Как через word сделать шпоры?

Экзамены и контрольные – самое время школьникам и студентам подготовиться. Шпаргалки не помешают и при достаточном количестве знаний. В процесс их приготовления освежается информационная база, а при случае, они могут помочь справиться с заданием. Остается вопрос, как сделать шпоры в ворде?

Методы изготовления шпаргалок

Существует масса способов изготовить удобные, а главное качественные и компактные шпоры при помощи текстового редактора. Печатный текст на листах бумаги читается проще и с его помощью, можно вместить максимум информации на минимальном объеме листа.

Изготавливать шпаргалки можно в word: 2003; 2007; 2010; 2013; 2016.

Все программы содержат идентичные функции, можно пользоваться любым.

Колонки

Чтобы сделать маленькие шпоры, необходимо подготовить лист к двухсторонней печати. Это позволит израсходовать бумагу с обеих сторон, а значит сделать меньшее количество листиков с подсказками, что упростит работу.

Чтобы лист вмещал максимум информации, следует во вкладке «Разметка страницы» открыть параметры листа. В открывшемся окне требуется уменьшить отступы от верхнего, нижнего, правого и левого края до 0,5 см.

Обратите внимание! Удалять поля полностью не следует, это может привести к тому, что текст будет выступать за края листа и шпаргалку придется перепечатывать.

В процессе печати может происходить изменение размеров одного из полей, что приводит к невозможности напечатать подсказки с двух сторон листа. Если это происходит, следует подредактировать расстояние от края страницы с учетом особенностей принтера и сделать их равными.

Проверить качество печати принтера необходимо до создания шпор, чтобы не приходилось в последующем тратить на это время.

Следующий шаг — создание маленьких колонок. Для листа А4, оптимально делать 4 колонки, но их количество можно менять по своему усмотрению. Разбить лист на столбцы можно во вкладке «Разметка страницы», выбрав пункт «Колонки» и открыв меню «Другие колонки».

В открывшемся меню можно отредактировать количество желаемых колонок, до 12 шт. на листе. Следует учитывать, что чем больше столбцов, тем они уже.

Чтобы в шпоры поместилось максимум информации, следует вводя количество столбцов, сократить расстояние между ними до 0,2 см. Также стоит установить галочку на пункт «Колонки одинаковой ширины», чтобы предотвратить их смещение.

После выполнения описанных действий, на странице появятся линии, между которых будет размещаться текст. По самим полоскам, после печати, удобно разрезать листы. Один готовый листик по ширине — 4 см.

Книжка

Чтобы были шпоры в виде книжки, необходимо ввести в текстовый документ необходимую информацию и для удобства включить нумерацию страницы. Сделать это можно во вкладке «Вставка», выбрав пункт «Номер страницы».

По окончанию работы, необходимо перейти в режим печати, располагающийся во вкладке «Файл», там будет создаваться шпаргалка. В открывшемся меню необходимо изменить количество страниц, печатаемых на одной странице.

Обратите внимание! Чем больше листов, тем мельче шрифт будет у текста и тем сложнее его будет разглядеть.

Такие шпоры тоже можно печатать с двух сторон, так как они будут симметричны.

Таблица

Для удобства можно сделать шпору таблицей. Чтобы подготовить таблицу для написания подсказок, следует также, как и было описано ранее, убрать поля, после чего создать таблицу на необходимое количество строк и столбцов. Таблицы располагаются во вкладке «Вставка».

В готовую таблицу следует ввести необходимый текст. В ходе печати, ширина строк и столбцов может автоматически меняться, чтобы сделать их одинакового размера, следует правой кнопкой мыши нажать по таблице и выбрать пункт «Выровнять высоту строк» или «Выровнять ширину столбцов».

Чтобы подсказки на экзамен были более удобные, в ходе работы можно изменить ориентацию страницы на альбомную. Таким образом можно уместить больше столбиков.

Расставление акцентов

Для удобства восприятия информации, в любом типе шпаргалок, будь то столбиком или таблицей, можно сделать выделения цветом основной информации или терминов.

Выделить текст можно изменением цвета шрифта или заливкой пространства за необходимой информацией. Изменить цвет текста можно выбрав соответствующий пункт в главной вкладке.

Заливка производится там же, нажатием на соседнюю иконку. Цвет шрифта и заливки может быть произвольным.

Какими бы удобными ни были шпаргалки, они никогда не заменять знаний, находящихся в голове. Но несмотря на это, подсказки в печатной форме – это хороший страховочный вариант, способный помочь сдавать экзамены, а быстро создать их можно применяя предложенную пошаговую инструкцию и видео.

Источник: https://mir-tehnologiy.ru/kak-v-vorde-sdelat-shpory-dlya-podskazok/

Как правильно сделать удобную шпаргалку на экзамен

Время на чтение: 13 минут

Два способа делать шпаргалки

У изобретательных студентов оригинальные идеи, как делать невидимые шпоры, появляются постоянно. Но всё-таки шпаргалки в основном бывают:

• классического происхождения, когда их пишут собственной рукой с помощью шариковой ручки или простого карандаша;
• напечатанные в Ворде.

Эти два способа являются основными для создания шпаргалок по любому предмету, будь то вопросы по математике, биологии или литературе.

Преимущество первого способа в том, что он доступен абсолютно всем, для него не нужно обладать компьютерной техникой и принтером — шпоры можно делать просто «на колене». Но если печать текста на принтере с компьютера не проблема, тогда намного лучше воспользоваться Вордом.

Печатать текст на компьютере намного быстрее, чем заполнять узкие полоски бумаги вручную, при этом он будет гарантировано более аккуратным — можно не заботиться о разборчивости почерка. Надо только хорошо запомнить очерёдность необходимых для работы в редакторе действий и освоить их, чтобы знать, как сделать шпаргалки в Ворде маленькими и незаметными.

Последовательность изготовления

Функции всех вариантов этого текстового редактора в основном идентичны. Для работы над созданием шпаргалки можно воспользоваться любым из них. На конечный результат это не повлияет, если всё сделать правильно, прочитав поэтапную инструкцию.

Набор текста

Самый первый этап — набивка экзаменационных вопросов и ответов на них, которые можно делать как на родном языке, так и на иностранном — английском или каком-либо другом. Вопросы можно взять у преподавателя, а ответы берутся у старшекурсников, товарищей по группе ну или, если время позволяет, можно написать их самому, тем самым дополнительно повторив и закрепив в памяти материал предмета, по которому будет проводиться экзамен или тестирование по ЕГЭ.

Набивать можно в любом удобном формате, но должна соблюдаться простая структура: вопрос ­ ответ. Вопросы правильно будет писать в виде заголовков.

Текст ответа, следующий за ним, должен быть набит шрифтом другого типа, отличающегося от заглавного.

Так легче будет отделять их один от другого при использовании шпаргалки и больше шансов быть непойманным учителем школы или преподавателем ВУЗа на горячем при списывании, слишком пристально всматриваясь в припрятанную шпору.

Уменьшение шрифта

Для того чтобы на одном листке бумаги, который позже нужно будет разделить на узкие полоски, умещалось как можно больше текста, нужно подобрать шрифт подходящего размера. Чем меньше шрифт, тем лучше, — меньшего объёма шпору легче спрятать, — но, конечно, не надо при этом забывать, что его ещё нужно легко и незаметно, без лишней суеты, прочесть. Такая шпаргалка — беспалевная.

Для уменьшения шрифта в Ворде есть два хороших способа. Оба они совсем несложные, всё делается за несколько кликов. Чтобы уменьшить площадь текста на листе бумаги первым способом, нужно с помощью мыши или клавиатуры весь его выделить, а потом перейти на вкладку «Главная», где установить нужный тип и размер шрифта, сохранив его с помощью клавиши Enter.

Удобный размер шрифта лучше набирать с помощью клавиатуры, так как на главной вкладке его минимальный размер ограничен и может оказаться слишком большим для хорошей шпаргалки.

Можно подобрать шрифт подходящего размера ещё более простым способом. Для этого нужно выделить текст и левой клавишей мыши вызвать на нём контекстное меню с кнопкой «Шрифт». А потом с помощью этой кнопки установить нужные его параметры. В завершение форматирования шрифта нужно нажать кнопку «Ок», чтобы закрепить настройки.

Оформление интервалов и расстановка переносов

Установка шрифта — только начало настроек параметров Ворда, нужных для создания шпаргалок. Следующим таким параметром является интервал.

Процедура настройки его частично совпадает с процедурой установки шрифта: сначала мышью выделяется нужный текст, вызывается диалоговое окно.

Потом в диалоговом окне на фоне выделенного текста через кнопку «Шрифт» нужно найти вкладку «Дополнительно», где есть таблица с интервалами трёх видов:

• обычным;
• разреженным;
• уплотнённым.

Из них нужно выбрать третий и напротив него нажать на самый высокий индекс уплотнения выделенного текста — 0,1. Теперь после нажатия кнопки «ОК» текст будет сжат и станет занимать меньше места на странице при сохранённом объёме информации.

Текст можно сжать ещё сильнее, если воспользоваться функцией «Расстановка переносов». Обычно при наборе слова, не вмещающиеся в набираемую строку, полностью переносятся на следующую. В результате в строчках часто остаётся свободное место, которое также можно использовать.

Для этого, выделив текст, нужно открыть вкладку «Разметка страницы», и с её помощью настроить «Автоматическую расстановку переносов», после чего слишком большие слова будут автоматически при переносе разделяться на части, больше не оставляя в строчках не заполненного текстом места.

Сокращение часто повторяемых слов

Чтобы шпаргалку было легче прятать, она должна занимать как можно меньше места. Для этого в тексте также неплохо сокращать в длину часто повторяющиеся слова, смысл которых хорошо понятен и в урезанном виде. Для сокращения каждого такого слова вручную уходит много времени. Облегчить такую работу и сэкономить время можно с помощью функции автозамены.

Чтобы совершить автозамену, нужно открыть диалоговое окно кнопкой «Заменить» одним из двух способов:

• с помощью клавиатуры;
• кликом мыши.

В открывшееся окно нужно вписать слово, которое требуется сократить и в нижнюю форму вставить его укороченный вариант. После нажатия кнопки «Заменить всё» обрабатываемое слово примет сокращённую форму по всему тексту, после чего окно можно закрыть.

Сужение полей, настройка колонок

Когда текст набран и обработан, можно начинать его готовить к печати по формату бумажного листа. Для этого сначала нужно понять, как сделать шпаргалку в Ворде колонками, которых на стандартный лист А4 можно уместить по несколько штук.

Для оформления колонок нужно открыть меню «Разметка страницы», где в пункте «Колонки» настраиваются нужные параметры. Стандартное количество колонок на одном листе бумаги — от 5 до 7 штук с промежутком 0,1. После установки нужных значений надо нажать на кнопку «Разделитель».

На компактность текста влияет и ширина полей по краям колонок. Делают её оптимальной также через меню «Разметка страницы». Здесь нужно нажать кнопку «Поля» и с помощью открывшегося меню выставить значения параметров полей, лучше всего от 0,5 до 0,7 см.

Сортировка по алфавиту и нарезание полосок

Осталось разобраться, как сделать шпоры по алфавиту. Для этого нужно создать пронумерованный список всех экзаменационных вопросов, записанных в шпаргалке. Этот текст следует выделить, а потом нажать кнопку «АЯ», с помощью которой включается функция сортировки. В открывшемся диалоговом окне нужно выбрать параметры настроек:

• абзац;
• текст;
• сортировку списка по возрастанию или убыванию букв в алфавите.

После этого сохранить настройки кнопкой «ОК». Набранный текст напечатать на листах бумаги с помощью принтера и разрезать на полоски. Если текст не был отпечатан с двух сторон, полоски можно склеить между собой по алфавиту чистыми сторонами. Это сделает шпоры намного короче и удобней при использовании.

Когда шпаргалки напечатаны и разрезаны на полоски, их нужно сложить так, чтобы ими было удобно пользоваться незаметно для преподавателя. Лучшей формой, проверенной временем, для складывания шпоры является гармошка. Её удобно прятать в рукаве, незаметно держать в руке, легко листать.

Ещё одна популярная форма для шпоры — книжка. Чтобы сделать такую шпаргалку, нужно загрузить в редактор экзаменационную информацию, включив нумерацию страниц с помощью вкладки «Вставка». Дальше в режиме печати необходимо задать количество страниц, которые нужно создать на одном листе бумаги. При этом нужно помнить, что чем их больше, тем меньше шрифт.

Можно также придать шпорам форму таблицы. Таблица формируется с помощью вкладки «Вставка», потом в неё вводится нужный текст, выравнивается высота строк и ширина столбцов. Если переориентировать страницы на альбомный формат, на каждой можно создать больше столбиков.

Как прятать шпоры

Мало написать и отформатировать даже самую лучшую шпаргалку. От неё не будет никакого толку, если не будет возможности скрытно ею пользоваться. Для этого шпору нужно хорошо спрятать от бдительных глаз преподавателя, но так, чтобы была возможность легко и незаметно для него прочитать записанные там экзаменационные вопросы и ответы.

Есть несколько опробованных временем остроумных способов, как можно припрятать шпаргалки. Некоторые способы подходят только для девушек, остальными могут воспользоваться все без исключения.

Первый вариант: девушка надевает на экзамен пышную юбку, на которую предварительно по подолу пришивается резинка. К резинке по кругу булавками крепятся шпаргалки.

Резинки также используются и во втором варианте, в этом случае они надеваются уже на ноги также под юбку или платье. Под резинками размещаются пронумерованные, как и в первом случае, билеты.

Можно прятать шпаргалки под длинные рукава, закрепив их там тоже с помощью резинок, или на животе под пиджаком. Но лучше всего прятать их в загодя пришитом к внутренней поверхности одежды секретном кармашке, к которому можно незаметно дотянуться.

Советы по сдаче экзаменов

Спрятанные в тайнике шпоры придают уверенности, что испытание будет успешно пройдено, экзамены сданы хотя бы на минимальный проходной балл, даже если что-то из изучавшегося плохо запомнилось. Но надеяться только на них не стоит, кроме того, неплохо усвоить несколько дополнительных правил, которые помогут в этом деле.

Хотя работа с Вордом облегчает и ускоряет изготовление шпор, но если есть время и желание — лучше писать шпаргалку от руки. Этот метод способствует дополнительному запоминанию экзаменационного материала лучше, чем работа с текстовым редактором, где она делается полуавтоматически.

Текст шпоры не должен быть пространным, лучше записывать его коротким конспектом, где обозначены основные понятия, формулы, даты и т. п. Почерк обязательно должен быть разборчивым.

Не стоит оставлять на экзаменационном месте даже клочки случайно разорванных шпаргалок. Осмотр после экзамена столов преподавателем их выявит — и пересдача гарантирована.

В экзаменационное помещение лучше входить первым. Пока преподаватель раздаёт билеты следующим экзаменуемым, есть время незаметно списать с припрятанного конспекта ответы на вопросы билета.

Все без исключения преподаватели знают, что школьники и студенты при первой возможности не откажутся списать из спрятанных в «сапоге» или под партой шпаргалок заранее приготовленные ответы на экзаменационные или контрольные вопросы. Они легко могут это заметить.

Поэтому чтобы не попадаться, лучше всё-таки «шпорами» не пользоваться. Но изготовление их, когда поджимает экстремальная ситуация, очень способствует дополнительному усвоению и закреплению плохо изученного материала. Поэтому писать шпаргалки нужно обязательно.

Источник: https://nauka.club/pomoshch-studentu/kak-sdelat-shpargalku.html

Как сделать шпору в ворде мелко на экзамен в виде таблицы?

Всем привет, мои дорогие друзья и гости моего блога. Ну вот и начались уже теплые весенние деньки, а значит не за горами экзамены в школах, сессии в институтах. И в такие моменты не всегда бывает до учебы.

Толком не успеваешь подготовиться (ну кто из нас не без греха?) и иногда приходится запасаться шпаргалками.

Поэтому сегодня я вам покажу, как сделать шпору в ворде на экзамен простым и действенным способом, а именно в виде таблицы.

Для начала открываем сам ворд и идем в меню «Разметка страницы». Там нам нужно найти пункт «Колонки». Нашли? Тогда жмите на него и из выпадающего списка выбирайте пункт «Другие колонки».

Далее нам нужно будет выбрать необходимое число колонок на документе. Я всегда придерживался числа 5, но вы можете сделать их уже, разделив документ на 6 колоночек.

Кроме того смотрим, чтобы у нас стояла галочка на «Разделитель», чтобы мы видели четкие границы.

Ну и еще в этом же окошке смотрим, чтобы стояла галочка «Столбцы одинаковой ширины» и стоял выбор «Применить ко всему документу». После этого жмем ОК.

Что-нибудь изменилось? Нет. А почему? Потому что у нас нет текста, чтобы все это увидеть.

Для этого вам просто нужно скопировать тот текст, который вы хотите видеть в своих шпорах, а затем вставить их в первую колонку нашей страницы.

Сразу после этого все ваши 5 (или больше) колонок заполнятся, в зависимости конечно же от размера теста. Но как видите, смотрится всё это дело не очень айс, поэтому нужно привести шпаргалку к человеческому виду.

1. Уменьшите шрифт, чтобы получилось мелко вместилось больше контента на маленький клочок бумажки. Можете сразу ставить 7 или 8 . Еще лучше сделать меньше, например 6. Но больше не надо, если конечно же у вас всё более-менее в порядке со зрением. 
2. Теперь нам нужно уменьшить поля, чтобы сэкономить места по краям колонок. Для этого идем в меню «Разметка страницы» и выбираем «Поля». Из выпадающего списка выбираем «Настраиваемые поля» и все значения ставим на 1 сантиметр. 
3. Теперь нам нужно максимально уменьшить занимаемое пространство. Для этого мы идем в «Разметку страницы» и жмем на «Абзац». Нам откроется окно с настройками абзаца. Ставим минимальный отступ слева, чтобы только определить, что это действительно новый абзац. Я поставил 0.2. И конечно же нельзя забывать про междустрочный интервал. Ставим его минимальным, т.е. одинарный. 
4. Ну и последнее, что можно сделать — это сжать все границы. Для этого идем в меню «Вид» и ставим галочку в пункте «Линейки». Теперь выделите весь текст (CTRL+A) и начинайте дергать за синие области на линейке, пока текст максимально не приблизится к стенкам. Вы увидите, что это не хило экономит ваше пространство. 

В принципе наша шпаргалка готова, осталось только распечатать листы и немного поработать ножницами. Ну а дальше уже прячем в носки, под юбки, в рукавах, в общем кто-во что горазд.

Правда я даже не знаю, имеет ли смысл использовать сегодня ручные шпаргалки в наш век мобильных технологий? Хотя я думаю, что имеет. Насколько я знаю, во многих учреждениях изымаются телефоны во время экзаменов, и на этот случай клочок бумажки будет просто незаменим.

Конечно можно можно сделать шпаргалки в word с помощью таблиц. Смысл тот же самый, только вместо колонок вы создаете таблицы. Например выбираете табличку с 4 столбцами, где каждый столбец и будет отдельной шпорой. Каждый выбирает для себя то, что нравится больше ему. Несомненно в таблице есть свои плюсы и минусы, но в целом оба варианта замечательные для данного дела.

Но конечно же лучшее место, где вы сможете спрятать свою шпаргалку — это ваша голова. Выучив материал, вы без проблем напишете экзамен, а также ответите на дополнительные вопросы…Хотя кого я обманываю?

Ну в общем на этом я свою сегодняшнюю статью заканчиваю. Надеюсь, что она вам понравилась и вы не забудете подписаться на обновления статьей моего блога. Жду вас снова. Удачи вам. Пока-пока!

С уважением, Дмитрий Костин.

Источник: https://koskomp.ru/office/microsoft-word/kak-sdelat-shporu-v-vorde/

Как сделать в "Ворде" шпоры: пошаговая инструкция, программы и рекомендации :

Что такое шпаргалка, никому не нужно объяснять. Как бы ни боролись с ними учителя и вузовские преподаватели, всегда есть множество желающих узнать, как сделать в «Ворде» шпоры.

Немного истории

Когда появились первые шпаргалки, доподлинно неизвестно. То же касается и их названия. Некоторые лингвисты считают, что оно произошло от возникшего в 17 веке польского шутливого выражения «szparga», которое переводится как «старая исписанная бумажка». В свою очередь, его происхождение связывают с латинским словом «sparganum», которое переводится как «пеленка».

Какие только шпаргалки ни придумывались школярами на протяжении по крайней мере двух последних столетий. В ход шли самые последние научные достижения. Чего стоят, например, радиошпаргалки, известные по знаменитой гайдаевской комедии про Шурика.

Сегодня к услугам студентов различные гаджеты. Однако бумажные шпаргалки продолжают удерживать пальму первенства по популярности. Правда, рукописные варианты давно ушли в прошлое, поэтому одним из самых актуальных среди учеников старших классов и студентов остается вопрос о том, как сделать в «Ворде» шпоры, чтобы они получились миниатюрными и удобными. Разберем самые популярные способы.

Как в «Ворде» из текста сделать шпоры (вариант 1)

Есть несколько способов изготовить в шпаргалку, используя самый известный офисный редактор последней версии Word 10. Самый легкий из них — распечатать текст с ответами на билеты в виде узких столбцов на бумаге формата А4 и разрезать на полоски.

Для этого можно поступить следующим образом:

• выделить весь текст, используя клавиши Ctrl + A (латинская);
• выставить размер шрифта 6 или 7;
• открыть вкладку «Разметка страницы»;
• в разделе «Абзац» во всех окошках выставить 0;
• нажать на маленькую стрелку в правом нижнем углу рядом с надписью «Параметры страницы»;
• выбрать книжную ориентацию страницы и нажать кнопку «ОК»;
• нажать на иконку «Колонки»;
• в открывшемся окне выбрать самую нижнюю строку «Другие …»;
• выставить число колонок — 5, галочку рядом с надписью «Разделитель» и нажать «ОК»;
• выбрать иконку «Поля»;
• нажать самую нижнюю строку («Настраиваемые…»);
• выставить все поля по 1 см.

Вам осталось просто распечатать получившийся файл на принтере, и ваша шпаргалка будет готова.

Вариант 2

Так как тем, кого интересует вопрос о том, как сделать в «Ворде» шпоры, требуется разместить на стандартном листе бумаги как можно больше текста, то можно распечатать его и на обороте. Если все поля выставлены симметрично, как написано выше, то, разрезав колонки по линиям-разделителям, вы получите аккуратные полоски с ответами на экзаменационные вопросы.

Чтобы на обороте был билет следующего номера, можно поступить так:

• сделать все, как написано в предыдущей инструкции, но выставить число колонок равным 4 или 6;
• выбрать альбомную ориентацию листа;
• на первой странице разместить текст так, чтобы в каждой колонке был ответ (полностью) на билеты с нечетными номерами (1, 3 или 1, 3, 5);
• на 2 странице разместить по колонкам ответы на билеты 2, 4 или 2, 4, 6.

Распечатать на одной стороне листа первую страницу, а на обратной — вторую.

Если билетов много, то, «отправляя» документ принтеру, можно вместо «Односторонняя печать» выставить «Печатать вручную на обеих сторонах» и нажать на вкладку «Напечатать все страницы».

После того как из принтера появятся все билеты с четными номерами, их нужно вставить в принтер снова и отпечатать оставшиеся листы.

Положение, в котором их нужно класть в лоток (текстом вниз или вверх), зависит от типа печатающего устройства.

Как сделать шпоры в «Ворде 2007»

Если у вас вместо Word 10 установлена предыдущая версия, то шпаргалку в виде колонок можно изготовить, выполняя ту же последовательность действий, которая вам уже известна.

Отличие будет по вопросу двусторонней печати. В окне настроек в разделе «Страницы» следует отметить «Все», а в «Включить» выбрать «Нечетные страницы». Нажать «Ок». Затем напечатанные страницы следует вновь вставить в лоток для бумаги и выставить «Четные страницы». Вновь нажать «Ок».

Шпаргалка в виде книжки

Теперь, когда вы знаете, как сделать маленькие шпоры в «Ворде» в виде бумажных полосок, можно попробовать распечатать их книжкой. При этом у вас получится сразу два экземпляра, один из которых можете подарить друзьям. Для этого:

• выделите весь текст (Ctrl + A);
• выберите размер шрифта 7;
• в разделе «Абзац» во всех окошках выставить 0;
• выбрать вкладку «Файл»;
• зайти в раздел «Печать»;
• открыть «Параметры страницы»;
• выбрать одинаковые поля (например, все 1 см);
• в разделе «Страницы» выбрать «Брошюра»;
• на каждой странице вставить таблицу 2 х 2;
• во все ячейки на одной странице вставить один и тот же текст;
• распечатать текст на принтере, выставив ручной режим (см. выше);
• расположить листы брошюрой;
• «сшить» степлером (в 4 скрепки);
• разрезать брошюру вдоль на две тетрадки;
• отрезать крайние ячейки.

Теперь вы поняли, как сделать в «Ворде» шпоры, получив одновременно 2 книжки и 2 экземпляра на разрозненных листках. При необходимости их также можно соединить. Например, это можно сделать, склеив по две страницы скотчем, а затем собрав книжку и сшив ее степлером. В итоге у вас будет 4 экземпляра шпаргалок, за которые вам будут очень благодарны одногруппники или одноклассники.

Алфавитный вариант

Для шпаргалки очень важно, чтобы можно было быстро найти нужную информацию. Если вы не знаете, как в «Ворде» сделать по алфавиту шпоры, то воспользуйтесь той же инструкцией, что и в варианте 1. При этом следует оформить каждый вопрос в виде одного абзаца.

Завершив эту операцию, следует выделить весь текст и зайти в раздел «Абзац» вкладки «Главная». Затем нужно нажать на иконку сортировки, на которой изображены буквы А и Я и стрелка, указывающая вниз. После этого ваши ответы на вопросы разместятся в алфавитном порядке, как это бывает в словарях.

О вреде шпаргалок, отпечатанных на компьютере

Немногие знают, что шпоры, написанные от руки, все же способствовали тому, что ученик или студент приходил на экзамен более-менее подготовленным. Виной этого парадокса была механическая память. В частности, доказано, что записанное от руки лучше запоминается.

Получается, что создавая шпаргалки электронным способом, современные школьники и студенты даже не читают информацию, знание которой требуется для сдачи экзамена. Ведь, как правило, при изготовлении шпор они в подавляющем большинстве случаев просто копируют текст из оцифрованных учебников, справочников, «Википедии» и пр.

В лучшем случае они делают ее конспект, чтобы получить максимально сжатый вариант, а в худшем — выпрашивают «вордовские» или другие текстовые файлы с готовыми ответами у старшекурсников.

Теперь вы знаете, как в «Ворде» сделать шпоры столбиком или в виде книжки. Эти знания помогут вам также распечатать для себя справочную информацию, которая понадобится в вашей дальнейшей работе.

Источник: https://www.syl.ru/article/286922/new_kak-sdelat-v-vorde-shporyi-poshagovaya-instruktsiya-programmyi-i-rekomendatsii

Как в ворде сделать шпаргалки?

Во время учебы в институте или в школе каждый из нас сталкивается с такими предметами или объемами информации, которые выучить и запомнить практически нереально. Но тем не менее, сдавать экзамены надо, что же делать в таком случае? У нас есть один метод, который может вам в этом помочь. В нашей жизни каждый когда-то, но делал «шпаргалки» или «шпоры», писал их вручную перед днем сдачи — именно они и помогут вам в этом. Учитывая, что технический прогресс все время шагает вперед, то сегодня мы можем смело использовать все новинки для их изготовления. Особенно это касается доступности принтеров и домашних компьютеров с установленными на них текстовыми редакторами. Именно о том, как сделать в «ворде» шпаргалки, и пойдет речь в нашей статье. Что же до моральной части статьи, то мы считаем «списывание» — это решение каждого, и вы сами решаете будете вы учить или понадеетесь на удачи.

Учитывая, что мы будем использовать бумажные шпаргалки, то наша задача будет заключаться в том, чтобы разместить как можно больше текста на листике меньшего размера. Поэтому мы будем использовать различные методы: уменьшение шрифта, изменение междустрочного интервала и многое другое.

Как сделать уменьшенные поля?

Если вы хотите сделать хорошую шпаргалку, то без изменения полей у вас ничего не получится. Для этого вам надо открыть «Файл» и перейти в закладку «Параметры страницы», именно в ней и расположены свойства полей.

Для начала вы можете выставить все поля, к примеру, на пол сантиметра, распечатать один листочек и посмотреть, как все будет выглядеть. При этом следует учитывать, что в том случае есть вы выставили что-то не так в «ворде», то вы просто не сможете распечатать документ.

Кроме использования меню, существует еще один способ — вы можете воспользоваться линейкой.

Как сделать меньше шрифт в «Ворде»?

Наверное, самый лучший метод, который позволяет размещать огромное количество текста на листике маленького размера. При этом стоит учитывать, что не стоит очень сильно уменьшать размеры шрифта — вы просто не сможете его прочитать.

Для начала вам нужно выделить весь текст (нажав комбинацию клавиш Ctrl+A) и перейдя в настройки шрифтов выставить тот, который понравился вам. Чаще всего для этого используется шрифт «Arial Narrow» — он намного плотнее чем остальные, при этом качество текста не ухудшается, и вы сможете все нормально прочесть.

Но какой выбрать размер шрифта, чтобы, когда вам удастся сделать шпаргалку, вы разобрали что в ней написано? Мы рекомендуем использовать для этих целей «шестерку» (шрифт 6-го размера), вы также можете попробовать использовать и мельче: пятерку или пять с половиной — главное, чтобы вы могли его различить.

Кроме изменения шрифта, можно уплотнить и сам текст, обычно для этого уменьшают «интервалы», выставляя «уплотненный».

Как сделать колонки в «Ворде»?

Стоит отметить, что в том случае, когда вы используете мелкий шрифт для большого объема информации, то обычная разметка страницы вам просто-напросто не подойдет. Лучшим выходом из сложившейся ситуации будет расположение текста как в газетах — в виде небольших колонок.

Для этого вам снова надо выделить весь текст на странице, выбрать раздел «Формат» и в нем закладку «Колонки». В этом разделе вы можете настраивать параметры колонок.

Кроме колонок, некоторые любят использовать таблицы — этот способ ничем не хуже, а возможно даже еще лучше позволяет заполнить лист текстом. Единственное отличии состоит в том, что он может быть более сложным. Вам стоит попрактиковаться и решить какой из этих вариантов лучше всего вам подойдет.

Настраиваем автоматические переносы

Несмотря на все наши усилия, чтобы текст был нормально читаемым, иногда могут происходить сбои. Чаще всего такое происходит, когда случаются не правильные переносы текста, из-за чего он может съезжать в сторону. Для того чтобы этого избежать, вам потребуется их настроить. Это делается следующим образом:

• Откройте Сервис — Язык — Настроить и выберите закладку «Расстановка переносов».
• В ней вам потребуется отметить галочками два пункта: «Автоматическая расстановка переносов» и «Переносы в словах из прописных букв».

Такие простые действия позволят вам еще сильнее сжать текст и использовать пространство листа по полной. Особенно это пригодится в случае использования в тексте очень длинных слов — теперь они будут размещаться на двух строчках. Иногда, даже после таких действий автоперенос может не работать.

Чтобы это исправить вам потребуется определить текст, обычно для этого используется автоматическое определение. Кроме этого иногда проблема кроется в настройках абзаца — заходите в меню Формат и уже в закладке «Абзац» убираете галочку с пункта, который запрещает автоматический перенос слов.

Кроме всех этих методов, который позволяют увеличить плотность текста, некоторые любят использовать сокращение слов — мы рекомендуем не использовать это свойство, ведь вы можете не разобраться в написанном.

Как только вы проделаете все процедуры с текстом, просмотрите его и распечатайте. Теперь вам осталось только разрезать листы А4 и разложить все вопросы в нужном порядке.

При этом надо быть предельно аккуратным, особенно учитывая то, что интервалы между колонками всего лишь несколько миллиметров.

Мы надеемся, что наша статья о том, как сделать шпаргалки, поможет вам. Удачи и успехов!

Видео уроки

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-v-vorde-sdelat-shpargalki

Как сделать шпоры в Word – пошаговая инструкция [2019]

(1 оценок) Загрузка…

Уже давно прошли те времена, когда шпаргалки для контрольной или экзамена писались от руки. Сейчас в этом вопросе помогает компьютер, программа Word и принтер. После печати потребуется лишь разрезать листы А4 и разложить ответы в нужной последовательности. В статье дана подробная инструкция, как сделать шпаргалку в Ворде: изменить шрифт, выставить переносы и поля, настроить автоматическую замену слов, параметры колонок и пр.

Несложно догадаться, что все рекомендации касаются компактности размещаемого на странице текста. Чем меньше поля, межстрочный интервал, отступ между абзацами, тем больше информации получится уместить на одном листке.

Это первый параметр, который следует изменить. Все пошаговые инструкции даны на примере современной версии Word 2019, которая практически не отличается от версии 2016 и 2013. Кроме того, описанные функции легко отыскать в Ворд 2007 и 2010.

Как изменить размер шрифта:

• Выделить весь текст курсором или сочетанием клавиш Ctrl+A.
• На панели инструментов, вкладка «Главная», отыскать блок «Шрифт». В его нижнем правом углу нажать на стрелочку. Откроется окно для детального изменения параметров.
• В столбце «Размер» вручную вписать значение «5» или «5.5». Здесь следует поэкспериментировать и, возможно, распечатать тестовую страничку, чтобы понять, с каким размером удобнее работать и можно ли полученный текст, в принципе, прочитать.
• Перейти на вкладку «Дополнительно». В строке «Интервал» установить значение «Уплотненный». Это позволит сократить пустое расстояние между буквами, делая текст более компактным.
• Нажать «Ок» и посмотреть результат.

Просматривая информацию о том, как сделать шпаргалки в Ворде маленькими, важно применять все предложенные методы. Одним их них является автоматический перенос слов, который обеспечивает максимально плотное размещение текста.

Инструкция:

• В отличие от изменения размера шрифта, выделять текст не нужно. Параметр будет применен ко всему документу.
• Перейти на вкладку «Макет».
• В блоке «Параметры страницы» раскрыть меню «Расстановка переносов».
• Установить значение «Авто».

Иногда перенос не срабатывает. Это касается скопированного из интернета текста и программы Word 1997, 2000 и 2003 годов выпуска. В таком случае потребуется:

• Нажать на строку «Формат», затем осуществить переход в подраздел «Абзац».
• В открывшемся окне выбрать подраздел настроек «Положение на странице».
• Снять отметку напротив параметра «Запретить автоматический перенос».

 Загрузка …

Уменьшить количество знаков в тексте поможет сокращение общеизвестных слов. Например, вместо «государственный» можно написать «гос-ый» и т.д. Для этого необходимо:

• Нажать сочетание Ctrl+H.
• В строке «Найти» написать полное слово, которое хочется сократить.
• В строке «Заменить на» вписать сокращенный вариант.
• Кликнуть по кнопке «Заменить все».

Осталось повторить процедуру для всех слов, которые планируется сокращать.

• Следующий этап статьи о том, как сделать шпоры в Ворде, состоит в уменьшении отступа полей страницы и интервалов между абзацами.
• Инструкция:

• Перейти на вкладку «Макет».
• Нажать иконку с подписью «Поля».
• Выбрать значение «Узкое». Альтернатива – выбрать «Настраиваемые поля» и установить значения самостоятельно.
• На этой же вкладке находится блок «Абзац». Следует установить нулевой интервал до и после абзаца.

Существует также межстрочный интервал. Он задается на вкладке «Главная», в блоке «Абзац». Нужная иконка выглядит как две стрелочки, направленные в разные стороны. Можно выбрать параметр из предложенных или нажать «Другие варианты» и выставить свое значение.

Рассмотрим, как делать шпоры в Word еще более компактными:

• Заменить длинное тире коротким, через соответствующую функцию, как это было описано в разделе о сокращении слов.
• Создать таблицу и разместить ответы в ней. Затем открыть свойства и выставить минимальные границы ячеек.
• Отсортировать некоторую информацию в алфавитном порядке для удобства поиска.

Надеемся, что представленные в статье рекомендации помогут в создании шпаргалок, и экзамен будет сдан на «отлично»! К тому же подготовка материалов для списывания зачастую позволяет неосознанно выучить информацию, и ответы становятся попросту не нужны.

Источник: https://mobila.guru/faqsingle/skoro-ekzameny-delaem-shpargalku-v-word-e/