Как сделать автореферат в word 2010?

Авторефератом называют краткое содержание основных моментов кандидатской или докторской диссертации, которое составляется автором работы. Документ имеет вид брошюры, изготовленной на листах А5. Печать ведется с двух сторон, в качестве переплета используются две скрепки.

Стандартная практика – заказ услуги печати автореферата в типографии, однако это оправдано только в том случае, если вам нужно большое количество экземпляров (больше 20). Стоимость изготовления одного экземпляраснижается при больших тиражах, а вот изготовление 10 брошюр будет экономически невыгодным, тем более что на это не всегда есть время.

Что делать, если вам нужно срочно изготовить несколько авторефератов в короткий срок – например, для очередного выступления? Как сэкономить время и деньги?

Самостоятельная печать работы в нужном формате возможна – более того, результат будет выглядеть точно так же, как и в типографии. Рекомендуем изучить представленную ниже информацию, поскольку вам наверняка придется столкнуться с этим процессом не один раз.

Что нужно для печати автореферата?

• Текстовый редактор. Самый распространенный вариант – Microsoft Word, возможно использование LibreOffice и другого ПО, поддерживающего формат .docx.
• Программа для перевода документа в формат PDF. Самый простой вариант – PDFCreator, но вы можете воспользоваться любым доступным средством. Преимуществом PDFCreator является принцип работы – он создает файлы нужного формата непосредственно через печать.
• Программа для просмотра файлов с расширением .pdf. Обычно для этого используется Adobe Acrobat.
• Достаточное количество листов формата А4, скрепки и иголка.

Написание текста

Конкретные параметры вы узнаете на кафедре или в рекомендациях ученого совета.

В большинстве случаев следует писать текст шрифтом Times New Roman 14 с одинарным междустрочным интервалом. Допустимо использование кегля 12. После завершения работы над содержанием следует настроить параметры страницы.

Настройки текстового редактора

В Microsoft Word следует выбрать вкладку «Разметка страницы», в которой находится меню «Параметры страницы». В этом пункте устанавливаются поля, ориентация и другие параметры. Вам нужны следующие настройки:

• размер полей слева и справа должен составлять 1,5 см, сверху и снизу – 2 см, или наоборот. Возможно изготовление страниц с отступами со всех сторон, равными 2 см. Важно только, чтобы левое и правое поле были одинаковыми;

• выберите альбомную ориентацию, а в разделе «Страницы» – режим «Несколько страниц» и «Брошюра»;
• перейдите на вкладку «Размер бумаги». Именно здесь мы укажем редактору, что текст будет выводиться на печать в виде брошюры. Для этого установите следующие параметры: ширина – 42 см, высота – 29,7 см.

Хотя размер бумаги и соответствует характеристикам формата А3, на самом деле лист будет делиться на две части и печататься в нужном виде. Можно спокойно продолжать работать с документом – внешне он не изменится, но в характеристиках уже указаны необходимые параметры вывода на печать.

Готовимся к переводу в PDF

Увы, формат Word не слишком подходит для изготовления брошюр, так что нужно заранее превратить текстовый документ в PDF-файл. Для этого надо установить программу PDFCreator. Введите ее название в поисковике, перейдите на страницу загрузки и нажмите кнопку «Скачать» (Download). После завершения скачивания запускаем файл и выполняем установку.

В процессе приложение предложит установить дополнительные компоненты. Скорее всего они вам не понадобятся, так что рекомендуется снять галочки с пунктов Images2PDF, PDFArchitect и других по вашему выбору.

Когда процесс успешно завершится, в системе появится новый принтер, который будет носить название PDFCreator.

Предварительная печать

Откройте готовый файл, выберите меню «Печать» и только что созданный виртуальный принтер. Все просто – никаких дополнительных настроек, программа сама переведет документы в нужный формат. Вам нужно только указать, куда сохранять результаты. Все, на жестком диске создан файл с расширением .pdf, в котором все страницы расположены в нужном виде. Осталось только перевести их на бумагу.

Внимание – важно! Помните, что в Windows нет стандартных средств для просмотра файлов pdf. Для них нужно установить программу Acrobat Reader или ее аналог. Для поиска воспользуйтесь поисковой системой или «Магазином» Windows.

Печать в виде брошюры

Интерфейс программы Acrobat Reader прост. Вам нужно только выбрать меню «Файл», а затем «Печать», после чего откроется окно работы с принтером.

В нем выберите подключенный к компьютеру принтер, в настройках — параметр «Подгонять на одну страницу» (Size option: Fit). В настройках обязательно укажите «Печатать нечетные страницы» (по-английски они называются «Odd pages») и снимите галочку с пункта «Обратный порядок». 

Готово, нечетные страницы вашей работы напечатаны! Проверьте, все ли правильно, и положите их обратно в приемный лоток.

Последний шаг – печать четных листов. Соответствующий пункт указывается в настройках принтера («even pages»), причем галочку «Обратный порядок» надо вернуть на место.

Осталось только согнуть листы

Теперь вам нужно превратить набор листов в брошюру. Для этого сложите их в нужном порядке, согните пополам и скрепите с помощью заранее подготовленных скрепок, проделывая отверстия на линии сгиба.

Если сделать все аккуратно, внешне работа почти ничем не будет отличаться от изготовленной в типографии.

Незначительными отличиями являются использование менее плотной бумаги для обложки (у нас для этой части брошюры используют бумагу с параметрами 160 г/м2) и не такие гладкие края.

Изготовить самостоятельно или обратиться в типографию?

Такой вариант пригоден для изготовления предварительных версий автореферата, однако печать 100 экземпляров для защиты диссертации на обычном принтере будет слишком долгой и дорогой.

За большим количеством брошюр лучше обратиться в типографию – это дешевле, быстрее и качественнее. Более того, согласно ГОСТу, в конце автореферата следует указать, где была распечатана работа.

Смотреть все статьи

Источник: https://Alfavit2000.ru/stati/avtoreferat-pechataem-samostoyatelno/

Знакомство с возможностями Word 2010 по подготовке макета документа

В свет уже давно вышла новая версия знаменитого офисного пакета компании Microsoft. Обновления не обошли стороной и мощный текстовый редактор Word. В данной статье на примере составления инструкции мы рассмотрим основные нововведения и изменения в этом компоненте.

Начало начал

Для тех, кто еще не привык к ленточному меню новых версий Office, есть плохие новости: Microsoft намерена внедрять их везде.

Но стоит только пару дней поработать с такой лентой, как полностью отвыкаешь от старого представления офиса.

Первый пункт «Сведения» отражает все свойства документа, а также параметры его защиты и ограничений работы с ним. Второй — это «Последние». Здесь собраны все последние открытые документы, а с правой стороны идет список мест, в которых они расположены, интегрирован так называемый быстрый доступ к директориям расположения файлов.

Третий пункт — «Создать». Это сборник шаблонов, в котором есть различные заготовки: конверты, анкеты, резюме и многое другое. Помимо встроенных шаблонов у пользователя есть возможность находить необходимые ему заготовки на официальном сайте компании, специально для этого встроено поле поиска по сайту.

Одним из самых приметных является пункт «Печать», который на порядок упрощает работу с принтерами. Все основные параметры управления печатью вынесены на эту страницу, поэтому пользователю не придется копаться в куче диалоговых окон, чтобы найти «те самые» настройки. Все четко разложено по полочкам. Число копий, выбор принтера, параметры печати — все это находится на виду.

Последний пункт «Сохранить и отправить» — это нововведение, которого не было в Office 2007. Начиная с новой версии офиса Microsoft решила создать наиболее благоприятную среду для передачи документов и создания документом с общим доступом.

Теперь несколько человек могут работать над одним документом — конечно, эта находка не нова, но все же она заслуживает похвалы.

А передавать файлы коллегам стало проще: автоматическая конвертация в PDF, отправка по указанному адресу электронной почты.

Возможности форматирования текста в Word 2010

В новой версии Word 2010 значительно расширились возможности форматирования текста. Основным примером является создание свечения текста, формирование тени и отражения.

Данный модуль назвали «Параметры анимации», он очень схож со всем знакомым Word Art, который присутствовал в предыдущих версиях, но имеет значительные отличия.

Текст, к которому применен один из видов анимации — свечение, тень, отражение, — может быть отредактирован, как и любой другой текст в документе. То есть программа распознает его не как изображение, а как обычный текст.

В выпадающем меню вам будет предложен один из стилей оформления, а также отдельные параметры тени, свечения и отражения.

Данные эффекты по своим функциям схожи с такими же эффектами, которые раньше можно было применять только к изображениям.

Второе улучшение, касающееся форматирования текста — возможность форматирования шрифтов OpenType. Эти шрифты были разработаны компанией Microsoft и Adobe и до недавнего времени применялись только в профессиональных приложениях.

С их помощью стала возможна работа с лигатурами (несколькими соединенными между собой символами), а также изменение уже существующих шрифтов.

Для этого в диалоговом окне «Шрифт» на странице «Дополнительно» создан специальный радел по настройке шрифтов OpenType.

Введено еще такое понятие, как стилистические наборы. Это новые возможности по редактированию шрифтов, которые влияют на характеристики символов — к примеру, их вытянутость. Выбирая один из стилистических вариантов, вы немного изменяете шрифт, тем самым подбирая оптимальный и наиболее понравившийся.

Далее мы разберем, как можно применять те или иные нововведения при составлении нового документа. Начнем с форматирования текста.

Наводим блеск

Примером подготовки документа послужит инструкция для работы с текстовым редактором Word. В нашем случае инструкция взята с официального сайта Microsoft и будет состоять из отдельных статей, которые в сумме и составят ее. Для начала скопируем с сайта компании текст.

В Word 2010 усовершенствовалась функция вставки, пользователь при нажатии на ярлык вставки может быстро выбрать параметры вставляемого объекта: сохранить исходное форматирование, объединить форматирование, сохранить только текст.

Если после вставки нажать клавишу Ctrl, то с помощью стрелок можно переключать режим вставки, сразу же наблюдая результат. Клавиша Enter является подтверждением выбора.

Мы остановимся на третьем пункте «сохранить только текст», потому что неоформленный текст проще форматировать, чем тот, который насыщен форматированием. Первое, чем мы займемся, будет форматирование заголовков различных уровней.

Все основные настройки по редактированию текста находятся на вкладке «Главная». Первое, что мы сделаем — изменим шрифт текста в разделе «Шрифт» на Times New Roman, а его размер установим равным 14.

Далее выберем полуторный интервал. Кнопка «интервал» располагается в разделе «Абзац» и представляет собой значок с несколькими строками и двумя стрелками по вертикали. Выделим текст и нажмем на эту кнопку, после чего появится список, состоящий из числовых параметров межстрочного интервала — установим значение 1,5.

Чтобы текст в документе располагался красиво и не выглядел порванным, его нужно выравнять. Для оформления рефератов, статей и прочих документов для основного текста чаще всего используют «Выравнивание по ширине».

Чтобы применить выравнивание к тексту, нужно его выделить и нажать на кнопку «Выравнивание по ширине», которая находится в разделе «Абзац».

В этом случае наш текст растянется на ширину всей страницы, и его правая часть будет ровной.

Чтобы не проделывать эти действия несколько раз в каждом разделе, проще всего создать новый стиль. Для этого выделяем фрагмент текста, к которому мы уже применили необходимое форматирование, переходим в «Стили» и, раскрыв весь список, находим параметр «Создать выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль».

Нажимаем на него и в появившемся окне вводим название нашего стиля, при необходимости его можно тут же отредактировать, нажав на кнопку «Изменить».

После того, как название указано, нажимаем кнопку «ОК», и наш стиль появится в списке основных стилей Microsoft Word. В дальнейшем его можно быстро применять к различным частям текста.

Для концентрации внимания читателя на определенной фразе или важном слове их можно выделять в тексте с помощью полужирного, курсивного и подчеркнутого начертания текста. Эти элементы расположены в разделе «Шрифт», здесь же редактируется цвет текста.

С помощью полужирного начертания текста выделим основные команды, которые впервые встречаются в инструкции, чтобы пользователь мог легко найти их в уже прочтенном тексте.

Красным цветом отметим информацию из категории «Внимание!», то есть основные ошибки, которые может совершить пользователь.

Но редактирование текста на этом еще не закончено. Нам необходимо создать маркерные или нумерованные списки в тех местах, в которых они нужны.

Для этого выделяем те строки, которые впоследствии должны стать списком, и в разделе «Абзац» нажимаем на кнопку «Маркер» или «Нумерация», в зависимости от того, что нам нужно.

На этом мы закончим редактирование текста и перейдем к вставке графических элементов в наш документ.

Вставка графических элементов

Любая инструкция должна быть снабжена пояснительными картинками, и наша инструкция не исключение. Поэтому переходим в начало документа и по порядку начинаем добавлять в него изображения, иллюстрирующие описываемые действия.

Чтобы вставить изображение в документ, перейдем во вкладку «Вставка», раздел «Иллюстрации», здесь нажимаем кнопку «Рисунок». Откроется проводник, с помощью которого мы должны выбрать изображения для вставки. Находим его на своем компьютере и нажимаем кнопку «ОК».

После этого изображение будет вставлено в то место, где был расположен курсор.

Параметры вставленного изображения можно в любой момент изменить. Для начала выделим изображение, нажав на нем левой кнопкой мыши один раз и выровняем его по центру. Когда картинка выделена, в ее углах можно заметить черные кубики, которые указывают на возможность изменения размера. Если потянуть за углы картинки, то она изменит свой размер.

Когда элемент выделен, открыта специальная вкладка «Работа с рисунками (Формат)» в ней расположены все настройки изображения. В разделе «Обтекание текстом» можно выбрать различные варианты расположения картинки в тексте. В нашем случае нужно отметить «Сверху и снизу», и желательно после изображения сделать отступ, нажав клавишу Enter.

В Word 2010 появилась еще такая интересная функция, как «Обрезание изображения», с ее помощью можно не обращаться к графическим редакторам, а «на лету» изменить изображение, обрезав те части, которые не должны отображаться в документе.

Также в новой версии популярного текстового редактора появилась функция захвата экрана монитора. Она расположена в том же разделе, что и «Рисунок», и называется «Снимок». При запуске функции вам предстоит выделить область экрана, которую вы хотите захватить.

После того как вы «вырежете» часть экрана, этот кусок будет автоматически вставлен в то место, где располагался курсор. Эта новая функция очень полезна при составлении инструкций или пояснительных статей, где в текст необходимо вставлять снимки экрана.

В нашей инструкции мы будем активно использовать эту функцию и сделаем несколько таких скриншотов.

Помимо нее, Microsoft добавила интересные графические элементы и назвала их SmartArt. Они представляют собой готовые блоки, схемы, стрелки, выполненные на высоком уровне. При правильной группировке из них можно составлять профессиональные иллюстрации. Данную функцию мы будем использовать, чтобы подчеркнуть взаимодействие элементов и добавим в свою инструкцию замкнутую схему.

Для этого перейдем «Вставка → Иллюстрации → SmartArt» и из появившихся элементов выберем понравившуюся схему. После нажатия кнопки «ОК» данная картинка будет автоматически вставлена на страницу документа, где стоял курсор.

Колонтитулы и сноски. Быть или не быть?

Как и в любой статье, инструкции или ином материале, у нас должны быть организованы сноски и созданы колонтитулы. Сноски нужны для того, чтобы указать описание нового термина или пояснение какого-либо высказывания.

К примеру, в курсовых работах и дипломных проектах для студента создание сносок и ссылок является главным условием оформления своей научной работы. Мы тоже последуем данному принципу и создадим несколько сносок в нашем тексте.

Предположим, у нас есть цитата, указывающая на то, что в новой версии Word появилась возможность изменять отдельные части изображения — к примеру, удалять фон.

Вначале выделяем предложение, в котором идет речь об этой новой функции, затем переходим в раздел меню «Ссылки» и выбираем пункт «Вставить сноску». После этого в конце листа появится сноска в виде цифры «1», здесь можно подробно описать мысль или указать источник.

Мы напишем, что данная функция появилась только в новой версии и до этого нигде не использовалась. Теперь в тексте можно заметить, что в конце предложения чуть выше букв расположена маленькая цифра «1», которая указывает на номер сноски.

Если зажать клавишу Ctrl и нажать на предложение, то мы автоматически будем переброшены к сноске. Аналогичным образом можно вернуться обратно от сноски к тексту.

Колонтитулы предназначены для отображения краткой информации вверху или внизу страницы. Такой информацией может быть название книги, статьи, имя автора и т. д. В нашей инструкции мы создадим колонтитулы для четных и нечетных страниц.

Для этого нужно произвести двойной клик по верхней пустой области страницы, таким образом мы перейдем в режим редактирования колонтитулов. На панели настроек отмечаем пункт «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц».

После этого помимо текста «верхний колонтитул» Word отметит, к какой группе он относится (к четному или нечетному). На четных страницах указываем «Краткая инструкция для работы в Word 2010», а на нечетных — «Взято с сайта компании Microsoft».

Выйти из режима редактирования можно, нажав на любую область, находящуюся за пределами колонтитула.

Помимо настроек для четных и нечетных страниц можно создать специальный колонтитул для первой страницы. Так как она практически всегда является титульным листом, то, следовательно, колонтитул должен быть пустым. Когда сноски и колонтитулы созданы, приступим к ответственному этапу — созданию оглавления.

Все четко и по полочкам

После того как заголовки созданы, оформление текста и его основные элементы выделены — можно приступить к созданию оглавления. Оно организуется буквально в два клика. Выбираем в меню вкладку «Ссылки» и находим там «Оглавление».

Из предложенных шаблонов выбираем понравившийся или же редактируем стиль оглавления под оформление документа. После того, как мы выбрали шаблон, оглавление будет вставлено в то место в котором находился курсор.

Таким же образом создается и титульный лист. Итак, открываем «Вставка → Титульная страница». Здесь, как и в случае с оглавлением, можно выбрать шаблон.

Указываем название нашей инструкции, авторство и год. На этом наша работа завершена — инструкция готова к употреблению.

Выводы

В данном материале мы рассмотрели некоторые новые возможности Microsoft Word 2010, а также научились создавать руководство. Основываясь на полученном опыте, вы без труда сможете оформить диплом, реферат или книгу — все делается по аналогии с приведенным примером. Требуется лишь наличие текстового редактора Word 2010, который можно приобрести у партнеров сети 1Софт.

Источник: https://www.ixbt.com/soft/maket-word-2010.shtml

Как распечатать автореферат?

Авторефератом называется вступительная часть диссертации, краткое изложение основных ее положений и результатов осуществленного исследования. Выпускается он отдельно от основного документа – непосредственно самой диссертационной работы в виде небольшой брошюры формата А5 (стандартная тетрадь) с двухсторонней печатью в мягком переплете скрепками.

С необходимостью печати автореферата на определенном этапе работы над диссертацией сталкивается каждый аспирант. Причем экземпляров нужно будет много: на предзащиту, представление работы на кафедре, а для самой защиты и вовсе предварительно нужно будет подготовить и разослать по определенным адресам 100 экземпляров.

Делается это, как правило, за месяц до защиты. Более того, ваш автореферат прочтут около полусотни человек, в то время как саму работу – только 5, и то бегло. Поэтому очевидно, что гораздо проще печатать автореферат в профессиональной полиграфической мастерской, где результат гарантировано получится качественным.

Разберемся, как же его достигают.

Основные требования к оформлению

Как правило, к научным работам выдвигаются серьезнейшие технические требования, о которых пишущий работу узнает заранее. Они могут незначительно отличаться в зависимости от учебного заведения, но в целом довольно стандартны:

• работа печатается на лазерном принтере с разрешением не менее 300dpi
• шрифт — Times New Roman, кегль – 11
• поля: слева и справа – 20 мм, сверху и снизу – 15 мм
• инфографика (рисунки, таблицы, графики и т.д.) оформляются в черно-белом цвете
• на титуле автореферата указывается название учебного заведения, код и название специальности, название работы, регалии и ФИО научного руководителя, город, год
•  сокращения в оформлении титульной страницы недопустимы

Графики, рисунки и другие технические моменты

Особенно тщательно стоит подбирать размер изображений, если их наличие в работе предусмотрено. Ограниченный формат не позволит сделать их слишком большими, но все же важно подобрать масштаб, в котором можно было бы без труда рассмотреть все детали и моменты. Разрешено совмещать в одном рисунке нескольких графиков уменьшенного масштаба, а сами изображения должны быть упорядочены и расположены компактно. Если вы печатаете работу в стандартном текстовом редакторе с листами формата А4, то это не проблема – в типографии формат уменьшат специалисты, но учтите, что размер изображений при этом, соответственно, уменьшится тоже.

Нумерация страниц может начинаться с 1 или 3 страницы – допустимы оба варианта. Титульные страницы не нумеруются.  Готовый к отправке в печать файл лучше всего сохранить в формате .docx, в противном случае структура текста может быть изменена, что, несомненно, отразится в печатном варианте.

Как сделать так, чтобы не было пустых страниц?

Этот вопрос интересует многих, кто пишет научные работы и печатает их в нестандартных форматах. Следует учитывать, что первые две страницы считаются титульными. Их печатают на цветной бумаге большой плотности. Остальные страницы должны быть кратны четырем. Достигают этого так:

• если текста не хватает, выпускные данные вмещают на последнюю страницу
• если текста очень мало и получилось, что последние две страницы остались пустыми, страница с выпускными данными печатается на первой из них
• когда текст автореферата без титула кратен четырем страницам, выпускные данные печатаются на третьей странице обложки

Очевидно, что печать автореферата – непростой процесс, имеющий множество тонкостей, поэтому вы можете доверить это опытным профессионалам.

Источник: https://printside.ru/blog/raspechatat-avtoreferat/

Как сделать автоматический список литературы в ворде (microsoft word) 2003, 2007, 2010, 2013? — Третьекурсник

Думаете, что создать автоматический список литературы в Ворде так просто? Не тут-то было! При заполнении этой страницы студенты и учащиеся сталкиваются с массой проблем: циферки, точечки, пунктуация и много чего еще.

Но на самом деле всей этой мороки можно избежать, если знать кое-какие «фишечки», о которых мы вам сейчас и расскажем.

Список литературы: что это?

Сегодня любая студенческая работа – официальный документ. А посему и оформлены они должны как официальные документы по всей форме.

А форма гласит, что любые материалы, используемые в ходе создания любой работы, должны быть перечислены отдельным списком, коим и называется библиографический список, или список литературы.

Списком литературы называется перечень источников (нормативных актов, статей, книг, журналов и т.д.), данные из которых автор использовал при создании своей работы.

Часто на него никто не обращает внимания, однако закон есть закон, и если список литературы должен быть в документе, значит никто не примет у вас этот документ не только без списка литературы, но даже если он будет неправильно оформлен.

Автоматическое создание списка литературы в Word 2003, 2007 и 2010

Существует волшебная и очень умная программа Word, с которой вы, конечно же, знакомы. Оказывается можно в Ворде сделать автоматический список литературы и не мучиться самому.

Все очень просто. Ставите курсор на место расположения списка литературы. Открываете меню Ссылки, выбираете вкладку Список литературы. В выпадающем списке выбираете тот вариант списка, который вам нужен. Созданная вставка не покажет вам ничего, кроме заготовки, с которой мы и будем работать далее.

Образец 1

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

Шаг 2

Теперь курсор помещает в конце абзаца, где необходимо сделать ссылку на источник. Открываем снова меню Ссылки/Вставить ссылку/Добавить новый источник.

• Образец 2
• У вас появится окошко, где вам остается только заполнить необходимые графы (автор, название источника, место, год, издательство и так далее).
• Обратите внимание, что в графе Тип источника может быть не только книга, но и электронный ресурс, и статья, и прочие типы источников.
• Образец 3

Шаг 3

1. Как только вы добавите источник, на месте, куда вы помещали курсор, появятся скобки с отсылкой на список литературы.
2. Если в самом списке литературы к этому моменту не отобразились изменения, зайдите в его настройки и нажмите кнопку Обновление ссылок и списка литературы.
3. Образец 4

Шаг 4

Если вам вдруг понадобится дублировать эту же самую ссылку в других абзацах, Word  будет сам предлагать вам ее (уже заполненную) при нажатии вставки ссылки.

Образец 4

Вот и все, работать с остальными пунктами списка литературы будет так же просто. Так создаются и оформляются автоматические библиографические списки в Microsoft Word.

Ну а если у вас что-то не получается или на вашем компьютере установлена слишком старая версия Word, или еще куча отговорок, чтобы не делать эту скучную работу, обращайтесь за помощью в учебный сервис, специалисты которого знают толк в своем деле.

Источник:

Как Автоматически нумеровать ссылки на список литературы в документе Word?

• Здравствуйте, пишу диплом, приходится работать со списком литературы, так как хочется все правильно оформить, необходимо автоматически вставлять список литературы, как это сделать?
• Правда, эта функция может пригодиться тем, кто использует в тексте документа (статьи, реферата, диплома или диссертации) ссылки на список литературы в конце документа.
• Автоматические ссылки – это указатели (числа) в тексте, которые можно легко обновить в случае, если поменялась последовательность источников, на которые ссылаются эти указатели.
• Например, в случае ручной нумерации, если был удален источник №20 из 120 существующих, то придется вручную заменить в тексте ссылки на 100 источников, следующих за удаленным.

При автоматической нумерации после удаления одного источника все идущие за ним автоматически станут меньше на единицу, и т. д.

Используемый в данной способ оформления автоматических ссылок на литературу предполагает указание ссылок в квадратных скобках типа [N], где N – номер источника в списке литературы в конце публикации. Такой способ нумерации принят в статьях для украинских научных журналов, студенческих курсовых и дипломных работах.

Для использования этого способа список литературы в конце публикации оформим с использованием автоматической нумерации. Gроще говоря, с помощью нумерованного списка, созданного штатными свойствами Word.

Чтобы сделать автоматическую ссылку на источник в Word 2007 или более новом, выполняем следующее:

1) переводим курсор в любое место текста в первом пункте списка литературы (например, на название)

2) переходим на ленту «Вставка», далее выбираем «Закладка». Появилось окно добавления закладки, в котором необходимо ввести имя закладки и нажать кнопку «Добавить».

Наименование закладки может быть любое, но не более 40 символов, не содержащее пробелов и других спецсимволов (кроме знака подчеркивания). Называть закладку удобнее всего по фамилии автора и паре ключевых слов из названия статьи, например “Hashim_IT_decision_making”.

1. Если вы уверены, что данного автора у вас только одна статья, то можно оставить только фамилию.
3. Можно создать закладки сразу на все источники, а затем перейти к проставлению ссылок на них в тексте.
4. 3) В тексте, в месте, где нужно сослаться на вышеуказанную статью, вставляем квадратные скобки без пробела и ставим курсор между ними.
5. 4) Теперь, чтобы поставить автоматическую ссылку, необходимо сделать перекрёстную ссылку на установленную закладку.

Для этого переходим на ленту «Вставка», нажимаем «Перекрестная ссылка». Появилось окно, в котором в списке «Тип ссылки» нужно выбрать «Закладка», а в списке «Вставить ссылку на» — выбрать «Номер абзаца». Выбираем имя созданной закладки и нажимаем «Вставить».

Внутри квадратных скобок появилась цифра 1, что соответствует порядковому номеру этой публикации в списке литературы.

Для того, чтобы ссылки в тексте автоматически обновились, нужно выполнить два действия:

1) Выделить весь текст, в котором следует перенумеровать ссылки. Будьте осторожны с выделением текста во всем документе (Ctrl+A). Word расценивает автоматическое оглавление как набор ссылок, поэтому если выделить его вместе с текстом, оглавление обновится тоже.

2) Нажать F9

После нажатия на F9 ссылки в тексте обновятся и приобретут значение, соответствующее нахождению источников в списке литературы.

Если вы удалили источники из списка, не поленитесь после обновления просмотреть весь документ еще раз. “Подвешенные” ссылки на несуществующий источник станут обозначены как “Ошибка, закладка не найдена”. Не забудьте удалить их из основного текста.

источник: http://www.code-inside.com/avtomaticheskaya-numeratsiya-ssyilok-na-spiso…

Источник:

Как создать списки в Word 2007, 2010, 2013: маркированный, нумерованный, многоуровневый

Для создания списка в Word необходимо на вкладке “Главная” в группе “Абзац” нажать на одну из кнопок, соответствующей виду списка: маркированному, нумерованному, многоуровневому.

Для создания маркированного списка нажмите кнопку “Маркеры” – в тексте появится маркер, либо установленный по умолчанию (черный круг), либо последний из использованных вами.

Для выбора типа маркере необходимо нажать на стрелку рядом с кнопкой “Маркеры”. В открывшемся окне нужно выбрать интересующий вас тип маркера.

Также, при необходимости, вы можете определить новый маркер, нажав на соответствующую кнопку.

Новый маркер может быть задан на основе символа одного из шрифтов, либо на основе рисунка.

Наиболее оригинальные маркеры могут быть заданы на основе рисунка. Нажмите кнопку “Рисунок”, затем выберите в списке понравившийся вариант и нажмите “ОК” в этой и следующей форме.

Для создания нумерованного списка нажмите кнопку “Нумерация” – в тексте появится элемент нумерации, либо установленный по умолчанию (число), либо последний из использованных вами.

Для выбора типа нумерации необходимо нажать на стрелку рядом с кнопкой “Нумерация”. В открывшемся окне нужно выбрать интересующий вас тип нумерации.

Новый маркер может быть задан на основе чисел, букв или слов. В поле “Формат номера” вы можете адаптировать формат номера под свои нужды – заменить точку на тире или убрать ее.

Для создания многоуровневого списка нажмите кнопку “Многоуровневый список” – откроется список основных вариантов построения многоуровневой нумерации. Вы можете выбрать один из них, или определить новый многоуровневый список, нажав на соответствующую кнопку.

В открывшейся форме создания нового многоуровневого списка вы можете последовательно пройти интересующие вас уровни и задать необходимые вам параметры – вы сможете увидеть весь набор параметров, нажав на кнопку “Больше” в левом нижнем углу. В частности, вы можете связать уровень списка со стилем заголовка (это удобно, если вы делаете структуру разделов документа и собираетесь затем автоматически собрать оглавление), или другой стиль.

Как работать с многоуровневым списком?

Когда вы добавите многоуровневый список в документ, вы сможете понижать и повышать уровень элемента списка с помощью кнопок “Увеличить отступ” (если вам нужно сместить элемент списка на уровень вниз) и “Уменьшить отступ” (если вам нужно сместить элемент списка на уровень вверх).

Источник:

Как сделать список в Ворде по алфавиту?

Списки в Microsoft Word приходится делать каждому. Сначала – во время учебы в школе или университете. Ведь при оформлении рефератов, курсовых, дипломов учителя требуют создать список литературы в Ворде и отсортировать его по алфавиту.

В дальнейшем эти знания пригодятся на работе. Например, при написании статей для сайтов, блогов, интернет-магазинов обязательно требуют наличие списков, ведь они улучшают читабельность текста. Также они могут пригодиться при оформлении отчетов или любых документов.

Словом, сегодня без этого никуда. Поэтому, ниже будет рассмотрена подробная инструкция, как сделать список в Ворде 2010, 2007 и 2003, а затем упорядочить его по алфавиту (при необходимости).

Виды списков в Word

Для начала немного теории. Всего в Microsoft Word существует 3 вида списков:

• маркированные;
• нумерованные;
• многоуровневые.

В маркированных по умолчанию используются точки. Но вместо них можно выбрать галочки, стрелочки, квадратики и другие спецсимволы.

С нумерованными все понятно уже по названию. Обычно здесь используются латинские цифры, хотя вместо них можно поставить римские цифры и даже английские буквы.

Наконец, многоуровневые – это те, которые состоят из подуровней. Например, есть пункт 1, а затем идут 1а, 1б и т.д. В данном случае они могут быть как маркированными, так и нумерованными.

На этом краткий курс теории завершен, переходим к практике.

Как сделать список в Ворде 2003?

Создавать списки в Word проще простого. И сейчас вы сами в этом убедитесь.

• Например, вам необходимо создать маркированный список в Word 2003. Напишите пару строк, выделите их и нажмите следующий значок:
• Если у вас его нет, тогда выберите в верхнем меню пункты «Вид – Панели инструментов» и поставьте галочку в пункте «Форматирование».
• Если хотите вместо точек выбрать другой символ, тогда откройте в меню пункты «Формат-Список».

Перейдите на вкладку «Маркированные» и выбирайте, что вам больше нравится. Если ничего не нравится, тогда выделите наиболее подходящий вариант и нажмите кнопку «Изменить».

1. В последнем случае на выбор предлагаются разнообразные по цвету и форме символы, поэтому выбрать всегда будет из чего.
2. Теперь чтобы сделать в Ворде список по алфавиту, выберите в верхнем меню пункты «Таблица – Сортировка».
3. В открывшемся окошке поставьте галочку напротив пункта «По возрастанию» и нажмите «ОК».

Готово. Вот так легко делается список по алфавиту в Ворде.

Чтобы создать нумерованный список в Ворде 2003, выделите новые пару строк (или те же самые) и нажмите на этот значок (о том, как его отобразить написано чуть выше):

Сделать многоуровневый список в Ворде 2003 тоже несложно. Выделите пару строк, выберите те же пункты в меню и перейдите в раздел «Многоуровневый». Затем выделите понравившийся вариант и нажмите «ОК».

Изначально он будет обычным. Чтобы сделать его многоуровневым, выделите нужный пункт и нажмите Tab. Он «подвинется» чуть право и буква или цифра напротив него поменяется. Чтобы было понятнее, посмотрите представленный ниже скриншот.

Теперь о том, как сделать список литературы в Ворде:

1. Скопируйте в текстовый редактор название книг или других источников.
2. Создайте нумерованный список.
3. Отсортируйте его в алфавитном порядке.

Вот так легко создать список литературы в Word 2003. Идем дальше.

Как создать список в Ворде 2007?

Word 2007 претерпел некоторые изменения по сравнению с предыдущей версией. Впрочем, сделать список в Ворде 2007 тоже несложно. Начнем по порядку.

Чтобы создать маркированный список в Word 2007, выделите любой фрагмент текста, перейдите в раздел «Главная» и нажмите на следующий значок:

Если хотите убрать его, щелкните на значок еще раз.

Обратите внимание: рядом с этим значком есть маленькая стрелочка. При нажатии на нее откроются настройки, где вы можете выбрать другой символ – галочку, квадратик и т.д. В данной версии текстового редактора это уже реализовано гораздо удобнее.

Чтобы сделать нумерацию в Ворде 2007, выделите нужные строки и щелкните на этот значок:

Если хотите подобрать другое оформление, нажмите на маленькую стрелочку (как в предыдущем примере) и выбирайте, что больше нравится – например, латинские цифры со скобками.

• Аналогичным образом создается многоуровневый список в Word 2007. В данном случае нужно щелкнуть на этот значок и выбрать понравившееся оформление:
• Затем выделите по очереди нужные пункты и, нажимая кнопку Tab, настройте его так, как он должен выглядеть.
• Наконец, чтобы сделать список литературы в Ворде 2007 по алфавиту:

1. Скопируйте перечень книг в текстовый редактор Word.
2. Выделите их и создайте нумерованный список.
3. Чтобы отсортировать его по алфавиту, нажмите на следующий значок, выберите пункт «По возрастанию» и нажмите «ОК».

Готово. Как видите, расставить в Ворде список по алфавиту совсем несложно. Идем дальше.

Как сделать список в Ворде 2010?

О том, как создать список в Word 2010 говорить уже нет смысла. Причина проста – внешне он совершенно не отличается от текстового редактора версии 2007 года. То же самое касается пакетов Microsoft Word 2013 и 2016. Они выглядят абсолютно идентично. Поэтому создание списков в Word 2010, 2013 и 2016 осуществляется точно так же, как и в 2007 версии.

Так что если надо сделать список литературы в Ворде 2010 и упорядочить его по алфавиту, следуйте описанной выше инструкции.

Вместо заключения

На этом все. Теперь вы знаете, как осуществляется форматирование списков в Word 2010, 2007, 2003, как правильно создать перечень литературы и отсортировать его в алфавитном порядке и как настроить отступы, если того требуют от вас преподаватели.

Как видите, все проще простого, главное здесь – разобраться первый раз. А затем вы будете выполнять эти операции автоматически, даже не задумываясь о том, что и как делается.

Источник: https://evrasgi.ru/ucheba/kak-sdelat-avtomaticheskij-spisok-literatury-v-vorde-microsoft-word-2003-2007-2010-2013.html

Как распечатать автореферат диссертации на принтере с односторонней печатью — Государственная опытная станция птицеводствва НААН

 Итак, разберем все по порядку.

Для начала определимся с тем, что автореферат будет состоять из двух отдельных файлов, созданных в программе Word. Первый файл — обложка, которая печатается отдельно на жесткой бумаге и состоит из 4-х страниц. Второй файл — основная часть автореферата состоит из 12-ти страниц.

Подготовка и печать обложки. Для обложки выбираем формат листа A4 и набираем содержание в соответствии с требованиями к авторефератам диссертации.

Каждый автореферат должен подписываться руководителем, поэтому, желательно отсканировать подпись руководителя и вставить ее на первую страницу автореферата в виде картинки поверх текста. Перед тем как ее вставлять нужно преобразовать картинку в формат png и в графическом редакторе удалить белый фон .

После чго все пространство вокруг подписи станет прозрачным. Последний, 4-й лист, должен быть пустым. В параметрах страниц нужно обязательно указать «Зеркальные поля«.

Файл готов, сохраняем его на компьютере.

Печать обложки будет осуществляться в два этапа — сначала четные стороны листа, а затем не четные.

При печати входим во вкладку печать программы Word и задаем режим печати двух страниц на одном листе,  указываем нужное количество распечаток.

• Дальше, для первого прохода, обязательно должны указать через запятую номера распечатываемых страниц 2 , 3 и нажимаем на кнопку «Печатать«. (Внимательно следим за лотком бумаги и подкладываем листы.)

• Для второго прохода параметры печати остаются теми же, что и при первом проходе, только нужно указать номера страниц 4, 1 (не забудьте указать количество распечаток!).

Перед тем как приступить к печати нечетной стороны листов нужно повернуть листы, с распечаткой страниц 2 и 3 и вложить их в лоток принтера. Чтобы не допустить брак нужно мысленно проверить как будет двигаться лист и только тогда нажимать кнопку печати.

 Подготовка и печать основной части автореферата.

В параметрах печати указываем формат листа А4, «Зеркальные поля» и «Выделять первую страницу» (так как на первой странице номер не ставят) . Выбираем вкладку вставить номер страниц вверху по центру (шрифт ставим 14-й.

При распечатке двух страниц на листе А4 он станет 7-м).

На всех страницах, где есть разрыв страниц необходимо обязательно отменить свойство номера страниц «Как в предыдущем» и для каждого вставить номер страницы (при необходимости) со свойством «Автонумерация страниц» .

 Перед тем как распечатывать автореферат внимательно проверяем содержимое и нумерацию.

Бывает, что после нумерации автореферата происходит не желательное смещение текста, или таблиц. Обязательно сохраняем исправленный вариант.

 Распечатку основной части автореферата осуществляем в два прохода. Сначала будем печатать четные стороны листа, а затем не четные.

При печати большого количества авторефератов, чтобы застраховаться от брака, нужно сначала сделать один экземпляр. После отладки всю работу разбивают на части, например по 10 штук.

Брак может получиться из за того, что листы могут слипнуться или застрять в принтере, тогда произойдет смещение страниц.

В параметрах печати указываем количество распечаток, печать двух страниц на одном листе и номера страниц: 2, 11, 4, 9 ,6, 7.

После распечатки одного (пробного) экземпляра все листы должны стать так как в брошюре без перекладывания.

• Теперь, после распечатки, осталось разложить обложки по экземплярам и аккуратно скрепить их по средине  скобами с помощью степлера .
• Дальше, каждый экземпляр перегибают по средине руками, а затем накладывают чистый лист бумаги (чтобы не пачкать обложку) и продавливают изгиб сильней с помощью твердого предмета с гладкой поверхностью (ручка канцелярского ножа или отвертки).
• Последняя операция по изготовлению автореферата — обрезка края для его выравнивания с помощью резака.

Опыт показывает, что в ходе изготовления авторефератов возникает необходимость вносить изменения.

Поэтому настоятельно рекомендуется в начале изготовить один, или несколько экземпляров и внимательно их вычитать.

Дальше, перед основной печатью, нужно еще раз изготовить один экземпляр авореферата и проверить его. К основной печати приступайте через несколько дней, когда  на 100 % будете уверены, что все привильно!

Ищенко Ю.Б., Лаборатория аналитических исследований рынков птицеводства

Одно из первых в истории МФУ с односторонней печатью 

Источник: http://avianua.com/index.php/biblioteka/soiskatelyu/245-petchat-avorefferata-doma

База знаний студента-инженера

Все официальные письменные научно-технические документы (статьи, доклады, диссертации и т.д.) должны в своем повествовании опираться на опубликованные материалы-источники. Список этих источников, как правило, формируется в алфавитном порядке фамилий авторов и располагается в конце создаваемого документа.

Список источников может насчитывать десятки пунктов, на каждый из которых автор должен ссылаться в процессе написания своей работы.

Так же, по ходу работы, он может добавлять или удалять ссылки на литературу или даже менять источники.

Все эти изменения крайне не удобно и долго выполнять вручную, поэтому в word предусмотрена возможность автоматизированного создания списка литературы.

Инструменты для создания списка литературы находятся во вкладке «Ссылки» (см. рис. 1).

Рис. 1. Создание списка литературы В выпадающем списке «Стиль» необходимо выбрать подходящий внешний вид вашего списка литературы. К сожалению стандартный список стилей не содержит стиля, удовлетворяющего требованиям российского ГОСТа, поэтому приходится выбирать из того что есть. Стиль, удовлетворяющий требованиям ГОСТ можно найти в интернете и интегрировать его в Вашу версию Word.

Выберете подходящее место для вашего списка литературы (обычно это конец документа) и нажмите кнопку «Список литературы«. Выберете в выпадающем списке опять «Список литературы» и соответствующая фраза с пустым списком появится на экране.

Для добавления источника поместите курсор в то место, где нужно указать ссылку на литературу и нажмите кнопку «Вставить ссылку» и далее «Добавить новый источник«.

В появившейся форме заполните пустые поля (в соответствии с данными о Вашем источнике) и нажмите ОК. Все последующие источники добавляются аналогично. После простановки и всех ссылок на источники и их регистрации нажмите кнопку «Обновить список литературы» (см. рис.

2) и на экране автоматически появится список всех источников, которые Вы вносили в программу.

Рис. 2. Получение списка литературы Отображаемый список можно сортировать по различным критериям — по году издания, по автору, по названию. Для наглядности приведен пример создания списка литературы.

Пример №1. Автоматическое формирование списка литературы в Word: Скачать

Источник: http://student-engineer.pro/index.php?page=of_pref

Заготовка диссертации и диплома

Предлагаю для всех желающих документ «нового» Word`а (.docx) с набором стилей абзацев, оптимальных, с моей точки зрения, для написания диссертаций и дипломов в соответствии с официальными украинскими требованиями.

При вдумчивом использовании инструмента «Формат по образцу» эта заготовка (ее можно скачать по приведенной ссылке; если система безопасности не пропускает .

docx, вот этот файл в архиве) значительно упростит работу над диссертациями, курсовыми и дипломными.

В этом документе содержится заготовка со стилями, подобранными для написания диссертаций и дипломных работ.

Чтобы сделать диссертацию, надо удалить первую страницу с пояснениями, страницу с рефератом, а потом начать компоновать текст, используя имеющиеся стили как образцы.

Для дипломной или курсовой работы удалять, кроме первой страницы, потребуется уже структуру из введения. Кроме того, нужна титульная страница дипломной-курсовой, которая не вставлена в заготовку (требования к ним часто меняют).

• Одно из главных удобств этой заготовки — то, что в ней автоматически происходит нумерация глав, пунктов, рисунков и таблиц. 
• Рекомендую в ходе работы развернуть панель навигации со ссылками на заголовки внутри документа («Вид» — «Область навигации»).
• Для работы с заготовкой придется широко использовать команду Microsoft Word «Формат по образцу».

Стиль «С1_ДиссерГлава», используемый для заголовков глав, — это нумерованный список, в котором абзацы начинаются с «Глава…».

Если работа пишется на украинском языке, надо войти в этот стиль («Главная» — «Стили»), выбрать его, выбрать «Изменить стиль» и заменить «Глава…» на «Розділ…».

Название главы начинается с разрыва строки (Shift+Enter), имеющего соответствующий стиль. Тогда надпись «Глава…» будет на отдельной строке.

В зависимости от номера главы перестраивается нумерация пунктов, рисунков и таблиц. Сам рисунок (строка, в которую вставлена картинка) и заголовок таблицы имеют стиль «С5_ДЗагТб_Рис». Подпись к рисунку — «С7_ДиссПодпРис». Номер таблицы (перед заголовком) — Shift+Enter на стиле «С4_ДиссерТаблица».

Чтобы обновить оглавление, достаточно щелкнуть на нем правой клавишей мыши и выбрать из контекстного меню опцию «Обновить поле» (обычно после этого имеет смысл выбирать «обновить полностью»). В оглавлении отражаются те абзацы, для которых указан уровень 1 или 2 («Главное» — «Абзац» — «Отступы и интервалы» — «Общие» — «Уровень»), в области навигации — и заголовки более низкого уровня.

Общий совет: относиться к выбору стилей и оформлению текста с максимальным вниманием. Как ни странно, это позволяет легче добиваться успеха в выстраивании основного смысла работы. Сохраняйте стили абзацев, которые используются в этой заготовке, и переносите их на ваши абзацы!

Источник: https://batrachos.com/workpiece_thesis