Как а excel сделать ввод данных по формуле?

  • Как а excel сделать ввод данных по формуле?Добрый день.
  • Когда-то, написать самостоятельно формулу в Excel — для меня было чем-то невероятным. И даже, несмотря на то, что часто приходилось работать в этой программе, ничего кроме текста не набивал…
  • Как оказалось, большинство формул не представляют из себя ничего сложного и с ними легко можно работать, даже, начинающему пользователю компьютера. В статье, как раз, хотелось бы раскрыть самые нужные формулы, с которыми чаще всего и приходится работать…
  • И так, начнем…

1. Основные операции и азы. Обучение основам Excel

Все действия в статье будут показываться в Excel версии 2007г.

После запуска программы Excel — появляется окно со множеством клеточек — наша таблица. Главная особенность программы в том, что она может считать (как калькулятор) ваши формулы, которые вы напишете. Кстати, добавить формулу можно в каждую ячейку!

Формула должна начинаться со знака «=». Это обязательное условие. Дальше вы пишите то, что вам нужно посчитать: например, «=2+3» (без кавычек) и нажимаете по клавише Enter — в результате вы увидите, что в ячейке появился результат «5». См. скриншот ниже.

Как а excel сделать ввод данных по формуле?

Важно! Несмотря на то, что в ячейке А1 написано число «5» — оно считается по формуле («=2+3»). Если в соседней ячейке просто текстом написать «5» — то при наведении курсора на эту ячейку — в редакторе формулы (строка сверху, Fx) — вы увидите простое число «5».

А теперь представьте, что в ячейку вы можете писать не просто значение 2+3, а номера ячеек, значения которых нужно сложить. Допустим так «=B2+C2».

  1. Как а excel сделать ввод данных по формуле?
  2. Естественно, что в B2 и C2 должны быть какие-нибудь числа, иначе Excel покажет нам в ячейке A1 результат равный 0.
  3. И еще одно важное замечание…
  4. Когда вы копируете ячейку, в которой есть формула, например A1 — и вставляете ее в другую ячейку — то копируется не значение «5», а сама формула!

Причем, формула изменится прямо-пропорционально: т.е. если A1 скопировать в A2 — то формула в ячейке A2 будет равна «=B3+C3». Excel сам меняет автоматически вашу формулу: если A1=B2+C2, то логично, что A2=B3+C3 (все цифры увеличились на 1).

Как а excel сделать ввод данных по формуле?

Результат, кстати, в A2=0, т.к. ячейки B3 и С3 не заданы, а значит равны 0.

Таким образом можно написать формулу один раз, а затем ее скопировать во все ячейки нужного столбца — и Excel сам произведет расчет в каждой строчки вашей таблицы!

Если вы не хотите, чтобы B2 и С2 изменялись при копировании и всегда были привязаны к этим ячейкам, то просто добавьте к ним значок «$». Пример ниже.

Как а excel сделать ввод данных по формуле?

Таким образом, куда бы вы ни скопировали ячейку A1 — она всегда будет ссылаться на привязанные ячейки.

2. Сложение значений в строках (формула СУММ и СУММЕСЛИМН)

Можно, конечно, каждую ячейку складывать, делая формулу A1+A2+A3 и т.п. Но чтобы так не мучатся, есть в Excel специальная формула, которая сложит все значения в ячейках, которые вы выделите!

Возьмем простой пример. Есть на складе несколько наименований товара, причем мы знаем, сколько каждого товара по отдельности в кг. есть на складе. Попробуем посчитать, а сколько всего в кг. груза на складе.

Для этого переходим в ячейку, в которой будет показываться результат и пишем формулу: «=СУММ(C2:C5)». См. скриншот ниже.

  • Как а excel сделать ввод данных по формуле?
  • В результате все ячейки в выделенном диапазоне будут просуммированы, а вы увидите результат.
  • Как а excel сделать ввод данных по формуле?

2.1. Сложение с условием (с условиями)

А теперь представим, что у нас есть определенные условия, т.е. сложить надо не все значения в ячейках (Кг, на складе), а лишь определенные, скажем, с ценой (1 кг.) меньше 100.

Для этого есть замечательная формула «СУММЕСЛИМН«. Сразу же пример, а затем пояснение каждого символа в формуле.

  1. Как а excel сделать ввод данных по формуле?
  2. =СУММЕСЛИМН(C2:C5;B2:B5;«90» — само условие, заключается в кавычки.
  3. Теперь попробуем немного усложнить наш пример, и добавим счет еще по одному условию: с ценой больше 90 + количество на складе менее 20 кг.
  4. Как а excel сделать ввод данных по формуле?
  5. Формула приобретает вид:
  6. =СЧЁТЕСЛИМН(B2:B6;»>90″;C2:C6;«

Источник: https://pcpro100.info/kak-napisat-formulu-v-excel-obuchenie-samyie-nuzhnyie-formulyi/

Редактирование формул в Excel — Microsoft Excel для начинающих

Иногда может потребоваться изменить уже существующую формулу в Excel. Это может произойти по многим причинам, например, допущена ошибка, опечатка или необходимо изменить ссылки на ячейки. В данном уроке мы научимся изменять формулы в Excel на базе очень простого примера.

Как изменить формулу в Excel

В приведенном ниже примере мы ввели в формулу неправильную ссылку на ячейку, и нам необходимо исправить это.

  1. Выделите ячейку, формулу в которой необходимо изменить. В нашем примере мы выбрали ячейку B3.Как а excel сделать ввод данных по формуле?
  2. Щелкните по Строке формул, чтобы приступить к редактированию формулы. Вы также можете дважды щелкнуть по ячейке, чтобы посмотреть и отредактировать формулу прямо в ней.Как а excel сделать ввод данных по формуле?
  3. Все ячейки, на которые ссылается формула, будут выделены разноцветными границами. В нашем примере, мы изменим вторую часть формулы, чтобы ссылка вела на ячейку B2 вместо C2. Для этого выделите в формуле адрес, который необходимо отредактировать, а затем выберите мышью требуемую ячейку или измените адрес вручную.Как а excel сделать ввод данных по формуле?
  4. По окончании нажмите Enter на клавиатуре или воспользуйтесь командой Ввод в Cтроке формул.Как а excel сделать ввод данных по формуле?
  5. Формула обновится, и Вы увидите новое значение.Как а excel сделать ввод данных по формуле?

Если Вы передумаете, можно нажать клавишу Esс на клавиатуре или щелкнуть команду Отмена в Строке формул, чтобы избежать случайных изменений.

Чтобы показать все формулы в электронной таблице Excel, вы можете воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + ` (апостроф). При нажатии этой комбинации еще раз, все вернется к нормальному виду. Вы также можете использовать команду Показать формулы, которая находится в группе команд Зависимости формул на вкладке Формулы.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: https://office-guru.ru/excel/redaktirovanie-formul-v-excel-36.html

Что такое формула?

Хитрости » 1 Май 2011       Дмитрий       98990 просмотров

В первую очередь Excel, конечно же, таблица. Но таблицы можно рисовать и в Word. Главное преимущество Excel — это функции и формулы.

Поистине мощный инструмент этого приложения и любой, кто начал пользоваться Excel, рано или поздно начинает использовать формулы для решения своих задач. Здесь я приведу основные понятия.

Если Вы знаете что такое функция, где её найти и как записать в ячейку, то этот раздел Вам читать явно не надо.

Функция — встроенный вычислительный инструмент Excel, способный вернуть значение, в зависимости от переданного ему параметра и предназначенный для расчетов, вычислений и анализа данных. Каждая функция может включать в себя константу, оператор, ссылку, имя ячейки(диапазона) и формулу.

Формула — специальный инструмент Excel, предназначенный для расчетов, вычислений и анализа данных. Формула может включать в себя константу, оператор, ссылку, имя ячейки (диапазона) и функцию.

Главное отличие формулы от функции это то, что формула не обязательно должна включать в себя одну из встроенных функций и может быть самостоятельным вычисляемым выражением(=12+34).В повседневном использовании чаще всего используют слово формула, а не функция. Не думаю, что это принципиально и надо вдумываться.

Это уже устоявшееся выражение и никакой ошибки и недопонимания со стороны окружающих явно не будет, если функцию назвать формулой
Константа — это фиксированное значение, представляющее собой число либо текст и не изменяющееся в процессе расчетов.
Операторы бывают трех видов:

  • Арифметический оператор – предназначен для выполнения арифметических действий и возвращающий числовое значение;
  • Оператор сравнения – предназначен для сравнения данных и возвращающий логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ(TRUE или FALSE);
  • Текстовый оператор – применяется для объединения данных(в Excel им является амперсанд — &).

Ссылка – указание на адрес ячейки. Ссылки бывают абсолютными(то есть не изменяющимися при перемещении и копировании ячейки), относительными(эти ссылки изменяются при перемещении и копировании ячейки) и смешанными. Внешняя ссылка – ссылка на ячейку, расположенную в другой рабочей книге.

Проще говоря — ссылка на ячейку это указание ячейки или диапазона в другой формуле. Если выделить формулу, содержащую ссылку на ячейки/диапазон — разные диапазоны и ячейки будут выделены разными цветами как внутри самой формулы, так и на листе:
Как а excel сделать ввод данных по формуле?

Вставка функции в ячейку
Функцию в ячейку можно вставить несколькими способами:

Мастер функций

Для вызова Мастера функций необходимо нажать значок левее строки формул:
Как а excel сделать ввод данных по формуле?
Выбрать категорию и нужную функцию. При просмотре функций внизу окна мастера функций появляется описание выделенной функции. Через данный мастер доступен просмотр всех имеющихся в вашей версии Excel функций. Так же перечень функций с описанием можно посмотреть на данном сайте: Функции Excel.

Вкладка Формулы(Formulas)
Как а excel сделать ввод данных по формуле?
На вкладке Формулы (Formulas) все функции так же разбиты на категории. После нажатия на кнопку категории появляется выпадающий список, из которого можно выбрать нужную функцию. Если задержать курсор на названии функции более 2-х секунд появится всплывающая подсказка, кратко описывающая функцию.

Непосредственный ввод в ячейку
Если в любую ячейку ввести знак равно ( = ) и начать набирать название функции – появится выпадающий список со всеми функциями, начинающимися на введенные буквы.

Как а excel сделать ввод данных по формуле?
Перемещение по списку с клавиатуры осуществляется клавишами стрелок, а ввод функции в ячейку клавишей TAB. Или можно просто выбрать нужную функцию мышкой, щелкнув двойным кликом. После вставки названия появится подсказка по аргументам выбранной функции:
Как а excel сделать ввод данных по формуле?

Для пользователей Excel 2003 выпадающий список функций отсутствует и поэтому требует от пользователя точного знания наименования функции, т.к. её придется вводить полностью в ячейку на память. Так же на память придется вводить и все аргументы функции.

Функция или формула всегда должны начинаться со знака =, иначе Excel воспримет написанное как текст.

Excel так же будет распознавать как формулу данные в ячейке, если они будут начинаться с — или +. Если далее будет идти текст — Excel вернет в ячейку #ИМЯ?. Если числа — Excel постарается совершить математические действия над числами(сложить, вычесть, умножить, разделить и т.д.

— в зависимости от того, будут ли соответствующие символы +-*/). Но это больше недокументированная особенность, чем правило. Просто в данном случае Excel сам подставит перед математическим знаком оператор равенства (=), посчитав, что планируется что-то вычислить.

Так же непосредственно функцию можно записать, начиная не со знака равно, а с «собаки» — @ТДАТА(). Excel сам заменить @ на =.

Читайте также:  Как сделать запрос sql в excel?

Это применимо исключительно к встроенным функциям и объясняется обратной совместимостью(такой ввод функций применялся еще в Lotus), чтобы документы, созданные в старых версиях Excel могли работать в более поздних без потери функциональности.

Аргументы функции
Практически все функции требуют указания аргументов.

Аргумент – ссылка на ячейку, текст или число, которые необходимы для выполнения функцией расчетов. Например, функция ЕНЕЧЁТ (ISODD) требует указания в качестве аргумента числа, которое необходимо проверить. Результатом функции будет логическое значение, указывающее чётное число или нет. Аргументом в данном случае можно указать как непосредственно число:

=ЕНЕЧЁТ(5) – вернет ИСТИНА
=ISODD (5) – вернет TRUE
Так и ссылку на ячейку, содержащую число:

=ЕНЕЧЁТ(C4) – в C4 должно быть число

Или возьмем функцию СУММ (SUM) — аргументами функции являются числа, которые необходимо суммировать. Без них функция работать не будет, т.к. суммировать нечего.

Если функция требует в качестве аргумента число или текст – то это всегда может быть так же и ссылкой на ячейку.

Если в качестве аргумента требуется диапазон – то всегда необходимо указывать именно ссылку на ячейку/диапазон ячеек
Разделителем аргументов в русской локализации является точка-с-запятой (;).

В английской локализации это запятая (,)
Однако не все функции требуют обязательного ввода параметров. Приведенные ниже функции не имеют ни одного параметра:

  • ТДАТА()

Источник: https://www.excel-vba.ru/chto-umeet-excel/chto-takoe-formula/

Ввод формул

Ввод формул в ячейку начинается с ввода символа =, за которым следует выражение (арифметическое, логическое, текстовое). Выражение строится из констант, ссылок на ячейки и диапазоны ячеек, обращений к функциям, разделенных знаками операций (операторами) и круглыми скобками.

Excel вычисляет выражение и отображает в ячейке результат вычисления. Возможность применять в вычисляемых формулах в качестве аргументов ссылок на ячейки (адресов) является одним из основных достоинств MS Excel.

Если после завершения ввода формулы в какой-либо ячейке-аргументе изменится значение, то Excel сразу же автоматически пересчитает новый результат и заменит им прежнее значение в ячейке.

В выражениях в первую очередь вычисляются функции и части, заключенные в круглые скобки, а затем выполняются операции в порядке уменьшения их приоритетов. В приведенной ниже таблице представлены знаки операций, используемые в формулах.

Таблица 3. Операторы, используемые в формулах

Как а excel сделать ввод данных по формуле?

Excel предоставляет большой набор различных встроенных функций, имеющих разные назначения. Назначение функции определяет ее категорию. Встроенные функции можно использовать в формулах для вычисления значений математических функций, обработки статистических и финансовых данных, преобразований текстов и другие.

Если Вам известно принятое в Excel имя функции и ее синтаксис (т.е. правила записи названия функции и ее аргументов), то ввести функцию и аргументы можно с клавиатуры. Однако Excel позволяет облегчить такой ввод и избежать ошибок, вызванных незнанием правил записи обращений к функциям, если воспользоваться Мастером функций.

Ввод формул начинается с выделения ячейки, в которую и будет вставлена формула. При вводе простых формул (без обращения к Мастеру функций) сначала вводится знак =, который отобразится в активной ячейке (и в Строке формул).

Одновременно в активной ячейке появится курсор, приглашающий вводить вычисляемое выражение.

Чтобы воспользоваться для ввода формулы Мастером функций, достаточно щелкнуть в Строке формул по кнопке тогда одновременно с появлением в активной ячейке (и в Строке формул) знака = откроется диалоговое окно Мастера функций (рис. 26):

Как а excel сделать ввод данных по формуле?

Рис. 26. Окно Мастера функций

При этом в Строке формул появляется палитра формул: кнопка Отмена , предназначенная для отмены ввода формулы или внесенных в нее изменений, и кнопка Ввод , предназначенная для подтверждения введенной в ячейку формулы или результатов ее изменений, открывающийся список встроенных функций.

В окне Мастера функций в раскрывающемся списке Категория: нужно выбрать соответствующую категорию функций, а затем из списка в окне Выберите функцию: – выбрать необходимую функцию.

Если аргументом функции является ссылка на ячейку или диапазон ячеек (возможно, на другом листе книги), то для ввода достаточно выделить соответствующую ячейку или диапазон ячеек. Чтобы при этом окно диалога не загораживало лист книги, его можно убрать, щелкнув по кнопке справа от поля ввода, оставив видимой только эту строку. Для восстановления окна диалога после ввода аргумента нужно щелкнуть там же по кнопке . Аргументом функции может быть также выражение, в том числе обращение к функции или содержащее обращения к функциям. Для их ввода можно вновь воспользоваться Мастером функций.

В диалоговом окне Мастера функций имеется гипертекстовая ссылка Справка по этой функции для получения подробной информации о назначении и работе с выделенной функцией.

Особое место среди функций занимает функция СУММ, которую можно вызвать с помощью специальной кнопка Автосумма При щелчке на ней сразу вставляется функция суммы для ближайшего диапазона заполненных ячеек в качестве аргумента. Аргумент можно скорректировать, выделив нужный диапазон ячеек. В качестве примера использования функций рассмотрим формулы, вычисляющие корни квадратного трехчлена: ax2+bx+c=0. Они введены в ячейки A2 и A3 и имеют следующий вид: =(-B1+КОРЕНЬ(B1*B1-4*A1*C1))/2/A1 =(-B1-КОРЕНЬ(B1*B1-4*A1*C1))/2/A1В ячейках A1, B1 и C1 находятся значения коэффициентов a, b и с, соответственно. Если вы ввели значения коэффициентов a=1, b=-5 и с=6 (это означает, что в ячейках A1, B1 и C1 записаны числа 1, 5 и -6), то в ячейках A2 и A3, где записаны формулы, вы получите числа 2 и 3. Если вы измените число в ячейке A1 на -1, то в ячейках с формулами вы получите числа -6 и 1.

Коды ошибок

Если в ячейке невозможно вывести значение или вычислить результат формулы, Excel выводит на экран код ошибки (рис. 27). Выше приведен список кодов распространенных ошибок.

Таблица 4. Расшифровка кодов ошибок

#### — столбец слишком узок для отображения числа: либо расширьте столбец или уменьшите размер шрифта, либо измените формат числа.#ДЕЛ/0! — деление на ноль является недопустимой операцией. Имейте в виду, что при выполнении операций над числовыми (текстовыми) данными ссылка на пустую ячейку будет представлять нулевое значение (пустую строку).#Н/Д — данные “недоступны”, поскольку формула ссылается на недоступную функцию или значение.#ИМЯ? — формула ссылается на неизвестное Excel имя.#ЧИСЛО! — формула использует некорректное число. Например, в функции числовой аргумент не является числом.#ССЫЛКА! — ссылка на ячейку больше недействительна: возможно, вы удалили ячейку или переместили на ее место другую.#ЗНАЧ! — формула содержит некорректную операцию или аргумент: возможно, Вы пытаетесь сложить текстовое и числовое значения.#ПУСТО! — задано пересечение двух областей, которые в действительности не имеют общих ячеек. Дополнительные сведения по ошибкам можно получить непосредственно при возникновении ошибки, используя меню раскрывающегося списка, появляющегося рядом с ячейкой, или всплывающую подсказку на раскрывающемся списке. Как а excel сделать ввод данных по формуле?

Рис. 27. Пример отображения кода ошибки

Абсолютные, относительные и смешанные ссылки на ячейки

Ссылка есть указание в формуле адреса ячейки, содержимое которой должно быть использовано при вычислении формулы. Существуют три типа ссылок на ячейки: относительные, абсолютные и смешанные. Относительная ссылка — это ссылка, состоящая из имени столбца и имени строки, например, B5.

Абсолютная ссылка — это ссылка, перед именами столбца и строки которой стоит символ $, например, $B$5. Имена ячеек и диапазонов в формулах также представляют абсолютные ссылки на них.

Различие между относительной и абсолютной ссылками проявляется при копировании (распространении с помощью маркера заполнения) формулы в другую ячейку.

В формуле-копии аргумент, заданный абсолютной ссылкой, не изменится, а у аргумента, заданного относительной ссылкой, номер строки (столбца) изменится на величину разности номеров строк (столбцов) ячеек, содержащих копию формулы и оригинал.

Например, если скопировать формулу =СУММ(A1:A3) из ячейки A4 в ячейку B5, то копия будет иметь вид =СУММ(B2:B4).

Допускаются и смешанные ссылки, когда одна из составляющих задана как абсолютная, со знаком $ (например, A$4 или $A4); она не изменяется при копировании и распространении формулы. Быстро заменить один из вариантов ссылки на любой другой (абсолютный, относительный, смешанный) можно последовательным нажатием клавиши F4, предварительно разместив рядом с ней в формуле курсор ввода. При перемещении формулы в новое место таблицы ссылки в формуле не изменяются. Вернуться назад

Источник: https://dpivi.ru/index.php?newsid=36

Способы ввода данных в ячейку Excel

В процессе преподавания курсов Excel мне часто приходилось сталкиваться с некоторым непониманием начинающих пользователей особенностей ввода данных в таблицы Excel.

Как правило, это касается не очень уверенных пользователей Windows.

Впрочем, часто люди, считающие, что вполне умеют работать в Windows, на самом деле многого не знают, отчего и возникают проблемы при обучении работе с конкретными программами.

В данном случае мне хотелось бы остановиться на некоторых особенностях ввода данных в ячейки Excel — как простого текста или чисел, так и формул.

Я рассмотрю здесь вопрос о первичном вводе данных в ячейку Excel, исправлении уже написанного, а также удаление содержимого ячейки. Обычно пользователи применяют только один способ, в то время как их существует несколько.

Прочтение данной статьи позволит вам повысить эффективность работы с таблицами Excel.

Всё, что я здесь описываю, разбирается на моих дистанционных курсах Excel по Skype. О преимуществах индивидуальных занятий по Skype вы можете прочитать в отдельной статье. Итак, приступим.

Здесь рассмотрены только способы ручного ввода. Автоматизированный ввод данных производится другими способами, например, при помощи Мастера импорта текста или подключении источников данных.

Первичный ввод и редактирование ячеек

Существует несколько способом ввода данных в ячейки. Все они очень простые, но, как правило, каждый из них эффективнее применять в определённых случаях. Также сразу стоит отметить, что некоторые способы характерны не только для Excel, но и для Windows в целом, о чём часто большинство пользователей и не догадываются, приписывая всё это лишь одной конкретной программе.

Стоит отметить одну важную особенность: признаком того, что можно редактировать данные ячейки, является мигающий в ней текстовый курсор. Курсор появляется при выполнении любого из нижеперечисленных действий. За исключением последнего указанного с списке случая, если курсор не появился, то значит вы что-то сделали не так.

Двойной щелчок на ячейке

Пожалуй, это самый распространённый способ отредактировать содержимое любой ячейки Excel. Способ подходит как для ввода данных в пустую ячейку, так и для редактирования существующего содержимого ячейки. Если вам нужно что-то ввести в ячейку или изменить в ней (текст, числа, формулы), то просто выполните двойной щелчок.

Читайте также:  Как сделать формулу в excel с одного листа на другой?

Если в ячейке уже есть текст, то вы можете щёлкать на соответствующей его части для того, чтобы курсор появился сразу там.

Клавиша F2 на клавиатуре

Про данный способ отредактировать содержимое ячейки листа Excel почему-то мало кто знает.

Мой опыт проведения различных учебных курсов показывает, что это, прежде всего, связано с недостаточным знанием Windows.

Дело в том, что наиболее распространённой функцией клавиши F2 в Windows является начало редактирования чего-либо. Excel тут не исключение. Данный способ работает независимо от того, есть данные в ячейке или нет.

Также вы можете использовать нажатие F2 для редактирования имён файлов и папок в Проводнике Windows — попробуйте и убедитесь сами, что способ достаточно универсален (файл или папка должны быть выделены).

Клавиша Backspace на клавиатуре

Хорошо подходит для случая, когда в ячейке уже есть данные, но их нужно удалить и ввести новые. Нажатие Backspace (не путать с Esc!) приводит к стиранию имеющихся в ячейке данных и появлению текстового курсора. Если вам нужно просто стереть данные ячейки, но вводить новые не требуется, то лучше нажать Delete.

Если у вас выделена группа ячеек, то нажатие Backspace приведёт к стиранию содержимого только левой верхней ячейки выделенного диапазона. Для удаления содержимого группы ячеек также лучше использовать Delete.

Редактирование в строке формул

Как правило применяется при редактировании больших формул, которые непосредственно в самой ячейке изменять просто неудобно. Однако можно использовать и для ввода простого текста или чисел. Чтобы начать редактирование содержимого ячейки в строке формул, выделите ячейку щелчком и установите курсор в строке формул, как показано на рисунке.

Как а excel сделать ввод данных по формуле? [нажмите на картинку для увеличения]

Если нужно написать много текста или большую и сложную формулу, то строку формул можно расширить. Для этого есть специальная кнопка, показанная на рисунке ниже. Также не забывайте, что перенос строк в Excel делается через сочетание Alt + Enter.

Как а excel сделать ввод данных по формуле? [нажмите на картинку для увеличения]

Щёлкнуть на ячейке и начать писать

Самый простой способ. Лучше всего подходит для ввода данных в пустую ячейку — выделите ячейку щелчком и начните вводить данные. Как только вы нажмёте первый символ на клавиатуре, содержимое ячейки очиститься (если там что-то было), а в самой ячейке появится текстовый курсор. Будьте внимательны — таким образом можно случайно(!) стереть нужные вам данные, нажав что-то на клавиатуре!

Подтверждение ввода данных в ячейку

Проводя курсы Excel, я наблюдал очень(!) распространённую проблему у начинающих пользователей Excel — многие, написав в ячейку данные, забывают подтвердить ввод. Обязательно подтверждайте ввод данных в ячейку одним из ниже указанных способов!

После подтверждения ввода данных, текстовый курсор в ячейке пропадает. Если курсор не пропал, значит ввод данных не подтверждён!

Клавиша Enter

Универсальный и самый распространённый способ подтверждения ввода данных куда-либо. Нажатие Enter завершает ввод данных в ячейку в любом случае, независимо от того, пишете ли вы там формулу или простой текст. Выделение переходит на ячейку ниже (если не настроить иное, чего обычно никто никогда не делает).

Щелчок мышкой на другую ячейку

Работает всегда, за исключением ввода формул. Особенности ввода формул в Excel уже разбирал ранее — рекомендую ознакомиться.

Использование стрелок на клавиатуре

Работает только в том случае, если это первый ввод данных в пустую ячейку. В противном случае, если вы просто редактируете ранее введённый текст, будет перемешаться текстовый курсор по тексту внутри ячейки.

Стоит иметь ввиду, что если вы пишете данные в ранее пустую ячейку и, допустив опечатку, нажимаете стрелку Назад для возврата текстового курсора к месту ошибки, то вместо возврата курсора получите незапланированное вами подтверждение данных и перескок выделения на другую ячейку слева! Довольно неприятная особенность Excel, которую необходимо учитывать, поэтому при первичном вводе данных в пустую ячейку для перевода текстового курсора используйте щелчки мышкой по написанному в ячейке тексту.

Использование кнопки в строке формул

Слева от строки формул есть кнопка в виде зелёной или серой галочки, нажатие на которую подтверждает ввод данных в ячейку.

При этом неважно, писали ли вы данные (текст, число, формулу) непосредственно в строке формул или в самой ячейке.

По правде сказать, применяется редко, поскольку нужно переносить руку с клавиатуры на мышку и целиться в довольно мелкую кнопку. Кнопка показана на самом первом рисунке.

Отмена ввода данных

Здесь можно выделить два принципиально разных случая. Много раз, проводя курсы Excel в Рыбинске, я замечал проблемы с обоими. Будьте внимательны!

Ввод данных в ячейку ещё не подтверждён

Если в ячейке по-прежнему мигает текстовый курсор, то ввод данных ещё не подтверждён. В этом случае работает универсальная отмена в виде нажатия клавиши Esc на клавиатуре (левая верхняя кнопка!). При нажатии Esc то, что вы ввели в ячейку, стирается, и возвращается предыдущее подтверждённое содержимое ячейки (в том числе «пусто», если там раньше ничего не было).

Помимо нажатия Esc можно воспользоваться крестиком слева от строки формул (см. первый рисунок).

Щелчок мышкой на другую ячейку

Если же вы уже успели подтвердить написанное в ячейке и текстовый курсор пропал, то нажатие Esc не поможет! В этом случае следует воспользоваться обычной отменой действия. Про отмену в Excel и вообще в программах Microsoft Office я уже писал здесь.

Подведём итоги

Используйте по усмотрению тот способ ввода данных, который Вам более удобен в данных обстоятельствах. Не забывайте подтверждать ввод данных в ячейку!

На моих онлайн курсах Excel Вы можете научиться эффективно использовать Excel, изучив все основные функции данной программы, необходимые для создания таблиц, графиков и прочего. Возможностей в Excel много, но далеко не все о них знают!

Уникальная метка публикации: 6C13E98E-AA8E-DB4A-9298-09D2A67A0F65 Источник: //artemvm.info/information/uchebnye-stati/microsoft-office/sposoby-vvoda-dannyh-v-yachejku-excel/

Источник: https://artemvm.info/article/074-sposoby-vvoda-dannyh-v-yachejku-excel

Excel. Формулы. Способы ввода

Научиться вводить формулы в Excel очень легко. Научиться делать это быстро и ловко — чуть сложнее, но тоже достаточно просто (вопрос практики).

Важно запомнить самое главное правило — формула всегда начинается со знака «=» (знак равенства). В некоторых случаях формула может начинаться также со знаков плюс и минус, но не стоит злоупотреблять данным методом ввода. Классический способ всегда надежнее.

Далее нужно научиться вводить диапазоны и текстовые значения. Здесь главное правило — текстовые значения всегда вводятся в двойных кавычках, а числа без кавычек. Что касается ввода диапазонов рабочего листа, то их можно вводить вручную или выделять мышкой. Ручной ввод удобен, если Вы используете именованные диапазоны или константы.

Ввод диапазона

А вот способов ввода функций рабочего листа существенно больше. Какой из них Вам подойдет, зависит, в первую очередь, от Вашего знания названий необходимых функций.

Если Вы точно помните, как называется функция, то можете ввести ее название вручную целиком. Для некоторых функций (например, «ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ») такой ввод достаточно неудобен. Поэтому лучше всего пользоваться средством автозавершения ввода функции.

Начните вводить нужное название и Excel выдаст Вам список функций, которые начинаются с введенных символов (чем больше символов введете — тем точнее будет подсказка Excel).

Используя стрелки вниз и вверх выберите нужную функцию и нажмите Tab (если предпочитаете работать мышью, то можно не нажимать Tab, а дважды кликнуть на нужной функции левой кнопкой мыши). Этот способ ввода самый быстрый и распространенный.

Ввод функции с помощью автозавершения ввода

Если Вы не помните, как именно называется нужная функция, то лучше будет воспользоваться библиотекой функций. Есть 3 способа это сделать.

1) Кнопка «Вставить функцию» рядом со строкой формул или на ленте на вкладке «Формулы»;

Кнопка «Вставить функцию»

2) Горячие клавиши Shift+F3;

3) Библиотека функций на ленте на вкладке «Формулы»

Библиотека функций

При использовании первых двух методов открывается окно «Вставка функции», в котором можно найти нужную функцию в одной из категорий. Здесь же можно прочесть краткое описание любой функции, вызвать справку по ней или попытаться найти подходящий вариант, описав ожидаемое действие (работает не всегда).

Окно «Вставка функции»

После выбора функции откроется окно «Аргументы функции». Здесь можно указать аргументы и ознакомиться с их описанием.

При использовании библиотеки функций на ленте, сразу открывается окно «Аргументы функции».

После ввода всех аргументов и нажатия кнопки ОК нужная функция будет вставлена в Вашу формулу на рабочем листе.

Напоследок, еще несколько правил:

  • ввод обычной формулы завершается нажатием Enter;
  • ввод формулы массива завершается нажатием Ctrl+Shift+Enter;
  • чтобы ввести формулу сразу в диапазон ячеек, нужно выделить его, ввести формулу в первую ячейку, не снимая выделения с диапазона, а ввод завершить нажатием Ctrl+Enter.

Видеоверсию данной статьи смотрите на нашем канале на YouTube

Чтобы не пропустить новые уроки и постоянно повышать свое мастерство владения Excel — подписывайтесь на наш канал в Telegram Excel Everyday

Много интересного по другим офисным приложениям от Microsoft (Word, Outlook, Power Point и т.д.) — на нашем канале в Telegram Office Killer

  • Вопросы по Excel можно задать нашему боту обратной связи в Telegram @ExEvFeedbackBot
  • Вопросы по другому ПО (кроме Excel) задавайте второму боту — @KillOfBot
  • По заказам и предложениям обращайтесь к нам на сайте tDots.ru
  • С уважением, команда tDots.ru

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/59affb7afd96b11e8eadd771/5a5e6932c5feafb15eaf1223

Как а excel сделать ввод данных по формуле?

  • знак «меньше или равно» — «3″;B3:C3)
    1. Excel может складывать с учетом сразу нескольких условий. Можно посчитать сумму клеток первого столбца, значение которых больше 2 и меньше 6. И ту же самую формулу можно установить для второй колонки.

    =СУММЕСЛИМН(B3:B9;B3:B9;»>2″;B3:B9;»3″)

    1. Результат всех формул получится следующим.

    Математические функции и графики

    При помощи Экселя можно рассчитывать различные функции и строить по ним графики, а затем проводить графический анализ. Как правило, подобные приёмы используются в презентациях.

    Читайте также:  Как сделать разный колонтитул на каждой странице word 2007?

    В качестве примера попробуем построить графики для экспоненты и какого-нибудь уравнения. Инструкция будет следующей:

    1. Создадим таблицу. В первой графе у нас будет исходное число «X», во второй – функция «EXP», в третьей – указанное соотношение. Можно было бы сделать квадратичное выражение, но тогда бы результирующее значение на фоне экспоненты на графике практически пропало бы.
    1. Для того чтобы преобразовать значение «X», нужно указать следующие формулы.

    =EXP(B4) =B4+5*B4^3/2

    1. Дублируем эти выражения до самого конца. В итоге получаем следующий результат.
    1. Выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Вставка». Кликаем на инструмент «Рекомендуемые диаграммы».
    1. Выбираем тип «Линия». Для продолжения кликаем на «OK».
    1. Результат получился довольно-таки красивый и аккуратный.

    Как мы и говорили ранее, прирост экспоненты происходит намного быстрее, чем у обычного кубического уравнения.

    Подобным образом можно представить графически любую функцию или математическое выражение.

    Отличие в версиях MS Excel

    Всё описанное выше подходит для современных программ 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Старый редактор Эксель значительно уступает в плане возможностей, количества функций и инструментов. Если откроете официальную справку от Microsoft, то увидите, что они дополнительно указывают, в какой именно версии программы появилась данная функция.

    Во всём остальном всё выглядит практически точно так же. В качестве примера, посчитаем сумму нескольких ячеек. Для этого необходимо:

    1. Указать какие-нибудь данные для вычисления. Кликните на любую клетку. Нажмите на иконку «Fx».
    1. Выбираем категорию «Математические». Находим функцию «СУММ» и нажимаем на «OK».
    1. Указываем данные в нужном диапазоне. Для того чтобы отобразить результат, нужно нажать на «OK».
    1. Можете попробовать пересчитать в любом другом редакторе. Процесс будет происходить точно так же.

    Заключение

    В данном самоучителе мы рассказали обо всем, что связано с формулами в редакторе Excel, – от самого простого до очень сложного. Каждый раздел сопровождался подробными примерами и пояснениями. Это сделано для того, чтобы информация была доступной даже для полных чайников.

    Если у вас что-то не получается, значит, вы допускаете где-то ошибку. Возможно, у вас есть опечатки в выражениях или же указаны неправильные ссылки на ячейки. Главное понять, что всё нужно вбивать очень аккуратно и внимательно. Тем более все функции не на английском, а на русском языке.

    Кроме этого, важно помнить, что формулы должны начинаться с символа «=» (равно). Многие начинающие пользователи забывают про это.

    Файл примеров

    Для того чтобы вам было легче разобраться с описанными ранее формулами, мы подготовили специальный демо-файл, в котором составлялись все указанные примеры. Вы можете скачать его с нашего сайта совершенно бесплатно. Если во время обучения вы будете использовать готовую таблицу с формулами на основании заполненных данных, то добьетесь результата намного быстрее.

    Видеоинструкция

    Если наше описание вам не помогло, попробуйте посмотреть приложенное ниже видео, в котором рассказываются основные моменты более детально. Возможно, вы делаете всё правильно, но что-то упускаете из виду. С помощью этого ролика вы должны разобраться со всеми проблемами. Надеемся, что подобные уроки вам помогли. Заглядывайте к нам чаще.

    В наше время табличный редактор Microsoft Office Excel пользуется достаточно большой популярностью. С его помощью можно производить различные математические вычисления, достаточно только правильно подобрать формулу и определить формат значений. Как правильно составлять формулы мы рассмотрим в данной статье. Вам понадобится:

    — Персональный компьютер;

    — Программа Microsoft Office Excel(закажите ее у нас со скидкой! Перейти в каталог…).

    Инструкция

    1. Любая формула, введенная в таблицу MO Excel должна начинаться со знака равенства. При помощи данного знака программа распознает введенную информацию как формулу, а не как табличное значение.

    • Для определения математических действий используйте следующие символы:
    • — «/» — операция деления;
    • — «*» — операция умножения;
    • — «^» — возведение в определенную степень
    • — «+» — операция сложения;
    • — «-» — операция вычитания.

    Ввод формулы

    Если вам нужно вычислить результат вычисления 3 умножить на 2 и возвести результат в квадрат, то формула должна принять следующий вид: =(3*2)^2. После ввода формулы нажмите клавишу Enter, программа Excel выдаст результат в выбранной ячейке.

    Использование ссылок в формулах

    3. В том случае, если вам требуется включить в формулу данные из текущей таблицы, то вставляйте в формулу ссылку на ячейку с этими значениями.

     Если вам нужно вычислить значения умножения числа, которое находится в ячейке А1 на число из ячейки А2, то формула должна выглядеть следующим образом: =А1*А2.

     Для использования ссылки достаточно установить курсор в нужное место в формуле и кликнуть по нужной ячейке.

    Инструмент «Мастер функций»

    4. Для более сложных вычислений в редакторе предусмотрена опция вставки функции. Чтобы ею воспользоваться выбирайте инструмент «Мастер функций». Если вам нужно подсчитать среднее значение в определенных ячейках, то введите знак равенства в ячейке, в которой должен появиться результат. После нажмите на иконку «Вставить функцию», она расположена возле поля ввода формул.

    Инструмент «Вставить функцию»

    5. Нажмите на пункт меню «Категория», в открывшемся окне укажите значение «Статистические». Из открывшегося списка выберите параметр СРЗНАЧ. Для удобства выбора под каждой из функций имеется их описание.

    6. Нажмите ОК. Появится окно с настройками, для данной функции нужно будет указать диапазон ячеек для вычисления. Если вы выберете другую функцию, то и настройка параметров для нее будет отличаться.

    7. Нажмите кнопку ОК и в определенной ячейке появится результат вычисления функции.

    Это всего лишь базовые понятия о возможностях программы Excel, в дальнейшем вы сможете более глубоко их изучить.

    Видео: Расчеты в Excel

    Excel, в отличие от Word, позволяет создавать практически безграничные по объему таблицы, но все же это не самое большое преимущество электронных таблиц. Главное — это возможность автоматизации вычислений, особенно многократных.

    Это могут быть расчеты ежемесячные или ежеквартальные, или расчет, в которых нужно «поиграть» исходными данными. Чтобы автоматизировать вычисления, в таблице должны быть формулы.

    О приемах создания формул в электронных таблицах вы можете узнать из этой статьи.

    Вспомните немного об учебе в младших классах и арифметических действиях. На листе Excel создайте сначала таблицу с исходными числами.

    Чтобы вставить формулу для сложения, проделайте несколько действий:

    • щелкните по ячейке, где должен будет отображаться результат (на рисунке это ячейка D2);
    • введите знак (это обязательное условие, иначе программа не отличит формулу от всего остального);
    • щелкните по первому числу (на рисунке это ячейка А2);
    • введите знак +;
    • щелкните по второму числу (на рисунке это ячейка В2);
    • нажмите клавишу ENTER(завершение ввода).

    После завершения ввода в ячейке D2 уже не видна формула, а виден результат. Через какое-то время вы можете забыть, где были формулы, а где числа. Напомнит об этом строка ввода данных, где всегда видно, что находится в ячейке на самом деле, достаточно лишь по этой ячейке щелкнуть.

    Адреса ячеек в формулах можно записывать вручную с клавиатуры, но тогда нужно не забывать отслеживать, чтобы был включен английский язык, иначе вместо результата вы рискуете увидеть сообщение #ИМЯ?.

    • Логичный вопрос, почему бы не составить формулу из чисел, ведь результат одинаковый?
    • Дело в том, что в этом случае при изменении первого или второго числа, или их обоих не произойдет автоматический пересчет, как в случае использования адресов ячеек.
    • Чтобы составить формулы для выполнения остальных действий, проделайте те же действия, что и для сложения, только используйте соответствующие знаки.
    • Если в формуле необходимо задать вычисления с нарушением приоритета операций, то используйте скобки.

    Часто над данными из нескольких столбцов нужно выполнить одинаковые операции. В этом случае не нужно для каждой строки заново составлять формулу, достаточно одной. Затем наведите мышь на маркер в углу ячейки и протяните вниз (этот же прием используйте, если одинаковые вычисления производятся над данными из двух строк, только протягивайте маркер влево или вправо — по ситуации).

    Excel — умная программа, при протягивании формулы вниз автоматически изменятся номера строк в адресах ячеек, при протягивании в сторону — буквы столбцов.

    Бывают задачи, когда адрес одной ячейки должен изменяться при копировании формулы, а другой — нет, или в нем можно изменять только одну часть: только букву или только цифру. Тогда перед любым элементом, который не должен изменяться, проставьте знак $.

    Конечно, мир формул в Excel гораздо многообразнее, но вам будет гораздо легче осваивать применение сложных функций, если вы научились строить обычные математические формулы.

    Дата: 22 декабря 2015 Категория: Excel Поделиться, добавить в закладки или статью

    В Эксель формулы – это то, что делает программу «живой». Благодаря этой возможности, Майкрософт Эксель получил широкое распространение и почти бесконечное поле применения. Давайте разберемся, как грамотно писать формулы, и наслаждаться работой высокого уровня!

    В ячейках с формулами первый символ всегда знак равенства «=». Так Microsoft Excel понимает, что дальше будет записана формула. Если этот знак не поставить, или он будет не в начале строки, программа посчитает, что в ячейку внесен обычный текст.

    Когда вы ввели формулу – нажимайте Enter, программа рассчитает результат и отобразит в ячейке его значение (хотя фактически в ячейке будет формула). Чтобы увидеть и откорректировать формулу, выделите нужную ячейку и произведите все манипуляции в строке формул.

    Частями формул могут быть:

    • Знаки математических и логических операций
    • Ссылки на другие ячейки
    • Функции
    • Числа или текст

    Если формула содержит только числа и текст – это статическая формула, её результат можно изменить, лишь скорректировав формулу. Если же в формуле есть ссылки на другие ячейки – это динамическая формула. При изменении значений в этих ячейках, формула сразу же пересчитается.

    Какие операторы применяются в формулах Эксель

    В Microsoft Excel применяются те же операторы, которые мы изучали в школе, порядок их выполнения в формулах такой же, как мы привыкли. Приведу таблицу операторов, отсортированную по приоритетности в вычислениях:

    Приоритет Оператор Описание
    1 ^ Возведение в степень
    2 * / Умножение Деление
    3 + — Сложение Вычитание
    4 & Конкатенация (объединение текстовых строк)
    5   =>
  • Источник: http://word-office.ru/kak-a-excel-sdelat-vvod-dannyh-po-formule.html

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector