Фильтр в excel 2010 как сделать

Фильтрация данных по различным критериям помогает манипулировать информацией, отбирать и анализировать лишь то, что нужно. Сегодня разбираемся, как поставить фильтр в таблице Excel, и как им пользоваться.

Простой фильтр в Экселе

Рассмотрим по пунктам, как установить фильтр в Экселе по столбцам:

  1. Кликните по любой ячейке внутри таблицы (а лучше – выделите всю таблицу с шапкой)
  2. Нажмите на ленте Данные – Сортировка и фильтр – Фильтр
  3. В первой строке таблицы появятся кнопки со стрелками, обозначающие, что для столбца можно задать фильтр:

Фильтр в excel 2010 как сделать

Как теперь отфильтровать? Например, нужно в таблице примера выбрать всех людей из Алушты:

  1. В колонке «Город» нажмем на значок фильтра
  2. Откроется список, где галками отмечены все города, а также, форма поиска
  3. В поиске напишем «Алушта» и нажмем Ок

Фильтр в excel 2010 как сделать

Теперь у нас на экране только те строки, где город – Алушта. Остальные строки не удалены, а только скрыты.

  • Фильтр в excel 2010 как сделать
  • В столбце, где установлен фильтр на кнопке вместо стрелки будет изображена воронка.
  • Чтобы повторно применить установленный фильтр, когда информация изменилась, нажмите Данные – Сортировка и фильтр – Повторить, или комбинацию клавиш Ctrl+Alt+L.
  • А когда нужно сбросить все примененные фильтры, жмем Данные – Сортировка и фильтр – Очистить.
  • Вы можете фильтровать в нескольких колонках одновременно, даже во всех!

Текстовый фильтр в Эксель

Рассмотрим, как отфильтровать в Excel ячейки с определенным текстом. Простейший способ – это, по аналогии с прошлым примером, ввести нужный текст (или его часть) в поиске.

Однако, можно и более гибко настраивать отбор. Если в окне фильтра нажать «Текстовые фильтры», то в контекстном меню появится выбор способа сопоставления: равно, не равно, начинается с, заканчивается на, содержит, не содержит.

Фильтр в excel 2010 как сделать

Например, нужно выбрать людей, которых не зовут Богдан. Выберем вариант «не содержит» и запишем ему критерий « Богдан ». Поставим пробелы перед именем и после. Иначе, например, Богданов Егор Егорович тоже попадет под фильтр, хотя его не зовут Богданом:

Фильтр в excel 2010 как сделать

Настраиваемый тестовый фильтр

Расскажу, как поставить фильтр в Excel на два условия в одной ячейке. Для этого кликнем Текстовые фильтры – Настраиваемый фильтр.

  1. Фильтр в excel 2010 как сделать
  2. Пусть нам понадобилось отобрать людей с именем Богдан или Никита. Запишем логику, как на картинке
  3. Фильтр в excel 2010 как сделать
  4. А вот результат:
  5. Фильтр в excel 2010 как сделать
  6. Как определить, какой выбрать оператор сравнения, «И» или «ИЛИ»? Логика такая:
  • И – когда нужно, чтобы выполнились оба условия одновременно
  • ИЛИ – когда достаточно выполнения хотя бы одного условия из двух

Больше про логические операторы вы можете прочесть в этой статье.

Кроме того, в условии можно использовать операторы:

  • ? – это один любой символ
  • * – любое количество любых символов

Например, чтобы выбрать ФИО, в котором присутствует строка «ктор», запишем условие так: *ктор*.

Фильтр в excel 2010 как сделать

Как поставить фильтр в Экселе на столбец с числами

Числовые фильтры тоже можно гибко настраивать, есть такие способы отбора:

  • Равно или не равно
  • Больше, больше или равно, меньше, меньше или равно
  • Между (в интервале)
  • Первые 10
  • Выше среднего, ниже среднего

Видите, что есть интересные опции. Давайте попробуем выбрать людей с продажами 200 тыс. – 500 тыс. Выберем пункт МЕЖДУ. Вот так:

Фильтр в excel 2010 как сделать

Для числовых данных доступен настраиваемый фильтр, как для текста.

Фильтрация дат

Если ячейкам столбца присвоен формат Даты, то фильтрация таких данных становится гораздо проще.

Для начала, в поле значений содержатся группированные даты по годам, месяцам, дням. Можно галочками выбрать нужные годы, или месяца.

  • В группе команд «Фильтр по дате» содержится большой перечень популярных запросов:
  • Чтобы настроить произвольный интервал, выберите пункт МЕЖДУ.

Фильтр по цвету в Excel

  1. Если для некоторых ячеек установлен цвет фона или текста, можете фильтровать по ним. При этом, список цветов программа сформирует сама на основании тех форматов, которые заданы в столбце:
  2. Выберите свой вариант из списка.

Расширенный фильтр в Excel

Быстрый способ фильтрации предоставляет Расширенный фильтр. Заключается он в том, что вы создаете предварительную таблицу данных, которые нужно отобрать, а потом – основную. Поля шапки должны совпадать. Вот как это будет выглядеть, если нам нужно выбрать людей только из городов Агрыз и Азов:

Теперь нужно сделать:

  1. Нажмите Данные – Сортировка и фильтр – Дополнительно
  2. В открывшемся окне выберите:
    • Исходный диапазон – таблица с данными
    • Диапазон условий – диапазон со значениями, которые нужно отфильтровать
    • Только уникальные записи – поставьте галку, если хотите, чтобы программа скрыла дубликаты
    • Обработка – выберите «скопировать результат в другое место», если хотите, чтобы отфильтрованные данные располагались в другом месте на том же листе
  3. Нажмите Ок

Смотрите на фото, получили список только для Агрыза и Азова:

Можно ввести дополнительное условие на содержание. Для этого справа в строке, по которой будет отбор, нужно записать формулу с условием.

Дополним рассмотренный пример. Теперь нужно выбрать те же города, но записи, в которых продажи свыше 500 тыс. Условия будут такими:

Снова применим расширенный фильтр, но в таблицу фильтров включим и новые колонки. Результат на картинке выше.

Пожалуй, это всё, о чём хотел рассказать сегодня. Мы рассмотрели, как настроить фильтр в Excel, чтобы получить желаемую выборку. Жду ваших вопросов в х. До встречи!

Источник: https://officelegko.com/2019/09/30/kak-v-excel-sdelat-filtr-po-stolbczam/

Как сделать фильтр по столбцам в Экселе (Excel)?

  • При работе с большими объёмами данных программе Excel может возникнуть необходимость воспользоваться фильтром.
  • С его помощью которого можно отобразить только ту информацию, которая необходима.
  • _
  • Для того, чтобы в Экселе (Excel) сделать фильтр по столбцам, нужно:

1) Выделить нужные столбцы таблицы. Если в фильтр требуется включить все столбцы, то можно щёлкнуть на любой ячейке из диапазона.

  1. Нужно помнить, что верхние ячейки таблицы автоматически будут определены как заголовки — в фильтрации они принимать участия не будут.
  2. 2) На панели инструментов Excel выбрать «Данные» -> «Фильтр».

Фильтр в excel 2010 как сделать

  • 3) Для фильтрации данных нужно щёлкнуть по специальной стрелочке, которая расположена в первой ячейке (то есть заголовке) нужного вам столбца.

Фильтр в excel 2010 как сделать

Самый простой вариант фильтрации — отбор определённых текстовых значений из списка.

Например, если нам нужны данные только по сотруднику «Петров А.Д», то в списке убираем все галочки, кроме значения «Петров А.Д».

Удобнее сделать так — снять галочку с пункта «Выделить всё» (это автоматически снимет выделение со всех значений), а затем поставить галочку рядом с интересующим нас значением.

Фильтр в excel 2010 как сделать

  1. Нажимаем на «OK».
  2. В результате на листе Эксель отобразиться только одна строка из таблицы, а стрелка фильтрации в столбце «ФИО сотрудника» изменит свой вид.

Фильтр в excel 2010 как сделать

  • Чтобы убрать фильтр достаточно щёлкнуть ещё раз на кнопке «Фильтр» (она будет выделена).
  • _
  • Рассмотрим другой пример использования фильтра в Excel — отбор по числовым значениям.
  • Например, нам требуется показать только тех сотрудников, которые имеют зарплату > 30000 рублей.
  • Сделать такой фильтр можно так:
  • 1) Открываем фильтр для столбца «Зарплата».

2) Для работы с числами используются «Числовые фильтры». В списке условий выбираем «Больше».

Фильтр в excel 2010 как сделать

  1. 3) Появится окно, где указываем значение «30000», а затем нажимаем на «OK».

Фильтр в excel 2010 как сделать

  • В итоге будут отражена информация только о тех сотрудниках, которые имеют зарплату выше 30000 рублей.

Фильтр в excel 2010 как сделать

  1. _
  2. Также нередко требуется в программе Excel сделать фильтр не по одному, а сразу по нескольким столбцам.
  3. Например, нужно отобразить сотрудников с зарплатой больше 30000 рублей, которые относятся к отделу «Руководство».
  4. Для этого нужно применить оба фильтра последовательно.
  5. 1) Сначала устанавливаем фильтр «Зарплата > 30000 рублей».

2) Затем выбираем фильтр столбца «Отдел». В списке значений будут отображаться не все отделы, а только те отделы, в которых хотя бы 1 сотрудник получает зарплату > 30000 рублей.

Фильтр в excel 2010 как сделать

  • Excel нам покажет следующие строки:

Фильтр в excel 2010 как сделать

В заголовках столбцов «Отдел» и «Зарплата» будет специальный значок, означающий, что фильтр был сделан именно по ним.

Источник: http://www.bolshoyvopros.ru/questions/2651001-kak-sdelat-filtr-po-stolbcam-v-eksele-excel.html

Расширенный фильтр в Excel: как сделать и как им пользоваться

Многие пользователи ПК хорошо знакомы с пакетом продуктов для работы с различного рода документами под названием Microsoft Office. Среди программ этой компании есть MS Excel. Данная утилита предназначена для работы с электронными таблицами.

В программе присутствует так называемый расширенный фильтр в Excel. Он предназначен для удобства работы и создания таблиц. О нем и пойдет речь в нашей статье. Мы расскажем далее, как его делать и как пользоваться.

Что это за функция? Описание

Что значит расширенный фильтр в Excel? Это функция, которая позволяет разграничивать выбранные данные (по столбцам в «Экселе») относительно введенных требований.

Фильтр в excel 2010 как сделать

К примеру, если у нас есть электронная таблица со сведениями обо всех учениках школы (рост, вес, класс, пол и т. п.), то мы с легкостью сможем выделить среди них, скажем, всех мальчиков с ростом 160 из 8-го класса. Сделать это можно, используя функцию «Расширенный фильтр» в Excel. О ней мы и будем детально рассказывать далее.

Читайте также:  Как сделать функцию суммы в excel?

Что значит автофильтр?

Какие особенности имеет обычный и расширенный фильтр? Сначала расскажем про первый. Автофильтр (обычный) предназначен для разграничения данных по заранее известным критериям, количество которых определено.

Его используют, когда имеется электронная таблица незначительных размеров, по столбцам и заданным параметрам.

Если нам необходимо задать неограниченное количество критериев для фильтрации, необходимо выбирать расширенный.

Как делать правильно?

Фильтр в excel 2010 как сделать

Как сделать расширенный фильтр в Excel? Чтобы было понятно, каким образом происходит процедура и как она делается, рассмотрим пример.

Инструкция по расширенной фильтрации электронной таблицы:

  1. Необходимо создать место выше основной таблицы. Там и будут располагаться результаты фильтрации. Должно быть достаточное количества места для готовой таблицы. Также требуется еще одна строка. Она будет разделять отфильтрованную таблицу от основной.
  2. В самую первую строку освобожденного места скопировать всю шапку (названия колонок) основной таблицы.
  3. Ввести необходимые данные для фильтрации в нужный столбец. Отметим, что запись должна выглядеть следующим образом: = «= фильтруемое значение».
  4. Теперь необходимо пройти в раздел «Данные». В области фильтрации (значок в виде воронки) выбрать «Дополнительно» (находится в конце правого списка от соответствующего знака).
  5. Далее во всплывшем окошке нужно ввести параметры расширенного фильтра в Excel. «Диапазон условий» и «Исходный диапазон» заполняются автоматически, если была выделена ячейка начала рабочей таблицы. Иначе их придется вводить самостоятельно.
  6. Нажать на Ок. Произойдет выход из настроек параметров расширенной фильтрации.

После проделанных шагов в основной таблице останутся только записи по заданному разграничивающему значению. Чтобы отменить последнее действие (фильтрацию), нужно нажать на кнопку «Очистить», которая находится в разделе «Данные».

Фильтр в excel 2010 как сделать

Работа с расширенным фильтром в «Экселе»

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel? Для того чтобы понять, обратимся к данной функции повторно. Предположим у нас в электронной таблице есть колонка с городами. До этого мы уже делали расширенную фильтрацию на город Ростов. Теперь же хотим в этом же документе добавить к полученным по городу Ростову еще и те записи, которые соответствуют городу Самаре.

Для этого необходимо:

  1. Разместить условия разграничения (=»-Самара») под предыдущим запросом (=»=Ростов»).
  2. Вызвать меню расширенного фильтра (раздел «Данные», вкладка «Фильтрация и сортировка», выбрать в ней «Дополнительно»).
  3. Нажать Ок. После этого расширенная фильтрация закроется в Excel. А на экране появится готовая таблица, состоящая из записей, в которых указан город Самара или Ростов.

Важно!

При работе следует учитывать следующий очень важный момент. Все введенные критерии должны находиться только в тех столбцах, по которым идет фильтрование. Выше основной таблицы.

После того как был изучен основной метод расширенной фильтрации, можно приступать к изучению всех возможностей данной функции. Имеется в виду именно использование формул.

Фильтр в excel 2010 как сделать

Расширенная фильтрация. Основные правила использования при работе «Экселе»

Правила использования:

  • Критериями отбора называются результаты исходной формулы.
  • Результатом могут быть только два значения: «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ».
  • При помощи абсолютных ссылок указывается исходный диапазон фильтруемой таблицы.
  • В результатах формулы будут показаны только те строки, которые получают по итогу значение «ИСТИНА». Значения строк, которые получили по итогу формулы «ЛОЖЬ», не будут высвечиваться.

При помощи этих правил можно создавать любые формулы с допустимыми операндами и значениями.

Пример в «Экселе 2010»

Рассмотрим пример расширенного фильтра в Excel 2010 и использования в нем формул. К примеру, разграничим значения какого-нибудь столбца с числовыми данными по результату среднего значения (больше или меньше).

Инструкция для работы с расширенным фильтром в Excel по среднему значению колонки:

  1. Для начала необходимо выбрать формулу среднего значения данных столбца. Для этого нужно выбрать диапазон результатов от начальной записи до конечной. Просуммировать их и разделить на количество строк (количество записей).
  2. После этого выбрать в разделе «Фильтрование и сортировка» пункт «Дополнительно». Вписать туда нужные данные (по диапазонам).
  3. После этого нажать Ок. В результате получится таблица, в которой есть записи, не превышающие среднего значения по заданному столбцу.

Таким образом можно использовать расширенную фильтрацию довольно разнообразными способами. Сделать это можно, прибегая к составлению различного рода формул.

Главное — не забывать вписывать критерии фильтрации над основной таблицей в столбце, по которому будет проводиться разграничение.

Внимание! При работе записи, которые не прошли критерий фильтрации, не удаляются. Они просто не показываются (не отображаются). Расширенная фильтрация предназначена для того, чтобы можно было скопировать результат и вставить его куда-нибудь в другое место. После этого необходимо нажать на «Очистить» в разделе «Фильтрация и сортировка». Тогда ваша исходная таблица вернется на экран.

Фильтр в excel 2010 как сделать

Автофильтр. Пример использования

Автофильтр — это обычный инструмент. Его можно применить, исключительно задав точные параметры. Например, вывести все значения таблицы, которые превышают значения 1000 (< 1000), или показать точные данные, как было рассмотрено в примере с городами.

Им пользуются намного чаще, чем расширенным. Однако параметров для фильтрации, предлагаемых автофильтром, часто бывает недостаточно.

Фильтр в excel 2010 как сделать

Плюсы и минусы расширенного фильтра в программе «Эксель»

Так как расширенная фильтрация — это дополнение к обычной, то в ее использовании есть свои преимущества и недостатки. Их мы сейчас и рассмотрим.

Плюсы расширенной фильтрации:

  • можно использовать формулы.
  • Минусы расширенной фильтрации:
  • чтобы проделать данную операцию, необходимо потратить больше времени на разбирательство с введением диапазона и исходных данных;
  • для использования расширенного фильтрования с применением формул необходимо знать и уметь пользоваться правилами логики и составления уравнений MS Excel.

Несмотря на наличие минусов, эта функция имеет все же большее количество возможностей, нежели просто автофильтрация. Хотя при последней нет необходимости вводить что-то свое, кроме критерия, по которому будет проводиться выявление значений.

Фильтрация по двум отдельным критериям. Как правильно ее сделать?

Фильтр в excel 2010 как сделать

Расширенная фильтрация позволяет использовать различные формулы имеющейся электронной таблицы. Если вам необходимо разграничить ее сначала по одному критерию, потом по другому (отдельно друг для друга), необходимо:

  1. Создать место для ввода параметра фильтрования. Удобнее всего оставлять это место над основной таблицей и не забывать копировать шапку (названия столбцов), чтобы не запутаться, в какую колонку вводить этот критерий.
  2. Ввести нужный показатель для фильтрации. Например, все записи, чьи значения столбца больше 1000 (> 1000).
  3. Пройти во вкладку «Данные». В разделе «Фильтрация и сортировка» выбрать пункт «Дополнительно».
  4. В открывшемся окошке указать диапазоны рассматриваемых значений и ячейку со значением рассматриваемого критерия.
  5. Нажать на Ок. После этого будет выведена отфильтрованная по заданному критерию таблица.
  6. Скопировать результат разграничения. Вставить отфильтрованную таблицу куда-нибудь в сторону на том же листе Excel. Можно воспользоваться другой страницей.
  7. Выбрать «Очистить». Данная кнопка находится во вкладке «Данные» в разделе «Фильтрация и сортировка». После ее нажатия отфильтрованная таблица вернутся в первоначальный вид. И можно будет работать с ней.
  8. Далее необходимо снова выделить свободное место для таблицы, которая будет отфильтрована.
  9. Потом нужно скопировать шапку (названия столбцов) основного поля и перенести их в первую строчку освобожденного под отфильтрованную структуру места.
  10. Пройти во вкладку «Данные». В разделе «Фильтрация и сортировка» выбрать «Дополнительно».
  11. В открывшемся окошке выбрать диапазон записей (столбцов), по которому будет проводиться фильтрация.
  12. Добавить адрес ячейки, в которой записан критерий разграничения, например, «город Одесса».
  13. Нажать на Ок. После этого произойдет фильтрация по значению «Одесса».
  14. Скопировать отфильтрованную таблицу и вставить ее либо на другой лист документа, либо на той же странице, но в стороне от основной.
  15. Снова нажать на «Очистить». Все, готово. Теперь у вас имеются три таблицы. Основная, отфильтрованная по одному значению (>1000), а также та, что отфильтрована по другому значению (Одесса).

Фильтр в excel 2010 как сделать

Небольшое заключение

Несмотря на то что на первый взгляд данная функция кажется сложной, на самом деле все довольно просто. Все, что необходимо знать, это диапазон условий расширенного фильтра в Excel. Однако нельзя забывать следующее. Не следует путать обычный и расширенный фильтр. Также рекомендуется выучить правила логики и составления формул Excel, тогда работа с фильтром становится простой.

Расширенный фильтр в Excel: как сделать и как им пользоваться на 1DriveNews.ru.

Источник: https://1drivenews.ru/rasshirennyi-filtr-v-excel-kak-sdelat-i-kak-im-polzovatsia/

Как добавить фильтр в excel по столбцам. Фильтр в Excel: как создать и для чего использовать автофильтр и расширенный фильтр

Используйте автофильтр или встроенные операторы сравнения, например «больше» и «первые 10» в _з0з_ , чтобы отобразить нужные данные и скрыть остальные. После фильтрации данных в диапазоне ячеек или таблице можно либо повторно применить фильтр для получения актуальных результатов, либо очистить фильтр для повторного отображения всех данных.

Используйте фильтры, чтобы временно скрывать некоторые данные в таблице и видеть только те, которые вы хотите.

Фильтрация диапазона данных

Фильтр в excel 2010 как сделать

Фильтрация данных в таблице

В отфильтрованных данных отображаются только те строки, которые соответствуют указанному _з0з_ и скрывают строки, которые не должны отображаться. После фильтрации данных можно копировать, искать, изменять, форматировать, выносить и выводить на печать подмножество отфильтрованных данных без переупорядочения или перемещения.

Читайте также:  Как сделать триггеры в powerpoint 2007?

Кроме того, можно выполнить фильтрацию по нескольким столбцам. Фильтры являются аддитивными, т. е. каждый дополнительный фильтр задается на основе текущего фильтра и далее сокращает подмножество данных.

Примечание:
При использовании диалогового окна » Поиск
» для поиска отфильтрованных данных выполняется поиск только в отображаемых данных. данные, которые не отображаются, не ищутся. Чтобы выполнить поиск по всем данным, снимите флажок все фильтры.

Дополнительные сведения о фильтрации

Два типа фильтров

С помощью автоФильтра можно создать два типа фильтров: по значению списка или по критериям. Каждый из этих типов фильтров является взаимно исключающим для каждого диапазона ячеек или таблицы столбцов. Например, можно выполнить фильтрацию по списку чисел или критериям, а не по обоим; можно отфильтровать по значку или настраиваемому фильтру, но не к обоим.

Повторное применение фильтра

Чтобы определить, применен ли фильтр, обратите внимание на значок в заголовке столбца.

    • Стрелка раскрывающегося списка _з0з_ означает, что фильтрация включена, но не применяется.
    • Если навести указатель мыши на заголовок столбца с включенным фильтром, но он не применен, появится экранная подсказка «(отображается все)».
    • Кнопка фильтра _з0з_ означает, что фильтр применен.
    • Если навести указатель мыши на заголовок столбца с фильтром, в подсказке отображается фильтр, примененный к этому столбцу, например «равно красному цвету ячейки» или «больше 150».

При повторном применении фильтра появляются разные результаты по следующим соображениям.

    Данные были добавлены, изменены или удалены в диапазоне ячеек или столбце таблицы. значения, возвращаемые формулой, изменились, и лист был пересчитан.

Не используйте смешанные типы данных

Для достижения наилучших результатов не используйте смешанные типы данных, такие как текст и число, а также числа и даты в одном столбце, так как для каждого столбца доступно только один тип команды фильтра.

При наличии смешанных типов данных отображаемая команда является типом данных, который чаще всего используется.

Например, если столбец содержит три значения, хранящиеся в виде числа, а четыре — в тексте, откроется команда текстовые фильтры
.

Фильтрация данных в таблице

При вводе данных в таблицу в заголовки ее столбцов автоматически добавляются элементы управления фильтрацией.

Фильтр в excel 2010 как сделать

Фильтрация диапазона данных

Если вы не хотите форматировать данные в виде таблицы, вы также можете применить фильтры к диапазону данных.

    Выделите данные, которые нужно отфильтровать. Для лучшего результата столбцы должны включать заголовки.

    На вкладке данные
    нажмите кнопку Фильтр
    .

Параметры фильтрации для таблиц или диапазонов

Можно применить общий фильтр, выбрав пункт Фильтр
, или настраиваемый фильтр, зависящий от типа данных.

Например, при фильтрации чисел отображается пункт Числовые фильтры
, для дат отображается пункт Фильтры по дате
, а для текста — Текстовые фильтры
.

Применяя общий фильтр, вы можете выбрать для отображения нужные данные из списка существующих, как показано на рисунке.

Фильтрация, безусловно, является одним из самых удобных и быстрых способов выделить из самого огромного списка данных, именно то, что необходимо в данный момент.

В результате процесса работы фильтра пользователь получит небольшой список из необходимых данных, с которым уже можно легко и спокойно работать. Эти данные будут отобраны согласно определенному критерию, который можно настраивать самостоятельно.

Естественно, что с отобранными данными можно работать, полноценно используя все другие возможности Excel 2010.

При работе с таблицами, данные можно отбирать двумя способами – использовать пользовательский автофильтр в Excel 2010, или ориентироваться на небольшой набор базовых функций и формул. Второй вариант гораздо проще и легче, а значит именно с него мы и начнем наше знакомство с возможностями обновленного табличного процессора.

Итак, у вас есть таблица с массивом самых разных данных, которые вы получили на работе, и теперь необходимо отобрать какие-то определенные значения. К счастью можно использовать автофильтр в Excel 2010, который и оставит на экране только ту информацию, которая необходима.

Фильтр в excel 2010 как сделать

Здесь мы видим основные функции фильтрации, расположенные на вкладке «Главная». Также можно взглянуть на вкладку «Данные», где нам предложат развернутый вариант управления фильтрацией.

Чтобы упорядочить данные необходимо выбрать требуемый диапазон ячеек, либо, как вариант, просто пометить верхнюю ячейку необходимого столбца.

После этого необходимо нажать кнопочку «Фильтр», после чего справа в ячейке появится кнопочка с небольшой стрелочкой, указывающей вниз.

Фильтры можно спокойно «прикрепить» ко всем столбцам.

Фильтр в excel 2010 как сделать

  1. Это значительно упростит сортировку информации для будущей обработки.
  2. Теперь рассмотрим выпадающее меню каждого фильтра (они будут одинаковы):
  3. — сортировка по возрастающей или спадающей («от минимального к максимальному значению» или наоборот), сортировка информации по цвету (так называемая – пользовательская);
  4. — Фильтр по цвету;
  5. — возможность снять фильтр;
  6. — параметры фильтрации, к которым относятся числовые фильтры, текстовые и даты (если такие значения присутствуют в таблице);
  7. — возможность «выделить все» (если снять этот флажок, то совершенно все столбцы попросту перестанут отображаться на листе);

— «названия столбцов», где видны все используемые в таблице столбцы. Если снять флажок возле определенных наименований, тогда они также перестанут отображаться, но здесь это можно делать выборочно.

Фильтр в excel 2010 как сделать

Если применить любой фильтр, то изображение кнопочки изменится и примет вид выбранного вами фильтра.

Если говорить о числовых фильтрах

, то здесь программа также предлагает достаточно большое количество самых разных вариантов сортировки имеющихся значений. Это: «Больше», «Больше или равно», «Равно», «Меньше или равно», «Меньше», «Не равно», «Между указанными значениями». Активируем пункт «Первые 10» и появляется окошко

Фильтр в excel 2010 как сделать

Здесь можно выбрать, сколько первых значений нас интересует (просто цифра, которую можно выбрать с помощью стрелочек, либо указать самостоятельно) и как их необходимо сортировать (Наименьших, наибольших или же вообще процент от общего количества элементов).

Если выбрать пункт «Выше (или ниже) среднего», то вашему вниманию представят те строки, значения которых будут соответствовать запросу. Высчитывание среднего арифметического происходит автоматически, на основе данных собранных со столбца.

Настраиваемый автофильтр

в Excel 2010, как и было сказано, дает расширенный доступ к параметрам фильтрации. С его помощью можно задать условие (состоит из 2 выражений или «логических функций» ИЛИ / И), согласно которому будет проведен отбор данных.

Фильтр в excel 2010 как сделать

Текстовые фильтры были созданы исключительно для работы с текстовыми значениями. Здесь для отбора используются такие параметры, как: «Содержит», «Не содержит», «Начинается с…», «Заканчивается на…», а также «Равно», «Не равно». Их настройка достаточно похожа на настройку любого числового фильтра.

Давайте применим одновременную фильтрацию по разным параметрам к разным столбцам нашего отчета относительно работы складов. Итак, «Наименования» пусть начинаются с «А», а вот в графе «Склад 1» укажем, чтобы результат был больше 25. Результат такого отбора представлен ниже

Фильтрацию, когда в ней более нет нужды, можно отменить любым из возможных способов – использовать комбинацию кнопок «Shift+Ctrl+L», нажать кнопочку «Фильтр» (вкладка «Главные», большая пиктограмма «Сортировка и фильтр», входящая в группу «Редактирование»). Или же просто нажать кнопочку «Фильтр» на вкладке «Данные».

Конечно, фильтрация является достаточно удобным элементом отбора данных в Excel 2010, однако порой может возникнуть потребность произвести более подробный отбор информации, который просто не предусмотрен стандартными функциями.

Допустим, сейчас нам необходимо провести фильтрацию с использованием определенного условия, которое, в свою очередь, является объединением условий для фильтрации сразу нескольких столбцов (их может быть и больше 2-ух). В этом случае возможно применение только расширенного пользовательского фильтра, в котором условия можно объединить, используя логические функции «И / ИЛИ».

Источник: https://www.cena5.ru/kak-dobavit-filtr-v-excel-po-stolbcam-filtr-v-excel-kak-sozdat-i-dlya-chego.html

Фильтрация данных от А до Я и наоборот в Автофильтре в Excel 2010

Excel

В прошлый раз для сортировки данных мы воспользовались опцией автофильтра «Сортировка от А до Я». При необходимости мы можем произвести сортировку в обратном порядке, то есть от Я до А.

Прозвучавшая фраза о возможности фильтрации данных в алфавитном порядке и наоборот с использованием опций от А до Я и от Я до А применима, в большей степени, к данным текстового формата. Но с помощью этой же опции мы можем осуществлять фильтрацию показателей состоящих из чисел.

Эта опция сохраняет свою функциональность и никуда не исчезает, а в зависимости от формата данных, которые мы собираемся как-то сортировать, внутренне перестраивается. Изменение режимов опции мы можем увидеть, когда поочерёдно нажмём кнопки со стрелочками в ячейках, содержащих заголовки.

Убедимся же в этом.

Обратимся к ячейке с заголовком столбца А, выделив эту ячейку курсором-рамкой (щёлкнем мышкой), а затем нажмём кнопку-стрелку:

Фильтр в excel 2010 как сделать

Так как ячейки столбца А содержат данные текстового формата, то говорить о сортировке в алфавитном порядке и наоборот очень даже уместно, в отличии от того, если бы в эти ячейки были бы помещены числа.

Теперь перейдём на столбец В и в ячейке с заголовком «Сорт» нажмём кнопку-стрелку. Что же мы видим в раскрывшемся операционном окошке?

Читайте также:  Как сделать таблицу умножения в word?

Фильтр в excel 2010 как сделать

Мы видим, что формулировки остались прежними, так как ячейки столбца В содержат данные текстового формата. В табличке (списке), служащей примером, сорта фруктов имеют буквенное обозначение.

Следующим в импровизированной очереди стоит столбец С. Повторим уже знакомые действия, то есть нажмём кнопку-стрелку в ячейке с заголовком «Количество на складе (кг)», предварительно выделив заголовок курсором-рамкой. Каким же будет содержание операционного окошка в этот раз?

Фильтр в excel 2010 как сделать

Мы видим, что операционное окошко фильтра по-прежнему содержит два всё тех же значка опции, а вот формулировки обобщённых действий, которые мы можем совершить изменились, и читаются уже как: «Сортировка от минимального к максимальному» и «Сортировка от максимального к минимальному» и всё это произошло потому, что ячейки столбца С содержат числовые данные. В нашем примере это количество фруктов на складе в килограммах. Это самое количество фруктов в килограммах (числах) мы видим в нижней части операционного окошка.

А давайте проверим, как фильтр справится с сортировкой фруктов по весу: от минимального к максимальному. На текущий момент табличка имеет такой вид:

Фильтр в excel 2010 как сделать

Нажмём на кнопку-стрелку и одним щелчком выберем соответствующую команду:

Фильтр в excel 2010 как сделать

Теперь посмотрим на то, что стало с нашей таблицей, а особое внимание, естественно, уделим содержанию ячеек столбца С:

Фильтр в excel 2010 как сделать

Мы видим, что фильтр чётко выполнил выбранную нами команду.

Поскольку в нашей табличке (списке) данные ячеек каждого столбца (А,В,С) взаимосвязаны, то и они претерпели соответствующие изменения.

Источник: http://pmweb.ru/filtratsiya-dannykh-ot-a-do-ya-i-naoborot-v-avtofiltre-v-excel-2010

Как в Excel 2010 фильтровать списки?

Фильтр в excel 2010 как сделать

  • Что научитесь делать, посмотрев это видео?
  • Вы научитесь в Excel 2010 отфильтровывать данные, задавать для фильтрации критерии отбора, а также пользоваться числовыми фильтрами.
  • В предыдущем уроке продемонстрировано видео, о том как в Excel выполнять сортировку данных.
  • Описание видео:

Для отбора и выбора данных в программе Excel предусмотрен фильтр. В отфильтрованном списке отображаются только те строки, которые удовлетворяют заданным условиям, при этом порядок записей в списке не изменяется. Строки, отобранные при фильтрации, можно редактировать, создавать на их основе диаграммы и осуществлять другие необходимые операции.

Фильтр можно устанавливать для любого диапазона. Условие фильтрации такое же, как и при сортировке: диапазон не должен иметь пустых строк или столбцов.

Для примера будем рассматривать список товаров из предыдущего урока. Итак, устанавливаем курсор на любую ячейку существующей таблицы и на ленте «Данные» нажимаем кнопку «Фильтр». Теперь в шапке таблицы над каждым столбцом появились значки раскрывающихся списков. Для установки фильтра нужно щелкать по этим стрелочкам в соответствующих столбцах и задавать параметры выборки.

В нашем списке отберем данные за январь и февраль по наименованию товара «Системный блок». Нажимаем на стрелочку в ячейке «Месяц», снимаем галочку с пункта «Выделить все» и ставим птички напротив пунктов январь и февраль. Аналогично задаем параметры отбора для столбца «Наименование товара»: снимаем все галочки и устанавливаем напротив системных блоков.

Также можно фильтровать данные согласно условиям, например по числовым значениям. Для примера будем рассматривать столбец «Валовый объем закупки».  Пусть наша задача заключается в том, чтобы отображались только те товары, валовые объемы закупок которых были больше 4 тыс.

Кликаем на раскрывающуюся стрелочку и выбираем команду «Числовые фильтры», в подменю которого можно выбрать любое условие: больше, меньше, равно, не равно и другие. Нам следует выбрать пункт «больше». В выпавшем окне нужно указать число 4000.

После нажатия кнопки «Ок» мы увидим желаемый результат.

Программа Excel позволяет задавать пользовательскому автофильтру лишь 2 условия отбора, которые можно объединять логическими операторами «И», «ИЛИ». Оператор «И» используется в случае, когда отфильтрованные данные должны удовлетворять одновременно двум условиям, а оператор «ИЛИ» используется, если данные отбора должны соответствовать хотя бы одному из условий.

Например, отфильтруем только те строки нашего списка, значение по полю «Валовые объемы закупки» которого будут больше 4 тыс. но меньше 10 тыс. грн. Для этого нужно изменить предыдущий фильтр. Теперь в появившемся окне нужно выбрать пункт «И», а в нижнем выпадающем списке выбрать значение «меньше» и указать число 10000.

Для того чтобы снять все фильтры, нужно на ленте «Данные» снова кликнуть значок «Фильтр».

 Loading …

Источник: http://www.kak-v.com/kak-v-excel-2010-filtrovat-spiski/

Фильтр в Excel

Фильтрация данных в Excel позволит отобразить ту информацию, которая интересует пользователя в конкретный момент. Она значительно упрощает процесс работы с большими таблицами. Вы сможете контролировать как данные, которые будут отображаться в столбце, так и те, что исключены из списка.

Как добавить

Если Вы оформляли информацию через вкладку «Вставка» – «Таблица», или вкладка «Главная» – «Форматировать как таблицу», то в ней возможность фильтрации будет включена по умолчанию. Отображается нужная кнопка в виде стрелочки, которая расположена в верхней ячейке с правой стороны.

Если Вы просто заполнили блоки данными, а затем отформатировали их в виде таблицы – фильтр нужно включить.

Для этого выделите весь диапазон ячеек, включая строку с заголовками, так как нужная нам кнопочка будет добавлена в верхний рядок.

А вот если выделить блоки начиная с ячейки с данными, то первый рядок не будет относиться к фильтруемой информации. Затем перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Фильтр».

В примере кнопка со стрелочкой находится в заголовках, и это правильно – будут фильтроваться все данные, расположенные ниже.

Если Вас интересует вопрос, как сделать таблицу в Эксель, перейдите по ссылке и прочтите статью по данной теме.

Как работает

Теперь давайте рассмотрим, как работает фильтр в Эксель. Для примера воспользуемся следующими данными. У нас есть три столбца: «Название продукта», «Категория» и «Цена», к ним будем применять различные фильтры.

Нажмите стрелочку в верхней ячейке нужного столбика. Здесь Вы увидите список неповторяющихся данных из всех ячеек, расположенных в данном столбце. Напротив каждого значения будут стоять галочки. Снимите галочки с тех значений, которые нужно исключить из списка.

Например, оставим в «Категории» только фрукты. Снимаем галочку в поле «овощ» и нажимаем «ОК».

Для тех столбцов таблицы, к которым применен фильтр, в верхней ячейке появится соответствующий значок.

Как удалить

Если Вам нужно удалить фильтр данных в Excel, нажмите в ячейке на соответствующий значок и выберите из меню «Удалить фильтр с (название столбца)».

Отфильтровать информацию в Excel можно различными способами. Различают текстовые и числовые фильтры. Применяются они соответственно, если в ячейках столбца записан либо текст, либо числа.

Использование фильтра

Числовой

Применим «Числовой…» к столбцу «Цена». Кликаем на кнопку в верхней ячейке и выбираем соответствующий пункт из меню. Из выпадающего списка можно выбрать условие, которое нужно применить к данным. Например, отобразим все товары, цена которых ниже «25». Выбираем «меньше».

В соответствующем поле вписываем нужное значение. Для фильтрации можно применять несколько условий, используя логическое «И» и «ИЛИ». При использовании «И» – должны соблюдаться оба условия, при использовании «ИЛИ» – одно из заданных. Например, можно задать: «меньше» – «25» – «И» – «больше» – «55». Таким образом, мы исключим товары, цена которых находится в диапазоне от 25 до 55.

В примере у меня получилось так. Здесь отображены все данные с «Ценой» ниже 25.

Текстовый

«Текстовый фильтр» в таблице примера, можно применить к столбику «Название продукта». Нажимаем на кнопочку со стрелкой вверху и выбираем из меню одноименный пункт. В открывшемся выпадающем списке, для примера используем «начинается с».

Оставим в таблице продукты, которые начинаются с «ка». В следующем окне, в поле пишем: «ка*». Нажимаем «ОК».

«*» в слове, заменяет последовательность знаков. Например, если задать условие «содержит» – «с*л», останутся слова: стол, стул, сокол и так далее. «?» заменит любой знак. Например, «б?тон» – батон, бутон, бетон. Если нужно оставить слова, состоящие из 5 букв, напишите «?????».

Вот так я оставила нужные «Названия продуктов».

По цвету ячейки

Фильтр можно настроить по цвету текста или по цвету ячейки.

Сделаем «Фильтр по цвету» ячейки для столбика «Название продукта». Кликаем по кнопочке со стрелкой и выбираем из меню одноименный пункт. Выберем красный цвет.

В результате остались только продукты красного цвета, а точнее все ячейки, которые залиты выбранным цветом.

По цвету текста

Такой вариант применим к столбцу «Категория». Оставим только фрукты. Снова выбираем красный цвет.

Теперь в используемом примере отображены только фрукты красного цвета.

Если Вы хотите, чтобы были видны все ячейки таблицы, но сначала шла красная, потом зеленая, синяя и так далее, воспользуйтесь сортировкой в Excel. Перейдя по ссылке, Вы сможете прочесть статью по теме.

Фильтры в Эксель помогут Вам в работе с большими таблицами. Основные моменты, как его сделать и как с ним работать, мы рассмотрели. Подбирайте необходимые условия и оставляйте в таблице интересующие данные.

Загрузка…

Источник: http://comp-profi.com/filtr-v-excel/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector