Как сделать автоформат в word?

10:42      

Людвиг      Главная страница » Word      Просмотров:  
12995

Форматирование абзацев в Word. В любом документе не обойтись без форматирования текста. Быстрое редактирование в Word, мы с вами рассмотрели в прошлом уроке, теперь пришла очередь разобрать вопрос о форматировании абзацев в Word.

 Основной смысловой единицей текста обычно является абзац. Поэтому команды выравнивания и операции форматирования предназначены для изменения внешнего вида отдельных абзацев. Без абзаца текст будет смотреться не красиво, да и для чтения он мало пригоден.

Вы, наверное, сами убедились в этом? На сайтах, где текст идет сплошной стеной, очень быстро устают глаза. И каким бы интересным он ни был, посетители бросают читать его на полуслове и уходят. Вот поэтому грамотный веб-дизайнер обязательно разбивает текст на небольшие абзацы.

Книги, написанные без абзацев, теряют свою привлекательность и чаще всего остаются не востребованными.

Поэтому абзацы должны быть обязательно. В Ворде есть возможность облегчить себе работу  с абзацами. Для этогонеобходимо настроить текстовый редактор «под себя».

  • Примечание
  • Настройка форматирования абзацев в Ворде для всех версий программы одинакова, поэтому по этому поводу можете не заморачиваться.
  • Для полного форматирования абзаца используют диалоговое окно «Абзац». Войдите в меню – Формат, и выберите – Абзац

Как сделать автоформат в word?

или щелкните правой кнопкой мыши по полю документа и в выпадающем контекстном меню выберите пункт Абзац.

Как сделать автоформат в word?

  • В открывшемся окне «Абзац» на вкладке «Отступы и интервалы» настройте Выравнивание абзаца
  1. — По левому краю
  2. — По центру
  3. — По правому краю
  4. — По ширине
  • В раскрывающемся списке Уровень можете задать смысловой уровень абзаца в общей структуре текста.
  • Панель Отступ определяет правую и левую границу абзаца относительно правой и левой границ страницы.
  • В раскрывающемся списке Первая строка можете задать наличие и размеры «красной строки» (абзацного отступа).
  • Панель Интервал позволяет задать промежутки между абзацами, а также между строками данного абзаца. Увеличенный интервал между абзацами нередко заменяет абзацный отступ.

Как сделать автоформат в word?

  • Вкладка Положение на странице предназначена для форматирования абзацев, попадающих на границу между страницами. Здесь можно запретить отрывать от абзаца одну строку, потребовать, чтобы абзац размещался на одной странице целиком, «присоединить» следующий абзац к данному или начать текущим абзацем новую страницу.

Как сделать автоформат в word?

Примечание:

С помощью окна Абзац очень просто выполнять форматирование, но делать этого не стоит. Оно полезно для изучения приёмов форматирования, но для практической работы лучше им не пользоваться.

Теперь давайте рассмотрим более эффективные способы форматирования абзацев в Word.

Существует способ – форматирование абзацев с помощью линейки. Многие не используют линейку вообще. А зря – это тоже довольно таки мощный инструмент в умелых руках, и вы сами скоро в этом убедитесь.

 Форматирование абзаца с помощью линейки

Линейка в Ворде не только предоставляет информацию о разметке документа, но и является мощным инструментом форматирования. Она позволяет управлять боковыми границами и позициями табуляции текущего абзаца. Границы абзаца задают путем перемещения (перетаскивания) специальных маркеров.

Как включить линейку в Word

В Word 2003 линейка включается в меню – Вид. Просто необходимо установить галочку напротив записи Линейка.

Как сделать автоформат в word?

В Word 2007/2010 линейка так же находится в меню — Вид – блок Показать и скрыть – Линейка.

Как сделать автоформат в word?

Примечание 

Далее я буду показывать все на примере текстового редактора Word 2003, но все эти приемы делаются точно также и в других версиях программы.

Как сделать автоформат в word?

  1. Треугольный маркер, расположенный слева внизу линейки (острием вверх) задает левую границу для всех строк абзаца, кроме первой.
  1. Перевернутый треугольный маркер слева вверху задает линию начала первой строки абзаца и позволяет сформировать абзацный отступ.
  1. Квадратный маркер под линейкой – это элемент управления, всегда располагающийся непосредственно под треугольным маркером левой границы абзаца. При его перетаскивании оба маркера левой границы перемещаются вместе, с сохранением их относительного положения. Такое оформление абзаца можно использовать при форматировании эпиграфов, особенно важных фрагментов текста, цитат и так далее.
  1. Треугольный маркер, расположенный справа, задает правую границу текущего абзаца.
  1. Линейку также используют для задания позиций табуляции. Это уже будет форматирование абзацев при помощи табуляции. Позиции табуляции применяют, когда строка состоит из нескольких полей, например в несложной таблице. По умолчанию позиции табуляции располагаются через каждые полдюйма и отмечаются на линейке короткими вертикальными засечками.
  1. Символ, обозначающий позицию табуляции, располагается на линейке слева. Он имеет вид «уголка». Щелкнув на нем, можно изменить вид символа табуляции и, соответственно, метод отображения текста.

Выбранный символ табуляции устанавливают щелчком на линейке. В дальнейшем его положение можно изменять перетаскиванием. Для удаления символа табуляции его перетаскивают за пределы линейки.

После установки позиции табуляции вручную все позиции табуляции, заданные по умолчанию и расположенные до неё, удаляются, т.е. все ваши последующие документы будут уже с этим новым форматированием абзацев.

  • ∟   Позиция табуляции с выравниванием по левому краю. Текст располагается справа от указанной позиции, начинаясь непосредственно с этого места;
  • ┴     Позиция табуляции с выравниванием по центру. Текст располагается симметрично относительно указанной позиции;
  • ┘     Позиция табуляции с выравниванием по правому краю. Текст помещается слева от указанной позиции, заканчиваясь в указанном месте;

Виды маркеров табуляции:

Позиция табуляции с выравниванием по символу. Позволяет, например, расположить столбец чисел разной длины так, что десятичные запятые располагаются друг под другом.

Примечание:

Для переходов между позициями табуляции используют клавиши TAB и BACKSPACE.

Вот сколько нового мы сегодня с вами узнали, и что такое форматирование абзацев в Word, и как включить линейку в Word, и что такое табуляция в Word. Надеюсь, что эти новые знания вам пригодятся.

С уважением, Людмила

Источник: https://moydrygpk.ru/word/formatirovanie-abzacev-v-word.html

Документ Word 2007.Форматирование текста и документов

После редактирования текста необходимо изменить его внешний вид, т.е. оформить документ или выполнить его форматирование. Word 2007 позволяет форматировать символы, абзацы, таблицы, страницы, разделы и документ в целом.

К атрибутам форматирования символов относятся: гарнитура шрифта, размер шрифта, начертание шрифта (полужирное, курсивное, подчеркнутое), цвет выделения текста, цвет текста, регистр, интервал между символами в слове и т.д.

К параметрам форматирования абзацев следует отнести: выравнивание текста (по левому или правому краю, по центру, по ширине), отступы абзацев, отступы первой строки абзацев, межстрочный интервал, заливка цвета фона, маркеры и нумерация списков и т.д.

К элементам форматирования таблиц можно отнести: границы и заливка (более подробно рассмотрим в разделе Работа с таблицами).

Основные параметры форматирования (оформления) страниц: границы рабочего поля (поля сверху, снизу, слева, справа), размеры страницы, ориентация страниц.

К форматированию разделов относится создание новых разделов со следующей страницы или на текущей странице, колонтитулы разделов, создание колонок и т.д.

Форматирование документа в целом — это форматирование номеров страниц, оформление автособираемого или ручного оглавления и т.д.

В Word 2007 основные средства форматирования текста, абзацев и таблиц помещены на вкладке Главная. Для быстрого форматирования вручную символов (текста) и абзацев можно использовать команды в группе Шрифт и Абзац на вкладке Главная.

Как сделать автоформат в word? Рис. 2.1.4.1

Кроме того, команды форматирования доступны на Мини-панели инструментов, которая появляется при наведении указателя мыши на выделенный фрагмент текста.

Как сделать автоформат в word? Рис. 2.1.4.2

Необходимо отметить, что существует еще один инструмент для быстрого форматирования текста — это кнопка «Формат по образцу» в группе «Буфер обмена» на вкладке «Главная», которая позволяет копировать параметры форматирования одного фрагмента и переносить на другой фрагмент текста при его выделении.

Как сделать автоформат в word? Рис. 2.1.4.3

Для быстрого и одновременного изменения нескольких атрибутов форматирования символов и абзацев можно использовать Экспресс-стили из группы стили на вкладке Главная.

Как сделать автоформат в word? Рис. 2.1.4.4

Стили предназначены для оформления текста документа и его абзацев. Для форматирования символов и абзацев вручную используют не только кнопки для быстрого форматирования, но и окна диалога Шрифт и Абзац, которые активизируются кнопками на вкладке Главная в группах Шрифт и Абзац соответственно.

Пошаговая инструкция форматирования текста

По умолчанию новый документ создается в стиле Обычный, а это означает, что весь текст выглядит одинаково. Но с помощью средств форматирования всегда можно изменить внешний вид документа. Для этого необходимо выделить символ, фрагмент или абзац и щелкнуть указателем мыши на требуемую кнопку, чтобы применить другой формат.

Отформатируем текстовый документ, который мы создали и отредактировали в разделе «Ввод и редактирование текста документов», скриншот которого представлен на рисунке 2.1.4.5.

Как сделать автоформат в word? Рис. 2.1.4.5

Этапы форматирования текста документа:

  • открываем отредактированный документ и меняем стиль «Обычный» на «Без интервала», для этого щелкаем на кнопке «Без интервала» в группе стили;
  • устанавливаем шрифт (гарнитуру шрифта) Times New Roman, размер 12 пунктов — выделяем весь текст, наводим на него указатель мыши и в появившейся Мини-панели инструментов выбираем шрифт: Times New Roman и размер 12 пунктов;
  • выравниваем текст по ширине, для этого выделяем весь текст и щелкаем на кнопке По ширине в группе Абзац;
  • устанавливаем отступ первой строки, для этого выделяем текст, щелкаем на кнопке Абзац и в открывшемся окне диалога устанавливаем величину отступа первой строки 1, 25 см;
  • добавляем к тексту заголовок (Мой первый документ), устанавливаем ему уровень заголовка: Заголовок 1 и выравниваем его по центру, для этого выделяем заголовок, щелкаем на кнопке Заголовок 1 в группе стили (заголовок форматируются с помощью встроенного стиля заголовков «Заголовок 1»), а затем на кнопке По центру в группе Абзац;
  • в первом абзаце фрагменту текста (Мой первый документ) назначить начертание — курсив, подчеркнутый, для этого выделяем указанный фрагмент и щелкаем на кнопках Курсив и Подчеркнутый;
  • устанавливаем размеры полей страницы: верхнее и нижнее — 2 см, левое — 2,5 см, правое — 1,5 см, для этого на вкладке «Разметка страницы» щелкаем на кнопке запуска окна диалога «Параметры страницы» в группе «Параметры страницы».
Читайте также:  Как сделать рисунок подложкой в word?

В результате получим отформатированный текст документа, скриншот которого представлен на рисунке 2.1.4.6.

Как сделать автоформат в word? Рис. 2.1.4.6

Для больших документов (рефератов, курсовых и дипломных работ) кроме форматирования символов, абзацев и страниц выполняется форматированию разделов и документа в целом. Эти этапы форматирования большого документа рассмотрим в разделе: Работа с большими документами в Word 2007.

Большие документы (структурированные документы, содержащие несколько страниц), как правило, разбиваются на разделы. Создание новых разделов со следующей страницы или на текущей странице, вставка верхнего и нижнего колонтитулов для предыдущего и следующего разделов, создание газетных колонок — все это относится к этапам форматирования документа.

Разрывы разделов выполняются на вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы, кнопка Разрывы. Вставка колонтитулов выполняется на вкладке Вставка в группе Колонтитулы, а работа с колонтитулами выполняется на вкладке Конструктор, которая появляется на Ленте при работе с колонтитулами.

Форматирование документа в целом — это форматирование номеров страниц, оформление автособираемого или ручного оглавления и т.д. Номера страниц вставляются на вкладке Вставка в группе Колонтитулы.

В диалоговом окне необходимо установить параметры формата номера страницы: Формат номера, Включить номер главы, Нумерация страниц (Продолжить или Начать с).

Оглавление добавляется в документ на вкладке Ссылки в группе Оглавление, кнопка Оглавление.

Далее …>>> Тема: 2.1.5. Стили в Word 2007

Источник: https://www.lessons-tva.info/edu/inf-word/word_8.html

Форматирование текста в Word

Форматированный текст может привлечь внимание читателя к конкретным частям документа и подчеркнуть важную информацию. В Word у вас есть несколько вариантов форматирования текста, включая шрифт, размер и цвет. Вы также можете настроить выравнивание текста, чтобы изменить способ его отображения на странице.

Изменение размера шрифта

  1. Выберите текст, который вы хотите изменить.

Форматирование текста в Word – Выделение текста для форматирования шрифта

  1. На вкладке «Главная» нажмите стрелку раскрывающегося списка «Размер шрифта». Выберите размер шрифта в меню.

    Если нужный размер шрифта недоступен в меню, вы можете щелкнуть поле «Размер шрифта» и набрать нужный размер, а затем нажать «Enter».

Как сделать автоформат в word?

Форматирование текста в Word – Изменение размера шрифта

  1. Размер шрифта изменится в документе.

Форматирование текста в Word – Форматирование текста изменением шрифта

Вы также можете использовать команды «Увеличить размер шрифта» и «Уменьшить размер шрифта», чтобы изменить размер шрифта.

Как сделать автоформат в word?

Форматирование текста в Word – Увеличение или уменьшение размера шрифта

Изменение шрифта

По умолчанию шрифт каждого нового документа установлен на Calibri. Однако Word предоставляет множество других шрифтов, которые вы можете использовать для форматирования текста.

  1. Выберите текст, который вы хотите изменить.

Как сделать автоформат в word?

Форматирование текста в Word – Выделение текста для форматирования

  1. На вкладке «Главная» щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с полем «Шрифт». Появится меню стилей шрифтов.

Выберите стиль шрифта, который вы хотите использовать.

Форматирование текста в Word – Изменение шрифта

  1. Шрифт изменится в документе.

Как сделать автоформат в word?

Форматирование текста в Word – Форматирование текста изменением шрифта

Изменение цвета шрифта

  1. Выберите текст, который вы хотите изменить.

Как сделать автоформат в word?

Форматирование текста в Word – Выделение текста для форматирования

  1. На вкладке «Главная» щелкните стрелку «Цвет текста». Появится меню.

Форматирование текста в Word – Изменение цвета текста

  1. Выберите цвет шрифта, который вы хотите использовать для форматирования текста. Цвет шрифта изменится в документе.

Как сделать автоформат в word?

Форматирование текста в Word – Форматирование текста изменение цвета текста

Выбор цвета не ограничивается раскрывающимся меню. Вы можете выбрать «Другие цвета…» в нижней части меню, чтобы открыть диалоговое окно «Цвета». Выберите нужный цвет и нажмите «ОК».

Форматирование текста в Word – Окно Цвета

Использование полужирного, курсивного и подчеркнутого начертания

Команды Полужирный, Курсив и Подчеркнутый могут использоваться, чтобы помочь привлечь внимание к важным словам или фразам.

  1. Выберите текст, который вы хотите изменить.

Форматирование текста в Word – Выделение текста для форматирования

  1. На вкладке «Главная» выберите команду «Полужирный» (Ж), «Курсив» (К) или «Подчеркнутый» (Ч) в группе «Шрифт». В нашем примере мы нажмем Полужирный.

Форматирование текста в Word – Полужирное начертание

  1. Выбранный текст будет изменен в документе.

Форматирование текста в Word – Форматирование текста начертанием

Изменение текстового регистра

Когда вам нужно быстро изменить текстовый файл, вы можете использовать команду «Регистр» вместо удаления и повторного ввода текста.

  1. Выберите текст, который вы хотите изменить.

Форматирование текста в Word – Выделение текста для форматирования

  1. На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Регистр» в группе «Шрифт».

Появится раскрывающееся меню. Выберите нужный вариант.

Форматирование текста в Word – Изменение регистра текста

  1. Текстовый регистр будет изменен в документе.

Форматирование текста в Word – Форматирование текста изменением регистра

Выделение текста

Выделение может быть полезным инструментом для форматирования важного текста в документе.

  1. Выберите текст, который вы хотите выделить.

Форматирование текста в Word – Выделение текста для форматирования

  1. На вкладке «Главная» щелкните стрелку раскрывающегося списка «Цвет выделения текста». Появится меню «Цвет подсветки».

Форматирование текста в Word – Выделение текста для форматирования

  1. Выберите желаемый цвет подсветки. Выбранный текст будет выделен в документе.

Форматирование текста в Word – Форматирование текста подсветкой

Чтобы убрать выделение, выделите выделенный текст, затем щелкните стрелку раскрывающегося списка «Цвет выделения текста». Выберите «Нет цвета» в раскрывающемся меню.

Форматирование текста в Word – Убрать выделение цветом

Выравнивание текста

По умолчанию Word выравнивает текст в новых документах по левому краю. Однако вам может быть необходимо отформатировать текст по центру или по правому краю.

  1. Выберите текст, который вы хотите изменить.

Форматирование текста в Word – Выделение текста для форматирования

  1. На вкладке «Главная» выберите один из четырех параметров выравнивания в группе «Абзац». В нашем примере мы выбрали «Выровнять по центру».

Форматирование текста в Word – Выравнивание текста по центру

  1. Текст будет выровнен в документе по центру.

Форматирование текста в Word – Форматирование текста выравниванием

На этом будем заканчивать. Теперь вы точно знаете, как изменить форматирование текста в Word простыми, но эффективными инструментами.

  • Также по теме форматирования текста в Word можем посоветовать следующие статьи:
  • Как сделать список в Word
  • Как сделать колонки в Word
  • Табуляция в Word

Источник: https://naprimerax.org/posts/105/formatirovanie-teksta-v-word

Управление форматированием при вставке текста

В Word вы можете вставить текст, используя форматирование исходного кода, места назначения или только обычного текста. Если вы всегда хотите использовать один из вариантов, выберите его в качестве используемого по умолчанию для вставленного текста.

По умолчанию при вставке содержимого в документ с помощью сочетания клавиш CTRL + V, кнопки Вставить или правой кнопкой мыши и вставки, в Word сохраняется исходное форматирование. Чтобы изменить параметры по умолчанию, выполните указанные ниже действия.

  1. Перейдите в раздел > Параметрыфайлов > Дополнительно.

  2. В разделе вырезание, копирование и вставкащелкните стрелку вниз рядом с параметром, чтобы изменить его.

    • Вставка в пределах одного документа    При вставке содержимого в тот же документ, из которого скопировано содержимое.
    • Вставка в другой документ    При вставке содержимого, скопированного из другого документа Word.
    • Вставка в другой документ при конфликте определений стилей    При вставке содержимого, скопированного из другого документа Word, стиль, назначенный скопированному тексту, определяется иначе в документе, куда вставляется текст.
    • Вставка из других программ    При вставке содержимого, скопированного из другой программы, например из браузера.

    Как сделать автоформат в word?

    • У каждого параметра есть доступные параметры.
    • Сохранить исходное форматирование объединить форматирование сохранить только текст
    • Для получения дополнительных сведений об этих параметрах ознакомьтесь со статьей получение нужного вида.
  3. Нажмите кнопку ОК.

Примечания: 

  • Вы также можете выбрать вариант по умолчанию при вставке из меню Параметры вставки .
  • Как сделать автоформат в word?

При копировании содержимого из форматированного источника (например, веб-страницы или другого Word документа) вы можете выбрать параметры во время вставки в документ.

  1. Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить содержимое.

  2. Нажмите клавиши CTRL + V и выберите Параметры вставки .

  3. Наведите указатель мыши на кнопки для просмотра в режиме реального времени.

    Как сделать автоформат в word?

  4. Выберите параметр вставки, который нужно использовать.

Кнопка Параметры вставки позволяет выбрать параметры форматирования и включена по умолчанию. Если вы ее не видите, вероятно, она отключена. Выполните эти действия, чтобы ее включить:

  1. Перейдите в раздел > Параметрыфайлов > Дополнительно.

  2. В разделе вырезание, копирование и вставка установите флажок Показывать кнопку параметров вставки при вставке содержимого.

  3. Нажмите кнопку ОК.

Если параметр включен, но кнопка не отображается при вставке, убедитесь в том, что вы вставляете форматированное содержимое, а не чистый текст (как в Блокноте).

Когда вы копируете текст из документа Word, веб-страницы или другого документа приложения и вставляете его в Word документ, вы можете выбрать способ форматирования текста. Вы можете сохранить исходное форматирование, выполнить слияние с конечным форматированием или вставить только обычный текст.

  • Сохранить исходное форматирование (K)    Этот параметр сохраняет форматирование, примененное к скопированному тексту. Все определения стилей, связанные со скопированным текстом, копируются в целевой документ.
  • Объединить форматирование (M)    Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяются непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним.
  • Рисунок (U)   Этот параметр доступен только в подписке на Office 365. Преобразует текст в изображение и вставляет его. Текст не может быть изменен, но его можно изменить, как и любой другой рисунок или изображение, используя эффекты, границы и поворот. Нажмите кнопку «Параметры» на вкладке » Формат рисунка «.
  • Сохранить только текст (T)    При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.
  1. При вставке элементов из маркированного или нумерованного списка в другой список можно сохранить исходное форматирование или последовательное расположение или смешать с помощью нумерации или маркеров конечного списка.
  2. Вставка нумерованных элементов таким образом, чтобы последовательность продолжалась    Нажмите кнопку продолжить список (C) , чтобы вставить элементы в список в нужном порядке.
  3. Сохранение исходной последовательности на нумерованных элементах    Выберите команду создать список (N) , чтобы вставить элементы, чтобы сохранить их первоначальный список.

Вставка маркированных элементов в нумерованный список    Чтобы сохранить маркеры, щелкните Сохранить исходное форматирование (K). Чтобы преобразовать маркеры в числа, выберите объединить форматирование (M).

Вставка нумерованных элементов в маркированный список    Чтобы сохранить исходные номера, выберите вариант не объединять список (г). Чтобы преобразовать числа в список, нажмите кнопку объединить список (M).

Вставка только текстовых списков    По умолчанию маркеры и номера сохраняются только при вставке текста. Чтобы отключить эту функцию, выполните указанные ниже действия.

  1. Перейдите в раздел > Параметрыфайлов > Дополнительно.

  2. Снимите флажок сохранять маркеры и нумерацию при вставке текста в режиме «сохранить только текст».

  3. Нажмите кнопку ОК.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник: https://support.microsoft.com/ru-ru/help/284842/how-to-use-the-paste-options-button-to-paste-data-into-a-table-in-word

Автоформатирование в Word 2010

В этой главе мы обсудим автоматическое форматирование в Word 2010. Функция автоформатирования автоматически форматирует документ по мере его ввода, применяя связанные стили к тексту.

Давайте узнаем, как использовать параметр автоматического форматирования, доступный в Microsoft Word 2010, для форматирования набранного содержимого. Например, если вы наберете три черточки — и нажмете клавишу ввода, Word автоматически создаст для вас строку.

Аналогично, Word автоматически отформатирует две черты – в тире (-).

Настройка автоформатов

Следующие шаги помогут вам установить функцию автоформатирования в вашем Microsoft Word.

Шаг 1. Перейдите на вкладку «Файл» , нажмите « Параметры» , а затем выберите параметр « Проверка», доступный в крайнем левом столбце. Откроется диалоговое окно « Параметры Word ».

Как сделать автоформат в word?

Шаг 2 – Нажмите кнопку « Параметры автозамены» ; при этом отобразится диалоговое окно « Автозамена », а затем перейдите на вкладку « Автоформат при вводе », чтобы определить, какие элементы Word будет автоматически форматировать для вас при вводе.

Как сделать автоформат в word?

Шаг 3 – Выберите один из следующих вариантов, в зависимости от ваших предпочтений.

S.No
Вариант и описание
1 «Прямые цитаты» с «умными цитатами»
Эта опция будет использоваться для замены простых кавычек на фигурные кавычки.
2 Фракции (1/2) с символом дроби (½)
Эта опция будет использоваться для замены дробей, набранных цифрами, а косых черт символами дроби.
3 * Жирный * и _italic_ с реальным форматированием
Эта опция будет использоваться для форматирования текста, заключенного в звездочки (*), как жирный, а текст, заключенный в подчеркивание (_), как курсив.
4 Интернет и сетевые пути с гиперссылками
Эта опция будет использоваться для форматирования адресов электронной почты и URL-адресов как полей гиперссылок, на которые можно кликнуть.
5 Порядковые номера (1-й) с верхним индексом
Эта опция будет использоваться для форматирования порядковых чисел с верхним индексом, как 1 становится 1- м .
6 Дефисы (-) с тире (-)
Эта опция будет использоваться для замены одного дефиса на дефис (.) И двух дефисов на тире (-).
7 Автоматические маркированные списки
Этот параметр будет использоваться для применения форматированного списка к абзацам, начинающимся с *, o или -, за которыми следует символ пробела или табуляции.
8 Автоматически нумерованные списки
Эта опция будет использоваться для применения нумерованного списка форматирования к абзацам, начинающимся с цифры или буквы, за которыми следует пробел или символ табуляции.
9 Пограничные линии
Этот параметр будет использоваться для применения стилей границы абзаца при вводе трех или более дефисов, подчеркиваний или знаков равенства (=).
10 таблицы
Эта опция будет использоваться для создания таблицы, когда вы вводите серию дефисов со знаком плюс, чтобы указать края столбца. Попробуйте с помощью + —– + —— +) и затем нажмите Enter.
11 Встроенные стили заголовков
Эта опция будет использоваться для применения стилей заголовка к тексту заголовка.
12 Отформатировать начало элемента списка как предыдущий
Эта опция будет использоваться для замены простых кавычек на фигурные кавычки.
13 Установить левый и первый отступ с вкладками и пробелами
Этот параметр задает отступ слева от линейки табуляции на основе введенных вами табуляции и обратных клавиш.
14 Определите стили на основе вашего форматирования
Этот параметр автоматически создает или изменяет стили на основе ручного форматирования, применяемого к документу.
  • «Прямые цитаты» с «умными цитатами»
  • Эта опция будет использоваться для замены простых кавычек на фигурные кавычки.
  • Фракции (1/2) с символом дроби (½)
  • Эта опция будет использоваться для замены дробей, набранных цифрами, а косых черт символами дроби.
  • * Жирный * и _italic_ с реальным форматированием
  • Эта опция будет использоваться для форматирования текста, заключенного в звездочки (*), как жирный, а текст, заключенный в подчеркивание (_), как курсив.
  • Интернет и сетевые пути с гиперссылками
  • Эта опция будет использоваться для форматирования адресов электронной почты и URL-адресов как полей гиперссылок, на которые можно кликнуть.
  • Порядковые номера (1-й) с верхним индексом
  • Эта опция будет использоваться для форматирования порядковых чисел с верхним индексом, как 1 становится 1- м .
  • Дефисы (-) с тире (-)

Эта опция будет использоваться для замены одного дефиса на дефис (.) И двух дефисов на тире (-).

  1. Автоматические маркированные списки
  2. Этот параметр будет использоваться для применения форматированного списка к абзацам, начинающимся с *, o или -, за которыми следует символ пробела или табуляции.
  3. Автоматически нумерованные списки
  4. Эта опция будет использоваться для применения нумерованного списка форматирования к абзацам, начинающимся с цифры или буквы, за которыми следует пробел или символ табуляции.
  5. Пограничные линии
  6. Этот параметр будет использоваться для применения стилей границы абзаца при вводе трех или более дефисов, подчеркиваний или знаков равенства (=).
  7. таблицы

Эта опция будет использоваться для создания таблицы, когда вы вводите серию дефисов со знаком плюс, чтобы указать края столбца. Попробуйте с помощью + —– + —— +) и затем нажмите Enter.

  • Встроенные стили заголовков
  • Эта опция будет использоваться для применения стилей заголовка к тексту заголовка.
  • Отформатировать начало элемента списка как предыдущий
  • Эта опция будет использоваться для замены простых кавычек на фигурные кавычки.
  • Установить левый и первый отступ с вкладками и пробелами
  • Этот параметр задает отступ слева от линейки табуляции на основе введенных вами табуляции и обратных клавиш.
  • Определите стили на основе вашего форматирования
  • Этот параметр автоматически создает или изменяет стили на основе ручного форматирования, применяемого к документу.

Шаг 4. Наконец нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры автозамены, и снова нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры Word .

Источник: https://coderlessons.com/tutorials/microsoft-technologies/vyuchit-slovo/avtoformatirovanie-v-word-2010

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Word 2003

Если вы очень торопитесь, пустую таблицу можно поместить в документ с помощью кнопки Добавить таблицу панели инструментов . (Как кнопка выглядит, видно на полях.)

Щелчок на кнопке Добавить таблицу открывает миниатюрную таблицу. Протащите указатель мыши по клеточкам, количество которых соответствует числу ячеек в той таблице, которую вы хотите создать. На рис. 20.6 показано, как выделить ячейки для таблицы в четыре столбца и три строки.

Как сделать автоформат в word?
Рис. 20.6. Миниатюрная таблица, созданная с помощью кнопки Добавить таблицу

Пользуясь кнопкой Добавить таблицу, вы можете добавлять, в уже созданную таблицу новые ячейки, строки и столбцы. Для этого в таблице выделите ячейку, строку или столбец, а затем щелкните на кнопке Добавить таблицу. Таблица изменит свой вид – в ней появятся новые элементы.

Автоматическое форматирование таблицы

В Word вы имеете возможность воспользоваться разными трюками форматирования, с помощью которых вы придадите вашей таблице невиданный доселе блеск. Речь идет о функции Автоформат таблицы. Сначала вы создаете самую обыкновенную таблицу, а потом запускаете специальную команду Word, которая и превращает ее в «само совершенство».

Установите курсор на любой таблице (желательно, чтобы в ней был текст). Затем выберите команду Таблица › Автоформат таблицы. Появится диалоговое окно Автоформат таблицы, показанное на рис. 20.7.

Теперь сосредоточьте все свое внимание на таблице, которая появится в окне Образец. В раскрывающемся списке Стили таблиц выберите стиль для своей таблицы. Каждый стиль будет автоматически форматировать вашу таблицу – как именно, вы увидите в области Образец.

Остановившись на определенном стиле таблицы, щелкните на кнопке Применить.

Домашнее задание. В свободное время обязательно изучите остальные параметры этого диалогового окна.

Как сделать автоформат в word?
Рис. 20.7. Диалоговое окно Автоформат таблицы

Источник: http://samoychiteli.ru/document19533.html

Как установить автоматическое форматирование в Word 2016 — манекены 2019

Функция AutoCorrect в Word 2016 — это функция с именем AutoFormat. В то время как AutoCorrect фиксирует опечатки и распространенные орфографические ошибки, AutoFormat исправляет форматирование.

Наслаждение автоматическим текстом в Word 2016

Автоформат управляет небольшим форматированием текста по мере ввода. Все его параметры отображаются на вкладке Автоформат диалогового окна AutoCorrect по вашему типу, как показано здесь.

Как сделать автоформат в word? autoFormat При вводе параметров.

Чтобы отобразить это диалоговое окно, примите следующие меры:

  1. Перейдите на вкладку «Файл».

  2. Выберите «Параметры».

    Появится диалоговое окно «Параметры Word».

  3. Выберите «Проверка» в левой части окна.

  4. Нажмите кнопку с надписью «Параметры автозамены».

    Появится диалоговое окно AutoCorrect.

  5. Перейдите на вкладку Автоформат по мере ввода.

    Часть диалогового окна, где вы видите, содержит все параметры AutoFormat. (Ну, кроме вкладки AutoFormat, которая является избыточной.) Отключение опции или включения выполняется так же просто, как удаление или добавление галочки.

Лучший способ продемонстрировать концепцию AutoFormat-as-you-type — иметь документ Word на экране, а затем ввести примеры в следующих разделах. Обратите внимание, что эти образцы демонстрируют лишь некоторые из возможностей AutoFormat.

Умные кавычки

Символы кавычек на клавиатуре отметки: «и». AutoFormat преобразует их в более стильные открытые и закрытые фигурные кавычки. Типа туда:

Он сказал: «Да, я честен. Я действительно люблю

тебя, но монстр идет, и ты сломал тебе лодыжку

, поэтому я понял, что ты поймешь. «

Преобразуются как одиночные, так и двойные кавычки.

Реальные фракции

Вы можете отформатировать дробь, введя первое значение в верхнем индексе, метку косой черты, а затем второе значение в индексе. Или вы можете позволить AutoFormat сделать это за вас.

Символы 1/2 преобразуются в одну символьную дробь. Этот трюк работает для некоторых, но не для всех, общих фракций.

Гиперссылки

Word может подчеркивать и активировать гиперссылки, которые напечатаны в вашем документе, например

Я был на // www. ад. com и обратно.

Веб-сайт // www. ад. com автоматически подчеркивается, окрашивается и превращается в ссылку активной веб-страницы для вас. (Чтобы перейти по ссылке, нажмите Ctrl + щелчок по тексту.)

Ординалы

Вы ошибаетесь, если считаете, что ординалы являются бейсбольной командой или группой религиозных лидеров. Это цифры, которые заканчиваются буквами st, nd, или rd, , поскольку эта строка демонстрирует:

В гонке нас было двое; Я пришел в 1 st

, а Оглторп пришел в 3 rd .

Функция AutoFormat от Word автоматически добавляет порядковые номера суперскриптов, заставляя их выглядеть ох-так-шипами.

Em dashes

em dash является официальным термином набора для длинного тире, длиннее дефиса (или его злого двойника, en dash). Большинство людей печатают два дефиса для эмуляции тире em. Word исправляет эту проблему:

Красный — ошибка пуга, а не ошибка.

По мере ввода — — (тире тире) AutoFormat заменяет его официальным символом em dash.

  • Ярлык клавиатуры для ввода символа em — это знак Ctrl + Alt + минус, где знак минуса — это минусовая клавиша на цифровой клавиатуре.
  • Ярлык клавиатуры для ввода en dash — это знак Ctrl + минус.Инфетка примерно равна ширине буквы N. Аналогично, тире em является ширина буквы M.

Форматирование трюков для абзацев

На уровне абзаца AutoFormat помогает быстро справиться с некоторыми неприятными проблемами форматирования. Некоторые люди пользуются этой особенностью, некоторые презирают ее. В следующих разделах приведены несколько примеров того, что AutoFormat способен.

Нумерованные списки

В любое время, когда вы начинаете абзац с номера, Word предполагает (через AutoFormat), что вам нужны все пронумерованные абзацы.

Сразу после ввода 1. вы, вероятно, видели печально известный значок молнии AutoFormat и заметили, что ваш текст переформатирован. Да, это быстро! Это AutoFormat, предполагающий, что вы собираетесь ввести список. Идем дальше и завершаем ввод строки; после того, как вы нажмете Enter, вы увидите, что следующая строка начинается с номера 2.

Продолжайте печатать, пока список не закончится, или вы не разозлитесь, в зависимости от того, что наступит раньше. Чтобы завершить список, дважды нажмите клавишу Enter. Это стирает окончательное число и восстанавливает форматирование абзаца до Normal.

Этот трюк работает также для букв (и римских цифр). Просто начните что-то с буквы и периода, и Word подберет следующую строку, предложив следующую букву в алфавите и в другой период.

Маркированные списки также могут быть созданы таким образом: запустите строку, набрав звездочку (*) и пробел, чтобы увидеть, что происходит.

Хотя вы не нажимаете клавишу Enter дважды, чтобы закончить типичный абзац в документе, нажатие Enter дважды для завершения списка автоформатов вполне приемлемо. Это не добавляет пустой документ в документ.

Границы (строки)

Строка выше или ниже абзаца в Word является границей . Большинство людей называют их строками, но они являются границами в Word. Вот как использовать AutoFormat для вычеркивания границы: введите три дефиса и нажмите клавишу Enter.

Word мгновенно трансформирует три маленьких дефиса в сплошную линию, которая касается левого и правого полей абзаца.

  • Чтобы создать двойную линию, введите три равных знака и нажмите Enter.
  • Чтобы создать жирную линию, введите три подчеркивания и нажмите Enter.

Источник: https://ru.howtodou.com/how-to-set-automatic-formatting-in-word-2016

Автоформатирование таблиц

Для
применения к таблице одного из типовых
вариантов оформления можно использовать
средства автоформатирования Microsoft Word.
Поставьте курсор в любую ячейку таблицы
и нажмите кнопку Автоформат
таблицы

панели инструментов Таблицы
и границы

(см. рис.
12.23).

В
диалоговом окне Автоформат
таблицы

(рис.
12.

25)
в списке Стили
таблиц

выберите один из предлагаемых вариантов
оформления таблицы, при этом в разделе
Образец
диалогового окна можно посмотреть, как
будет выглядеть такая таблица.

В разделе
Изменить
оформление

укажите, должно ли отличаться оформление
строк заголовка и последней строки,
первого и последнего столбца от оформления
остальной части таблицы.

Рис.
12.25.
 
Выбор стиля оформления таблицы в
диалоговом окне «Автоформат таблицы»

Оформление текста таблиц Преобразование текста в таблицу

Для
преобразования текста в таблицу
необходимо выделить текст и выбрать
команду Таблица/Преобразовать/Преобразовать
в таблицу
.
При преобразовании текста Microsoft Word
разделяет текст на фрагменты, каждый
из которых помещается в отдельную
ячейку. Поэтому в диалоговом окне
Преобразовать
в таблицу

(рис.
12.

26)
в первую очередь необходимо выбрать
символ, разделяющий фрагменты текста.
Это может быть один из типовых символов
(знак абзаца, знак табуляции или точка
с запятой) или любой символ по вашему
усмотрению, например, точка, пробел,
запятая и т. п.

В этом случае необходимо
установить переключатель другой,
поставить курсор в рядом расположенное
поле и с клавиатуры ввести символ
разделителя. Все создаваемые ячейки
Microsoft Word стремится оформить как отдельные
столбцы таблицы, поэтому счетчик Число
строк

обычно недоступен. В счетчике Число
столбцов

можно изменять предложенное число.

При
увеличении числа столбцов будет
уменьшаться число строк создаваемой
таблицы, но самостоятельно число строк
все равно указать нельзя. В разделе
Автоподбор
ширины столбцов

можно выбрать один их трех вариантов
установки ширины столбцов.

Рис.
12.26.
 
Выбор параметров преобразования текста
в таблицу в диалоговом окне «Преобразовать
в таблицу»

Качество
преобразования текста в таблицу во
многом зависит от вида текста и
правильности выбора разделителя текста.
Наиболее удобно преобразовывать в
таблицу различные списки, когда каждый
абзац или текст, разделенный табуляцией,
преобразуется в отдельную ячейку.

Преобразование таблицы в текст

В
текст можно преобразовать всю таблицу
или ее фрагмент. Для преобразования
всей таблицы поставьте курсор в любую
ее ячейку, а для преобразования фрагмента
выделите его и выберите команду
Таблица/Преобразовать/Преобразовать
в текст
.

В диалоговом окне Преобразование
в текст

(рис.
12.27)
укажите символ, который будет разделять
фрагменты текста, сформированные из
отдельных ячеек таблицы.

Это может быть
один из типовых символов (знак абзаца,
знак табуляции или точка с запятой) или
любой символ по вашему усмотрению,
например, точка, пробел, запятая и т. п.

В этом случае установите переключатель
другой,
поставьте курсор в рядом расположенное
поле и с клавиатуры введите символ
разделителя. Кроме того, следует решить,
требуется ли преобразовывать в текст
вложенные таблицы (флажок вложенные
таблицы
).

Рис.
12.27.
 
Выбор параметров преобразования таблицы
в текст в диалоговом окне «Преобразование
в текст»

Источник: https://studfile.net/preview/5950116/page:6/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector