вы хотите вставить в строительный блок AutoText. Например, ваше имя, название улицы, бизнес или любой текст, который вы регулярно печатаете.
2. Выберите текст. Если вы хотите, чтобы строительный блок включал нажатие клавиши Enter в конце строки, убедитесь, что он выбран. Если нет, просто выберите до последней буквы слова, которое вы хотите в строительном блоке.
3. Нажмите вкладку «Вставка».
4. В группе «Текст» нажмите кнопку «Быстрые детали».
5. Выберите AutoText → Сохранить выбор в галерее автотекста. Появится диалоговое окно Создать новый блок здания. Параметры в диалоговом окне «Создать новый строительный блок» установлены так, как вам нужно. Однако, если вы используете определенный шаблон, выберите «Обычный». dotm, чтобы строительный блок был доступен для всех документов в Word.
6. Нажмите «ОК». Выбранный текст добавляется в список строительных блоков.

Диалоговое окно «Создать новый блок здания».

Чтобы опробовать свое изобретение, запустите новую строку текста в документе и введите первые несколько букв или слов, которые вы задали как строительный блок AutoText. Когда вы увидите пузырь, нажмите клавишу Enter, чтобы вставить текст.

• Более быстрый способ вставки строительного блока состоит в том, чтобы ввести первые несколько букв и нажать клавишу F3. Таким образом, вам не нужно ждать появления пузыря.
• Для более точного выбора текста отключите функцию выбора слов Word. Вместо этого, прямое слово для выбора текста по одной букве за раз.
• Если у вас есть проблема не , выберите клавишу «Ввод», когда вы выберете строительный блок (см. Шаг 2), введите текст после последнего слова в строительном блоке. Этот дополнительный текст не позволяет Word автоматически выбирать клавишу Enter (символ абзаца) в конце абзаца.
• Используйте меню «Параметры» в диалоговом окне «Создать новый блок здания», чтобы указать, как Word вставляет текст. Выберите параметр «Вставить контент в свой собственный абзац», чтобы убедиться, что строительный блок задан как строка отдельно.
• Вы можете выбрать несколько строк текста в качестве строительного блока. Например, ваш обратный адрес.

• Сохраняйте уникальные имена строительных блоков, а также начальный текст для строительного блока. Например, если вы создаете два строительных блока, которые начинаются с того же текста, никогда не появляется при вводе текста.

Источник: https://ru.howtodou.com/how-to-create-an-autotext-building-block-in-word-2016

Отключаем автонастройки Word 2016

Microsoft постоянно работает над улучшением своего офисного пакета и за многие вещи софтверному гиганту действительно можно сказать спасибо. Однако некоторые “фишечки”, внедряемые в новых версиях приложений, могут оказаться не просто непривычными, но и откровенно вызывать дискомфорт.

К счастью, одним из плюсов MS Office является гибкость по настройке под себя, а посему надоедающие автоматические функции можно отключить. И о том, как это сделать, мы поговорим на примере текстового редактора Word 2016.
Онлайн-курс «Word от простого к сложному»Онлайн-курс «Word от простого к сложному»Освойте работу в главном текстовом редакторе на высоком уровне.

Неважно новичок вы или уже работаете с Word, с нашим курсом вы станете настоящим гуру документов!Подробнее

Отключение Начального экрана

Если при запуске приложения вы предпочитаете видеть пустую белую страницу, чтобы сразу приступить к набору текста, то будет не лишним отключить Начальный экран приложения, на котором отображаются последние открытые вами файлы и предлагаются всевозможные шаблоны (они хоть и полезны, но далеко не так часто используются в повседневной работе). Чтобы отключить Начальный экран Word 2016 проделайте следующие шаги:

1. Кликните меню “Файл”.
2. Выберите опцию “Параметры” (откроется диалоговое окно по настройке приложения).
3. В левом списке выбираем “Общие”.
4. В разделе “Параметры запуска” снимаем галочку с чекбокса “Показывать начальный экран при запуске этого приложения”.
5. Жмем Ок.

Теперь при открытии текстового редактора перед вами сразу будет пустой документ, с которым можно будет начинать работу.

Вернуть традиционные окна при Открытии и Сохранении файлов

В свежей версии приложения при попытке сохранить новый документ или открыть уже существующий, в том числе используя “горячие клавиши” Ctrl+S, Ctrl+O, появляется так называя Backstage панель, которая даже если и работает корректно, что бывает отнюдь не всегда или не сразу, то как минимум выглядит громоздко и неудобно. Чтобы вернуть привычный формат по сохранению и открытию документов, проделываем следующие шаги:

1. Меню “Файл” – “Параметры”.
2. В левом списке выбираем “Сохранение”.
3. Ставим галочку в чекбоксе “Не показывать представление Backstage при открытии и сохранении файлов”.
4. Жмем Ок.

Преимуществом Backstage является отображение недавних файлов, что бывает удобно. Также там можно закрепить наиболее важные для вас документы.

Так что если вдруг заскучаете об этой опции, то вернуть ее можно вернув сняв ранее проставленную галочку в настройках.

Как установить пароль на документ Word или Excel
Как установить пароль на документ Word или ExcelДля безопасности своих документов не лишним бывает установить на них персональный пароль.Подробнее

Отключение мини-панель инструментов

При выделении текста с помощью мыши Word автоматически отображает небольшую панель инструментов. Иногда она действительно может оказаться полезной, но если вас эта функция скорее отвлекает, то ее также можно отключить.

1. Меню “Файл” – “Параметры”.
2. В левом списке выбираем “Общие”.
3. Снимаем галочку с чекбокса “Показывать мини-панель инструментов при выделении”.
4. Жмем Ок.

Обратите также внимание, что включенная мини-панель имеет свойство исчезать самостоятельно, после того, как вы отведете указатель мыши в сторону от текста.

Побуквенное выделение текста

Когда вы мышью выделяете более одного слова, Word склонен выделять последующие слова сразу целиком. Если вы хотите иметь возможность побуквенного выделения, то необходимо проделать следующие шаги:

1. Меню “Файл” – “Параметры”.
2. В левом списке вкладка “Дополнительно”.
3. В разделе “Параметры правки” снимаем галочку с чекбокса “Автоматически выделять слова”.
4. Жмем Ок.

Вы по-прежнему можете выделить слово целиком двойным нажатием левой клавиши мыши. Но при зажатой мыши выделять фрагменты текста станет более удобно.

Вводим особые символы в Word 2016Вводим особые символы в Word 2016Word 2016 обладает богатейшим набором функций, среди которых есть возможность быстрой вставки в документ тех символов, которых нет на обычной клавиатуре.Подробнее

Отключаем свободный ввод

По умолчанию в Word 2016 мы можем кликнуть в любую область документа и сразу начать там набор текста. Это действительно может оказаться удобным, однако скорее как исключение. Наоборот, случайно кликнув куда-то не туда, можно потерять время на возвращение курсора в нужное место.

1. Меню “Файл” – “Параметры”.
2. В левом списке вкладка “Дополнительно”.
3. В разделе “Параметры правки” снимаем галочку с чекбокса “Разрешить свободный ввод”.
4. Жмем Ок.

Вставка обычного текста

Когда вы копируете и вставляете текст из одной части документа в другую, формат сохраняется. Аналогично происходит при копировании текста из другого документа или из Интернета. Но можно изначально настроить так, чтобы вставка происходила в соответствии с тем форматом, который у вас используется.

1. Меню “Файл” – “Параметры”.
2. В левом списке вкладка “Дополнительно”.
3. Область “Вырезание, копирование и вставка”. В выпадающих списках выбираем нужные нам значение, например, “Сохранить только текст”.
4. Жмем ОК.

Но и ничего не меняя можно использовать вставку через ленточное меню. Пункт “Главное”, под кнопкой “Вставить” жмем стрелочку с выпадающим списком и выбираем интересующий нас параметр вставки.

Кроме того, если мы уже сделали вставку с не устраивающим нас форматированием, мы можем сразу после вставки нажать Ctrl и в открывшейся мини-панели выбирать желаемый формат вставки.

Поиск и замена при редактировании текстаПоиск и замена при редактировании текстаИнструкция по работе с инструментом поиска и замены в MS Word 2016 позволит сэкономить массу времени.Подробнее

Отключаем Автоформат (х4)

Заключительные функции, достойные деактивации, касаются чрезмерных вольностей текстового редактора по части Автоформата и Автокоррекции. Зачастую такие автоматические изменения откровенно мешают набирать текст, поэтому в их отключении смысл имеется однозначный.

1. Меню “Файл” – “Параметры”.
2. В левом списке вкладка “Правописание”.
3. Жмем кнопку “Параметры Автозамены”.
4. В самом низу снимаем галочку с пункта “Автоматически исправлять орфографические ошибки”.

Здесь же можно отключить еще четыре раздражающие опции:

• Автоматический маркированный список: всякий раз, когда вы начинаете строку с символа звездочки (*), то после нажатия пробела звездочка превращается в черный круг и съезжает в сторону – то есть создается маркированный список. Отключается во вкладке “Автоформат при вводе”, пункт “Применять при вводе”, снять галочку с чекбокса “Стили маркированных списков”.
• Автоматический нумерованный список: аналогичная история с введение цифр и созданием нумерованных списков. Отключается там же, снятием галочки с чекбокса “Стили нумерованных списков”.
• Линии границ: одной из интересных опций является автоматическое создание разделительной полосы в ширину всего документа, которую потом еще пойди удали. Рисуется она после ввода трех тире подряд и нажатия клавиши Enter, а отключается всё там же: “Правописание” – “Параметры автозамены”, вкладка “Автоформат при вводе”, раздел “Применять при вводе”, снимаем галочку с пункта “Линии границ”.
• “Повторять формирование начала элемента списка”: деактивируем эту опцию на вкладке “Автоформат при вводе”, пункт “Автоматически при вводе”. Суть заключается в том, что если вы создаете список и первое слово или фраза в этом списке у вас выделено жирным или курсивом, после чего идет обычный текст, то при создании последующих элементов списка все они будут автоматически использовать форматирование того самого начального элемента списка, то есть целиком будут выделены жирным или курсивом. Потому и отключаем.

Источник: https://pcgramota.ru/otklyuchaem-avtonastrojki-word-2016/