График опроса как сделать в excel

Имея бесплатную учетную запись Microsoft, любой может создать профессионально выглядящий опрос, не будучи экспертом по Excel. Когда вы создаете опрос в своей бесплатной учетной записи OneDrive, Excel Online проведет вас через процесс, чтобы настроить его для ваших нужд.

В зависимости от выбранных типов ответов участники могут проверить ответы на каждый вопрос, выбрать «Да» или «Нет» или ввести текст, даты или цифры. Результаты опроса автоматически добавляются в один лист Excel, который можно редактировать, сортировать и фильтровать по мере необходимости.

Начало нового опроса

График опроса как сделать в excelкредит: Скриншот любезно предоставлен Microsoft.

Перейдите в Microsoft OneDrive и войдите в систему. Если у вас нет учетной записи Microsoft, следуйте инструкциям на экране, чтобы создать ее бесплатно. Нажмите на новый значок и выберите Обзор Excel, Excel Online открывается в новой вкладке браузера.

График опроса как сделать в excelкредит: Скриншот любезно предоставлен Microsoft.

Введите имя для опроса в заглавие поле. Это отображается для всех, кто его получает, и используется в качестве имени файла при сохранении его в OneDrive. При необходимости введите описание в поле Описание поле.

График опроса как сделать в excel кредит: Скриншот любезно предоставлен Microsoft.

Нажмите на Первый вопрос поле. Откроется диалоговое окно, в котором вы вводите вопрос и подзаголовок вопроса, а затем выбираете тип ответа. Чтобы задать вопрос, нажмите необходимые установите флажок и выберите ответ по умолчанию для каждого вопроса, если это необходимо. Варианты типа ответа включают в себя:

  • Текст, для краткого текстового ответа.
  • Текст абзаца для более длинных ответов.
  • Число для десятичных чисел, процентов или валюты.
  • Дата
  • Время
  • Да нет
  • Выбор для товаров с множественным выбором.

Использование разных типов ответов

Текст и текст абзаца

График опроса как сделать в excelкредит: Скриншот любезно предоставлен Microsoft.

Выберите либо Текст или же Текст абзаца ответ, если вы хотите, чтобы участники опроса могли вводить свои собственные ответы. Либо это хороший выбор, например, если вы хотите получить неструктурированные отзывы в опросе, или если вы спрашиваете рекомендации по теме. Помимо предоставления получателю возможности нажать клавишу «Return», чтобы добавить более одного абзаца, между этими двумя типами ответов нет никакой разницы. Excel позволяет любому вводить до 32 767 символов в одной ячейке.

Число

График опроса как сделать в excelкредит: Скриншот любезно предоставлен Microsoft.

Параметр «Число» позволяет участникам опроса вводить любое число в качестве ответа на вопрос. Используйте меню Формат, чтобы указать, должен ли номер быть Фиксированный десятичный, Процентов или валюта, Затем вы можете указать количество десятичных знаков для каждого из этих форматов.

Дата и время

График опроса как сделать в excelкредит: Скриншот любезно предоставлен Microsoft.

Дата или же Время Эта опция гарантирует, что все участники опроса используют один и тот же формат для своих ответов, что значительно упрощает сортировку и компиляцию ваших данных на листе. Если вы выберете Время выберите, хотите ли вы включить секунды во времени.

Да нет

График опроса как сделать в excelкредит: Скриншот любезно предоставлен Microsoft.

Да нет Тип ответа довольно прост. Участники выбирают либо Да, либо Нет в качестве ответа.

Выбор

График опроса как сделать в excelкредит: Скриншот любезно предоставлен Microsoft.

Выбор Тип ответа позволяет вам указать несколько вариантов ответа на вопрос. Введите как минимум два ответа в поле Выбор поле.

Обмен и использование опроса

График опроса как сделать в excelкредит: Скриншот любезно предоставлен Microsoft.

Нажмите на Сохранить и просмотреть кнопка, когда вы ввели все свои вопросы. Файл сохраняется в OneDrive с использованием ранее введенного вами названия. Предварительный просмотр опроса отображается на экране точно так же, как и для участников.

График опроса как сделать в excelкредит: Скриншот любезно предоставлен Microsoft.

Вычитайте опрос и проверьте каждый из ответов. Чтобы внести изменения, нажмите Редактировать опрос кнопка. Если вы удовлетворены опросом, нажмите Поделиться опросом затем нажмите кнопку Создать ссылку кнопка.

кредит: Скриншот любезно предоставлен Microsoft.

Скопируйте ссылку, как она появляется на экране, или нажмите Укоротить ссылку ссылка для создания более короткого. Нажмите Готово, Окно Survey закрывается, показывая рабочий лист Excel опроса в режиме просмотра.

кредит: Скриншот любезно предоставлен Microsoft.

Отправьте по электронной почте ссылку, которую вы скопировали всем участникам опроса.

Когда они щелкают ссылку и завершают опрос, результаты будут добавлены в таблицу в виде новой строки, которую вы можете просмотреть в любой момент из папки OneDrive.

В режиме просмотра вы можете сортировать и фильтровать ответы, щелкая маленький значок в нижнем углу каждого вопроса.

Чтобы поделиться книгой опроса с другими, нажмите Поделиться значок. Участникам не нужна учетная запись OneDrive, чтобы отвечать на вопросы. Обратите внимание, что сгенерированные здесь ссылки «Поделиться» не разделяют анкету опроса, а только рабочую книгу, содержащую лист опроса.

кредит: Скриншот любезно предоставлен Microsoft.

Нажмите на Редактировать книгу значок, чтобы внести изменения в лист опроса. Если вы нажмете Опрос Кнопка, которая появляется на ленте «Главная» после перехода в режим редактирования, позволяет просмотреть анкету опроса, отредактировать опрос, удалить его или снова получить ссылку «Поделиться».

Источник: https://ru.computersm.com/56-how-to-create-a-survey-in-excel-20423

Как построить график в Excel

Как построить график в Excel — задача несложная, но новичков порой сбивает с толку, какой тип диаграммы выбрать или как правильно построить таблицу данных.

Итак, Excel предлагает два типа диаграмм для построения графика —

  1. точечную диаграмму — используется, когда есть хотя бы два ряда, данные одного из них используются для определения второго. Пример — типичная функция y=x^2.
  2. график — в случае, когда нужно просто посмотреть как изменяется ряд данных.

Построение диаграммы «график»

Давайте построим сначала график, он строится очень просто, практически в одно-два касания. Используем данные о курсе доллара за декабрь 2013 г.

График опроса как сделать в excel

Таблица данных

  1. Выделяем таблицу, при этом даты будут использованы в качестве подписей данных. Если же вы хотите, чтобы подписей не было (точнее будут порядковые номера точек — 1,2,3…), то выделяйте только данные о курсах валют.
  2. На вкладке «Вставка» есть целая панель диаграмм
    График опроса как сделать в excel

    Панель диаграмм

    Нажимаете кнопку «График».

  3. Выйдет сразу несколько видов графика.
    График опроса как сделать в excel

    Виды графиков

    Среди них можно выбрать тот, что больше подходит для ваших целей. Но так как нам нужен просто ряд изменения по времени, то выбираем или первый график или аналогичный с маркерами. Я выбрал с маркерами, т.к. у нас не так много данных.

  4. Вот что получилось
    График опроса как сделать в excel

    График после первого этапа

  5. На этом можно остановиться, но мне этого мало, т.к. тут еще много чего можно дорабатывать. Если вы хотите, чтобы график был у вас на листе, т.е., рядом с данными, то можно оставить так. Но я поменяю расположение листа. Правой кнопкой мыши тыкаем на диаграмму и выбираем «Переместить диаграмму».
    График опроса как сделать в excel

    Перемещаем график

  6. Теперь переходим на диаграмму, у нее теперь отдельное расположение, наравне с листами книги. Активизируются три вкладки: Конструктор, Макет и Формат. У каждой свои настройки, меня сейчас интересует вкладка «Макет», а на ней панели «Подписи» и «Оси».
    График опроса как сделать в excel

    Настройка подписей графика

    Я меняю название диаграммы, осей, легенду убираю, т.к. у нас одна кривая, легенда нужна для двух и больше, чтобы различать данные. Еще я добавлю основные линии по вертикали, так нагляднее. Остальное не критично.

  7. На вкладке «Формат» можно поменять заливку, размеры и контуры. Все настройки легко сделать на свой вкус и цвет. На вкладке «Макет» я еще добавляю линию тренда, порой это необходимо.

    График опроса как сделать в excel

    График с трендом

    В принципе, все. Теперь посмотрим как сделать график через точечную диаграмму.

Построение точечной диаграммы

Как правило, точечная диаграмма используется для построения графиков функций. Например, возьмем функцию y=x^2.

  1. Построим таблицу данных из двух столбцов.
    График опроса как сделать в excel

    Таблица данных y=x^2

  2. Выделяем данные и вызываем уже упомянутую панель диаграм и выбираем на этот раз точечную.
    График опроса как сделать в excel

    Виды точечных диаграмм

  3. После этого получаем диаграмму, я выбрал с маркерами, на листе.
    График опроса как сделать в excel

    График, построенный при помощи точечной диаграммы

  4. Как уже было ранее показано, перемещаем диаграмму, меняем название, убираем легенду, заливаем фон.

    График функции

  5. Теперь поработаем на вкладке «Конструктор». Добавим еще пару рядов данных:

    Вторая таблица данных

  6. Переходим на диаграмму и на вкладке «Конструктор» нажимаем кнопку «Выбрать данные». Появится окно, где мы можем выбрать в качестве диапазона нашу новую таблицу данных.

    Окно выбора данных

  7. В этом же окне мы можем изменить параметры каждого ряда

    Корректировка данных рядов

    Можно поставить свое произвольное название ряда. Если вдруг Excel неверно взял какой-то ряд в качестве независимой или зависимой переменной, можно произвольно определить нужные диапазоны.

  8. Добавляем легенду, меняем название диаграммы и получаем вот такую картинку

    Итоговый график

    • Тут пятиминутное видео:
    • Для большей инфы предлагаю посмотреть пример построения графика безубыточности.
    • Эксель Практик
    • «Глаза боятся, а руки делают»

    P.S.

Источник: http://excelpractic.ru/kak-postroit-grafik-v-excel.html

Визуализируем результаты опроса с помощью Excel

В школах или компаниях — опросы со скрытыми вопросами для выяснения общей атмосферы и мнений очень популярны. Однозначные ответы (да, нет, множественный выбор или деления шкалы) как раз и дают возможность быстрой обработки через Excel. И для расчета важных контрольных цифр по опросу специальных знаний в области статистики не требуется.

Дело в визуализации

Картинка может быть красноречивее слов, а умело подобранная диаграмма в одно мгновение передает результат опроса. В то время как линейчатая или круговая диаграммы являются удачным выбором для решений типа «да-нет», для опросов, при которых значения рассчитываются по фиксированной шкале, в качестве замечательной основы предлагается блочное графическое представление.

Оно интуитивно передает несколько видов данных одновременно: минимальное и максимальное значение отображается посредством антенн (точечных контактов), а сам блок обозначает область, где собрано 50% данных.

Медиана делит блок пополам и своим положением отмечает среднее значение в представлении. Если она находится справа или слева от середины, статистики говорят о распределении с искажением вправо или влево.

Если при обработке опроса блок имеет вытянутую форму, а антенны или точечные контакты достигают соответствующих концов опросной шкалы, к тому же становится ясно, что решение у этого вопроса отнюдь не однозначное — результаты в таком случае распределяются по широкому спектру. Короткий блок с короткими антеннами, напротив, показывает концентрацию на определенной области шкалы.

Как это сделать: пошаговое руководство

1. Собрать данные

Если данные еще на распознаны, вам понадобится перенести их на лист Excel. Если, как в нашем примере, идет шкала от 1 до 6 (оценочные баллы), то и задаваться должны только эти значения. Если у вас в списке присутствуют нулевые значения, например, для недействительных или отсутствующих записей, их следует удалить.

График опроса как сделать в excelСобрать данные

2. Рассчитать максимум и минимум

В первую очередь вам потребуется найти максимальное и минимальное значение числового ряда. Для этого используется следующая синтаксическая конструкция: «=МАКС(B8:JF8)» и, соответственно, «=МИН(B8:JF8)», причем диапазон данных вам, конечно же, придется настраивать под ваш проект.

График опроса как сделать в excelРассчитать максимум и минимум

3. Рассчитать медиану

Медиана обозначает среднее значение распределения или второй квартиль. Синтаксическая конструкция имеет вид «=медиана (B8:JF8)».

График опроса как сделать в excelРассчитать медиану

4. Определить оставшиеся квартили

Теперь нам еще понадобятся первый и третий квартили, чтобы можно было рассчитать блочные диаграммы. Синтаксическая конструкция: «=квартиль (B8:JF8;1)» и «=квартиль (B8:JF8;3)».

График опроса как сделать в excelОпределить оставшиеся квартили

5. Рассчитать вспомогательные величины

Поскольку при построении блочной диаграммы речь идет о дополнительном представлении значений, нам еще потребуется несколько разностей в качестве вспомогательных величин: H1=минимум; H2=1-й квартиль-минимум; H3=медиана-1-й квартиль: H4=3-й квартиль-медиана; H5=максимум-3-й квартиль.

График опроса как сделать в excelРассчитать вспомогательные величины

6. Начертить линейчатую диаграмму

Если вы рассчитали вспомогательные величины, как показано на иллюстрации, выделите небольшую таблицу, но без строки с пятой вспомогательной величиной. Перейдите в меню «Вставка | Диаграммы | Линейчатая | Линейчатая с накоплением». Теперь у вас отображается четыре одноцветных полосы. Нажмите на кнопку «Изменить строку | Cтолбец».

График опроса как сделать в excelНачертить линейчатую диаграмму

7. Откорректировать диаграмму

Теперь выделите самый левый столбец диаграммы и с помощью контекстного меню перейдите в пункт «Формат ряда данных». Отключите пункты «Заливка» и «Цвет контура». То же самое проделайте с крайним правым столбцом. Оставьте левый столбец выделенным.

График опроса как сделать в excelОткорректировать диаграмму

8. Нарисовать антенны

В строке меню перейдите к пункту «Работа с диаграммами | Макет | Планки погрешностей | Дополнительные параметры планок погрешностей…». Установите здесь направление на «Минус», а относительное значение на «100» (величина погрешности). После этого закройте меню настроек.

Теперь выделите крайний правый сегмент. Снова перейдите к контекстному меню для планок погрешностей. На этот раз установите направление на «Плюс», а в разделе «Величина погрешности» под пунктом «Пользовательская» задайте положительное значение погрешности «Вспомогательные данные 5».

Для этого вам понадобится просто кликнуть кнопкой мыши в таблице со вспомогательными величинами. Теперь, в завершение создания диаграммы, вы можете отключить легенду и линии координатной сетки, и у вас готово отличное блочное графическое представление для визуализации небольшого опроса.

График опроса как сделать в excelНарисовать антенны

Источник: https://ichip.ru/sovety/vizualiziruem-rezultaty-oprosa-s-pomoshhyu-excel-48643

Веб-опрос с помощью Excel и OneDrive

13552 24.03.

2013 Скачать пример

Предположим, что вам необходимо оперативно опросить несколько десятков человек по какому-нибудь поводу (за кого вы голосовали? сколько вам лет? почему вы ненавидите наших конкурентов? есть ли у вас родственники за границей? и т.д.) Причем желательно максимально автоматизировать процесс, чтобы сбор результатов не вылился в отдельную эпопею с ручным подсчетом голосов.

Самое простое и эффективное решение в такой ситуации — использовать новую возможность бесплатного майкрософтовского облачного сервиса SkyDrive и создать на его основе веб-опрос. Участники смогу зайти на специальную страницу в интернете и ответить на вопросы в созданной вами форме. Причем результаты будут автоматически собираться в вашу таблицу Excel.

Поехали, по шагам…

Шаг 1. Создаем опрос в SkyDrive

Для тех, кто не в теме: www.skydrive.com — это бесплатный облачный сервис Microsoft, где любой желающий бесплатно получает 7 Гб места для размещения своих файлов.

Само собой, Skydrive всячески интегрирован с Office и Windows и позволяет получать доступ к вашим файлам и даже работать с ними с помощью встроенного интернет-варианта Office — Office WebApps.

 Файлы, помещенные в папку Skydrive на одном из ваших компьютеров, автоматически синхронизируются с облачным хранилищем и почти мгновенно становятся вам доступны на всех ваших подключенных к сервису устройствах (домашний ПК, ноутбук, смартфон, планшет и т.д.) Короче, весьма удобная вещь. Если еще не используете — советую взять на вооружение.

На вашей странице в SkyDrive в верхнем меню создания папок и файлов выбираем пункт для создания опроса Создать — Опрос Excel (Create — Excel survey):

График опроса как сделать в excel

На следующем шаге нам предложат придумать имя файла, куда будут автоматически помещены собранные результаты (файл будет находится в корне вашего хранилища SkyDrive):

График опроса как сделать в excel

Жмем кнопку Создать (Create) и переходим к созданию начинки нашего опроса.

Шаг 2. Создаем вопросы

После создания файла на экране появится форма опроса. В верхней части сразу можно ввести название вашего опроса и его краткое описание, которое увидят участники. Затем можно переходить к созданию вопросов с помощью кнопки Добавить вопрос (Add New Question). Параметры каждого вопроса задаются простой формой с несколькими полями:

График опроса как сделать в excel

  • Вопрос (Question) — собственно, сам вопрос
  • Подзаголовок вопроса (Question Subtitle) — комментарий к вопросу или уточнение (если есть)
  • Тип отклика (Response Type) — ожидаемый тип данных ответа на вопрос. Поддерживаются несколько стандартных вариантов (текст, число, дата, время, выпадающий список, да/нет): График опроса как сделать в excel
  • Обязательно (Required) — обязателен ли ответ на этот вопрос (можно ли его пропустить и не отвечать на него)
  • Ответ по-умолчанию (Default Answer) — если пользователь не ввел свой вариант ответа, то будет использован этот вариант

Количество вопросов не ограничено.

Шаг 3. Публикация опроса и сбор данных

Когда ввели все вопросы в форме создания отчета — жмем кнопку Опубликовать опрос (Share Survey) внизу окна и переходим к публикации опроса. Skydrive сформирует ссылку на созданную веб-страницу с отчетом и покажет ее нам:

График опроса как сделать в excel

Эту ссылку мы должны разослать нашим потенциальным участникам опроса. Зайдя по ссылке, они увидят вот такую красоту:

График опроса как сделать в excel

Обратите вниманию, что у участников опроса может не быть регистрации на SkyDrive — это не обязательно.

Собранные результаты мы всегда сможем увидеть в Excel Web App, если откроем наш файл Результаты опроса.xlsx, который был автоматически создан в корне хранилища SkyDrive:

График опроса как сделать в excel

Причем, никто не мешает вам немного «допилить» этот файл, добавив пару формул или диаграмму, чтобы представить собранные данные в более удобной форме:

График опроса как сделать в excel

При необходимости, можно открыть наш файл в полноценной настольной версии Microsoft Excel с помощью кнопки OPEN IN EXCEL в верхней части веб-страницы. Связь с исходным файлом из SkyDrive при этом не теряется.

  • Посмотреть, как этот работает вживую 
  • Microsoft Excel Web App позволяет даже встроить живой фрагмент созданного файла в вашу веб-страницу или блог (кнопка Share — Embed на вкладке HOME). Выглядеть это будет примерно так:
  • Правда, здорово? 🙂

Ссылки по теме

Источник: https://www.planetaexcel.ru/techniques/13/172/

Чуднова О.В. Алгоритм базового анализа данных социологического опроса в программе MS Excel

Библиографическая ссылка на статью:
Чуднова О.В. Алгоритм базового анализа данных социологического опроса в программе MS Excel // Современные научные исследования и инновации. 2015. № 4. Ч. 5 [Электронный ресурс]. URL: http://web.snauka.ru/issues/2015/04/45596 (дата обращения: 25.03.2019).

В ходе проведения массовых социологических опросов перед исследователями нередко возникает проблема, связанная с обработкой больших совокупностей полученных данных и их преобразованием из рукописного вида в электронный, машиночитаемый формат.

К сожалению, практически все специализированные программы для обработки социологической информации (SPSS, Statistica, Vortex, PolyAnalyst и др.) распространяются на коммерческой основе, предъявляют серьезные требования к техническим характеристикам персональных компьютеров и зачастую не имеют русифицированного файла помощи.

В связи с этим возрастает необходимость обращения к программному обеспечению, имеющемуся на большинстве современных ЭВМ и позволяющему решать различные задачи необходимые социологу-практику.  Одной из таковых программ является Microsoft Office Excel (Excel).

Обработка первичной социологической информации полученной в ходе опроса происходит в Excel в несколько этапов.На первом этапе необходимо пронумеровать все анкеты подлежащие анализу, для постоянного контроля ввода данных и возможности их своевременного корректирования.

Далее необходимо «закрыть» все открытые вопросы анкеты, объединив ответы респондентов в группы [1, с. 434-437].

Так, при ответе на открытый вопрос «Сколько лет Вы трудитесь в вузе?» человек может указать точный стаж, который социолог для удобства анализа отнесет в группы: «менее 5 лет», «5-10 лет», «11-16 лет», «17-22 года», «23 и более лет» (рис.1, вопрос 1).

Рис. 1 Фрагмент анкеты

График опроса как сделать в excel

Когда все открытые вопросы анкеты приведены в «закрытый» вид, следует присвоить числовой код каждому варианту ответа в каждом вопросе, то есть закодировать его.

Если вопрос задан в виде таблицы (рис 1, вопрос 3), то при его анализе необходимо каждую строку ответа кодировать как отдельный вопрос.

Ведь, по сути, каждый вопрос таблицы задается респонденту как отдельный: «Насколько Вы удовлетворены заработной платой?», «Насколько Вы удовлетворены графиком работы?» и т.д. Если же респондент пропустил вопрос или не смог ответить на него, то код отсутствию ответа не присваивается.

На втором этапе происходит формирование базы данных социологического опроса в Excel.

В первый столбец матрицы необходимо внести номера анкет, а в первую строку – краткие формулировки вопросов или их номера. Таким образом, каждой строке матрицы соответствует одна анкета, а каждому столбцу – один вопрос или подвопрос (рис. 2).

Рис. 2. Фрагмент базы данных социологического опроса в Excel

График опроса как сделать в excel

Поскольку во втором вопросе анкеты (рис.1) респондент может выбрать несколько вариантов, вопрос необходимо разбить на колонки по числу вариантов ответа (подвопросы).

При обработке вопроса заданного в виде таблицы, следует разбивать его на подвопросы по количеству строк.

Затем в матрицу вносятся данные всех анкет в соответствии с ранее произведенным кодированием.

Таким образом, согласно нашей матрице, респондент заполнивший анкету № 2, имеющий стаж работы более 23 лет, выбрал в качестве ответов на второй вопрос варианты №2, 4, 6 (возможность сделать хорошую карьеру, интерес к науке, свободный график работы и возможность совместительства). Он же удовлетворен заработной платой; скорее удовлетворен графиком работы; не удовлетворен разнообразием выполняемой деятельности; скорее не удовлетворен возможностями карьерного роста.

Для удобства формирования базы данных социологического опроса рекомендуется закреплять первую строку матрицы (вкладка «Вид» → «Закрепить области» → «Закрепить верхнюю строку») (рис. 3), что позволит всегда видеть заголовок таблицы.

  • Рис. 3 Матрица данных с закрепленным заголовком
  • График опроса как сделать в excel
  • Кроме того, если в анкете присутствует значительное количество вопросов, требующих разбивки в матрице данных, эти вопросы желательно выделять одним цветом (щелчок левой кнопкой мыши по столбцу выделяет его, далее во вкладке «Главная» выбираем «Заливка» и необходимый цвет).

На третьем этапе  исследователем должен быть осуществлен поиск и устранение ввода ошибочных значений. Реализуется такая процедура с помощью функции «Условное форматирование», она позволяет выделить цветом все ячейки, содержащие ошибку.

Согласно нашей кодировке в вопросе № 1 в матрице данных могут присутствовать только значения 1-5. Все иные цифры являются ошибочными и должны быть исправлены. Для поиска иных значений в вопросе №1 выделим его щелчком мыши.

Далее перейдем во вкладку «Главная» → «Условное форматирование» → «Создать правило». В открывшемся окне отметим «Форматировать только ячейки, которые содержат» в полях раздела «Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие», выберем «значение ячейки», «вне», «1», «5».

Затем выберем требуемый формат, например фон. При нажатии кнопки «OK», Excel выделит зеленым ошибочные значения. (Рис. 4).

 Рис. 4. Поиск ошибок ввода данных

График опроса как сделать в excel

На четвертом этапе происходит непосредственная обработка социологической информации. Для подсчета процентного распределения ответов на вопросы, предполагающие только один ответ, необходимо пользоваться функцией «СЧЕТЕСЛИ».

Для этого под таблицей, в столбце «№ анкеты» прописываем номера вариантов ответа на вопросы. Во втором столбце прописываем формулу (рис. 5).

В нашем примере формула подсчета первого варианта ответа на вопрос о стаже работы будет иметь следующий вид:

  1. =СЧЁТЕСЛИ(B2:B11;1)/10, где
  2. B2:B11- столбец, в котором находятся интересующие нас ответы;
  3. 1 – номер варианта ответа, процент которого необходимо посчитать;
  4. 10 – общее количество анкет.

Для подсчета второго варианта, формула приобретет значение: =СЧЁТЕСЛИ(B2:B11;2)/10. Полученное число необходимо перевести в процентный формат: вкладка «Главная» → «Процентный формат».

  • Когда все варианты ответа в первом столбце просчитаны, формулу можно растянуть вправо для подсчета процентов по всем вопросам, предполагающим один ответ.
  • Рис. 5 Подсчет процентного распределения ответов на вопросы, предполагающие один вариант
  • График опроса как сделать в excel

Если вопрос предполагает множественный ответ, то расчет процентного соотношения ответов рассчитывается следующим образом: сначала необходимо узнать, сколько всего ответов дали респонденты при ответе на вопрос. Для этого воспользуемся счетом заполненных ячеек, с помощью формулы: =СЧЁТЗ(C2:J11), где C2:J11- диапазон столбцов, в которых находятся интересующие нас ответы.

  1. Далее применим формулу использованную ранее. Для подсчета процентного распределения первого варианта ответа во втором вопросе анкеты, формула будет иметь вид:
  2. =СЧЁТЕСЛИ(C2:C11;1)/27, где
  3. C2:C11 – диапазон столбцов, в которых находятся интересующие нас ответы;
  4. 1- номер варианта ответа, процент которого необходимо посчитать;

27 – сумма всех ответов на вопрос № 2. (Рис.6)

Рис. 6 Подсчет процентного распределения ответов на вопрос, предполагающий множественный ответ.

  • График опроса как сделать в excel
  • Если в ходе исследования социологу необходимо определить связь между признаками, например, выяснить, сколько респондентов со стажем работы от 5 до 10 лет полностью удовлетворены заработной платой (столбец В3-1), необходимо пользоваться формулой вида:
  • =СЧЁТЕСЛИМН(B2:B11;2;K2:K11;1)/СЧЁТЕСЛИ(B2:B11;2), где
  • B2:B11 – диапазон столбцов, в которых находятся ответы о стаже работы;
  • 2 – код ответа, обозначающий стаж работы от 5 до 10 лет;
  • K2:K11- диапазон столбцов, в которых находятся ответы об удовлетворенностью заработной платой;
  • 1 – код ответа, обозначающий полную удовлетворенность заработной платой.

Таким образом, с помощью программы MS Excel, социолог может в сжатые сроки базовый анализ данных, интерпретировать значительные числовые массивы, полученные в ходе эмпирических исследований.

Высокая адаптивность и простота работы, легкость экспорта данных, как между пользователями, так и между другими программными продуктами, позволяет реализовать на практике любой метод количественных исследований и решить большую часть задач, встречающихся в работе социолога.

Библиографический список

  1. Рабочая книга социолога / под ред. Г.В. Осипова. Изд. 4-е, стереотипное. – М.: КомКнига, 2006. – 480 с.

Количество просмотров публикации: Please wait

Источник: http://web.snauka.ru/issues/2015/04/45596

Как делать график в программе Excel

Кто придумал графики

Графики были придуманы в 17 веке известным математиком Рене Декартом. Именно он ввел в обиход координатную сетку, изображаемую на плоскости на которой изображал зависимости значения функций от аргумента.

График опроса как сделать в excelРене Декарт

Графики помогают визуализировать динамику изменения значений функции и ее зависимости от аргументов, поэтому получили широкое распространение в экономическом анализе, в физике, инженерии и медицине.

Так, например, в медицине графики показывают динамику изменения температуры больного человека, в экономике используются для прогнозирования показателей будущих периодов и визуализации результатов и достижений уже прошедших периодов, в инженерии графиками отображают потребление электрической или тепловой энергии энергоустановками, показатели изменения напряжения в электрической сети и так далее.

Как построить график в программе Excel

В первую очередь для построения графика следует составить таблицу, в которой нужно указать аргументы функций и их значения (полученные результаты). График опроса как сделать в excel
На основании этой таблицы и будет строиться график в программе «Эксель».

Когда таблица с данными создана, на ее основании в несколько кликов мыши строим график:

  • Выделяем левой кнопкой мыши диапазон значений, по которым будет создан график или диаграмма.
  • Открываем вкладку «Вставка» в панели быстрого доступа.График опроса как сделать в excel
  • Кликаем левой кнопкой мыши по иконке «График».График опроса как сделать в excel
  • Из выпадающего списка выбираем вид графика, который будет построен.
  • После выбора типа графика, у Вас на листе отобразится простейший график построенный на основании данных полученных из таблицы.График опроса как сделать в excel

Если вид получившегося простого графика Вас по каким-то причинам не устроил, Вы можете его изменить, кликнув правой кнопкой мыши по плоскости графика.График опроса как сделать в excel

После правой кнопкой мыши в появившемся диалоговом окне вы можете выбрать настройки наименования осей, цвета фона графика, подписей на графике и другие важные настройки.

Источник: http://RuExcel.ru/grafik/

Диаграмма | Как сделать диаграмму, тут ответ

Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать – гласит всем известное высказывание. Вероятно, это и в самом деле так.

В наше время диаграммы являются отличным способом визуализации статистических опросов, расчетов, показателей производительности… Диаграммы отлично прижились во всех сферах человеческой жизни.

Трудно представить защиту научной работы или презентацию фирмы без диаграмм. Чаще всего они выполняются в популярных программах Excel или Microsoft Word.

Виды диаграмм

Диаграмма должна быть к месту. Как и любой наглядный материал, она должна быть понятной и максимально доступно иллюстрировать данные. Для разных видов данных существуют разные типы диаграмм. Довольно часто используется круговая и столбчатая диаграммы. Для начала рассмотрим, какими бывают диаграммы в Excel.

Гистограмма представляет собой две оси: на горизонтальной располагаются наименования данных, на вертикальной оси – значения. Графики позволяют отображать изменения данных со временем. Круговая диаграмма может отобразить только один вид данных, круг делится на сектора, доля каждого из них показывает соотношение общего значения и данного сектора.

Так же существуют линейчатые, точечные, пузырьковые и биржевые диаграммы. Пузырьковые используются для отображения электронных таблиц, а биржевые являются наиболее сложными для построения, так как отображают взаимосвязь нескольких величин в их изменении.

Новая версия Microsoft Word позволяет делать диаграммы, ничем не уступающие диаграммам в Excel. Программа так же может создать диаграммы разных типов. Диаграммы типа «График» применяются для иллюстрации дохода или производительности. Соотношения нескольких величин показывает круговая диаграмма.

Она, например, может показать соотношения источников дохода в общей массе прибыли или долю давших определенный ответ в социологическом опросе. Гистограмма позволяет показать зависимость величин от определенных факторов и их соотношение. Это, например, отношение курса доллара к рублю в разные периоды времени.

Биржевый тип диаграммы используется для демонстрации роста и падения акций, изменения курса валют. Чаще всего показателем выступает время. Существуют и другие типы диаграмм, но они используются значительно реже.

Как делать диаграммы в Microsoft Excel Excel

Отличный помощник во многих делах. С помощью этой программы можно выполнять расчеты, создавать таблицы и диаграммы. Строить диаграммы в Excel довольно легко. Если вы впервые пользуетесь этой программой, то вам наверняка бросится в глаза, что все рабочее поле поделено на ячейки. Обычно в каждую ячейку заносят свои значения.

Буквы сверху и цифры справа служат для определения координат ячейки. Так, самая первая ячейка в верхнем левом углу будет носить название A1 и т.д. Введите данные в ячейки Excel, помня принцип – одна ячейка – одно значение. Поле с введенными данными будет напоминать таблицу. Выделите их все слева направо.

Откройте значок «Вставка» в главном меню, выберете там наиболее подходящий для вашей диаграммы тип. После завершения выбора макета в центре листа будет находиться построенная на основе введенных вами данных диаграмма. Не беда, если она будет не такой, как было задумано. Вы можете корректировать и дизайн, и данные.

Для того чтобы изменить данные, нажмите «выбрать данные» и в появившемся поле откорректируйте данные в соответствии с задуманным. Для сохранения нажмите «Ок».

Дизайн диаграммы можно легко поменять. Для того, чтобы сделать это, нажмите на диаграмму и откройте нужную подсвеченную зеленым область в верхней строчке меню. Вкладка «Конструктор» позволяет менять цвет и общий вид диаграммы. В этой же вкладке можно изменить тип диаграммы, значения при этом останутся прежними.

«Макет» позволяет редактировать текстовую информацию на диаграмме. Цвет, стиль текста, фон изменяются в «Формате». Так создается диаграмма в MO Excel. Немного желания и навыков и наглядный материал готов. При желании диаграмма из Excel легко переносится в другие редакторы.

Например, в Word (посредством «копировать – вставить»).

Как делать диаграммы в Microsoft Word

В новой версии Word создать качественную диаграмму довольно просто. Установите курсор туда, куда вы хотите добавить диаграмму. В пункте «Вставка» выберите «Диаграмма». В появившемся поле выберите тип диаграммы, нажмите «Ок». После этого откроется табличка Excel.

Отредактируйте данные в ней так, чтобы они пришли в соответствовали вашими. Каждое изменение будет автоматически отражаться на диаграмме. После внесения всех данных закройте таблицу Excel.

Оформите диаграмму, переместив курсор в область диаграммы и нажав правую кнопку мыши – выберете в открывшемся меню пункт «Формат области диаграммы».

Таким образом можно без труда представить информацию в наглядном виде.

  Обновлено 20.03.2016 14:34

Источник: https://xn--80aayfwofft0a1d.xn--p1ai/news/sdelat-diagrammu

Ссылка на основную публикацию