Формат по образцу excel как сделать

Присваивать определённый стиль абзацу можно несколькими способами. Например, выделять поодиночке абзацы, затем в окне Стили щелкать по нужному вам стилю.Но можно воспользоваться командой Форматирование по образцу (более известному, как «кисточка»).

По окончании урока вы сможете:

1. Задать режим Форматирование по образцу.
2. Применять различные виды Форматирования по образцу.

• Скачайте учебный файл тут
• Откройте документ. Включите режим Непечатаемые символы
• и откройте окно Стили:

Алгоритм действий при работе в режиме Форматирование по образцу:

1. Выделите первый абзац любым известным вам способом (я предпочитаю тройной щелчок по абзацу).

2. В окне Стили щёлкните по «1_Список_Раздел» ‒ первый абзац отформатирован должным образом.

3. Не снимая выделения, щёлкните два раза по клавише Формат по образцу – вы вошли в режим Форматирование по образцу.

4. Теперь двойной щелчок на полосе выделения напротив нужных абзацев (или три щелчка на самом абзаце).
5. Щёлкните один раз по клавише Форматирование по образцу или нажмите Esc – и вы выйдете из режима Форматирование по образцу

Теперь проделайте то же самое для других абзацев.

Алгоритм действий при работе в режиме Форматирование по образцу для стиля «2_Список_Тема»:

1. Выделите второй абзац любым известным вам способом.
2. В окне Стили щёлкните по «2_Список_Тема» — второй абзац отформатирован.

3. Не снимая выделения, щёлкните два раза по клавише Формат по образцу – вы вошли в режим Форматирование по образцу.
4. Теперь двойной щелчок на полосе выделения напротив нужных абзацев (или три щелчка на самом абзаце).

5. Щёлкните один раз по клавише Форматирование по образцу или нажмите Esc – и вы выйдете из режима Форматирование по образцу.

Алгоритм действий при работе в режиме Форматирование по образцу для стиля «3_Пояснение к Теме»:

1. Выделите второй абзац любым известным вам способом.
2. В окне Стили щёлкните по «3_Пояснение к Теме» — второй абзац отформатирован.
3. Не снимая выделения, щёлкните два раза по клавише Формат по образцу – вы вошли в режим Форматирование по образцу.

4. Теперь двойной щелчок на полосе выделения напротив нужных абзацев (или три щелчка на самом абзаце).

5. Щёлкните один раз по клавише Форматирование по образцу или нажмите Esc – и вы выйдете из режима Форматирование по образцу.

Различные виды Форматирования по образцу

А теперь поэкспериментируем с режимом Форматирование по образцу.

Скачайте файл тут. Откройте его.

Вы увидели, что некоторые слова выделены полужирным начертанием. Согласитесь, что это довольно частая ситуация: в тексте необходимо акцентировать по какой-либо причине слово или словосочетание.

Алгоритм действий:

1. Выделите второй абзац любым известным вам способом (я предпочитаю тройной щелчок по абзацу).
2. В окне Стили щёлкните по «2_Список_Тема» ‒ второй абзац отформатировался должным образом.
3. Не снимая выделения, щёлкните два раза по клавише Формат по образцу – вы вошли в режим Форматирование по образцу.

4. Копируйте Формат по образцу следующим образом:
   • Организационно-функциональная структура управления – тройной щелчок по самому абзацу
   • Правила внутреннего трудового распорядка – двойной щелчок по полосе выделения
   • Порядок ведения оперативных переговоров – одиночный щелчок по слову Порядок
   • Организация работы оперативного персонала – одиночный щелчок по слову «оперативного» или по слову «персонала»

Вы получили следующую картину:

Вывод:

Давайте представим ситуацию. По тексту вы или ваш заказчик выделил определённые слова полужирным начертанием. Если вы будете бездумно применять форматирование по образцу, то выделенные слова изменятся под стиль окружающего текста. А если необходимо сохранить полужирное начертание? Например:

• в докладе полужирным начертанием выделены цифры, которые докладчик должен подчеркнуть интонацией или…
• в лекции по ядерной физике полужирным начертанием выделены обозначения изотопов.

Я таких примеров с ходу могу привести пару десятков. Представили, как заново вы выискиваете эти слова по всему тексту и назначаете им полужирное начертание? Хорошо если текста пара страниц, а если ‒ 20?

Совет

Научитесь применять форматирование по образцу с частичным сохранением исходного формата абзаца. Это умение не один раз помогало мне в реальной практике.

Примечание
С помощью средства Формат по образцу невозможно скопировать шрифт и размер шрифта текста объект WordArt.

Теперь вы сможете:

1. Задать режим Форматирование по образцу.
2. Применять различные виды Форматирования по образцу.

Источник: https://prooffice24.ru/the-format-painter/

Excel: формат по образцу для нескольких ячеек

Есть в Excel отличная функция «Формат по образцу», которая позволяет копировать все последующие ячейки по формату выделенной ячейки. Наверно, многие ей пользовались.

И наверно, как и я, пользовались следующим образом: выделил ячейку, нажал формат по образцу, выделил ячейку, опять нажал формат по образцу, выделил ячейку и так далее. Мне показалось, что проблема этой функции в том, что ее нельзя применить сразу на несколько ячеек.

И поэтому я написал макрос, который это делает. Вся печаль состоит в том, что этот макрос оказался не нужен, так как в Excel такой функционал есть .

• Урок, который надо усвоить на будущее, заключается в том, что не надо изобретать очередной велосипед, а стоит лишь к существующему прочитать справку . Достаточно было просто навести на соответствующую кнопку мышкой и во всплывающем сообщении дочитать до конца
• 
• Нужно просто дважды нажать на кнопку, и можно скопировать формат на несколько ячеек подряд.
• Мой макрос работает по другой идеологии. Нужно сначала выделить ячейки (можно раздельные выделения через ctrl)
• 
• Запускаем макрос, он спросит ячейку или диапазон ячеек, формат которых нужно скопировать
• 
• После работы видим, что выделенные ячейки приняли нужный формат
• 

В общем, ничего сложного. Можно сказать даже, что макрос в одну строчку через метод PasteSpecial. НО кто пишет макросы в excel, те знают, что после работы макроса отсутствует возможность откатить результат.

Если при любом действии Excel вы можете нажать стрелочку назад или ctrl+Z, то после макроса все попытки будут тщетны.

А при использовании копирования формата обязательно какие-то ячейки случайно зацепишь или не в тот формат переведешь, в общем, отмену действий надо обязательно сделать.

Прочитав статью Как отменить действия макроса, стало понятно, что надо все делать самому в части восстановления данных. Я пошел по первому пути (сохранении свойств ячейки), все таки делать копию листа это круто, но следить в файле копиями листов без 100% возможности потом за собой убрать как-то нехорошо.

1. Мудрить особо не стал, и просто сохранил свойства ячеек (рамки, шрифт, параметры текста в ячейке). После работы макроса можно откатить все назад
2. 
3. и результат не заставит себя ждать
4. 

Есть, конечно, проблемка, описанная в оригинальной статье. Если выделяется, допустим, целая строка или колонка, то сохранение свойств приводит к притормаживанию, а отмена действий посылает Excel в хороший нокдаун.

Поэтому в макросе для выделенных ячеек, количество которых более 100, отключается отмена действий. То есть макрос работает, но потом результат не вернешь.

Хорошая новость: лучше строки и колонки копировать через стандартную команду «Формат по образцу», так как потом доступна отмена действий и Excel все это делает за секунды.

• Единственный косяк в работе стандартной функции копирования формата: при объединенный ячейках в особых случаях excel пишет такое сообщение
• 
• То есть, когда вы пытаетесь скопировать формат в строку с объединенными ячейками, вам нужно обязательно выделить полностью всю ячейку, иногда сразу это невозможно или трудно сделать. Но вот мой макрос спокойно применяет формат (насильно), убирая при этом объединенные ячейки
• 
• Файл Excel c макросом ExampleCopyFont.xlsm 14
• Отдельно только макрос macros_copyFormat.txt 17

Поделиться с друзьями:

Источник: https://www.engineerbox.ru/page/excel-format-po-obrazcu-dlja-neskolkih-jacheek

Формат по образцу в Excel

Думаю большинство знает такую команду как Формат по образцу она находится на вкладке Главная. Однако не все знают обо всех возможностях данной команды.

Данная команда копирует все форматирование из исходного диапазона, в том числе форматы, границы, условное форматирование, объединение ячеек.

Как правило формат по образцу используется следующим образом:

1. Выделяется ячейка, формат которой необходимо скопировать
2. На вкладке Главная с помощью команды Формат по образцу копируется формат данной ячейки. При этом рядом с курсором появляется значок кисточки.
3. Мышкой выделяется диапазон ячеек к которому необходимо применить форматирование исходной ячейки. 

Приемы применения форматирования по образцу

1. Можно копировать формат как одной так и нескольких ячеек. Форматирование применяется у диапазону такого же размера, что и исходный диапазон.
2. Форматирование можно применять к целым строкам или столбцам. Выделите столбец/строку, нажмите формат по образцу, а после выберите столбец/строку к которому необходимо применить формат.

3. Формат по образцу можно применять и для очистки форматов. Для этого выделите ячейки, которые не содержат форматирования, вызовите команду формат по образцу и укажите диапазон в котором хотите удалить форматирование.

4. Если дважды кликнуть левой кнопкой мыши по команде Формат по образцу, то режим копирования зафиксируется и вы можете скопировать формат в несколько диапазонов. Чтобы завершить форматирование нажмите клавишу Esc или повторно нажмите на команду Формат по образцу.

   

5. Копировать форматирование можно не только у диапазонов, но и других объектов: рисунки, фигуры, диаграммы.

Создаем горячую клавишу на вставку форматирования

• Можно конечно вынести кнопку Формат по образцу на панель быстрого доступа, но это не избавит нас от необходимости пользоваться мышкой при выборе диапазона к которому необходимо применить форматирование.
• Гораздо удобнее скопировать формат например сочетанием клавиш Ctrl + C, выбрать нужный диапазон и вставить в него скопированное форматирование например, сочетанием клавиш Ctrl + Shift + V.
• Чтобы так сделать, нам понадобится написать небольшой макрос. Вот его код:

'**************************************************************
' Sub : PasteFormat
' Author : Желтов Алексей
' Date : 11.06.

2017
' Purpose : Вставка формата по образцу
'**************************************************************
Sub PasteFormat()
If Application.

CutCopyMode = False Then _
MsgBox «Необходимо предварительно скопировать форматирование нажав Ctrl+C», vbOKOnly Or vbInformation, «Скопируйте формат»: Exit Sub

Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteFormats, Operation:=xlNone, _
SkipBlanks:=False, Transpose:=False
End Sub

Скопируйте код выше и вставьте его себе файл или в персональную книгу макросов.

После этого останется добавить горячую клавишу на выполнение данной команды. Для этого:

1. На вкладке меню Вид, раскройте меню Макросы и выберите команду Макросы (или нажмите сочетание клавиш Alt + F8) 
2. В диалоговом окне Макросы найдите только что добавленную процедуру PasteFormat и нажмите кнопку Параметры.
3. В следующем диалоговом окне задайте сочетание клавиш для вызова данной функции. Например зажмите клавишу Shift и клавишу V. После нажмите клавишу OK.

Как пользоваться горячей клавишей

Теперь, когда мы создали горячую клавишу посмотрим как ей пользоваться.

1. Выберите диапазон, и скопируйте формат, нажав сочетание клавиш Ctrl + C.
2. Выберите диапазон, в который необходимо вставить только формат.
3. Нажмите сочетание клавиш Ctrl + Shift + V.

Теперь нет необходимости заново копировать формат, можете выбирать следующий диапазон и вставлять форматирование в него.

Скачать

Источник: https://micro-solution.ru/excel/formatting/copy-format

Как использовать формат по образцу в Word и Excel

На панели инструментов Microsoft Word или Excel формат по образцу представлен кнопкой в виде кисточки, как показано на рисунке.

[нажмите на картинку для увеличения]

Давайте посмотрим, как применяется инструмент Формат по образцу в Word и Excel. В принципе, и там и там работа с ним одинакова, но, тем не менее, рассмотрим применение формата по образцу сначала в Word, а потом в Excel.

Как использовать Формат по образцу в Word

В процессе создания любого более или менее сложного документа приходится прибегать к различным инструментам форматирования: менять тип установленных шрифтов и его размер / цвет, параметры абзацев и так далее.

Предположим, что у нас есть уже написанный и оформленный текст в документе Microsoft Word. Затем к этому тексту дописали ещё немного (или много…), но не оформили так, как нужно. Оба блока текста представлены на рисунке.

Текст с нужным оформлением находится в верхней части документа.

[нажмите на картинку для увеличения]

На рисунке в первом абзаце часть текста выделена жирным чёрным и подчёркнута, часть текста выделена цветом, а также установлена красная строка у абзаца. Давайте посмотрим, как использовать формат по образцу в Word чтобы скопировать форматирование с верхнего абзаца или его части и применить к нижнему (или его части).

Вообще говоря, оформить текст нижнего абзаца аналогично верхнему можно и вручную. Однако, недостатки такого метода очевидны: необходимо узнать все параметры и только потом применить их к другому тексту. Это особенно неудобно в случае с установкой нужного цвета текста, а если цвет не стандартный, а какой-то другой, то тем более.

Для начала скопируем размер красной строки с первого абзаца. Выделять весь абзац для этого не нужно, поскольку красная строка в каждом абзаце одна.

Поставим текстовый курсор в начало первого абзаца, после чего нажмём на кнопку Формат по образцу на панели инструментов. Курсор мышки при этом примет вид I со значком кисточки, а кнопка Формат по образцу окажется нажатой.

После этого достаточно щёлкнуть в любом месте второго абзаца для применения форматирования. Результат показан на рисунке ниже.

[нажмите на картинку для увеличения]

Как видите, ко второму абзацу применилось форматирование первого — установилась красная строка в точности такого же размера. По другим параметрам абзацы не отличались, поэтому больше никаких изменений не заметно.

Теперь посмотрим, как копировать формат у текста. Для этого следует установить текстовый курсор на слово, содержащее нужный формат (к примеру, посередине слова). Далее нажимаем кисточку, как и в случае с абзацем. А вот дальше в случае копирования формата текста будут некоторые различия.

Если требуется применить скопированный формат только к одному слову, то достаточно по нему щёлкнуть (курсор в виде I с кисточкой!). Если же нужно применить форматирование более чем к одному слову или, наоборот, только к части слова, то нужно точно выделить блок текста мышкой.

Здесь есть одна особенность — после щелчка (или отпускании мышки после выделения) форматирование применяется, а кнопка Формат по образцу отпускается. Таким образом, если вы что-то сделали неверно, то следует отменить операцию через отмену действия и повторить всё заново. Будьте аккуратны.

Повторив операцию несколько раз, получим представленную на рисунке картину.

[нажмите на картинку для увеличения]

Ускорение работы с инструментом Формат по образцу

Если вам нужно применить одинаковый формат к разным блокам текста, не стоящим рядом, то нажимать каждый раз Формат по образцу не хочется. Это и не нужно.

Достаточно щёлкнуть мышкой по кнопке Формат по образцу дважды (двойной щелчок) и она «приклеится», то есть будет оставаться нажатой и после применения формата.

Тогда, применив скопированное форматирование к первому блоку текста, можно выделить следующий и так далее.

Как использовать Формат по образцу в Excel

Применение инструмента Формат по образцу в Excel почти ничем не отличается от использования его в Word. Отличие состоит в том, что перед нажатие кнопки Формат по образцу на панели инструментов, необходимо выделить ячейку, у которой хотите скопировать формат. Далее очень похоже — выделяете диапазон ячеек, к которым хотите применить скопированный формат.

«Фокус» с двойным щёлчком на кнопке формата по образцу в Excel также работает.

Стоит отметить, что, в отличие от Word, в Excel нельзя скопировать формат у текста внутри ячейки. Во всём остальном использование кнопки с кисточкой аналогично Word.

Пример, приведённый выше, вы можете посмотреть в видеоролике.

Подведём итоги

Применяйте инструмент Формат по образцу в Word и Excel в тех случаях, когда нужно одинаково оформить несколько блоков в документе. К примеру, это бывает очень полезно для однотипного оформления заголовков, а также при вставке текста из другой программы.

Инструмент Формат по образцу экономит много времени при оформлении документов, особенно если документ большой. Не игнорируйте кнопку с кисточкой — помимо экономии времени, Вы также уменьшите вероятность совершения ошибок в процессе оформления документов Word и таблиц Excel.

Уникальная метка публикации: 5CE5DC89-4F80-FFBF-E640-63287582A25E Источник: //artemvm.info/information/uchebnye-stati/microsoft-office/format-po-obrazcu-word-excel/

Источник: https://artemvm.info/article/057-kak-ispolzovat-format-po-obrazcu-word-excel

Формат по образцу для пакета MS Office

Как всегда начну с примера. Вы настроили формат одного столбца в файле Excel, сделали заливку, правильный формат числа и шрифта, добавили условное форматирование, работаете с файлом дальше.

Теперь необходимо создать еще несколько столбцов с таким же форматом… Задавать такие же форматы для них, достаточно утомительно, тем более наверняка можно еще и  что-то забыть.

Для того чтобы не забыть, создана функция формат по образцу (format painter) для всего пакета программ MS Office.

Формат по образцу. Быстрое форматирование по нужным условиям

Итак как можно быстро скопировать форматы ячеек в Excel или Word. Но давайте по порядку и для Excel (для остальных программ, все почти тоже самое)

Существует два способа копировать формат по образцу в Excel.

1. Специальная вставка
2. Кнопка формат по образцу на панели

Копирование форматирования. Специальная вставка

Вы можете скопировать все форматы из нужных вам ячеек. Как это сделать? Воспользуйтесь меню Специальная вставка.

Для этого, выделяем диапазон откуда мы хотим скопировать форматы, нажимаем Ctrl + С, затем выделяем диапазон, куда хотим вставить форматы,  нажимаем правую кнопку мыши, Специальная вставка, выбираем Форматы

Помимо этого, здесь множество удобный функций например, можно вставить только формулы, или значения и форматы чисел. Советую приглядеться к этой функции.

Копирование форматирования. Формат по образцу

Самое интересное. Формат по образцу. Не знаю, была ли эта кнопка на офисах ниже 98-ого, но в любом случае ее нужно было придумать. Сейчас она есть во всех редакторах MS.

Итак выделяем диапазон откуда мы хотим забрать форматы, жмем кнопку Формат по образцу (на первой картинке), затем выделяем диапазон формат заполниться автоматически.

Формат по образцу. Хитрости

а) Для того чтобы не нажимать каждый раз заново кнопку, можно «зажать» ее кликнув быстро 2 раза на ней. Теперь вы можете вставлять форматы подряд в несколько ячеек и диапазонов. Чтобы выйти из этого режима, как обычно нажимаем Esc.

На самом деле клавишой Alt вызывается спец. меню, обозначающее горячие клавиши для любой команды панели.

Проще горячей клавиши для Excel я не нашел не на русских, не на английски ресурсах. Кто знает — поделитесь, не могу уснуть.

Для Word кстати есть такие клавиши. Сохранить формат — Ctrl+Shift+C вставить формат — Ctrl+Shift+V.

Пишите комментарии — постараюсь помочь.

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

Источник: https://excelworks.ru/2015/07/05/format-painter/

Копирование условного форматирования

Есть несколько методов как скопировать условия для формата ячеек. Рассмотрим их, начиная с самых простых и заканчивая более «сложными».

Копировать формат по образцу

Условное форматирование это всего лишь обычный формат, поэтому может быть скопирован так же.

На вкладке «Главная» в самом начале ленты расположена группа «Буфер обмена». В ней Вы найдете пиктограмму кисти  – формат по образцу (в разных версия выглядит по-разному, но называется одинаково). Клик по ней копирует не только формат выделенных ячеек, но и условия для него, если таковые имеются. Следующим действием необходимо выделить те ячейки, в которые данное форматирование необходимо перенести.

Имейте в виду, что описанный способ перенесет абсолютно все форматы, которые будут иметься в его источнике.

Копирование через вставку

Другим вариантом дублировать формат является специальный способ вставки.

Скопируете ячейки с нужным форматов привычным для Вас способом. Выделите диапазон, на которые требуется перенести форматирование, а затем в группе буфера обмена вкладки «Главная» щелкните по стрелке, раскрывающей меню «Вставка». В нем выберите пункт «Форматирование (Ф)»:

Также можно выбрать пункт «Специальная вставка…». Тогда приложение Excel отобразит окно, где потребуется установить переключатель на радиокнопке «форматы», после нажать «OK».

Этот способ мало чем отличается от первого, но позволяет переносить формат на любое количество прерывающихся диапазонов (т.е. когда ячейки разбросаны по листу и выделяются с помощью зажатия клавиши Ctrl).

Управление правилами условного форматирования

• Перенести условия формата можно через диспетчер правил условного форматирования.
• Пройдите по следующему пути: Вкладка «Главная» -> Группа «Стили» -> «Условное форматирование» -> «Управление правилами…». Последний пункт отобразит окно:
• 

Из раскрывающего списка «Показать правила условного форматирования» выберите пункт «Этот лист». Тогда Вы сможете увидеть все правила, которые действуют на текущем листе.

В столбце списка правил «Применяется к» указаны диапазоны, на которые распространяется каждое правило. Добавьте в это поле нужные адреса ячеек, чтобы применить к ним условное форматирование.

Данный способ менее удобен, чем предыдущие два, но его отличие в том, что он позволяет распространять только нужные правила. Это полезно тогда, когда к копируемым ячейкам применяется несколько условий одновременно.

Источник: http://office-menu.ru/uroki-excel/16-vopros-otvet/56-kopirovanie-uslovnogo-formatirovaniya

Сочетание клавиш формат по образцу excel. Копирование форматирования. Специальная вставка. Формат по образцу. Быстрое форматирование по нужным условиям

Как всегда начну с примера. Вы настроили формат одного столбца в файле Excel, сделали заливку, правильный формат числа и шрифта, добавили условное форматирование, работаете с файлом дальше.

Теперь необходимо создать еще несколько столбцов с таким же форматом… Задавать такие же форматы для них, достаточно утомительно, тем более наверняка можно еще и что-то забыть.

Неподдерживаемые функции настройки могут привести к следующим проблемам совместимости и привести к меньшей потере точности. Следующие неподдерживаемые функции могут вызвать проблемы совместимости и привести к меньшей потере точности. Вы можете использовать следующие способы конвертации книги.

Функции неподдерживаемых формул

Неподдерживаемые функции либо были заменены новыми функциями, либо их можно было удалить, поскольку они редко использовались.

Неподдерживаемые функции обработки графа

Неподдерживаемые функции сводной таблицы. Для получения дополнительной информации о замене или решении проблем, связанных с неподдерживаемой функцией, обратитесь к следующим статьям.

Формат по образцу. Быстрое форматирование по нужным условиям

Итак как можно быстро скопировать форматы ячеек в Excel или Word. Но давайте по порядку и для Excel (для остальных программ, все почти тоже самое)

Существует два способа копировать формат по образцу в Excel.

1. Специальная вставка
2. Кнопка формат по образцу на панели

Копирование форматирования. Специальная вставка

Вы не сможете открывать или сохранять книги в этих форматах файлов. Изменена поддержка следующих форматов файлов. Средство проверки совместимости обнаруживает потенциальные проблемы совместимости и позволяет создавать отчеты, чтобы их можно было разрешить.

Варианты применения форматирования по образцу

Примечание. Уведомление о механическом переводе: эта статья переводит компьютерную систему без какого-либо вмешательства человека. Поскольку эта статья переведена на машинный перевод, она может содержать словесные, синтаксические или грамматические ошибки. Этот урок можно просмотреть или прочитать ниже.

Помимо этого, здесь множество удобный функций например, можно вставить только формулы, или значения и форматы чисел. Советую приглядеться к этой функции.

Копирование форматирования. Формат по образцу

Самое интересное. Формат по образцу. Не знаю, была ли эта кнопка на офисах ниже 98-ого, но в любом случае ее нужно было придумать. Сейчас она есть во всех редакторах MS.

В течение нескольких секунд после изменения изображение будет заострять. Используя один из подготовленных стилей или. Форматируя каждый элемент отдельно.

Использование подготовленных стилей удобно для новичков, которые используют стандартные таблицы или графики.

Лица, которые хотят иметь полный контроль над появлением листа, или их документы не вписываются в наложенные форматы, будут выбирать формат. Использование стилей обсуждалось в конце этого урока.

Предположим, что нас попросили подготовить таблицу данных, как в приведенной ниже таблице. Нам удалось собрать соответствующие данные и вставить их в таблицу. Однако приведенная ниже таблица имеет множество недостатков. Затем мы будем следить за тем, чтобы все описания данных и категорий были видны.

Итак выделяем диапазон откуда мы хотим забрать форматы, жмем кнопку Формат по образцу (на первой картинке), затем выделяем диапазон формат заполниться автоматически.

Формат по образцу. Хитрости

а) Для того чтобы не нажимать каждый раз заново кнопку, можно «зажать» ее кликнув быстро 2 раза на ней. Теперь вы можете вставлять форматы подряд в несколько ячеек и диапазонов. Чтобы выйти из этого режима, как обычно нажимаем Esc.

Мы начнем с изменения формата номера. Изменение ширины столбцов и строк. Вы также можете нажать один раз и удерживать левую кнопку мыши, чтобы увеличить ширину столбца вручную до нужного размера. Если бы мы нажали тире между любыми двумя столбцами в этом диапазоне, все столбцы были бы расширены до самого широкого числа, указанного в этом столбце.

Чтобы получить столбцы с одинаковой шириной, отметьте все, что вы хотите растянуть, и растяните ширину любого из них до нужного размера — желательно, чтобы это были цветы. Он предлагает выбрать команду «Все ребра» для всей таблицы, а затем повторить процесс, выбрав «Толстый край» поля.

На самом деле клавишой Alt вызывается спец. меню, обозначающее горячие клавиши для любой команды панели.

Теперь мы можем выбрать только ячейки с заголовками строк и снова выбрать выделенную рамку, то же самое делается для заголовков столбцов. Сначала выберите интересующий вас формат в окне «Стиль:», а затем нажмите правую сторону, чтобы указать, где должна находиться линия, выберите красную линию, отмеченную красным квадратом. Другая операция объединит ячейки.

Выберите ячейки для слияния, нажмите любую правую кнопку мыши и выберите значок «Слияние и центр», показанный ниже. Результат слияния показан ниже. Мы также объединяем ячейки в первом квартале, а затем в первом тайме. В окне «Форматирование ячеек» на вкладке «Эквалайзер» выберите «Центр» в меню «Вертикаль:».

Проще горячей клавиши для Excel я не нашел не на русских, не на английски ресурсах. Кто знает — поделитесь, не могу уснуть.

Пишите комментарии — постараюсь помочь.

Небольшой обзор маленькой, но полезной, функции текстового редактора Microsoft Word – «Формат по образцу». Благодаря ей, Вы сможете применять один выбранный стиль к другим фрагментам текста. Возьмите на заметку!

Если вы хотите снова покрасить свой мобильный телефон за один и тот же цвет, нам не нужно его снова выбирать, он сохраняется, просто нажмите значок пиктограммы. Затем мы форматируем строку данных для категории.

Затем выберите «Толстый край поля».

Если вы уже отформатировали ячейку, столбец или строку и хотели бы иметь другую ячейку или область того же формата, вместо повторения всех операций снова и снова, лучше используйте макет формата.

Мы отмечаем область «шаблон», которая является частью таблицы, которая находится на линии. Можно скопировать форматирование одной ячейки непосредственно в более смежные ячейки и скопировать форматирование области в большую область. Другой способ форматирования нескольких областей — это то же самое, что и их одновременное форматирование перед форматированием.

Как работать с «формат по образцу»?

Обычно, набирая очередной текст пользователь старается попутно форматировать содержимое документа, выделяя подзаголовки, создавая списки и т.д. И это, если не ошибка, то, как минимум, неверный приём, который отнимает уйму времени, отвлекая от процесса письма. Попробуйте в следующий раз поступить иначе, оставив структурирование текстового массива на последок.

Отчеты и таблицы имеют тенденцию выглядеть лучше, если мы отключим линии сетки. В случае этого отчета линии сетки уже отключены. После описанных выше операций наша таблица должна выглядеть следующим образом. В окне «Формат ячеек» выберите вкладку «Выход», которая, помимо обертывания текста, позволяет.

Установка текста в ячейках. Выбор горизонтального и вертикального выравнивания текста.

Строка формулы должна быть расширена так, чтобы отображалось несколько строк текста. Мы перетаскиваем строку, указанную на рисунке ниже.

Итак, текст набран, самое время применить должное форматирование, чтобы повысить читабельность документа или придать соответствие образцу.

Переходим к первому заголовку или подзаголовку, и выделив назначаем размер, шрифт, цвет и т.п.

Например, мы делаем заголовок размером – 22Пт с выравниванием по центру страницы, добавляем полужирное начертание, и теперь двойным кликом активируем функцию «формат по образцу».

Чтобы изменить шрифт в ячейке или области ячеек, проще всего выбрать область, для которой вы хотите это сделать, а затем выбрать нужный размер из раскрывающегося списка на значке. Скройте строки или столбцы, выбрав и выбрав левой кнопкой мыши, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав «Скрыть».

Чтобы выявить скрытое доверие, мы отмечаем по крайней мере одну строку перед ним и одну за ней, выбрав больше ничего не меняя. Щелкните правой кнопкой мыши на любой строке и выберите «Откройте» в меню. Выполняя то же самое для столбцов, убедитесь, что все ячейки на листе видны.

Формат по образцу
– функция Microsoft Word, находящиеся на панели редактирования во вкладке «Главная». Выглядит как пёрышко с соответствующей надписью.

Нажатие на кнопку заменяет стандартный курсор на «пёрышко», что свидетельствует о работе функции. Двойной клик принимает текущий стиль текста, выделенный или под курсором, и по выделению применяет его к другим фрагментам.

Одинарный клик – применяет стиль единожды к выделяемому тексту.

Данные в скрытых ячейках остаются неизменными и все еще используются в формулах. Избегайте повреждения форматирования.

Основной принцип форматирования ячеек должен состоять в том, чтобы довести его до самого конца нашей работы, как только мы будем уверены в том, что будет в отчете.

Если мы сделаем это раньше, вставка, копирование и другие операции могут нарушить наше форматирование, и нам придется их воссоздать.

Часто, однако, изменения, сделанные после форматирования, неизбежны, как их сделать, чтобы не испортить форматирование, можно прочитать в уроке: Копировать. Стили прекрасно работают для несложных таблиц или других объектов. В листе «Формат 2» есть таблица данных.

Установите активную ячейку в любой ячейке таблицы и выберите «Формат как таблица» на вкладке «Основные инструменты», затем выберите подходящую вам цветовую схему.

Таким образом, создав индивидуальный стиль текста можно многократно его применить, не заботясь о соответствии параметров.

Тоже самое произойдёт при работе со стандартными стилями, такими как «Заголовок 1», «Название, «Абзац»» и т.д.

Любое стилистическое форматирование будет фиксироваться функцией «формат по образцу», даже выбранный маркированный или цифровой список будет применен к другим строкам или отдельным словам.

Появится всплывающее окно с просьбой подтвердить, правильно ли распознана область таблицы. Таблица будет отформатирована с выбранным шаблоном. Если мы не ответим, что заголовки содержат символы фильтра, мы можем установить активную ячейку в таблице и отключить фильтр, выбрав «Сортировка и фильтр», а затем «Фильтр».

Копирование форматирования. Формат по образцу

Упражнение можно считать полным. Подробнее о фильтре в уроке «Фильтр». Вышеупомянутый метод не может использоваться для форматирования таблицы в примере 1, поскольку он содержит 2 строки заголовков в столбцах.

На листе «Форматирование 3» имеется гистограмма, после ее выбора и нажатия на значок мы сможем выбрать стиль диаграммы из доступных стандартных стилей. Стиль графа в настоящее время изменяется при перетаскивании мыши над доступными стилями.

Стиль будет выбран, когда мы нажмем на него.

P.S

«Формат по образцу» незаменимый инструмент, который сохранит время работы с редактором Word, и даст возможность структурировать большие тексты в несколько кликов мышкой.

Источник: https://www.anyhost.ru/the-combination-of-keys-is-the-format-of-the-sample-excel-copy-formatting.html

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel 2003

Тематика: Самоучители по офисным пакетам

Если вам уже приходилось применять набор элементов форматирования к одной или нескольким областям таблицы – будь то другой шрифт, размер шрифта или выравнивание – и если нужно будет точно так же отформатировать другую часть таблицы, вовсе не обязательно снова применять к ней каждый из этих элементов форматирования в отдельности. Можно воспользоваться кнопкой Формат по образцу – удобным средством копирования формата.

1. Если нужно распространить форматирование одной ячейки на другие ячейки таблицы, сначала активизируйте ячейку, формат которой хотите скопировать.
2. Щелкните на кнопке Формат по образцу на панели инструментов. Кнопка «выделится», курсор примет вид , а вокруг активной ячейки появится маркировочная линия – уже упомянутая выше «бегущая» пунктирная линия.

   Совет
   Есть и другой способ переноса форматирования одной ячейки таблицы на другую: выделите ячейку, формат которой хотите скопировать, и перетащите ее, удерживая нажатой правую кнопку мыши, на ячейку, куда следует скопировать формат.

   Отпустите кнопку и выберите из появившегося контекстного меню команду Копировать только форматы. Аналогично можно копировать формат нескольких ячеек.

   Однако этот метод позволяет форматировать группы ячеек только в том случае, если эта группа имеет те же размеры и форму, что и группа ячеек, формат которой копируется.

3. Щелкните или протащите указатель мыши по ячейкам, которые необходимо отформатировать. Когда вы отпустите клавишу мыши, новый формат будет скопирован в выделенные ячейки. Маркировочная линия после этого исчезнет, а кнопка примет обычный вид. Вместо того, чтобы применять много различных способов форматирования в несколько приемов, вы сделали это одним движением мыши.

   Совет
   Если необходимо отформатировать группу ячеек в соответствии с другой группой, то необходимо выделить первую группу и щелкнуть на кнопке Формат по образцу. Затем щелкните на ячейке, которая расположена в верхнем левом углу второй группы. После этого будет отформатирована область, по величине равная выделенной. Однако надежнее всего перед тем как воспользоваться кнопкой выделить единственную ячейку, форматирование которой необходимо скопировать. В этом случае будет скопирован формат только в выделенные ячейки.

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.

Источник: http://samoychiteli.ru/document19707.html

Excel. Основы. Формат по образцу

Если Вам нравится красиво оформлять свои документы, то рано или поздно Вы столкнетесь с неизбежной необходимостью копирования форматирования из одних ячеек в другие. Ведь оформлять заливки, шрифты, рамки и т.д. для каждой ячейки по отдельности — совершенно бессмысленно и утомительно. Проще оформить одну и скопировать оформление в другие.

Excel предлагает два основных способа копирования форматов: специальную вставку и формат по образцу. Разберем их подробнее.

Специальная вставка

• 1) Выделите ячейку или диапазон ячеек, форматирование которых Вы хотите скопировать;
• 2) Скопируйте эти ячейки в буфер обмена (Ctrl+C или правая кнопка мыши — Копировать);
• 3) Выделите ячейки или диапазон ячеек, куда нужно перенести форматирование;
• 4) Нажмите правую кнопку мыши и выберите пиктограмму вставки форматирования.

Пиктограмма вставки Форматирования в контекстном меню

Пункт 4 можно выполнить по другому. Вместо пиктограммы форматирования можно выбрать «Специальная вставка…» (или нажать сочетание клавиш Ctrl+Alt+V) и в открывшемся диалоговом окне установить переключатель на пункт «форматы». После нажатия ОК, форматирование применится к ячейкам.

Диалоговое окно «Специальная вставка»

Вставить форматирование можно несколько раз подряд (пока буфер обмена содержит скопированные исходные ячейки). Очистить буфер можно нажатием клавиши ESC.

Формат по образцу

Более удобным способом переноса форматирования является использование специальной команды «Формат по образцу». Она находится на вкладке «Главная» в группе команд «Буфер обмена» (в левом краю ленты).

Команда на ленте

Для копирования форматов с помоьщью этой команды выполните следующие шаги:

1) Выделите ячейку или диапазон ячеек, форматирование которых Вы хотите скопировать.

2) Нажмите кнопку «Формат по образцу». Если нужно скопировать форматы в один диапазон или ячейку — достаточно будет одного нажатия. Если нужно будет применять форматирование к нескольким несмежным диапазонам или ячейкам, то кликните на кнопке дважды.

4) Выделите ячейки или диапазон ячеек, в которые нужно скопировать форматирование. Сразу после выделения к ним будет применено новое оформление.

Чтобы выйти из режима Форматирования по образцу нажмите клавишу ESC.

Имейте в виду, что при копировании форматирования копируются настройки шрифта, границ и заливки ячейки, высота и ширина, а также настройки условного форматирования. Проверка данных, если она была применена к исходным ячейкам, скопирована не будет.

Помимо ячеек, копирование форматов с помощью команды «Формат по образцу» можно применять к некоторым другим объектам (например, к автофигурам).

Формат по образцу для автофигур

Видеоверсию данной статьи смотрите на нашем канале на YouTube

Чтобы не пропустить новые уроки и постоянно повышать свое мастерство владения Excel — подписывайтесь на наш канал в Telegram Excel Everyday

Куча интересного по другим офисным приложениям от Microsoft (Word, Outlook, Power Point, Visio и т.д.) — на нашем канале в Telegram Office Killer

1. Вопросы по Excel можно задать нашему боту обратной связи в Telegram @ExEvFeedbackBot
2. Вопросы по другому ПО (кроме Excel) задавайте второму боту — @KillOfBot
3. По заказам и предложениям обращайтесь к нам на сайте tDots.ru
4. С уважением, команда tDots.ru

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/59affb7afd96b11e8eadd771/5a40d9d73dceb7f2bdd23904

Как Использовать Формат по Образцу в Excel за 60 Секунд

Формат по Образцу один из инструментов экономии времени при задании стиля электронным таблицам в Excel. С Форматом по Образцу вы можете быстро применить стиль одной таблицы к другой.

Как Пользоваться Форматом по Образцу в Excel

Примечание: Посмотрите этот короткий видеоурок или следуйте за описанием к видео:

1. Форматирование Электронных Таблиц в Excel со Стилем и Без Стиля 

Как вы видите, в моем рабочем документе, есть таблица данных с использованием стилей форматирования (границы ячеек, заливка фона) и таблица без  использования стилей форматирования.

Начало с таблицами в одной из которых используются стили форматирования и в другой — нет

2. Как Использовать Форматирование по Образцу, Что бы Применить Стиль к Таблице в Excel

Я могу выделить таблицу на верху, в которой используются стили форматирования, затем кликнуть по Форматированию по Образцу, а затем кликнуть по таблице без стилей. Вы можете видеть, что стили форматирования применены к новой таблице, и теперь она смотрится отлично.

Применение Форматирования по Образцу в Excel к таблице без стиля.

3. Применение Форматирования по Образцу  к Таблицам Разных Размеров

Давайте посмотрим, что у нас на следующем листе. Если у меня таблицы разного размера, я могу по очереди работаться с каждым стилем. Я выделю строки с голубой и белой заливкой.

Опять кликнем по Форматированию по Образцу. Теперь я кликну и потяну выделение на всю таблицу без стилей, и ее строки так же поочередно окрасятся.

Как использовать Форматирование по Образцу что бы применить стили когда таблицы разных размеров.

Excel выполнит цикл для строк и поочередно применит к ним стиль, вне зависимости от размера. А теперь я могу отдельно применить Форматирование по Образцу для шапки таблицы.

Мы на Финише!

Я выделяю шапку в своей исходной таблице, кликаю по Формату по Образцу, а затем кликаю по шапке другой таблицы, что бы к ней применить стиль.

Больше Полезных Уроков по Excel

Посмотрите еще уроки по Excel на Envato Tuts+, которые помогут вам узнать как использовать стили и как лучше работать с данными ваших электронных таблиц.

Помните: Чем больше техники вы используете при работе с Microsoft Excel и чем больше инструментов вы знаете, тем больших результатов вы добьетесь при работе с электронными таблицами.

Источник: https://business.tutsplus.com/ru/tutorials/how-to-use-the-excel-format-painter—cms-28147